第一篇:医院(妇幼保健院)计算机网络信息管理系统故障应急预案(技术保障实施细则)
市XX医院(妇幼保健院)
计算机网络信息管理系统故障应急预案为加强我院信息系统的管理,确保信息系统的安全运行,提高应对突发事件的能力,保证我院正常的医疗服务和就医秩序,促进信息系统在我院的应用和发展,特制定XX院信息系统应急预案如下:
一、应急预案责任制
(1)建立以院长为第一责任人、职能部门和各相关部门负责人参加的信息系统安全运行领导小组:
(2)领导小组负责全院突发事件的“应急预案”实施和全院信息系统日常安全运行管理的组织协调及决策工作;
(3)计算机中心负责应急恢复信息系统运行的技术保障;
(4)后勤部门负责应急恢复信息系统供电和网络布线的技术保障;
(5)各行政和业务职能部门负责维持正常的医疗秩序,并根据“应急预案”实施相应的应急措施。
本应急预案适用于门急诊、医务科、护理部、财务科、药剂科、检验科、放射科、计算机中心、后勤等使用和维护医院信息系统的各业务职能部门、临床科室和医技科室;发生信息系统(大面积或者全部局域网电脑)故障,立即报告领导小组批准同时不同情况部分或全
部启动“应急预案”的实施。
二、应急预案通报制度
(1)信息系统应用部门发现信息系统(大面积或者全部局域网电脑)或供电系统故障,应及时立即通知相关部门负责人,部门负责人应立即通知院办、计算机中心,院办即刻通报院长、后勤部门、医务科;
(2)计算机中心或后勤部门应在15分钟之内初步查明烈障原因、所需恢复时间,通知相关应用部门负责人,必要时及时向领导小组报告。
(3)计算机或后勤部门应在故障排除后,立即报告领导小组,请求结束“应急预案”的实施,领导小组决定停止应急预案时,由医务科及时通知各应用部门;
(4)计算机或后勤部门应在事后将详细的故障原因及处理结果报告领导小组;
(5)计算机中心应对引起信息系统瘫痪超过15分钟的故障,即刻通过电话分别XX市卫生局信息中心、XX市医疗保险信息中心;故障恢复后再以书面分别XX市卫生局信息中心、XX市医疗保险信息中心;
三、信息系统故障一般应急措施
各业务应用部门一般应在获知信息系统故障不能排除,并获知故障初步原因和所需恢复间后,立即采取如下措施:
(1)各业务应用部门应在窗口设置“计算机故障”告示牌,部门负责人及时到现场组织协工作;
(2)启用应急预案时,在排除信息系统运行故障的同时,在门诊大屏幕上循环播出病人告,做好对病人的疏导解释和应诊等工作。
(3)医保结算系统故障,医院信息系统正常时,为医保病人按自费标准登记和收费,并打印白费收据;
(4)医院信息系统故障,在财务门急诊收费窗口开启费用查询单机版软件或参照事先打印的费用单价,对医保病人按自费标准结算,开具手工收据。在其他业务部门均启动手工作业;
(5)对上述二种系统故障,财务结算部门一般在故障后15个工作日内凭原手工收据,为医保病人重新划卡结算;
(6)对信息系统故障期间产生的手工数据,视情在故障排除后予以补录。
计算机网络信息管理系统故障
技术保障实施细则
1、当前置机、帧中继工作正常,发生医保结算失败时,计算机部门网络管理员应立臣I上海市医疗保险信息中心联系,了解故障原因和恢复时间,并实时测试与市医保局线路遥状态:
2、因医保前置机或帧中继故障,发生医保结算失败时,计算机部门网络管理员立即库备用前置机或备用ISDN。
二、网络设备保障
主交换机采用双交换机互为备份。
三、服务器保障
1、主服务器采用双机互为热备,磁盘阵列柜保障系统正常运行。
2、域控服务器备有备用服务器。
四、应用软件保障
1、应用软件保存各版本源代码和文档。对软件升级采取立案、报批、修改、测试、爿验收的管理模式,降低软件质量风险;
2、应用软件版本升级或程序补丁造成部门和全部不能正常运行时,系统管理员应紧。复原程序。
五、供电保障
1、医院信息系统主机房采用二路电源供电(一用一备),同时配备UPS备用,对按照UPS技术手册所规定的时间定期放电重启测试。
2、信息系统主机房二路电源任何一路电源发生故障时,另一路备用电源通过手动切置即刻恢复供电。当二路电源同时发生故障,将采用UPS供电。
六、病毒防范保障
l、采用网络防病毒技术方案;
2、当病毒侵犯操作系统、数据库、应用程序等,视发生的情况和产生的后果,按“预案”中有关条款实施。
工账单补入完整:
(6)手术室或麻醉科系统发生供电故障,手术室护士长或麻醉科主任应立即联系后勤部门,由后勤部门负责解决。
十一、计算机中心应急措施
(1)计算机中心工作人员监测到系统故障或接到业务部门信息系统故障的消息后,应立即向本部门负责人汇报,并按计算机中心员工岗位职责立即排查通信线路、网络设备、服务器、数据库、应用程序以及供电设备运行状况,在近可能短的时间内初步汇总,找出故障原因和估计恢复时间;
(2)计算机中心负责人应立即将故障原因和估计恢复时间报告领导小组成员。计算机中心工作人员应按各自岗位职责分别将故障原因和估计恢复时间通知有关业务部门负责人,对主要业务部门信息系统瘫痪超过15分钟的故障,电话即刻报XX市卫生局信息中心和XX市医疗保险信息中心:
(3)计算机中心工作人员应立即按技术保障细则进行故障排除,如需要应立即联系相应供应商技术支持;
(4)如故障恢复时间较长,计算机中心负责人应向领导小组及时报告,由领导小组根据实际情况组织解决;
(5)当信息系统故障排除,计算机中心负责人应立即报告领导小组,由领导小组决定是否停止“应急预案”的实施.计算机中一6,1作人员应协助通知各业务部门停止“应急预案” 的实施,并做好善后事宜:
(6)计算机中心应事后就故障原因、处理结果书面报告领导
小组,同时书面上报XX市卫生局信息中心和XX市医疗保险信息中心。
第二篇:医院his计算机信息管理系统故障应急预案
111市XX医院(妇幼保健院)计算机网络信息管理系统故障应急预案
为加强我院信息系统的管理,确保信息系统的安全运行,提高应对突发事件的能力,保证我院正常的医疗服务和就医秩序,促进信息系统在我院的应用和发展,特制定XX院信息系统应急预案如下
424:
一、应急预案责任制
(1)建立以院长为第一责任人、职能部门和各相关部门负责人参加的信息系统安全运行领导小组:
(2)领导小组负责全院突发事件的“应急预案”实施和全院信息系统日常安全运行管理的组织协调及决策工作;(3)计算机中心负责应急恢复信息系统运行的技术保障;(4)后勤部门负责应急恢复信息系统供电和网络布线的技术保障;
(5)各行政和业务职能部门负责维持正常的医疗秩序,并根据“应急预案”实施相应的应急措施。
本应急预案适用于门急诊、医务科、护理部、财务科、药剂科、检验科、放射科、计算机中心、后勤等使用和维护医院信息系统的各业务职能部门、临床科室和医技科室;发生信息系统(大面积或者全部局域网电脑)故障,立即报告领导小组批准同时不同情况部分或全
部启动“应急预案”的实施。
二、应急预案通报制度
(1)信息系统应用部门发现信息系统(大面积或者全部局域网电脑)或供电系统故障,应及时立即通知相关部门负责人,部门负责人应立即通知院办、计算机中心,院办即刻通报院长、后勤部门、医务科;
(2)计算机中心或后勤部门应在15分钟之内初步查明烈障原因、所需恢复时间,通知相关应用部门负责人,必要时及时向领导小组报告。
(3)计算机或后勤部门应在故障排除后,立即报告领导小组,请求结束“应急预案”的实施,领导小组决定停止应急预案时,由医务科及时通知各应用部门;(4)计算机或后勤部门应在事后将详细的故障原因及处理结果报告领导小组;
(5)计算机中心应对引起信息系统瘫痪超过15分钟的故障,即刻通过电话分别XX市卫生局信息中心、XX市医疗保险信息中心;故障恢复后再以书面分别XX市卫生局信息中心、XX市医疗保险信息中心;
三、信息系统故障一般应急措施
各业务应用部门一般应在获知信息系统故障不能排除,并获知故障初步原因和所需恢复间后,立即采取如下措施:
(1)各业务应用部门应在窗口设置“计算机故障”告示牌,部门负责人及时到现场组织协工作;
(2)启用应急预案时,在排除信息系统运行故障的同时,在门诊大屏幕上循环播出病人告,做好对病人的疏导解释和应诊等工作。
(3)医保结算系统故障,医院信息系统正常时,为医保病人按自费标准登记和收费,并打印白费收据;
(4)医院信息系统故障,在财务门急诊收费窗口开启费用查询单机版软件或参照事先打印的费用单价,对医保病人按自费标准结算,开具手工收据。在其他业务部门均启动手工作业;(5)对上述二种系统故障,财务结算部门一般在故障后15个工作日内凭原手工收据,为医保病人重新划卡结算;
(6)对信息系统故障期间产生的手工数据,视情在故障排除后予以补录。
计算机网络信息管理系统故障
技术保障实施细则
1、当前置机、帧中继工作正常,发生医保结算失败时,计算机部门网络管理员应立臣I上海市医疗保险信息中心联系,了解故障原因和恢复时间,并实时测试与市医保局线路遥状态:
2、因医保前置机或帧中继故障,发生医保结算失败时,计算机部门网络管理员立即库备用前置机或备用ISDN。
二、网络设备保障
主交换机采用双交换机互为备份。
三、服务器保障
1、主服务器采用双机互为热备,磁盘阵列柜保障系统正常运行。
2、域控服务器备有备用服务器。
四、应用软件保障
1、应用软件保存各版本源代码和文档。对软件升级采取立案、报批、修改、测试、爿验收的管理模式,降低软件质量风险;
2、应用软件版本升级或程序补丁造成部门和全部不能正常运行时,系统管理员应紧。复原程序。
五、供电保障
1、医院信息系统主机房采用二路电源供电(一用一备),同时配备UPS备用,对按照UPS技术手册所规定的时间定期放电重启测试。
2、信息系统主机房二路电源任何一路电源发生故障时,另一路备用电源通过手动切置即刻恢复供电。当二路电源同时发生故障,将采用UPS供电。
六、病毒防范保障
l、采用网络防病毒技术方案;
2、当病毒侵犯操作系统、数据库、应用程序等,视发生的情况和产生的后果,按“预案”中有关条款实施。42 工账单补入完整:
(6)手术室或麻醉科系统发生供电故障,手术室护士长或麻醉科主任应立即联系后勤部门,由后勤部门负责解决。
十一、计算机中心应急措施
(1)计算机中心工作人员监测到系统故障或接到业务部门信息系统故障的消息后,应立即向本部门负责人汇报,并按计算机中心员工岗位职责立即排查通信线路、网络设备、服务器、数据库、应用程序以及供电设备运行状况,在近可能短的时间内初步汇总,找出故障原因和估计恢复时间;
(2)计算机中心负责人应立即将故障原因和估计恢复时间报告领导小组成员。计算机中心工作人员应按各自岗位职责分别将故障原因和估计恢复时间通知有关业务部门负责人,对主要业务部门信息系统瘫痪超过15分钟的故障,电话即刻报XX市卫生局信息中心和XX市医疗保险信息中心:
(3)计算机中心工作人员应立即按技术保障细则进行故障排除,如需要应立即联系相应供应商技术支持;
(4)如故障恢复时间较长,计算机中心负责人应向领导小组及时报告,由领导小组根据实际情况组织解决;
(5)当信息系统故障排除,计算机中心负责人应立即报告领导小组,由领导小组决定是否停止“应急预案”的实施.计算机中一6,1作人员应协助通知各业务部门停止“应急预案” 的实施,并做好善后事宜:
(6)计算机中心应事后就故障原因、处理结果书面报告领导小组,同时书面上报XX市卫生局信息中心和XX市医疗保险信息中心。47
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第三篇:医院信息系统故障处理应急预案
医院信息系统故障处理应急预案
为有效防范医院信息系统运行过程中产生的风险,预防和减少突发事件造成的危害和损失,建立和健全医院计算机信息系统突发事件应急机制,提高计算机技术和医院业务应急处理和保障能力,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗,确保计算机信息系统安全、持续、稳健运行。
根据国家信息安全相关要求和有关信息系统管理的法律、法规、规章,并结合医院的实际,编制本预案。
一、组织机构和职责
根据计算机信息系统应急管理的总体要求,成立医院计算机信息系统应急保障领导小组(简称应急领导小组),负责领导、组织和协调全院计算机信息系统突发事件的应急保障工作。
1.领导小组成员: 组长由院长担任。副组长由主管副院长担任。
成员由信息科、财务科、院办、医务科、护理部、门诊部、药剂科、等各相关部门主要负责人组成。
应急小组日常工作由信息科承担,其他各相关部门积极配合。2.领导小组职责:
(1)负责医院信息化建设全面领导工作;(2)组织协调、监督检查各科室信息化建设工作;
(3)组织相关科室负责人定期召开专题会议研究部署信息化工作,根据医院信息化需要对管理模式和工作流程进行调整;
(4)研究决定医院信息化建设中的重大事项。(5)制定医院内部网络与信息安全应急处置预案。(6)做好医院网络与信息安全应急工作。
(7)协调医院内部各相关部门之间的网络与信息安全应急工作,协调 1
与软件、硬件供应商、线路运营商之间的网络与信息安全应急工作。
(8)组织医院内部及外部的技术力量,做好应急处置工作。
二、医院信息系统出现故障报告程序
当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息科报告,夜间与总值班联系,由总值班联系信息科值班人员。信息科工作人员对各工作站提出的问题必须高度重视,做好记录,经核实后及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有关人员及时进行分析,如果故障原因明确,可以立刻恢复的,应尽快恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告应急领导小组,在网络不能运转的情况下由应急领导小组协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作的正常运转。
三、医院信息系统故障分级
根据故障发生的原因和性质不同分为三类和其它故障:
一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除或修改、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障等造成的网络瘫痪。
二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起系统故障。
三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。针对上述故障分类等级,处理原则如下:
一类故障——由信息科主任上报院应急小组领导,由医院应急领导小组组织协调恢复工作。
二类故障——由系统管理人员上报信息科主任,由信息科集中解决。三类故障——由系统管理员单独解决,并详细登记维护情况。
1、当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告应急小组领导,同时组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。
2、当发现网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,具体时限明确如下(如病人或病情需要可随时转入手工操作):
(1)30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、门诊医生、药房等部门转入手工操作。
(2)6小时内不能恢复——住院医生工作站、护士工作站、手术室、医技检查转入手工操作。
(3)24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。
五、应急数据恢复工作规定
1、当服务器确认出现故障时,由网络管理员按《数据备份恢复方案》进行系统恢复。
2、网络管理员由信息科长指定专人负责恢复。当人员变动时应有交接手续。
3、当网络线路不通时,网络管理员应立即到场进行维护,交换机出现故障时,应使用备用交换机。
4、对每次的恢复细节应做好详细记录。
5、平时应定期对全系统备份数据要进行模拟恢复一次,以检查数据的可用性。
六、网络服务器故障应急处理规程
网络服务器故障是因硬件或软件原因致使医院信息管理系统运行停止,一旦发生故障,按下列规程处理。
1、信息科应设专人管理,监控网络运行。发现问题,在及时处理的同时迅速向科室领导汇报。故障排除后,应完成故障报告,在技术讨论会上汇报。
2、遇到较大故障,信息科工作人员应迅速集合,集体攻关。具体分为3个组做以下工作:
(1)故障检修:集中系统管理员继续分析故障、查找原因、修复系统。(2)技术联络:迅速与软、硬件供应商取得联系,采取有效手段获得技术支持。
(3)院内协调:通知全院各科室故障情况,并到关键科室协助数据保存。
3、全院各系统使用科室制定相应的系统故障数据保护措施,并建立数据抢录小组,发现停机,应保存断点,保护原始数据,断点前后表单分开存放。
4、在停机期间,相关科室应组织数据抢录小组在岗待命,一旦系统恢复,当日应立即完成对重要数据的录入,第二天完成全部数据补录。
5、故障排除后,信息科工作技术组应按制定方案分片包干,协助重要科室进行数据补录工作。
6、故障排除后2天内,信息科应组织技术研讨会,分析故障原因,制定预防措施,完成故障排除报告院领导
七、应急保障
(一)平时网络与信息安全的防护
1、组织管理措施:应急组织机构要进行层层把关,层层落实,对组织机构中的人员及联系方式,要做到及时更新,并进行定期的安全知识培训。
2、技术保障:一方面进行网络设备的安全加固,例如增加防火墙、入侵监测设备等,对已知的系统漏洞及时安装补丁程序,另一方面要进行技术储备,对内部进行人员定期培训,同时采取通过向专业网络安全公司购买安全服务的方式,加强处理紧急情况的能力和效率。
3、在网络工程建设和规划方面,要切实加强网络安全方面考虑,设计时要考虑设备的冗余备份,信息存储的异地备份等。
(二)应急预案演练
应急小组要定期进行应急预案的演练,增强应急响应的能力和意识。
第四篇:医院信息中心信息系统故障应急预案
医院信息中心信息系统故障应急预案
1.目的 完善信息系统应急预案,规范信息系统应急演练,做好防范应急措施,保障系统正常运行。
2.依据 《XX 市综合医院管理评估标准》(SHAS-2007)
3.适用范围 本科室及相关部门 4.职责 4.1 用户:发现故障及时报告。
4.2 信息中心:负责接报后的故障排除、评估,决定是否启动应急预案。
4.3 相关职能部门:启动应急预案后的协调和秩序维护。
5.内容 5.1 当用户出现故障,及时向信息中心报告。信息中心接报后负责故障排除。10 分钟内无法排除,负责通知行政部及相关职能部门启动应急预案。
5.2 服务器管理员、网络维护人员、信息系统管理员共同查找原因,及时联系系统开发公司,尽快排除故障。
5.3 当局域网恢复时,由软件维护人通知财务部、医务部、护理部恢复使用电脑系统,对于手工操作期间的数据由记录员本人完成数
据的补输入。
5.4 信息中心需对相关部门应急预案文档进行指导、修改并备份。
5.5对系统故障排除及应急预案实施后出现的问题进行详细量化分析,进一步完善应急预案,并做好相关记录。
5.6 为了保证在系统出故障时,能及时实施应急预案,由信息中心负责每年组织在全院范围内进行应急预案演练。对演练中出现的问题,及时汇总,分析,提出整改措施,做好应急预案演练记录和用户季度工作记录。
5.7 门诊各窗口,各诊室平时应配备纸质处方、收费单、化验单、检查单等,以备应急预案的启动。
5.8 备注 5.8.1 对于需出院结账的病人如遇电脑不可使用,由财务科自行与医务部商定根据病种和病人类型收取一定数额的押金及证件,并告知病人或家属再结账流程。
5.8.2 计算机中心每月需有专人维护每个终端上的价格信息表。
5.8.3 如果手工发票始终没有转换,上报财务处做账务处理。
5.8.4 在紧急程序启用时,所有药房按手工配发模式进行,分开存放处方。
5.8.5 病区护士站,按原来的手工模式进行,待电脑网络恢复后补输人电脑,各医技科室、药房留单,待电脑网络恢复后补确认。
第五篇:医院信息系统故障处理应急预案 2
检验科信息系统故障处理应急预案
一、编制目的
为有效防范医院信息系统运行过程中产生的风险,预防和减少突发事件造成的危害和损失,建立和健全医院计算机信息系统突发事件应急机制,提高计算机技术和检验科业务应急处理和保障能力,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗,确保计算机信息系统安全、持续、稳健运行。
二、编制依据
根据《内蒙古网络与信息安全应急预案》及国家信息安全相关要求和有关信息系统管理的法律、法规、规章,并结合医院的实际,编制本预案。
三、适用范围
适用于检验科各类应用系统
四、组织机构
根据计算机信息系统应急管理的总体要求,成立检验科计算机信息系统应急保障领导小组(简称应急领导小组),负责领导、组织和协调检验科计算机信息系统突发事件的应急保障工作。
(一)人员构成: 组长:田永丽
副组长:李阳,段弘 张建强 凌海峰
成员:何斌
兰宁
王元霞
李建雄
邓小英
董敖渤
贾姝洁
段立志
刘晶
(二)工作职责:
(1)制定检验科内部网络与信息安全应急处置预案。(2)做好检验科网络与信息安全应急工作。
(3)协调医院内部各相关部门之间的网络与信息安全应急工作,协调与软件、硬件供应商、线路运营商之间的网络与信息安全应急工作。
(4)组织医院内部及外部的技术力量,做好应急处置工作。
五、应急处置程序
(一)医院信息系统出现故障报告程序
当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息中心报告。信息中心工作人员对各工作站提出的问题必须高度重视,做好记录,经核实后及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有关人员及时进行分析,如果故障原因明确,可以立刻恢复的,应尽快恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告应急领导小组,在网络不能运转的情况下由应急领导小组协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作的正常运转。
(二)医院信息系统故障分级
根据故障发生的原因和性质不同分为三类和其它故障:
一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除或修改、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障等造成的网络瘫痪。
二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起系统故障。
三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。其它故障:由于医保线路、医保端引起的医保系统故障 针对上述故障分类等级,处理原则如下:
一类故障——由信息科主任上报院应急小组领导,由医院应急领导小组组织协调恢复工作。
二类故障——由系统管理人员上报信息中心主任,由信息中心集中解决。三类故障——由系统管理员单独解决,并详细登记维护情况。
(三)发生网络整体故障时的首要工作
1、当信息中心一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告应急小组领导,同时组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。
2、当发现网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,具体时限明确如下(如病人或病情需要可随时转入手工操作):
(1)30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、门诊医生、药房等部门转入手工操作。(2)6小时内不能恢复——住院医生工作站、护士工作站、手术室、医技检查转入手工操作。
(3)24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。
(四)各部门的具体协调安排
1、所有手工操作的统一启动时间须由信息科通知,相关部门严格按照通知时间协调各项工作,在未接到新的指示前不准擅自操作计算机。
2、门诊挂号、收费工作协调
(1)门诊收费处由门诊部主任、财务科负责联系协调,与信息科保持联系,及时反馈沟通最新消息;
(2)当网络系统运行中断超过30分钟时,要通知收款员转入手工收费程序;(3)门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记;
(4)当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,及时向信息中心反馈情况。
(5)网络恢复后,操作员要及时将中断期间的患者信息输入到计算机;
3、出院结算处的工作协调
(1)由财务科科长总体负责联络协调;
(2)原则上不在住院处、记帐处进行费用补录,以防止出现帐目混乱;
(3)当系统停止运行超过24小时,对普通出院患者,推迟出院结算时间。对急诊出院的患者应根据病历和临床护士工作站记录,进行手工核算,出具手写发票。
(4)在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士工作站追查是否还有正在进行的检查项目,并向出院结算处提供详细费用情况后,方可送交结算。
4、医生工作站的协调
(1)医生工作站由医务科组织协调;
(2)病历中处方、医嘱、病历、检验、检查申请单一律采取纸质手写方式;(3)出院带药由主管医生负责掌握经费情况,如出现费用超支时原则上不予带药;(4)对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在检查申请单上要注明;
5、护士工作站的协调
(1)护士工作站由护理部组织协调;
(2)网络故障期间应详细记录患者的所有费用执行情况;
(3)详细填写每位患者的药品请领单(包括姓名、住院号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为领药凭证。
(4)接到信息科通知恢复运行时间,按要求补录纸质信息。
6、医技检查工作协调
(1)医技工作站由医务科组织协调;
(2)网络故障期间HIS、LIS等信息系统转入手工方式;
(3)在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底联;
(4)网络恢复后根据手工检查单登记,通过手工记价补录患者费用。(注意与收费处、临床科室联系沟通)
(5)对即将出院或有出院倾向的患者,检查科室应及时通知科室或住院处沟通费用情况。
7、药房工作协调
(1)药房工作站由医务科组织协调;
(2)严格按照信息中心通知的时间及要求进行操作;(3)准备好纸质药品价格表,以便手工划价,并及时更新。
(3)网络故障时,门诊根据医生的手工处方划价、发药;住院根据临床科室提供的药品请领单发药;
(4)网络恢复时对门诊手工处方统一交收费处进行补录,对住院临床科补录的药品医嘱进行发药并确认;同时与发药时药品处方、请领单内容详细核对,如发现内容不符,须详细追查;
(5)网络恢复后对出院带药等其他纸质处方及时进行确认;
各工作站接到重新运行通知时,需重新启动计算机,整体网络故障的工程恢复工作,由信息中心严格按照服务器数据管理要求进行恢复工作。
(五)应急数据恢复工作规定
1、当服务器确认出现故障时,由网络管理员按《数据备份恢复方案》进行系统恢复。
2、网络管理员由信息科主任指定专人负责恢复。当人员变动时应有交接手续。
3、当网络线路不通时,网络管理员应立即到场进行维护,当光纤损坏时应立即使用备用光纤进行恢复,交换机出现故障时,应使用备用交换机。
4、对每次的恢复细节应做好详细记录。
5、平时应定期对全系统备份数据要进行模拟恢复一次,以检查数据的可用性。
(六)网络服务器故障应急处理规程
网络服务器故障是因硬件或软件原因致使医院信息管理系统运行停止,一旦发生故障,按下列规程处理。
1、信息科应设专人管理,监控网络运行。发现问题,在及时处理的同时迅速向科室领导汇报。故障排除后,应完成故障报告,在技术讨论会上汇报。
2、遇到较大故障,信息中心工作人员应迅速集合,集体攻关。具体分为3个组做以下工作:
(1)故障检修组:集中系统管理员继续分析故障、查找原因、修复系统。
(2)技术联络组:迅速与软、硬件供应商取得联系,采取有效手段获得技术支持。(3)院内协调组:通知全院各科室故障情况,并到关键科室协助数据保存。
3、全院各系统使用科室制定相应的系统故障数据保护措施,并建立数据抢录小组,发现停机,应保存断点,保护原始数据,断点前后表单分开存放。
4、在停机期间,相关科室应组织数据抢录小组在岗待命,一旦系统恢复,当日应立即完成对重要数据的录入,第二天完成全部数据补录。
5、故障排除后,信息中心工作技术组应按制定方案分片包干,协助重要科室进行数据补录工作。
6、故障排除后2天内,信息科应组织技术研讨会,分析故障原因,制定预防措施,完成故障排除报告院领导
六、应急预案落实措施
(一)平时网络与信息安全的防护
1、组织管理措施:应急组织机构要进行层层把关,层层落实,对组织机构中的人员及联系方式,要做到及时更新,并进行定期的安全知识培训。
2、技术保障:一方面进行网络设备的安全加固,例如增加防火墙、入侵监测设备等,对已知的系统漏洞及时安装补丁程序,另一方面要进行技术储备,对内部进行人员定期培训,同时采取通过向专业网络安全公司购买安全服务的方式,加强处理紧急情况的能力和效率。
3、在网络工程建设和规划方面,要切实加强网络安全方面考虑,设计时要考虑设备的冗余备份,信息存储的异地备份等。
检验科
二零一四年一月一日