商务活动策划技巧（共5篇）

第一篇：商务活动策划技巧

1、结合实际说明商务促销活动需要哪些方面的意识作指导？对商务促销活动具有指导意义的策划意识主要有

鲜明主题意思

游戏娱乐意识

品位格调意识

情节设计意识

新奇刺激意识

科学时机意识

条件简化意识

规模效应意识

喜庆欢乐意识

公正诚实意识

2.在商务促销策划中应如何强化主题意识

标题体现主题意境

标语符合主题内容

氛围洋溢主体气息

项目反映主题要求

3、在商务促销活动的项目设计中，应该怎样提高游戏、娱乐色彩

第一，设计趣味性销售活动

第二，设计游戏性消费活动

第三，涉及现场游戏竞赛活动

第四，陈列赠送游戏或娱乐玩具

第五，陈列赠送节日装饰物品

第六，发送某种游戏项目或者生活趣事的知识手册

第七，邀请明星出场助兴

4、商务促销活动需要哪些策略思维强？

一，品牌导向策略

二，连续滚动策略

三，联合运作策略

四，工艺包装策略

五，投资先行策略

5.策划知识营销活动应注意哪些要求？

知识营销活动的关键在于围绕企业经营的商品，开展消费观念和生活方式的先期培训与引导

1、主题内容策划

知识营销活动的核心是向公众传播商品消费观念与生活方式，知道公众科学、文明的生活，因此特别主义主题内容的策划

2、推介作品策划

3、咨询项目策划

4、现场演示策划

6.策划销售竞赛活动应注意哪些要求？

一）销售竞赛活动的目标。从表层上看，销售竞赛活动的用意在于利用奖励机制，刺激中间商和销售员经营企业商品、宣传企业品牌、强

化市场的占有能力。从深层上看，销售竞赛活动在于改善企业与中间商、销售员的关系，密切彼此之间的联系，利用好的人际关系为企业发展

未来市场奠定良好的基础。

二）销售竞赛活动策划技巧

1、销售竞赛活动运作方案的设计

第一，比赛项目

第二，比赛期限

第三，比赛方案

第四，奖项类别

第五，奖项指标要求

第六，奖品设计

2.销售竞赛活动实施计划的制定

第一，通告宣传计划

第二，动员计划

第三，培训教育计划

第四，营业指导计划

第五，评审计划

第六，表彰奖励计划

6.策划抽奖促销活动应注意哪些要求？

一）抽奖促销活动的目标

抽奖促销活动的目标在于改善销售环境，强化市场消费而）抽奖促销活动的形式

1）一次性抽奖

2）多次性抽奖

3）答题式抽奖

4）游戏是抽奖

5）连动式抽奖

三）抽奖促销活动的策划技巧

为了提高抽奖促销活动的效果，策划时应注意抽奖方案的科学设计，特别注意中奖率、奖品价值的设计。

8.策划附加赠送促销活动应注意哪些要求？

一）附加赠送促销活动的实质

附加赠送促销活动的实质就是加量不加价，顾客购买一定数量的商品，即可按原先公开的比例，获得企业赠送的同类或者相关类型相应数

量的商品。

二）附加赠送促销活动策划技巧

1.赠送形式的策划

一是，增大包装或容器

二是，不改变包装，买大赠小

2.赠送数额的策划

3.赠送品种的策划

一是，同类商品

二是，相关商品

4.赠送标识的策划

一是，创作具有鼓动性的标语

二是，改变包装设计图案

三是，设计pop广告与殿堂导示牌现场传递赠送信息，引导顾客选购企业促销的商品

9.策划价格折扣促销活动应注意哪些要求？

价格折扣促销又称降价促销、打折促销，使企业在特定市场范围和经营时期内，根据商品原价确定让利系数，进行减价销售的一种形式，是现代市场上最频繁的一种促销方式

一）价格折扣促销活动的适用条件

价格折扣促销活动是一把双刃剑，它的作用机制，客观效应具有两面性好的方面是，提高商品的竞争力，争取消费者，创造出良好的市场

态势，刺激顾客购买欲望，创作出薄利多销的市场获利机制。不良的方面，价格折扣的消极作用表现为

第一，企业给予较为明显的折扣幅度后，顾客可能希望更有力的折扣率，容易萌发观望等待心里，顾客并不购买打折的商品，从而影响商

品的销售。

第二，某一阶段，或某一企业的折扣促销活动，引导顾客大量购买商品后，造成未来市场需求的相对饱和。不利于消费市场的可持续发展。

第三，采用降价销售，用意降低商品的品牌形象，不利于品牌延伸商品的促销

第四，降低了企业的市场获利能力

三）价格折扣促销活动的策划技巧

1.折扣主题策划

2.折扣类型策划

3.联合打折策划

4.折扣幅度策划

5.助兴活动策划

10.策划竞赛促销活动应注意哪些要求？

一）竞赛促销活动的目的竞赛促销活动的根本目的是巩固商品在市场上的优势地位，强化企业的品牌形象。

二）竞赛促销活动的形式

1.有奖征集活动

2.游戏竞赛活动

3.消费竞赛活动

4.体育竞赛活动

5.生活情趣竞赛活动

6.操作技能竞赛活动

三）竞赛促销活动的策划技巧

一.活动规则的设计：竞赛活动的起止日期；评选方法；公布答案的办法；参赛条件；活动形式的策划：突出趣味性，游戏性，难度适中，奖品奖金有一定的诱惑力。注意安全，确保竞赛活顺利进行。

第二篇：商务活动策划

塞上江南 神奇宁夏－－2006宁夏（香港）经贸文化旅游活动周方案

为充分利用香港国际化大都市信息、物流、金融、服务业和连接祖国内地、东南亚的综合优势，全方位、多角度地展示和宣传宁夏，进一步促进和加强宁夏与港澳台、东南亚地区和世界各国的经贸文化交流，加大招商引资力度，扩大对外开放水平，推动宁夏经济社会又快又好地发展，自治区党委、政府决定于2006年5月9日-12日在香港举办宁夏（香港）经贸文化旅游活动周。现制定如下方案：

一、活动周名称

塞上江南 神奇宁夏-2006宁夏（香港）经贸文化旅游活动周（以下简称活动周）

二、活动周的主题

扩大交流，展示优势，促进合作，共谋发展。

三、活动周举办时间

2006年5月9日-12日

四、会展地点

香港（华润）展览中心

五、活动周的形式及内容

活动周形式：经贸、文化、文物、旅游会展并举

活动周内容：

1、召开新闻发布会、项目推介会，邀请港澳台媒体及东南亚、东盟有关媒体参加。借助媒体，宣传宁夏，推介宁夏。

2、举办宁港经贸合作恳谈会，邀请香港特区政府及港澳工商业界参加，推动宁港澳经贸合作。

3、举办宁夏旅游推介促销活动，邀请香港、澳门、台湾、东南亚、东盟各国和地区旅游业界参加，推动宁夏旅游业发展。

4、拜会中央政府驻港机构领导；拜会香港特区特首及特区政府要员；拜会工商界等社会名流，加强宁、港、澳三地全面合作。

5、举办大型展览。

（1）综合展：展区面积400M2，展示宁夏经济社会发展情况；

（2）商品贸易展：展区面积400M2，展示宁夏特色产品和出口商品；

（3）宁夏文物展：展区面积500M2；

（4）宁夏旅游展：展区面积200M2，展示宁夏的特色旅游资源。

6、组织文化艺术团，举办演艺活动，展示宁夏文化艺术事业发展情况。在香港文艺演出1场，举行文化庙会1天，澳门文艺演出1场。

六、宁夏参会人员及规模

1、自治区领导；

2、自治区有关部门领导及承办会议工作人员；

3、银川、石嘴山、吴忠、固原、中卫市招商代表团。每市不超过20人；

4、30家左右参会参展商贸、工业企业。每企业不超过2人；

5、旅游社团。每社不超过2人；

6、文化艺术团体。60人以内；

7、开发银行宁夏分行，工商银行宁夏分行，建设银行宁夏分行，农业银行宁夏分行，中国银行宁夏分行，银川商业银行。每单位不超过2人。总规模300人左右

七、活动周主办、协办、承办单位

主办单位： 宁夏回族自治区人民政府

香港文汇报

协办单位： 香港工商科技局

香港贸易发展局

香港投资推广署

香港生产力促进局

香港旅游发展局

香港中华总商会

香港总商会

香港中华厂商联合会

香港中国企业协会

世界贸易中心（香港）协会

承办单位： 自治区招商局

自治区党委宣传部

自治区商务厅

自治区文化厅

自治区旅游局

自治区工商业联合会

中国国际贸易促进委员会宁夏分会

香港文汇报国际公关顾问有限公司

支持单位：

国家商务部

中国国际贸易促进委员会

国家旅游总局

八、活动周领导机构

活动周组委会

主 任： 马启智 自治区主席 张国良 香港文汇报社长

副主任：

王正伟 自治区党委常委、常务副主席

李东东 自治区党委常委、宣传部长

齐同生 自治区副主席

郝林海 自治区主席助理、发改委主任

成 员： 魏锡良 自治区政府秘书长

张扬强 自治区政府副秘书长

解孟林 自治区经委主任

陶 源 自治区财政厅厅长

王 静 自治区招商局局长 王宗礼 自治区党委宣传部助理巡视员

黑良杰 自治区商务厅厅长

王邦秀 自治区文化厅厅长

刘 桓 自治区科技厅厅长

郭 虎 自治区外事侨务办公室主任

李春阳 自治区旅游局局长

刘金虎 自治区工商业联合会会长

张良柱 银川海关关长

白雪山 银川市市长

田 明 石嘴山市市长

吴玉才 吴忠市市长

马 夫 固原市市长

李 锐 中卫市市长

秘书长： 魏锡良 自治区政府秘书长

副秘书长： 张扬强 自治区政府副秘书长

王 静 自治区招商局局长

王宗礼 自治区党委宣传部助理巡视员

李春阳 自治区旅游局局长

九、活动周执行机构

成立活动周组委会执行机构及工作机构，负责开展活动周的各项筹备工作及活动周期间的组织协调工作。

执委会主任： 王正伟 自治区党委常委、常务副主席

副主任： 李东东 自治区党委常委、宣传部长

齐同生 自治区副主席

香港文汇报领导一名（待定）

秘书长： 魏锡良 自治区政府秘书长

副秘书长：

张扬强 自治区政府副秘书长

王 静 自治区招商局局长

王宗礼 自治区党委宣传部助理巡视员

协调联络：

张建军 自治区政府办公厅秘书二处处长

王振刚 自治区招商局处长

卜兴艾 自治区外事侨务办公室处长

王尚勇 香港文汇报宁夏办事处主任

筹备工作机构

会务会展部

部 长： 陈治刚 自治区招商局副局长

副部长： 路 芳 自治区财政厅副厅长

张建军 自治区政府办公厅秘书二处处长

王振刚 自治区招商局处长

会务会展部由自治区政府办公厅、招商局、财政厅、发改委、科技厅、外事办等组成。

主要职责：负责活动周的前期准备、对外联络、活动周的分工协调，各项政务、商务活动的安排和实施；会场租用、会展展位分配、综合展区组展、布展、会务费用预算编制、资金申请、核拨结算编制、活动周各类文件的起草、印制，承办组委会、执委会领导交办的有关事宜。

投资商贸洽谈部

部 长： 张八五 自治区发改委副主任

副部长： 王法正 自治区商务厅副厅长

王永耀 自治区经委副主任

刘金虎 自治区工商业联合会会长

投资商贸洽谈部由自治区发改委、商务厅、经委、招商局、工商联、银川海关、文物局组成。

主要职责：商务厅负责商贸、工业企业代表团的组织，参展商品、样品的审核，商贸展区的总体设计，各种参展文物、工艺品等所需发运物品的审核、报关、托运等。发改委、经委、招商局、工商联负责投资洽谈对接、恳谈会的组织安排，签约项目落实及项目签约仪式的组织安排。

宣传文化部

部 长： 王宗礼 自治区党委宣传部助理巡视员

副部长： 李克强 自治区文化厅副厅长

卫 忠 自治区文物局副局长

宣传文化部由自治区党委宣传部、文化厅、文物局等组成。

主要职责：自治区党委宣传部负责会前、会中、会后的宣传报导，境外媒体邀请，外宣方案的制定。文化厅负责文化艺术团体、文艺演出、文化庙会的组织，文物的组织布展等。

旅游推介部

部 长： 李春阳 自治区旅游局局长

副部长： 薛 刚 自治区旅游局副局长

旅游推介部由自治区旅游局组成。

主要职责：负责旅游社团的组织、境外旅游机构的邀请、旅游宣传推介、展位布展，参与文化庙会的活动等。

后勤保障部

部 长：

李清贵 自治区政府办公厅副主任

副部长： 傅伟君 自治区政府接待处副处长

余佳乐 自治区政府接待处副处长

王彦华 自治区招商局办公室负责人

后勤保障部由自治区政府办公厅、招商局等部门组成。

主要职责：负责赴港人员的落实，赴港后的接待、住房、用餐、用车安排，活动周的宴会、酒会及离港等事宜的组织安排等。

为集中力量，加紧进行活动周前期工作，在执委会下设活动周工作办公室。办公室设在自治区招商局，由招商局副局长陈治刚担任办公室主任，办公室成员为自治区政府办公厅、宣传部、招商局、发改委、经委、商务厅、文化厅、旅游局、科技厅、工商联和五市委派的联络员。办公室的主要职责是承办活动周准备工作事项；统一协调、指导、督促各单位准备工作的落实。

十、活动周费用

自治区领导、区直各部门领导、各工作机构工作人员、指定参会的区级媒体、记者的费用、赴港及在港工作期间的费用；委托代理费、对外宣传费用、活动周公务活动礼品；自治区领导安排的各项政务活动发生的费用；活动周的公务活动、新闻发布会、开幕式、项目签约仪式、项目推介会、旅游推介会、恳谈会、文艺演出、文化庙会等费用；会议、会展场地租金、综合展位布展、主会场搭建等费用，由区财政统一核拨，统一核销。各市代表团的费用由各市财政自行承担，各参会企业的费用由企业自理。

十一、活动周日程安排

5月7日 下 午

执委会及各工作机构人员抵港，落实接待、住宿安排、会场布展等活动周的前期准备及自治区领导赴港后的各项工作事宜。

5月8日 下 午

自治区领导抵港入住香港君悦大酒店，各市代表团、参展参会企业也全部抵港。各市代表团联系落实对接项目以及签约项目的准备工作，参展企业办理参展商品布展前的准备工作。

5月9日

时间：8：00-22：00

地点：香港（华润）展览中心

布置会展场馆。

时间：9：00-12：00

自治区领导拜会中联办、外交部特派员专员公署、香港特首办。

时间：14：00-15：00

地点：香港君悦酒店嘉宾轩

马启智主席等自治区领导接受香港电视台及香港文汇报联合采访。

时间：15：30-16：30

地点：香港君悦酒店会议室

举行活动周新闻发布会。自治区领导、有关部门领导参加，香港、澳门、自治区等主要媒体参加。

时间：18：00-20：00

地点：香港文汇报总部

自治区领导、有关部门领导拜会香港文汇报，与文汇报领导沟通活动周准备情况，文汇报领导宴请。

5月10日

时间：8：00-22：00 地点：香港（华润）展览中心

星光剧场

尖沙咀星光大道

布置会展场馆、文艺演出场馆和文化庙会场地。

时间：10：00-12：00 马启智主席等自治区领导拜会香港中华总商会、香港总商会等。

时间：14：00-16：00

自治区领导检查会展场馆、文艺演出场馆和文化庙会场地布置情况。

时间：16：30-18：00 自治区领导会见在港澳宁夏人大代表、区政协委员及宁夏籍在港知名人士。

时间：18：30-20：30 自治区领导宴请。

5月11日

时间：9：30-10：00

地点：香港（华润）展览中心贵宾室

自治区领导会见出席“2006宁夏（香港）经贸文化旅游活动周”开幕典礼的港澳台等主礼嘉宾。时间：10：00-10：30 地点：香港（华润）展览中心

举行“塞上江南神奇宁夏--2006宁夏（香港）经贸文化旅游活动周”开幕式。

自治区综合成就展、商贸展、文物展和旅游推介会正式开幕。

时间：10：40-11：30 地点：香港（华润）展览中心

举行“活动周”首轮项目签约仪式。

时间：11：30-12：00 地点：香港（华润）展览中心

与会嘉宾参观展览。

时间：12：30-14：00

地点：香港君悦大酒店

举行宁夏回族自治区人民政府招待午宴，规模150人。

时间：14：30-16：30

地点：香港（华润）展览中心四楼401会议室

举行宁夏（香港）能源、化工、冶金、矿产、建材等合作项目恳谈会。

时间：14：30-16：30

地点：香港（华润）展览中心四楼402会议室

举行宁夏（香港）轻工、食品、农林牧业、医药、服务等项目恳谈会。

时间：19：00-21：00

地点：香港星光剧场

举行宁夏文艺招待晚会

5月12日

时间：8：00-14：00

地点：香港尖沙咀星光大道

布置宁夏文化庙会场地及庙会彩排。

时间：9：30-17：00 地点：香港（华润）展览中心

自治区综合成就展、商贸展、文物展和旅游推介会继续进行。

时间：9：30-17：00

地点：香港（华润）展览中心四楼401、402会议室

各市分别举行项目推介和洽谈活动。

时间：9：30-15：00 自治区领导拜会和会见香港有关机构和人士。

时间：15：30-16:00

地点：香港尖沙咀星光大道

举行“宁夏文化庙会”剪彩仪式

时间：16：00-20：00 地点：香港尖沙咀星光大道

举办宁夏文化庙会

主要内容：宁夏文化艺术表演，特色手工艺表演，旅游推介宁夏工艺品、旅游纪念品展销等。

时间：17：00-22：00 活动周会展结束。参展单位撤展，清理展场。5月13日

自治区文化厅组织文艺演出团体到澳门，安排澳门演出。（演出具体时间待定）办理会展善后事宜。

5月14日

除部分工作人员处理善后外，其他赴港人员全部离港。赴澳门举办文艺演出活动的人员离澳。

十二、筹备工作的分工和进度安排 1、3月7日下午召开2006宁夏（香港）经贸文化旅游活动周组委会第一次会议。宣布组织机构，明确任务和分工，自治区领导做筹备工作动员和工作部署。自治区招商局、政府办公厅秘书二处3月6日前完成“活动周”实施方案的上报审批。2、3月7日前，各有关部门按照分工，分别提出各自工作方案报活动周办公室。召开执委会会议，审核商品贸易展、旅游推介促销、文艺演出与文化庙会、文物展、自治区综合成就展、宣传报道等实施方案。自治区财政拨付专项费用200万元，支付场地、住宿、展架、展具等定金。

3、3月20日前自治区招商局会同自治区发改委完成活动周项目册的印制。4、3月31日前召开执委会第二次会议审议自治区招商局会同自治区发改委、自治区科技厅、自治区经委关于综合展区的总体设计方案和活动周的费用预算，自治区文物局关于文物展区的设计，自治区商务厅关于商品贸易展区的设计，自治区旅游局关于宁夏旅游推介展的设计，文化厅关于文艺演出、文化庙会的方案，自治区党委宣传部关于宣传报道的方案。会务会展部负责根据各自的设计要求统一租赁展板、展架和展具。5、4月5日前，各市将各市本代表团名单（不包括自治区商务厅统一组织的企业）指定专人按照自治区外事办办理赴港澳有关手续的规定分级审批后，将办理通行证所需的照片、申请表、政审批件及费用等报自治区招商局国外处统一办理港澳通行证。

6、鉴于省级领导赴港澳审批手续复杂、办理时间长，应尽快确定赴港澳自治区省级领导名单。自治区外事办要指定专人负责自治区省级领导赴港澳的报审工作，并负责与国务院港澳办、中联办、外交部驻港特派员公署等机构联系落实自治区领导在港期间的重要会见活动。

7、自治区招商局负责执委会各工作机构、工作人员赴港的报审，各单位要积极配合，按要求及时报送办理通行证所需的各类材料和费用。

8、自治区党委宣传部负责安排活动周前、期间和后期会中、会后的报道，组织区内媒体、邀请港澳台及国外媒体参会。宣传报道工作要在四月下旬拉开序幕，五月上旬和活动周期间达到高潮。

9、自治区文化厅负责统筹安排境外文化艺术表演、文化庙会安排，文物展览，并指定专人负责于4月5日前将审定后的赴港演出人员、文物布展工作人员名单连同办理通行证所需的各类材料和费用报区招商局。

10、自治区商务厅负责统筹安排参展企业的参展商品的组织、起运、布展，并负责办理所有参展物品的通报关手续。指定专人负责将审定后参展企业人员名单及办理通行证所需的各类材料和费用于4月5日前报区招商局。

11、自治区旅游局负责组织宁夏旅游社团，邀请港澳台及国外旅游社团，除举办旅游推介展促销活动外，指定专人负责将审定后的赴港人员名单连同办理通行证所需的各类材料和费用于4月5日前报区招商局。

12、有关机构和嘉宾邀请

（1）自治区主席马启智的请柬主要邀请中央驻港机构领导、香港特首及特区政府高官、香港社会名流、商界巨富参会。委托香港文汇报协助分送宁夏籍在港澳人大代表、政协委员、知名人士。

（2）自治区政府的请柬主要邀请香港政府机构，香港、澳门各大商会，港澳台及国外新闻媒体、旅游社团，中资机构等，以及其它国家和地区的客商。该部分客人由自治区党委宣传部、自治区招商局、自治区商务厅、自治区经委、自治区文化厅、自治区外事办、自治区旅游局、自治区工商联、贸促会宁夏分会、自治区各市报邀请名单。

（3）3月25日前，分别提出邀请和在港期间拜访、拜会人员、机构名单。4月1日前，由自治区政府办公厅、招商局、外事办发出邀请函。

13、招商局会同有关部门和单位，于三月下旬赴港，进一步全面落实会展、邀请机构和嘉宾、后勤保障、项目对接等事宜。

14、接待安排

5月初正值国内旅游黄金周，也是香港旅游旺季，住宿安排十分紧张，为了做到经济、节俭、便利工作，在港住宿由活动周后勤保障部统筹分层级安排。

（1）自治区省级领导及其随员安排入住香港君悦酒店。

（2）执委会工作机构入住香港华美粤海酒店。

（3）文化演出团集中安排。

（4）各参展企业人员住宿大会统一安排，费用自理。

（5）各市代表团由大会统一联系住宿，各代表团自行结算。

（6）活动周各工作机构、各市代表团、新闻媒体、演出团体、参展企业等组织赴港人员时，均按两人一间的住房安排，严格避免单间差。

（7）在港期间的就餐因人太多无法统一安排，除自治区领导的就餐由后勤保障部统一安排外，执委会各工作机构、新闻媒体、文化、文艺团体等由区财政负担的人员费用包干，自行安排就餐。各市代表团就餐由各市自行组织。旅游社团、工、商、贸企业人员费用自理，自行安排。

（8）在港期间的交通、通讯不做统一安排，除在入境时接送至宾馆、饭店入住外，其他费用自行解决。

15、包机安排

自治区旅游局会同区商务厅、口岸办争取于4月20日前完成往返香港直飞包机的事宜，5月8日搭载代表团首航直飞。

16、4月15日前，自治区各市代表团将各市在港期间的活动安排及签约项目报会务会展部。

17、4月30日召开执委会第三次会议，对各项筹备工作做最后的检查落实。

18、5月7日投资商贸洽谈部负责将活动周所有参展商品运抵深圳，做好入关前的全部准备工作。

19、活动周的详细方案四月底前印制完成。

十三、工作要求及注意事项

在香港举办活动周，是自治区首次在境外尤其是在香港这个世界贸易中心举办的重大的综合性经济文化旅游活动，是一次向国内外展示宁夏、宣传宁夏和推介宁夏，树立宁夏形象、扩大宁夏影响、促进宁夏开放和发展的重要机会。活动周能否取得圆满成功，事关宁夏的开放和发展，事关宁夏的形象和影响，事关自治区今后此类活动在境外的举办。从现在起距正式举办只有两个月的时间，时间紧迫，工作量大，要求高。各有关部门、各市和有关单位、企业，必须严格按照下列要求，切实做好活动周的筹备和组织工作：

（一）各有关部门、各市、各有关单位和企业，要把做好活动周的筹备和组织工作作为今后两个月的重点工作，予以高度重视。要按照职责分工、参加项目，切实做到周密安排，精心组织，严格要求，细致工作，逐项落实，从制定方案和组织实施，做到全面、周密、精细，不漏、不错，确保万无一失。

（二）各单位要指定专门机构和人员专门承办此项工作，并将各项工作落实到具体部门、单位和人员，做到分工明确，任务清楚，责任明晰，以高效、紧张、扎实、过细的工作作风，在规定的时间内完成所承担的工作，并要力争各项准备工作提前完成。

（三）各单位要树立全局观念，坚决服从活动周组委会和执委会的统一调度指挥，密切协调配合，严格工作纪律，严明工作责任，不得相互推诿、各行其是，敷衍塞责，确保活动周总体方案的全面、按期、保质实施落实。执委会和各工作机构要加强督促指导，加强组织协调，及时解决各种问题，确保各项工作落实到位，确保各项工作统一、有序、高效进行。

（四）各单位要从政治、思想、作风、业务等方面，选派精干得力人员。要加强对参加活动周人员的政治思想、政治纪律、工作纪律和外事纪律的教育，严格管理，严格要求，确保在港澳会展和演出期间不发生任何问题。

第三篇：电子商务活动策划范本

第一章：策划前言

第一节：国际电子商务发展情况

20世纪90年代以来，计算机网络技术得到了飞速的发展，信息处理和传递突破了时间性和地域性的限制，计算机网络化和经济全球化已经成为不可抵抗的世界潮流，电子商务随之成为全球最热门、最活跃的信息交易活动，也是世界各国争先发展及各个产业部门最为关注的领域。

目前电子商务已是一个潜力巨大的市场，具有诱人的发展前景。在2007年，全世界通过Internet实现的商业销售猛增到1万亿美元以上。作为一种崭新的商务交易活动，电子商务是推动未来经济发展增长的动力。它的推动将打破时空的限制，改变交易状态。大大加速整个社会商品的流通，有效地降低企业生产成本，提高企业的核心竟争力。同时也成为消费者提供更多选择机会，使消费者得到更多的实惠。

电子商务的基础设施将日益完善，支撑环境逐步趋向规范，企业发展电子商务的深度进一步拓展，个人参与电子商务的深度也将得到拓展。图象通信网，多媒体通信网将建成使用，三网合一潮流势不可挡，高速宽带互连网将扮演越来越重要的角色，制约中国电子商务发展的网络瓶颈有望得到缓解和逐步解决。我国电子商务的发展将具备良好的网络平台和运行环境。电子商务的支撑环境逐步趋向规范和完善。个人对电子商务的应用将从目前点对点的直线方式走向多点的智能式发展。

http://cehuashu.chdh.cn

国外一些先进国家在发展电子商务的同时，还通过互联网为广大民众创造新的就业机会。比如美国的eBay电子声纳鼓舞公司，其无店铺经营模式已经为10万多失业人员创造提供直接的就业机会，其中极大部分是通过网络商店的方式进行自主创业的。在我国。近两年来电子商务交易已获得众多消费者的认可。交易额也以10%的速度增长。整个电子商务市场的发展前景非常广阔。

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第二节：国内电子商务发展情况

网络开店是电子商务概念应用的具体化，全民学习网上开店，掌握网上购物对推动中国加快电子商务强国有深远的战略意义，一个国家电子商务的发展水平也体现了一个国家网民对互联网的利用程度。最近淘宝在网上发布《2007年第一季度淘宝网上购物报告》报告显示淘宝网2007年第一季度的总销售额为70亿，相比去年增长了一倍，这一数据同时也接近淘宝在2005年全年总交易额（80.2亿元）。

C TO C模式是在三种模式中发展最为迅速的，因为全球上网人数在不断增加，网民“平均网龄”增长，参与互联网活动的“广度和深度”也在提高，另外网络技术的普遍使用及信用卡的使用等在线支付方式的便捷和全球物流体系的初步完善也是促进C TO C发展的重要力

量。

截至2007年第一季度，淘宝卖家中月利润超过2000元的有10万家。这意味着我国有10万人在网上依靠电子商务解决了就业问题。但是，要成为像那10万人一样通过电子商务网络商店赚钱，那么你必须有一定的电子商务知识，还要有敏锐的网络市场眼光。在进入网络市场前必须作一定的市场分析和项目规划。那么，现在就让我作一下我网店规划书吧！因为这才是起步的关键！

第四篇：商务活动管理

商务活动管理

教学目的

通过本章的学习，了解签字仪式、庆典活动、企业开放参观活动、新闻发布会的内容，熟悉签字仪式、庆典活动、开放参观活动、新闻发布会的准备与服务工作，掌握签字仪式、庆典活动、企业开放参观活动、新闻发布会的操作程序。教学方法

该课程属于“专业岗位为中心、能力实训为中心、情景活动为中心和问题引导为中心”的课程范型，采用案例教学、叙述式教学、项目驱动、仿真教学、实训法教学、分组协作、“教-学-练”一体化的方法组织教学。

教学重点

签字仪式的准备与操作；

庆典活动的准备与操作；

开放参观活动的安排与方案。

新闻发布会的筹划与操作。教学难点

签字仪式的准备；

庆典活动的准备；

开放参观活动方案的拟订；

新闻发布会的筹划；

技能训练。教学时数

理论教学2.0课时

实训教学6.0课时 教学内容

签字仪式

案例导入：

2005年10月5日印度的王子贸易有限公司来到中国赛特尔汽车贸易车行参观访问，赛特尔贸易公司做了大量的工作，希望给对方留下良好的印象，从而能得到大的订单。第一步做好接待准备。赛特尔贸易公司仔细检查活动场所、行车线路、交通工具等。特别是接待考察团队时，须选择较宽畅、便利、整洁的大道，考察地点要悬挂欢迎横幅。第二步会见、会谈。这次会见安排在会客厅或办公室，又方便进行友好的交谈。第三步引导来宾进入公司。

印度客人到来前，公司负责本次参观任务的负责人或解说者在大门口迎接参观者。来宾到来时，迎接人员热情问候，走在来宾的左前方引导来宾进入公司，对文字及影视资料进行解说。引导来宾对公司的三个展厅进行参观，在必要的地方做一定的时间停留、解说。第四步做好餐饮服务。用具有民族特色、本地风味和客人喜爱的菜肴招待印度客人。第五步欢送来宾。与来宾握别。当客人乘坐交通工具离开之前，总经理与印度来宾再次一一握手告别，以礼貌谦和、热情大方的态度欢迎来宾再次光临，并目送客人离去。

2005年11月2日印度王子公司向中国赛特尔贸易公司发出要约，将在赛特尔贸易公司定购40辆家用小型轿车。

赛特尔贸易公司详实周密的参观准备工作与热情周到的接待工作给印度来宾留下了良好的印象，从而成功赢得厂客户

一、签字仪式的准备与服务工作(一)签字仪式的准备

1．文本的准备

(1)定稿。定稿即通过谈判和磋商确定会谈正式文件的各项具体条款及其表述的过程，这是文本准备的前提。会谈过程中，各方都可以对具体条款 和表述提出修改意见。因此可以这么说，谈判的过程，就是定稿的过程。只有在文本定稿后，才可能举行签字仪式。

(2)确定使用的文字。如果是涉外商务会谈签字，还要确定文本选择哪国文字。如果双方使用不同的语言文字，签字文本应该使用双方的文字书写印刷，具有同等效力。

(3)确定正本和副本。正本即签字文本，用于签字后由各方或交专门的机构保存。正本的数量根据签字方的数量而定，各方各保存正本一份，各方都必须在每份正本的每种文字文本上签字。有时为了方便使用，也可以根据正本的内容与格式印制若千副本。副本的法定效力、印制数量和各方保存的份数，由签字各方根据实际需要协商确定，并在条款中加以规定。一般情况下，副本不用签字、盖章，或者只盖章不签字。

(4)校印。校印即根据定稿印制、校对正本和副本。文本排版后，必须经过严格的校对，确认无误后，才能最后交付印刷、装订。国内合同和协议书的标印格式应当符合有关规定。涉外双边签字的文本印制时还应注意优先权的问题。

(5)盖章。为了保证文本在签字后立即生效，一般在举行签字仪式前，先在签字文本上盖上双方的公章，这样，文本一经签字便具有法定效力。

2．商定参加人员

(1)签字人。签字人员是签字仪式上的主要角色。签字人可以是双力参加谈判的主谈人，也可另派更高级别的领导人作为签字人员，以示重视。签字人员要符合以下条件：

●具有法定资格。各方签字人员必须具有企业法人代表资格，或者由法人代表所委托的人员签字。委托签字时必须出示委托人亲笔签署的委托书。

●规格相等。各方签字人员的职务和身份应当—„致或大致相等。比如，企业之间举行签字仪式，一方由董事长签字，另一方也应当由董事K出面，没有十分特殊的情况，不应当派级别较低的人员签字。

(2)领导人。为了表示对谈判成果的重视和庆贺，签字各方也可以派出身份较高的领导人参加签字仪式，但也应当注意规格大体相等。

(3)致辞人。如安排致辞，一般由签字各方身份最高的人分别致辞。有时也可安排上级机关或协调机构的代表致贺词。

(4)主持人。如果签字仪式中安排致辞、祝酒等活动，应当有一位主持人介绍致辞人的身份。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。

(5)见证人。见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。有时也可邀请保证人、协调人、律师、公证机关的公证人员参加。

(6)助签人。助签人的主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本，指明签字之处。助签人必须十分了解文本的印制情况，非常熟悉业务，认真仔细，忠实可靠。双边签字时，双方助签人的人选应事先商定。多边签字时，也可由主办方派一名助签人，依次协助各方签字。派礼仪小姐担当助签人的做法，仅适用于—些喜庆性的签宁仪式，而且事先一定要刘礼仪小姐进行培训。

(7)群众代表。有时为了充分发挥签字仪式的鼓动和宣传教育作用，可邀请主办单位或双方单位的部分群众代表参加，以鼓舞员工的士气。

(8)记者。为扩大影响，可邀请有关新闻单位派记者参加签字仪式。

3．布置签字厅

(1)签字厅的选择。签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置它的总原则是要庄重、整洁、清静。

一间标准的签字厅，应当室内铺满地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。正确的签字桌应当为长桌，桌上最好铺设深绿色的台布。

(2)签字桌椅。双边签字，一般设长方桌，上铺深绿色或暗红色的台呢。桌后放两把椅子，为双方签字人员的座位。如签字方较多，则加长桌子，增加座位。多方签字也可将桌排成圆形或方形，或仅放一张椅子，由各方代表依次签字。涉外双边签字仪式的座位按主左客右的礼仪顺序摆放，即客方的座位安排在主方的右边。多方签字则按礼宾次序安排各方签字代表的座次，一般按英文国名当头字母的顺序排列，也可按事先商定的顺序排列。排在第一位的居中，第二位排在其右边，第三位排在具左边。

签字桌上可放置各方答字人的席卡。席卡一般写明签字的国家或组织的名称、签字人的职务及姓名。涉外签字仪式应当用中英文两种文字标示。

(3)准备签字用具。在签字桌上，应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。

(4)国旗的摆放。与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列而行。

(6)讲台。如果安排致辞，可以签字桌的右侧放置讲台或落地话筒。

(7)会标。签字仪式的会标要求醒目，写法由签字双方名称、签字文本

标题和“签字仪式”织成：

(8)香槟酒。有时在签字仪式结束后，各方举行小型酒会，举杯共庆会谈成功。工作人员应事先准备好香槟酒、酒杯等。(二)签字仪式的程序

1．人员就座

有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。双方签字人员要大体相当，最好是出席会谈的全体人员，除主签人员以外，有时还请更高级别的领导人员出席签字仪式，以示重视。

2．正式签署合同文本

通常的做法，首先，签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的 合同文本。

商务礼仪规定：每个签字人在由已方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。每个签字人均应首先签署已方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法，在礼仪上称为“轮换制”。

轮换制的目的是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。

3．交换文件

此时，各方签字应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用

过的签字笔，以作纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。

4．祝贺

交换已签的合同文本后，双方签字人当场干上千杯香槟酒，是国际上通

行的用以增添喜庆色彩的做法。

在一般情况下-，商务合同在正式签署后，应提交有关方进行公证，此后

才正式牛效。

庆典活动

庆典活动常见的有开业典礼、节日庆典、奠基、竣式典礼等。

(一)开业典礼的准备

1．开业典礼的宣传工作

(1)公司举行开业典礼的目的。通过这一活动来向社会宣传自身的形象、塑造自身的形象，并使社会对其商业价值、产品以及服务等广为了解。因此，对开业典礼的宣传就成为达到这一目的的必要前提。

(2)开业典礼宣传媒介。可以通过媒体广告、促销活动、邀请嘉宾等方式进行。

(3)宣传内容。开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色等。宣传要搞得轰轰烈烈，烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，给公司的客户、合作伙伴、上级领导、全体员了等留下深刻的印象，从而提高企业的知名度。

(4)邀请媒体记者参加。邀请媒体记者在开业典礼举行之时到场进行采访、报道，以便对本单位进行进一步的正面宣传。

2，准备典礼的开幕词

开业典礼前，要对典礼的开幕词进行草拟。开幕词的内容：

(1)对来宾表示感谢。

(2)介绍公司成立的目的、过程。

(3)经营的范围以及公司以后的发展规划和安排等。

由本单位的主要负责人致开幕词，目的是宣布典礼的开始、介绍公司的情况和感谢来宾的光临。开幕词的语言要突出庆典的“庆”。

3．拟写典礼议程

典礼的议程就是庆典上项目的程序。典礼议程主要有下列内容：

(1)主持人宣布典礼开始。

(2)全体起立，奏乐。

(3)宣读重要嘉宾名单。

(4)领导致辞贺词，来宾致贺词。

由上级领导和来宾代表致贺词，主要表达对开业单位的祝贺，并寄予厚

望。贺词由谁来致词要事先定好，以免当众推来推去。

对外来的贺电、贺信，不必一一宣读，但对其署名的单位或个人应予以公布。

(5)本公司经理致辞。

主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢，并简要介绍本公司的经营特色

和经营目标等。

(6)邀请嘉宾揭幕剪彩。

由本公司负责人和一位上级领导或嘉宾代表揭去盖在牌匾上的红布，宣

告企业的正式成立。

参加典礼的全体人员应该鼓掌祝贺，在非限制燃放鞭炮的地区还可燃放

鞭炮庆贺。

4．发放请柬邀请来宾

开业典礼影响的大小，往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在 力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级

主管部门与地方职能管理部门的领导，合作单位与同行单位的领导、社会团

体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎

重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提

前送达对方手小，以使对方早作安排。发放请柬的时间要提前一周，便于被

邀请者及早安排和准备。

5．场地布置

开业典礼大多是在开业的现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也 可以是正门之内的大厅。按照惯例，举行开业典礼时，宾主一律站立，一般

不布置主席台或座椅。为显示隆重，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色

地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之外摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业典礼举行之

时所需使用的用具、设备、必须事先认真进行检查、调试，以防在使用时出

现差错。—

6．准备物品

开业典礼中需要准备的物品主要有两项：

(1)场地用物品和馈赠礼品。场地用物品主要包括：场地四周悬挂横幅

标语、气球、彩带、宫灯、来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料、音响、照明设备等。

(2)馈赠礼品。向来宾赠送的礼品，旨先，要具有宣传性，可以选用本

公司的产品，也可以礼品及其外包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。主要是独特的，有宣传本公司效用的纪念物品。其

次，要具有一定的纪念意义，使礼品接受者感到光荣和自豪，从而对其珍惜。

其三要独特，赠送的礼品应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目 了然，或令人过目不忘。

7．安排接待

开业典礼确定举行时，就应该成立对此时全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。接待小组的具体工作主要是：来宾的迎送、来宾的引导、来宾的陪同和来宾的招待。(二)开业典礼的程序

典礼的程序与典礼的议程不同在于，典礼的程序是包括准备工作、接待、迎送在内的整个工作过程，而典礼的议程仅指宾客到现场后典礼正式开始后的一系列议事程序。

1．迎宾

宾客到来前，要安排好负责人和迎宾人员在规定的位置上恭候来宾的光

临。负责人和迎宾人员都应该是拥有整洁的仪容仪表、统一着装、精神抖擞、热情饱满。来宾到来时，应微笑、亲切相迎，按照事先安排的规则有礼貌地

引导来宾入场、安排座次，并给予一定的规范服务。

2．典礼开始

当大部分宾客入座，开业典礼时间开始时，由主持人宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌。

3．致开幕词

4．致贺词

5．揭幕

6．参观

如果有必要，可引导来宾参观，介绍本公司的主要设施、特色商品及工

营策略等。

7．迎接顾客

内。口，求顾 可以 赠送 开业典礼结束后，商品零售企业会有大批顾客随主人及来宾一同进店 为此，应有企业领导人、部或柜组负责人和营业员一起，恭敬地站在门 欢迎顾客的光临。对于首批顾客，营业员更应注意服务礼仪，要主动征 客意见，热情介绍商品，感谢顾客惠顾，欢迎顾客经常光顾。此外，还 准备一些印有开业典礼、经营范围、地址、电话等字样的特别的购物袋 给顾客作为纪念。

开放参观活动

案例分析：

年底，某电视台举办了一次开放参观活动，邀请的参观者就是员工家属。电视台台长十分重视这次活动，不仅组织人员做了大量的准备，如印发通知、安排会场、准备茶点等，而且亲自向家属介绍电视台的历史和现状。台长充分肯定了家属们对电视台工作的支持，并致以衷心的感谢；家属们被邀至各摄影室，并获得了在电视中露面的机会。

这一系列的活动安排虽然花费了许多精力，但却使许多员工家属得到了满足。他们觉得平日为家务操劳，今日得到了认可和感谢，从而也会更加支持家人的工作。

一、准备与接待工作

1．确定开放参观的项目

(1)组织的展览室；

(2)生产设备和工艺流程；

(3)厂区环境；

(4)员工的教育与培训设施；

(5)组织的服务、娱乐、福利、卫生等设施。2．开放参观活动的操作流程

(1)准备宣传小册子——以简明、通俗的语言，介绍参观的内容，尽量图文并茂；少用深奥的专业术语，考虑一般观众的文化水平和接受能力。秘书应在参观之始将小册子发给来宾，使来宾对参观内容有大致的了解，有针对性的观看，免去了记录的麻烦。小册子还可供日后查考。

(2)放映视听材料——可在观摩实物前放映有关录像片、幻灯片或电视片，并做简洁介绍。

(3)观看模型——秘书可利用事先制作的组织全景模型，向参观者介绍组织的全貌，这样，参观者可择要参观，既省时，又省力。

(4)引导观摩实物——秘书引导参观者沿一定路线参观，并对重要实物给予讲解，讲解要简明扼要，避免长篇大论。

(5)中途休息服务——准备好休息室，备足茶水，供参观者中途小憩。

(6)赠送纪念品——最好是本组织制造的、或刻印有本组织名称的纪念品，起到宣传本组织的效果。

(7)征求意见——在出口处设置公众留言簿或意见簿；还可在观摩实物后，组织参观者座谈，请他们说观后感，提建议，便于组织改进工作。

3．秘书在开放参观活动中的职责

秘书此时的主要职责就是做好准备与接待工作。

(1)准备内容：

①准备与寄发请柬；

：

②为来宾准备休息服务处；

③准备介绍材料；

④准备特殊的参观用品，如卫生服、安全帽等；

⑤准备茶水饮料；

⑥准备赠送的礼品和纪念品。

(2)接待服务与要求：

可组成接待班子，具体负责开放参观事宜。工作中要做到：

①来宾到达后热情引导接待；

②放映视听资料时认真解说；

③参观过程中为来宾做向导；

‘

④做好招待来宾的餐饮服务；

⑤耐心解答来宾提出的各种问题；

⑥做好欢送工作。

二、拟订开放参观活动的方案

案例分析

日本丰田公司以参观活动作为树立公司形象、推销产品的重要手段，它不仅欢迎顾客参观公司，而且想办法招揽参观者。为此，公司专门盖了一栋楼房。一楼陈列公司的各种资料、零件和成品；二楼、三楼有冷暖设备，是放电影的大礼堂；四楼、五楼则为套房，给最近10年买过公司汽奉的参观者免费住宿。这样一束，丰田公司顾客盈门，那些想买丰田汽车的人不辞劳苦，前来公司参观，了解各种型号汽车的性能、优缺点，以便做出最佳选择。为了使参观者对组织产生兴趣和好感，组织对外开放参观日需要做好具体、细致的准备。近来，开放参观越来越受到企业重视。一般来讲，开放参观可分为游览参观和组织参观两类。通过游览参观，可以进一步了解合作对象；通过组织参观，可以扩大组织的社会知名度。

1．确定开放参观活动的主题

开放参观活动的主题，就是组织通过这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。

常见的开放参观活动主题有：

(1)扩大组织的知名度，提高美誉度；

(2)促进组织的业务拓展；

(3)和谐组织与社区的关系；

(4)增强员工或家属的自豪感。2．安排开放参观的内容

要根据主题来安排开放参观的内容。参观的内容一般包括：

(1)情况介绍，事先准备好简明生动、印刷精良的宣传小册子。

(2)现场观摩，让参观者参观现场。如：生产经营设备和工艺流程；厂区环境或营业大厅；员工的教育和培训设施；组织的科技开发(实验)中心；组织服务、娱乐、福利、卫生等设施。

(3)实物展览，参观组织的成果展览室；可以陈列资料、模型、样品等实物。此外，参观活动内容的确定还要考虑到参观者的需要和兴趣。

3．选择开放参观的时机

最好安排在一些特殊的日子里，如周年纪念日、重大的节假日、开业庆典、社区节日等。

4．确定邀请对象

一般性参观常邀请员工家属或一般市民等；特殊性参观常邀请与本组织有特殊利害关系的团体和公众，如政府官员、行政主管部门、同行业领导和专家、媒体记者等。

5．选择参观路线

参观路线的选择要求做到：

(1)能引起参观者的兴趣；

(2)能保证参观者的安全；

(3)对组织正常工作干扰小。

以上三点要综合考虑。6．策划宣传工作

参观前，可准备一份简明的说明书，发给参观者，或放映电影、录像片进行介绍。

参观时，由向导陪同参观者按事先安排好的参观路线参观，对于有些看不到的特殊事项，可以用图表、数字表示。

7．做好解说及接待准备

(1)挑选并培训导游或解说人员；

(2)制作并寄发请柬；‘

(3)设立接待服务处；

(4)准备特殊的参观用品；

(5)准备礼品或纪念品。注意事项：

1．目的明确

整个开放参观活动，都要围绕所确定的主题进行策划和组织。2．时机选择要得当

开放参观活动应选择春末或秋初的时节，不宜选择雨天、酷暑或寒冬季节。最好安排在有纪念意义的特殊日子。

3．处理好公开与保密的关系

要规定好参观路线，选择好参观地点，尽量做到既给公众留下坦诚的印象，又不使组织机密外泄。

4．安排好细节问题 对从策划、组织到结束的全过程的每一个细节都要周密考虑，包括人员的具体安排、生活细节安排、资料和纪念品发放的安排、接待和陪同的安排等等。

5．精心做好展示工作

包括：场景的布置，物品的陈列，文字说明的准备，人员的准备等。

新闻发布会

一、新闻发布会的准备工作

1．新闻发布会又称记者招待会，它是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者

召集在一起，宣布某一消息，并就这一消息让记者提问，由专人回答问题的一种活动。新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式，也是一种传播信息，以求新闻界客观报道的行之有效的手段。

2．新闻发布会大致有发布某一消息、说明某一活动、解释某一事件等类型。

3．新闻发布会十分强调礼仪规范，其核心是诚，真诚地面对新闻记者，坦城的公布与组 织机构相关的信息。

4．新闻发布会的程序

宣布开始 →发布新闻或消息 → 答记者问→宣布结束→ 提示会后安排

5、准备工作如下：

(1)确定被邀请记者的范周

该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。

如事件涉及全国，则要邀请全国性新闻单位的记者出席；如事件的影响只限于本地，则邀请当地新闻单位的记者；如事件涉及到

专门业务，就需邀请专业新闻单位的记者。一般说来，邀请记者的覆盖面要广，各方新闻机构都应照顾到，不仅要有报纸、杂志

记者，还要有电台和电视台的记者；不仅要有文字记者，还应有

摄影记者。

(2)确定时间和场所

确定记者招待会的日期，一是要及时，当新产品、新政策出 台前夕及时举行，或组织单位受到指责、误解时及时举行，以便澄清真相，挽回影响；二是日期应当避开重大会议、社会活动，如全国人民代表大会会议期间、奥运会期间、新闻界和公众的注

意力集中于它们，作为一个一般的社会组织相比之下居次要地

位，不易被公众广泛接受。

记者招待会在何处举行，要根据会议的主题来确定，如果是

一般情况，可以在本组织单位的会议室、接待室举行或租用宾

馆、招待所、或赴外地举行；如果是希望造成全国性影响的，则

可以赴首都或大都市租用场地举行。

(3)确定主持人和发言人

出于记者的职业要求和习惯，他们大都提出一些尖锐深刻甚

至让人下不了台的问题，这对主持人和发言人都提出了很高的要

求。记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等

主持。主持人负责介绍主题及基本情况，其措词讲究典雅面有力，风趣而不失庄重。发言人由单位决策层人物担任，要求熟悉

全面情况、头脑机敏、有较高文化修养和风度、语言表达能力

答的特殊会议。

（4）准备发言材料和布置会场

为了使参加会议的记者们对举办单位所传递的信息或所解决的问题能够理解深刻，并给予充分的肯定，负责招待会的秘书部门一定要准备好必要的资料。资料应包括会议程序、领导人的发言材料，送给记者的有关资料、单位对问题的理解、认识和感受等方面的文字资料。

会议要选择交通便利、安静而无噪音，有电话等电讯设备的地方。会议桌可以围成圆形，使气氛显得和谐，宾主平等。如果是大中型的记者招待会，可使用长方形的桌子，并分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”，主持人和工作人员应佩带写明姓名的胸牌。主持人、发言人还应设置标明职务的姓名牌，以便记者识别。如邀请的记者多，还可排定座次顺序，分清主次，注意照顾有代表性的新闻单位的记者，避免出现混乱和不愉 快。准备好录音、录像设备、文具用品、饮料茶水等。

（5)制作经费预算

费用应根据所举行记者招待会的规格和规模做出可行的经费

预算。其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点

费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。

(6)组织会议

秘书部门的负责人如担任主持人，其职责是把握会议的主

题，别使大家离题太远，发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃

提问，遇到冷场时，可用轻松、幽默的语言活跃气氛，提高记者们提问的兴趣和勇气；遇到记者竞相提问时，应控制提问时间，避免提重复的问题，以提高会议效率。记者招待会的时间一般控

制在二小时之内。

(7)参观活动安排

如有条件，记者招待会前后可以配合招待会主题组织记者进

行参观活动，如观看设施、实物、成果展览、模型、图片等给记

者创造实地采访、摄影、录像的机会，增加记者对会议主题的感

性认识。

(8)小型宴请安排

如果必要，可以在招待会或参观活动后，邀请记者参加午餐

或晚餐，以进一步进行沟通。

(9)收集有关新闻报道

记者招待会举行后的一段日子里，秘书要注意搜集到会记者

采写、刊发的各类新闻稿件，分门别类地登记、分析，以便检验

会议的效果。对参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌地询问 原因，便于日后改进工作。

技能训练

1.某公司要举办开业庆典一周活动，试拟写一份庆典活动方案。

2.结合实际拟写一份开幕式操作程序。

第五篇：商务活动邀请函

商务活动也称商事活动。指经法律认可的以商品或劳务交换为主要内容的赢利性经济活动。下面是小编整理收集的商务活动邀请函，欢迎阅读参考！商务活动邀请函1

xxx(单位名称)：

xxx桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：

电话：

x年x月x日

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于XX年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：XX年11月20日。

主题：传统企业互联网化的发展趋势

时间：XX年1月30日 下午5:00

地点：都江堰中心智选商务酒店

指导单位：都江堰市商务局

主办单位：都江堰市电子商务协会

承办单位：都江堰市靖凯电子商务有限公司

都江堰市电子商务协会诚挚邀请贵单位参加XX年1月30日在都江堰智选商务酒店举行的新春联谊会。本次活动紧跟行业步调，以 “传统企业互联网化的发展趋势”为主题，围绕移动互联网、工业互联网、新媒体、电子商务、互联网金融、智慧城市等热点话题，邀请各电商企业，传统企业、政府主管、行业学者等共聚一堂论道XX，这是都江堰高端人脉资源整合的“大平台”，机遇无限!

在此，我们诚挚的邀请您的参与，期待您的光临!

详询：徐女士

都江堰市电子商务协会

XX年1月