档案室总结

第一篇：档案室总结

文章简介：档案室2004年工作总结一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条„ 档案室2004年工作总结

一年来，在院党委的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕医中心工作，服务大局，取得了一定成绩。

一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《重庆市档案条例》和《丰都县档案管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用医院局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对医院各科室形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。

2、为方便各科室广大干部职工查询，在院档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。三．做好利用服务工作

档案要为医院改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我们工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料140多卷（件），复印档案资料300多页，出具证明56多份。

虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我院档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面医院需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

第二篇：档案室计划总结

档案工作二○○一年总结暨

二○○二年计划

过去的2001年里，在镇档案部门指导下，在流塘村两委领导关怀下，流塘村挡案工作取得了很大进步，圆满地完成了年初各项计划任务。

一年来，村资料室紧扣时代脉搏，主要做了以下几方面工作：

一、配合换届选举工作，做好主动服务

去年我村两委领导班子按照法定程序进行了选举换届，村资料室积极参与新老班子交接工作，先期做好上一届各种文书材料、会计资料的移交准备工作，保证了新一届领导集体快速进入角色，保持了村委工作前后一贯性。换届选举工作告一段落后，按照粤发[1998]53号文件精神，村资料室及时地进行了选举资料的归档保管。对于资料室的工作，参与监交的村民代表给予了高度赞扬。

二、认真做好档案的收集工作，各类档案实现了集中统一管理 2001年3月份，村委有关部门需查证一份基建图纸，但在资料室里没找到，村资料室以此为切入点，开展了一次旨在提高资料归档率的档案材料清理活动，资料室根据档案收集归档制度要求，参照村委各部门工作特点，对村委各部门现有档案进行了一次全面清理，对散落在村委各部门的村委历年来基建资料全部收集至资料室进行统一保管。经过此次收集整理，村委日常工作中需用到的档案资料在资料室基本上都可找到，档案资料的查全查准率达到了95%以上。

三、完成换届选举资料的归档工作

去年十月份，我村选举中形成的文件、资料、各种表格是选举工作的真实记录。资料室及时进行了收集分类、整理并装订成册，由村委会指定的专人进行保管。关于选举工作我室收集的内容主要有：上级有关部门关于选举工作的文件、领导讲话、工作方案、意见、计划、决议；选举工作中的报告、请示、批复、主要问题的处理；选举结果报告单和村委会成员名册；村委会成员当选证书、工作证、选民证以及各种选票式样等，基本上做到了有档必存。

过去的一年，我们干了一些实事，取得了可喜的成绩，但我们还有很多制度不完善、设备不齐全，也没有专业的档案管理人员，给予此，明年工作的主要目标是：

1、建立和完善各项档案管理制度。

2、加大对档案工作的投入，逐步改善档案设备及办公环境。

3、加强对管理人员的专业培训。

展望未来，我们有信心和决心在新的历程中进一步把档案工作做得更好，使档案工作更好的为农村两个文明建设服务。

流塘村档案室

二○○一年十二月

档案室2002年工作总结暨2003年工作要点

二○○二年是新旧世纪交替第一年，具有承前启后的重大意义。在去年档案工作取得重大进步的基础上，根据上级有关档案工作的精神，结合我村实际情况，在上级单位的领导下，我们认清形势、明确任务、抓住机遇、开拓进取，按照二○○一年制订的档案管理工作计划完成了各项任务。今年以来，我档案室的工作又上了一个新的台阶。

今年主要工作表现：

一、我村派员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班

今年五月，根据《中华人民共和国档案法》第九条“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”、〈广东省档案管理规定〉第二十六条“档案工作人员应当取得岗位资格证书后上岗”的规定和市人事局、市档案局〈关于对我市档案工作人员实行持证上岗的通知〉的精神，结合我村实际，委派了档案室工作人员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班。通过短期培训，取得了《深圳市档案工作人员上岗资格证书》，从而使我档案室有了专业的档案管理员，也使我室工作走向了正规化。

二、建立和完善各项档案管理制度 由于我室档案工作起步晚，基础比较薄弱，没有形成自己的规章制度，一直都是照搬上级文件的方法。为了促进我处档案工作的制度化、规范化，做到有章可依、有规可循，既符合法规又有自己的特色。今年村档案室室根据我村实际情况，先后制定了一系列档案规章制度，包括《档案管理规定》、《档案保密制度》、《档案查阅章程》等，从而使我室档案工作朝着制度化方向迈进了一大步。

三、改善了档案室环境

今年夏天，由于村委对档案工作的重视，对我室档案工作的大力支持，出资把档案室装修一新，实行档案室库房、办公两分开，配置了空调，从而使我档案工作人员有一个舒适的工作环境，更重要的是我村档案室档案管理向档案管理工作“八防”要求迈进了一步、向档案工作标准化更近了一步。

2003年主要工作目标：

1、继续做好档案的日常工作

2、加大投资，把档案工作纳入现代化、自动化的轨道。

3、把历年来的所有档案重新整理、重新编制、重新入库。

4、做好挡案室编研资料。

档案室 2002年12月

档案室2003年工作总结及2004年工作设想

2003年，时代进入了一个崭新的世纪，我室的档案工作在村委领导的大力支持下，在我室工作人员的努力下也出现了一个新的面貌，真正走上了标准化、规范化、科学化和现代化的轨道。

这一年，我室的成绩主要有：

一、继续努力把日常工作做得更好。

这一年，我室工作人员日复一日收集各种材料，光基建档案就收集了400多卷，基本做到了有档必存。在广泛收集资料的基础上，还紧扣时代脉搏，突出重点，重点收集了关于“三个代表”重要思想、征兵工作方面的资料。提供查阅档案服务120多人次，很好的发挥档案的应用作用。积极作好防盗、防火、防虫、防潮等档案“八防”工作。

二、加大投资，改善档案工作设备，使我室档案工作迈向自动化。

一年来，我室添置计算机一台、打印机一台；购置了SD2000档案管理系统。把我室的全部档案都输入了计算机管理系统统一分类、编目、系统进行管理，基本实现了档案管理自动化，从而使我室的管理工作更科学、更快捷、更合理。

三、购置了新的档案柜、档案盒，把我室的档案重新找到了一个更舒适的家。

我档案室原来没有统一的档案盒，档案盒参差不齐，颜色各异，既影响美观也不利于保管；没有专门的档案柜，各种档案都是搁置在一些木柜里、办公桌上，既难已防潮、防虫、防火也难以保密。为了更好的做好“八防”工作和档案的保密工作，投入资金购买了统一卷皮盒及标准档案箱柜。重新把历年来的档案统一编号、分类，并按一定的规则统一装盒上架。

经过一年的努力，我室的工作基本上步入了现代化、正规化、有序化的轨道，但由于人手的欠缺，很多方面还存在不足，编研资料还未整理好，所以2004年的工作任务依然十分艰巨。基于实际，2004年的主要工作要点有：

1、做好档案室的编研工作。

2、继续做好档案工作的规范化，将档案管理工作列入各部门岗位职责。

3、日常工作坚持不懈。

4、完成档案管理省特级达标工作。

档案室 2003年12月

第三篇：2010rh 档案室总结

二O一O学年第一学期档案室总结

提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。在学校领导的正确领导下，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，现将具体情况总结如下：

一、领导重视档案工作有了新的突破

领导重视是做好档案工作的关键。学校档案管理工作由学校办公室主管，在这一学期年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

二、加强制度依法管理档案

1、依法治档是档案管理的基本手段。在今年的工作中，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序；重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序；编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效机制，还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报办公室，并编制《档案室出借登记表》使档案工作规范化、明晰化，也有利于工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的 1

提高。

三、强化基础工作实行规范管理

档案要为学校的改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。

1、严格按照学校档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。

2、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快档案信息化建设为学校教学服务

加快档案信息化建设，是时代发展的要求，档案信息化是档案事业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入电脑。

在学校领导的大力支持下，各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中，本人会继续发扬积极进取的精神，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。

第四篇：档案室总结计划

2012年工作总结及2013年工作计划

2012年工作总结

2012年TDI公司档案室严格落实中国化工、集团公司和TDI公司档案管理规定，严格管理，使档案更为规范、准确、高效。2012年主要工作如下：

（一）对档案进行严格管理，使档案管理工作更为规范、高效、整洁。

2012年共发放管理及技术方面的体系文件49册，收回34册，作废留存3册；接收图纸及随机资料135卷并及时按档案管理规定的要求进行组卷、归档、发放、借阅。

（二）按照“中国化工档案归档通知”的相关要求，重新归纳整理文档资料。目前已实现所有中文部分的管理及技术文件目录电子化。档案室环境整洁，温湿度适宜，利于档案的保管。

通过以上方法，既方便了使用单位在需要时能方便、快捷的查找，又做到了集团和公司对文件资料保密的要求。

（三）加大了对二级单位档案管理、督导、检查的力度。通过对车间和部室进行的档案专业检查，及时纠正二级档案管理中存在的问题，督促二级单位的资料管理规范化，更好的发挥档案管理的作用。

（四）由于TDI公司档案室参与了2万吨TDI和2扩3项目的验收，积累了丰富的经验。在集团档案室赴中国化工介绍项目建设档案经验之前，多次与集团的档案管理人员进行项目建设档案管理方面的交流，提供组织汇报材料，获得了集团公司领导的好评。

（五）档案利用，借阅95人次。

（六）科技期刊征订。及时完成了2013年科技期刊的征订。

2013年工作计划

1、继续做好档案的日常管理工作。

2、进一步修订完善体系相关的档案管理质量记录。

3、进一步做好体系文件的收发登记工作。

4、进一步做好对各车间、部室档案管理的监督、指导工作。协调解决二级单位资料、档案管理中出现的问题，督促二级单位的资料管理规范化。

5、实现我公司档案管理信息化，逐步建立、完善TDI公司的技术资料计算机查询系统，将设备和工艺管理信

息、各类正式台帐，全部进入计算机档案信息管理系统，实现工艺台帐的电子化统一管理，最终实现TDI公司网上查询，最终有利于层层监督。

沧州大化TDI有限责任公司档案室

2012年11月07日

第五篇：档案室总结

我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。以下是小编为您整理的档案室总结相关资料，欢迎阅读！

档案室总结一

今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高认识、加强领导。

为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。

二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。

在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。

三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。

开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

档案室总结二

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印

资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。