第一篇：如何当好办公室秘书长
如何当好办公室秘书长.txt-两个人同时犯了错，站出来承担的那一方叫宽容，另一方欠下的债，早晚都要还。-不爱就不爱,别他妈的说我们合不来。
关于如何当好秘书长的思考
根据我本人工作实践和经验教训，就秘书长如何站位和扮好“角色”问题进行了一些思考，提出几点想法，与大家共同研究探讨。
一、找准位置，到位不越位。秘书长就其职权来说，既有当主角、起主导作用的一面，又有当配角、居于次要地位的一面。在决策上是配角，在参谋上是主角；在拍板上是配角，在服务上是主角。如何掌握适度，扮好“角色”，关键是准确把握“角色”的内涵和定位，做到揽事不揽权，参与不拍板，到位不越位，“大事”不擅自做主，“小事”不随意推拖，既当好“演员”，又当好“导演”。定位不当，不该讲的话讲了，不该办的事办了，不该出面的出面了，就叫越位；反之，该说的话不说，该办的事不办，该出面的不出面，也是失职。
二、超前服务，主动不被动。秘书长就其参谋服务工作性质来讲，具有从属性和被动性，要在被动中求主动，必须超前参政设谋，充分发挥主观能动性，增强工作的预见性，力求想在领导之先，谋在领导之前，考虑问题尽可能快半拍、早半拍、抢半拍，凡事想得远一点，挖得深一点。一个时期，一个阶段，应该抓哪些大事，要注意解决哪些问题，都要及早主动考虑，提出意见和建议，供党委决策参考。特别是对那些牵动全局、涉及长远的大事，情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题，更要主动出主意、想办法，想党委之想，供党委之需，做到多未雨绸缪而少亡羊补牢，“雪中送炭”而非“雨后送伞”。努力做到准确预测，谋事于决策之前；狠抓落实，督促于实施之中；总结得失，反馈于完成之后。总之，作为秘书长，要自觉做到“想在领导之前当参谋，跟在领导后边抓落实。”
三、善于协调，成事不误事。秘书长处在沟通上下、联系左右、衔接内外的“枢纽点”上，工作头绪多，协调任务重，要牵好头、办成事，必须站在全局的高度，围绕党委决策和领导意图统一认识，理顺关系，化解矛盾，消除梗阻，凝聚合力，全力以赴地把事办成、办好、办到位，使各项工作部署不因中间阻力多而夭折，不因环节掣肘而延误。协调工作是党委领导的重要手段，更是秘书长一项主要的日常工作，涉及范围广、内容多，工作起来要十分注意协调的全面性、原则性和灵活性，讲究方式、方法，态度要谦和，工作要细致，不发号施令、不盲目拍板、不无原则地迁就照顾，做到帮忙不添乱，解难不增忧，成事不误事。
四、出好主意，设谋不乱谋。看一名秘书长是否合格、称职，不只是看机关日常工作运转如何，更重要的是看对党委决策和决策落实工作的参与程度和谋划程度。要做到这一点，必须具备“能谋、善谋”的过硬本领。一方面，要站在宏观与微观结合的高度，高屋建瓴，考虑整体，驾驭全局，为党委提供宏观性、战略性的参谋服务，做到参到关键处、谋到点子上，出大主意，当大参谋。另一方面，要特别注意参政设谋的科学性，努力做到谋得对、参得准，出好主意，不出馊主意，不想歪点子。要吃透上情，把握下情，了解民情，实事求是，努力谋求与党委中心工作合拍，实现与党委领导思维和谐共振，协助党委避免决策的随意性和盲目性，做到科学决策。由于工作的性质，秘书长与党委的主要领导接触比较多，“说话”较为方便，这就更要“慎言”，既要有高度的服务意识，更要有高度的负责意识。不仅出主意，当参谋，还要参谋得正确，有理论和政策依据；对领导工作中的问题，敢于“直谏”，对存在的不足，要及时提醒；信息反馈要实事求是，有喜报喜，有忧报忧。做到既服务，又负责。
五、督促检查，抓实不拖拉。党委要实施有效的领导，关键在于党委决策的落实。而党委决策落实与否，秘书长负有重大责任。因此，秘书长要以身作则，真抓实干，当好督促检查的主角，站在维护党委权威、保证政令畅通的高度，紧紧抓住党委决策落实中的重点部位、关键环节，“咬定青山不放松”，确保党委决策出台一件，落实一件，不达目的不罢休。
要做到这一点，秘书长就要在面宽事多的情况下注重抓大事，在工作繁杂无序的情况下注意讲方法，做到运筹帷幄，忙而不乱，高效运作，不等不靠，不推不拖，努力使决策落实更快、更准、更实。
六、脑勤眼快，多思不乱言。秘书长从某种意义上说是“不管部”部长，参与事务多，接触事情多，而有些具体事务又大多是代表党委或受党委主要领导、分管领导委托办理的。工作涉及方方面面、上下左右，处于上下关注的“焦点”，这就要求秘书长在处理具体政务、事务工作中，既要手疾眼快，大事不误，小事不漏，又要严格按党委决策和领导意图说话办事，遇事深思熟虑，不乱表态，不跑风漏气，不人云亦云，不把戏言当真言。特殊的岗位，需要特定的言行，别人能说的，秘书长不能说，要多考虑党委的威信，领导的意图，说话办事特别注意把握分寸、掌握火候。这既是工作方法，也是工作原则，既是作风，又是纪律。
七、躬行尽责，放手不甩手。秘书长处在“兵头将尾”的位置，有些具体事情虽然看似平凡、繁琐，但非常重要，直接关系领导工作和机关的正常运转，都要拾遗补缺，亲自出面动手，熬夜加班，既要对每一件事情认真负责地去解决，不上推下搡，不当“过路神仙”和“甩手掌柜”，又要注意抓住重点，大事管住，小事放手，做到精心理事而又不拘泥于事，管而不死，放而不乱。
八、辛勤耕耘，实干不张扬。秘书长的参谋服务多为幕后工作，大量具体工作需要牵头落实，需要在一线直接指挥、冲锋陷阵。但登台亮相、出头露面的机会少。这种幕后服务要求大家既要独立负责地牵好头、办成事，又要发扬老黄牛精神，爱岗敬业，任劳任怨，不争位次，不抢镜头，多干事，少表现，踏踏实实地尽好职责，发挥作用，努力为党委和领导决策打基础、搞服务。
九、严谨细致，周全不纰漏。党委工作无小事，每一件具体工作出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给党委工作带来不良影响。这就要求秘书长自觉养成认真细致、一丝不苟的工作作风，心中有数，虑事周密，无论是办文办事，迎来送往，都要做到忙而不乱，井井有条，始终掌握主动权，不因事多而出现纰漏，不因事小而疏忽，事事严格要求，件件精益求精。
十、自我提高，创新不满足。新世纪、新形势、新任务，对秘书长工作提出了新的更高的要求，面对大量的新情况新问题，秘书长必须不断加强理论修养、道德修养和科技文化知识的学习，提高自身素质和工作水平，增强坚持党的基本理论、基本路线和贯彻党的各项方针政策的自觉性、坚定性、创造性，安心立志、殚精竭虑地把工作做好。看问题，出主意，当参谋，努力做到更全面、更准确、更出色。在精神状态上，敢于打破以往形成的循规蹈矩、稍进即满的状态，树立奋发向上、勇于创新的精神状态。在参与政务、办理事务过程中，保持清醒头脑，不盲目，不被动，不断有新思路，新招式，使办公室工作不断完善和改进。在工作标准上，破除安于现状的低标准，树立优质高效的新目标，真正做到思想上位，服务到位，办事出力，工作出效。
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第二篇：如何当好办公室副主任
如何当好中层干部副手
中层干部在每一个单位都处于承上启下的地位，是联结领导和一般职工的桥梁，是协调的纽带，是保持单位各项工作正常运转的中枢，责任重大。现就如何当好基层单位中层干部副职谈一点粗浅的看法。
一、中层干部的基本职能
中层干部的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。参谋职能大多围绕部门领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基本情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助部门领导及时了解工作进展情况、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助部门领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。中层干部副职即是部门各项工作带头人，又是具体工作的承办人，其承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自本单位领导的。副职要根据部门领导的安排，带领其他工作人员不折不扣地去落实。三是来自单位其他科室的，要协助做好工作。总之，要对所负责的事项要高度负责，一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对所在部室内部而言，拿我这个办公室副主任来说，集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管支行文件并不太多，但围绕着公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室副主任协助主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关。二是事务管理。办公室作为行内事务性办事机构，办公室副主任也是这个机构的负责人之一，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为站内职工提供生活服务的有关事项。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调，做为副本职也要与主任一道做好协调工作。所谓纵向协调，即指上下级之间关系协调，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调，指与单位各科室的协调工作。
二、办公室副主任主任应注重政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面提高与修养。
政治素质是首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念，忠实实践“三个代表”重要思想。
品德素质上要求做到光明磊落，忠诚老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律己，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要有雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也要为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识，还要熟知金融业务的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多面手”。三是广博的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识全面的人。
除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一是树立敬业意识。敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室的工作，既辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这
一行。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，金融管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，这些都是应该了解、熟悉和掌握的。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研，不断提高工作能力。
二是要树立公仆意识。尤其是副职，一定要自己找准位臵，从实际出发。要做到“三心”、“四勤”，“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克己奉公、埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦。办公室工作单调而琐碎，要对全行职工服务，难免有众口难调的现象，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样才能为领导、为职工服好务，这些问题都是我们应该经常思考的。
嘴勤，一是要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助。二是要多向职工征求工作意见，及时向上级领导反映工作情况，争取职工对自己的工作的支持与理解。
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都要勤于动手撰写，不能懒惰。
腿勤，就是要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那里跑，及时请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是和兄弟单位勤联系、多沟通，学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三是要树立奉献意识。当好一名办公室主任副本手也不是一件容易的事情。要协助主任完成上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报、后勤服务，工作平凡而枯燥。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以，我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，协助正职在平凡的岗位上做出不平凡的成绩。
第三篇：辛勤服务 当好助手谈谈怎样当好秘书长
辛勤服务当好助手--谈谈怎样当好秘书长
辛勤服务当好助手--谈谈怎样当好秘书长
秘书长、办公厅（室）主任职责大同小异，要做好这个岗位的工作，最重要的是要把握好以下三个方面：
一、认清职责，确立甘当参谋助手的思想
秘书长、办公厅（室）主任的工作有这么几层意义：
第一，秘书长、办公厅（室）主任是党委的主要参谋助手。
第二，办公厅（室）是党委联系各部门的桥梁、纽带，与各部门是平行的兄弟关系，而不是从属关系。
第三，办公厅（室）是综合部门，是党委日常工作的主要办事机构，作为这个部门的主持人，秘书长、办公厅（室）主任具有相对独立的工作职能，但由于办公厅（室）本身是服务部门，因而其主要职责是带头为党委和同级机关、下级机关以及基层服务。
二、着眼全盘，协调好各方关系
办公厅（室）作为领导中枢的辅佐性办事机构，是承上启下，联系内外，协调各方的立体网络中心，这就决定了秘书长、办公厅（室）主任必然经常、大量、直接地处理和协调各种关系。秘书长、办公厅（室）主任的参谋助手作用，在很大程度行也体现在这个方面。搞好协调：
一要摆正关系。
二是尊重各部门的分工，不要干涉其“内政”。
三要抓好办公厅（室）的自身工作，自觉地把联络左右、协调各方当作项重要任务。
四要在办公厅（室）与各兄弟部门之间建立必要的联系制度。
三、通晓本职，应知应会
首先要掌握马克思主义基本知识；二要有比较高的政策水平；三要懂得点历史知识，中国历史，本地区的历史都要知道一点；四要懂得一点国情、区情、县情和地方掌故；五要有一定的从政经验，懂得基层和机关的办事规矩，办起事来，合乎规范，不违原则。不要灵机一动，出尔反尔，朝令夕改，自乱章程。
另外，还要有一定的文字水平，这是本行的基本功。能有一点文学修养更好。我建议秘书同仁，也挤时间欣赏一些古文和诗词。对唐诗、宋词及《古文观止》、《历代文论选》等也要注意博览一下，以增进文学修养，使文词流畅，笔下生花。
第四篇：当好个私协会秘书长推动个私经济大发展
当好个私协会秘书长推动个私经济大发展
**市个体私营企业协会***
**市个体私营企业协会共有会员9200名，其中个体会员7800名，私营企业1400名。近年来，在**市工商局党组和上级协会的正确领导下，我们围绕中心，服务大局，不断创新，努力当好个体私营业者的“娘家人”、“引路人”，有力地促进了全市个体私营经济的健康、快速发展。作为协会的秘书长，我从刚开始的不适应到逐步适应，从不会干到逐步入门，带领协会工作人员忠于职守、开拓进取，较好地完成了各项工作任务。先后获得省级先进单位、**市级标兵单位、**市级文明单位等荣誉称号。我本人也荣获省个协先进工作者、**市级优秀秘书长、**工商局十大标兵等荣誉称号。回顾当秘书长以来的工作经历，有以下几点体会。
一、提高三个素质，是当好秘书长的前提
作为从事协会工作的一名新兵，要做好工作，首先要对协会的地位和作用以及工作任务有一个正确、清醒的认识。特别是作为协会的秘书长，更应该明确自己的职责，明白该干什么、怎样去干、怎样才能干好。本着这个原则，我着力在提高自己的三个方面素质上下功夫。
一是政治素质。协会是松散型的社会团体组织，在社会生活中易于被忽视，往往不被重视。尽管如此，协会却不能自卑或放松约束自己，而要丢掉放任自流的态度，贯彻落实各项方针、政策，执行国家的法律、规定。因此，日常工作中，我始终保持政治敏锐性，与上级保持一致。比如：国务院下发了《关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》后，我们及时分期分批组织会员学习相关内容。《若干意见》放宽了市场准入，提出了鼓励支持和引导非公有制经济发展的政策措施，会员们学习后，拓宽了思路，更加坚定了从事私营经济的信念。在保持共产党员先进性教育活动期间，我们组织部分理事召开座谈会，集思广益，对协会的工作提出意见。通过面对面的交谈，我们了解了他们所想、所需、所求，为下一步工作奠定了基础。前段时间，我们组织会员认真学习贯彻胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的重要论述，引导广大会员知荣明耻，倡导文明诚信守法经营。同时深入挖掘身边的会员典型，推荐1名个私会员参加市委宣传部组织的“知荣知耻身边人”典型宣传活动，其先进事迹在市内媒体进行了宣传报道。
二是文化素质。协会工作内容复杂，涉及面广，特别是秘书长要与各个方面人员打交道，这就要求虽谈不上“上知天文，下知地理，古今中外，无所不晓”，但毕竟要对各个方面的情况有所了解，对一些基本的业务知识有所掌握。为适应工作需要，我利用空余时间多读书，扩大知识面，提高文化水平，以适应新形势、新任务的需要。
三是业务素质。协会的工作既及不象政府机关那样政策、法规性很强，也不象企业单位那样经营色彩明显，但其涉及面广，并不是不动脑筋就可以干好的。协会需要处理好各种关系，对内对外，对下对上，日常繁杂，方方面面的问题都能遇到，必须提出有针对性的解决办法。鉴于此，我注意在提高业务素质方面多用力气，做到脑勤、嘴勤、手勤、脚勤，经常走访调研和浏览信息资料，及时了解、掌握一些新鲜情况。同时，注意总结经验，认真现实问题。边学习，边实践，边总结，提升思想认识，提高工作能力和水平。
二、具备五种能力，是当好秘书长的基础
一是思维能力。俗话说：干什么、想什么，卖什么、吆喝什么。协会工作相对比比较松散，不想干的话，比哪个部门都轻快，想干好的话，有干不完的活。日常工作中，我注意培养自己的创作性、主动性和能动性，对所接触的事物，保持敏感的观察力，追根求源，探求特点。为确保每年工作都有新的特点，在年初制定工作计划时，我都花费了很多精力，紧紧围绕上级指示精神，在借助外部经验的基础上，结合我们的实际制定出切实可行的工作计划，做到人无我有、人有我新、人有我特。
二是组织能力。协会工作复杂，既有正常的业务工作，又要适时地开展一些相关的活动，还要召开规模不等的各种会议，这就涉及到如何做好组织工作的问题。事实上，协会的大量工作，尤其是重点工作都需要秘书长认真组织，包括思考方案、提出建议、安排实施、督促检查、落实措施、评估成果等。在组织开展的各项活动中，我发挥理事会理事们的作用，借助一些有特长的能人，充分调动他们的积极性，学会“弹钢琴”，用好每一个键。比如：我们经常组织会员开展一些文娱活动，每次都把活动方案制定出来，按照工作分工让理事成员各负其责，这样大大减少了我们的工作量，又让他们的特长得以发挥。
三是协调能力。基层秘书长处于工作第一线，天天同上下左右打交道，需要处理各方面的关系。为使协会工作顺利地开展，秘书长必须重视协调工作，处理好各种关系，这既是秘书长的一项重要内容，也是秘书长的一项重要本领。工作中，我着重协调处理协会与上级机关的关系，协调与地方党委、政府部门及其他协会的关系，协调与基层分
会之间的关系，协调所在协会理事会成员及会员之间的关系。在处理有关问题时，努力做到左右逢源，上下认可，进退自如，得心应手。平时团结、有序地工作，出现问题后，通过沟通、解释，及时化解矛盾，心平气和地解决各类纠纷。
四是表达能力。协会秘书长经常接触上级、下级和相关部门的领导及工作人员，还要参加各种活动，因此要求必须具有较强的语言和
文字表达能力，否则难以应付出席一定规模会议或联谊活动时讲话的场面需要。事实上，与协会有关的活动，往往需要秘书长参加（单独或陪同协会主要领导），这就决定了既要动口，又要动手。讲话时，虽不需出口成章，长篇大论，但要言之有礼，言之有理，表述明白清楚。而动手，就要会写，确保文稿顺溜、通畅。因此，我特别注重这方面的学习，加强锻炼，留心观察，做一个“用心人”。
五是凝聚能力。协会秘书长想要在会员当中有一定的威信,得到会员的爱戴和拥护，就必须与会员加强感情上的沟通，具有亲和力。感情是联系人与人之间的纽带，想让会员们理解你、尊重你、信任你、支持你，首先你应懂得如何理解、尊重、信任、关心、爱护和支持他们。对到协会办事的会员我们总是一张笑脸相迎、一杯茶水相待、一声暖语相送，使会员感到协会是他们的“娘家”。我每年有三分之二的时间用在走访会员企业上，了解会员存在的问题和困难，积极为他们提供投资信息，帮助协调各种关系、排扰解难，做到访企业、学企业、帮企业、促企业。从思想上理解他们，从人格上尊重他们，从政治上帮助他们，从生活上关心、爱护他们，我们发自内心的“爱”，必定换来会员发自内心的“诚”，在开展的各项活动中，只要我们发出倡议和号召，总能达到一呼百应的局面。
三、处好四种关系，是当好秘书长的关键
一个再有才干的秘书长，如果不善于处理人际关系，与上级“顶牛”，与同事搞“窝里斗”，与会员冷漠疏远，与邻居“以邻为壑”，他非一败涂地不可。相反，如果处理好这些关系，既会得到上级的信赖，又能得到下级的拥护，既能得到同事的支持，又能得到四邻的关照，为自己的工作环境创造一个上下同心，左右同步，关系融洽，配合默契的良好氛围。
一是处理好与上级的关系，做领导放心的人。协会工作比较繁杂，临时性应急的工比较多，对上级交办的任务，我向来坚决服从，不折不扣地完成。实际日常工作中，及时向上级汇报本单位的工作情况，将下步的工作打算向上级请求，使上级领导对我们的工作情况有比较清楚的了解，取得领导的支持和理解。同时当好参谋助手，有些工作要想在领导前面，为领导决策提供有益参考。
二是处理好与下级的关系，做同志信赖的人。一个协会秘书长不可能有三头六臂，事必亲躬，许多工作要靠基层分会去完成。凡属下级职权范围内的事情，我充分信任他们，授权给他们，让他们放手大胆工作，对方由于受到信任、得到重视，不仅乐于接受，而且会努力去做。对分会同志提出的意见和设想，只要对工作有利，即使与自己的想法相反，也要给予积极支持，并创造条件促其早日实现。
三是处理好与当地政府部门的关系，做地方认可的引线人。我们非常注重加强与地方党委、政府的联系，主动为政府做好一些社会广为关注的工作，为当地经济社会发展服好务。平日里，经常向当地党委政府、人大政协及其他部门的领导汇报工作，特别是协会里的一些重要工作，主动向地方政府征求意见，推进工作。加强与兄弟县市区协会之间的联系沟通，在联系中互通信息，了解情况，互相学习，取长补短，在交往中增进友谊，互相支持，共同发展。与其他部门相互支持、密切配合。部门之间在工作上总有千丝万缕的联系，有些问题需要协商解决，我们尽可能提供方便，尽最大能力给予支持和帮助。
四是处理好与会员的关系,做个私企业的“娘家人”。会员是协会的细胞，是协会存在的组织基础，离开会员，协会就失去了存在的价值。关注会员单位的发展，掌握会员的脉搏是每一个协会应尽的基本职责。具体到日常中，我们一直关注企业会员，在理事会中不断增大企业单位代表的比例，急他们之所急，想他们之所需，倾听呼声和意见，改进工作，搞好服务。
四、开拓创新，是当好秘书长的保证
生命在于运动，协会的活力在于活动，协会无事可干就会默默无闻，难以产生大的影响。因此，我适时组织会员开展各项活动，以此增强协会的凝聚力和向心力，扩大协会在社会中的地位和影响。组织会员学习党的方针政策，召开文明诚信建设座谈会，创建文明诚信民营企业、个体工商户，开展弱势会员红盾帮扶，组织文化活动，参与社会公益事业。每年五一、十一以及有特殊纪念意义的节日，我们都组织会员开展一些丰富多彩的文娱节目，在会员中积极倡树“八荣八耻”社会主义荣辱观。特别是在建设社会主义新农村活动中，我们号召全体会员有钱出钱、有力出力，为新农村建设添砖加瓦。
回顾过去，感慨万千；展望未来，成竹在胸。尽管我们在工作中取得了一定的成绩，但不能盲目乐观，而应当居安思危，再接再厉。立足点定位于有为不越位，帮忙不添乱，务实不图名。今后，要继续发扬自信、自强的精神，明确自主活动、自我约束、自求发展的方向，内聚人心、服务企业、外联政府，努力塑造服务热情、工作认真、作风踏实的协会形象，在自编、自导、自演过程中推动各私协会不断向前发展。
第五篇：怎样当好办公室副主任1
怎样当好办公室副主任
办公室副主任既是办公室主任的“副手”，又是主管领导的“助手”，扮演着十分重要而复杂的角色。办公室副主任要切实搞好“三服务”工作，就要正确摆好自己的位臵。定准位才能知高知低、知轻知重，使领导满意；定准位才能最大限度地发挥自己的公仆潜能，使群众满意；定准位才能为做好本职工作提供保证，使干部满意。
一、树平平常常的形象
办公室是领导的“参谋部”和“左右手”，其主要工作是为领导当参谋，为领导服务就是为人民服务。办公室副主任，要树立平平常常的形象，首先在思想上要树立“忠于党的事业、忠于人民群众”、“以服务人民为荣，以背离人民为耻”的理想信念。在感情上，要把人民群众视为自己的“衣食父母”，树立良好的“公仆”意识，应把自己视为人民群众的一员，不产生高于人民群众的奢望。在生活上，应把自己视为没有一点特权的普通群众，把百姓的疾苦时刻挂在心上。树平平常常的形象，就要保持人民群众本色，与人民群众打成一片，心贴心，心连心；时刻想着人民群众，一切从人民群众出发，全心全意为人民服务，将群众拥护不拥护，满意不满意，答应不答应，作为检验自己工作的标准认真坚
持；既不搞特殊，又不混同于普通百姓，做好人民群众的表率。
二、当平平实实的助手
办公室副主任，其工作职责、分管范围、处理问题繁多，但其中最主要的工作是给领导出主意、想办法、提建议，当好领导的“助手”。要确实当好领导的“助手”，首先要出以公心，不掺杂私人感情。最主要的是站在党和人民的利益立场上，坚持实事求是的态度，如实汇报情况。其次要敢于直言，不要“察言观色”。做到坚持原则，直言不讳，不要掩盖、回避问题，专拣“好听的”给领导讲。更不应花精力去揣摩领导的心思，看领导的脸色说话。再次，要“谋”大事，不要搞“鸡毛蒜皮”。要着眼于事关全局的大事，着眼于“牵一发而动全身”的工作，不要事无巨细，大事小事都参谋，其结果往往是事倍功半，甚至乱了领导的“章程”。最后要掌握分寸，不要强加于人。凡事皆有“度”，作为副职既不要为领导不采纳你的意见而灰心丧气，也不要为了让领导接受你的主意而言辞激烈。更不应该在实际工作中，胡乱地“参谋”一通，尽给领导出“馊主意”，结果给领导帮倒忙，损害领导威信，造成工作被动甚至不良后果。
三、干平平凡凡的工作
办公室副主任的工作，权力不大责任大，待遇不高要求
高。做好办公室的工作，关系全局，影响全局。在办公室工作，应该有光荣感，更要有责任感。要乐于为做好“三服务”工作，奉献自己的智慧和力量，真正做到干一行、爱一行、专一行、精一行，立足本职，在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。海尔总裁张瑞敏有一句名言：“把简单的事做好就是不简单，把平凡的事做好就是不平凡。”平凡、踏实，就要坚持党的利益与群众利益相统一，不能光摆花架子，作表面文章；不能唯书、唯上，只对上级负责不对群众负责；不能追求显性政绩，更不能搞虚报浮夸，玩文字游戏。要坚持实事求是，脚踏实地，一步一个脚印。说实话，办实事、鼓实劲、求实效。
(一)立足本职，当好大家的“服务员”；
科学规范地做好日常事务工作。组织部办公室作为综合部门，头绪繁多，涉及面广，综合性强。服务工作作为办公室一项比较繁琐、杂碎的经常性工作，搞好了能树立起一个好的部门形象，搞差了则会影响一个部门的声誉。当前，面临着时代发展加快、工作手段变新的新形势，办公室所处的地位，决定了其工作有很大的被动性。如何在被动中发挥主观能动性，开展好主动服务，这是办公室人员必须思考的问题。对于我们组织部办公室来讲，主要是把上为部领导分忧，下
为各科室、各基层有关单位服务有机结合起来，努力在办文、办会、办事上坚持原则性下的灵活性，头脑要清，手脚要勤，待人要诚，心胸要宽，办事要公，言行要慎，要以自己的实际行动切实克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的机关不良作风，力争不让领导布臵的事情在办公室延误，不让传递的批件在办公室积压，不让各种差错在办公室发生，不让前来办事的同志在办公室受到冷落，不让部门的形象在办公室受到影响，努力发挥好组织部办公室作为党员之家、干部之家和知识分子之家的窗口作用。
（二）加强管理，当好部门的“管理员”。办公室承担着文秘、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为各项工作起辅助作用的综合部门，既要承担琐碎的事务，又要参与政务。我将根据实际情况，注重轻重缓急，进行合理安排，合理调度，认
真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。
（三）搞好关系，当好内外“协调员”。及时传达贯彻领导决策，加强跟踪督办，促进各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推诿，出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合，步调一致。
（四）献计献策，当好领导的“咨询员”。及时准确地掌握各方面的工作动态，及时地向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，主动为领导献计献策，对各种情况进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据。
四、处平平静静的心态
办公室的副主任，什么样的心态为最好呢？笔者认为，就是要处平平静静的心态。处平静的心态，既要有风物长宜放眼量的境界，也应有淡泊明志的胸怀。胸中无我，什么都能看得清、想得开、拿得起、放得下。成功了，要多想组织的正确领导，群众的力量，就不致于沾沾自喜，得意忘形。失败了，多从自身找原因，找不足，就不至于怨天尤人、心灰意冷、一蹶不振。升迁了，要多想领导的信任，群众的期望，担子的份量，就不致于春风得意、翘尾巴。仕途不顺，要多看别人的长处，找自己的不足，取已之长，补已之短，多想想事业，就不致于心理失衡、怨悔无度。一句话，名利当前，退后一步。这是一种豁达、一种气度。
五、过平平淡淡的生活
办公室工作直接为领导同志服务，责任重大，任务艰巨，要求严格。办公室副主任，重任在肩，事权在握，绝不能不顾党和群众的利益，绝不能丢失理想和信念，而应该“先天
下之忧而忧，后天下之乐而乐”，甘于清贫，甘于淡薄，甘于过平平淡淡的生活。要“以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻”。要始终不渝地坚持吃苦在前，享受在后，在物质利益上不能乱伸手，不能有私心。要时时处处自警、自戒、慎重用权。这样，才能过的坦然，过的超脱，过的精神；才能有更高的精神境界；成为一个纯粹的人、高尚的人；一个脱离了低级趣味的人，一个人民爱戴拥护的人。
有了正确的定位观，就有了正确的工作方向。要将“八荣八耻”作为今后工作的行动指南，要带头用“八荣八耻”衡量自己的言行，只有这样，才能完成“掌握情况先于人，参政设谋高于人，协调服务优于人，'三办’工作精于人，廉洁自律严于人”的工作目标。只有这样，才能做到品行上光明磊落，为人上刚正不阿，工作上老老实实，处世上胸中无我。只有这样，才能以自己的实际行为，赢得领导满意，人民群众信赖，广大机关干部拥护。
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