怎样当好酒店的值班经理

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第一篇:怎样当好酒店的值班经理

怎样当好酒店的值班经理(酒店值班经理通常又称为“总值班”,一般由酒店的各部门总监、经理轮流担任。值班经理的作用是在夜间和节假日中代理总经理的工作,因此,值班经理应被授予总经理处理日常工作的权限,但不是总经理的全部权限,如经营决策权、干部任免权等不发球值班经理的权限,这点必须予以明确。当好酒店值班经理,应注意处理好以下几个问题:

一、保持上级的联络沟通

值班经理在遇到重大问题时,切不可盲目决断,必须及时向总经理或分管副总经理、总经理助理请示汇报,以便决定正确的处置方案。因此,值班经理在值班前的准备工作中,应了解并记录总经理的家庭住址、电话,最好还应该知道工程部、保安部经理的家庭住址,以备万一。

当遇到要事,必须酒店领导到场不可的,值班经理可根据情况先请离酒店较近的领导到酒店处理问题。

二、了解各部门值班人员的情况

由于岗位的专业所限,值班经理不可能像酒店领导那样熟悉酒店的全面工作,这种对全面工作不够熟悉,又需对全面工作临时负责的矛盾,只有靠部门值班人员的密切配合来解决。

了解部门值班人员的情况包括:

值班人员的姓名、值班室的位置、联系电话等等;

当值班经理了解各部门值班人员的姓名后,可以先为自己派一下工作重点,如果某部门的值班人员是部门领导或有经验的管理员,那么“安全系数”可估的高一些,有些问题也可请他们来共同商量后,值班经理最后拿出处置方案。反之,如果某部门值班人员的力量比较薄弱时,值班经理的脑中应贮存这个“信息”,在值班期间多加关心。

三、随时保持与各部门、各岗位的联系

值班经理的值班室最好固定下来,如果客观条件所限,无法固定值班室,那就必须在值班开始时,将值班室的地点和电话通知各部门以及大堂副理。

保持与各部门、各重要岗位的联系应做到“随时”二字,值班经理在巡逻、检查的活动中,要将自己的去向通知电话总机。

四、掌握值班期间的营业情况

营业是酒店的中心工作,“宾客至上,服务一流”作为酒店的宗旨,就是使客人获得最大程序的方便和满意,所以值班经理在接班时应向总服务台和前台等

有关岗位了解营业情况,当重要客人或大型旅行团抵店时,值班经理应到现场迎接和帮助指挥协调,充分发挥值班经理的主动性。

值班经理在掌握营业情况的同时,最好了解一下天气预报情况,以便提高布置防雨、防风的准备工作。

五、需要加强巡逻检查的部位

酒店作为一个整体,每一个部位都是重要的,需要值班经理加强巡逻检查的部位,并不是看岗位是否重要,而是在于发生问题的可能性是否大。

按通常规律,值班经理应对宾客最多的部位(比如:餐厅和大堂等)和对值班人员最少而又比较“偏僻”的部位(比如:配电房、电梯机房)加强巡视或经常打电话问问情况。

六、量力而行,充分发挥职能作用

如果一位值班经理,把本来能够处理的问题交给领导或处理不了的问题承担下来,都不能算发挥职能作用,更不能算合格的值班经理。

值班经理的思路一定要清楚,分析判断要求反应快,准确率高,由于每个人的能力不一样,所处的环境有所不同,同样一件事,如果“前任”值班经理能处理好,而自己觉得力不从心,切莫冒险行事,要从责任心上,不要从虚荣心上考虑问题,避免给工作带来损失。

有些问题虽然事关重大,但时间允许暂缓表态,而值班经理又没有把握的,可留待酒店领导上班后再做决定。

七、不断学习,提高应变能力

值班经理应注意学习别人的好经验,好做法,并注意总结自己工作实践中的经验和教训,努力提高临机处置各类问题的应变能力。

酒店夜间出现的问题是有规律可循的,通常以治安和工程问题为多,可这些问题的表现形式又是千变万化,也可以说是五花八门。这就需要值班经理有较强的应变能力,这种应变能力由观察分析能力、综合判断能力、设计方案能力、调配力量能力、组织实施能力全成的,这种应变能力的基础是酒店业务知识、自然科学常识和工作经验的积累,并非一种单纯的能力。

八、作好经理记录和交班工作

值班经理在值班结束时,要认真做好值班记录和交班工作,特别是对需要解决的“遗留”问题要一一落实归口解决的部门,并用文字的形式记载下来,以备检查和落实。

对于当班中处理的问题,要做好事后汇报工作向总经理或分管副总经理、总经理助理说明当时的情况,以及自己处理问题的过程、方案和结果,认真听取领导对自己值班工作的意见。

总而言之,值班经理的工作是一项责任性强、要求高的工作,是一门酒店管理的艺术和学问,通过这项工作,可以加深对酒店各种业务知识的学习和了解,可以不断充实提高自己,在时间中不断增长知识和才干。

第二篇:怎样当好网格经理

怎样当好网格经理

长沙分公司麓谷分局西站区域营销中心李宣

随着“农村信息化,城市网格化”工作的推进,网格经理在支局、在分局、在县市局,乃至在整个集团公司的作用日益显现。网格经理如何样使自己综合素质迅速提高,成为一名合格的职业经理人,这将长期成为一个焦点话题。我想,一名好的网格经理,应该从以下四个方面做起:

一、心系三个“什么”,拥有积极进取的心态

态度决定一切,一位员工拥有一个积极进取的心态,特别是一位长期面对客户,经常与客户打交道的网格经理拥有积极进取的心态是尤为必要的。我们只有时刻提醒自己,时刻反问自己,才能不断进步,不断贴近客户,满足客户的需求。

1、到这里为“什么”?我们今天应聘了网格经理岗位,也随之成为了一名职业经理人。我们为什么要选择这个岗位,自己的优势在哪里,劣势又是哪方面等等。

2、在这里干“什么”?既然选择了网格经理这个岗位,接下来就是怎么做的事。网格的确存在很大的差异化,有些网格新建楼盘比较多,有的专业市场为主,有的他网竞争十分激烈等。总之,我们坚信,只有做才出效果。

3、走了以后留下“什么”?最后就是做得怎么样的问题。我在这个岗位上干了几年、甚至十几年以后,我给我的客户,我的后来同事,我们的企业留下了什么呢?

到这里为“什么”? 在这里干“什么”? 走了以后留下“什么”?这三个“什么”,既是我们工作的点点滴滴的积累,又是我们人生片段的重要组成部分,谁又不希望自己的人生更加璀璨夺目呢?

二、以网格系统作指引,细分网格单元

城市网格化就好比农村的“分田到户”,你去种什么,如何样打理,最后收成怎么样,这三个方面都是我们时刻关注的,我们要彻底改变过去那种“靠天收”的观念。

1、种瓜得瓜,种豆得豆,要多种。特别是这对于目前的一些转型业务,行业应用,我们连自己都很陌生,客户也只有一种朦胧的意向,我们不去“种”,又怎会有“收”呢?我看目前绝大多数网格经理都停留在办公室打打电话,处理些宽带续费、欠费催缴、各种派单等方面,偶尔为客户送送发票,这些都是最基础的必修课。真正的优秀网格经理应该是扎扎实实紧盯网格,对网格单元进行分解,分析客户需求,为客户制订需求方案,引导客户正确消费,提升电信品牌价值。

2、持之以恒,勤打理。面对自己的“责任田”收成,既是企业的收入源泉,也是自己的工资保障。我们需要做的细分网格单元,梳理中小企业,挖掘潜在客户市场。譬如说罢:一个做门业的老板,你说他周围有多少相关产业?有提供板材的,有提供锁具的,有提供胶质的,有配送的,等等。小到一颗螺丝钉都可能有好几家供应商。我们只有挖掘这些市场,才能不断扩大客户群。

三、加强团队协作精神,消除抱怨

经理经理,顾名思义就是经过你去理顺一些事情。我们作为一名网格经理,在工作和现实过程中,肯定会遇到资源、资费、套餐政策等方面的问题。好多网格经理一碰到这些麻烦,除开抱怨之外还是抱怨。如何样去理顺这些事情,在这理顺的过程中需要团结协作。客户一般只管提出需求,我们要与客户进行团结协作;碰到资源线路方面的问题,我们要与社区经理进行团结协作;碰到资费套餐等方面问题,我们要与支撑管控台席进行团结协作„„一名好的网格经理,肯定是一位讲团结、重协作的经理。

四、努力把自己打造成网格中的一张名片

我清楚地记得,我在1999年任康普接配线车间主任时,仓库管理员问我:“怎么样才能使仓库管理工作做得更好?”我当时只说了一句:“你能让不是管理仓库的人员到库房领得想要的东西到,你的工作就做好了。”我们今天肩负网格经理的使命,在你的网格,每一位客户,需要办理通信方面的业务时,他如果第一个想到是中国电信,第二个想到的是你,那你的工作也就做好了。真正做到了客户、中国电信和你充分融合,真正做到了家喻户晓,你就代表了中国电信,你就成了网格中的一张最权威的电信名片。

每一个网格都有每一个网格的特点,我们每天都在推销自己,而不是单纯的推销产品,我们要努力将自己塑造成企业的品牌形象。面对着“跨越蓝图”,面对着“天翼腾飞”,我只想忠心地问您一句——你准备好吗?

2010.7.6

本报讯近日,中国电信江苏省大丰分公司在全面完成一季度天翼发展任务的基础上,及时总结经验推陈出新,全力推出三项举措,力促二季度天翼的快速发展。

这三项举措是:网络建设网格化。C网的网络建设情况直接影响到客户感知度,影响到天翼的发展。为全面实现网络质量的提升,快速打造天翼优质品牌,大丰分公司在一季度工程建设的基础上,再掀C网网络优化活动高潮。公司维护安装部按照年初制定的工作目标,参照当前工程进度,重新对网络优化和基站建设进行了网格化定位。各建设单位梳理出阶段性目标,整理出当前工作中的主要难点热点问题,制作成图表网格挂墙作战,责任分片明确到人。公司成立工程

建设前期协调小组,聘请谈判“专家”,专门负责协调解决基站施工中的各类赔偿和手续问题,有效提高基站建设速度。成立网络质量监控小组,坚持每天现场监测、两天书面上报的制度,及时通报工程进展情况和网络质量指标,有效推动网络优化质量的提升。

目标市场网格化。在总结一季度经验的基础上,该分公司进一步细化天翼市场,对全市客户进行深度梳理,选定目标市场,落实到人。公司规定前端各业务单位以周、旬、月为单位,列出清晰的发展计划表,对目标进行定位,责任落实到人。如,天翼团购项目的洽谈,各业务单位要明确目标、进度表、团购关键对象、客户经理及牵头负责人等内容,并及时将营销目标、推进时间表、执行人员以表格方式细化后,报市场营销部统筹协调,以便公司领导及时解决资源、人员等方面的问题。

宣传渠道网格化。为营造“天翼人人知、人人知天翼”的发展氛围,公司着力提升渠道作用,实现渠道宣传的网格化管理。对政企客户,以客户经理一对一上门为主,辅以公司其他部门的信息共享平台,及时找到最大可能的目标客户进行针对性宣传,提高天翼在政企客户中的团购成功率;对城区家庭客户,通过社区经理上门和10000号外呼相结合的方式,从广度上加以宣传造势,全面铺展天翼的知晓度;对农村市场,公司安排专门人员挂钩蹲点,深入农村统包所,分片包干负责,采取上门宣传和人员外呼,结合与村组干部“共赢”发展的优势,在农村市场营造出天翼家喻户晓的发展环境。二季度,公司还将采取更加有力的措施,增强社会代办渠道的宣传作用和影响力。公司组织专门人员对社会代办渠道加以业务指导,在人员培训、业务支撑、政策扶持等方面,积极为社会代办渠道创造良好的发展条件。

日前,中国电信江苏连云港分公司创新营销思路,推行网格化营销。

连云港分公司的网格化营销是以公众客户和小商客用户为主体,以城区各路段围成的区域为基本单位,将城区划分成数十个网格状的单元,城区内的所有公众客户和小商客用户按照路段属性归属到相应的网格中,通过对网格内的客户精确化管理,构建以目标管理和客户管理为核心的考核机制和以客户为中心的营销运营体系。

该分公司推行网格化营销旨在实现“区域全覆盖、客户全触及、市场全掌握”的目标。为此,该公司对网格的发展作出了详细规划:第一阶段,以区域经济情况、客户分布的集中度为原则,规划出合理的网格,在网格内推行网格经理制;第二阶段,营销工作转入深度开发阶段,着重指导网格经理制订工作计划,深挖重点客户、难点客户,特别是异网客户;第三阶段为精细化开发阶段,重点对电子档案记录的全部客户进行精细化归类、分析,提炼出针对每类客户群体的营销指导方案,并将其在各网格内迅速复制,取得精确的市场开发效果,进而达到“市场全掌握”的最终目标。

(徐雪峰 人民邮电报)

第三篇:酒店值班经理制度

值班经理岗位职责

一、建立总值班制度的目的

酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,不得有一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理,协助总经理指挥各部门日常工作及处理应急事务,以保证酒店运转始终处于良好状态。总值班经理由部门经理、主管轮流担挡,值班经理在凌晨零点后可以在客房前台开房休息,但有突发事件必须第一时间到达现场。以下为总值班经理的工作流程和工作标准。

二、参加总值班的人员

综合办制定总值排班表:排班表以月为单位,每月25日排定下月值班表。

1、餐厅经理

2、客房经理

3、销售经理

4、财务部经理/会计

5、保安部队长

6、餐厅主管

7、综合办经理

8、行政总厨

三、总值班的时间

24小时制

09:30am——次日09:30am

四、总值班的汇报及交接规定

晨会,总值经理汇报工作:汇报各营业点经营情况,反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情

昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项

五、总值班岗位职责及标准

总值班经理岗位职责及标准 岗位名称:总值班经理 直接上司:总经理 直接下属:各部门员工

根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况 ①酒店今日出租率、订餐情况

②今日在店、抵店、离店VIP

③今日在店的团队客人信息

④今日重要宴会信息

⑤当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。职责:

1、值班期间,手机24小时开机状态,工作电话接听率100%;着工作装。2、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问

题。检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。

4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。

5、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。

6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。

7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。

8、值班经理负责对各部门员工仪容仪表、礼仪规范进行监督落实。9、监督各经营点营业情况,收益情况。

10、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。

权限:

1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。

2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。

3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工及工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予处理及物质或精神奖励。

4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。

工作流程:

1、当日总值经理于晨会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告。

2、填写当日总值报告“当日信息”栏,了解当天店内的重要信息(当日VIP客人信息、当日重要的宴请信息、当日团队信息、当日重要客人的详细日程安排、当日大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率、当日有无以下特殊事件:停水、停电等、当日重大维修项目消防演练)检查内容及标准: 09:30am ——17:30pm

根据总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求,17:30pm——21:30pm在各营业岗点进行服务质量检查 21:30pm——03:30am跟中各营业点账务收益情况及交接班情况

一、客房大厅公共区域

1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常

2、烟缸是否整洁、卫生状况是否符合标准

3、公共洗手间的卫生是否达标

4、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误

二、餐饮部:

(一)餐厅

1、开餐时是否有迎宾员引领、入座,有无个性的礼貌用语。

2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。

3、服务员是否推销、介绍食品菜肴及“今日特选”等特色菜。

4、服务员是否重复点单。

5、点单后上饮料、菜肴时间是否过长。

6、上菜时是否报菜名。

7、服务员是否主动巡台及时整理台面,撤换骨碟、烟缸。

8、是否征求客人的意见。

9、服务员是否主动添加饮料茶水等。

10、结帐时间是否正常。

11、是否征询客人意见。

饮料/食品(菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度)

服务、员工礼貌程度

1、客人到店时是否有问候语言。

2、客人离开时,是否有道别语。

3、对于老客户、长住客,是否提供针对性的服务。

(二)收银点

1、电话是否三声铃响内接听。

2、是否礼貌地称呼客人。

3、是否仔细聆听客人的预订要求及结账要求。

4、是否主动向客人推荐和介绍相关服务项目。

5、是否询问客人的姓名。

6、是否询问客人的特殊要求。

7、是否向客人致谢。

(三)厨房

1、厨师个人卫生是否符合规定。

2、厨房的灭火器材是否完备。

3、灶具、厨具是否整洁卫生。

4、垃圾桶是否有袋并加盖使用。

5、生、熟食品是否分开存放。

6、工作台是否整洁,无食物残留物。

7、食品是否用货架存放。

8、厨房工作人员的卫生知识是否掌握。

9、工作结束是否按要求关好水、电、气。

二、大厅服务

1、背景音乐播放时间:公共区域7:00---22:00根据客流情况开关

2、各营业点与营业时间同步。

3、灯光管制:大厅及外景观灯灯光(由工程值班人员控制)要求根据天色和季节的不同及时开关: 夏

季开灯时间:19:30

春秋季开灯时间:17:00 冬

季开灯时间:17:30

(阴雨天视情况定)

4、空调温度:夏季26摄氏度

冬季18-22摄氏度

5、公共指示牌、告示牌、张贴均齐全并正确

6、告示牌上的内容都是当前酒店正在举行的活动信息,没有已经结束、过期的信息展示于众

7、酒店的外围:广告灯、路灯、车辆停放、外墙、门、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整洁。

8、所有灯光、公共区域空调在规定时间内按规定开关。

9、餐饮部开始上客灯光必须开启,带到客人到达包间后,开启所有灯。

三、结帐高峰时在各收银点巡视

1、结帐员是否礼貌热情、微笑。

2、结帐员是否准确迅速。

3、各岗点是否坚守岗位。

4、各岗点是否准备票据、零钱等。

5、交接班是否有序。

6、岗点卫生、台面是否整洁。

21:30pm——00:00pm 安全检查:

1、监督各收银点工作情况、工作状态是否正常,无财务安全隐患。

2、酒店消防通道:没有障碍物、照明灯完好;

3、消防器材:全部摆放到位,可以随时使用;无安全隐患:门、挂件、吊灯等牢固;

4、地面滑时有警示牌;

5、设备维修有警示牌;

6、灯光管制:外墙广告灯光关闭时间要求为:

夏 季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯1:00,大探照灯:1:30关掉一半,6:30全关;酒店招牌字灯:6:30 春秋季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯1:00,大探照灯:1:30关掉一半,7:00全关;酒店招牌字灯:7:00 冬 季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯00:00,大探照灯:00:30关掉一半,7:00全关;酒店招牌字灯:7:00 00:00pm——次日8:30am

1、不定时检查夜班人员是否有很好的工作状态

2、每夜两次不定时电话检查夜班员工的工作情况

办公区域

1、下班后各部门是否能切断所有的电源并锁门、关窗。餐饮部

客房部

行政办公室,是否保持办公区域的日常清洁卫生。

2、是否在办公区域大声喧哗。

3、是否在办公区域内吃零食。

4、下班后,是否清理办公台面,保持工作环境的整洁。

5、员工着装整洁是否符合规定。

第四篇:酒店值班经理工作制度

酒店值班经理工作制度

值班经理工作事关酒店的运行质量,为了进一步加强值班管理,确保酒店运行的安全、优质、高效,在原值班经理工作制度的基础上,现对值班经理提出以下工作要求:

一、值班安排:每月底由人事行政部统一排定值班,每日由大堂副理按照排班计划通知到人,值班经理若需调整值班,自行与其他在店经理进行沟通调整更换值班。

一、值班时间:每日08:00—08:00(次日)

三、巡视次数:值班期间,对酒店主楼内外各区域巡视次数不得少于4次,其中16:00—22:30期间不少于3次(分时间段进行),次日早晨6:30-8:00期间不少于1次;对清凉别墅巡视次数不得少于2次。

四、在客流高峰期(11:00-14:00、16:00-20:00、次日06:30—08:00)期间,值班经理需在大堂、餐厅、客房、听涛居等主要对客服务区域进行现场巡视、检查、指导,关注客人情况和服务情况,及时协调解决问题。

五、值班经理要详细了解当日酒店运行情况,包括客情情况、重要宴请、重要接待等,要积极、主动参与,协调各部门、协助管理班子共同做好重要接待工作。

六、值班期间应及时与大堂副理、总台、餐厅、总机消防监控等重要岗位保持沟通,及时了解酒店运营情况,及时协助解决问题,第一时间解决处理好突发事件。

七、值班期间,值班经理可携带一名保安,加强对后台重要岗位的巡视:如厨房、总机消防监控、配电房、锅炉房、公寓等后台区域,对这些岗位的巡查次数不得少于1次。

八、值班经理需认真、详细、及时地做好值班记录,将值班期间每次巡查的时间、范围、情况和突发问题等记录清楚。

九、以上规定从2017年1月1日正式执行,请各值班经理自觉严格遵守。

第五篇:酒店值班经理职责

值班经理职责

一、主要职责:

1、处理夜间突发情况,处理晚18:00后急需解决的问题及协调各部门工作,如遇到难以解决的问题,可电话请示总经理或副总经理后作出决定。

2、巡视酒店各营业场所,掌握酒店当日客人入住及餐饮宴会等情况。抽查各部门服务水准及工作情况,纠正不规范服务行为,抽查夜班工作人员的工作状况和检查夜间酒店客房状况,并将有关问题及时反馈相关领导。

3、遇到突发性和非常性紧急事故,如:火警、停电、严重漏水、骚扰、打架、意外伤亡等,要立即赶赴现场处理,问题严重要及时以电话方式电话告知总经理或副总经理。

4、协助各部门当值主管处理严重的投诉事故和退款、罚款事故。特殊原因不能做出决定的可以电话请示总经理或副总经理。

5、负责酒店夜间及次日早晨酒店的运转程序。

6、接待夜间、清晨抵、离店的重要客人。

7、巡查酒店各有关部位。

8、晚上6:00-10:00在客房前台做好接待协助工作。

9、如实记录值班经理日志。

二、工作程序:

1、了解当天接待业务情况。

2、巡视酒店各岗位夜班员工到岗情况、仪容仪表和工作情况。

3、根据酒店规定,全面检查酒店前台各个营业点的结束工作(是否到了下班时间,照明、空调、门窗是否关闭,环境布置、卫生工作是否符合要求)。

4、检查客用洗手间,会议室等公共区域,并抽查OK房2间。检查卫生,网速等情况。

5、不定时检查各部门对客服务营业点电话接听情况。

6、早7:00到岗,检查各岗位早班人员的到岗情况以及仪容仪表,协助餐厅接待工作。

7、检查员工设施的情况。

8、检查酒店的热水情况,记水温和水位等。

9、填写值班记录。

三、值班须知:

1、值班经理由酒店各部门指定管理人员担任。

2、按照总办编排的“值班经理当值表”轮流当值。

3、值班时间:当天下18:00~上午8:30;公众假日为上午8:00~次日上午8:00。

值班时间22:30~次日早晨6:30位为休息时间。值班时间不计加班。

4、当值人员除外出巡视外,都应该在酒店大堂,以便于随时联系。

5、当值人员必须保证所配备通讯工具的畅通,不准关机,移动电话、对讲机要充足电,不能因无电而影响通讯的畅通。

6、当值人员可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房间可到总台任选一间OK房作为值班经理当天的值班用房,以检查客房的设施设备、卫生与服务。当值人员取、交客房房卡为当日晚上22:00~次日早上8:00,由总台负责按时发放。

7、当值人员有特殊情况不能在酒店值班的,由总经理或副总经理同意后,通知总办调整。

8、巡视酒店各部门主要供作岗位的工作情况,视各部门工作特点而定。但当值期间全面巡视酒店不得少于3次。

9、希望各值班经理认真遵守值班经理职责,做好当值期间的协调、视察工作,确保酒店正常运转,原则上不允许外出。

10、次日在晨会上通报当值情况。

11、晨会结束后将值班记录日志交总办;在公众假日8:00后,值班记录交下一班经理。

四、记录内容:

1、第一部分:记录酒店主要岗位的当值人员:前厅部人员、客房当值部人员、保安人员、餐饮部当值人员。

2、第二部分:(1)记录酒店当天主要经营活动情况;

(2)记录酒店巡视情况,可根据值班经理工作职责和程序记录;

(3)记录客房检查情况;

(4)记录热水供应温度指标等;

(5)记录客人投诉和突发事件处理情况、建议和意见。

3、第三部分:签名(包括日期)

附一:处理客人投诉的程序

1、对客人的投诉均要认真内心倾听,表现出高度的礼节礼貌,代表酒店向客人道歉;

2、注意倾听客人对酒店意见的具体内容(发生时间、地点、经过、涉及人员)并当客人面做详细记录;

3、如客人情绪激动,要设法把客人请到合适的地点进行交谈;

4、在听取客人意见时,要对客人表示同情。

5、要保持头脑冷静,弄清事情原委,迅速做出正确判断。

6、与有关部门联系,对客人投诉的事情进行处理,对一时不能解决的问题要向客人解释清楚,并将要采取的措施告诉客人;

7、对超越权限或解决不了的问题,要及时向上级领导请示报告,以得到指令,不能无把握、无根据的向客人作出承诺,妨碍事物的进一步处理;

8、代表总经理采取补救措施,使客人感到酒店的诚意,需折扣,赔偿等提前电话请示。

9、将客人的意见通知有关部门并输入客史档案,以便客人下次来提供针对服务;

10、将客人的意见和处理经过做好详细的记录,供总经理查阅。

11.值班经理不得随意换班或替班,如需换班或替班,必须请示王总,王总允许后,方可换班或替班。

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