第一篇:创建二星级档案室工作步骤
1.文书档案(2003-2010年,8年,至少80个档案盒)
①03年以前的档案(其中包括会计档案),贴标签,输电脑。②03年以后的档案,已经按卷归档的,拆开整理(像一些工作台账不需拆开),注意档案的收集,详见昆山市村级档案保管期限表。档案归档章内容填写详见归档章的填写内容与要求。2.照片档案(起码分三类,200张,当然有的话越多越好)①上级领导来村视察、检查工作的照片
②国内外专家、学者及国际友人等知名人士前来活动的照片 ③本村各种会议及专题、大型活动中形成的照片
④本村创建文明村、生态村、卫生村等各项活动中形成的照片(如果有创建台账的,单独分开来,给它一个目录号,归档整理)⑤反映村容村貌、村级项目等的照片 村容村貌
村内道路、村内桥梁、村民的民居、村民的活动中心、村民的生活场景、村委会宣传栏、村委会业务窗口、村委会全图(全图﹢村委会的牌子)、新农村建设、污水处理工程等一些照片,有新旧对比最好。
⑥反映本村风土人情、民俗的照片
⑦本村各种产品、奖状、证书、奖杯、铜牌、锦旗、礼品、书画、作品、题词等的拍摄照片(以实物档案为主)⑧本村的特色产业照片档案(如果有的话可以放进去)3.录音、录像、光盘档案 4.实物档案
本村获得的各种证书、奖状、铜牌、奖杯、锦旗、礼品、书画、题词等,按年度顺序排列,贴上四个标签。
5.设备档案(这边先不做,如果到最后来得及的话,收集整理一下)
6.农村经济组织档案(富民合作社、土地合作社,单独列出来,按照年度时间顺序排列,不要跨年度,按盒装,贴四格标签)7.全宗卷 ① 档案的收集 ② 档案的整理 ③ 档案的鉴定 ④ 档案的保管 ⑤ 档案的统计 ⑥ 档案的利用 ⑦ 新技术的利用 8.汇编 大事记
组织机构沿革等
全宗卷和组织机构沿革到时我会有一个模式给你们。9.填写创建的申报材料
第二篇:档案室达标定级工作步骤
档案室达标定级工作步骤
一、建立档案工作机构与档案管理网络
1、成立档案工作领导小组,组长由分管档案工作的领导担任,副组长由办公室领导或具体负责档案工作的科(股、室、办)室领导担任,组员由各科(股、室、办)的负责人担任。
2、建立综合档案室,配备专兼职档案员。
3、在本机关单位内部建立档案管理网络,各科(股、室、办)有负责档案工作的人员,负责本科(股、室、办)各类档案材料的整理,并移交到档案室统一管理。
二、制定档案室达标定级工作方案
按照自治区各类档案室的标准,结合本单位档案管理的实际情况,制定本机关档案室达标及定升级工作方案。
1、明确档案室定升级工作的总体目标。
2、制定详细的各项工作所需的时间和具体责任人。
3、做好档案室设施设备及各项工作所需经费预算,如购买计算机、档案柜、空调器、抽湿机、档案盒等。
4、制定各项档案管理规章制度,如:立卷归档制度、档案安全保管制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、档案人员岗位责任制等。
方案制定后,应及时交一份给城区档案局,便于城区档案局安排业务指导。
三、制定本单位各类档案的归档范围和保管期限表
根据《档案法》及有关档案法规和档案业务建设规范,结合本单位工作职能的实际,制定符合本单位各类档案的归档范围和保管期限表及档案分类方案等业务规范。
四、组织有关人员按标准规范整理历年各门类档案材料
1、对所有的各类文件进行鉴定、装订、编号、装盒、录入文件级目录(没有档案管理软件的手工抄写)并输出纸质归档文件目录。
2、建立各类档案统计台账,汇总档案总数、排列长度。
五、组织人员编写编研材料(材料编研工作在分工后可即进行)
1、编写本单位的大事记、组织沿革、全宗介绍、基础数字汇编、专题概要等定升级必须的材料。
2、根据历年档案利用情况,汇编具有代表性和比较典型的档案利用效果实例。
六、做好档案室的日常管理工作
1、将各类档案目录按、类别装订成册。
2、建立档案库房温度湿度登记(每天登记)、安全检查记录(定期不定期检查)等。
3、建立档案移交登记册,并坚持做好每次的移交登记。
4、建立档案查(借)阅登记本、档案利用效果登记册,并坚持做好登记。
七、申报工作
根据自治区各类档案室定升级办法和等级标准,对照考核内容和评分标准进行自检评分,将自检情况形成书面材料,向城区档案局递交评审申报材料和考证材料。
附:
(一)申报材料目录
1、关于×××档案室定(升)级的请示
2、×××档案室定(升)级申请表
3、×××档案室定(升)级自检报告、自检评分表
4、自治区档案质量检查记分标准
5、档案室历年各类档案统计台账
(二)考证材料
按照档案室相应的等级标准所需的各种材料,包括第五项所提到的编研材料。
申报材料和考证材料的要求,在各档案室开展定升业务过程中,由城区档案局的业务指导人员给予指导。
一、建立档案工作机构与档案管理网络
1、成立档案工作领导小组,组长由分管档案工作的领导担任,副组长由办公室领导或具体负责档案工作的科(股、室、办)室领导担任,组员由各科(股、室、办)的负责人担任。
2、建立综合档案室,配备专兼职档案员。
3、在本机关单位内部建立档案管理网络,各科(股、室、办)有负责档案工作的人员,负责本科(股、室、办)各类档案材料的整理,并移交到档案室统一管理。
二、制定档案室达标定级工作方案
按照自治区各类档案室的标准,结合本单位档案管理的实际情况,制定本机关档案室达标及定升级工作方案。
1、明确档案室定升级工作的总体目标。
2、制定详细的各项工作所需的时间和具体责任人。
3、做好档案室设施设备及各项工作所需经费预算,如购买计算机、档案柜、空调器、抽湿机、档案盒等。
4、制定各项档案管理规章制度,如:立卷归档制度、档案安全保管制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、档案人员岗位责任制等。
方案制定后,应及时交一份给城区档案局,便于城区档案局安排业务指导。
三、制定本单位各类档案的归档范围和保管期限表
根据《档案法》及有关档案法规和档案业务建设规范,结合本单位工作职能的实际,制定符合本单位各类档案的归档范围和保管期限表及档案分类方案等业务规范。
四、组织有关人员按标准规范整理历年各门类档案材料
1、对所有的各类文件进行鉴定、装订、编号、装盒、录入文件级目录(没有档案管理软件的手工抄写)并输出纸质归档文件目录。
2、建立各类档案统计台账,汇总档案总数、排列长度。
五、组织人员编写编研材料(材料编研工作在分工后可即进行)
1、编写本单位的大事记、组织沿革、全宗介绍、基础数字汇编、专题概要等定升级必须的材料。
2、根据历年档案利用情况,汇编具有代表性和比较典型的档案利用效果实例。
六、做好档案室的日常管理工作
1、将各类档案目录按、类别装订成册。
2、建立档案库房温度湿度登记(每天登记)、安全检查记录(定期不定期检查)等。
3、建立档案移交登记册,并坚持做好每次的移交登记。
4、建立档案查(借)阅登记本、档案利用效果登记册,并坚持做好登记。
七、申报工作
根据自治区各类档案室定升级办法和等级标准,对照考核内容和评分标准进行自检评分,将自检情况形成书面材料,向城区档案局递交评审申报材料和考证材料。
附:
(一)申报材料目录
1、关于×××档案室定(升)级的请示
2、×××档案室定(升)级申请表
3、×××档案室定(升)级自检报告、自检评分表
4、自治区档案质量检查记分标准
5、档案室历年各类档案统计台账
(二)考证材料
按照档案室相应的等级标准所需的各种材料,包括第五项所提到的编研材料。
申报材料和考证材料的要求,在各档案室开展定升业务过程中,由城区档案局的业务指导人员给予指导。
第三篇:档案室工作(汇总)
第一讲 文件与文件的管理
试卷提交时间:2014-04-07 12:13:14.513 试卷得分:79.0
1、题型:判断题 分值:3 文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
错误
2、题型:判断题 分值:3 公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
错误
3、题型:判断题 分值:3 私人文件是指个人形成的文件。
错误
4、题型:判断题 分值:3 行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。
错误
5、题型:判断题 分值:3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
错误
6、题型:判断题 分值:3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确
7、题型:判断题 分值:3 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确
8、题型:判断题 分值:3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确
9、题型:判断题 分值:3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确
10、题型:判断题 分值:3 立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程。
正确
11、题型:多选题 分值:4 当前,立卷工作存在问题的突出表现是__245______。
选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾
选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾
选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾
选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂
选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾 答案正确
12、题型:多选题 分值:4 报告从内容上分为__1234___等。
选项1: 汇报性报告
选项2: 答复性报告
选项3: 呈报性报告
选项4: 例行工作报告
选项5: 情况报告 答案正确
13、题型:多选题 分值:4
文件处理程序主要有_2____和__3___两种。
选项1: 文件办理程序
选项2: 收文处理程序
选项3: 发文处理程序
选项4: 文件传阅程序
选项5: 文件归档程序
14、题型:多选题 分值:4 通报按内容性质分为__345__三类。
选项1: 检查性通报
选项2: 调查性通报
选项3: 表彰性通报
选项4: 批评性通报
选项5: 情况通报 答案正确
15、题型:多选题 分值:4
立卷工作改革的主要目的是__123___。
选项1: 简化立卷方法
选项2: 立卷技术的普及
选项3: 立卷工作现代化
选项4: 适应办公自动化
选项5: 档案管理现代化 答案正确
16、题型:多选题 分值:4
__12345__是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 批办
选项3: 承办
选项4: 清退
选项5: 归档 答案正确
17、题型:多选题 分值:4
__1345_ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办
选项2: 会签
选项3: 承办
选项4: 登记
选项5: 归档 答案正确
18、题型:多选题 分值:4
现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是_12345__。
选项1: 一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷
选项2: 一般应以按问题特征组卷为主
选项3: 抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷
选项4: 按文件的主要共同特征组卷
选项5: 根据文件的类型,灵活运用相应的文件特征组卷
19、题型:多选题 分值:4 __12345__是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿
选项2: 核稿
选项3: 签发
选项4: 登记
选项5: 归档 答案正确
20、题型:多选题 分值:4 通用公务文件的主要作用包括_1234__等。
选项1: 依据作用
选项2: 法规作用
选项3: 联系作用
选项4: 传递与保存作用
选项5: E凭证作用
21、题型:单选题 分值:3平行文是指__1__行文。
选项1:平行和不相隶属单位之间
选项2:平行单位之间
选项3: 同级单位之间
选项4: 不相隶属单位之间 答案正确
22、题型:单选题 分值:3 立卷的基本原则是__2__,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
选项1: 根据文件材料的形成规律和特点
选项2: 遵循文件材料的形成规律和特点
选项3: 根据文件材料形成的自然关系
选项4: 遵循文件材料形成的自然关系 答案正确
23、题型:单选题 分值:3 上行文是指__4__行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级 答案正确
24、题型:单选题 分值:3 下行文是指__3__行文。
选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级
答案正确
25、题型:单选题 分值:3
文件根据来源和使用范围划分,可以分为___3__和________两种。
选项1: 通用公务文件、专用公务文件
选项2: 本单位文件、外单位文件
选项3: 公务文件、私人文件
选项4: 发文、收文 答案正确
26、题型:单选题 分值:3
函作为公文中的一种__2__文种,其适用的范围相当广泛。
选项1: 通行
选项2:平行
选项3: 协商性
选项4: 商洽性
27、题型:单选题 分值:3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的__3__。
选项1: 文件的立卷特征
选项2: 文件的分类特征
选项3: 文件的共性特点
选项4: 文件的个性特点 答案正确
28、题型:单选题 分值:3
通报是__2_把有关的人和事告知________的公文。
选项1: 下级 上级
选项2: 上级 下级
选项3: 政府 公民
选项4: 领导 下属 答案正确
29、题型:单选题 分值:3
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门__1___事项时所使用的公文。
选项1: 请求批准
选项2: 请求批复
选项3: 请求答复
选项4: 请求协商 答案正确
30、题型:单选题 分值:3
《党政机关公文处理工作条例》是中办、国办__4__年印发的。
选项1: 1999年
选项2: 2000年
选项3: 2010年
选项4: 2012年 答案正确
1第一讲 文件与文件的管理
试卷提交时间:2014-04-07 11:26:59.467 试卷得分:42.0
1、题型:判断题 分值:3 文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
错误
2、题型:判断题 分值:3 组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程。
错误
4、题型:判断题 分值:3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
正确
6、题型:判断题 分值:3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
错误
7、题型:判断题 分值:3 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确
8、题型:判断题 分值:3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
错误
9、题型:判断题 分值:3 在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确
10、题型:判断题 分值:3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
错误
13、题型:多选题 分值:4 文件根据来源和使用范围划分,可以分为___3____和__4______两种。
选项1: A专用公务文件
选项2: 通用公务文件
选项3: 公务文件
选项4: 私人文件
选项5: 发文
选项6: 收文
17、题型:多选题 分值:4 机关文件分类的基本原则是_1345___。
选项1: 根据文件的形成规律和特点
选项2: 遵循文件的共性特征
选项3: 保持文件之间的自然联系
选项4: 适当照顾文件的保存价值
选项5: 便于保管和利用
18、题型:多选题 分值:4 立卷工作改革的方向主要是_12345__。
选项1: 继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想
选项2: 立卷工作与档案工作一体化
选项3: 改革立卷的方法
选项4: 与现代科学管理的方法和手段相适应
选项5: 以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式 答案正确
19、题型:多选题 分值:4
现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有___3456___。
选项1: “问题——组织机构”分类法
选项2: “组织机构——问题”分类法
选项3: “——组织机构”分类法
选项4: “组织机构——”分类法
选项5: “——问题”分类法
选项6: “问题——”分类法
21、题型:单选题 分值:3
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的一种__3_通用公务文件。
选项1: 协商性
选项2:平行
选项3: 纪实性
选项4: 会议性
24、题型:单选题 分值:3
报告是向上级机关或主管部门汇报工作,反映情况,答复上级机关或主管部门的询问所使用的___3__公文。
选项1: 陈述性
选项2: 叙述性
选项3: 陈述性上行
选项4: 叙述性上行 答案正确
27、题型:单选题 分值:3
批复根据内容、性质的不同,可分为____1__两类。
选项1: 审批性批复和指示性批复
选项2: 审批性批复和告知性批复
选项3: 表扬性批复和批评性批复
选项4: 同意性批复和反对性批复 答案错误
29、题型:单选题 分值:3
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。一般以下级的“__4__”为条件。
选项1: 请示、报告
选项2: 报告
选项3: 函
选项4: 请示
30、题型:单选题 分值:3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种,其中有:___3__等。
选项1: 决定、指示、意见
选项2: 请示、报告、汇报
选项3: 通知、通报、通告
选项4: 通报、通告、简报 答案正确
第二讲 机关档案工作基础
1、题型:判断题 分值:3 凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。
正确
2、题型:判断题 分值:3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。
正确
3、题型:判断题 分值:3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
错误
4、题型:判断题 分值:3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
错误
5、题型:判断题 分值:3 机关档案工作的原则是 “统一领导,分级管理”。
正确
6、题型:判断题 分值:3 机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
错误
7、题型:判断题 分值:3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
错误
8、题型:判断题 分值:3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确
9、题型:判断题 分值:3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确
10、题型:判断题 分值:3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确
11、题型:多选题 分值:4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种__12345______等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料
选项2: 历史文件材料
选项3: 档案
选项4: 资料
选项5: 实物 答案错误?
12、题型:多选题 分值:4
机关档案室的工作内容主要有__12345__。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度
选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导
选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动
选项5: 本机关档案的管理
13、题型:多选题 分值:4
机关档案利用的方式包括__23___两大类。
选项1: 查档利用
选项2: 提供利用
选项3: 开发利用
选项4: 公布
选项5: 编研
14、题型:多选题 分值:4 机关档案工作具体任务是_12345___。
选项1: 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规
选项2: 建立、健全本单位的档案工作规章制度
选项3: 对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并按规定向有关档案馆移交档案
选项5: 在档案工作“统一领导、分级管理”原则下,负责对所属机构的档案工作进行监督和指导
15、题型:多选题 分值:4
案卷归类和排列的方法和步骤是_2345__。
选项1: 按档案形成的时间顺序排列
选项2: 按档案的门类、载体分开排列
选项3: 按档案的保管期限分开排列
选项4: 按机关档案分类方案顺序归类
选项5: 按机关立卷类目的顺序排列案卷
16、题型:多选题 分值:4
机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、_135_。
选项1: 防高温
选项2: 防低温
选项3: 防潮
选项4: 防水 选项5: 防尘
17、题型:多选题 分值:4 机关档案的鉴定工作的内容主要包括__2345_。
选项1: 编制机关档案鉴定工作计划
选项2: 制定机关档案保管期限表
选项3: 判定保管期限
选项4: 对到期档案的鉴定
选项5: 鉴定后档案的处理
18、题型:多选题 分值:4 机关档案室档案综合管理的模式包括__13_。
选项1: 集中存放式
选项2: 集中统一式
选项3: 分开存放式
选项4: 分散式
选项5: 分布式
19、题型:多选题 分值:4 机关档案室的辅助类型有__34__。
选项1: 专门档案室
选项2: 专业档案室
选项3: 联合档案室
选项4: 文件中心
选项5: 业务档案室 20、题型:多选题 分值:4 本机关档案的管理包括机关档案的收集、___12_、保管、___45___和利用等工作。
选项1: 整理 选项2: 鉴定
选项3: 保护 选项4: 移交
选项5: 统计
21、题型:单选题 分值:3 机关档案工作必须做到“四个统一”,即统一领导、统一机构、统一制度、__1___。
选项1: 统一监督指导
选项2: 统一管理
选项3: 统一保管
选项4: 统一职能
22、题型:单选题 分值:3 机关档案既是机关单位的财产,也是国家的宝贵财富。这表明机关档案具有_2___。
选项1: 双重地位
选项2: 双重性
选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
23、题型:单选题 分值:3 案卷目录包括封面、__3__和备考表三个部分组成。
选项1: 正文
选项2: 题名
选项3: 目录页
选项4: 类目条款
24、题型:单选题 分值:3
__3_是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。
选项1: 全宗指南
选项2: 立卷说明
选项3: 机关档案分类方案
选项4: 机关文件分类方案
25、题型:单选题 分值:3
机关档案管理用房要求坚固、实用,应满足机关档案的___2_三种实际需要。
选项1: 收集、安全保存和阅档
选项2: 安全保存、阅档和整理
选项3: 收集、管理和阅档
选项4: 收集、保管和利用
26、题型:单选题 分值:3
机关档案利用的方式包括__1_两大类。
选项1: 提供利用和开发利用
选项2: 控制利用和开放利用
选项3: 查阅和编研
选项4: 接待利用和编研
27、题型:单选题 分值:3
机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的_2__。选项1: 工作机构
选项2: 内部工作机构
选项3: 档案管理机构
选项4: 文化事业机构
28、题型:单选题 分值:3
机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分,又是国家档案事业的重要组成部分。这表明机关档案工作具有__1。选项1: 双重地位
选项2: 双重性
选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
29、题型:单选题 分值:3
按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求,机关档案部门应__1_地向有关档案馆移交档案。选项1: 定期
选项2: 不定期
选项3: 定期和不定期
选项4: 及时定期或不定期 30、题型:单选题 分值:3 鉴定后的档案处理主要包括__4__等。
选项1: 上升保管期限
选项2: 销毁
选项3: 整理
选项4: 上升保管期限、销毁
第二讲 机关档案工作基础
试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分:82.0
3、题型:判断题 分值:3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久。正确
5、题型:判断题 分值:3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
错误
7、题型:判断题 分值:3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。错误
8、题型:判断题 分值:3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。正确
2、题型:判断题 分值:3 全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。错误
9、题型:判断题 分值:3 机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式,但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。错误
11、题型:多选题 分值:4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室
选项2: 机要室
选项3: 库房
选项4: 阅档室
选项5: 整理室 答案正确
14、题型:多选题 分值:4 机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收
选项2: 接受
选项3: 捐赠
选项4: 征集
选项5: 征收 答案正确
15、题型:多选题 分值:4 机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。
选项1: 永久和长期保管期限的档案
选项2: 全宗指南、机构沿革和大事记
选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案
选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料
选项5: 有关的资料和实物 答案正确
16、题型:多选题 分值:4 编制案卷目录的原则主要有_125__等。
选项1: 不同门类、不同载体的档案应分开编目
选项2: 不同保管期限的档案应分开编目
选项3: 按照机关档案分类大纲的类目进行编目
选项4: 不同机构(或类)的案卷应分开编目 选项5: 一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷(不含1000卷)
20、题型:多选题 分值:4 按承担机关档案工作职能的形式划分,机关档案室类型有________。
选项1: 完全职能型
选项2: 主要职能型
选项3: 半职能型
选项4: 非完全职能型
选项5: 非职能型
答案正确
12、题型:多选题 分值:4
机关档案统计工作主要包括__1245___。选项1: 建立机关档案统计工作制度 选项2: 机关档案的登记 选项3: 统计分析与研究
选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐 选项5: 机关档案工作基本情况统计年报答案正确
14、题型:多选题 分值:4
机关档案分类方案的内容主要有_12345等。选项1: 机关档案分类的层次 选项2: 划分原则 选项3: 类目顺序 选项4: 类目名称 选项5: 需要说明的事项
19、题型:多选题 分值:4
机关档案室档案综合管理的模式包括_13__。选项1: 集中存放式 选项2: 集中统一式 选项3: 分开存放式 选项4: 分散式 选项5: 分布式答案正确
21、题型:单选题 分值:3 档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等是机关档案________较为常用的形式。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用
22、题型:单选题 分值:3
同一门类或载体、同一保管期限、同一的案卷应________顺序编在一起。
选项1: 按时间先后的选项2: 按案卷排列的选项3: 按机构排列的选项4: 按分类的先后
23、题型:单选题 分值:3
全宗指南的结构主要包括封页、________、备注。
选项1: 全宗名称
选项2: 正文
选项3: 档案数量
选项4: 档案检索工具
25、题型:单选题 分值:3
调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案________的方法。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用
26、题型:单选题 分值:3
机关档案的接收是指接收__4____的各种文件材料。
选项1: 文件处理部门移交
选项2: 机关档案室征集
选项3: 各部门及其工作人员
选项4: 归档
28、题型:单选题 分值:3
我国机关档案工作的原则是 “________”。
选项1: 集中统一管理
选项2: 集中统一,分级管理
选项3: 统一领导,分级指导
选项4: 统一领导,分级管理 答案正确
22、题型:单选题 分值:3 机关档案室在收集档案的同时,也要收集与本机关档案有关的__1___。选项1: 资料和实物 选项2: 文件材料 选项3: 历史文件材料 选项4: 其它载体档案答案正确
试卷得分:97.0
1、题型:判断题 分值:3
根据档案保护技术 “以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。
错误
3、题型:判断题 分值:3
档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确
4、题型:判断题 分值:3
档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆有权继续延期开放。
正确
5、题型:判断题 分值:3
档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规,通过接收或征集的手段,对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案,分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。
正确
6、题型:判断题 分值:3
立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的为准。
错误
7、题型:判断题 分值:3
利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式,利用已开放的档案。
错误
9、题型:判断题 分值:3档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。
正确
11、题型:多选题 分值:4 档案馆的性质主要表现是。
选项1: 科学文化机构的性质
选项2: 文化事业机构性质
选项3: 档案管理专业性质
选项4: 档案保管基地
选项5: 社会利用档案中心
答案正确13
15、题型:多选题 分值:4 档案统计工作的作用就是。
选项1: 为档案管理现代化提供基础
选项2: 为档案馆科学管理提供依据
选项3: 为档案管理科学研究提供参考
选项4: 为档案利用提供方便
选项5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据235
16、题型:多选题 分值:4
持有 等有效证件的大陆公民,可直接到各级国家档案馆利用开放档案。
选项1: 身份证
选项2: 护照
选项3: 回乡证
选项4: 工作证
选项5: 介绍信
答案正确 145
17、题型:多选题 分值:4 档案馆档案保护技术的内容包括。
选项1: 馆库建设
选项2: 改善档案保护条件
选项3: 档案制成材料的保护技术
选项4: 损坏档案的修复
选项5: 档案的复制
答案正确2345
18、题型:多选题 分值:4
我国档案统计工作的体系的层次基本上分为2345。
选项1: 档案工作基本情况统计
选项2: 全国档案工作基本情况统计
选项3: 专业系统档案工作基本情况统计
选项4: 地方(省以下)各级档案工作情况统计
选项5: 档案馆、档案室档案工作情况统计
答案正确
22、题型:单选题 分值:3
档案馆接收现行机关保存期满的档案的方法有两种2。选项1: 定期接收和不定期接收
选项2: 逐年接收和定期接收
选项3: 逐年接收和不定期接收
选项4: 适时接收和定期接收
答案正确2
23、题型:单选题 分值:3
经济、科学、技术、文化等方面的档案,__1____ 开放。
选项1: 可以提前
选项2: 自形成之日起满30年
选项3: 在《档案法》实施之日起
选项4: 自形成之日起满50年
答案正确
25、题型:单选题 分值:3
积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的____4__。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 基本要求
选项4: 根本目的答案正确
28、题型:单选题 分值:3 档案库房相对湿度应控制在__3___,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±5%,70%以上是档案安全保管的“高湿区域”。
选项1: 14-24%
选项2: 14-45%
选项3: 45-60%
选项4: 45-70% 答案正确
第三讲 档案馆工作基础-测试
2、题型:判断题 分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
错误
5、题型:判断题 分值:3 新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。
正确
6、题型:判断题 分值:3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
错误
7、题型:判断题 分值:3 原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。
错误
8、题型:判断题 分值:3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
错误
11、题型:多选题 分值:4 档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
选项1: 了解和掌握档案的保管状况 选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律 选项3: 应用先进的科学和技术手段
选项4: 采用专门的技术手段和科学的管理措施 选项5: 最大限度地防止和减少档案的损毁 答案正确
13、题型:多选题 分值:4 政治因素发生变化时,立档单位的性质发生变化,馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是。
选项1: 按不同政治历史时期分别设立或调整全宗 选项2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗 选项3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗
选项4: 同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗
选项5: 同一历史时期同一政权的组织,如内在性质发生变化,应分别设立或调整全宗 答案正确
18、题型:多选题 分值:4
档案馆的辅助保管设施包括温湿度控制与调节设施、、安全及其报警设施、照明设施及其它设施等。
选项1: 通风设施防盗报警设施 选项2: 防盗报警设施 选项3: 出入库管理设施 选项4: 档案消毒设施 选项5: 消防设施 答案正确
19、题型:多选题 分值:4 档案保护技术的使用原则有24。
选项1: “以治为主、治防结合” 选项2: “以防为主、防治结合” 选项3: “量力而行、最大限度” 选项4: “量力而行、最少损失” 选项5: “他山之石、可以攻玉” 答案错误
20、题型:多选题 分值:4
库房温湿度调节与控制的主要方法是。
选项1: 密闭、通风 选项2: 空气过滤、通风 选项3: 增温、降温 选项4: 增湿、降湿 选项5: 去湿、温控 答案正确
22、题型:单选题 分值:3
________ 是指表达、记录和反映档案内容信息的物质材料。选项1: 档案的制成材料 选项2: 档案的载体材料 选项3: 档案的字迹材料 选项4: 档案的形成材料 答案错误
26、题型:单选题 分值:3
中华人民共和国成立以来形成的档案,一般应当________ 开放。
选项1: 可以提前
选项2: 自形成之日起满30年 选项3: 在《档案法》实施之日起 选项4: 自形成之日起满50年 答案正确
27、题型:单选题 分值:3
某一独立单位中的一个部门,从该单位中独立出来建立了一个新的独立单位,从其________ 起成为立档单位,构成新的全宗。
选项1: 组建之日 选项2: 成立之日 选项3: 发文之日 选项4: 办公之日
答案正确
28、题型:单选题 分值:3 ________ 是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的,记录和反映有关全宗及其档案管理历史情况文件材料所组成的专门案卷。
选项1: 全宗指南 选项2: 全宗单 选项3: 全宗群 选项4: 全宗卷 答案正确
29、题型:单选题 分值:3 全宗是________的一个档案保管单位。
选项1: 机关档案室内 选项2: 立档单位内 选项3: 档案馆内 选项4: 档案分类中 答案正确
30、题型:单选题 分值:3 ________是按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。
选项1: 全宗指南 选项2: 全宗单 选项3: 全宗群 选项4: 全宗卷 答案正确
试卷提交时间:2014-05-30 12:12:23.6 试卷得分:71.0
2、题型:判断题 分值:3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点
正确
4、题型:判断题 分值:3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。
正确
5、题型:判断题 分值:3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。错误
6、题型:判断题 分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确
7、题型:判断题 分值:3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。
错误
8、题型:判断题 分值:3
档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
错误
9、题型:判断题 分值:3
提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确
10、题型:判断题 分值:3
编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
错误
11、题型:多选题 分值:4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列
选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列
选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列
选项4: 不同的保管期限分开存放
选项5: 按一定的时期和数量分开存放
12、题型:多选题 分值:4 档案检索工具的作用主要是 25。
选项1: 存储档案信息的作用
选项2: 交流和传递档案信息的作用
选项3: 档案的检索作用
选项4: 档案及其信息管理的工具作用
选项5: 档案查档和管理作用
13、题型:多选题 分值:4
外国组织和个人根据与我国各级政府及其工作部门签订的有关文化交流协定而利用我国国家档案馆的档案者,可通过签订协定的我国有关部门介绍,向有关档案馆提出申请;以其它途径,利用省级以上国家档案馆档案者,可向国家档案局或有关档案馆提出申请;利用地市和县级国家档案馆档案的,可向 提出申请,说明自己身份和利用档案的目的、范围及其它情况。除为查阅本人及其亲属历史证明而利用档案外,申请皆应当提前30天送达。
选项1: 国家档案局
选项2: 省(自治区、直辖市)档案局
选项3: 市档案局
选项4: 县档案局
选项5: 区档案局
14、题型:多选题 分值:4 全宗的基本含义包括。
选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案
选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案
选项3: 全宗是一个有机整体
选项4: 全宗是在一定的历史活动中形成的选项5: 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的
15、题型:多选题 分值:4 我国部门档案馆包括 34。
选项1: 国家专门档案馆
选项2: 国家专业档案馆
选项3: 部门综合档案馆
选项4: 部门专业档案馆 选项5: 部门专门档案馆
17、题型:多选题 分值:4 档案馆档案征集方法主要有无偿征集、有偿征集、等。
选项1: 捐赠
选项2: 购买
选项3: 征收(没收)
选项4: 征购
选项5: 交换 答案正确
19、题型:多选题 分值:4 我国档案统计工作的体系的层次基本上分为。
选项1: 档案工作基本情况统计
选项2: 全国档案工作基本情况统计
选项3: 专业系统档案工作基本情况统计
选项4: 地方(省以下)各级档案工作情况统计
选项5: 档案馆、档案室档案工作情况统计 答案正确
20、题型:多选题 分值:4 档案存放的方法有。
选项1: 横放
选项2: 竖放
选项3:平放
选项4: 卷放
选项5: 叠放 答案正确
21、题型:单选题 分值:3 ________ 是指根据档案制成材料的特性及其损毁规律,通过采取专门的技术方法和手段,减少并降低档案损毁因素,补救已损坏档案的技术和方法的总称。
选项1: 档案管理工作
选项2: 档案保管工作
选项3: 档案保护工作
选项4: 档案保护技术 答案正确
22、题型:单选题 分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的________。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 根本任务 答案正确
23、题型:单选题 分值:3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的 ________。
选项1: 国家机关
选项2: 党政机关
选项3: 科学文化机构
选项4: 文化事业机构 答案正确
24、题型:单选题 分值:3 ____1____是档案馆(室)在档案整理过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。
选项1: 档号
选项2: 文号
选项3: 存址号
选项4: 组织机构代码
25、题型:单选题 分值:3
档案馆主动开发利用常见的几种方式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、档案史料陈列和展览、________。
选项1: 参与研究
选项2: 编史修志
选项3: 决策参考
选项4: 研究参考 答案正确
26、题型:单选题 分值:3
档案检索工具的基本功能主要表现在________ 两个方面。
选项1: 存贮和检索
选项2: 存贮和利用
选项3: 保管和检索
选项4: 保管和利用 答案正确
27、题型:单选题 分值:3
档案馆工作制度化是档案馆工作正常化的过程,即档案馆各项工作按照制度________,有计划、有步骤、正常有序地开展。
选项1: 有规可循
选项2: 严格执行
选项3: 有序执行
选项4: 分级执行 答案正确
28、题型:单选题 分值:3
________是采用专门的技术手段和科学的管理措施,维护档案的完整与安全,延长档案寿命的一项重要业务工作。
选项1: 档案管理工作
选项2: 档案保管工作
选项3: 档案保护工作
选项4: 档案保护技术 答案正确
第三讲 档案馆工作基础
1、题型:判断题 分值:3
档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确
2、题型:判断题 分值:3
积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
错误
3、题型:判断题 分值:3
档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确
4、题型:判断题 分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。错误
5、题型:判断题 分值:3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确
6、题型:判断题 分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
错误
7、题型:判断题 分值:3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
错误
8、题型:判断题 分值:3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确
9、题型:判断题 分值:3 档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。
错误
10、题型:判断题 分值:3 国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案,由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确
11、题型:多选题 分值:4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其它档案,须经 介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围,以及其它有关情况。234 选项1: 本单位
选项2: 大陆邀请单位
选项3: 合作单位
选项4: 接待单位
选项5: 大陆单位 答案正确
12、题型:多选题 分值:4 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下几个方面的因素构成:。1245 选项1: 档案馆是保管档案的基地
选项2: 档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者
选项3: 社会利用档案的中心
选项4: 档案馆是实现档案工作现代化的支柱
选项5: 档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺
13、题型:多选题 分值:4 我国档案馆的类型包括。145 选项1: 国家档案馆
选项2: 综合档案馆
选项3: 专业档案馆
选项4: 部门档案馆
选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆 答案正确
14、题型:多选题 分值:4
档案馆的工作内容主要包括。235 选项1: 档案管理制度建设
选项2: 接收和收集档案
选项3: 科学地管理档案
选项4: 档案鉴定工作
选项5: 开发档案信息资源,为社会提供服务 答案正确
15、题型:多选题 分值:4
丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是 245。
选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作
选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标
选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标
选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施
选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 答案正确
16、题型:多选题 分值:4
档案馆档案史料的陈列和展览包括1245。
选项1: 永久性陈列和展览
选项2: 临时性陈列和展览
选项3: 历史性陈列和展览
选项4: 档案陈列和展览
选项5: 非档案陈列和展览
17、题型:多选题 分值:4
全宗群设立和划分的原则主要包括 1234等。
选项1: 按不同的历史时期分设全宗群
选项2: 按立档单位的不同性质分设全宗群
选项3: 按立档单位的不同地位分设全宗群
选项4: 按立档单位的不同类型分设全宗群
选项5: 组合运用全宗群设立和划分的原则 答案错误12345
18、题型:多选题 分值:4 全宗的基本含义包括345。
选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案
选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案
选项3: 全宗是一个有机整体
选项4: 全宗是在一定的历史活动中形成的选项5: 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的
19、题型:多选题 分值:4 我国国家档案馆包括13。
选项1: 国家综合档案馆
选项2: 国家专业档案馆
选项3: 国家专门档案馆
选项4: 国家机关档案馆
选项5: 地方各级各类档案馆 答案正确
20、题型:多选题 分值:4
档案保管工作的内容主要包括12345 等。
选项1: 档案库房建设
选项2: 辅助设施
选项3: 档案装具的管理
选项4: 档案的库房管理 选项5: 档案的流动管理
21、题型:单选题 分值:3 涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,可____2__ 开放。
选项1: 可以提前
选项2: 自形成之日起满30年
选项3: 在《档案法》实施之日起
选项4: 自形成之日起满50年 答案正确
22、题型:单选题 分值:3 维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的___2_。
选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 基本要求
选项4: 根本目的 答案错误
23、题型:单选题 分值:3 档案保管单位是指档案__3___ 保管单元。
选项1: 内容和信息
选项2: 内容和实体
选项3: 信息和实体
选项4: 分类和实体 答案正确
24、题型:单选题 分值:3 档案馆的档案检索工具按其检索范围和检索层次分为馆级、全宗级、案卷级和文件级四级基本检索工具,又称为__2__。
选项1: 馆藏检索系统
选项2: 馆藏基本检索系统
选项3: 基本检索系统
选项4: 基础检索系统 答案正确
25、题型:单选题 分值:3 原为一个独立单位,撤销后并入另一个单位成为其内部机构,该单位撤销前为一个全宗,撤销后__1___。
选项1: 便不再是一个立档单位,其档案成为所并入机关的全宗
选项2: 仍是一个立档单位,其档案构成新的全宗
选项3: 便不再是一个立档单位,其档案成为所并入撤销前机关的全宗
选项4: 仍是一个立档单位,其档案成为所并入机关的全宗 答案正确
26、题型:单选题 分值:3 档案馆一般应在每一个库房内安置一台温湿度测量和记录设备,明确专人负责,每天至少进行___2__次测量,并做好记录,以备分析研究。
选项1: 2 选项2: 4 选项3: 10 选项4: 24 答案错误1
27、题型:单选题 分值:3 档案库房相对湿度应控制在___3_,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±5%,70%以上是档案安全保管的“高湿区域”。
选项1: 14-24%
选项2: 14-45% 选项3: 45-60% 选项4: 45-70% 答案正确
28、题型:单选题 分值:3
档案馆档案统计工作内容包括登记、统计台帐、__4__、年报。
选项1: 月报
选项2: 季报
选项3: 报表
选项4: 统计数据分析 答案正确
29、题型:单选题 分值:3
___2__ 是指档案内容信息的表达形式所附着的物质材料。
选项1: 档案的制成材料
选项2: 档案的载体材料
选项3: 档案的字迹材料
选项4: 档案的形成材料 答案正确
30、题型:单选题 分值:3 派出性机构__1_。
选项1: 不能构成全宗
选项2: 构成全宗
选项3: 一般不单独建立全宗
选项4: 单独建立全宗 答案正确
第四篇:街道爱国卫生工作计划方案-创建二星级卫生街道范文
街道爱国卫生工作计划方案:创建二
星级卫生街道
辖区各企事业单位、社区居委会:
XX年明楼街道爱国卫生工作以实现XX年创建二星级卫生街道和迎接全国卫生城市、园林城市复查为目标。巩固创建省级示范文明城区成果,解决群众反映的难点热点问题为突破口,立足街道实际,广泛开展适应形势发展的辖区群众*爱国卫生运动,为创建人和自然和谐发展的社会环境发挥应有的作用。
一、指导思想
以邓**理论和“三个代表”重要思想为指导。认真贯彻党的xx届六中全会
精神,围绕区委、区政府工作重心,创造明楼整洁、优美、舒适、文明的人文环境。
二、工作任务
XX年爱国卫生工作的主要任务是:
1、积极开展争创二星级卫生街道,迎接全国卫生城市、园林城市复查和开展第十九个爱国卫生月活动。
2、全面做好背街小巷的卫生保洁与检查督促工作,积极开展整治环境及辖区单位卫生管理,解决难点、热点工作。
3、以除害防病为重点,有效控制四害密度。
4、以增强除害防病为目的,加强社区卫生管理,积极开展单位、社区和市民健康教育活动,提高人们身体健康素质,进一步倡导科学文明健康的生活方式。
三、工作措施
(一)建全组织、加强领导
1、健全街道、社区及辖区单位的爱卫组织机构和工作络,街道坚持每月召开卫生专干工作月会,解决分析存在问题,并设立专项经费,切实做好爱卫工作人员经费保障,坚持把各项爱卫活动落到实处。
2、积极开展创建二星级卫生街道和迎接全国卫生城市、园林城市复查,营造良好的宣传气氛。通过开展青年志愿者活动、告居民群众一封信等多种形式,以提高市民的公德和全民卫生素质,形成创建工作人人知晓,形成“创建工作人人参与”的宣传氛围。
3、在4月份第十九个爱国卫生月活动中,广泛发动群众,有针对地开展五乱和薄弱环节的整治,各社区、物业公司对内外环境进行清理。在爱卫月中举办一期爱国卫生、健康教育培训班,充分利用爱卫月契机,举办各种丰富多彩的健康教育活动,如:老年人体育比赛;文艺演出;医疗咨询服务;医疗保健讲座等等,共同创造优美、整洁、健
康的人居环境。
4、社区环境卫生坚持长效管理原则,定期进行环境,整治,消除卫生死角,加强背街小巷16小时日常保洁工作。爱卫会通过检查、指导、监督达到条块互动,相互促进、齐抓共管的目的。继续抓好各级卫生先进单位和无吸烟先进单位的创建工作,积极扶植有条件的单位审报爱国卫生先进单位。
积极开展健康教育、提高人们身体素质
1、定期举办社区居民健康教育讲座,积极开展形式多样的健康教育活动,结合爱卫月、世界无烟日、预防艾滋病日等专项教育宣传活动,寓教于乐,形成人人关心,广泛参与的良好教育局面,达到广大群众积极主动参与到爱国卫生运动中来。
2、协同街道卫生服务中心积极做好健康促进工作,开展以场所为基础的健康教育与健康促进,加强健康行为教育,注重心理健康。在4月份爱卫月中
举办一次辖区单位和社区健康教育档案培训班,健全健康教育档案。以社区为依托在公园、楼群、广场等场所举办群众性健身活动。使辖区青少年及老年人积极参与其中。
第五篇:星级档案室创建汇报材料
记载历史,服务未来,彰显档案管理工作规范化特色
——“江苏省三星级档案室”创建汇报材料
XXXX中等专业学校 二○一三年十二月
各位评审组专家:大家下午好!
XXXXXX中等专业学校创立于1995年,建校时校名为“XXXXX职业高级中学”,2004年创建为“江苏省重点职业中学”,2011年升格为“江苏省三星级中等职业学校”,同年根据上级文件规定更名为现校名。随着学校办学历史的不断延续,办学品位的逐步提升,档案管理工作在各项工作中的重要性充分显现,为教育教学管理提供了大量服务,为校领导的科学决策提供了重要依据。
近年来,我校档案管理工作在宜兴市档案局、教育局的领导和专家关心指导下,已初步形成了“规范、精细”的工作特色。以评促建,以评促改。在此次创建“江苏省三星级档案室”的过程中,我们认真对照标准,仔细寻找差距,统一思想,高度重视,齐心协力,务实高效,实现了档案管理工作的又一次有效提升。下面向各位领导具体汇报如下:
一、领导重视,积极投入,确保硬件配备到位
领导重视是做好档案工作的关键。在上级领导对我校档案工作的大力关心支持下,学校领导高度重视档案工作,把档案工作作为一项系统工程来抓,并纳入学校的总体计划中。去年,成立了以XXX校长为组长,以副校长和办公室、教务处、学生处、总务处负责人为组员的创建工作领导小组,扎实推进创建工作,不断完善管理网络。领导小组多次召开学校档案管理工作专题会,制订切实可行的争创计划,使档案室创建工作忙而不乱,紧张有序地稳步推进,切实解决档案工作中的实际问题。我校自2005年开始就聘请了XXX老师为学校兼职档案管理人员,并多次选派她外出参加培训学习,取得了“江苏省档案人员上岗资格证”。在此基础上,教学处、学生处、总务处、培训处等部门分别指定了一名人员为部门档案专管员,实行档案“集中管理与部门管理互补”的管理模式。
去年暑假期间我校教学楼进行内部修缮,学校领导抓住这一时机,重新选择了档案库房地址,从原先有屋漏隐患的顶楼搬到了现在更为安全、合理的位置。同时,学校还加大资金投入,为档案室配齐了专用电脑、数码摄像机、照相机、扫描仪、打印机、空调、灭火器、专用档案柜等硬件设备。上学期,我校安装完善了《学校档案管理系统》专用管理软件,进一步提高了档案管理的科学性和规范性。
二、制度健全,归档规范,档案室建设初具规模
为了保证档案管理的规范性、完整性,确保建档科学、合理,我校一方面要求工作人员认真学习市局下发的相关文件、分类办法,一方面又多次邀请市档案局多名领导上门辅导,取得了显著成效。
为做好学校档案建设的收集、整理、保管、使用等工作,学校不断建立健全相关制度,先后出台了《档案室管理人员工作职责》《综合档案室借阅制度》《综合档案室保管制度》《档案室管理制度》等,严格借阅、使用、归还手续,严格使用记录登记工作,确保档案在使用过程中不遗失损坏。为了按做好档案归档工作,每学期末档案室就下发《移交归档通知书》,提醒各部门及时梳理本部门的学期工作,系统地、完整地将有价值的资料归档。
在学校各部门的重视支持下,我校的档案管理实力不断增强,各部门的档案协管人员具备了独立保存的文书档案、科研档案、会计档案的能力。同时,我们还完成了集中管理档案的整理、分类、登记、录入与建档工作,实现了学校档案的“集中管理与部门管理”的有效互补。目前,我室所收各类档案涵盖“文书档案、教育档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案、人事档案”六类。其中包括文书档案268卷,教育档案874卷,科技档案24卷,会计档案100卷,特殊载体档案164卷,人事档案108卷。另学校部分档案能做到既有纸质档案又有电子档案,确保档案保管与使用的完整与方便。随着学校信息化建设的纵深推进,今后电子档案比重将不断加大,并将实现部分电子档案的网络开放,更好地服务于学校各项管理和创建工作。
三、记载翔实,检索快捷,服务功能日趋强大
管好档案的一个重要目的是真实、详细地记载历史,为学校的其他工作提供服务。
我校的档案管理在平时的各级各类创建中,凭借着翔实的情况记载、快捷方便的检索功能,发挥出了巨大的、不可替代的重要作用。例如,省“三星级”中等专业学校创建、平安校园验收、无锡市依法治校示范校创建、重点专业和精品课程评估、“三项管理”规范督导等,以及教师的职称评定等,档案资料成为申报、评审材料的重要支撑和来源。多年来,我们还为数十名毕业学生参军政审提供了真实的学籍管理材料。
当然,档案室管理科学化、规范化、精细化的过程是一条相当漫长的道路,我们学校的档案管理工作中还有很多欠缺之处,专业档案管理人员的业务知识还有待进一步提高,部分硬件设施等方面投入仍需进一步加大,与上级领导的要求,与兄弟学校间还存在一定距离,但我们会继续发扬团结协作、精益求精的精神,以档案信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率,力争在档案整理和服务质量等各方面都取得新的突破!
谢谢大家!