瓯海以信息化助力组织工作新发展(精选5篇)

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第一篇:瓯海以信息化助力组织工作新发展

瓯海以信息化助力组织工作新发展

近年来,中共瓯海区委组织部积极的把信息化技术广泛应用于工作中,党建网站、视频会议、干部培训网络化、网上办公、组工论坛、手机报、QQ群等各种新载体、新平台不断涌现,充分发挥了信息网络的宣传、辐射、联动作用,拓宽了组织工作领域,优化了组织工作手段,进一步增强了党组织的凝聚力和战斗力。

一、强化基础:建成组工信息“高速路”

近年来,瓯海区委组织高度重视信息化基础建设。2011年度已完成三批信息设备采购,共投入资金近百万。为各社区、党员务服中心配被电脑及投影仪等信息化设备。为了实现信息资源的快速传播,建立组工信的“高速路”,瓯海区委组织部协调区有关部门将高速政务网免费接入各级党员服务中心及居民社区,使基层党员群众在家门口就能享受政务网高速的信息服务,共享政务网优质快捷的信息内容。接入政务网后各级党服及社区可充分利用“党建网”、“政务办公系统”、“农村远程教育”、“党员关系网上接转系统”等平台,为党员群众提供高速的信息服务。各级党员服务中心不仅是党员的服务的陈地,也为党员提供高速信息服务的窗口,形成了全区互联互通的组工信息的“高速路”。

二、门户网站:打造直通组工“主渠道”

建设“阳光组工”瓯海党建网是区委组织部积极顺应信息化和

网络化快速发展趋势,探索运用网络信息技术展示党建工作、拓展党建业务、畅通党内交流渠道、创新党员管理和服务方式,以党建信息化提升党的建设科学化水平的切实举措。

党建网经几次改版完,网站目前下设走就不最新动态、党建工作、干部工作、人才工作、基层党建研究、远程教育、咨询问管、办事指南、政策文件等十大版块,“网上入党申请”、“党员关系网上接转”等几十个子栏目,“咨询问答”、“组工QQ群”、微博等互动平台。通过网站,可以最及时地了解我区干部工作、组织工作、人才工作等党建业务工作情况,最全面地掌握干部任免报备、党员发展转正等事项的办理流程,最快捷地办理只关系接转、党务资料代购等组织部门的日常业务,最方便地与组工干部进行沟通交流。网站建设坚持公开、透明、开放、互动的原则,目标是促进党内信息及时公公、畅通党内信息上下“主渠道”。

三、远教平台:分享党员教育“自助餐”

瓯海区委组织部为解决干部教育培训成本高、培训资源紧缺、工学矛盾突出、督查管理困难等问题。利用远教平台及远教广场覆盖面广、共享性好、灵活性强、成本低廉的特点,在全区使行干部教育网络化培训,改变过去“一支笔、一张嘴、一份报”的学习方式,做到了文字、图画、视频等多种形式结合,增强了学习教育效果。瓯海区委组织部从建科学化培训平台,拓宽培训渠道,丰富培训内容做起。干部培训网络以其丰富的课程内容、新颖的学习方法、图

文并茂的视频效果、方便快捷的操作方式,推动了干部教育培训工作理念、内容和方式的创新。一些干部深有感触地说:“在线学习前,总认为网络培训是形式,没有当面授课效果好,没想到在线学习后,发现网络培训真的很丰富、很精彩!”

接下来,瓯海区委组织部依托远教平台建设开发起集“供、学、管、考”等多功能于一体的部教育网络培训平台,成功实现了网络、师资、课程等资源共享、优势互补,为党员干部提供更为丰富的自助餐。

四、网络应用:架设党务沟通“交换机”

运用网络信息技术充分整合各类资源,快速有效处理党内各级组织之间、党组织与党员之间、党组织与其他组织之间的一些具体事务,探索党建沟通新模式,是提高基层党务工作质量和效率的有效途径。近年来,以全区政务网进社区等延伸工作开展为契机,瓯海组织部按照用建互促、协调发展的原则,坚持统一规划、统一标准、统一布局、统一验收,开通了远程视频ECP会议系统。通过视频会议系统传达文件、部署工作、宣传先进,在组织部门已成了很平常的事。“以前区里通知开会,我们早早的就得准备、出发。现在开通了远程视频会议系统,我们按时上班,坐在办公室里就能参加。”基层的级组工干部高兴地说。

随政务网不向基础延伸,运用政务内网共享功能,进行部内公文批转、文件传阅、信息共享,实现了电子信息的上传下达,节省了时间、成本,丰富了基层的信息资源。同时,利用多种网络工具,为组织工作信息化服务。建立党务工作飞信群和专用邮箱,定期发送党建信息,协调处理各项党务工作。成立流动党员飞信群、空中党支部、组工干部qq群等,多种形式打破时空界限,不仅在党员与组织间架起了一座座信息沟通桥,也为基层党务工作者之间增强了沟,一些好想法、金点子在不断的交流中成熟完善。与此同时,也进一步增强了党组织的凝聚力和党员的归属感。

同时,依托覆盖全区的远程教育网络和区、街道、社区三级党员服务中心,建成党务资源“共享中心”。收集整理全区各基层站点远程教育课件资源5000余部,党史党建类图书近1000册,与区图书馆同共建10个流动图书馆,党旗、党徽、党章、党支部手册、党费证、入党志愿书等党务用品10余种,根据基层党组织和党员的实际需求,实行全区范围内统一借阅、代购或配送。实现党务资源的共享共用。

五、党服中心:开启便民服务“直通车”

瓯海区加大力发展建设基层党员服务中心,使之成为党的政策的“直通车”,商务信息的“集散地”,为民服务的“新窗口”,社情民意的“收集站”。目前,瓯海区乡镇、村居农村党员服务中心已建成30个,覆盖大部分所有乡镇、街道、社区,我区农村地区居民,可以很方便通过党员服务中心地了解党的政策、收集信息、学习科学

知识。党员服务中心建成后,使党员干部活动有了新场地、凝聚群众有了新平台、开展工作有了新工具、发挥作用有了新舞台、服务群众有了新载体。各基层党组织充分利用已建成党员服务中心,组织广大党员通过延伸到党员服务中心的高速政务网络,在家门口就能及时掌握党建工作进展情况,查阅和咨询相关政策、制度和办事程序,使组织工作深入基层更贴近群众。使党员服务中心真正成为组织工作服务“直通车”,各党员服务中心与类服务平台的对接,如图书借阅、代办代缴等服务,在提高了组织工作质量同时,也受到了广大党员干部的欢迎。

第二篇:思考助力做好组织工作

思考助力做好组织工作

作为组织工作者,不仅需要扎实的知识功底、坚定的理想信念,也需要凡事能提前谋篇布局,打好提前量,思考各种存在的可能性,“行一步,必思想先行百步”。党建工作涉及方方面面,远不能以理所应当的心态开展工作,需认真细致,清楚根本。

勤于思考,瞄准行动方向。掌握大方向,行动便不会偏离轨迹。组织工作包罗万象,更有时间紧、任务急的情况,因此,开展工作之前必定先进行思考。制定工作方案,能高效又出色地完成工作。首先,多思考有助于把握住工作的核心要求。例如,开展发展党员培训工作时,思考做好前期准备工作,包括线上线下查阅资料、多与领导同事沟通、制定工作方案。其次,思考在工作过程中,可能出现的问题,正确规避风险。组织工作者需具备提前谋划的能力,任何一项工作都可能遇到状况,为确保工作的顺利开展,预先做出抵御风险的措施,避免工作出错。最后,自我思考并总结是积累工作经验、提升能力的关键。工作过程中,会收获新思路新方法,及时总结,便于整理出下一步的工作思路。

善于思考,坚持问题导向。组织工作考验人的地方,不仅是自身储备的知识与能力,更是为人处世的成熟度。善于运用思想,把握工作大局,便需摸清熟透工作要求,细致审查每一个时间节点、每一个费用基数、每一项任务要求......多思考多琢磨,罗列每一项工作可能出现的结果,坚持问题导向,把住工作“命脉”。韩愈的《劝学解》说道:“业精于勤荒于嬉,行成于思而毁于随”,正如,做组织工作要三思而后行,思考才能成功,太过于随意就要失败。善于思考,一是凡事工作,必认真细致了解工作要求;二是坚持问题导向,思考并制定工作方案;三是牢牢把握工作方向,及时思考,调整工作方法。

思考结合行动,有序开展工作。思考的魅力在于内心的从容淡定,心中有思路有方法有技巧,行动更是事半功倍。组织工作者应充分将思考与行动相结合,思考在前,行动随其后。对于初入组工的工作者而言,坚定理想信念,每一项工作能够勤于思考、善于思考,具备谋篇布局的魄力,方能扎实推进工作的落实。

第三篇:三讲三提升,助力学校新发展

[12中] 抓实“三讲三提升”,助力学校新发展

近期以来,郑州12中在全体党员中开展了“三讲三提升”活动,并坚持以“主题活动月”为载体,结合学校工作实际,围绕“领导形象更佳、教师业务更精、教学质量更优”的目标,举新措出实招,努力将12中全体党员锻造成为一支敢打硬仗、能打胜仗的教育尖兵,带动学校发展的技术强兵。

围绕领导形象更佳,郑州12中党总支为学校中层以上领导干部发放《有效沟通》一书,并要求按规定章节学习,逢周四行政会,全体领导干部交流学习心得。学习过程中采取理论学习、结对帮带、难点攻关等手段,加强自身学习,提高业务素养。同时为领导干部印发了《领导成员联系基层情况登记表》、《领导干部谈心记录表》和《中层以上领导干部联系党员情况登记表》,《领导干部联系学生情况登记表》要求中层以上领导干部深入教研组处室、深入党员教师、深入学生,通过问卷、谈心的方式了解教师专业成长、教育教学、学校发展中存在的新问题共计10余个,并设立管理台账,责任领导限期整改,促进领导干部素能明显提升,解决难点棘手问题的能力明显增强。

围绕教师业务更精,郑州12中党总支每周通过发送校讯通告知全体党员学习内容,期间学习了“新时代赋予雷锋精神的新内涵”、“满怀信心迎接十八大”、“学习最美教师张丽莉”、“学习身边最美时代英雄”等等文章,全体党员积极参与,保持了党员先进性。为使党员教师业务更精,党总支协助政教处、教务处开展了校内公开课、道德课堂评比等活动,充分为老师搭台,党员教师积极踊跃参与,进一

步提升了教师业务能力;通过开展“说说俺的老班”、评教活动,在全校教师中树立了先进典型,营造出了学先进、赶先进的氛围。于此同时,党总支还为党员教师发放了《党员教师联系学生情况登记表》,要求党员教师深入学生,了解学生学习上、生活中的实际问题并给出指导意见。活动中,党员教师积极建立帮扶联系,主动找学生谈心,认真解决学生提出的问题,用实际行动诠释了师德,有力提升了活动效果。

围绕教学质量更优,郑州12中组织全体教师赴新乡参加拓展训练,目的在于攻克现阶段学校各部门团结协作意识不强,部分教师组织纪律性不强等问题,两天的拓展训练为学校全体教师留下了深刻印象,也让教师们明白了“可以没有完美的个人,但是可以有完美的团队”。临近学期结束,学校党总支为全体党员发放了《郑州十二中党员“三提升”自评表》,针对“我为党组织、学校进一言”、“结合工作实际开展自我批评”、“针对自己提出的意见制定出整改措施”三个方面进行评价,此举规避了“民主生活会”上开展批评与自我批评时,大家碍于面子,不敢畅所欲言的缺点。活动中,党员教师不仅从自身发展提出了问题制定了整改措施,同时也为学校和党组织发展提出了合理化建议,为学校进一步科学快速发展,积累了宝贵意见。

暑假将至,郑州12中党总支将会利用假期时间整理师生意见,制定整改措施,明确下学期工作方向,携手全体教职工,整装待发迎接新的挑战。

第四篇:港口信息化现状与新发展

港口信息化现状与新发展

小组成员:陈长平林新建 吴文斌 于杰 曾德金 郑晓洁

港口信息化现状与新发展

[摘要] 21世纪是信息的时代,港口信息化建设在提高港口管理水平、促进管理现代化、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益等方面有着重要意义。本文以上海港为例,分析其信息化建设现状,并对其信息化的新发展进行了探讨。[关键词] 港口 信息化 现状 新发展

0引言

在现代信息技术飞速发展的背景下,港口管理与生产作业逐渐实现了计算机化管理,而随着港口功能和业务不断的拓展,港口企业对现代化管理的要求越来越高,港口企业管理开始面临很多现实问题和管理难点。港口信息化是解决这些问题的有效途径。近年来,港口信息化建设越来越受到港口企业的重视,并把港口信息化建设归入港口建设的重要方面。

1港口信息化的内涵

港口信息化是指在港口规划建设与生产运营中,利用信息处理技术和网络通信技术,将港口的各种数字信息及各种信息资源加以整合并充分利用,从而构筑起港口信息化基础信息平台和决策支持平台。港口信息化应包括港口生产过程的各个领域的信息,如运输、仓储、海关、码头、堆场等,涉及港口物流企业中信息活动的全过程,即信息产生、整理、加工、存储、分析、传输和使用,是港口物流企业管理系统的一个重要组成部分,执行着对港口物流生产经营目标的计划、组织、监督、调整及控制的职能。

港口信息化的作用可以概括为:建立具备汇集供应链上下游企业(客户)资料汇集的基础信息平台;完成调节客户关系的信息处理平台以及协调客户与港口自身关系,并作出决策方案的信息决策平台。

港口信息化的建设需要构建五大平台:

(1)网络基础设施平台:具备综合数字、语音和图像的通信能力,能够与外部广域网络相连接。

(2)港口空间基础信息平台:包括港口土地利用、港口设施、地下管线等港口空间基础数据管理,为港口规划与建设提供依据。

(3)港口内部管理信息化平台:利用现代信息技术,实现港口生产运营和管理的信息化,并具备决策支持的功能。

(4)港口公共服务信息化平台:实现港区内环保监控、民生服务等工作的信息化,提升公共服务能力。

(5)面向社会的电子商务平台:利用Internet 技术,并以港口企业内部管理信息化平台为基础,向港口客户和业务伙伴提供优质的服务。

2港口信息化的重要性

港口是物流运输的重要汇接点,是地区和国家间物资交换的枢纽,是信息的汇集地,港口也是信息汇集的口岸,据计算,每一笔实物交易产生十次以上的信息交换,因此,信息化对于港口具有重要的作用。

港口决定物流信息的通畅,庞大的货物集散运输带来密集的信息流量,对信息流的处理方式和效率会影响港口的运作效率、货物的在港周转时间和整个社会的运作效率,只有依靠信息化才能高效准确地处理信息流。港口信息系统是社会物流大系统的重要组成部分,对于我国来说,港口是发展现代物流业的重要平台,而信息系统是现代物流业的主要技术支撑。可以说,没有现代信息技术,现代物流就无从谈起。因此,港口的信息化也就是社会大物流系统的重要组成部分。

3上海港信息化建设现状

随着信息技术的发展,信息化已成为现代港口建设与发展的重要目标之一。目前, 世界各大港口通过引进先进技术和设备, 如EDI(电子数据交换)、VTS(船舶交通服务系统)以及堆场智能化管理技术等, 不断提高其管理水平和运作效率。港口业务逐步向专业化、规范化、标准化迈进。可以预见,随着全球经济一体化与信息技术的发展, 特别是现代物流的发展, 世界各大港口之间的竞争将会十分激烈, 这种竞争不仅仅局限于港口硬件方面, 更主要的体现在港口的信息化建设与应用水平上。

近年来, 信息化与高新技术的发展对港口发展带来了很大的影响。以全球互联网为基础, 整合客户供应链各环节的物流、信息流, 建设完善的信息系统与能满足客户需要的联合数据库系统, 将成为各个港口完善港口功能、获取管理增值效益的重要手段之一。

通过多年来的建设, 我国港航企业信息化建设局面发生了很大变化, 行业信息技术应用在国内处于领先水平, 积累了大量丰富的水路运输管理信息资源, 这些信息资源在国民经济发展中发挥了巨大的作用, 也成为了我国水运信息的宝贵财富。本文围绕港口信息化的内涵,分析了上海港信息化建设现状。

3.1上海港概况

上海港位于长江三角洲前缘,居我国18000公里大陆海岸线的中部、扼长江入海口,地处长江东西运输通道与海上南北运输通道的交汇点,是我国沿海的主要枢纽港,我国对外开放,参与国际经济大循环的重要口岸。上海市外贸物资中99%经由上海港进出,每年完成的外贸吞吐量占全国沿海主要港口的20%左右。作为世界著名港口,2010年上海港货物、集装箱吞吐量均位居世界第一。

3.2港口信息化建设现状

上海港信息系统建设始于1980年, 经过了从单项应用到综合系统开发应用, 从小型机到客户/服务器系统结构、开放系统结构, 从PC单机应用到各单位建设局域乃至局域网与广域网网际连接应用的发展历程。八十年代前期, 先后在件杂货、集装箱、散货三类装卸作业码头中进行有计划、系统的试点开发工作并取得成功。特别是高阳(件杂货综合管理系统)、军工路(集装箱管理系统)的试点工作, 为全港信息系统建设起到了示范和推进作用。八十年代末期, 进行全局自上而下的系统开发应用, 在生产管理、财务、基建、计划统计、能源、计量等方面普及应用。九十年代后期, 上海港信息系统建设加速发展, 全局应用面拓宽, 效益显著。1998年上海港港口网络建成开通, 全港23个生产经营性公司的局域网和局网络实现互联互通, 上海港网站进入国际互联网, 全港信息系统的应用迈上新台阶。3.2.1港口企业生产信息化建设

上海国际港务集团旗下的外高桥码头是国内第一座全集装箱专用码头, 配置了技术先进的集装箱装卸机械及码头营运计算机控制操作系统, 积载图配置、堆场计划安排和生产控制界面化、图形化, 使计划、生产更直观, 更易于掌握和控制。例如, 中央控制室工作人员只要用鼠标在图形界面上相应位置轻轻一拖, 就可将集装箱配到相应船的箱位上。2004年6月,外高桥码头通过运用码头调度系统(TPS)等技术, 每小时船时量达到529.32自然箱, 又一次打破世界纪录。上海国际港务集团通过实施大型装卸机械运行中央监控系统(RCMC), 实现了大型机械设备运行监控、排故及专家系统帮助功能, 加强设备故障预控, 缩短机械故障修复时间;在投资企业推广应用企业资产维护系统(EAM)等技术, 在资产管理、设备维护、采购及配件管理中发挥了重要作用, 提高了企业的设备改造和维护能力;通过计算机实时控制系统、GPS定位技术、生产调度中央控制系统等一系列集装箱堆场、物流智能化管理技术的推广应用, 提高了传统仓储企业的技术含量,推动这些企业向现代物流企业方向转型。除此之外, 通过投资海勃公司等科技企业, 推进上海国际港务集团高新技术产业的发展, 重点发展集装箱物流产业成套管理运行的软件系统和港口设备、管理自动化系统。3.2.2 电子数据交换(EDI)建设

从商业及贸易的角度来看,EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式进行编制,并通过计算机通信网络,实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。

要实现EDI技术,首先要使所有相关组织的电脑能识别和处理商业单据,如订单、发票、货运单、收获通知、提单等,这就要求单据有统一的格式,因此EDI必须用统一的标准来编制各种商业资料;其次,要用电子方法传递商业资料,这种电子方法传递与传真、电传和电子邮件等方法有着本质的区别;第三,必须采用电脑应用软件之间的连接,实现以贸易为中心的全部业务过程。

上海港是最早进行EDI试点的四大港口之一。1995年5月上海港正式开通EDI传输平台,中心的服务对象是政府、监管部门、码头、船公司、船代等;中心业务主要提供口岸最为及时、准确的船箱货等信息。2000年上海港启动“大通关”工程,主要包括通关单证电子化和统一数据处理平台(“大通关”平台架构如图3-1所示)。2001年组建亿通公司,建立了集国际贸易消息、港口物流信息和政府监管信息于一体的权威的口岸通关物流信息统一发布平台——“亿通网”,提供“一站式”综合物流信息服务。目前,上海港的口岸业务单证的电子化率是全国最高的,目前上海口岸通关物流常用的 58 种业务单证中 已有 44 种实现电子化传输电子化率达 74%,并且发展势头良好,其中24 张港航作业核心的单证已经全部达到了电子化水平,主要是业务单证的传输达到一次性的输入,在全国范围内都可以共享这些数据,EDI报文年传输量约1亿笔。

图3-1 “大通关”平台架构 3.2.3 基于RFID的集装箱电子标签系统建设 RFID电子标签应用到集装箱行业实现箱号的自动识别是一种必然趋势。集装箱电子标签应用系统实现了箱、车的自动识别,既大大缩短了以前手工作业模式所需的时间,加快了集装箱的运输、堆场速度;改善了工作人员的办公环境,降低了工作人员在恶劣环境下地手工作业量,又减少了信息错误录入,提高信息采集的准确率。这些都将使得航运企业和港口企业以及集装箱物流公司取得良好的经济效益,增强企业竞争力。另外其社会效益也不可低估,真正起到了科技提高生产力的目的。

上海港的内贸集装箱电子标签应用示范开了国内集装箱电子标签应用的先河。2001年,上海港开始进行集装箱电子标签的研究。此后相继开通了国内首条内贸集装箱电子标签示范航线和国际上第一条投入商业营运的中美集装箱电子标签航线。

上海港还制定了我国首项物流领域的国际标准RFID,这是上海港牵头制定的集装箱RFID货运标签的系统,2009年该系统已经成为了新的国际标准,标准的编号是18186。上海港在中美上海到萨瓦纳的实验航线上应用电子标签,同时在上海到青岛的一些航线上进行试验。在这个电子标签的系统中,不但进行了硬件方面的开发,而且相对于硬件系统也做了全新的尝试,开发了一个集装箱全程实时在线的监测系统。通过RFID在所有的物流环节里面货物状态的变化实施全程监控,将其反映在上海港的监控系统上,这样就达到了对箱子的监控,保证了运输的安全性。还可以随时报警,及时回传给平台。“中美集装箱电子标签国际航线应用示范项目”已被交通部推荐,获批为国家发改委第一批国家信息化的试点项目。3.2.4 码头自动化建设

(1)智能化道口系统

在道口这个环节,上海港采取了智能道口系统。首先,这部分的数据来源于EDI的录入,即港外的预录点把港外的信息录入到E通的系统,由其直接转化传输到上港集团的业务单位。然后,在集卡进入港区道口处,运用光学字符识别(OCR)技术,使集卡进入港区之后完成对其自动识别(如图3-2所示),识别之后计算机自动分配给其场箱位。集卡进入堆场后通过轮胎吊自动调入系统,也就是说自动分配机械的位置、分配集装箱堆场的位置,落箱之后集卡开出港区。在装卸船的过程中,所有的集卡在工作过程都采用TPS调度系统进行调度。这个TPS调度系统和“双40”系统都是完整地整合在一起的,比如在洋山的规模,基本上是34部桥吊,其中有13部是双40的桥吊,100部轮胎吊,200部集卡的规模。在这种规模下,通过GPS、GIS技术等一系列的调度,算法、运筹学等技术的应用,把整个码头系统的营运完整地串合在一起。在堆场后面的系统里,也就是说在空箱堆场,上港集团在几年前做了一个数字化的无人堆场的项目。所以说整个码头系统里,从内部基本已经做到了无纸化,并且已经发展到将港区内部的一些装卸过程,通过数学建模的方法,解决实际生产中碰到的随机事件的问题、排队论的问题和信息规划的问题。

图片来自互联网

图3-2 光学字符识别技术工作示意图

(2)自动化无人堆场

上海港的集装箱自动化无人堆场是上海国际港务集团、振华港机、上海交通大学3家产学研合作的产物。它是国内首个集装箱自动化无人堆场。这个项目主要包括一个自动化的集装箱智能无人堆场、2条高效双小车RMG(轨道式门式起重机)集装箱全自动装卸堆放线,以及一个现代港口集装箱物流智能化、数字化管理平台,平均作业效率每小时不小于100TEU。自动化无人堆场成功运转、港口数字化智能化体系的建设,标志着上海港在自主创新上迈出了关键的一步。但是,目前跟国际上知名的几个港口(如德国汉堡港、荷兰鹿特丹港)的自动化码头技术上还是存在着不小的距离。

图3-3 集装箱自动化无人堆场

4上海港信息化新发展

我们看到上海港在“十五”到“十一五”期间,港口在信息化建设方面还是取得了一些成果和成绩的。那么再展望一下“十二五”期间,上海港信息化建设又应该有哪些新发展呢?“十二五”期间,上海港应该继续立足上海国际航运中心建设,依托上海港的良好基础,重点进行应用系统和信息资源整合,着力提升服务能级,逐步扩大辐射范围,跨入上海国际航运中心具备综合信息服务能力的新阶段。我们从以下几个方面进行探讨。

4.1综合管理信息系统建设

上海港致力于提高企业的管理能力,规划建设和企业相匹配的综合管理信息系统。在这里,除了把码头业务、长江流域的物流业务、口岸的物流业务集成到一起外,还要把生产的信息流汇聚到企业的资产、财务、市场开发、人力资源和工程技术等,把这些系统进行有效的整合,增强企业的决策支持力度,全面提升企业的管理绩效。对于港口综合管理信息系统,可以采用ERP解决方案,比如中国前十大港口中七个港口采用的金蝶港口行业解决方案。ERP系统是目前国内外各行业大小企业主要采用的管理平台。它是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。港口采用ERP系统可以对人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理。ERP提供集团风险管控、集团财务管理、集团人力资源管理、集团物资管理、集团协同管理平台、企业绩效管理和商业分析等应用,帮助港口企业构建统一、集成和扩展的信息化平台,有效整合企业内部资源,推动战略执行,防范运营风险。

4.2建立航运综合信息共享平台

建立航运综合信息共享平台是《上海市人民政府贯彻国务院关于推进上海加快发展现代服务业和先进制造业建设国际金融中心和国际航运中心意见的实施意见》中加快推进上海国际航运中心建设的具体任务之一。上海港在“十二五”期间应充分发挥上海港航EDI中心及上海电子口岸平台的整合优势,加大上海港与长江干线港口的交流合作力度,加快建立上海国际航运中心综合信息共享平台,形成港口与航运、物流、监管等信息共享和应用体系,推动长三角、长江流域航运市场的联动发展。

目前,上海港与箱源腹地,特别是长江流域各支线港口之间各类业务信息的传递也仍以纸面、电话、传真或EMAIL等方式开展,多次录入、人为读写失误以及无法批量传输等弊端也无疑影响上海港与腹地间物流作业效率的提升。综合信息共享平台为上海港腹地特别是长江流域各支线码头、代理以及属地监管单位提供标准化的数据接入和交换共享服务,通过与腹地支线港口的业务、监管数据的共享和交换,实现上海港口岸物流全程数据的共享,提升集疏运作业效率和全程物流动态服务能力。

4.3 拓展信息服务

参考鹿特丹港信息门户,强化客户服务理念,综合港口、航运、物流和监管信息,为收发货人、航运企业、代理企业、港口物流企业、金融机构、监管部门提供集中综合信息支持 业务协同应用和电子商务实现窗口,围绕多途径船期和货物信息查询和定制,逐步扩展至询价、订舱、提单打印、报关报检、危险品申报、进提箱申请、到货通知、客户化报表等全方位的网上服务链,再不断开发语音自助、短信服务、邮件定制和查询、网上咨询服务中心、全天候呼叫中心、定制信息交换通道等多种服务模式,为上海港客户提供全面、及时、需要的信息服务。结论

随着世界经济全球化、贸易自由化和国际运输市场化的发展,尤其是现代物流的发展,港口不再仅具有传统的装卸、仓储、中转功能,而成为经济、贸易、金融发展的催化剂,港口对周围地区和腹地产生巨大的辐射作用,推动地区乃至世界经济和贸易的发展。在这样的环境下,港口信息化建设在提高港口管理水平、促进管理现代化、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益等方面有着重要意义,是带动港口各项工作创新和功能升级的突破口。上海港的信息化程度处于国内领先水平,通过研究其信息化现状和未来新发展,可以促进国内港口加快发展,提高港口竞争力和可持续发展能力。

参考文献

[1]孙晋明.港口信息化建设与发展探析[J].中国水运,2011(5).[2]潘丽.港口经济发展推动港口信息化建设[J].现代电信科技,2009(7).[3]李秋敏.上海港信息化建设中存在问题的刍议[J].集装箱化,2006(1).[4]唐一之.国内外港口信息化建设的现状及特征[J].中南林业科技大学学报,2008(4).[5]真虹,刘桂云.柔性化港口的发展模式[M].上海交通大学出版社,2008.

第五篇:如何加强我市组织工作的信息化建设

如何加强我市组织工作的信息化建设

四平市委组织部调研组

目前,我们正处在信息化时代,信息技术正渗透到我们的日常工作中,改变着我们的工作方式,也给我们今后的工作提出了挑战。国家对信息化工作很重视,《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中指出:要在全社会广泛应用信息技术,提高计算机和网络的普及应用程度,加强信息资源的开发和利用。政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐。江泽民同志强调指出:“对信息网络化问题,我们的基本方针是积极发展,加强管理,趋利避害,为我所用,努力在全球信息网络化的发展中占据主动地位。各地各部门的领导干部,必须加紧学习网络化知识,党的建设工作、思想政治工作、组织工作、宣传工作、群众工作,也都应适应信息网络化的特点。既要积极推进信息网络基础设施的发展,又要大力加强管理方面的建设,推动信息网络化迅速而又健康地向前发展。”

整个组织系统的信息化建设这两年发展特别快,在干部信息化管理、利用互联网开展党的建设、办公自动化方面都取得了明显进展,已经成为组织部门信息化建设的三个主要标志。

一、组织工作信息化发展现状

(一)国内部分地区组织工作信息化发展现状

中组部、人事部多次召开全国会议,强调信息化工作的重要性,提出信息化工作的目标、要求。在机构改革中,增强了信息化工作的机构设置,保证该项工作的顺利进行。

在干部信息化管理方面,深圳市现在已经建立起包括全市14万干部的信息库,吉林省委组织部已经实现了省管干部信息的网络化管理,并建立起领导干部的声像信息库,在省委常委会介绍干部情况时取得了非常好的效果。

在利用互联网开展党的建设方面,北京市委组织部于2000年7月1日,开通了全国第一个组织工作专业网站“北京党建”,最近两年相继开通了“鼓楼党建”、“杨浦党建”、“南京党建”、《支部生活》、《组织人事报》电子版等40多家“红色网站”,此外,各省、市级党委职能部门还有一批职能工作主页。网站的访问量直线上升,南京市委组织部在网络党建方面已经形成了规模,它下属的县(市)区有8家都建立了网站,而且网页链接到乡镇一级,业务拓展到干部任前公示、网上人才招聘等各个方面。南京市委组织部和湛江市委组织部在全国率先提出了“网络党建”这一新名词,可以说,各级组织部门在利用互联网开创一个党建工作的全新领域即“网络党建”方面已经开始起步,并且呈现出快速发展的势头。

在办公自动化方面,深圳市委组织部和北京市委组织部实现了“网上办文”,在公文的查阅、流转方面得到了很好的应用,极大地提高了组织部门的办公效率。

(二)我市组织工作信息化建设现状

我部的信息化建设于今年正式起动,三月初部里成立了信息管理中心,进一步明确了工作重点和职能。经过多次论证,我们认为加强我市各级组织部门的信息化建设应该首先立足于建立健全管理权限范围内的干部信息库,从县级领导干部信息化管理方面进行突破,逐步扩展到办公自动化以及网络党建等方面。今年,部里投入了宝贵的资金,于今年8月份在中心内部建成了局域网,以后根据工作需要还将逐步扩大联网规模。围绕干部工作重点,我们做了几项重点工作,现在已经取得了比较理想的效果。

一是对全市县级领导干部信息实现了建库管理。从今年3月份开始,我们从干部工作的实际出发,制定了县级领导干部的信息采集表,对涉及到的县级领导干部100多项信息进行了认真采集和校核。后来在为准备机构改革数据时,相关科室又把干部信息重新审核一遍,干部监督室还做了最后的认定。从实际效果看,这种采集信息的方式比较好,从运行情况看,达到了比较好的效果。现在领导干部信息可以做任意组合条件的查询,比如想查看55岁以上的、正局级的、工龄30年以上、任正县级10年以上、市直的领导干部,只需比较简单的操作就可以完成。除此之外,在干部工作的日常工作方面,如名册管理,干部任免审批表的打印等都可以比较容易地实现。

二是建立了后备干部信息库。在全市第一批公开选拔后备干部考试结束后,我们认为应该以此为契机,对参加考试的人员进行建库管理。后备干部信息库是加强干部信息化建设的重要组成部分,对后备干部进行建库管理,对建立一支高素质后备干部队伍具有很强的现实意义,对于调整领导干部结构和做好后备干部队伍的动态调整将起到积极作用。

三是编制了干部档案管理软件。编制这套软件是干部档案管理工作的一项创新工程。干部档案工作是干部工作的基础,干部信息的延伸则是档案,档案又是现行工作的主要信息源。所以加强干部档案管理,实现干部档案工作的办公自动化,对于提高组织部门的干部工作的管理水平将起最直接的影响。在干部档案管理的常规工作方面,我市的干部档案管理基础比较好,达到中组部一级的就有3家,但是并没有发挥出应有的积极作用,与干部管理工作还有脱节、不适应的地方,所以必须把干部档案纳入干部工作正规管理的重点环节来抓。干部档案的信息化是干部工作信息化管理的重中之重,越是要加强信息化建设就越要重视干部档案这一重要信息源的管理。这套软件的编制完成,将改变干部档案的日常办公方式,比如在查档这个环节,只需按几次鼠标,就可以查阅常用的干部信息,在收集归档材料这个工作量特别大的环节上,只需输入材料的名称和类别就可以自动归入干部档案,再配合使用干部档案的扫描件,将对干部档案工作的各个环节都将起到革命性的变化,以后的干部档案管理的工作量就可以承受,在无特殊情况下,再不必查阅干部档案的原件,可以有效地避免更改干部档案等情况发生。

总的看,我们所做的这些工作,可以说在信息化建设道路上迈出了一大步,已经走在全省其他市州的前面。但是,我们所做的工作也仅仅是刚刚起步,要真正走向正轨还需要至少一年的时间。同时我市的整体发展仍不均衡,目前只有双辽市委组织部在干部信息管理方面做的比较好,其它县(市)区还没有充分认识到信息化建设的重要性,所以要实现我市组织系统信息化管理道路还很长。

二、要做好信息化建设的几项主要工作

(一)核心是对干部实行建库管理

一是要建立健全干部管理权限范围内的领导干部的信息库。我市已经建立起了包括干部的基本信息、简历、职务级别、学历、学位、工资变动、奖惩、配偶等10个信息集,档案扫描件信息集正在采集,今年为省委采集市级领导声像信息后,市委组织部可以借鉴省委组织部的做法逐步建立起四平市县级领导干部的声像信息集。涉及到领导干部的这些信息集全部建立完成后,基本上可以满足干部工作需要。各县(市)区在建立领导干部信息库时,考虑到工作量特别大,可以首先采集可以满足一般需要的几个主要信息集,相对次要的可以分批建立。

二是建立起所管干部档案人员信息库。我市各级组织部大多采取档案的集中管理,四平、公主岭、双辽、梨树所管档案都超过10000卷,要建立这么庞大的人员信息库,其难度可想而知。所以建立这个信息库时,对干部个人采集的信息不宜太大,否则在日后信息维护方面很可能出现顾此失彼的问题。是建立起管理权限范围内的,还是干部档案管理范围内的干部信息库,各级组织部要量力而行,根据我部的实际,可以考虑建立四平市的公务员队伍信息库。

三是要建立起后备干部、企业经营管理者队伍、知识分子信息库。这几个库同样对于提高组织部工作档次有直接益处,它的建立相对来说工作量要小得多,在建库时可与所管干部档案人员信息库同时建立,这样可以避免重复劳动,提高工作效率。

四是建立党员库。党员库的建立,有现成的经验可以借鉴,党内统计工作现在已经实行建库管理,这方面我市的基础比较好。

五是建立单位、组织信息库。这两个库是最容易建立的,在机构改革后要重点对各种编制、领导职数信息进行采集,这项工作主要是做好与各相关部门的协调。

这些工作虽然工作量非常大,但只要规划好,从目前各市各级组织部的人员特别是档案管理人员看,大部分是可以在近两三年内完成。

(二)关键是要理顺工作流程。这项工作涉及的部门很多,从市委组织部看,涉及到的就有干部调配、任免、工资审批、干部审查、出国审批、干部档案、干部教育、发展党员等环节。在建立起信息库的前提下,由于信息的来源非常广泛,信息的维护的工作量又很大,要做好信息的及时更新,就要求必须做好与人事、纪检等形成归档材料的部门的协调工作。

(三)基础是做好干部档案日常办公自动化。所有要建立的信息库,信息源基本上都来源于干部档案,可以说干部档案工作是整个信息化建设当中最重要的工作,那么,如何实现干部档案办公自动化?这里主要的工作是档案材料的收集归档、干部档案的提供利用这两项日常工作,今年我部与金鹰公司联合开发的《干部档案多界面管理系统》,正是基于这种考虑编制的,这套软件的功能可以满足我市各级组织部及各机关单位干部档案管理工作需要。所以,要做好这套软件的推广应用工作,同时也要重视软件的培训工作。

(四)前提是处理好保密与安全的关系。大量的涉密文电、档案如何应用计算机进行管理?

怎样通过网络进行存储、传递和有限共享?信息利用与安全保密之间的矛盾,是各单位都在设法解决的一个难题,也是提高机关办公自动化水平必须解决的关键问题。这就需要正确认识保密与各方面业务工作的辨证关系,既不能不重视保密工作,认为无密可保,或片面相信软、硬件产品自身的安全机制,又不能教条地看待保密工作,只要是涉密信息就锁好看牢,限制了信息的应用,这些都不是正确对待保密工作的观点。这就要求我们必须要建立起一整套的保密、系统安全、备份等制度。只有制度健全了,保密工作才能有章可循,有法可依,只有这样才能适应工作的需要。

(五)下一步是办公自动化。这方面我部的条件比较成熟,一是各科室都配备了电脑,二是使用电脑的水平可以完成正常的操作,三是部内已经建成了局域网,四是办公自动化软件有选择的余地。做好我部的办公自动化,主要是要充分发挥局域网的作用,实现信息共享。

三、信息化建设的几个难题

经过我部一年的实践,综合全市信息化管理的各方面情况,我们认为,做好信息化建设必须要面对、必须要攻克的有以下几个难题。

(一)认识不到位的问题。这里主要有两个意见,一是认为缺少资金,不可能搞联网,搞信息化建设更是以后的事。二是认为目前工作还可以,还不用搞信息化,没什么必要。分析以上两种意见的实质,我们认为,这里主要原因还是有的领导对信息化还不够了解,还不知道怎么来搞信息化建设,另外,信息化建设是一套系统工程,它将不可避免地冲击习惯势力,要想改变一些组织工作的流程还是相当困难的。当然,搞信息化建设必然涉及到资金的落实,尤其是在我市目前财政紧张的情况下,投入资金还是有相当大的难度,但是,是不是财政紧张就意味着就不能搞信息化呢?这里需要明确一个观点,搞信息化建设不一定非要联局域网,也不一定非要投入大量资金。最小配置只需一台电脑,再配备中组部的信息管理软件和我部的干部档案管理软件就可以做基础工作。

(二)整体推进难的问题。造成这个问题的主要原因一是在几个县级组织部普遍落实资金有一定难度,二是所管理的干部档案量太大,三是人员素质也参差不齐。所以,要建立一个覆盖我市各级组织部门的信息网络,确实还有相当大的难度。解决这个问题,只有加强领导、统筹规划、制定整体发展措施才能实现。

(三)数据维护难的问题。

数据库能否进行及时的维护、更新,直接决定组织工作信息化能起到什么样的效果。对这么大的信息量要做到及时更新,一方面必须协调好同各方面的信息来源渠道之间的关系,另一方面必须做好相关工作流程的理顺工作。

(四)人员配备难的问题。能否将一个单位的信息化工作做好,核心因素之一就是人。一个信息系统能否真正投入应用,服务于本单位的主体业务,有没有胜任的系统管理者是问题的关键。搞办公自动化需要具备现代管理技能的新型人才,否则便失去了主体因素。从目前我市各级组织部门人员情况看,能够胜任这项工作的人还非常少,所以要力争在单位内部挖潜,大力加强人员的专业技术知识培训,抓紧培养能够担当这项工作的人员。由于信息工作岗位对人员素质要求较高,既要熟悉组织人事业务知识,又要懂得计算机技术,所以要尽量保持

人员的稳定,避免出现工作不连贯、滑坡情况。

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