档案室岗位职责

第一篇：档案室岗位职责

档案室岗位职责

2011年三坝校区档案工作室

党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。

档案室：

1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；

2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；

3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；

4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作

5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。

7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。

8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。

9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。

10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。

11、完成领导交办的其他任务。

工作人员职责：

1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。

3、负责档案的计算机录入工作。

4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。

5、负责档案的借阅、利用及服务工作。

6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。

8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施，如扫描刻录、静电复印等。

10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。

11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

12、负责库房的清洁卫生工作。

13、完成领导交办的各项任务。

三坝校区档案室2011年9月

第二篇：档案室岗位职责

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资料室岗位职责

一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。

二、负责做好档案工作，扫档案的归档有求手续清楚，做出准确统计。

工作。

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第三篇：档案室岗位职责

档案室岗位职责

一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。

二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。

三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。

四、做好“八防”工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向主管领导报告，及时处理。

五、对保存的档案数量进行准确统计。

六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。

七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。

八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。

九、负责各种资料、汇编订阅，登记，保管工作。

十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

十一、完成办公室领导交办的其他工作。

第四篇：档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责

1．认真执行党和国家的保密制度，确保档案的完整和安全。

2．及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。

3．熟悉室存档案的内容和检索，练好整档基本功，为本校各项工作服务。

4．做好档案室的清洁卫生工作，并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。

5．严格执行档案室有关借阅、立卷归档、保密等制度。

第五篇：档案室管理人员岗位职责

镇平金陵外国语学校岗位职责

金陵外校档案室管理人员岗位职责

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。

2、参与制定学校档案管理制度的制订。

3、积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4、根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5、对所收集的材料做到分类科学、装订规范、立卷准确，编目详细、上架及时、无零散材料积存。

6、指导并监督本校各处室，部门归档材料的收集、整理、装订上交等工作。

7、重视档案的编研和开发利用，对已形成的档案材料进行分析，对重要文件，学校大型活动、教学中的基础数据进行编和专题介绍，有效地为教育一线服务。

8、积极收集与本科业务有关，能弥补档案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

9、严格和规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助档案工具，迅速提供利用所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

10、档案保管期满，根据档案管理有关规定，进行移交或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11、遵守档案保密守则。

12、完成主管领导和校长布置的其他工作。