使馆认证的知识[推荐五篇]

第一篇：使馆认证的知识

关于办理各大使馆认证

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各国大使馆加签的知识

一、什么是使馆认证、领事认证？

领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

什么时候需要办理领事认证？按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理领事认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的领事认证。

为什么要办理领事认证？领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

二、使馆认证和领事认证的区别？

要搞清这个问题，我们首先要了解大使馆和领事馆的区别？

大使馆是一国在建交国首都派驻的常设外交代表机关。领事馆是一国政府派驻对方国家某个城市并在一定区域执行领事职务的政府代表机关。两个国家断交，一定会撤销大使馆，但不一定撤销领事馆。

大使馆代表整个国家的利益，全面负责两国关系，馆长是大使，由国家元首任命并作为国家元首的代表履行职责。大使馆的首要职责是代表派遣国，促进两国的政治关系，其次是促进经济、文化、教育、科技等方面的关系，使馆同时具有领事职能。促进两国关系和人民间的往来是领事馆的重要职责，但其最主要的职责是领事工作，比如：维护本国公民和法人的合法权益，向本国公民颁发或延期护照、向外国公民颁发签证。

大使馆的职责范围遍及驻在国各个地区，领事馆只负责所辖地区。大使馆通常受政府和外交部门的直接领导，而领事馆通常接受外交部门和所在国大使馆的双重领导。

许多国家在多数国家只设大使馆，不设领事馆。设不设领事馆、设哪个级别的领事馆，主要看侨民和领事业务的多少以及所在地区的重要性，并依照对等原则进行。如中国在美国设有大使馆和5个总领事馆，负责各自辖区内的领事业务。在个别小国，外国只设领事馆和派驻领事官员。目前，中国在166个建交国设有157个大使馆、60多个（总）领事馆。

顾名思意，大使馆和领事馆所认证出的文件在该国家一样承认，所以出口的商业文件，在北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的，不同的是北京是大使馆，其它地方的是领事馆拉，有些国

家在北京只有大使馆，在其它地方没有领事馆的，由于北京大使馆的权威，所以出口企业商业文件很多都是在北京加签的。

所以，大家常见的词：使馆认证、领事认证、使馆加签，大家可以简单的理解为同一表面意思

三、使馆认证的内容：

1、使馆认证包括商业类文件使馆领事认证，和涉外民事类使馆领事认证等。

商业类：例如出口合同、发票、产地证、箱单等等；

民事类：例如出生公证书、未刑公证书、婚否证明、学历证明等等涉外民事类

4其它政府外交类等......四、商业文件使馆认证存在的另一原因：

近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证，方可办理进口该国海关的通关手续。

常见的有阿根廷和埃及，该国海关就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华使馆审核后，在证书背面加盖印章，对证书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章认证的做法，就叫“涉外商业文件的使馆认证”！:

五、如何做使馆认证

企业和个人可通过贸促会、外事办、专业的代办机构代办，由于部分使馆不接受企业和个人直接送递资料，加急的企业可找使馆所在地专业代办机构或公司代办。个人民事类，可在当地涉外公证处做成公证书形式，然后公证书交给代办机构或者官方机构代办。

六、申请使馆认证应注意问题

1、使馆认证时间问题。不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。但其关于出证时间的规定又不具有法律保证性，例如：阿根廷使馆公布的出证时间为7个工作日，08年初，由于阿根廷使馆加签量增多，其实际出证时间不能确定；而埃及使馆规定的出证时间也是为7个工作日，而实际上内部的代办机构3个工作日就可以取出证。

所以由于各种因素，使馆公布的出证时间仅供参考，为避免到港货物的及时清关，建议您提前15天--20天左右办理。

2、使馆认证的价格问题。使馆认证的全部费用包括：大使馆的官方收费、外交部领事司的收费，另外如要加急需加急费用、需做证明书的文件需收证明书的费用。咨询代办机构时可让代办机构给您报总价格。

3、使馆认证的验证问题。每份加签认证的文件，外交部领事司在其后的盖外交部领事司章的黄色标签上会有一认字号码（详情见本帖附的样本），凭此认字号码可通过外交部领事司官方查询电话查询。

第二篇：原产地证书使馆认证（精选）

原产地证书使馆认证

（一）使馆认证的含义

近几年，在商业单证方面的大使馆认证作为许多国家的非关税壁垒手段之一正悄然兴起。大使馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认其本国公证机关或某些特殊机关的印章货该机关主管人员的签字属实；它是一个国家驻另外一个国家的大使馆或领事馆，根据本国出入境法律、法规的有关规定，对进入本国的人或货物的有关证明文件所进行的核实，以确认这些文件上的最后一个签字货印章属实，并签字盖章的过程。经过认证的证书包括民事认证和商业认证。由于大使馆认证在国际贸易中所涉及的全部问商品认证，以下我们重点介绍的是大使馆商业认证。国际贸易中除了关税以外的所有限制外国商品进口的人为措施均称为非关税壁垒，包括对进口商品的产地、价格、担保、质量和技术规格、卫生及安全等方面都有严格的限制。而大使馆认证恰恰可以对出口商品的产地证、价格、质量等方面进行限制，实际上就是对进口国对出口国商品设置的非关税壁垒。

与出入境检验检疫机构有关的大使馆认证主要有各级出入境检验检疫机构出具的商品检验、动植物出口检疫证书和原产地证书等，主要包括一般原产地证书、加工装配证明书、转口证明书、商品检验证书、动植物检疫证书、出口机电产品许可证等。目前使用最多的是一般原产地证书的大使馆认证。

（二）大使馆认证工作对我国出口贸易的影响

1.较长的办理使馆认证的时间，非常明显的制约着我国对要求办理大使馆认证国家货物的出口。

2.较高的大使馆认证的费用，最直接地影响到我国对认证国家的货物出口

3.一些国家要求有些贸易单证的认证要同事办理，使大使馆认证工作工作更加繁琐。

4.有些国家要求办理使馆认证的同时还要附加相关单据或文件，使办理领事馆认证难度加大。

5.有些国家对大使馆认证的文件对文种有规定，使办理大使馆认证的难度加大。

6.有些国家对大使馆认证的文件有特殊规定，加大了大使馆认证的难度和费用。

（三）使馆认证的一些程序

1.申请人填写认证申请书，将所需认证的证书提交给外交部领事司认证并缴纳相关的认证费用；

2.外交部确认后交给驻华使馆认证加签

3.经大使馆认证加签后的证书由原路返回外交部认证处；

4.外交部将认证后的证书交还给申请人。

北京出入境检验检疫局作为全国出入境检验检疫机构中唯一一家由国家质量监督检验检疫局和外交部领事司同事授权开展领事认证工作的官方机构，自1996年开始代理大使馆认证。各地区的检验检疫机构也及时开展了为外贸企业办理大使馆认证工作，减少了中间环节，为企业节省大笔差旅费，有利于打破进口国非关税壁垒的障碍。

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第三篇：公证书使馆认证、领事认证是什么？怎么办理？

代办出国公证认证

公证书使馆认证、领事认证是什么？怎么办理？

使馆认证、领事认证都是一个意思，就是每个人的叫法不一样。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。

由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

按国际惯例和我国领事实践，我国发往国外使用的各类商业和民事证书（除免认证或有特殊规定的国家外）均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。

代办出国公证认证

领事认证的种类：

1、民事类（包括婚姻状况、出生、无犯罪、亲属关系等）;

2、商业类（包括营业执照、合同，出口商注册表和授权书、价格单、箱单、报关单、发票和产地证等）;

使馆认证、领事认证大致流程：

第一阶段部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会或公证处的印章。

第二阶段将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证，并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用，具体可以跟你国外的机构确认需求）

第三阶段文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。（到此为之称为使馆双认证，整个领事认证流程到此结束）

代办出国公证认证

小编提醒您如果网上办理相关手续，可以减少传统的办理方法带来的各种不便，大家不妨了解一下相关机构：北京环球新东方，办理各项涉外公证认证。主要面向以下人群：

1、当前不在户籍地，不方便回户籍地办理公证的人群;

2、对公证流程不熟悉，希望找人代做公证的人群;

3、平时较忙，时间成本较高，没有时间打理公证这些杂事的人群;

4、需要公证的情况复杂，做公证较麻烦的人群;

5、其它特殊情况;

欢迎您随时咨询我们，正规靠谱让您放心。

希望上面的文章能让大家了解关于公证书使馆认证、领事认证的相关办理问题。更多公证认证的相关内容可以登录官网查询。

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第四篇：使馆、领事馆认证的流程

使馆、领事馆认证的流程

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使馆、领事认证单从狭义字面的意思来说，是资料送至各国使馆、领事馆的认证，其实际使馆、领事认证的流程为：

第一阶段

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第二阶段

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证，并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。

（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用）

第三阶段

文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。（到此为之称为使馆双认证）

第五篇：美国公司主体资格使馆认证

美国公司主体资格使馆认证/商业文件使馆认证相关事项

编辑：伊顿法律事务所

近年来，越来越多的公司选择在美国开办海外公司，而特拉华州因其免税的政策已经成为绝大部分公司注册的首选地，许多在加州硅谷的公司不仅在硅谷有公司，同时在特拉华州也创建了新的公司。随着经济发展越来越快，我国与美国经济往来的频繁也越来越多，为了开拓市场，也会与其他公司合作。像想要在国内成立外资企业或者公司诉讼等都需要先将公司主体资格证书进行公证认证，换句话说，只要您公司的文件需要在中国使用就需要先进行公证认证的。不论您在哪个州哪个城市注册的公司，我们都可以帮您代办公司商业文件认证，经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。常见的美国公司商业文件类型：

1.公司章程：Articles of Incorporation / Certificate of Incorporation 2.公司存续证明：Good standing / Certificate of Account Status 3.银行资信证明：Bank letter 4.公司规章细则：Corporate Bylaws 5.董事会决议：Board Resolution 6.会议纪要：Minutes of Meeting 美国商业文件件公证认证流程：

1.首先先将需要认证的文件在美国给持有律师执照的国际律师进行公证或者给当地的公证员进行公证，证实这份文件是真实有效的，是合法的，然后公证员在公证文件上签名盖章。2.再将公证过后的文件递交到美国州务卿进行认证。

3.然后再将美国州务卿认证过的文件递交到中国驻美大使馆进行认证。

注：公司章程和公司存续证明必须从州务卿申请核证副本，不是核证副本的话，中国驻美大使馆是不予认证的。资信证明必须经过银行公证员公证，否则中国驻美大使馆一样是不予认证的。申请人名字美国出现在公司章程的话，法人需要起草一份声明书，证明申请人是受公司全权委托办理公司章程认证。

如果是中国国籍，需提供居留证明，如是美籍则提供美国护照扫描件或复印件