校务办干事岗位职责

第一篇：校务办干事岗位职责

校务办干事岗位职责

一、恪守人事保密制度，在政治上严格要求自己，工作认真细致，重要问题及时向学校领导汇报。做好与校内各部门工作的沟通与配合，发挥团结、协作、配合、支持的团队精神。

二、当好领导助手，协助领导贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称评审等各项方针、政策。

三、协助领导掌握全校人员编制、用人计划和人事工作情况。配合领导做好全体教职工的考核、人事调配、录用、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、招聘等具体工作，并注意随时积累资料。协助领导做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调离人员的手续及档案的传递。

四、关心教职工生活，做好教职工的工资、福利及结构工资计算等工作。协助领导全面了解、研究解决群众的困难和需要解决的问题。在关系到群众切身利益时，既要实事求是严格执行有关改革规定，又要向群众做好宣传解说工作。

五、做好人事、保卫和党务等统计工作，认真填写各种报表，对报表做到及时、清楚、准确、合理、科学。

六、努力用现代化手段管理人事、工资、档案等工作。

七、做好教职工离休、退休、退职、出国等工作，并及时办理好相关的手续。

八、负责学校人事档案及文书档案的管理，做好档案的收集、整理、立卷、利用工作，做到平时归卷与年终归卷相结合，使材料及时归档，档案分类准确、装订整齐，保证档案的真实性。

九、做好信访、接待、外调及学校治安保卫保密工作。

十、协同工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。

十一、及时做好上级部门和领导交办的其他各项工作。

第二篇：校务办工作总结

校务办工作总结

本学期，校务办在校领导的关心和支持下，在日常事务管理、后勤协助、学校宣传等各方面积极开展工作，认真履行了校务办的职能，发挥了校务办的上传下达、协调作用，保障学校各项工作有序开展，发挥了积极的作用。

本学期校务办着重做了以下几个方面的工作：

一、完成了每周工作安排的常规管理、制定与校内部的及时传递

学校的每周工作安排是在学校工作计划和校务会议精神的基础上制定和执行的，是执行学校工作计划的具体体现和细化。本学期校务办继续沿用上学期的工作模式，每周按时制定，按时进行校区间的传递，整个学期共20个周，没有任何一周不及时。此项工作看似简单，事实上，经过的环节涉及各个职能部门，其中某个部门一旦有变动，那么总表就相应地要变。因此，完成此项工作需要投入不少的时间和精力。而校务办对此项工作十分认真，保证各部门各项工作的上传下达，为学校有序开展工作奠定了良好的基础。

二、平稳、有序地完成了对上级主管部门下发的各种文件的接受与传达 本学期学校的收发文工作，统一在管理通平台完成，为了保障管理通平台的顺利使用，校务办承担了面向全校的使用管理通平台的培训任务。然而，管理通平台的使用在我们这样一个多校区的学校中存在着很多困难，需要分情况、分类别对文件进行针对性管理。还有，在现实工作中，学校接收和传递通知，需要进行及时反馈。以保证公文在学校、校领导和校内部传递的有效性。这些都给管理带来了难度。校务办积极寻求解决问题的办法，较好地处理了这些现实问题，做到了条线清晰、各类公文上传下达反馈及时，较好地完成了任务。

三、坚持做好后勤服务常规工作，强化校产管理

1.高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置，对课桌椅、门窗进行维修、更改。2.开学初，确保教学第一线的教学用品及时发放到位，教师教学办公用品到位，使教学工作正常开展。3.开学初，学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册，确切地落实财产责任制管理。4.规范全校教师自行车、摩托车摆放，严格管理。5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作，确保师生的生命安全，并将检查记录汇总起来，发现问题及时维修。6.强校舍的安全卫生工作，做到有记录，有专人负责。

四、完成了学校对外宣传工作

本学期校务办在宣传工作方面仍然一如既往、克服困难，在没有人手的情况下，继续完成了学校的新闻工作，主动采集学校的新闻点，撰写新闻稿件，共撰写25篇。有多被宁阳在线、泰安教育宣传及齐鲁晚报报道，取得了不菲的成绩。

五、完成了学校校务公开工作

本学期在学校党总支和校长的领导下，校务办完成了校务公开、公示等工作。校务公开是实施民主管理的一项重要手段和方式。学校本着公平、公正、公开的原则，在重大问题和涉及教职工切身利益的问题上，比如，学校的重要决定、先进的评选、职称的评定等，学校均采用了校务公开的做法。在每一次重大决策、决定做出后，校务办都及时完成公示材料的撰写，经领导审核后，及时发往各校区进行同步公示，保证了此项工作的实效性、公开性、民主性。总之，一个学期过去了，在校务办日常的琐碎事务方面，校务办能够积极协调上下左右、里里外外，能够积极协助校长，积极组织、协调学校各部门的各项工作，尽最大所能发挥校务办的职能作用。工作中，校务办的工作职能逐步显现，工作效能逐步提升，工作模式逐步形成。工作中也有不少不足之处，校务办会逐步克服，逐步改进，以便更好地为学校做好服务工作。

第三篇：干事岗位职责

干事岗位职责

1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。

4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

5、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。

6、协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。

7、做好学校印章的保管和使用登记工作。

8、协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。

9、处理办公室内务，负责办公室安全工作

第四篇：校务办公室岗位职责

校务办公室岗位职责

一、根据校长及校长办公会议讨论意见，负责拟定印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。学期开学前一周完成工作计划，结束前一周完成办公室工作小结。

二、组织安排全校性行政工作会议，做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理工作。监督检查各部门贯彻执行会议决议。

三、负责承办学校有关人事（职称）问题的具体工作（包括根据校长意见进行人事考察）。建立人事档案，办理教职工调出、调入、政审、职务晋升、学历进修、继续教育考核工作。办理教职工请假手续，考勤、加班、课时津贴、福利奖金的统计及审核工作。

四、负责学校公文的收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作。

五、负责管理学校综合档案室，指导各科室做好档案工作；做好学校大事记和重要历史资料的保管工作；加强保密工作。

六、负责来信来访的接待工作。加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系，经常交流情况，沟通信息，为校领导提供有效资料。

七、负责学校新闻报道工作和有关宣传工作。

八、负责编排学校每周工作安排表；负责全校性综合统计工作，按时填写好综合统计报表。

九、负责检查落实安全防范措施，处理校内案件，全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班，检查值班记录。

十、做好创优评先有关材料工作。积极完成校长室和党支部交办的其它行政和党务工作。

十一、严格管理和使用学校印章。完成校长交办的其他工作。副主任协助主任完成各项工作。

第五篇：校务办工作总结

校务办工作总结

校务办工作总结

我办**年9月重新组建以来，在校长室的正确领导下，秉着“为学校全体师生服务，为校长当好参谋”这一宗旨，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，发扬“勤勉、务实、高效”工作作风，深化服务职能，提高服务水平，创新工作机制，打造团队精神，加强作风建设，搞好组织协调，积极构建以“学习型组织、服务型部门、和谐型集体”为主要特征的学校办公室工作新模式，促进办公室工作更好地“服务学校大局、服务教育教学、服务广大师生”，形成团结、务实、高效、创新的工作氛围，奠基性、开创性地完成了校务办的各项工作。现对**年下半年>工作总结如下：

一、校务办公室队伍架构合理组建。**年9月，学校根据工作需求重新组建由12人组成的校务办公室，分别负责财务、人事劳资、宣传、接待、、考勤、档案管理、打字等项工作。新组建的校务办公室特别注意加强队伍建设，组建以来，坚持以“和谐、超越”的校训思想为导引，努力打造团队精神，建设积极向上的办公室文化。经过一个学期的磨合，形成了团结协作、积极负责、热情服务、务实高效的办公室特色。

二、教师职称二次评聘工作顺利完成。9月份，按**市和**区关于教师职称二次评聘的基本精神，我校进行了教师职称二次评聘工作，此次教师职称评聘敏感性强、政策性强、难度大、任务急、要求高。按我校关于教师职称二次评聘工作的安排，我办负责教师职称二次评聘的程序性操性工作。校务办全体人员准确把握政策，严明工作纪律，端正工作态度，以务实、高效的工作作风，顺利完成了**年教师职称评聘工作。本次评聘共整理教职工档案230余份，指导教师填写表册70余件，向教师个体解答评聘政策等相关问题50余条（次）。

三、迎接市督导检查工作喜获成功。**年，我校两次迎接市督导检查评估：**年11月22日至25日**市人民政府督导室对我校**年以来学校发展情况进行了为期4天的常规性督导评估，市督导评估组通过听、看、问、访、查、测等方式，采集了大量翔实的信息，遵照坚持标准、客观公正的原则，对采集到的信息进行了认真的分析、比较、综合，做出了督导评估结论，我校被评为BAA级学校；**年12月27日，市区两级继续教育办公室代表市督导办公室对我校进行了教师继续教育工作专项督导检查（贯彻执行**市新一周期“中小学教师继续教育‘4583’行动计划”基本情况）。检查组专家通过听报告、看材料、搞调查等方式，详细了解了我校教师继续教育工作，尤其是教师专业化发展情况。检查组对我校的此项工作给予了充分的肯定，也指出了在继续教育工作中存在的问题。

在两次迎检工作中，我们采取科学的行政计划、积极的指导服务、有效的监督整改等机制，统筹规划迎检工作，做到了有方案、有布置、有检查，全面规划，统筹安排，全校齐动，上下一致。两次迎检我办共收集整理文字归档材料近千件，召开迎检协调会5次，总加班共100余小时，统计各种信息如学校建校以来学生总数、考入重点大学人数等共30余项，总结学校发展的基本经验共27条。

四、档案资料归档管理工作成效显著。由于我校与**区实验中学于**年分开办学，学校原始档案整体移交给**区实验中学，因此，我校档案管理实际上形成空白。所有档案均从头做起，难度之大，事情之多可想而之。但校务办全体工作人员克服畏难情绪，集体协作，勇克难关，多方调查搜集，科学整理归档文件。历时三个月，整理**年以来的档案材料600余件，其中原件200余件，图片资料70余件；整理2001年建校至**年的档案资料近200份。同时对上述文件进行分类、归档、排架等。经过艰苦、细致、繁琐的劳动，既填补了学校档案管理的空白，又防止了学校有价值档案的无形流失。

目前，学校档案管理正朝着规范化、科学化和现代化的方向发展。

五、、人事劳资管理万无一失。**年，由于我市两次进行教师职称改革试点工作，使我校的人事劳资管理事情多、任务重、难度大。但我办在坚持原则、严格执行政策的前提下，顺利完成职称改革过渡和评聘工作；12月底，在坚持民主、注重工作实际的原则基础上，顺利完成了每年一次的教师工作考核，按上级要求评选出优秀30余人。

六、>策划宣传工作又有新突破。我办以立足放大学校成绩，扩到学校影响为主要任务，精心>策划学校宣传工作。**年，以打造精品校园、简约校园、文化校园为主要目标，以制作宣传板、在校园网站上传学校相关信息、完善走廊文化建设、编辑校报等形式，加大宣传力度，在一定程度上和一定范围内，扩大了学校在区域内的影响力和知名度。

七、协调沟通联系工作水到渠成。校务办是一个综合功能很强的职能部门，联系上下、沟通左右、协调内外是校办的主要职能之一。**年，我办主动联系上级教育行政部门、业务部门，积极沟通学校内部教学、政教、党群、教科研、教辅、后勤等部门，有效联系省内、国内知名学校，为我校健康、和谐、可持续发展创造了有利的内部条件和外部条件。

八、学校行事历、工作、收文发文、打字校对、考勤、接待、会议服务工作无一纰漏。

**年，是校务办重新组建的第一年，工作头绪多，任务量大，再加之我办新成员数量较多，所以，在工作中难免有许多不当之处。但我办一定能够创造性地实践“和谐、超越”的校训思想，继续发扬“爱岗爱业的敬业精神，团结协作的团队精神，锐意进取的创新精神，荣辱与共的爱校精神，进取向上的竞争精神，艰苦奋斗的创业精神”，全面体现“文明、合作、求实、进取”的校风要求，在今后的工作中，以更高的工作效率，更优的服务质量，更顺畅的运转机制，更高昂的工作激情，勤学习、多思考、善总结，打造出一支无私奉献、高度负责、热情服务的工作团队。