公司员工借款管理办法[五篇]

第一篇：公司员工借款管理办法

公司员工借款管理办法

第一章 总 则

为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。

第二章 管理范围

一、借款是指因特殊用途的临时性借款，包括：

1.差旅费借款；

2.零星购物借款；

3.其他临时性借款。

第三章 借款程序和标准

一、因公出差：

1.需借支差旅费时，应填写借款单，注明预借金额；

2.经各部门主管审查、审核、审批；

3.到财务部领款；

4.财务部以借款单为借款依据、报销差旅费审核依据。

二、对零星购物借款：

1.由采购部门作出书面采购计划；

2.经各级主管审查、审核、审批；

3.到财务部领款；

4.财务部以采购计划单为借款依据。

5.一般零星购物借款限额为2000元，驾驶员、采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门主管拟订报总经理批准。

三、对个人临时性借款：

1.个人借款一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。

2.试用期员工原则上不可进行借款。因岗位特点确实需要借款的，由部门负责人评估风险，并对借款的安全性负责，可借款。

3.借款人填写借款单，注明个人用途，借款期限。

4.经各级主管审批。

5.个人借款期限一般不得超过30天，借款金额不得超过其1个月工资总额的80%，超过时须有部门负责人担保，并对借款的安全性负责，方可借款。逾期未还者应承担借款利息，借款利息按每天0.3%计算（如：1000元，每天应支付利息3元）。

6.借款可使用现金、支票或转账支付，视不同情况和公司财务规定确定。

四、暂借款还款、报销期限：

1.对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费；

2.对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销；

3.对领用备用金的部门、个人、定期（不定期）报销；

4.对个人借款，人事部根据财务提供的原借款单从其每月放发的工资里扣除，扣清借款为止。（如有特殊情况的，需经总经理审批.）

第四章 监督和处罚

一、借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任。

二、财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。

第五章 附 则

本办法由财务部解释、修订，经总经理批准颁行。

第二篇：公司员工借款、备用金管理办法

公司员工借款、备用金管理办法

第一章 总 则

第一条 为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。第二章 管理范围

第二条 暂借款、备用金等因特殊用途的临时性借款，包括：

1.差旅费借款；

2.其他临时性借款；

3.项目备用金。第三章 借款程序和标准 第三条 对因公出差：

1.需借支差旅费时，应填写借款单，注明预借金额；

2.经各级主管审查、审核、签批（按公司报销流程）；

3.到财务部领款（或转账）；

4.财务部以审批后的借款单为借款依据、报销差旅费审核依据。第四条 对个人临时性借款：

1.一般不予借给，特殊情况经总经理批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。

2.借款人填写借款单，注明个人用途。

3.经各级主管签批（按公司报销流程）。

4.到财务部领款（或转账）；

5.财务部以请款单作为借款还款依据。第五条 对项目备用金借款：

1.由项目经理提出备用金借款申请，注明理由；

2.经各级主管审查、审核、签批（按公司报销流程）；

3.到财务部领款（或转账）；

4.财务部以审批后的备用金借款单为借款依据、费用冲销审核依据；

5、备用金借款前款不清（即冲账），后续提交的备用金申请不予审批。

第六条 个人借款一般不超过其2个月工资额，超过须有公司担保人。第七条 暂借款还款、报销期限：

1.对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费；

2.对领用备用金的部门、个人、定期（或不定期）报销；

3.对个人借款及备用金，最长不超过2个月还款。第八条 借款人应按规定期限及时报销或还款。第四章 监督和处罚

第九条 借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任。

第十条 财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。第五章 附 则

第十一条 本办法由财务部解释、修订，经总经理批准，自2016年8月1日起执行。

第三篇：公司员工借款的合同

公司员工借款的合同范本1

出借人：______甲方

借款人：______乙方

保证人：______丙方

在友好协商的基础上，甲、乙和丙方三方达成协议如下，供三方遵守：

1、乙方应自现金实际转账汇款之日起开始计算借款期限，借款用途为___。

2、乙方承诺在借款期限届满前提前将借款本金全部偿还给甲方。

3、如乙方逾期未按照约定及时偿还借款，除应按合同约定偿还本金外，还应向甲方支付借款总金额百分之一的'违约金，并承担甲方实现债权的全部费用。若乙方未按约定用途使用借款，甲方有权提前收回全部借款、利息及费用，并不承担违约责任。

4、丙方自愿为乙方的该笔借款提供连带责任保证。如乙方逾期未按照约定还款或甲方提前收回借款，则丙方均应自愿承担连带偿还责任，保证的范围包括但不限于：借款本金、利息、服务费用、违约金、甲方实现债权的全部费用。保证期间自借款到期之日起计算连续两年。

5、本协议自三方签字或盖章之日起生效，一式三份，每方一份，具有同等法律效力。

6、本协议履行过程中如产生纠纷，双方应友好协商解决，无法协商一致时，提交甲方所在地人民法院解决。

7、本协议未尽事宜，三方可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方：______（签字盖章）

丙方：______（签字盖章）

乙方：______（签字盖章）

签订日期：______

公司员工借款的合同范本2

贷款方：

借款方：

借款方为进行 生产(或经营活动)，向贷款方申请借款，并聘请 作为保证人，贷款方也已审查批准，经三方(或两方)协商，特订立本合同以便共同遵守。

第一条 借款种类

第二条 借款用途

第三条 借款金额 人民币(大写) 元整

第四条 借款利率借款利息为千分之 ，利随本清，如遇国家调整利率，按新规定

计算

第五条 借款和还款期限

1. 借款时间共 年零 个月，自 年 月 日起，至 年 月 日至。 借款分期如下： 第一期 年 月底前 元;第二期 年 月底前 元;第三期 年 月底前 元。

2. 还款分期如下：第一期 年 月底前 元;第二期 年 月底前 元;

第六条 还款资金来源及还款方式

1. 还款资金来源：

2. 还款方式：

第七条 保证条款

1. 借款方用 作抵押，到期不能归还贷款方的贷款，贷款方有权处理抵押品。借款方到期如数归还贷款的，抵押权消灭。

2. 借款方必须按照借款合同规定的用途使用借款不得挪作他用，不得用借款进行违法活动

3. 借款方必须按照合同规定的期限还本付息。

4. 借款方有义务接受 贷款方的检查、监督贷款的使用情况，了解借款方的计划执行、经营管理、财务活动、物资库存等情况。借款方应提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。

5. 需要有保证人担保时，保证人履行连带责任后有向借款人追偿的权利，借款方有义务对保证人进行偿还。

6. 由于经营管理不善而倒闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，应优先偿还贷款。由于上级主管部门决定关、停、并、转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向贷款方申请，可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。

第八条 违约责任

一、借款方的违约责任

1. 借款方不安合同规定的用途使用借款，贷款方有权收回部分或全部借款，对违约使用的部分，按银行规定的利率加收罚息。情节严重的，在一定时期内，银行可以停止发放新贷款。

2. 借款方如逾期不还借款，贷款方有权追回借款，并按银行规定加收罚息。借款方提前还款的，按规定减收利息。

3. 借款方使用借款 造成损失浪费或利用借款合同进行违法活动的，借款方追回借款本息，有关单位对直接责任人应追究行政和经济责任。

二、贷款方的违约责任

1.贷款方未按起提供贷款，应按违约数额和延期天数，付给借款方违约金。违约金数额的计算应与加收借款方的罚息计算相同。

2. 银行、信用合作社的工作人员，因失职行为造成贷款损失浪费或利用借款合同进行违法活动的，应追究经济和行政责任。情节严重的`，应由司法机关追究刑事责任。

第九条、合同争议的解决方式

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成的按下列第 种方式解决：

1.提交 仲裁委员会仲裁;

2.依法向人民法院起诉。

第十条、其他

本合同非因法律规定允许变更或解除合同的情况发生，任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。当事人一方按照法律规定要求变更或解除本借款合同时，应及时采用书面形式通知其他当事人，并达成书面协议。本合同变更或解除之后，借款方已占用的借款和应付的利息，仍应按本合同的规定偿付。

本合同如有未尽事宜，须经合同当事人共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

本合同正本一式三份，贷款方、借款方、保证方各执一份;合同副本一 式，报送 等有关单位(如经公正或鉴定，应送公正或鉴证机关)各留存一份。

贷款方： 借款方：

代表人： 代表人：

地址： 地址：

电话号码： 电话号码：

开户银行： 开户银行：

账号： 账号：

保证方：

代表人：

地址：

开户银行：

账号：

电话号码：

公司员工借款的合同范本3

甲方(出借人)：______身份证号码：______

乙方(借款人)：______身份证号码：______

双方自愿、协商情况下，特签订本合同以资共同信守，为明确责任，恪守信用。

一、借款金额______(大写)：______

二、借款用途：借款人因需要资金，特向出借人借款。

三、借款利率：______，按年收息，利随本清。

四、借款期限：借款时间自___年___月___日起至___年___月___日止。

五、还款日期和方式：____________________________

六、违约责任：

借款方应按合同规定的时间还款。如借款方不按期偿还借款，出借方有权限期追回借款，并按合同规定____%计算加收逾期利息。

七、争议解决方式：协商解决，协商不成，可以向出借人所在的人民法院起诉。

八、其他事项：

1、未经双方同意，任何一方当事人不得擅自变更或解除合同。如一方当事人要求变更或解除合同，应在__日内通知另一方当事人，并达成书面协议。本合同变更或解除后，借款方占用的借款和应付的利息仍应按本合同的规定偿付。

2、合同的.附件：借据，收据。

3、本合同经双方签字后生效，借款本息全部清偿后自动失效。

本合同正本一式二份，出借方、借款方各执一份。合同文本具有同等法律效力。

甲方(出借人)：______

乙方(借款人)：______

日期：______

公司员工借款的合同范本4

出借人（甲方）： （以下简称甲方）

借款人（乙方）： （以下简称乙方）并附身份证复印件

甲、乙双方自愿友好地协商后，签订本合同，以保证双方可以共同信守并履行合同内容。

一、乙方向甲方借款金额人民币 元（大写： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整）。

二、借款用途：

三、借款期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。

四、借款利息：月利率为2%，借款到期后一次性还本付息。

五、甲方应在本合同签订之日起的日内将借款一次性（现金或银行转账）交付给乙方，乙方将出具收据。

六、乙方承诺：

1.乙方必须按照借款合同规定的用途使用借款，不得挪作他用，不得用借款进行违法活动。

2.乙方必须按合同规定的期限还本付息。

七、违约责任：

如乙方不能按约定期限还款，则按照月利率2%继续计算利息直至本息还清之日止，并赔偿因甲方向乙方追讨债权而产生的.费用。

八、因本合同引起的或与本合同有关的一切争议均由双方当事人协商解决；协商不成的，则由甲方住所地人民法院管辖。

九、本合同未尽事项，可由双方协商后签订补充协议。

十、本合同一式二份，双方各执一份，自双方签字之日起生效。

甲方： 乙方：

签订日期： 签订日期：

保证人：

签订日期：

第四篇：员工借款管理办法

员工借款管理办法

第一章总则

第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。

第二条本办法所称“暂借款”是指因特殊用途的临时性借款，包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款。

第三条本办法适用于公司员工借款管理。

第二章借款管理

第四条员工因公出差需借支差旅费时，必须先到财务部领取并填写借款凭证，注明预借金额，并经相关人员审核批准后方可借支。前次借支出差返回时间超过七个工作日无故未报销者，不得再借款。

第五条零星购物借款应由采购部门编制书面采购计划，经相关人员审核批准后方可借支。财务部以采购请款单为借款依据。

一般零星购物借款限额为3 000元，采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订，报总经理批准。

第六条试用人员借支差旅费或临时借款，须由正式员工提交担保书或签认担保方能办理。若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。

第七条借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况而定。第八条借款人应按规定期限及时报销或还款：

（一）对出差人员，在返回公司五个工作日内报销差旅费；

（二）对领用支票、汇票结算的购物借款，在使用后五个工作日内报销；

（三）对个人借款，最长不超过两个月还款。

第九条借款人超过报账期限未报的，将在其当月工资中扣回借款。第十条员工借款应由本人办理，禁止其他人代办借款事宜。

第三章备用金管理

第十一条各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务部预支一定数额的备用金。

备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。

第十二条借支备用金时，借支人必须填制借支单，经相关人员审核批准后方可借支。借支2 000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。

第十三条管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度，即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金。

实行定额备用金制度的人员须经财务部和董事长认可。

第十四条借支人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。备用金借支人须在公务完毕后五个工作日内到财务部结清备用金，实行定额备用金的借支人须每两个月结清一次。每年12月31日前，除12月下旬借支的备用金外，其余所有个人借支的备用金都必须结清，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。

第十五条借支单是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时借支单不予退还；归还多借备用金时，由出纳开具收据给报销者本人，借支单也不予归还，收据须妥善保管备查。

第四章监督和处罚

第十六条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作他用；否则，应按情节轻重追究责任。

第十七条财务部应定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，可采取扣除工资和其他措施。

第五章附则

第十八条本办法未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的，按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。

第十九条本办法由公司董事会负责解释。第二十条本办法自颁布之日起施行。

第五篇：个人借款管理办法

XX集团有限公司

内部会计控制规范—个人借款管理

第一章

总 则 第一条 为了加强对集团各控股公司个人借款管理，保证对个人借款进行有效控制和及时 清欠，根据《中华人民共和国会计法》和集团颁布的《XX集团内部会计控制制度指引》等制度法规，特制定本规范。

第二条 本规范适用范围：XX集团所属控股公司（含间接与相对控股公司，下称各公 司）。

第三条 本规范所称个人借款是指各公司在职员工因业务用途需要暂借的各种临时性借 款，包括：差旅费借款、备用金借款、零星采购借款和其他零星借款。

第四条 各公司应根据国家有关法律、法规与本内部控制规范，建立适合本公司业务特点 和管理要求的个人借款内部控制具体制度，并组织实施。第五条 各公司总经理、财务负责人对本公司个人借款内部控制具体制度的建立、健全和 有效实施以及个人借款业务的真实性、合法性负责。

第二章 个人借款审批

第六条 一般个人借款审批权限（本条仅指50,000元以下，不含50,000元）：

（一）一般人员借款：由部门经理、主管副总经理、财务负责人及总经理审批。

（二）部门经理借款：由主管副总经理、财务负责人及总经理审批。

（三）副总经理借款：由财务负责人及总经理审批。

（四）财务负责人借款：由总经理审批。

（五）总经理借款：由财务负责人加签。

第七条 大额个人借款审批（本条仅指50,000元以上，含50,000元）： 对于一次性个人借款或累计个人借款余额达到50,000元或以上的，其借款在经下属公司部门经理、主管副总经理、财务负责人、总经理及事业部总经理审批后，须上报集团财务部，由集团财务部审核后，呈报主管总裁、财务副总裁审核批准。

第八条 对于大额个人借款实行集体审批，主要在于防范贪污、侵占、挪用等行为。第九条 审批人应当根据以上个人借款批签权限规定，在授权范围内进行审批，不得越权审批。

第三章 个人借款管理

第十条 有下列情形之一者，原则上不予借款，如确因特殊情况需发生借款的，应由公司主管副总经理及以上人员批准，并由批准人提供担保才能办理借款：

（一）借款超过清款（指报帐和还款）期限，还没结清的；

（二）借款金额超过核定限额（指核定备用金）的；

（三）试用期未满者。

第十一条 各公司应当按照规定的程序办理个人借款业务：

（一）个人借款申请：需要发生个人借款时，借款人应先向审批人提交借款申请单，注明借款的用途、金额、预算、支付方式、报帐时间和归款期限等内容，并附相关证明。

（二）个人借款审批：审批人应根据其审批权限对个人借款申请进行审批，对不符合规定的个人借款申请，审批人应当拒绝批准。

（三）个人借款支付：出纳人员对符合审批手续的个人借款予以支付；对于不符合审批手续的个人借款（包括越权审批、审批手续不齐及单据填写错误等）应拒绝办理，并应及时向财务负责人报告。

第十二条 备用金管理：

（一）备用金的核定：

1、由使用人申请，部门经理拟订，主管副总经理审批后，由财务部审核，报总经理批准。

2、备用金的申请限额原则上不得超过申请人一个月工资额；因特殊需要，申请额超过一个月工资额的，应当实行集体决策，具体程序同第八、九条。

（二）备用金管理：申请人因工作岗位改变，不再需要备用金的，或离职、辞退，应由财务部门负责及时结清备用金。

第十三条 各公司应当加强个人借款的报帐、清欠管理。

（一）对于差旅费借款，借款人应在返回公司5个工作日内到财务部办理差旅费报销手续。

（二）对于领用备用金的，使用人应定期到财务部报销，最长期限不得超过一个月。

（三）对于零星采购借款，借款人应在采购完毕5天内到财务部办理报销手续。

（四）对于其他零星借款，借款人应在借款后一个月内或业务办理完毕5天内到财务部办理报销或还款手续。

（五）超过借款期限没有报销（或还清）的，财务部门应从借款人当月及以后月份工资中扣除。

第十四条 各公司财务部应指定专人管理个人借款，定期核对，及时清收。如超过借款期限没有还清的，应查明原因，及时处理。

第十五条 离职人员应在离职前结清个人借款余额。各公司人事部应及时将人员离职资料送财务部，以便于财务部及时清理离职人员个人借款。财务部在收到人事部将来人员离职资料时，应及时查清离职人员是否还有个人借款未结清，如有，则需从离职人员工资、补贴、报销等个人收入中扣除，仍不够的，应要求离职人员交纳现金冲账。

第四章 监督检查

第十六条 各公司应当对个人借款建立监督检查制度，明确监督检查人员的职责权限，定期和不定期地进行检查。各公司应认真对待与配合好集团财务部、审计部的不定期抽查。

第十七条 个人借款监督检查的内容主要包括：

（一）个人借款授权批准制度的执行情况。重点检查个人借款的授权批准手续是否健