第一篇:企业内刊策划方案
时间过得很快,迎来了2014年,过去的2013年要做个总结。
2013,无疑是中国极不平凡的一年。对于光大国际同样也是辉煌的一年。这一年,光大发生了巨大的变化,值得关注的、期待的、展望的新闻层出不穷。为了和广大的光大人共同回味这些值得记忆的新闻,《光大国际》内刊将在本年度最后一期推出“2013光大集结号”专题,回顾光大国际2013年最重要、最有价值、最有影响力的新闻事件和新闻人物。让我们共同回忆和记住这难忘的一年吧!
征稿内容要求:
1.光大国际在生产经营、项目建设中取得重大进展和创新并获得巨大的经济效益和社会效益的;
2.光大国际在企业改革和经营管理上取得重大进展和创新,并获得巨大的经济效益和社会效益的;
3.光大国际在企业技术进步方面取得重大突破,并居国内外领先水平的企业技术创新成就的;
4.光大国际获得重大奖项的。
稿件要求:
1.一事一报,消息体裁,标题准确,时间、地点、人物、事件等新闻要素齐全,字数在300-500字之间。使用Word文档格式。
2.每条新闻要配发1-3幅新闻图片,要求主题突出,清晰。图片像素不低于300万,图片大小不低于300k。jpg格式。请勿在将图片直接粘贴在word文档中。
3.对于内容重复的稿件,编辑部将择优使用。
在新的一年里,我会继续努力,把工作做得更好。
第二篇:企业内刊策划方案
关于开办《马莉下午茶》策划方案
随着医院的发展,员工队伍阵容的不断扩大,团队结构复杂,企业科学的管理除了物质上的宏观调控外,更需要精神文化的鼓舞与熏陶,为了宣传马莉医院的经营理念,传承医院的企业文化,增强企业的向心力和凝聚力,开办医院内部刊物的形式使更多员工参与进来丰富员工生活势在必行,马莉脊柱专科医院是行业管理、文化宣传、品牌推广的一个重要窗口,其内容将集中体现医院的经营理念,及时报道医院的重大活动,推出医院特色品牌,反映医院员工的心声,表现马莉医院员工良好的精神面貌。主题定位:讲述马莉事宣传马莉人。。
一、开办内刊的目的:
1、提供员工学习交流的机会
2、打造员工施展才华的平台
3、缔造行业发掘人才的途径
4、推广经营项目,提升企业品牌
5、歌颂好人好事,提升企业形象
6、大力宣传企业文化
7、增强企业的凝聚力和向心力
8、提升员工的个人素质,用一少部份人影响一大部份人
二、开办宗旨及方向、特点:
1、开办宗旨:正确传达公司院办的决策路线,及时报道医院大事要闻,充分展示广大员工出众的才华,宣传医院形象,丰富员工生活,反映员工心声,真正起到院办与广大员工之间的喉舌作用;
2、开办后刊物特点:融指导性,新闻性、可读性于一体,内容活泼、健康向上,形式多样。
3、出版日期:每月20号出版上期的报刊。
4、内刊命名:《马莉下午茶》
三、版面及栏目设置经参考多份企业杂志,并考虑到费用成本关系,以双月版式,8开4页,铜版纸、彩色版、每两月一期;分为四大版块,具体每期排版由编辑部根据稿件而定。
(一)、头版以通迅形式报道为主的新闻版,内容主要有:
1、大型活动篇:
(1)节日文化活动(如:五
一、国庆、元旦、春节、端午、中秋等节日文化活动);(2)医院庆典活动(开业、周年庆等、患者交流会等);
(3)医院组织户外活动;(如:郊游、烧烤、野外拓展、娱乐等活动)(4)员工生日,各部门组织的有关活动;
2、事件(纪事)篇:
(1)有关部门来公司考查,例检等相关事件(消防检查、技术指导、同行业来公司考察观摩、政府领导工作指导等);(2)医院参与社会活动纪事(捐助、慰问、参与市区竞赛、评优等);(3)医院召开的重要会议(如季度或总结表彰大会);
(4)领导的重要讲话(如:新春致辞,总结大会发言稿,庆典致辞等); 以上内容以通迅、讲话稿、“医院简讯”或“马莉在线”(一句话新闻)的形式刊载,并配上相关的新闻图片。
(二)、第二版——“论坛”主版,主要体现公司的专业性与知识性;重点介绍马莉医院管理方面的专业知识,刊登各级员工谈公司管理的文章;可考虑以下几个栏目:
(1)管理干部论谈录;(2)马莉人谈管理;(3)实话实说;(4)员工心声;(5)培训天地;(6)院长信箱;(7)教你一招;
(三)、第三版——马莉医院风采版,融文化性,可读性于一体,主要刊登员工文学作品,可考虑为以下几个栏目:(1)我在马莉医院;(2)情感天地;(3)励志人生;(4)心情日记;(5)窗外来风;(6)人在马莉医院;(7)人生百味。
(四)、第四版——“马莉综艺版,融趣味性、生活性、宣传性于一体,可考虑分为以下几个栏目:
1、生日快乐;
2、公司重要图片花絮;
3、开心一笑;
4、书画作品鉴赏;
5、脑筋急转弯;
6、医院之星;
7、光荣榜;
8、生活常识;
四、组织架构及职能
为有利于马莉医院内刊的顺利改版并发行,特成立刊物编辑部。
1、编辑成员:(1)名誉顾问: 马莉
(2)总编: 何美玲
刘红娟
赵志宏(3)主编: 何美玲
赵耀
赵进
(4)副主编:赵耀
惠鹏涛
王永涛
李江涛(5)编辑: 牛朝国
赵耀
赵进
谭红梅
(6)设计美工: 赵进
(5)校稿:何美玲
赵进
赵耀
惠鹏涛
五、成立通讯站 成立通讯站,部门提供一些有写作能力和有兴趣爱好的员工作为公司编辑部兼职通讯员负责报道本部门、本公司的有关活动并每月撰写一至两篇的其它体裁的文章,确保稿件的来源。编辑部可适时组织全体通讯员到户外举行集体季采风活动,激发各成员的写作兴趣,拓展大家的视野,每年年终评选优秀通讯员,并对优秀通讯员进行表彰奖励。
兼职通讯员员名额分配如下:共(10人)
六、编辑的职能分工
明确各位编辑人员的职责,既分工又合作,积极协助编辑部的工作。总编:督促指导编辑部人员的工作和负责杂志的终审工作; 主编:负责《下午茶》杂志总体策划和版面内容的策划工作;
副主编:负责整个杂志的编辑工作,分配好编辑人员的任务,对各编辑人员所编写好的文字内容认真审核,协助美编对版面编排的工作,负责审查月报初稿,;出样等具体工作; 编辑:服从总编、主编的分工,对所担任编辑的版面负责、认真修改本版的员工稿件,反复审稿,精心组稿、编辑、相互协助; 美编:负责杂志的版面设计,新闻图片摄影等工作;
七、稿件分类及稿费标准:
1、稿件来源:《下午茶》是马莉医院自己的杂志,所有稿件来源于员工或本公司往来业务合作伙伴自己创作的作品,凡有意在《下午茶》上一展才华的或公司的合作伙伴对本公司提出一些建议的均可自由投稿到《下午茶》编辑部,编辑部设在行政大楼十楼人力资源行政中心及总办。
2、分类:来稿分创作类和推荐类两种,前一类必须是员工自己创作,是从未公开发表的作品,后一类是为看到的经典作品推荐来供大家所赏的作品。
3、稿件篇幅及稿费标准
1)篇幅一般诗歌25行以内;新闻稿件,文学稿件,1500字以内(含标点)。2)稿费标准:
①、新闻管理类稿件:80元/1000字 ②、文学创作类稿件:70元/1000字 ③、诗歌:20元/首 ④、书画作品:20元/件 ⑤、摄影作品:10元/件
⑥、搞笑文章:500字以下每篇10元;500字以上每篇20元; ⑦、笑话每则:5元 ⑧、推荐文章:20元
八、组织运作
1、投稿:每月6日之前,各部门员工的稿件交到《马莉下午茶》编辑部,各部门10日之前将本部门上月经营活动方面的文字及图片统筹送至编辑部;投稿热线:0913-8207789
2、审稿:每月7—12日编辑部进行审核、校稿、编排等工作;
3、排版:每月13—15日由设计美工编辑排版,并打印样版稿交主编和总编审核;
4、发行:每月16日交付印刷厂印刷,于当月18—20日发行;
5、稿费:凡被刊登的稿件,稿费将以现金方式直接由编辑部于次月5号发放;
6、培训:为提高《马莉下午茶》通讯员文字写作水平,编辑部将举行初级写作培训将不定期的户外采风等活动;
九、开版第一期工作分工
1、开版题词,院长办(负责人:)
2、董事会寄语:(负责人:)
3、开刊词:(负责人:)
4、稿件来源
(1)各部门组织员工积极写稿,踊跃投稿;
(2)组长主任以上管理干部每人至少写一篇管理方面的论文或文学作品。(负责跟进人:)(3)编辑成员包括通讯员,至少每人写一篇管理方面的论文或文学作品。(负责跟进人:)(4)各部门经理负责落实本部门通讯员人选,10月13日交编辑部。(负责人:)(5)刊头栏标,版式及栏目的设计。(负责跟进人:)(6)稿件收费分类:(负责跟进人:)
(7)印刷厂联系价格的协调工作;(负责跟进人:)(8)印刷厂业务跟进(负责人:)
(9)《马莉下午茶》编辑部成员会议(时间待定);负责人:
十、费用预算:
双月版1000份
印刷费用约1500---2000元 稿费900—1800元 共计:900—3800元
组织文学采风活动与编辑部其它活动费用另行请申。如有异议,请致电院长办
以上方案妥否,公司领导给予批复!
特此报告
日期:
富平县马莉医院院长办
****年**月**日
第三篇:企业内刊策划方案
**企业内刊 《时尚**》策划案
一、宗旨:
——实现内建设企业文化和外树立企业形象的双重使命
(一)有效推进企业文化建设,全面提升企业品牌软实力;
(二)增强**企业内部与终端团队的凝聚力和向心力。
二、定位:
(一)**品牌的内部推广、业绩汇报,展现企业实力;
(二)增进公司各部门间及外部的交流和互动;
(三)真实记录**品牌的成长历程;
(四)增强公司员工的凝聚力,反映员工心声;
(五)时尚、品位的生活理念的准确传播。
三、发行对象
(一)内部员工;
(二)分公司、各经销商网点;
(三)各级客户、目标客户;
(四)外部关联企业、对象。
四、实施方案
(一)刊名
待选:《时尚**》、《**中国》、《今日**》、《**人》、《FLYCO**》……
(二)栏目设置
1、政策宣导类
总裁的话
①总裁关于公司发展战略的解读; ②总裁会议讲话精髓提炼、政策的阐述; ③总裁对员工、合作伙伴的期许和要求。
(每期1篇,总裁办供稿)
市场快报
①**最新动态和新闻报道; ②产品上市信息及促销活动。
封面报道
①**战略规划、品牌规划、企业哲学、计划任务的宣传; ②公司资深主管及优秀员工等专题策划。(每期1篇,编辑部供稿)
2、市场拓展类
时尚聚焦
①新产品上市信息及主推产品卖点宣导; ②当季主推营销活动宣导; ③**产品文化推广。
(每期3-4篇,市场部和产品部提供)
营销探索
①企业关于市场销售政策解读和说明; ②优秀员工/客户操作市场经验分享; ③权威人士市场深度分析、讲解等。
(每期1-2篇,自由供稿,编辑部整合)
市场扫描
①行业动态新闻、技术发展趋势等; ②与企业发展紧密相关的行业法规的介绍。(每期1-2P,由编辑部整合)
3、企业文化类
精英故事
①优秀员工/客户专访,分享其成功经验; ②有代表性的员工/客户思想交流与讨论。(每期1-2篇,自由供稿)
职来职往
①公司规章制度宣导及讲解; ②员工职场心得分享;
③有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍。(每期2-3篇,制度类人力对口,其他编辑部整合)
4、时尚生活类
时尚生活
①分享如何利用**产品打造时尚造型;
②倡导与产品关联的生活理念、健康的生活方式。(每期1-2篇,自由供稿,编辑部整合)
飞客俱乐部
①员工/客户文学创作,话题不限; ②企业内部/客户活动图片分子;
③客户订货会、促销活动等活动分享; ④员工/客户的宣传及风采的展示等。(每期4P,自由供稿,编辑部整合)
(三)栏目配比
五、内刊的稿源、设计及印刷
(一)稿源征集
品牌部——负责主要文章的撰写和信息的收集(包括企业文化)
其他单位——提供行业资讯、市场运营、研发及渠道相关的信息和图片
同时为实现刊物形式多元化,可采用激励形式调动内外投稿积极性,对于非编 辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种: ①实行稿酬制度,按100元/千字的稿费标准计算。
②将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与员工绩效挂沟。
(二)内刊制作概述 刊物名称:(待定)发行模式:内部刊物,赠阅
刊印数量:待定
出版日期:双月刊,每双月的10日(可有特刊)
(三)印刷标准
1、包括封面48个P(初定)
2、封面选用157彩色铜板纸
3、内页选用128彩色铜板纸
4、装订方式:胶装
5、内部设计,印刷厂出菲林
第四篇:企业内 刊策划方案
E家人内刊策划方案
总策划人余小清
一、创刊的必要性分析:
1、e家人文化发展的需要:
内刊即e家人内部刊物,不能公开销售,但可以公开赠阅。e家人内刊是e家人文化承载的载体,也是e家人文化的外化形式。e家人内刊是伴随e家人文化演进的一个舞台,也是e家人文化演进的一个历史记录。
2、提升e家人竞争力的需要:
当今时代成就大事业的企业家,不仅要靠经济的力量,而且更重要的是要以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴,来吸引广大的人力资本,形成永续的竞争力。企业文化是经济发展到现阶段的一个必然结果。调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而其企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。
3、特色营销发展的需要:
e家人既要面对公众又要面对自己的员工,要对公众、员工承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务,没有一个自己控制的媒体,是非常不方便的。
二、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进e家人文化建设,全面提升e家人竞争力。即对内建设e家人文化和对外树立e家人形象的双重使命。
2、目的:
(1)、e家人上下及各部门之间的交流互动
(2)、亮丽风采的对外展示
(3)、e家人成长历程的忠实记录
(4)、e家人凝聚力、e家人精神的采集与提炼
(5)、学习氛围、团队精神的有效渲染
(6)、传播健康理念、引导健康生活
三、内刊的目标定位:
1、内部员工
2、分公司、加盟商商、代理商等
3、消费者
4、合作伙伴单位(友好往来单位)
四、办刊策略及实施方案:
1、确定为内刊而不是“内报”
2、刊名确定为《e家人》——刊名请董事长书写。
可供选择的刊名有《e家人》、《e家人专刊》、《e家人视窗》、3、内刊的栏目安排与定位:
(1)、基本栏目:即每期内刊必有的栏目
(2)、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
(3)、临时栏目:即根据e家人的宣传需要而临时开辟的栏目
4、具体栏目的构想:
A、刊首寄语:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
B、公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。[每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿]
C、封面故事:对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
D、团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示e家人团队的风采,并烘托出“工作的舒心,”这一主题。[每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片,设计部供稿]E、精英故事:董事长、总经理或副总经理等的故事,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有董事长、总经理或副总经理的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。[每期限1篇稿,编辑部供稿]F、分公司、加盟商商、代理商沙龙:分公司、经销商、代理商可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登3—5位分公司、加盟商商或代理商的来稿。[每期3-5篇稿,分公司、经销商、代理商供稿]
G、职业人生:介绍一些公司员工的职业人生,以及由资格性经理做职业人生的浅谈,以便于做为导向。[每期3-5篇稿,总经理主持栏目并供稿]
H、畅谈e家人:员工在工作中的亲身体验或感受,文体不限、篇幅不限,以及介绍e家人的不足、改革的方案介绍。[每期3-5篇稿,员工供稿]
I、特别报道:针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
J、成长足迹:员工或者是一个团队在e家人成长的历程,个人价值的实现过程。[每期限1篇稿,员工供稿]
K、员工随笔:属于副刊的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。[每期限1篇稿,员工供稿]L、家人家事:围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工的家人家事。[每期限1篇稿,会员供稿]
M、总裁信箱:即董事长信箱(或总经理信箱),员工的投诉、建议,或是心声的吐露。[每期可多则,员工与公司领导的互动]N、编读往来:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。[每期可多则,员工与编辑部的互动]
5、内刊的职能定位:
(1)、要说想说的话。也要努力去了解企业的思想,把企业想说的话说出来。
(2)、要反映广大员工对e家人的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该体现e家人中各种不同的声音。因为e家人文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,e家人内刊就没有了生命力。
(3)、把e家人家话中带普遍意义的理论提炼出来,或者是帮助e家人家把说过的话上升到理论的高度。
6、最终职能就是:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱。
五、内刊的编辑方针及编辑职责:
1、e家人内刊首先要服务于e家人:
e家人给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向e家人渗透滴滴甘霖精华。e家人内刊必须以服务e家人为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。
2、要尽量使内刊更具可读性:
e家人内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。e家人内刊的一个显著的优点和长处,那就是作者也是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性非常强,也非常及时,三者之间互相影响,所以就此方面而言,e家人内刊更有理由与义务让员工读来亲切可感、爱不释手!因此,e家人内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一幅
让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中副刊内容的定性:
“深处种菱浅种稻,不深不浅种荷花”。大凡报纸杂志都会留有副刊版面,e家人内刊也不例外,副刊内容是一份报刊重要的组成部分。副刊内容大都为文艺作品,不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式,但其内容的定性,直接影响着报刊的分量与风格,是决定报刊成功与否的一个重量级砝码,虽“副”不副。内刊的副刊内容应为e家人员工创作的文艺作品,主要以反映个人情感生活,有较强的休闲性(休闲本是副刊内容最主要的特征之一)。因此,内刊要尽量多采用e家人员工的稿件,虽然并非每一个人都有很高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但若是源于生活,从心灵出发,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新鲜的、感人的。
(1)、尽量多一些与e家人相关的作品。
(2)、多一些励志性、积极的作品,增强员工个人信心和e家人凝聚力。
(3)、贴近员工真实生活,更具亲切感。
4、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝以下几方面努力。
1)、细心加精心,避免各种谬误与读者见面。
2)、从实际出发,不故弄玄虚、哗众取宠。
3)、认真听取读者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
4)、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
六、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:
e家人内刊要实现内外合一,不仅仅需要有内部人员的声音(公司领导、员工),同时也需要有外部的声音(分公司、加盟商商、代理商、客户等),以实现内外对接。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿?对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种:
Ⅰ、实行稿酬制度,按每1000字元的稿费标准计算。Ⅱ、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。
Ⅲ、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计,一定是“编辑设计”,也就是说,设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法,就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图,就必须有一个非常默契的制作助手(设计师)。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引住目光。
Ⅰ、设计风格:创新、现代、简单、精致。
Ⅱ、印刷材质:
Ⅲ、出版时间:每季度一期,季度初出版。
七、编辑工作流程及其它事项:
1、编辑部编制:
主编1名、设计师1名、编辑兼校对1名
2、编辑委员会成员:
主编
执行主编
其他人员 待定
3、编辑出版流程:
Ⅰ、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
Ⅱ、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编、总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
Ⅲ、样版签发:当期内刊样版设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编、总编和总编审签字确认。
Ⅳ、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的样版印刷装订成册。Ⅴ、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、赋予编辑的权限:
Ⅰ、采访权:采访公司任何领导、员工、分公司、经销商、代理商的权力
Ⅱ、约稿权:向分公司、经销商、代理商约稿、命题请同事写稿
Ⅲ、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会
Ⅳ、联络分公司、经销商、代理商权:约稿需知道分公司、经销商、代理商的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号
八、内刊的价格预算:
1、印刷标准:
2、印刷单价:
第五篇:企业内刊策划方案
企业内刊策划方案
一、创刊的必要性分析
1、企业文化发展的需要
企业文化建设不可能仅仅停留在口头传播上,它需要用文字形式“固化”,才能持续广泛的传播,而企业内刊就是企业文化的承载体,是企业文化建设的外化形式。
2、形成企业凝聚力的需要
通过企业内刊,及时报道发生在企业内部的新闻事件,使员工及时了解内情,有利于弘扬正气,凝聚人心,使企业工作有目标,努力有方向。
3、树立企业形象的需要
企业内刊是企业的名片,可以使客户及时了解企业的最新动向,促进企业员工之间、部门之间、公司之间以及员工与领导、企业与股东、企业与社会各界的良性沟通,从而树立良好企业形象,提升企业品位和品牌。
二、创刊宗旨及目的(一)宗旨
积极报道企业的经营管理状况,使全体员工清楚地了解公司的发展状况,营造健康向上的企业文化氛围,有效地推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。
(二)目的1、企业上下及各部门之间的交流互动
2、亮丽风采的对外展示
3、企业成长历程的忠实记录
(三)定位与特色
1、受众目标:内部员工、分公司员工、合作伙伴
2、定位:
Ⅰ、要说企业家想说的话。努力挖掘管理者思想,把管理者对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来,并引导、激励员工贯彻、执行;
Ⅱ、要反映广大员工对企业的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工(会员)的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
3、特色:新颖、实效、突出、视觉强,图文并茂,实用性与艺术性完美结合。
三、内刊出版时间
3月15日,6月15日,9月15日,12月15日(每季一期,随期发行电子版)
四、组织机构
(一)组织机构
(二)内刊报编辑部职责范围
1、编辑出版内刊
2、报道公司新闻、优秀人物事迹、典型工作经验,跟进各项重大管理活动。
3、力所能及地开展对外宣传报道工作。
(三)内刊总编、副总编的主要职责
1、明确办刊宗旨、舆论导向,对内刊的发展做出战略性的规划;
2、及时了解公司发展的新动向、新趋势,结合公司实际情况制定内刊的宣传报道重点、目标;
3、最终审议内刊,把控报刊质量。
(四)内刊执行主编职责
1、主持内刊编辑部日常工作。
2、主持内刊的编辑出版工作,主要包括:提出报道计划、要点,主持召开编前会、定稿会,审查各版稿件、决定稿件取舍,审定各期报纸的清样。
3、掌管内刊经费开支,审批稿费。
4、对编辑部人员的聘任、培养、使用、考核、晋升、奖惩提出意见。
5、决定内刊通讯员人选。
(五)内刊报责任编辑职责
1、遵循内刊的质量管理规范,完成编辑工作。
2、责任编辑负责对执行主编提出的报道计划进行审议,确认主题、编审排版。
3、责任编辑负责内刊的校对。
4、责任编辑负责稿件的征集、专题采访以及通讯员队伍的建设。
(六)内刊赋予编辑的权限
1、采访权:采访公司任何领导、员工、客户的权力(电话采访客户)
2、约稿权:向员工发函约稿(电话约稿)、命题请同事写稿
3、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会
4、联络会员权:约稿需知道会员的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号
(七)内刊审稿制度
1、执行主编、责任编辑负责稿件的审稿和送审工作。无论是本报记者采写的稿件,还是通讯、普通员工的来稿,执行主编、责任编辑都要认真审稿。
2、审稿的主要范围:新闻类稿件、言论类稿件和新闻照片、副刊审稿。
3、审稿工作的重点:把坚持正确的舆论导向放在首位,从舆论导向、社会效果、内容的客观真实性等方面,对稿件进行审查。凡舆论导向有误、社会效果不好、内容失真的稿件,均不得采用。
(八)内刊报编辑出版流程
1、编前会:每期内刊出版前,召集编委部成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过;
2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由版面设计师对内刊进行初步排版;
3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交通责任编辑校对,校对完成后总编与副总编传阅,并由总编和副总编签字确认;
4、印刷出版:按总编和副总编签认确认后的小样版本出菲林并印刷装订成册;
5、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交公司领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
(九)编辑部会议制度
1、每季度组织召开一次编委会,点评上期内刊,讨论确定下期主题;
2、遇到以下情况时要及时召开会议:需要学习、传达公司有关精神时;需进行重大活动宣传时;推选好新闻时;确定通讯员人选时;遇到重要问题时。
五、办刊策略及实施方案
(一)确定刊名
(二)内刊的栏目安排与定位
1、基本栏目:即每期内刊必有的栏目
2、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
3、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目
(三)版面设置
1、第一版要闻版:主要报道公司经营管理中的重要决策、重大工作举措、重大新闻事件以及与之相关的行业新闻,传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台;
栏目设置:管理者寄语、新闻集锦、简讯、信息长廊、灯下漫谈。
管理者寄语:体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念、追求,在思想上引导和激励员工团结奋进,积极向上(每期1篇,执行主编供稿);
新闻集锦:公司经营管理中重要决策、重大工作举措、重大新闻事件及其他新闻信息(每期多则新闻稿或图片新闻,执行主编供稿);
简讯:公司经营管理中小新闻事件的简要概括(每期多则简讯,责任编辑供稿);
2、第二版管理版:全方位报道公司“二次创业”的经营管理动态;
栏目设置:规范化管理、经验推广、市场与技术
规范化管理:公司及各部门规范化管理思路、措施、绩效(每期1篇,责任编辑供稿); 经验推广:员工先进工作经验的介绍、推广(每期1篇,责任编辑供稿)
市场与技术:介绍公司市场与技术概况(每期1篇,责任编辑供稿)
总经理信箱:员工对公司经营管理的意见、看法或问题发给编辑部,编辑部整理后递交给总经理,总经理对员工的问题进行回复并刊登出来,加强公司内部上下交流,积极有效互动(每期多篇,执行主编供稿);
3、第三版:企业文化建设版
主要报道公司企业文化建设思路、企业文化理念、企业文化建设成果;
栏目设置:团队风采、先进人物、嘉宾有约、执行力、绩效管理等
团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示业务团队的风采(每期1篇,执行主编供稿);
精英故事:对先进人物故事进行深入挖掘,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有人物照片、个人简介、座右铭、爱好等(每期1篇,执行主编供稿);
成长足迹:员工或团队在公司的成长历程及个人价值的实现过程。(每期1篇,约稿);
4、第四版:综艺版
主要刊登公司员工原创作品,包括(言论、感想等),大力营造浓厚的企业文化氛围,展现积极向上的精神面貌,提升企业外部形象,让企业文化转化为现实的生产力和竞争力。
栏目设置:会员沙龙、健康人生、文艺之旅、心灵有约、美文欣赏、企业之声等
成员沙龙:每期确定主题,员工针对主题尽情地发表看法、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登3-5位员工的来稿。(每期3-5篇,员工供稿)
健康人生:介绍健康的生活习惯和保健知识(每期1篇,员工供稿)
畅游天下:员工旅途中的亲身体验、感受以及旅游小常识、旅游景点介绍等(每期1篇,员工供稿);
员工随笔:员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行(每期多篇,员工供稿)。
家人家事:围绕“幸福家园”主题,反映员工的家人家事,譬如侨迁新居等。(每期1篇,约稿)
编读往来:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。
(四)内刊稿源
充足的稿源是内刊的保证,内刊的主要稿源来自于:编辑管理、编辑采编、员工约稿等方面。
1)组建内刊编辑部,设专职的采编人员,公司活动、会议新闻由专职采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主管领导核定。公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道,采编人员若不参与现场,新闻内容就很难写出现场感、可读性、准确性,目前公司采编人员由企划专员担任。
2)责任编辑
确定公司责任编辑名单,每月按规定供稿,争取公司领导的支持,每个责任编辑每月至少供稿两篇,制定相应的奖惩制度。
3)员工约稿
每月定期向员工发出约稿通知,至少三次,制定稿费标准,版面文章尽可能多的使用员工稿件,减少选编资料,对每篇来稿合理安排版面。
(五)稿件要求
1、所有稿件提倡员工原创;
2、稿件要求与公司、员工的工作、生活有关联;
3、稿件文笔要优美、叙事要思路清晰、条理要清楚、重点要突出;
4、稿件体裁不限,字数在1000字以下为宜;
5、提倡各部门通讯员结合本专业、本领域提供稿件;
6、稿件全部以电子邮件形式提交,发送至综合部企划专员邮箱;
(六)征集稿源的源励机制
1、实行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算。
2、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。
3、进行荣誉鼓励,每季度评选一次优秀创作者,并颁发奖品和荣誉证书。
六、内刊预算
(一)印刷成本
1、印刷标准
版面尺寸:A4纸型(297*210mm),纸张类型:100克普通纸
印刷供应商:
内部设计,内部出样稿,印刷厂出刊
2、印刷成本:印50份,14元/份,共700元
(二)稿费成本
稿费成本:假设每期20篇稿件,30元/篇/千字,稿费预算600元左右。
(三)发行成本
每期报纸发送给公司客户、合作伙伴、分公司、驻点所需的邮寄费200元。总计:1500元/季,4500元/年