档案室计划总结

第一篇：档案室计划总结

档案工作二○○一年总结暨

二○○二年计划

过去的2001年里，在镇档案部门指导下，在流塘村两委领导关怀下，流塘村挡案工作取得了很大进步，圆满地完成了年初各项计划任务。

一年来，村资料室紧扣时代脉搏，主要做了以下几方面工作：

一、配合换届选举工作，做好主动服务

去年我村两委领导班子按照法定程序进行了选举换届，村资料室积极参与新老班子交接工作，先期做好上一届各种文书材料、会计资料的移交准备工作，保证了新一届领导集体快速进入角色，保持了村委工作前后一贯性。换届选举工作告一段落后，按照粤发[1998]53号文件精神，村资料室及时地进行了选举资料的归档保管。对于资料室的工作，参与监交的村民代表给予了高度赞扬。

二、认真做好档案的收集工作，各类档案实现了集中统一管理 2001年3月份，村委有关部门需查证一份基建图纸，但在资料室里没找到，村资料室以此为切入点，开展了一次旨在提高资料归档率的档案材料清理活动，资料室根据档案收集归档制度要求，参照村委各部门工作特点，对村委各部门现有档案进行了一次全面清理，对散落在村委各部门的村委历年来基建资料全部收集至资料室进行统一保管。经过此次收集整理，村委日常工作中需用到的档案资料在资料室基本上都可找到，档案资料的查全查准率达到了95%以上。

三、完成换届选举资料的归档工作

去年十月份，我村选举中形成的文件、资料、各种表格是选举工作的真实记录。资料室及时进行了收集分类、整理并装订成册，由村委会指定的专人进行保管。关于选举工作我室收集的内容主要有：上级有关部门关于选举工作的文件、领导讲话、工作方案、意见、计划、决议；选举工作中的报告、请示、批复、主要问题的处理；选举结果报告单和村委会成员名册；村委会成员当选证书、工作证、选民证以及各种选票式样等，基本上做到了有档必存。

过去的一年，我们干了一些实事，取得了可喜的成绩，但我们还有很多制度不完善、设备不齐全，也没有专业的档案管理人员，给予此，明年工作的主要目标是：

1、建立和完善各项档案管理制度。

2、加大对档案工作的投入，逐步改善档案设备及办公环境。

3、加强对管理人员的专业培训。

展望未来，我们有信心和决心在新的历程中进一步把档案工作做得更好，使档案工作更好的为农村两个文明建设服务。

流塘村档案室

二○○一年十二月

档案室2002年工作总结暨2003年工作要点

二○○二年是新旧世纪交替第一年，具有承前启后的重大意义。在去年档案工作取得重大进步的基础上，根据上级有关档案工作的精神，结合我村实际情况，在上级单位的领导下，我们认清形势、明确任务、抓住机遇、开拓进取，按照二○○一年制订的档案管理工作计划完成了各项任务。今年以来，我档案室的工作又上了一个新的台阶。

今年主要工作表现：

一、我村派员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班

今年五月，根据《中华人民共和国档案法》第九条“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”、〈广东省档案管理规定〉第二十六条“档案工作人员应当取得岗位资格证书后上岗”的规定和市人事局、市档案局〈关于对我市档案工作人员实行持证上岗的通知〉的精神，结合我村实际，委派了档案室工作人员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班。通过短期培训，取得了《深圳市档案工作人员上岗资格证书》，从而使我档案室有了专业的档案管理员，也使我室工作走向了正规化。

二、建立和完善各项档案管理制度 由于我室档案工作起步晚，基础比较薄弱，没有形成自己的规章制度，一直都是照搬上级文件的方法。为了促进我处档案工作的制度化、规范化，做到有章可依、有规可循，既符合法规又有自己的特色。今年村档案室室根据我村实际情况，先后制定了一系列档案规章制度，包括《档案管理规定》、《档案保密制度》、《档案查阅章程》等，从而使我室档案工作朝着制度化方向迈进了一大步。

三、改善了档案室环境

今年夏天，由于村委对档案工作的重视，对我室档案工作的大力支持，出资把档案室装修一新，实行档案室库房、办公两分开，配置了空调，从而使我档案工作人员有一个舒适的工作环境，更重要的是我村档案室档案管理向档案管理工作“八防”要求迈进了一步、向档案工作标准化更近了一步。

2003年主要工作目标：

1、继续做好档案的日常工作

2、加大投资，把档案工作纳入现代化、自动化的轨道。

3、把历年来的所有档案重新整理、重新编制、重新入库。

4、做好挡案室编研资料。

档案室 2002年12月

档案室2003年工作总结及2004年工作设想

2003年，时代进入了一个崭新的世纪，我室的档案工作在村委领导的大力支持下，在我室工作人员的努力下也出现了一个新的面貌，真正走上了标准化、规范化、科学化和现代化的轨道。

这一年，我室的成绩主要有：

一、继续努力把日常工作做得更好。

这一年，我室工作人员日复一日收集各种材料，光基建档案就收集了400多卷，基本做到了有档必存。在广泛收集资料的基础上，还紧扣时代脉搏，突出重点，重点收集了关于“三个代表”重要思想、征兵工作方面的资料。提供查阅档案服务120多人次，很好的发挥档案的应用作用。积极作好防盗、防火、防虫、防潮等档案“八防”工作。

二、加大投资，改善档案工作设备，使我室档案工作迈向自动化。

一年来，我室添置计算机一台、打印机一台；购置了SD2000档案管理系统。把我室的全部档案都输入了计算机管理系统统一分类、编目、系统进行管理，基本实现了档案管理自动化，从而使我室的管理工作更科学、更快捷、更合理。

三、购置了新的档案柜、档案盒，把我室的档案重新找到了一个更舒适的家。

我档案室原来没有统一的档案盒，档案盒参差不齐，颜色各异，既影响美观也不利于保管；没有专门的档案柜，各种档案都是搁置在一些木柜里、办公桌上，既难已防潮、防虫、防火也难以保密。为了更好的做好“八防”工作和档案的保密工作，投入资金购买了统一卷皮盒及标准档案箱柜。重新把历年来的档案统一编号、分类，并按一定的规则统一装盒上架。

经过一年的努力，我室的工作基本上步入了现代化、正规化、有序化的轨道，但由于人手的欠缺，很多方面还存在不足，编研资料还未整理好，所以2004年的工作任务依然十分艰巨。基于实际，2004年的主要工作要点有：

1、做好档案室的编研工作。

2、继续做好档案工作的规范化，将档案管理工作列入各部门岗位职责。

3、日常工作坚持不懈。

4、完成档案管理省特级达标工作。

档案室 2003年12月

第二篇：档案室总结计划

2012年工作总结及2013年工作计划

2012年工作总结

2012年TDI公司档案室严格落实中国化工、集团公司和TDI公司档案管理规定，严格管理，使档案更为规范、准确、高效。2012年主要工作如下：

（一）对档案进行严格管理，使档案管理工作更为规范、高效、整洁。

2012年共发放管理及技术方面的体系文件49册，收回34册，作废留存3册；接收图纸及随机资料135卷并及时按档案管理规定的要求进行组卷、归档、发放、借阅。

（二）按照“中国化工档案归档通知”的相关要求，重新归纳整理文档资料。目前已实现所有中文部分的管理及技术文件目录电子化。档案室环境整洁，温湿度适宜，利于档案的保管。

通过以上方法，既方便了使用单位在需要时能方便、快捷的查找，又做到了集团和公司对文件资料保密的要求。

（三）加大了对二级单位档案管理、督导、检查的力度。通过对车间和部室进行的档案专业检查，及时纠正二级档案管理中存在的问题，督促二级单位的资料管理规范化，更好的发挥档案管理的作用。

（四）由于TDI公司档案室参与了2万吨TDI和2扩3项目的验收，积累了丰富的经验。在集团档案室赴中国化工介绍项目建设档案经验之前，多次与集团的档案管理人员进行项目建设档案管理方面的交流，提供组织汇报材料，获得了集团公司领导的好评。

（五）档案利用，借阅95人次。

（六）科技期刊征订。及时完成了2013年科技期刊的征订。

2013年工作计划

1、继续做好档案的日常管理工作。

2、进一步修订完善体系相关的档案管理质量记录。

3、进一步做好体系文件的收发登记工作。

4、进一步做好对各车间、部室档案管理的监督、指导工作。协调解决二级单位资料、档案管理中出现的问题，督促二级单位的资料管理规范化。

5、实现我公司档案管理信息化，逐步建立、完善TDI公司的技术资料计算机查询系统，将设备和工艺管理信

息、各类正式台帐，全部进入计算机档案信息管理系统，实现工艺台帐的电子化统一管理，最终实现TDI公司网上查询，最终有利于层层监督。

沧州大化TDI有限责任公司档案室

2012年11月07日

第三篇：档案室总结

文章简介：档案室2004年工作总结一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条„ 档案室2004年工作总结

一年来，在院党委的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕医中心工作，服务大局，取得了一定成绩。

一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《重庆市档案条例》和《丰都县档案管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用医院局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对医院各科室形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。

2、为方便各科室广大干部职工查询，在院档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。三．做好利用服务工作

档案要为医院改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我们工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料140多卷（件），复印档案资料300多页，出具证明56多份。

虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我院档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面医院需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

第四篇：档案室特色提升计划

科室特色项目提升计划

为认真贯彻落实矿会议精神，本着提高科室管理水平、服务水平，更加突出科室管理特色，特制定综合办公室特色项目提升计划：

计划项目：档案室特色管理 计划完成时限：截止2018年底 实施方案：

第一部分 档案示范单位建设

一、加强档案组织领导

（一）设立档案工作管理机构，明确工作职责；建立完善档案监管网络，实现各内设机构全覆盖。

（二）档案工作纳入矿工作计划当中，纳入各项工作流程，制定本单位档案管理中长期规划。档案室加强业务指导，行使监督职能。

二、加强档案资源建设

（一）对所有门类、所有载体档案集中统一管理，建立《档案管理台账》，严把收集关、归档关、复核关。

（二）做好特殊载体档案的保管工作。光盘（电子文件）、照片等应符合相关收集整理及保管要求，做好恢复、备份等工作，确保质量。

（三）严格执行文件材料归档制度。对规定应当整理归档的文件材料，做到应收尽收，应管尽管。

三、加强档案信息化建设

（一）档案信息化建设纳入单位电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划，统一规划、设计，并配备档案信息化基础设施设备。参照数字档案室（馆）建设指南，将档案信息化管理系统融入单位OA办公自动化系统，在电子文件格式、原数据采集、移交归档等方面充分考虑档案管理的要求，达到文档一体化。实现将传统载体档案的数字化，开展原生电子文件的归档、整理、移交等工作。

（二）完善档案信息化建设需求设计方案和实施方案，建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等，实现对档案资源的数字化管理。全面构建档案资料收集归档、数据管理、检索、借阅、统计、利用等各环节的（全文）数字化管理模式，切实提升档案信息化管理水平。

（三）完善档案管理应用系统，电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统，能够自动接收采集各业务科室生成的电子文件及其元数据，实现电子文件及其元数据的实时归档。单位各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定，音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。

（四）加强档案信息安全，按照信息系统安全等级保护工作的要求，配备必要的信息安全设备，设定档案信息系统访问权限。定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字资源，建立数据恢复机制，开展重要档案异质异地备份。对室存的电子文件实行硬盘、光盘异质备份，对存储介质半年进行一次检查，3年更换一次存储载体。对OA办公系统数据、电子档案管理系统数据、内（外）网站数据的文书、科技、声像、照片、实物等档案执行即时硬盘异地备份，在服务器出现异常情况下，可即时实现异机系统搭建及数据恢复，确保档案数字信息的安全完整。

四、加强档案安全保障

（一）档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，达到“九防”要求。

（二）完善人防、物防、技防、联防体系，健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理、重要档案异质异地备份等安全保障措施。完善档案利用审核鉴定机制，对拟在网上公开的档案信息，应特别审慎进行鉴定。

（三）档案的出入登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展档案室安全检查，每月要有安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位。

（四）制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。

五、加强档案服务利用

（一）档案整理科学。严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到齐全完整、分类科学、标识规范、排列有序。

（二）检索工具完善。按照国家规范编制各种门类、各种载体档案的机检式、手检式检索工具，完善全宗卷、案卷级目录、文件级目录、全引目录、分类目录及各种专题目录，进一步提高档案资料的查准、查全率。

（三）全宗卷齐全规范。按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）和《全宗指南编制规范》（DA/T14-2012）建立全宗卷，内容涵盖全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用等方面。全宗卷文件材料做到真实、齐全、准确，力求全面反映单位全宗及其管理的历史面貌。

六、加强档案工作创新

积极探索新形势下档案工作新思路，结合单位实际和工作需要，在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方面开展具有首创性和示范性作用的创新工作，促进档案科学化管理水平上台阶。第二部分 档案管理规范提升

一、提升档案管理水平

1、严格档案集中存放管理，落实档案存放的安全责任制，在档案存放之前完成档案的质检工作；

2、建立准确的各类档案基础台账，档案基础数据应覆盖党群、基本建设、声像、实物、人事、财务等各个方面，并对照标准逐一规范，实现质量标准化管理；

3、精确统计所有的将要存放的所有档案的卷数、件数的总量和基本明细；

4、合理设置全宗编号，对编号体系进行统一编排；

5、实现所有档案电子目录全覆盖，对重要文件扫描处理，借阅时尽量使用扫描件。

二、提升档案管理数字化管理水平

1、为加快基础档案数据录入，各科队主要负责人要亲自抓，按照各自分工，按照分工建立平台录入各档案基础数据，此项工作要在转产验收两个月前完成；

2、能扫描的档案全部进行扫描，同时加强档案借阅管理，借阅档案原则上以电子版（或扫描件为主），一是保证存储档案的长期保存，二是提高办公效率。

三、抓好档案管理人员素质提升工作

档案人员应具备必要的素质：政治素质、敬业精神、业务素质、服务意识、严守机密、勇于创新、终身学习；为此从以下几方面做出提升：开展良性竞争、完善奖惩体系、完善评估体系、做好人员的培训工作。

四、重点指导各业务科室搞好项目档案收集、归档、规范工作

一是从工程立项开始就建立工程项目资料计划； 二是建立工程项目资料管理制度，从制度规范入手抓工程项目资料完善；

三是从合同管理入手，按照合同约定约束施工单位、监理单位完善工程项目资料档案；

四是实行信息化管理实现竣工资料电子化管理，提高竣工资料的利用价值；

五是定期对业务科室进行档案管理指导，业务科室要设兼职档案管理员，定期向办公室报送档案管理目录和台账，实行全程跟踪监督。

五、建立陈列室

陈列室主要内容为建矿至今各种典型活动、人物照片及主要建筑物变化照片，各种实物性荣誉载体等。

第三部分 档案质量标准化管理规划

一、国家出台的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中对档案分类、归档等提出了相应要求，除了按照此标准对档案进行标准化管理外，还需制定更高的企业标准，主要体现在文件归档范围和保管期限表应更明确、更具体等各个方面；

二、档案管理工作的程序要规范化，在档案管理的操作过程中坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的原则，要对档案集中统一管理，保护档案的完整性和安全性。档案工作要求总结和计划，在过程中不断完善，最终实现规范化管理；

三、转变档案管理的模式，目前信息技术高度发达，传统的档案管理模式需要不断的完善和发展，老式纸质档案管理很可能已经不能适应目前的高利用率，电子化信息档案将更加科学、更加简便、更加全面、更加快捷；

四、加强专（兼）职档案管理员的素质提升工作，要定期进行培训，组织到比较先进的单位档案室进行学习，要确保在日常工作中做好档案管理的提升工作，从无到有的建立，使我矿档案管理工作建立成系统内具有特色的档案室。

第五篇：档案室制定归档计划

档案管理工作流程

一、档案室制定归档计划

档案室档案管理员根据工作计划制定各类档案归档计划。

二、收集各部门的文书档案

档案室每年1月份下发通知，要求各部门移交前一年的文书类资料和其他需要归档资料，各部门、兼职档案员准备资料并按照要求填写移交清单，经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。

三、档案员进行分类、装订、归档并同时整理电子文件。

档案室档案员根据归档范围和保管期限将各类文件材料收集整理分类，录入机读目录，将文书档案整理完毕，整理装订文书档案，制作电子文件文件目录和纸质文件目录待检索工具，核对电子文件与相应纸质文件内容及其表现形式一致，处理过程无差错，档案归档入库，档案封盒入库分类上架。做好档案日常保护检查工作。

四、档案查阅

1）本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请，办公室主任审核签字批准，档案室负责查找有关档案，借阅人填写借阅档案登记薄，借阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。

2）外单位人员查阅档案

查阅人到档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单，办公室主任审核签字批准，档案室负责查找，查阅人填写借阅档案登记薄，查阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。

3）查阅会议记录

查阅人到档案室申请借阅档案审批单，办公室主任审核，分管领导签字批准，档案室负责查找，查阅人填写借阅档案登记薄，查阅人填写档案利用效果登

记表，必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。

4）查阅各类档案（科研类、会计类、专题类等）

相关处室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核签字批准，档案室负责查找，借阅人填写借阅档案登记薄，借阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期。

五、鉴定销毁

档案销毁提出申请，办公室主任审核并向分管所领导汇报，档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关处室业务人员共同组成）进行鉴定，档案管理人员及相关处室业务人员逐项照册登记，办公室主任签字批准，分管领导签字批准，档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关处室办理销毁清册，档案室归档。