律师函格式

第一篇：律师函格式

律师函格式

信函的主体是书写信函的目的之所在。您必须让读者清楚地知道您想要表达的意思和目的。如果您的信函让读者一头雾水，让他们不知道您要说些什么的话，那这样的信函是不合格的。大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端，但遵从下述建议却可以让您的信函走上成功之路。

明确你和客户之间的关系。让其他人尽快地了解到谁是您的客户，这样做很重要，也会带来意想不到的效果。首先，这会告诉读者您的客户有律师。其实，大多数的客户都希望满世界的人知道他们是有律师的，所以这会令您的客户感到高兴和自豪。其次，这还让读者知道您不是他的律师。如果不这样做，会让那些实际上和你没有代理关系而自认为和你有代理关系的人起诉你，所以这样做，也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。

明确你和客户之间的关系真的很重要。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定：

“在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时，一个律师不得声称或者暗示自己的处理是公正无私的。”

因此，您在起草信函的第一时间、第一部分应该写道：“我代表____.”自此以后每次撰写信函，您都应该再次证实您所代理的客户并称之为“我的客户”。

陈述信函的要旨。为什么要让读者自己猜测呢？您应该直截了当地说出您为什么要写这封信。这里有一些此种表达法的例句：

“本文旨在______.”

“本文通知您_______.”

“我的客户指示我____.”

“本文确认___________.”

“本文证实我们今天在电话中交流的内容为_____.”

如果有随信附件，首先要列出他们的清单。附件清单应该放在信函的首部，这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件，也可以让读者确认这些附件是否已经全部收到。另外，这样做，读者就不需要到信函的全文中去寻找哪些是随信附件了，特别是信函过长时，这样做就更省事了。

为了避免将来引起关于附件的争议，对这些随信附件需进行详细地说明，至少，这些附件的名称和时间应该被列出。如果某附件已经被登记存档，那存档记录信息也要被列出。另外，不管附件文档是正本还是副本，都应该被说明。具体做法请参考下面这个例子：

“下列附件来源于您在****年__月___日的交易，在该交易日中，你从____处购买了一座住宅，该住宅位于_____，彼得斯堡大街，佛罗里达州：

房产担保契约，订立于****年__月___日，于****年__月___日登记存档在佛罗里达州___县的公共档案中第__卷第___页上（正本）

产权保险单，由_____于****年__月___日在_______签发，单号为____（正本）

住房和城市发展部第1号授与声明，发布于****年__月___日（正本）“

用一些相互独立的段落来描绘出信函的轮廓。信函的每个段落最好只表达一个独立的意思、意见、观点或概念。每个段落最多也只用四个或五个短句组成。如果某个段落过长，则应分成几个小分段。段落之间应该按逻辑顺序有条理地组织起来。当然，不需要一下子把它们都写出来，可以边想边写。另外，要力图在一个段落或在邻近的几个段落中将相关的概念解释清楚。本文的附录中有几个这样的例子可供参考。

给每个段落加上一个标题并在该标题的下面划上下划线，这就像给一篇新闻注上标题一样，作用是既可以让读者轻易地浏览信函全文并决定怎样继续精读和消化信函的内容，还可以让您以后在文件中很容易地查找信函的内容并回想起当时为什么要这么写。

每个段落只能围绕一个中心来展开论述。这个道理很简单，您在小学的时候就应该学过。根据这个道理，您应集中笔墨论述您在提纲中安排的概念或观点。

如果该信函是发给客户的，那么在书写过程涌现的一些想法也要写上。是的，在书写过程中，常常会有很多好的想法浮现在你的脑海里，比如：交易中可能出现的一些障碍，将来可能会发生的一些事情，过去已经发生了的一些事情，让事情往好的方向发展的方法，等等。尽管这些想法从严格意义上讲算不上法律意见，但最好还是写在信函中。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-2.1款也有这样的要求：

“在为客户提供意见时，一个律师不能仅仅只提供法律层面上的意见，而且还根据客户的现实情况考虑到道德、经济、社会以及政治等相关因素。”

如果该信函是寄给非客户的，那就不要提供任何意见。该类信函只需达到提供信息、提出要求等目的即可。换句说，不要给收信者提供任何法律上的意见。佛罗里达州律师条例之职业行为规则第4-2.1款的评述中说：

“在为客户代理的过程中，一个律师不得向非客户方提供任何意见，但建议其聘请律师的意见除外。”

陈述您的设想和依据。不管是意见书还是非意见书，都要详细说明有事实根据的设想并给出相关意见和建议所依据的法律。对意见书来说，常规是要详细陈述意见所依据的事实以及相关的成文法和判例法。为了避免将来引起误解，所以每封信函在提供意见或建议时都会提供相关的依据。陈述假设的事实或相应的准据法不仅可以使读者知道作者是如何得出这些正确结论的，而且还能让读者在发现这些假设事实不正确之后通知作者改正。

给客户的指示要用粗体字母。这样做可以让客户容易地理解您的信函并按您的建议去做。

在信函的末尾加上一个结束段落。下面有一些结束段落的样本：

总结意见的：“总之，我建议您……”

采取措施的：“因此，请采取下列措施……”

提出要求的：“于是，我的客户要求您立即停止并终止……”

一般性结尾：“如有任何问题，请给我来电。”

范文一：律师函

深圳市__公司：

我是广东蛇口律师事务所黄华律师，受深圳市南山区__公司委托，就贵公司拖欠货款一事，致律师函如下：

经核实，自__年__月起至__年__月，贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物，依照采购订单约定，贵公司应于收货当月__号付清货款。

在__交付货物后，贵公司却未按照约定支付货款，经__公司多次催收，贵公司至今仍未支付欠款。这一事实，有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。

请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司，如有疑问，可与本律师直接联系或回律师函/传真。

如逾期未支付催款，本律师将通过法律途径开始处理，贵司将承担逾期利息及可能扩大的经济责任。

请慎重考虑！

顺祝

商祺

广东蛇口律师事务所

律师：黄华

__年__月__日

范文二：律师函

致：*******

本律师接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：

根据委托人提供的资料证实：您于******年****月****日入职委托人公司，在销售部担任**********经理职务，负责该区域的销售业务。为了更好地开发市场，******年****月****日，您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》，您向委托人借款人民币******元（大写：*****万元）用于购买汽车，并约定了借款本息的归还方式及违约责任（具体见合同及还款明细表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了还款行为，******年*****月*****日为最后还款日期，但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金，根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定，您的拖欠还款的行为已经构成违约，严重危害了委托人的合法权益。

据此，委托人授权本律师郑重函告您：限您自收到本律师函之日起十日内，偿还尚欠的借款本金******元，利息*****元，滞纳金*****元，违约金*****元，共计人民币******元整。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。

望慎重考虑，尽快履行还款义务，以免诉累。

特此函告

第二篇：律师函

律师函

xx：

xx律师事务所依法接受xxx司的委托，指派本所律师xx就你违反双方于xxx年xx月xx日签订的《房产买卖经纪合同》书的相关事宜，致函如下：

xxx有限公司根据《房产买卖经纪合同书》的相关约定，履行了自己的中介服务。在合同的订立阶段，因物业产权证在办理中未及时办理过户手续，从而对过户时间做了协定。但在合同存续期间，买方xx以不买房、卖方xx以不卖房为由来推脱而绕过我公司与卖方私下办理了过户手续，从而逃避应该支付我公司的中介费用x元整。此种行为，违反了合同的约定，逃避了甲乙双方应尽义务，严重违反了诚实信用原则，侵害了我公司的合法权益，事后双方通过协商仍不能达成协议。合同于xx年x月xx签订至xx年x月x日，依同期银行存款利率x计算，至今可获得利息x元；此阶段支付律师费用xxx元，共计费用x元整。根据《合同法》第四百二十六条规定，居间人促成合同成立的，委托人应当按照约定支付报酬，希望xx尽快履行自己的义务。

另，买卖双方在签订的《房产买卖经济合同》中商定成交价是xx元整，但在房管过户中心所查交易合同价格是xx元整，双方在私下订立“鸳鸯”合同有做价逃税的违法行为，因此税务机关一旦发现可根据《税收征收管理法》分别对卖家偷逃营业税，买家偷逃契税的行为处以不缴或少缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款。而《刑法》规定，偷税数额占应纳税额的百分之十以上且偷税数额在一万元以上，或者因偷税被税务机关给予二次行政处罚又偷税的，就构成偷税罪，有可能被判处拘役甚至有期徒刑的刑罚。若我方诉至法院，将会引起司法机关的介入，望高红本人权衡利弊。

本律师特此督促xx收到本致函后七日内会同xx积极与xx公司协商解决。否则，本律师将通过诉讼途径主张委托人的合法权益。

专此函告，望高红慎思并妥善对待，以免诉累。

xxx律师事务所

律师：xx

日期：xxx

联系方式：xxx

第三篇：律师函

中国·北京市汉威律师事务所

律 师 函

致：上海外滩xx酒店

主题：关于终止合作合同后协商结款之事宜的函 页数: 3页

日期: 2011年12月1日 编号: 2011-050

尊敬的MR.xx阁下：

北京市汉威律师事务所与北京xx有限公司（以下简称xx）为委托合作关系，长期为xx提供法律服务工作，因xx与贵方关于双方在合同终止后协商结款过程中遇到的问题之事特指派赵小虎律师，就上述情况出具本律师函如下：

贵酒店与xx于2011年8月5日签订的合作合同，因出现特殊事由的原因导致无法履行，从11月14日合同中规定的解除事由出现以来，xx便本着认真履行协议，积极友好协商的原则与贵酒店有关人员进行了协商沟通以期解决相关善后事宜。目前，在与贵方相关部门人员协商结款过程中尚存在一些差异，问题至今未能得到解决，我委托人xx认为：

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北京市汉威律师事务所

地址：中国·北京市朝阳区东四环中路远洋国际中心D座21层 邮编：100025 电话：010—85894950/85806947/85806749 传真：010—85803002 1、8月5日签定合同，明确约定最高取消费用为总费用的70％； 2、2011年9月xx日和11月x日xx分两次给贵酒店帐号汇去人民币xx元； 3、11月15日贵酒店发来的最终账单明确显示和标明总费用为人民币xx元；

4、贵方应退回xx多汇人民币款项为:xx-xx=xx元。

我们认为，以上事实有合同书、汇款凭证和贵方的形式发票中的内容可予以证明，其中协议书中约定的条款就各项费用、违约责任的规定清晰明了，汇款凭证与形式发票与以上所述事实一一对应，事情发生的过程简单清晰，xx所提要求也清楚明了。我们认为：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力，当事人应当按照合同的约定履行自己的义务，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益”。请xxx先生阁下要求贵方相关部门根据以上相关事实能及时回函并给予合理解决尽快将多汇款项退回。双方合同终止后的善后事宜问题即可得到圆满解决。

在此我代表xx感谢阁下和贵酒店相关部门，特别是贵方销售部对此团准备工作所作出的努力和与xx的真诚合作。希望贵酒店能本着长远友好合作的态度与xx妥善处理本次合作的相关善后事宜，也希望双方在以后的合作更加愉快!我们本着友好协商的态度请贵方就本事务所的委托人以上所述之事宜

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北京市汉威律师事务所

地址：中国·北京市朝阳区东四环中路远洋国际中心D座21层 邮编：100025 电话：010—85894950/85806947/85806749 传真：010—85803002

以合适的方式进行合理解决，给予我们肯定答复。律师郑重声明: 上述要求及建议请贵方慎重对待，在收到本律师函后将有关处理意见及时反馈与本事务所律师或xx的相关人员。

本事务所特代表xx的要求函告贵酒店，请贵方收到本函件后尽快给予我委托人肯定答复，如蒙同意，我方愿意进一步协商具体事宜，否则，我委托人保留对因贵方给我委托人造成的损失寻求法律途径进行解决的权利！

以上内容，特此函达。

此

礼

北京市汉威律师事务所 赵小虎律师

二零一一年十二月一日 附：

1、合同书。

2、汇款凭据。

3、形式发票。

4、联系方式：赵小虎律师：***。

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北京市汉威律师事务所

地址：中国·北京市朝阳区东四环中路远洋国际中心D座21层 邮编：100025 电话：010—85894950/85806947/85806749 传真：010—85803002

第四篇：律师函

广东XXX律师事务所

地址 XXXXXXXXXXXXXX九楼1号 电话 XXXXXXXXXX 传真XXXXXXXXXX

（2015）XXXXX函字第 号

律 师 函

致：XXXXXXXX有限公司（以下简称贵司）XXXXX 担保人：XXXX 自：广东XXXX律师事务所 XXXX律师

有关：贵司与XXXXXXXX有限公司买卖合同货款支付事宜

广东XXXX律师事务所是经广东省司法厅批准成立并在中华人民共和国司法部备案的法定法律服务机构，有权接受中华人民共和国法律管辖的事件及/或行为发表法律意见及/或进行相应之法律行为。XXXXXXXX有限公司XXXX： 担保人：XXXX 广东XXX律师事务所接受XXXXXX有限公司（下称“委托人”）之委托，指派本律师就贵司拖欠委托人高爆开关、高压启动器、馈电开关、矿用提升机货款事宜致函如下：

根据委托人提供的资料及委托人陈述：

委托人向我所陈述： 2012年12月9日，委托人与贵司签订了一份《工矿产品购销合同》，约定委托人向贵司XX煤矿提供合同金额为287900元的各型号高爆开关、高压启动器、馈电开关，但事实上，委托人向贵司提供了313900元的货物，贵司对发货清单也进行了确认；2012年12月12日，双方又签订了一份《购销合同》，约定委托人向贵司XX煤矿提供合同金额为749800元的矿用提升机一台。上述两份合同，双方对产品规格型号、数量、价格、总金额、产品质量、交货日期方式地点、付款方式等进行了细致的约定，二份合同货款总 金额为1063700元，合同签订后，委托人按约定及时供货，贵司于2012年4月1日、2日、23日，6月29日合计支付了400000元，抵煤款36444元，余款627256元拖欠未付。经委托人多次催款，2014年4月5日，委托人与贵司签订了《补充付款协议》，同时贵司负责人XXX自愿为贵司还款提供担保，协议约定：贵司拖欠的货款分三次还款，每次还200000元。但贵司至今未按《补充付款协议》履行还款义务。除此陈述外，委托人向我所提交了《工矿产品购销合同》、《购销合同》、已收款银行记录、《补充付款协议》等相关证据材料，贵司的相关人员在协议上签名并加盖了贵司公章，对上述事实予以确认。

根据上述材料，经研究，我所认为：贵司于12月9日、12月12日与委托人通过《工矿产品购销合同》、《购销合同》建立了高爆开关、高压启动器、馈电开关、矿用提升机等的买卖合同关系，双方就各产品的型号、数量、单价、总金额、交货、付款、售后服务、争议解决办法等进行了约定，约定清楚，不存在歧义，贵司对拖欠货款事宜予以确认并就还款签订了《补充付款协议》，贵司负责人XXX自愿提供担保，委托人按约履行了供货义务，贵司未按约定期限履行付款义务，担保人XXX未履行担保义务，至今未止，贵司拖欠委托人货款627256元未付，上述事实足以认定。

根据上述事实，我所认为，委托人与贵司之间已形成了买卖合同的法律关系，委托人按约供货后，贵司依法应当按照合同约定支付货款，现贵司未按照合同约定的期限履行付款义务，已构成违约，依法应当承担以下法律及违约责任：

1、支付所拖欠的货款627256元；

2、承担委托人因贵司拖欠货款所造成的利息等损失。贵司XXX为 贵司债务提供担保时未明确约定是一般责任保证还是连带责任保证，根据《担保法》第十九条之规定，XXX应按连带责任保证承担保证责任，即委托人也可要求XXX承担还款的保证责任。

为营造良好的客户关系，构建和谐社会，特依法向贵司发函，传达以下法律意见：

1、请于收函后五日内将所欠货款支付给委托人；

2、如贵司五日内未支付所欠货款，我所将代理委托人立即向人民法院起诉，同时申请财产保全，人民法院将依法对贵司及担保人XXX的财产进行查封、银行存款和往来货款进行冻结、车辆进行扣押等保全措施……如前述措施对贵司的生产经营带来不便，对贵司的商业信誉造成不利影响，请予谅解为谢！

广东XXX律师事务所 律师： 年 月 日

附：

1、XXX律师联系方式： 办公电话：XXXXXX 移动电话：XXXXXXXXXX

2、委托人银行账号 户名：XXXXXX有限公司 开户行：XX市建行

账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

第五篇：律师函

催款法律函

…先生：

我们依法接受..先生的全权委托，现就你拖欠….先生五万元借款的相关事实和法律问题，正式函告于你：

我们收到并审查了….先生提交的下列材料： 1、111书写的向222、3333先生借人民币五万元（￥50000）的借款合同一张;

依据222、3333先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实： 1、111于2014年9月12日亲笔书写的借222、3333先生人民币五万元（￥50000）的借款合同一张;

2、截止目前为止，111并没有偿还拖欠的人民币五万元（￥50000）及其相应的利息。

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见： 1、222、3333先生与您之间的债权债务法律关系明确，经债权人催款后，您应及时向222、3333先生履行所欠债务。2、111先生经催告后，逾期偿还借款的行为已经违反相关法律法规的规定。

111先生经催告，迟迟未向222、3333先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，111先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币五万元（￥50000）的义务及其相应的利息。

我们提出如下要求：

1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币五万元（￥50000）直接(或通过我们)支付给222、3333先生;

2、如111先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您及担保人的法律责任;

鉴于222、3333先生同意以调解结案，我们认为111先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，一旦将此案进行诉讼，111先生将会列入被执行人名单，届时引起的后果将是不可估计的，为了彼此的利益，我们希望111先生在收到本法律函后，能将所欠款项立即支付。

有任何问题，不吝联系，联系电话***。

谨此

顺颂商祺!

速及法律服务所

****年**月**日

催款法律函

苏长申先生：

我所依法接受王卫清、陈银银女士委托，现就你拖欠王卫清、陈银银伍拾万元借款的事项，正式函告于你：

我们收到并审查了相关材料，并且该材料足以认定存在明确的债权债务关系，您应及时向王卫清、陈银银履行债务。如您仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您及您爱人的法律责任;本着以和为贵的精神，为避免诉累，减少成本，一旦将此案进行诉讼，您将会面临如下种种麻烦：

1、加倍支付逾期履行期间的利息；支付巨额的诉讼费，执行费，拍卖费，被强制拍卖房产的还将承担评估费和拍卖拥金；

2、人民法院有权查封、扣押、冻结、拍卖、变卖被执行人应当履行义务部分的财产；

3、法院有权发出搜查令，对被执行人及其住所或者财产隐匿地进行搜查；

4、还可能受到罚款、拘留等惩罚性质的处罚，直至追究刑事责任；

5、您也有可能被列入失信被执行人名单，也就是黑名单，将会被限制高消费，不能做飞机、列车软卧等。不能住在星级以上宾馆、酒店等。不能购买不动产或者新建、扩建、高档装修房屋，不能按揭购买车辆、房子等

为了避免对您引起诸多不便，我们希望您在收到本法律函后，能将所欠款项立即支付。

有任何问题，不吝联系，联系电话***。

谨此

顺颂商祺!

速及法律服务所

2016 年月 26 日