第一篇：专四作文写作技巧——如何写好英文便条
专四作文写作技巧——如何写好英文便条.txt我不奢望什么，只希望你以后的女人一个不如一个。真怀念小时候啊，天热的时候我也可以像男人一样光膀子！TEM4(英语 专业四级 考试)把写便条(note～writing)列入必考项目之一，其目的是按照((高等院校 英语 专业 英语 教学大纲>)的要求，测试英语专业学生在基础阶段末用英语书面表达思想的能力。便条成绩在TEM4笔试成绩中虽只占10%，却如同一面镜子，能反映出学生英语书面交际的能力。有关英文便条写作，国内外学者多有论述(可参见宁有权、刘永军，1999;王崇义，1995;杨俊峰，1997;Aired，Brusaw&Oliu，2000;Bates，1990)。学者们认为，便条是一种简短信函，多使用非正式语体，它的形式比一般书信简单。例如，写便条的人与收便条的人的地址、称呼中“Dear'’一词、日期中的年份以及结尾套语(complimentary close，亦称结束语)，都可以省去;便条正文篇幅可小至
一、两句话。可是，~TEM4便条写作而言，并不完全像以上说的那样，它有一定的限制。
英语专业四级 考试 大纲EM4写便条的要求是，“根据提示写大约50-60~]的通知、便条、请贴等。要求格式正确，语言得体。” 英语专业四级 考试 大纲 的要求其实也给TEM4便条制定了评分标准。1TEIM4便条的评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑。因此，要想写好TEM4便条，就必须掌握TEM4便条的基本要求，注意TEM4便条写作中常见的问题，以便对症下药，充分发挥自己的英文写作水平。
一TEM4便条的基本要求
(一)格式(format)正确TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同。
具体来说，它应有日期(date)、称呼(saluwfion)、正文(body)及结尾(ending)，结尾包括结尾套语(complimentary close)和签名(signature)。
1.日期指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别，前者的日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后再写月、日，而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外，英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如，2008年4月21日通常写成April 21，2008或April 21 st，2008;当然，由于是非正式书信，也可以去掉年份，写成Ap l 2l或April 21st(不过，这种写法，只是最近两年才被TEM4接受)，或者写成21/4/2008或4/21/2008。日期能说明便条的有效度，没有日期，则会使人感到茫然。
2.称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以Dear开头，写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“you”指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人。称呼时，一般只需在其名字前加Dear即可，如Dear Susan，Dear Tom。若此人有头衔(social title)，称呼时，便要保留其头衔，例如Dr.Herce，要称DearDr.Pierce，不称DearPierce。如果提示中的另一方是以MrsWang或MrWang出现，称呼时也只需在其前加Dear便可，即称DearMrsWang或DearMrWang，若只称DearWang则视为不妥。当对方为亲属时，在Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt。值得一提的是，近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。
3.正文正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言，一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白，但也可顶格写。便条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。4.结尾如前所述，结尾包括结尾套语和签名。
(1)结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中央部分开始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下：
① 致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yours sincerely，Sincerely yours，或Sincerely等。
② 对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yoursrespectfully或Respectfully yours。
③ 对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语，也可用Yours等较为随便的套语。
④ 对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，With love，Best wishes，Best regards等等。
⑤ 对亲属可用下列任何一种：Love，With love，All my love，Yours afectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yo urslovingly，Your loving son(Dad?);但对亲人，不宜用Sincerelyyours~由于TEM4便条写作一般是针对考生日常生活或学习相关的事情，写作的对象一般是其朋友、老师、熟人，因此，TEM4通常只接受Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely，或Yours这几种结尾套语。
(2)签名即写便条人署名，位于结尾套语下，偏右。若结尾套语是往左顶格写，这时的署名也应往左顶格写。签名也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。有时TEM4指定了写便条人的名字，签名时应采用那个名字。若无指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。
(二)内容完整一般而言，一封理想的TEM4便条应包括以下三点：
(1)写便条的原因;
(2)要告诉的事情;
(3)有关的希望、建议或要求等。便条写作提示的情况都是与人们日常生活或学习相关的事情。
例如，对别人提供的帮助表示感谢，邀请朋友参观书展，因不能准时赴约而表示道歉，把信息转告给朋友等。所提示的内容就是考生要表达的思想内容。思想内容有先后之分，要
讲究其逻辑性，还得注意其完整性。生活中有些约定俗成的东西，写作时，应考虑这方面的因素。例如，写道歉信时，一般都先向对方表示歉意或内疚，同时说明发生疏忽、过失、或错误的原因，提出弥补的办法，这样有利于取得对方的谅解。现以近年一次英语专业四级考试便条写作为例加以说明：该提示是：Yesterday you failed tO turn up for the appointmentwith your teacher，Professor Wang.Write him a note of apology an dmake a request for another meeting.YO u should also suggest the timefor the requested meting.仔细阅读这一提示，你就会发现，第一句为第二旬所要求的道歉确定了内容;为了求得对方的谅解，获得另一次会面的机会，你就必须说明前次未能赴约见面的原因。因此，本便条的内容必须包括以下四项：
(1)apologizingforfailuretOturn upforthe appointment，(2)the rea~nforfailuretOturn叩，(3)making a request for another meeting，(4)suggesting the timeflorthe requestedmeeting。其中(3)、(4)为提示中明确要求表达的内容，(1)、(2)则是根据道歉类书信特点而必须表达的内容。内容为便条写作的重头戏。写作时，切莫忽视提示中的任何信息，同时要关注交际中所需的相关信息。当然，在注意提示中的信息时，特别是首句，要注意用自己正确的语言来表达，不能完全抄提示，否则会扣分。
(三)语言得体内容和语言是一个统一体。内容抓住后，应以恰当的语言来表达。一般来说，便条的语言要简单明嘹，用词平易。当然，语言风格还应与情景一致，不同的对象，所使用的语言应有所不同。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友的语言则较为随便。不过，不管对方是谁，行文中都应体现态度诚恳礼貌。
(四)字数符合要求TEM4便条总字数(包括日期、称呼、结尾在内)的要求是约50—60个字。尽管在这数字之间还可以少l0字，或多20字，即40-80字，不过，还是篇幅适中为好，以免因显得太短或太长而扣分。二TEM4便条写作中常见的问题便条写作中常见的问题主要表现在格式、内容、语言等方面。
(一)格式方面1.日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年与月、日之间的逗号，或在日期后面加点，或按汉语的顺序写成(如2006年4月22日，写成April 22 2006;April 22，2006.;2006.5.9;其正确形式请参照前文的相应部分)，或按汉语习惯把它写在签名的下面。
2.称呼未往左顶格写，或与日期同写一行;称呼后面打句号，或未打逗号或冒号。3.把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结尾套语后面的逗号。
(二)内容方面便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的内容的情况时有发生。例如，在前文提到的那次TEM4便条写作，考生对未赴约的原因应加以说明，可不少考生只写了如下相似内容的便条：I am verysorry for missing yesterday’S appointment，SO I do hope we can mak ean other one.Sunday evening is convenient for me.W hat about you?内容方面还因理解不透，或自立标准而导致交际不成功的情况也不鲜见。还是以前文提到的那次TEM
4便条写作为例，评分取样的九份答卷中就有三份类似的例子。其中一份这样写道，“I’mvery glad to receive your note.About Our appointment I think we canchan ge an other time.M aybe tomorrow，1 will be fre an d stay athome all day.Ifyouarealsofreetomorrow，you Can callme atan ytime.Then 1 will visit you?”该提示要写一封简短的道歉信，而这位考生的答案却与此大相径庭，信中丝毫没有流露出道歉的意念。
(三)语言方面便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要体现在措辞、语法、拼写等方面。
1.措辞不当措辞不当在这里既指一般遣词造句中出现的语言运用错误(performance erors)，又指因未按TEM4便条测试中提供的语境遣词造句而产生的语用失误(pragmatic failures)，还指因忽视对方的社会或文化背景差异而造成的语用失误。此类问题在TEM4便条写作中相当严重。我们还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例;鉴于篇幅，且举三例：
(1)在1 would appreciate you if you could have anothermeeting with me这句话中，appreciate后面的宾语不妥。只要细心的读者翻阅一下词典，就会发现appreciate(感谢)的英文释义是be grateful for(something)，若把句中的you改为it(代表后面那件事)，或把appreciate改为be grateful to，或把appreciate you改为be grateful，这句话就对了。(2)考生在便条的开头就对因病未能与王教授约会表示道歉后，接着写道：I'm anxious tO make an appointment with you.而根据上下文应该是，I'm anxious tO make another appointment withyou(??与你另订一次约会)。(3)你(写便条人)自己因某种原因而没去赴约，况且约会的对象是你的老师，事后还要命令对方到你家来见你，或以命令的IZl吻表示要给你打电话。象“You must come tO my home”，或‘'Give me a call tO discuss it further'’这类话有失礼貌，使人读后感到不舒服。
2.语法错误便条中的语法错误有多种，常见的有冠词、词性、动词的时与体、句子结构等错误。(1)冠词错误，如I'm anxious to make a(应为an)appointmentwith you.(2)词性错误，如I must make an apologize(正确为apology)forfailingtOtum upforthe appo intment.(3)动词的时与体等方面的错误，例如：a.Ifyouwill be(应把willbe改为are)fretomorrow,we shallmeet again.b.I am sorrytofail(正确为tO havefailed而不是tofall，因事情已发生)tO tum up f0r the appointment yesterday.(4)句子结构错误，例如：I'm verysorry.Ididn’ttum upfDrtlleappointment with you.Because my mother was seriously illyesterday and I had to take her tO see the doctor(应改为I'm verysorry I didn’t turn up for the appo intment with you yesterday becausemymotherwas seriouslyiUandI hadtOtake herto seethedoctor).3.拼写错误与别的主观题一样，便条写作中拼写错误数见不鲜。
例如：professor---,profesor/profesor;convenient-* conveint/convinen~convinient;recejVe—} recieve;appointm ent---~apointment/po itment.三建议综上所述，TEM4便条的行文虽简短、形式较简单，但写好它并非一件易事，它涉及考生的实际英语水平和临场发挥的方方面面。现就考前准备与临场发挥两方面提几点建议。
(一)考前准备1.抓好英语基本功的训练，做到多读、多背、多学。2.养成良好的学习习惯，做到多思、多问、勤查词典。3.注意英汉文化背景差异，牢记英汉书信格式上的异同之处。4.调整好心态，牢记：“功到自然成”。
(二)临场发挥1.仔细阅读、研究所给提示，包括情景、要求、与收便条人之间的关系等。2.根据提示认真构思，包括结构、语气、用词等。3.利用有把握的英文知识，简明扼要地表达提示中要表*考试~大达的思想内容。4.语言要流畅，切记以对方为重、使对方愉悦、尽量少用被动语态、避免文句单调。5.注意卷面要干净整齐，字迹要工整清晰。6.挤时间认真检查：1)格式是否正确，有无漏掉成分;2)内容是否完整，有无缺少部分;3)语言是否规范、得体，有无语法、拼写错误，等等。附：范文April 22，2006DearProfessorWan g，I'm very sorry I didn’t keep the appo intment with youyesterday bec ause of my sick roommate.As his close friend，I had tolo k after him thewhole day.1wonder ifyou’dmind havingan otherappo intm ent with me at your ofi ce at four O’clock tomorrowaftemoon.I'm expecting your reply.Yo urs sincerely,George
第二篇：英专四写作技巧 1份
小作文的分数是很容易得高分的。
小作文考察的是应用文文体，多是辞职信、道歉信、感谢信等20多种类型。形式主要是给出提示要点，要求考生根据要求表达清楚。小作文不需要华丽的词藻和吸引阅卷人眼球的文采。它着重考察的是考生能否以言简意赅的词句及一定的逻辑性，将事情叙述清楚，表意明确。
方法提炼：下笔之前要熟读先精读后背诵
背格式：会写的前提还是多读。看得多学得多了，自然就会有话可说。对于小作文来说，考生在平时的复习过程中，应该注意熟悉一些应用文的格式，及英语的应用文表达习惯。背真题：考生可以找来历年真题。先严格按照真题的要求独立写，然后找来当年真题的范文，对比着学习。找出其中不合适或者不正确的地方，思考范文的得分点和闪光点。背范文：背诵不能不说是积极备战快速提高写作成绩的一条捷径。考生可以选择历年真题的范文和一些与真题作文相近的文章进行背诵。同时，基础稍好些的同学们，可以背一下小作文的优秀模板。然后，依据模板进行训练。
小作文满分为10分，因为其更加套路化，所以它比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。
格式：一般为三段，尤其注意开头和结尾。
小作文的一般都可分为三段，然后根据要求在第一段中交代清楚问题。从第一段中就可得知是何种类型的小作文，说的什么问题。在称呼上，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，DearSirorMadam;如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，DearMr.xx或DearMs.xx;对于关系较亲密的人可以直呼其名。
正文一般格式为首段开头空四个字母，段落之间不空行;现在流行的格式，每段开头不空格，但是各段之间空一行。考生在格式方面可以根据自己的习惯进行选择。只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就可以。
最后一段一般是回应第一段，或者再次表达感谢，期待回复等。简练特别注意的。最后一段不需要含有很多的信息点，侧重固定词语的运用。
语言：用词准确，抓得分点
用词准确是最基础的要求之一。其次，句型多变。例如既有并列句，也有复合句，还有从句。注意语法运用要正确。不管是写给具有正式关系的团体或机构，还是写给朋友的感谢信等，都尽量少用缩略语和口语。
小作的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合。考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。另外，也要注意不同的应用文有不同的用语。建议你对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。
不同类型的小作文都会有固定的用语。建议考生每种类型的小作文，都要熟记一篇到两篇的范文，对于里面的范文例句更要熟记，考试中容易成为阅卷老师重点捕捉点。提醒：
考试时注意在看到题目要求后不要忙于动笔。虽说小作文的字数充其量在一百多个单词左右，但是最好还是要在脑子里理清思路，打到腹稿。在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。写作时，注意表达清楚以下几个方面。首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然，注意关联词或衔接词的运用;接下来，应该对个人的观点进行阐述(在写作有此必要的时候)。
最后，行文间要注意简化描述。用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。
大作文：
第一步 审题： 是讨论型（discussion）还是辩论型（argumentation）（确定其一）第二步 构思： 确定观点，以及拓展观点（一分为三）
第三步 提纲： 经典三段式（磨刀不误砍柴工）
引言段（50 字）话题引入 + 众说纷纭 + 我方观点
主体段（100 字）一分为三 + 逻辑顺序 + 事实说话
结论段（50 字）重申主体 + 顺带提醒 + 提出展望
说明：（1）话题引入两种方式：宏观背景；突发事件；（2）事实说话多种方式：统计数据、正反对比、名人名言、亲身经历、趣闻逸事、调查结果等等
第四步 写作： 严格按照提纲结构行文，写的时候注意（1）多使用同义词或同义表达方式替换避免词汇的过度重复；（2）如何使句子结构多样化（简单句，并列句和复杂句的交替使用，适当将句中非谓语结构、介词短语、从句等位置多样；插入语、同位语的运用等等）；（3）句子与句子之间衔接词的运用，表示上下文逻辑关系表达方式的使用。经典语录：想的时候不写，写的时候不想。
换句话说：构思和提纲阶段想好写什么，具体写作过程中只想如何做到词汇丰富、句式多样、衔接自然。严格按照构思和提纲阶段确定的内容来写。中途冒出的想法再妙也不要采用以保证整个文章思路是一致的。
第五步 校对： 只对拼写错误和低级的语法错误做修改，保持卷面整洁。
补充说明：
时间分配： 10 分钟审题构思提纲 +30 分钟写作 +5 分钟校对
高分标准：书写工整 语法规范 词汇丰富 句式多变 衔接自然 结构完整
第三篇：专四英文书信
英文书信有正式与非正式之分，英文便条为非正式书信。
TEM4(英语专业四级考试)把写便条(note～writing)列入必考项目之一，其目的是按照((高等院校英语专业英语教学大纲>)的要求，测试英语专业学生在基础阶段末用英语书面表达思想的能力。便条成绩在TEM4笔试成绩中虽只占10％，却如同一面镜子，能反映出学生英语书面交际的能力。有关英文便条写作，国内外学者多有论述(可参见宁有权、刘永军，1999；王崇义，1995；杨俊峰，1997；Aired，Brusaw&Oliu，2000； Bates，1990)。学者们认为，便条是一种简短信函，多使用非正式语体，它的形式比一般书信简单。例如，写便条的人与收便条的人的地址、称呼中 “Dear'‟一词、日期中的年份以及结尾套语(complimentary close，亦称结束语)，都可以省去；便条正文篇幅可小至
一、两句话。可是，~TEM4便条写作而言，并不完全像以上说的那样，它有一定的限制。英语专业四级考试大纲EM4写便条的要求是，“根据提示写大约50-60~]的通知、便条、请贴等。要求格式正确，语言得体。” 英语专业四级考试大纲 的要求其实也给TEM4便条制定了评分标准。1TEIM4便条的评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑。因此，要想写好TEM4便条，就必须掌握TEM4便条的基本要求，注意TEM4便条写作中常见的问题，以便对症下药，充分发挥自己的英文写作水平。一TEM4便条的基本要求
(一)格式(format)正确TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同。
具体来说，它应有日期(date)、称呼(saluwfion)、正文(body)及结尾(ending)，结尾包括结尾套语(complimentary close)和签名(signature)。1．日期指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别，前者的日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后再写月、日，而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外，英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如，2008年4月21日通常写成April 21，2008或April 21 st，2008；当然，由于是非正式书信，也可以去掉年份，写成Ap l 2l或April 21st(不过，这种写法，只是最近两年才被TEM4接受)，或者写成21／4／2008或4／21／2008。日期能说明便条的有效度，没有日期，则会使人感到茫然。2．称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以Dear开头，写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“you”指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人。称呼时，一般只需在其名字前加Dear即可，如 Dear Susan，Dear Tom。若此人有头衔(social title)，称呼时，便要保留其头衔，例如Dr．Herce，要称Dear Dr．Pierce，不称Dear Pierce。如果提示中的另一方是以Mrs Wang或Mr Wang出现，称呼时也只需在其前加Dear便可，即称DearMrs Wang或Dear MrWang，若只称Dear Wang则视为不妥。当对方为亲属时，在Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如Dear Grandpa，Dear Aunt。值得一提的是，近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。3．正文正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言，一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白，但也可顶格写。便条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。4．结尾如前所述，结尾包括结尾套语和签名。
(1)结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中央部分开始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要
大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下：① 致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yours sincerely，Sincerely yours，或Sincerely等。② 对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yours respectfully或Respectfully yours。③ 对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语语，也可用Yours等较为随便的套语。④ 对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，With love，Best wishes，Best regards等等。⑤ 对亲属可用下列任何一种：Love，With love，All my love，Yours affectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yours lovingly，Your loving son(Dad?)；但对亲人，不宜用Sincerely yours~由于TEM4便条写作一般是针对考生日常生活或学习相关的事情，写作的对象一般是其朋友、老师、熟人，因此，TEM4通常只接受Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely，或Yours这几种结尾套语。(2)签名即写便条人署名，位于结尾套语下，偏右。若结尾套语是往左顶格写，这时的署名也应往左顶格写。签名也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。有时TEM4指定了写便条人的名字，签名时应采用那个名字。若无指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。
(二)内容完整一般而言，一封理想的TEM4便条应包括以下三点：(1)写便条的原因；(2)要告诉的事情；(3)有关的希望、建议或要求等。便条写作提示的情况都是与人们日常生活或学习相关的事情。例如，对别人提供的帮助表示感谢，邀请朋友参观书展，因不能准时赴约而表示道歉，把信息转告给朋友等。所提示的内容就是考生要表达的思想内容。思想内容有先后之分，要讲究其逻辑性，还得注意其完整性。生活中有些约定俗成的东西，写作时，应考虑这方面的因素。例如，写道歉信时，一般都先向对方表示歉意或内疚，同时说明发生疏忽、过失、或错误的原因，提出弥补的办法，这样有利于取得对方的谅解。现以近年一次英语专业四级考试便条写作为例加以说明：该提示是：Yesterday you failed to turn up for the appointment with your teacher，Professor Wang．Write him a note of apology and make a request for another meeting．YO u should also suggest the time for the requested meting．仔细阅读这一提示，你就会发现，第一句为第二旬所要求的道歉确定了内容；为了求得对方的谅解，获得另一次会面的机会，你就必须说明前次未能赴约见面的原因。因此，本便条的内容必须包括以下四项：
(1)apologizing for failure to turn up for the appointment，(2)the reason for failure to turn up，(3)making a request for another meeting，(4)suggesting the time for the requested meeting。其中(3)、(4)为提示中明确要求表达的内容，(1)、(2)则是根据道歉类书信特点而必须表达的内容。内容为便条写作的重头戏。写作时，切莫忽视提示中的任何信息，同时要关注交际中所需的相关信息。当然，在注意提示中的信息时，特别是首句，要注意用自己正确的语言来表达，不能完全抄提示，否则会扣分。
(三)语言得体内容和语言是一个统一体。内容抓住后，应以恰当的语言来表达。一般来说，便条的语言要简单明嘹，用词平易。当然，语言风格还应与情景一致，不同的对象，所使用的语言应有所不同。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友的语言则较为随便。不过，不管对方是谁，行文中都应体现态度诚恳礼貌。
(四)字数符合要求TEM4便条总字数(包括日期、称呼、结尾在内)的要求是约50—60个字。尽管在这数字之间还可以少l0字，或多20字，即40-80字，不过，还是篇幅适中为好，以免因显得太短或太长而扣分。二TEM4便条写作中常见的问题便条写作中常见的问题主要表现在格式、内容、语言等方面。
(一)格式方面1．日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年与月、日之间的逗号，或在日期后面加点，或按汉语的顺序写成(如2006年4月22日，写成April 22 2006；April 22，2006．；2006．5．9；其正确形式请参照前文的相应部分)，或按汉语习惯把它写在签名的下面。2．称呼未往左顶格写，或与日期同写一行；称呼后面打句号，或未打逗号或冒号。把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结尾套语后面的逗号。
(二)内容方面便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的内容的情况时有发生。例如，在前文提到的那次TEM4便条写作，考生对未赴约的原因应加以说明，可不少考生只写了如下相似内容的便条：I am very sorry for missing yesterday‟s appointment，so I do hope we can mak ean other one．Sunday evening is convenient for me．W hat about you?内容方面还因理解不透，或自立标准而导致交际不成功的情况也不鲜见。还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例，评分取样的九份答卷中就有三份类似的例子。其中一份这样写道，“I‟m very glad to receive your note．About our appointment I think we can change an other time．Maybe tomorrow，1 will be fre an d stay at home all day．Ifyouarealsofreetomorrow，you can call me at anytime．Then 1 will visit you?”该提示要写一封简短的道歉信，而这位考生的答案却与此大相径庭，信中丝毫没有流露出道歉的意念。
(三)语言方面便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要体现在措辞、语法、拼写等方面。
1．措辞不当措辞不当在这里既指一般遣词造句中出现的语言运用错误(performance erors)，又指因未按TEM4便条测试中提供的语境遣词造句而产生的语用失误(pragmatic failures)，还指因忽视对方的社会或文化背景差异而造成的语用失误。此类问题在TEM4便条写作中相当严重。我们还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例；鉴于篇幅，且举三例：(1)在1 would appreciate you if you could have another meeting with me这句话中，appreciate后面的宾语不妥。只要细心的读者翻阅一下词典，就会发现appreciate(感谢)的英文释义是be grateful for(something)，若把句中的you改为it(代表后面那件事)，或把appreciate改为be grateful to，或把appreciate you改为be grateful，这句话就对了。(2)考生在便条的开头就对因病未能与王教授约会表示道歉后，接着写道：I'm anxious to make an appointment with you．而根据上下文应该是，I'm anxious to make another appointment with you(??与你另订一次约会)。(3)你(写便条人)自己因某种原因而没去赴约，况且约会的对象是你的老师，事后还要命令对方到你家来见你，或以命令的 IZl吻表示要给你打电话。象“You must come to my home”，或„'Give me a call to discuss it further'‟这类话有失礼貌，使人读后感到不舒服。
2．语法错误便条中的语法错误有多种，常见的有冠词、词性、动词的时与体、句子结构等错误。(1)冠词错误，如I'm anxious to make a(应为an)appointment with you．(2)词性错误，如I must make an apologize(正确为apology)for failing to turn up for the appointment．(3)动词的时与体等方面的错误，例如：a．If you will be(应把will be改为are)free tomorrow, we shall meet
again．b．I am sorry to fail(正确为to have failed而不是tofall，因事情已发生)to turn up for the appointment yesterday．(4)句子结构错误，例如：I'm very sorry．I didn‟t turn up for the appointment with you． Because my mother was seriously ill yesterday and I had to take her to see the doctor(应改为I'm very sorry I didn‟t turn up for the appointment with you yesterday because my mother was seriously ill and I had to take her to see the doctor)．
3．拼写错误与别的主观题一样，便条写作中拼写错误数见不鲜。例如：professor---,profesor／profesor；convenient-* conveint／convinen~convinient； recejve—} recieve； appointment---~apointment／pointment
第四篇：专八写作技巧
专八写作技巧
1、注重写好文章的框架 文章的框架很重要，例如连词的活用，英语句子很讲究逻辑，所以要活用连词
2、句型的多样化 不要老是用简单的主从复合句，要多用一下其他句子，像倒装句，无人称主语的there be句，非谓语动词
3、基本句型包括Ⅰ.主谓句;Ⅱ.There be;Ⅲ.主系表结构的句子;Ⅳ.被动语态
4、复杂句型 包括Ⅰ.并列句;Ⅱ.从句(定语，状语，名词性，非谓语)
5.词汇的多样化
专八写作考的不仅仅是你的观点句的新颖更注重的是你的遣词造句的能力，也就是你的词汇的变性，词汇特色能使你的文章更加出众而取得高分。
6、多举EXAMPLE(重要)
多举一些名人的例子，有说服力又辩证，这就要求我们平时课外阅读的时候要用心去发现更多有用的写作素材，多留一颗心眼有助于你日后写作的进步。
7、建议：
写文章最关键的就是审题千万不要出错误，要不然你的论点写得再好也没用。
第五篇：专四作文
1.SECTION ACOMPOSITION
At present, people become more cautious when they meet strangers, let alone to help them.Trust between person is at stake.Offer your idea about such a phenomenon and your suggestions to make a change.On Aiding Strangers
SECTION BNOTE-WRTITING
You are invited to attend a friend’s birthday party.Write a note to your friend, Mike, explaining briefly why you cannot take part in it and give him your best wishes.2.SECTION ACOMPOSITION
Nowadays Internet is revolutinizing our globe and greatly facilitating our modern life.As a matter of fact, we can do almost everything on the Net, including shopping.However, people take different attitudes towards the new way of shopping.What do you think of it?
Shopping on the Net
SECTION BNOTE-WRTITING
Emerson’s paper ranks on the top and earns fame for the English department.Write a note to him on behalf of the department, expressing the appreciation and good wishes to him.3.SECTION ACOMPOSITION
It is a popular phenomenon that nowadays some houses in China are labeled with foreign names and some traditional Chinese houses are demolished for the new foreign ones.Analyzing the possible reasons and the consequences of such a phenomenon.Foreign Names for Chinese Houses
SECTION BNOTE-WRTITING
You just got recovered from illness.Write a note to your partner, Jason, expressing your appreciation to his care and great help.4.SECTION ACOMPOSITION
Job-hunting is a tough challenge to the graduates.Someone says graduation means the coming of unemployment.Provide your opinion on such a phenomenon and give some advice for such a dilemma.Graduation, Synonym of Unemployment?
SECTION BNOTE-WRTITING
You have got in trouble in your computer installment.Write a note to your friend, Roger, describe briefly what it is and ask him to give you a hand.5.SECTION ACOMPOSITION
Now many universities are asking their students to evaluate their teachers.Many students are excited at this, but some teachers seem to hold different opinions.What’s your opinion?
Should Teachers Be Evaluated by Students?
SECTION BNOTE-WRTITING
A College English Speech Contest is to be held in the city.You want to take part in it.Write a note to Mr.Brown, inquiring the details about the contest and procedure.6.SECTION ACOMPOSITION
Career planning is an important step for graduates, and it is of great importance.Offer your idea about it.Some of the tips and potential flaws must be included in your composition.Career Planning
SECTION BNOTE-WRTITING
Your friend Steven has been enrolled by Yale University.Write a note to congratulate him, expressing your happiness and admiration for him.7.SECTION ACOMPOSITION
Nowadays tourism is more and more indispensable to people’s life.But which way is a better choice: joining package tour or travelling on your own?
Which Do You Prefer: Joining Package Tours or Travelling on Your Own?
SECTION BNOTE-WRTITING
Your friend just failed in a contest and was very sad.Write a note to your friend, Allan, comforting and encouraging him not to lose heart and make further success.8.SECTION ACOMPOSITION
A scholar’s professional ethics is essential to his career and in a sense determines his contribution to the public.What does the professional ethics really mean, and what is its importance to a scholar?
My Idea of Professional Ethics for a Scholar
SECTION BNOTE-WRTITING
You are informed that your friend Lily has failed her final examination and is very frustrated now.Write a note to Lily, offering some suggestions and try to cheer her up.9.SECTION ACOMPOSITION
Some people argue that athletes, while playing games, should adhere to the principle “Friendship first, competition second”, but others are against this view.They think that “Playing a game is fun when you win.” What is your opinion?
Playing a game is fun when you win
SECTION BNOTE-WRTITING
You have found a book in the dining hall;write a “Lost and Found” note.10.SECTION ACOMPOSITION
More and more adult students are renting flats to live away from campus, and some of them are students lovers.Some students think it unacceptable, but others think it OK.What’s your opinion?
On Cohabitation of Student Lovers
SECTION BNOTE-WRTITING
Write a note to Tom to invite him to see a film with you.11.SECTION ACOMPOSITION
Under the one-child policy carried out in China, the “one” generation born between 1978 and 1985 has grown up.Directly affected by the family planning policy of China, whether they feel any loneliness as the only child of the families is being discussed.Does the Only Child Feel Lonely?
SECTION BNOTE-WRTITING
Write a “Thank you” letter to Mr.Smith for his recommendation of your competence to the manager of the Medical Company.12.SECTION ACOMPOSITION
Many universities oblige the students to attend the spoken English test.What is your opinion?
Is a Test of Spoken English Necessary?
SECTION BNOTE-WRTITING
The heating system in the hotel where you live didn’t work well last night.Write to the manager to complain about this.
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