XX乡创建“省二级”档案室自查报告

第一篇：XX乡创建“省二级”档案室自查报告

XXXX乡人民政府

关于档案工作规范化管理创建“省二级”标准的 自 查 报 告

XX县档案局：

我乡档案工作在县委、县府的领导下，在县档案局的具体业务指导和关心支持下，按照年初县下达的档案工作规范化管理的目标任务要求，认真研究、制定方案、落实任务，到目前为止，此项工作已达到了“省二级”标准，现将我乡档案工作规范化管理自查情况报告如下，并请考评组给予审查验收。

一、基本情况

我乡有XX个村，XX个社，人口XXXX人。政府机关有XX个办公室，XX个中心，县派驻我乡的部门有XX个，学校XX间，其中村小XX间，政府机关档案室有XX个，其中政府机关综合档案室X个，部门档案室计生办、财政所各X个。XXXX年以后形成的各种门类和不同载体的档案、资料共XXXX卷、件、盒，其中2000年前文书档案XX卷、盒（永久XX卷、盒；长期XX卷、盒；短期XX卷、盒），2001至2009年文书档案XXXX件（永久XX件；长期XX件；短期XX件），会计档案XX卷、盒（报表XX卷；帐薄XX盒；凭证XX盒），婚姻档案XX件（结婚类XX件；补证类XX件）。

二、工作开展情况

（一）加强领导，明确责任，健全管理体制，强化档案管理。乡党委、政府成立了以乡党委副书记XX为组长，人大主席XX、副乡长XX为副组长，各办各中心主任为成员的档案管理工

作领导组，领导组下设办公室，办公室由XX、XX二同志负责具体业务工作。

党委政府年初将档案工作列入党委、政府议事日程，专题开会解决档案工作中的具体问题。

档案管理工作全乡实行五统一，即统一领导、统一管理、统一机构、统一标准、统一制度。

档案管理人员严格按照上级要求配备文化素质过硬，责任心强，有敬业精神的同志负责。

目前档案具体管理人员X名是XX文化程度，初步形成较为完善的管理网络。

（二）严格管理措施。建立健全管理制度，规范档案管理。乡党委、政府按照要求，建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案鉴定制度、档案统计制度、资料收集制度。明确了档案人员职责，并将各项制度公示上墙，严格档案进出关。对档案的查阅、复印资料等实行规范化管理。

三、加强硬件设施建设

（一）按照标准设置库房，现有档案专用档案室X间，共计XX平方米，能容纳XX年的档案资料。档案室设在3楼，无其他易燃物和杂物，便于保管、保密和安全。

（二）设备完善、确保档案管理规范、安全。档案室防火、防潮、防虫和防光设备齐全，便于科学管理档案室，现有档案柜XX个，除现有档案外，还可以容纳XX年的档案。

四、加强业务建设，不断提高管理水平

（一）收集整理，立卷归档

我乡严格按照档案局的相关规定，结合我乡实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表，并印发各办公室学习，做到了严格要求，严格管理，并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改，严把质量关。各人保管的资料务必按要求的时间移交档案室，严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。

我乡组织力量在县档案局的指导下，从XX月开始将现有全部档案进行彻底清理，按类别、年度、编号顺序重新登记造册。从1977年1月起至2009年12月止，共形成文书档案XX卷、件、盒，其中2000年前文书档案XX卷、盒（永久XX卷、盒；长期XX卷、盒；短期XX卷、盒），2001至2009年文书档案XX件（永久XX件；长期XX件；短期XX件），会计档案XX卷、盒（报表XX卷；帐薄XX盒；凭证XX盒），婚姻档案XX件（结婚类XX件；补证类XX件）。

（二）精心保管，加强保护

乡党委、政府对档案保护工作高度重视，档案室按要求安装了温湿度计、除湿机、避光窗帘、防虫药等设施，管理人员每天巡视，坚持每日测记，随时掌握情况，采取相应措施并向领导报告。建立各种档案台帐，做到了账实相符。

五、加强档案开发利用，充分发挥档案在经济和社会事业发展以及社会稳定中的作用。

档案管理的目的在于档案的利用，在于充分发挥档案的功能，变死档案为活档案，我乡档案管理人员在档案利用工作上做到了热情服务，及时有效。不仅满足了本机关工作的需要，还为社会各界各部门提供服务，有效解决了不少矛盾纠纷，特别是婚

姻登记等方面的。为了更加快捷方便地查阅档案，档案管理人员分别编制了各类档案检索工具，即文书档案永久目录，长期目录，短期目录、归档文件目录，会计凭证目录，报表目录，账簿目录，并装订成册。

编研工作是档案管理工作的重要组成部分，也是一项主要任务，为使档案更好地为领导科学决策各项工作服务。XX年以来，我乡编制成了“XXXX乡机关大事记”、“XXXX乡组织机构沿革”、“XX县XXXX乡档案全宗介绍”等资料。

六、存在的问题及今后工作目标

我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也存在硬件设施不够完善，人员业务水平有待提高，许多资料还需继续挖掘、收集、整理、归档，村级档案加强规范管理等问题，因此，乡党委、政府将进一步努力在县档案局的指导下，在硬件设施建设、软件资料规范上下工夫，力争晋升省一级目标。

XXXXX年XX月XX日

第二篇：档案室工作自查报告

档案室工作自查报告

档案室工作自查报告1

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二，认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的'文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

（三）投身教科研，提升综合素质。

本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。

（四）运用文字渲染素质教育。

本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。

档案室工作自查报告2

为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。

一、机构与组织管理

我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的.计划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。

我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

二、基础设施建设

我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。

三、业务建设

我乡严格按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。

四、开发利用

编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。

虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。

档案室工作自查报告3

一、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设状况

在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设状况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设状况

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的.档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

总之，在改善不足的基础上，

全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

第三篇：卫生乡创建自查报告

____乡人民政府

关于市级卫生乡创建工作自查情况的报告

县爱委办：

按照__创卫办[____]__号文件精神和要求，我乡及时对创建工作进行了一次全面的自查，现将自查情况汇报如下：

一、高度重视，精心组织

我们及时组建了自查工作领导小组，由乡长任组长，副乡长、乡纪委书记任副组长，乡农技服务中心、卫生院、国土所、财政所、党政办等相关人员为成员。领导小组下设办公室，具体负责日常工作。领导小组召开专题会、现场办公会，及时研究解决创卫工作中的难点问题，并针对创卫工作的突出问题，采用明查暗访、突击检查等方式加以解决，不走过场，务求实效。

二、总结成绩、查找不足

（一）取得的成效

1、宣传深入，氛围浓厚

深入宣传，加强舆论引导。我们充分利用各种宣传手段，采取多种形式，广泛宣传爱国卫生和创建工作的目的、意义和要求，把爱卫、创卫思想植根于广大群众心中，把创建工作寓教于学校、渗透于家庭、传播于社会。大力宣传我乡爱卫和创建工作中涌现的先进典型事迹，及时报道创卫工作中 1

广大群众所关心的热点、难点问题，对卫生死角予以曝光，加大了社会舆论的支持与力度，为创卫活动营造了浓厚的氛围，极大地激发了广大群众参与创卫的热情。特别是今年以来，我们把创卫宣传与“讲文明、树新风”、“环境综合整治”等活动紧密结合，先后10余次组织开展了“全民宣传日”、“全民动手日”、“世界无烟日”、“爱国卫生月”等群众性创卫活动，组织开展多种形式的卫生专项整治和卫生检查评比活动，并在主要路段设置了大型创卫宣传广告5块，在车站、市场、商店等公共场所设置了大型创卫标语口号。在创卫工作中，为了解决群众投诉问题，我们还特别设立了创卫公开电话、群众投诉信箱和接待室，及时处理群众和社会单位的来电、来信、来访所反映的创卫问题，整改落实达100%。通过强有力的舆论宣传，使老百姓真正感受到创卫与他们的切身利益密切相关，极大地增强了广大群众的卫生意识，调动了群众参与创卫的积极性，推动了创卫工作不断向纵深开展。

2、重点突出，创建工作显成效

一是狠抓环境卫生整治。建立了专门清扫保洁队伍，全面推行划片包干责任制管理和社会承诺服务制度，把清扫保洁工作纳入群众的监督之中。加大环卫投入，购置垃圾车__辆、垃圾运输车__辆，新建垃圾池__个。基本做到了道路无果皮、纸屑、烟头及各种包装物等裸露垃圾，无积存污水、泥污，下水道无泥沙淤塞，人行道树圈无垃圾杂物，陈旧落叶，垃圾做到日产日清，清运率100%。沿街标语、广告、门牌、门匾、灯箱设置规范，“门前五包、门内达标”环境卫生责任制落实，大街小巷做到定时清扫保洁，辖区内无放养家禽牲畜现象。二是扎实开展除四害工作。建立完善了除“四害”工作机制，乡、村、社除“四害”网络体系健全，完善了单位食堂、餐饮店、施工工地等“四害”防护设施，使之达到有效除“四害”的目的。今春购鼠药共计__余箱，杀虫气雾剂共计20余箱，组织集中控制与杀灭蚊、蝇、蟑、鼠的活动，同步治理“四害”孳生场所，有效控制“四害”密度。三是加强疾病预防与控制。认真贯彻《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》和《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规，坚持“预防为主”的卫生方针，建立健全了组织机构，完善了各种规章制度，加强了宣传教育，强化传染病、职业病防治和监督管理等主要环节，积极推进传染病和职业病防治工作，较好地预防了传染病和职业病的发生，保障了广大群众的身体健康和生命安全。三季度以来，门诊日志登记合格率达98.45%，儿童计划免疫接种接种规范，无接种事故发生，安全注射率100%。

3、强载体，创建活动丰富多彩

创建工作中，以活动为载体，相继开展了“岚天是我家，创卫靠大家”、“小手拉大手”、“家庭文明卫生承诺”、“文明与你同行，健康与你同在”群众性卫生活动和“我爱家园”征文等丰富多彩的实践活动。通过活动，广大群众从创建工作中看到了实效，得到了实惠，对创建工作从怀疑到理解，从理解到支持，从支持到自觉参与，形成了全民动员、全员参与的良好局面。

4、督促检查，创建工作落实

乡党委、政府制订了《关于创建重庆卫生乡工作实施方案》和《创建卫生乡目标责任分解方案》，与各村、乡属单位签订了《创建市级卫生乡责任书》，建立了奖励机制，确定了考核对象、考核内容和办法。加大检查力度，每季度对责任区进行检查评比，并及时对结果进行公示，对较差的单位除通报批评外，还给予黄牌警告，并取消评选爱国卫生单位资格。

（二）存在的问题

__月__日，经自查汇总，对照评分细则打分，实得分94.5分。存在主要问题是：

1、软件资料规范不到位；

2、建筑堆码物堆码不规范，有占道现象的存在；

3、沿街立体面有积灰、污垢；

4、群众保洁意识不够，有乱丢乱甩现象的出现。

三、整改措施

1、强化宣传教育。加强教育引导，致力提高群众卫生

意识和健康素质采取全方位、多形式、多渠道、立体式的宣传模式，通过设立爱国卫生宣传专栏、派发宣传资料、刊登宣传专版，广泛宣传爱国卫生工作。完善和丰富爱国卫生内容，及时向上级汇报工作信息，提供咨询等服务；积极倡导科学、文明、健康的生活方式和文明的卫生行为。

2、加强监管，落实责任。根据卫生创建标准，加强协调，统筹安排，有计划、有组织地开展各级各类的卫生创建工作。城建办要加强城镇功能配套，城镇基础设施建设，完善道路、管网和建筑工地监管；保洁队要加强垃圾处理、污水处理、场镇市场秩序的监管；乡爱卫办要加强公共场所卫生的监督管理；学校要加进一步强学生的健康教育工作。

xxx乡人民政府

____年__月__日

第四篇：创建省标准化学校自查报告

矾山镇第二小学创建浙江省义务教育标准化学校

自查自评报告

根据《温州市义务教育标准化学校评估操作指标》要求，我校认真对照自评如下，请审核。

第一项：学校规模

学校规模及班额人数

自评意见：现有18个班级，841个学生。此项指标自评为达标。

第二项：建设标准

1、校舍用房(1)教学用房：

自评意见：每班教室面积58.4m。学校有科学实验室、音乐室、计算机教室、综合实践教室、仪器室、图书室等教学辅助用房，总使用面积865.3m2。此项指标自评为达标。

(2)办公用房

自评意见：学校办公用房总面积265.1m2。此项指标自评为达标。(3)生活用房

自评意见：学校办公用房总面积490.3m。此项指标自评为达标。

2、用地建筑(1)用地面积

自评意见：学校用地面积10416m，生均用地面积12.4m。此项指标自评为达标。

(2)建筑面积

自评意见：学校建筑面积4235m，生均建筑面积5.0m。此项指标自评为达标。

3、建设标准

自评意见：学校选址、布局合理，建筑物无超4层，采用砖混和钢筋砼结构，采光照明良好，符合各项要求。此项指标自评为达标。

4、学校产权

自评意见：学校有购买土地的凭证和房屋建设资金付出的凭证，但无两证。此项指标自评为基本达标。

第三项：师资队伍

1、人事编制

自评意见：学校教师38人，符合省定编制标准。此项指标自评为达标。

2、队伍建设

2自评意见：专任教师35人都具有教师资格，结构合理，占教师数的92.1%；1970年后出生专任教师22人，大专及以上学历21人，占70后教师的95.5%；专任教师具有中高级职称23人，占专任教师的65.8%；以上三项达到或高于省定标准。代课教师是今年刚聘用，学历达到要求。此项指标自评为达标。

3、教师培训

自评意见：学校制定2010—2015年的《矾山镇二小五年一轮教师专业发展规划》及近两年的《矾山镇二小教师培养培训计划》，教师专业发展的培养、培训、考核、使用等相关制度健全。有《矾山镇二小骨干教师培养计划及措施》、《矾山镇二小校本教研实施方案》、《矾山镇二小校本培训制度》。

积极组织教师参加市、县小学语文、小学数学、小学音乐、小学英语等学科的领雁工程培训，培训学时均在90学时以上，2011年，我校参加浙江省中小学教师培训90学时的教师达5人，占专任教师总数的14.3%。

现在我校取得浙江省教师教育技术能力培训证书的达12人，占专任教师总数的34.3%，本学期按要求组织教师参加浙江省教育技术能力培训，达25人，占专任教师总数的71.4%。

2009年学校教师培训经费支出24670元，2010年教师培训经费支出28450元，均高于日常公用经费支出的10%。此项指标自评为达标。

第四项：教育装备

1、图书资料

自评意见：学校图书册数17505册，生均21册，并且每年更新图书1册以上。此项指标自评为达标。

2、教学仪器

自评意见：按照《浙江省小学及初中各学科教学仪器设备配备目录》配备科学、数学仪器，配备音乐、美术、体育器材，达到规定要求。此项指标自评为达标。

3、信息环境

自评意见：学校共有18个班级，每班教室均配有多媒体整套设备，目前配56寸液晶电视机的多媒体设备教室有8个，配投影幕的多媒体设备教室10个，设备完好，使用正常。18个班级均配有网络，充分发挥多媒体的作用。

学校共有97台计算机，学生数841人(其中三至六年级开设电脑课，学生数为529人)。生机比为5.5：1；每个处室及教师办公室均配有办公电脑，共24台，专任教师35人，师机比为1.5:1。

学校2009年11月被评为“温州市中小学信息建设Ⅱ类达标学校”，有较健全的校园网，系苍南县教育局光纤接入网，拥有出口路由、核心交换设备等设备，核心设备由县教育局信息中心统一设置，拥有防火墙、入侵检测、杀毒软件等安全措施。校园网覆盖全部教学场所。

-自评意见：学校配有应急照明灯、应急广播系统、消防防雷安全设施，在紧急疏散通道、安全出口处有批示标志，每层楼装有紧急疏散路线图。此项指标自评为达标。

2、学校保卫

自评意见：学校设有安全保卫处，有兼职保卫人员，聘请保安人员，有安保器械。门卫制度健全，管理规范。学校安装红外线报警装置和视频安防监控系统。此项指标自评为达标。

综上所述，我校按《温州市义务教育标准化学校评估操作指标》认真自查对照，确定46项的三级指标中，达标的有45项，基本达标的1项，符合省标准化学校建设相关要求。

2011-11-3

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第五篇：星级档案室创建汇报材料

记载历史，服务未来，彰显档案管理工作规范化特色

——“江苏省三星级档案室”创建汇报材料

XXXX中等专业学校 二○一三年十二月

各位评审组专家：大家下午好！

XXXXXX中等专业学校创立于1995年，建校时校名为“XXXXX职业高级中学”，2004年创建为“江苏省重点职业中学”，2011年升格为“江苏省三星级中等职业学校”，同年根据上级文件规定更名为现校名。随着学校办学历史的不断延续，办学品位的逐步提升，档案管理工作在各项工作中的重要性充分显现，为教育教学管理提供了大量服务，为校领导的科学决策提供了重要依据。

近年来，我校档案管理工作在宜兴市档案局、教育局的领导和专家关心指导下，已初步形成了“规范、精细”的工作特色。以评促建，以评促改。在此次创建“江苏省三星级档案室”的过程中，我们认真对照标准，仔细寻找差距，统一思想，高度重视，齐心协力，务实高效，实现了档案管理工作的又一次有效提升。下面向各位领导具体汇报如下：

一、领导重视，积极投入，确保硬件配备到位

领导重视是做好档案工作的关键。在上级领导对我校档案工作的大力关心支持下，学校领导高度重视档案工作，把档案工作作为一项系统工程来抓，并纳入学校的总体计划中。去年，成立了以XXX校长为组长，以副校长和办公室、教务处、学生处、总务处负责人为组员的创建工作领导小组，扎实推进创建工作，不断完善管理网络。领导小组多次召开学校档案管理工作专题会，制订切实可行的争创计划，使档案室创建工作忙而不乱，紧张有序地稳步推进，切实解决档案工作中的实际问题。我校自2005年开始就聘请了XXX老师为学校兼职档案管理人员，并多次选派她外出参加培训学习，取得了“江苏省档案人员上岗资格证”。在此基础上，教学处、学生处、总务处、培训处等部门分别指定了一名人员为部门档案专管员，实行档案“集中管理与部门管理互补”的管理模式。

去年暑假期间我校教学楼进行内部修缮，学校领导抓住这一时机，重新选择了档案库房地址，从原先有屋漏隐患的顶楼搬到了现在更为安全、合理的位置。同时，学校还加大资金投入，为档案室配齐了专用电脑、数码摄像机、照相机、扫描仪、打印机、空调、灭火器、专用档案柜等硬件设备。上学期，我校安装完善了《学校档案管理系统》专用管理软件，进一步提高了档案管理的科学性和规范性。

二、制度健全，归档规范，档案室建设初具规模

为了保证档案管理的规范性、完整性，确保建档科学、合理，我校一方面要求工作人员认真学习市局下发的相关文件、分类办法，一方面又多次邀请市档案局多名领导上门辅导，取得了显著成效。

为做好学校档案建设的收集、整理、保管、使用等工作，学校不断建立健全相关制度，先后出台了《档案室管理人员工作职责》《综合档案室借阅制度》《综合档案室保管制度》《档案室管理制度》等，严格借阅、使用、归还手续，严格使用记录登记工作，确保档案在使用过程中不遗失损坏。为了按做好档案归档工作，每学期末档案室就下发《移交归档通知书》，提醒各部门及时梳理本部门的学期工作，系统地、完整地将有价值的资料归档。

在学校各部门的重视支持下，我校的档案管理实力不断增强，各部门的档案协管人员具备了独立保存的文书档案、科研档案、会计档案的能力。同时，我们还完成了集中管理档案的整理、分类、登记、录入与建档工作，实现了学校档案的“集中管理与部门管理”的有效互补。目前，我室所收各类档案涵盖“文书档案、教育档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案、人事档案”六类。其中包括文书档案268卷，教育档案874卷，科技档案24卷，会计档案100卷，特殊载体档案164卷，人事档案108卷。另学校部分档案能做到既有纸质档案又有电子档案，确保档案保管与使用的完整与方便。随着学校信息化建设的纵深推进，今后电子档案比重将不断加大，并将实现部分电子档案的网络开放，更好地服务于学校各项管理和创建工作。

三、记载翔实，检索快捷，服务功能日趋强大

管好档案的一个重要目的是真实、详细地记载历史，为学校的其他工作提供服务。

我校的档案管理在平时的各级各类创建中，凭借着翔实的情况记载、快捷方便的检索功能，发挥出了巨大的、不可替代的重要作用。例如，省“三星级”中等专业学校创建、平安校园验收、无锡市依法治校示范校创建、重点专业和精品课程评估、“三项管理”规范督导等，以及教师的职称评定等，档案资料成为申报、评审材料的重要支撑和来源。多年来，我们还为数十名毕业学生参军政审提供了真实的学籍管理材料。

当然，档案室管理科学化、规范化、精细化的过程是一条相当漫长的道路，我们学校的档案管理工作中还有很多欠缺之处，专业档案管理人员的业务知识还有待进一步提高，部分硬件设施等方面投入仍需进一步加大，与上级领导的要求，与兄弟学校间还存在一定距离，但我们会继续发扬团结协作、精益求精的精神，以档案信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率，力争在档案整理和服务质量等各方面都取得新的突破！

谢谢大家！