办公室干事工作职责分配方案（五篇材料）

第一篇：办公室干事工作职责分配方案

办公室干事工作职责分配方案

吴倩雯：

1.做好系部会议的会议记录，要求尽量详细、完整。

2.务必与每月的第一天将全系老师的用餐协议送到后勤公司的唐录老师处。葛永林：

1.要做到善于发现系部的亮点和新闻，并进行照相或者录像，及时撰写新闻通

讯报道稿件，稿件完成不得超过事件发生的两个工作日。

2.每月月末做好全系老师考勤统计工作，生成电子版和纸质版报送人力资源部

存档。

3.做好系部会议、活动的通知工作，每次活动必须通知落实到每位教师。任龙：

1.完成日常一些申请、报告、通知、通报的文件发文工作。

2.每月25日收集各科室的工作简报，并将其汇总后交与办公室主任处审核后打

印三份，其中两份加盖公章报送白院长和吾书记处，另一份存档，其余各职能部门通过办公自动化报送。

3.每月月末做好系部值班表的编排工作，电子版报送学工部王木桥处，纸质版

一式四份，一份公示，一份与教师值班登记本钉在一起，两份给薛主任，同时做好值班登记本的打印。

4.每周一去邮局将我系所有信件取回进行发放。

5.每月月末与德育教研室联系清查教师值班情况。

吴倩雯、葛永林、任龙：

1.熟悉档案管理各项工作，月末进行档案检查工作，由办公室主任带领所有办

公室干事完成。

2.每日在第一时间登陆办公自动化，掌握需要做的工作，同时做好上情下达的工作。

3.如各科室及系部搞较大型的组织活动，要积极进行各项工作的协调，还要做

好会场的布置、横幅的制作等，到会人员的座次安排，桌签、水果、茶水等。

4.如有新应聘的老师，及时做好接待、证件的收集、饭卡的办理等工作。

5.完成领导交代的其他工作。

第二篇：办公室干事职责

学校中层领导职责 政教处岗位职责

德育工作

一、全面主持政教处工作，协助校长制订并实施学校德育工作计划，检查、总结学校德育工作。深入调研，有效地探索德育工作新途径、新方式、新方法。

二、建设政教队伍，加强对班主任及政教人员的培训和管理工作，组织好班主任经验交流及外出考察工作。

三、管理年级组和班主任工作，定期布置、检查、总结并组织评估他们的工作。

四、贯彻执行《中学生守则》和《中学生日常行为规范》，落实学业校关于学生思想教育的各项规章制度。

五、指导学生家长委员会的工作。办好“家长学校”，定期召开学生家长会、学生座谈会。

六、组织学生搞好清洁卫生工作及公益活动，组织学生进行生活管理，关心学生健康，医务室做好学生的卫生保健工作。

七、负责管理军训活动，并积极推行心理健康教育。

八、总结、表彰先进集体、个人；处理违章违纪学生，负责后进班级和后进生的转化工作。

九、抓好社会治安综合治理工作，定期对学生进行普法安全教育，严防意外安全事故发生。

十、组织学生参加校外各项活动，落实学生校园绿化责任区管理工作。

十一、认真主持周一升旗仪式，负责对学生会的工作进行指导。

十二、承办校长交给的其他工作。精神文明建设及团支部工作

一、全面主持学校学生精神文明建设工作。根据学校和党委工作计划，制定并组织实施精神文明建设工作计划，定期对执行情况进行总结。

二、主持团委的日常工作。贯彻执行学校党委和上级团组织的决议、指示。对团员进行政治理论教育、形势教育、思想品德教育和良好行为习惯的培养。

三、协助学校有关部门做好对内外宣传工作，负责学校广播稿件的审核、广播室的播放和维护保管工作。

四、加强团的组织建设。负责建立健全团的各级组织，适时把符合条件的青年吸收到团组织中来。负责团员档案的管理和转接；负责团员的团费收缴；负责团员证的颁发和注册。

五、坚持活动为载体，多渠道进行有益健康的教育活动。要注意不断充实活动内容，提高活动质量，强化教育效果。

六、组织好各级优秀共青团员和优秀团干部的评选表彰工作，决定对违纪团员的处分，并负责对其进行批评教育。

七、搞好校园文化建设和环境建设，管理好贫困学生救助及追踪教育工作。

八、完成学校交办的其它有关工作任务。

工会主席工作职责

一、对教师进行师德师风教育，提高教师教书育人的积极性和责任感。

二、工会主席要经常性对全校教师进行普法知识培训，以增强教职工的法律意识和责任意识。

三、积极组织教职工文化娱乐活动，丰富教职工文化生活，负责工会活动中各方面的安全。

四、深入了解教职工疾苦，做好教职工的生活福利工作。化解教职工纠纷，发现隐患及时汇报和处理。

五、安排组织离退休教职工、困难教职工的慰问工作。

六、按上级要求组织教师进行体检，做到早预防、早发现、早治疗。

五、若学校发生安全事故，要积极配合学校相关人员及时处理。

教务主任工作职责

一、教学管理

（一）协助校长组织教师学习和贯彻《全日制中学暂行工作条例》、教学计划、课程标准以及上级教育主管部门的工作指示，提高教学质量。

（二）制定全校教学工作计划和教学常规，维护正常的教学秩序，保证教学计划的执行。

（三）指导教研组制定具体教研工作计划和各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。

（四）执行学校《教学常规》及时督促检查执行情况，深入教学一线，每期听课达30节以上，按时召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在的问题，分析学生的学习质量，帮助教师改进教学方法。

（五）组织好各类考试的命题、评卷、登分、统计分析工作。期终科学公正地评价教师的教学工作。

（六）组织教师的钻研业务，做好师训工作，组织好教师教育、教学现代教育理论培训，做好教师综合素质培训工作。根据实际组织教师开展教育教研工作，提高教师的教研水平与能力。

（七）、做好学校课题管理，对学校各课题适时进行指导、检查，并做好总结推广工作。

（八）、定期组织教师的现代教育技术的业务培训，努力提高教师网络技术和操作能力。

二、第二课堂管理

(一)组织教师开展第二课堂教学活动，加强特长生培训，鼓励教师推荐优生参加上级主管部门举办的学科竞赛活动。

(二)加强少年宫的组织领导工作，落实少年宫的内容、班级、时间、人员和效果。

(三)经常深入课堂、实验室、图书馆、操场、了解学生的学习情况。

(四)大力开展课外文体活动，活跃学生文化生活。

三、教务管理工作

(一)管理学生的学籍、招生编班、考勤、成绩考查统计和留级、休学、退学、转学、毕业等项工作，建立健全学籍档案。

(二)编制全校各班、各个任课教师的课表和全校作息时间表，与政教处协商，研究班主任人选，报校长研究批准。(三)做好教师的考勤考核工作，及时安排调课、代课。

(四)组织全校教材、教参征订、补订及管理工作。

(五)组织好主管部门举办的教学质量检测工作及九年级毕业生中考工作。

(六)领导管理好实验教学工作，确保实验教学质量，为教学服务。

(七)、建立健全教师业务档案。(八)、及时组织维护维修各处室、办公室及班级的电教设施设备，确保各种电教设施设备运转正常。

(九)、加强电脑室、实验室、阅览室的监控工作，确保教育教学正常进行。

总务主任工作职责

一、在分管校长领导下，全面主持总务处工作，制订总务工作计划，协助校长制定学校建设的整体规划，制定总务工作的实施计划，做好期末总务工作总结。

二、组织后勤人员进行有关学习，提高服务意识和技能水平，提高服务的质量。

三、建立后勤工作岗位责任制，经常监督检查，指导帮助，做好所属各岗位人员的考勤、考核工作，保证有效地完成各自岗位的工作任务。

四、协助校长认真做好基建、维修工程的工作，管理好学校工程基建工作，有计划地改善教学条件和生活条件。

六、协同政教处，抓好学校安全和消防工作，防止发生交通安全、学习活动安全和消防安全事故。

七、管理好学校设备，做好学校旬自查工作，定期检查学校房屋、围墙、水电、下水道等.做到一周一小查，一月一大查。发现问题，及时处理，防止事故发生。

八、定期对学校固定资产进行清查盘点，并及时将结果向校长报告。

九、廉洁自律，购制学校所需办公用品，保障学校财物供给。

十、制定学生防震自救等重大灾害预案，并组织学生进行演练，确保师生重大灾害突遇时的安全。

十一、完成学校交办的其他工作。

党支部工作职责

一、支部委员会工作职责

1、积极、认真、负责地开展党建工作，坚持党的民主集中制原则，主动与上级党组织沟通，贯彻执行支部大会的决议。

2、组织建设：加强对本系学生党员的教育管理，充分调动全体党员的积极性，发挥党员的先锋模范作用。制定发展党员规划和计划，加强对入党积极分了的培养、教育和考察。积极、慎重地做好发展党员工作。

3、理论学习：及时认真地组织党员学习党的路线、方针、政策和时事政治，不断提高党员的思想觉悟和政治理论水平。

4、组织生活：严肃认真地开展批评与自我批评，促使每个党员自觉地遵守校纪校规，发挥先锋模范作用。要定期评议党员、引导党员正确认识和对待自己，发扬优点，克服缺点，不断进取。（民主生活会）

5、监督管理：要从严治党，加强对党员的监督，广泛听取群众意见，对不良倾向和错误行为，及时地做出处理。

6、组织协调：要领导和推动共青团、学生会等群众组织的工作，以党带团，以团促党。

7、要积极完成上级党委布置的其他任务。

二、支部委员职责

支部书记职责

党支部书记在上级党委的指导下，按照支部党员大会和支部委员会的决议，负责主持党支部的日常工作。具体职责是：

1、组织发动党员和群众，结合具体情况，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示、决议，保证完成党的各项任务；研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题，及时提交支委会和支部大会讨论决定。

2、认真搞好党的自身建设，掌握党内外思想动向，做好经常性的政治思想工作，把政治思想做到工作、学习中去。

3、负责召集支部委员会和支部党员大会，组织检查支部的工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和反映，按时向支部党员大会和上级党委报告工作。

4、经常与各委员保持密切联系，交流情况，支持他们的工作，充分调动积极性。

5、抓好支委会的学习，按时召开支部生活会，认真开展批评和自我批评，搞好党风，充分发挥集体领导作用。、抓好学生党员在学生群体中的先锋模范作用，敦促各项制度的制定与落实。

组织委员职责

组织委员在支部委员会的集体领导下，分工负责党支部的组织建设工作。其主要职责是：

1、负责了解和掌握支部的组织状况，了解和掌握党员的思想状况，协助宣传委员对党员进行思想教育和党纪教育，搜集和整理党员的模范事迹，向支部委员会提出表扬和奖励的建议。

2、安排好党的组织生活，了解党员过组织生活和遵守纪律的情况，帮助党员正确开展批评和自我批评。

3、正确掌握发展党员的工作方针，了解要求入党的积极分子的情况，负责对积极分子的培养、教育和考察，制定切实可行的发展党员的工作计划，严格按照党章规定，具体办理吸收党员的各项工作。认真做好预备党员的考察手续。按时办理预备党员转正工作。

4、做好党员的管理工作，例如党员登记和鉴定，转接党员组织关系，收缴党费，定期向党员公布党费收缴情况等。

宣传委员职责

宣传委员是在支部委员会的集体领导下，负责支部的宣传工作。其主要职责是：

1、做好会议记录及会议考勤。

2、了解党内外的思想动态，提出宣传教育工作的意见，拟定和提出学习计划和建议，采取各种形式，并组织实施。

3、组织党员和群众认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的基本路线和党的基本知识，坚持理论联系实际即实事求是的学风；学习社会主义市场经济知识、现代科学技术知识、法律知识、历史知识和其它多方面的知识；学习党和国家的政策、法规。

4、组织党员和群众积极开展社会主义精神文明建设活动，提高党员和群众的思想道德素质和科学文化素质，活跃他们的精神生活。

5、组织群众宣传优秀党员的先进思想和典型事迹，并组织党员和群众进行学习。

纪检委员职责

纪检委员在支部委员会的集体领导下,负责支委会的纪律检查工作,其主要职责是:

1、负责党支部党风党纪工作，制定对党员进行党风党纪教育的计划，及时向党员传达上级纪委重要文件、规定和通报。运用正反两方面典型材料经常向党员进行党性、党风、党纪教育。

2、维护党的章程和其他党内法规，检查了解党员执行党章、准则、条例，贯彻党的路线、方针、政策及上级决议和遵守党的纪律的情况。

3、经常向支部委员会和上级纪律检查委员会汇报和反映本部门党风党纪情况和纪律检查工作情况。

4、受理党内外群众对党员违纪的检举、控告和申诉。检查和处理党员违反党纪的行为。

5、对受党纪处分的党员进行考察、教育，帮助其改正错误，要维护党员改正错误的权利。

学校办公室干事工作职责

一、办公室干事在党委书记和校长的直接领导下，全面履行校办工作。

二、负责处理校日常常规性工作，完成学校重大会议的准备工作。

三、做好对外宣传、接待工作，负责各种文件、计划、总结和报告的拟稿工作。

四、对下属各岗位人员依其职责进行工作考核。

五、建立教职工履历通讯台帐，认真搞好人事管理工作，及时办理退休人员和调动人员手续。

六、协助主管部门做好教职工工资晋升、工资津贴等工作。

七、做好学校档案管理工作。

八、严格收文、发文、归档等各项管理规定。

九、建立历年奖惩情况登记本、会议记录本、历年校计划、总结、校 历汇编本、校史记录本、考勤登记本等，健全更新校陈列室内容。

十、搞好对外宣传和联络工作。

十一、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动

和信息，作好一月或一周工作安排。

十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外单位来校的领导

干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

总务干事工作职责

一、要做好安全隐患登记，并及时向有关部门或领导汇报；要认真履行《安全应急预案》所规定的职责。

二、学生出现安全事故，要协调各相关人员及时处理并向有关领导汇报，做好登记。

三、做好学校安全工作会议记录。

四、做好学校安全检查、整改记录。

五、负责学校安全工作各项资料的收集、整理、归档。

第三篇：办公室干事职责

办公室干事职责

一、办公室干事在办公室主任的领导下完成办公室事务性工作。

二、主要工作任务

1、综合汇总学校行事历，并及时打印分发。

2、催办各处室及时上报各种计划、表册及文字材料。

3、传达各种决定、通知、会议召集，向上级主管部门送达请示、报告。

4、来文收发、登记、送达有关领导批阅催办文件落实，文件归档。

5、完成办公室其他临时性的工作任务。

6、坚守岗位，按时上下班，不迟到，不早退，有事提前请假。

7、工作积极主动，勤请示，勤汇报。

8、所办事务，要有详细记载。

办公室干事岗位职责

一、文件收发：负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

二、材料草拟：负责草拟院领导交办的各类文字材料。

三、会议记录：负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

四、催办工作：负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。

五、收集资料：负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

六、接待来访：做好来宾接待及信访工作。

七、编制年鉴：平时搜集整理资料编制学院年鉴。

八、领取物件：负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

九、协助配合：协助办公室主任做好其它工作。

人员要求：

1、敬业爱岗、吃苦耐劳；

2、遵规守纪、坚持原则；

3、待人诚恳、办事认真；

4、严格自律、以身作则。

宣传办公室干事工作职责

1、在办公室主任领导下，负责制定医院对内、对外宣传的项目行动计划及计划的实施和落实。

2、及时收集医院改革、管理与发展规划、临床高新技术、科研成果、特色医疗及优秀医务人员先进事迹和医院良好的职业道德风范等方面信息和稿件，并主动向上级提供有关资料及建议。

3、深入临床一线，做好通讯报道工作。组织医院各片通讯员，及时编写报道稿件，做好对外报道文稿审查工作，及时向新闻媒体投稿。

4、负责向媒体发布健康教育、节假日门急诊及义诊等各类信息，组织专家撰写科普稿件，向群众宣传卫生健康知识。

5、负责《医苑报》的组稿、编发等日常工作，协助宣传橱窗、文化长廊的布置，协助院内各类宣传资料的制作及环境美化等。

6、协助医院及部门科室做好重大事件的摄影摄像工作。

7、及时向医院有关部门提供信息资料，协助办好医院网站。

8、配合做好医院中心任务、节日、纪念日及医院重大活动的有关宣传工作。

9、加强调查研究，搜集各方面对医院宣传工作的需求和反映，定期写出情况汇报及工作总结。

10加强与医院一线通讯员、临床一线医务人员、新闻媒体记者的联系，建立良好的工作关系，促进宣传工作有序、顺畅地进行。

11、完成领导交办的各项任务。

第四篇：政教干事工作职责及考核方案

一政教干事工作职责

1、处理政教处内务工作。做好处室会议记录，接待来访人员和电话询问记录工作。组合字各种会议与活动，准备上级检查时的各种材料。

2、参与学校德育的常规管理。负责班主任会议出勤考核，组织班主任参加各项活动。对班主任工作进行督促、考核。

3、组织评优工作。综合各班学期考核成绩，优生的个人材料，准备市、区、校先进学生个人的上报材料，准备校先进班主任的材料。

4、建立违纪学生个人档案，与年级组配合进行说服教育，及时处理学生中的各种突发问题。

5、负责政教处档案工作。各种活动完毕，及时整理存档。学生奖励与处分记入个人档案。学期末分类管理，要求档案目录与材料相符，文本档案与电子档案相符。

6、妥善保管政教处所有实物财产并登记造册。

7、协助团委指导学生会工作。建立学生会工作机构，完善学生会各项规章制度。

8、负责胸卡管理工作。做好登记和考核工作。

9、完成学校或处室安排的临时性工作任务。

二政教干事考核办法

政教干事采用百分制考核，基础分100分，分月考核，考核结果与津贴挂钩。

（1）旷工一天扣100分；无故不在岗一次扣20分；迟到或早退一次扣2分，以后增加一次扣4分。请假一天扣4分；上班累计请假三次或请假三小时以上扣4分，以后增加一次扣4分。无故不参加组织的集体活动扣10分。

（2）不能按要求建立年级档案或档案管理混乱扣5分。

（3）学生管理工作中徇私舞弊，接受家长学生礼品扣20分。

（4）考核不到位或各项工作检查不认真，班级反响强烈一次扣10分。（5）没有及时统计和公布班级常规管理得分，一次扣5分。

（6）胸卡办理混乱，无记载，为住校生办理跑校生胸卡，没人次扣30分。（7）不接受或不完成政教处或须而笑安排的工作，每次扣10分。（8）要求组织的学生活动不能按时完成或完成较差，扣5分。

（9）工作积极主动，完成及时，质量好，可酌情加分。能在校级以上刊物发表各类德育论文，按刊物登记加10—30分。

（10）因工作失职给学校造成不可弥补的损失，立即解聘。

第五篇：办公室工作分配

办公室主要工作：

一、公司制度方面：

1、绩效考核实施与执行、监督。

2、考勤制度的实施与执行（工作劳动纪律、考勤管理）

3、公司各个部门的制度的整理、组织实施。

4、公司各通知、文件、任命书等的拟定、下发等

5、上层领导意见的上传下达及执行、反馈

6、各个部门工作的协调沟通

7、日常行政机构安全管理，督促其他部门专(兼)职安全管理员加强安全管理。

8、公司内外宣传、车辆管理

9、福利统计、办理、发放。

10、公司员工家人的喜庆诸事，适时慰问

二、人事招聘

1、春季、夏季两季招聘会的招聘及其他各院校招聘会的招聘(办公室文员协助）

2、招聘录用、员工培训、解聘与奖惩、制度建设、执行与监督企业文化、员工晋升考核、工伤处理、员工思想工作、组织活动。

三、项目申报（公司外联）：

1、驻地主管政府、街道、村镇部门、长兴县人事局、工商局、农业局、林业局、科技局等相关部门的联系，与公司相关领域的相关项目的及时申报与资金申请（专利、商标、名牌产品的申报工作）。

2、项目申报材料整理，配合等

四、采购：办公用品的采购管理及发放工作

五、接待来访工作

六、纠纷处理

七、其他一些日常衍生事务。

办公室文员的工作：

一、完成办公室主任交办的各项工作。

二、完成公司文件及材料的打印校对工作。

三、负责公司全体员工的考勤签到，掌握每天迟到、早退、旷工的准

确数据，及时作好记载，在张榜公布的同时，交财务部门作为扣除工资的依据。

四、对电脑微机、打印、复印机的管理与维护，确保材料打印工作及时完成。

五、接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。

六、做好来客接待工作。

七、负责行政档案管理、会议组织，保证档案资料保存质量。

八、公司值班、值日的安排

九、公章、证件使用：做好公司各类公章的登记管理工作（冠龙、龙骧市政、嘉美物业、国威保安、桂香苗木场）；以及公司所有证件的领用、登记等

十、公司的对外广告宣传工作、编制收集各部门有关资料的入档管理工商登记等证件照的换证、办证、审批工作；

十一、会议主持：日常会议的主持、月会议的总结、公章使用登记的总结

十二、工会：做好工会会员的发展管理，和会费的收交工作

十四、各类考证：联络各政府部门对我公司员工的各类上岗，技能及职称培训及评定、报名工作与公司员工职称证的注册、后续培训的通知安排等（长兴建设局、湖州建设局等）

十五、人事人才网的招聘（挂职、搜人才）