第一篇:区政府领导职责
区长副区长职责
区委副书记、区长工作职责
1、贯彻落实党和国家路线、方针、政策,执行区党代会、全委会、常委会的决议和决定。
2、参与区委集体领导和决策。
3、主持区政府全面工作。
4、主持区政府全体会议、常务会议和区长办公会,对全区经济社会发展中的重要问题作出决定。
5、组织推进全区经济工作;解决经济发展和经济运行中的重要问题。
6、。安排部署社会事业和民生工作。
7、指导政府系统队伍建设、作风建设和党风廉政建设。
8、完成上级和区委安排的其他工作。
区委常委、常务副区长工作职责
1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行党代会、常委会决议和决定。
2、协助区长做好全面工作。
3、协助区长制定全区经济社会年度目标、工作重点和推进措施。
4、协助区长推进全区经济工作,解决经济发展和经济运行中的问题。
5、协助区长推进全区财税工作;解决财税征管及财税体制中出现的问题。
6、进行经济运行监管,促进经济健康运行。
7、协助区长制定信访稳定工作总体思路、工作要点和推进措施,解决信访工作中的重要问题。
8、协助区长推进全区社会事业和民生工作,协调社会就业、文化教育、医疗卫生、计划生育、安全生产等工作。联系人武部工作。
9、组织推进民营科技园区建设工作。
10、指导分管部门队伍建设、作风建设和党风廉政建设。
11、对全区干部调整、任免提出建议。
12、完成上级和区委、区政府安排的其他工作。
区委常委、副区长工作职责
1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行党代会、常委会决议和决定。
2、协助政府区长制定全区经济社会发展中长期规划和全区经济社会年度目标、工作重点和推进措施。
3、协助区政府区长推进全区经济工作;解决经济发展和经济运行中的问题。
4、组织推进全区招商引资工作;解决招商引资和争跑资金工作中的重要问题。
5、组织推进全区项目建设工作;解决项目引进、建设、推进工作中的重要问题。
6、主管服务业发展和食品安全工作。
7、指导全区安全生产工作,制定安全生产预案,防止重大安全事故发生;指导医药行业管理工作。
8、指导分管部门队伍建设、作风建设和党风廉政建设。
9、对全区干部调整、任免提出建议。
10、完成上级和区委安排的其他工作。
副区长工作职责
1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行区党代会、常委会决议和决定。
2、指导全区城乡建设工作。
3、指导全区城区管理和市场建设工作。
4、组织推进全区交通系统工作,解决交通、公路等工作中的重大问题。
5、对全区社区建设进行总体规划,解决社区建设中存在的问题。
6、组织推进行政新区和全区市场建设。
7、指导全区环境卫生管理工作。
8、指导全区土地管理工作。
9、指导分管部门队伍建设、作风建设和党风廉政建设。
10、完成上级和区委、区政府安排的其他工作。
副区长工作职责
1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行党代会、常委会决议和决定。
2、指导全区政法、反邪教和社会治安综合治理工作。
3、协助政府区长推进全区教育、医疗卫生等工作。
4、协助区政府区长推进计划生育工作。
5、指导民族宗教、残疾人工作。
6、指导全区社保就业、城乡低保等民生工作。
7、联系科协、妇联、文联、团区委工作。
8、指导政府机关队伍建设、作风建设和党风廉政建设。
9、完成上级和区委、区政府安排的其他工作。
副区长工作职责
1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行党代会、全委会、常委会决议和决定。
2、分管工业经济工作;协调解决企业发展、改制、服务中的重要问题。
3、指导全区农业、畜牧等工作。
4、分管非公有制经济工作;解决全民创业中的重大问题。
5、组织推进产业集聚区建设;解决基础设施建设、项目入驻、产业布局等工作中的重要问题。
6、组织推进新农村建设和创意农业园区建设,联系工会、工商联工作。
7、指导分管单位队伍建设、作风建设和党风廉政建设。
8、完成上级和区委安排的其他工作。
第二篇:区政府领导汇报工作总结
南谯区食药监局工作汇报
区政府领导:
依据2010年12月20日市局会议纪要精神,南谯区食药监局承担以下职能:
1、全面负责辖区内的餐饮服务许可和日常监管;
2、医疗机构(含个体诊所)的药品、医疗器械监管;
3、医疗机构“规范化药房”建设、药品(医疗器械)不良反应(事件)监测工作、农村食品药品监督网建设。围绕确保饮食用药安全这一工作目标,坚持整治与规范并进,着力提升饮食用药安全保障能力和水平,现将工作开展情况汇报如下:
一、加强餐饮服务环节监督管理。
1、基本情况
南谯区餐饮服务单位839家,大中型餐饮单位129家,其中特大型餐饮单位5家;较大旅游景点农家乐餐饮单位4家;小型饭店404家;小吃店261家;学校食堂53家(大学
8、中学
18、小学
12、幼儿园15);工地食堂7家。食堂从业人员数302人,持证100%。2011年共计发放餐饮服务许可233家大中型71家,小型餐饮、小吃店162家。共出动执法人员1655人次,车辆726台次,共监督检查辖区内餐饮经营单位1026家次,立案查处12家,行政罚款21060元,取缔1家。
2、餐饮环节专项整治工作开展
食品添加剂专项整治:制定了《南谯区2011年打击违
法添加非食用物质和滥用食品添加剂专项整治方案》,重点以火锅底料、自制调料为重点对餐饮单位开展了违法使用非用食用物质和滥用食品添加剂执法检查,自2011年1月开展此项专项检查,未发现违法使用非用食用物质和滥用食品添加剂行为,加强了索证登记管理,张贴宣传画页20000张,食品添加剂公示牌59张。开展学校食品安全巡查:开展全面检查2次,检查学校、托幼机构食堂53家。其中持有效餐饮服务许可证38家,调查从业人员337人,其中持有效健康体检培训合格证明312人。肉类、食品添加剂等原辅料材料索证和台帐建立齐全的11家,检测餐具表面洁净度2980份,合格1887份,合格率63.32%。为了做到发现问题立即整改杜绝隐患,现已对14家未获取有效餐饮服务许可证、29家索证登记不齐全、留样不标准、餐饮用具检测不合格等违规行为下达卫生监督意见书。立案查处2家。
开展春节“年夜饭”专项检查和中高考、唱响中国、南谯区桃花节、第四届农民歌会安全保障:实行全程监督,过程监管,责任到人,实现了“零事故”。
问题乳粉、“地沟油”等专项整治:联合多部门对辖区内的餐馆、流动食品摊点进行了明查暗访,特别是对城乡结合部等重点地段进行了重点检查,共出动了执法人员100余人,检查相关经营户150户,未发现违法经营行为。
小餐饮规范试点:对全区小餐饮单位进行摸底排查统计(小型餐饮单位404家,小吃店261家)实行动态管理,针对小餐饮企业的特点,制定了日常监督检查量化评分表,做到管理人员清楚,经营业主明白。截至目前,共监督检查721户次,整顿规范了324户,责令改正121户。
3、加强《食品安全法》宣传
利用二郎庙会、“3.15”消费者权益保护日、《食品安全法》宣传周、春节年夜饭等集中宣传活动。2011年共举办了各类培训班7期,培训人员1200余人,其中开展学校培训4期,培训从业人员626人次,发放五常法管理手册300余册,培训食品卫生管理员77人。
4、2012年工作安排
(一)严格许可审批,把好餐饮单位准入关。
从资料的申请、受理、现场审查、审批等各个环节明确了标准、条件、责任和时限,依法受理餐饮服务许可申请。对符合规定条件的,及时发放许可证;对不具备基本条件的,坚决不予发证;对已取得许可证后违法情节严重的,依法吊销其许可证;对无证经营的,依法予以取缔。
(二)强化日常巡查,规范餐饮单位经营行为关
切实加强日常监管,重点做到 “四落实”。一是落实原料进货索证索票、台账登记制度,严防不合格食品原辅料流入餐饮环节。二是落实从业人员健康体检和培训制度。三是落实量化分级管理制度。全程监督、量化评价、动态监督、分类管理。巩固A级单位,指导B级单位,强化C级单位,督促餐饮单位提升进位。四是落实餐饮具消毒管理制度。对大中型餐饮单位统一要求建立专用餐具洗消间,配备与营业规模相适应的消毒柜。严查违法行为,及时发现和解决整顿工作中遇到的新情况、新问题,加大处罚力度,规范经营行为,推动食品安全工作向纵深发展。
(三)提升服务水平,构筑餐饮安全保障关
坚持将群众反映强烈的难点热点问题作为重点,采取明察暗访、突击检查等形式,加大专项行动整治力度,加强行政执法与刑事司法之间的衔接。加强传统节假日、中高考、社会性集会重大活动餐饮安全保障,“十环节”确保重大活动的餐饮食品安全,切实防范食物中毒事故等事件的发生。
(四)加强原料检测,做好餐饮安全风险监测关
检测是餐饮服务卫生安全监管的重要手段,通过食品原料安全风险监测,指导确定监督重点领域,评价干预措施效果,为食品安全监管提供科学信息。真正建立起以食品安全风险评估为基础的食品安全科学监管机制,做到从农田到餐桌的全程监测、干预,实现预防为主、先发制人的监管理念。
(五)创建一条示范街,强化诚信经营引导关
本着典型引路、示范推动的目的,今年通过中都大道食品安全示范街的创建,选取一批管理规范、诚信经营、示范性较强的餐饮服务单位,监督指导其进一步完善内部管理制度,规范经营行为,进一步强化诚信经营、文明服务的能力,提升综合管理水平,授予“餐饮服务食品安全示范店”称号,并予以公示。发挥其示范引导作用,以促进全区餐饮服务单位诚信规范经营,提升服务质量和管理水平,取得良好的经济效益和社会效益,推动餐饮服务环节食品安全工作,营造良好的餐饮服务消费环境,切实维护广大消费者的合法权益。
第三篇:区政府领导视察报告
合肥市经济促进局及政府相关领导
莅临我司调研指导工作
2011年11月15日合肥市经济促进局冯和平局长在区政府程宗好副区长、蜀山经济开发区李华文副主任的陪同下光临安徽泰格太阳能科技有限公司,调研指导了企业生产、科研及经营状况,期间与公司杨舜琪总经理一同对太阳能行业的未来发展等话题展开了座谈会。
冯和平局长在听取了杨舜琪总经理的关于太阳能产业未来发展道路的规划介绍及当前我司的研发项目工作后,给予了高度的评价,并对政府近期相关政策进行了介绍,同时针对企业目前发展中存在的困难提出了相应的解决方案。
座谈会后在杨舜琪总经理的带领下,实地参观了其生产车间,参观过程中针对太阳能生产的各个环节,各位领导与车间工人进行亲切交流。车间安全有序高质的生产得到了调研领导们的充分赞扬与认可。公司恪守“诚是为人之本,信是做人之道“的原则,追求:今天的质量是明天的市场;让用户享受:合理公平的价格,完善的服务。我们希望通过为新老客户服务,共同创建环保、和谐、美好的环境。
第四篇:区政府领导表态发言
在杜桥中学创建陕西省普通高中
示范学校复查验收反馈会上的讲话
渭南市临渭区人民政府副区长王永宏
(2012年5月 日)
尊敬的赵克礼组长,各位领导、各位专家,同志们:
大家好!
我代表临渭区人民政府向省教育厅创建省级示范高中复查验收组的各位领导、各位专家表示衷心的感谢和诚挚的敬意!向参加今天反馈会的杜桥中学各位同志,并通过你们向为创建省级示范高中做出不懈努力和无私奉献的杜桥中学全体师生员工,表示亲切的慰问和真诚的祝愿!
创建省级示范高中,是杜桥中学发展历史上的盛事,也是临渭区教育事业改革发展的大事。区委、区政府和临渭区教育局对杜桥中学创建陕西省普通高中示范学校整改工作高度重视,多次召开专题会议研究整改方案与工作措施,在政策上、人员上、经费上对整改工作予以倾斜,相关领导多次深入杜桥中学调研,解决实际困难,指导整改工作。杜桥中学各位领导和全体师生,更是把创建整改工作列为学校建设发展的头等大事,解放思想,抢抓机遇,全力以赴,真抓实干,取得了突出的创建成绩,也有力地推动了学校教学质量和办学水平的全面提升。
刚才,赵组长代表复查验收组对杜桥中学创建陕西省普通高中示范学校整改工作进行了全面、细致、客观的总结和评价,充
分肯定了我们在整改过程中所做的工作和取得的成绩,这是对我们的莫大鞭策和鼓舞。同时,站在全面贯彻党和国家的教育方针,全面推进素质教育,全面落实全教会精神的高度,对照评估标准,指出了我们在整改过程中存在的问题和不足,提出了中肯的意见和建议。这些意见和建议看得很准,指导的很到位,对我们弥足珍贵。希望杜桥中学能以这次复查验收为契机,全面落实专家组提出的意见和建议,以创建促发展,以发展促提高,以优异的办学成绩报答全区人民对优质高中教育的热切期盼。
创建省级示范高中,是加快高中教育发展的重要目标,也是促进普通高中不断深化教育教学改革,不断提升办学层次和水平的重大举措。创建活动的实施,一定会成为我们奋发有为,再鼓干劲,创造新的办学业绩的巨大动力。我们坚信,有各级政府、教育管理部门和各位领导、各位专家的高度关注、大力支持,有广大师生员工的奋力拼搏,有各相关部门和广大人民群众的鼎力配合,杜桥中学一定迎来科学发展、和谐发展、持续发展的美好明天。
我们的条件有限,对各位领导、各位专家在渭工作期间未能提供良好的工作条件,生活上也接待不周,为此我深表歉意,还望各位专家海涵。同时,也恳请各位专家今后能一如既往地关心、关注、支持临渭区教育的改革和发展,给我们的工作以更多的指导和帮助。再次感谢各位专家的辛勤工作,衷心祝愿各位专家身体健康,工作顺利,合家幸福,吉祥如意!谢谢大家!
第五篇:区政府办公室工作职责
区政府办公室工作职责
区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构,在区政府直接领导下,参与政务,开展调查研究,提供决策服务,搞好综合协调,加强督促检查,处理日常事务。为领导服务,为基层服务,为群众服务,发挥参谋助手作用。
一、办公室主要工作职责
(一)协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。
(二)紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点,超前开展调查研究,科学地进行综合分析,主动提出建议,协助拟订有关政策措施。
(三)协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。
(四)负责区政府日常文书处理,区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。
(五)负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。
(六)负责处理上情下达、下情上报工作,及时采编各类信息,全面反映全区经济和社会发展动态,为区政府领导决策服务。
(七)办理人大代表议案、建议和政协委员提案;指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。
(八)做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。
(九)归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。
(十)办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。
岗位责任
(一)办公室主任
1、负责本办的全面工作,确保优质、高效完成工作任务;
2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行;
3、当好区政府领导参谋,协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作;
4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用,合理使用本机关工作人员;
5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务;
6、批阅、审签区政府及其办公室文件;
7、关心全办及归口单位干部、职工生活,尽力帮助解决困难;
8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。
(二)办公室副主任
1、协助主任工作,做好分管工作,对主任负责;
2、完成区政府领导、区政府办公室主任交办的其他任务。
二、办公室内设机构工作职责
(一)秘书科
1、协助办公室领导处理各类文件,做好区政府和区政府办公室文件的起草、核稿工作,把好政策、文字关,做到全年无重大差错,把技术性纰漏减少到最低限度,努力提高办文质量,健全办文程序,做到规范化、制度化、程序化。
2、协助办公室领导处理办内各种日常事务,抓好基础建设,搞好办公室各种制度的建立和健全工作。
3、规范公文运转管理,落实电子公文收发、报送工作。在公文运转中做到失泄密事故为零;公文质量和格式无差错;在处理公文、材料时做到特殊件、特急件随时随办。对领导批示件及时传递有关科室和部门。
4、负责全区性的综合性会议的会务工作,协助做好各线的综合性大型会议的会务工作。
5、做好各类文件、资料、信件、报刊的收发、传递和归档工作;做好印章、介绍信的管理使用;配合制发需由区政府颁发的有关证件。
6、协助办公室领导搞好人事、劳动、财务管理、工资管理、政治学习、离退体干部职工管理等工作。
7、做好办公室的文件资料打印装订、车辆调度和后勤行政事务工作。
8、负责办公室人员的节假日值班安排工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任
1、科长
(1)负责本科的全面工作,协助办公室领导搞好办内的日常工作,定期向办公室领导报告工作情况,作出各阶段的工作安排。
(2)负责督促全科完成本科职责范围内的各项工作;定期检查本科干部、职工岗位责任的落实情况。
(3)注意掌握各乡镇、街道、各部门向区政府和区政府办公室反映的各种情况,及时汇报。并接待来区政府和办公室联系工作的人员,做好上下联系工作。
(4)协助办公室领导搞好办内的政治、业务和专业知识学习,做好本科工作人员的思想政治工作。
(5)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、副科长
(1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好区政府办公室内部会议的有关准备工作,并做好记录。
(3)做好有关文稿的起草工作。
(4)做好区政府和区政府办公室文件的审核工作,把好文字关,处理及时,确保文件正常运转。
(5)完成区政府办公室领导、科长交办的其他任务。
3、秘书
(1)协助做好文书档案的管理工作。
(2)承担“第一读者”职责,核阅印发前的所有文件。
(3)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
4、文书
(1)做好区政府和区政府办公室文件、资料收文、登记、传递、催办、轮阅、归档和文书档案立卷工作。
(2)负责各地、各单位向区政府和区政府办公室请示、报告的传递、催办工作。
(3)做好区政府和区政府办公室印章及各种介绍信的使用管理工作,配合制发需由区政府颁发的各种证件,管理好区政府和办公室的文书档案,协助保密部门做好区政府所属机关的文件保密工作。(4)做好区政府办公室报刊、杂志、书籍的订购工作和有关会议通知,各类报刊、杂志、文件、简报的清理;检查督促文件借阅登记工作。
(5)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
5、电子公文收发员
(1)认真做好区政府及区政府办公室电子公文接收、报送和发送(主要是会议通知)工作。
(2)充分利用党务网、政务网收发公文,并保证每天开机接收公文。
(3)做好向省市委、省市政府报送纸质公文的同时,应将电子公文一并传送。
(4)负责做好区政府及区政府办公室文件稿及各类传真件的登记、传递、催办、跟踪工作,确保公文在运转中失泄密事故为零。
(5)协助文书做好各项工作。
(6)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
6、打印员
(1)做到准时上下班,如遇重大特急件,随叫随到,加班加点,做好文件、资料的打字、印刷和装订工作,尽量减少打字差错率,打字规范、印刷清晰、装订齐整。送印的重要文件、资料应尽快完成。
(2)协助做好文件、资料的分发工作。
(3)增强保密意识,对涉及到工作中的有关事项,不能随意议论;对未公开的事项要按照规定做好保密工作。
(4)做好本室卫生事务各方面的一些工作。
(5)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
7、驾驶员
(1)树立“安全第一”的思想,确保行车安全。
(2)认真负责地保管好车辆,防止失窃或破坏。无特殊情况,车辆一律进库停放。
(3)认真做好车辆的保养,发现问题及时进行检修。保持车况良好,车辆整洁。
(4)要按照区政府办公室调度的安排进行出车。不得私自出车,如遇特殊情况出车的,事后应及时汇报。
(5)要准时出车,如遇特殊情况不能按时出车的,要事先报告或通知有关人员。
(6)增强保密意识,做好保密工作,不要随意谈论不宜对外的事项。
(7)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
8、公务员
(1)做好室内卫生及服务工作。办公室内要保持清洁卫生,窗明几净,四周无蛛网、灰尘,物品摆放整齐,备足开水、茶叶。会议室桌椅清洁,角落无蛛网、灰尘,用过的茶具要及时洗涤,杯内清洁无茶迹;如遇连续使用会议室,要利用两个会议之间的空隙进行整理,恢复清洁整齐;会议室开会时(如遇区长办公会议和重大会议做好倒茶服务工作)要备足开水,提前打开房门(开启空调),散会后,要及时关闭。
(2)经常检查办公室的各种设施、设备,发现问题及时报告,并安排技术人员维修。(3)根据需要,各办公室和会议室应备足一天的茶水。如遇开水不足时,要及时补充。
(4)认真做好办公室报刊、杂志的分发工作,并定期对旧报刊、资料、杂志进行整理。
(5)协助文书做好文件资料的装订和分发工作。
(6)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
(二)综合调研科
1、负责起草区政府的综合性材料和区长、常务副区长的讲话材料和其他文件。
2、负责区长、常务副区长召集会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查,搞好各类资料的存放和保管工作。
3、参与区长、常务副区长批示的督查和办理情况的反馈。
4、组织、参与综合性的调查研究,建立健全调研网络并牵头抓好各个时期的调研工作,负责编辑《调查与思考》,每年不得少于12期。
5、参与区政府各部门之间的政策、政务协调,综合有关材料和资料。
6、根据领导要求,及时编发《区长一周日程安排》、《常务副区长一周日程安排》。
7、做好有关资料的收集、积累和保管工作。
8、跟随区长、常务副区长活动,做好服务工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任
1、科长
(1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)负责安排好综合材料的分工、起草和统稿修改工作,把好文字质量关。
(4)组织和参与综合调研活动,抓好调研网络建设,办好《调查与思考》刊物。
(5)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、机要秘书
(1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好区政府全体会议、区政府常务会议和区长办公会议的有关准备工作,并做好记录和整理好有关纪要。
(3)做好有关文稿的起草工作。
(4)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
3、文字秘书
(1)认真起草各类综合材料,做好资料收集、积累和保管工作。
(2)负责编辑《调查与思考》。
(3)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
4、跟线秘书
(1)按照“服务、协调、调研”的要求,为领导当好参谋和助手。
(2)做好有关单位的联络、协调工作。
(3)起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作。(4)负责做好本线有关会议的筹备及通知工作,及时做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。如遇涉及到多条线领导参加会议的,以主要领导分线秘书为主,各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作。
(5)积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件,每人每周至少提供两条有一定质量的信息,每月至少有两篇被信息科录用;每人每年写出一篇有较高水平的调研文章,并被《调查与思考》刊物刊出。
(6)负责做好本线督查工作,协助做好领导交办的督查工作,及时反馈办理情况。
(7)及时递送领导文件、资料,当日的文件、资料必须当日递送,急件必须随到随送,做到不延误、不滞留。
(8)遵守办公室规章制度,外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。
(9)协助编发《调查与思考》。
(10)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
(三)办一科、办二科
办一科、办二科职责是协助各副区长(除常务副区长外,以下均同)和办公室领导掌握各条线的综合情况,参与各项政务活动,搞好“服务、协调、调研”等工作,为各副区长和办公室领导当好参谋和助手。主要职责:
1、及时掌握各副区长分管的各种政务活动情况和工作动态,为领导决策提供有价值的信息和参考意见。
2、起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作;参与各副区长批示的督查和办理情况反馈;做好各副区长、办公室领导主持召开会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查;搞好各类资料的存放和保管工作。
3、参与各副区长分管工作的调查研究、协调等工作。
4、跟随各副区长活动,做好服务工作。
5、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任
1、科长
(1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,协调各线秘书之间的关系,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况。
(3)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、跟线秘书
(1)按照“服务、协调、调研”的要求,为领导当好参谋和助手。
(2)做好有关单位的联络、协调工作。
(3)起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿的会稿、校对工作。
(4)负责做好本线有关会议的筹备及通知工作,做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。如遇涉及到多条线领导参加会议的,以主要领导分线秘书为主,各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作;如各线领导临时为代替分线领导工作,则分线秘书应及时起草讲话材料和做好有关会务工作。
(5)积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件,每人每周至少提供两条有一定质量的信息,每月至少有两篇被信息科录用,每人每年写出一篇有较高水平的调研文章,并被《调查与思考》刊物刊出。(6)负责做好本线督查工作,协助做好领导交办的督查工作,及时反馈办理情况。
(7)及时递送领导文件、资料,当日的文件、资料必须当日递送,急件必须随到随送,做到不延误、不滞留。
(8)遵守办公室规章制度,外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。
(9)认真完成领导交办的其它任务,及时报告工作情况。
(四)信息科
1、及时掌握区内外各种政务信息,负责在计算机网络和报刊上搜集、筛选和处理信息,为领导决策提供有价值的信息和参考意见。做好向省、市上报信息工作。编辑《黄岩政务信息》。
2、加强信息网络建设,对各乡镇、各部门的政务信息工作进行业务指导。
3、通报区长、副区长政务活动和全区重大事项情况,编发《每月大事记》。
4、负责做好传真机管理和传真件的接收、登记工作。
5、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任
1、科长
(1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、副科长
(1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好《黄岩政务信息》和《每月大事记》的编辑工作。
(3)完成区政府办公室领导、科长交办的任务。
3、秘书
(1)全面、及时掌握区内外的政务信息,在计算机网络和报刊上搜集、筛选和处理信息,及时向区政府领导提供有价值的信息和参考意见。做好向省、市上报信息工作,在上报信息稿件中供稿应占50%以上。
(2)做好区政府办公室、科领导交办的其他任务。
(五)督查室
1、负责督促检查上级党委、政府各项决策的贯彻落实,了解工作进程,并及时进行反馈。
2、编发好一月一期的《督查通报》,参与综合性的调查研究。
3、负责督促上级领导和区政府领导批示的登记、分发、督查和反馈工作。
4、做好市、区人大代表议案和建议及政协委员提案答复件的催办、汇总工作。
5、承担区政务公开办公室的日常工作。
6、根据区政府重点工作、会议决定、重点工程进展等情况,及时编发《督查专报》,并以督查专报形式报送领导。
7、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的其它任务。
岗位责任
1、主任
(1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,督促完成本科职责范围内的各项工作。(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)做好重大事项的督查、反馈和人大、政协会议交办文件的催办、督办工作。
(4)编发《督查专报》。
(5)做好区政府领导和办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、副主任
(1)协助主任做好督查室的各项工作。
(2)负责区政府领导批示的登记、分发、督查和反馈工作。
(3)定期编发《督查通报》。
(4)完成办公室领导、督查室主任交办的任务。
3、科员
(1)协助督查室主任、副主任做好工作。
(2)做好各类文件资料的登记、起草与督查工作相关的基本材料。
(3)完成办公室领导、督查室主任、副主任交办的任务,及时报告工作情况。
三、归口管理单位工作职责
(一)法制办
1、为区政府行政决策和行政措施提供有关法律、法规依据;
2、参与、组织起草或审核区政府规范性文件草案,并协调办理过程中的有关问题;
3、审查乡镇政府和区政府所属部门报送备案的重大行政行为的合法性;
4、受区政府领导的委托,承办涉及区政府的行政诉讼事务;
5、指导乡镇政府和政府所属部门的行政应诉工作;
6、负责行政赔偿案件的受理、审查、监督、指导工作;
7、负责协调行政执法部门间的行政执法争议;
8、定期清理、编纂区政府发布的规范性文件;
9、承担下级行政机关上报备案的规范性文件的审查工作;
10、具体负责行政执法责任制方案的审核、监督和检查考核工作;
11、负责对行政执法人员的培训和行政执法证件的管理工作;
12、负责行政执法主体的审核、公告和年审工作;
13、开展政府法制的调查研究和理论研究,为区政府领导和有关部门提供政府法制信息;
14、受理行政复议申请;
15、向有关组织及有关人员调查取证,查阅有关文件和资料;
16、组织审查行政复议案件;
17、拟订复议决定;
18、对行政机关违反《行政复议法》规定的行为,依照规定的权限和程序提出处理建议;
19、受复议机关法定代表人的委托出庭应诉; 20、指导下属部门的行政复议工作;
21、法律、法规规定的其他职能;
22、承办区政府和台州市行政复议机构交办的其他事项;
23、办理领导交办的其他工作。
(二)区外侨办
1、在区委、区政府以及上级外事办双重领导下,贯彻执行党和国家对外方针政策,督促、检查和协调本区的外事工作和涉外活动;
2、负责处理本区的政治涉外事项,协同有关部门处理重大涉外事项;
3、负责接待来本区进行采访活动的外国记者、进行公务活动的各国驻华使领馆人员;
4、统筹办理区委、区政府等有关领导会见、陪同、邀请外宾及出访准备等事宜;
5、管理或协助管理在本地工作或学习的外国专家、工程技术人员、留学生、实习生、外侨和外资企业或中外合资企业中的外籍人员;
6、负责本区因公出国(包括赴港澳地区)团组或人员的审核、报批和外事纪律教育等工作;
7、负责指导本区所辖各乡镇和所属各部门、各单位的外事业务工作;
8、会审本区的重要涉外报道和涉外稿件;
9、办理市委、市政府和省外事办交办的其他事项。
(三)区政府接待办
区接待办负责接待以区委、区政府、区政协及纪委、组织部、宣传部名义接待的副处以上领导及其团组,作为区政府的对外窗口单位,区接待办负有体现黄岩形象,宣传推介黄岩的使命,在接待过程中起对外交流与合作的桥梁和纽带作用。主要职责:
1、负责接待中央、国家机关各部委办、省、市、县级领导及其团组。
2、负责接待应区领导邀请来我区的社会各界重要客人。
3、负责落实在我区召开的上级有关会议的会务安排及接待工作。
4、负责做好接待的安全保密及后勤工作。
5、建立完善接待工作的信息反馈和总结汇报制度。
6、协助有关单位做好对口接待工作。
岗位责任
1、主任
(1)负责本科全面工作,统筹接待安排,督促完成本办各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)做好区委、区政府领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、其他工作人员
(1)协助主任做好上级领导及考察团组的接待安排工作。
(2)建表归档,做好办公室的财务工作、后勤工作以及其他日常工作。
(3)完成办公室领导、主任交办的其他工作,及时报告工作情况。
(四)区行政机关信息站
1、负责全区行政机关办公自动化建设的管理、指导、协调工作。
2、负责制定政府系统计算机政务网络各用户的有关技术政策、接口标准、公文格式和管理模式。
3、牵头做好行政机关系统的电子信息资料库的建设和应用工作,负责与外系统计算机网络的组织、协调工作。
4、负责组织行政机关系统的办公自动化通用业务软件的开发和培训。
5、负责处理本系统计算机网络的技术问题,以及本站为重大会议服务的计算机应用系统的技术保障工作。
6、负责视频系统的技术保障工作。
7、牵头做好政府上网工程的组织实施工作。
8、负责机关大楼内弱电井设备管理,确保楼内上网线路的畅通。
9、协助办公室做好全区办公自动化工作的实施,负责该系统的线路保障及技术问题,确保整套网络的正常运行。
10、根据有关规定,做好保密工作。
11、认真负责地保管好资料及设施设备。
12、承办区政府和办公室领导交办的其他事项。
岗位责任
1、站长
(1)负责本站全面工作,作出各个阶段工作安排,督促完成本站职责范围的各项工作。
(2)及时向领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)负责全区行政机关办公自动化建设的管理、指导、协调和技术保障工作。
(4)做好区政府领导和办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、其他工作人员
(1)协助站长做好本站的各项工作。
(2)牵头做好全区行政机关系统的电子信息资料库的建设和开发、应用、培训工作,并做好有关技术保障工作。
(3)完成办公室领导、站长交办的任务。
(五)地方志办
1、编写黄岩地方志,全面系统记载地情。
2、积累和保存地方文献。
3、收集黄岩各方面资料,为今后的新一轮修志工作作好准备。
4、指导有条件的部门、乡镇,帮助其编写部门志和乡镇志。
5、整理、校勘历史资料、出版旧志和其它作品。为省、市地方志办公室提供资料。编纂《浙江年鉴·黄岩篇》、《黄岩年鉴》、《台州市志·黄岩篇》等稿件。
6、为政府办及相关单位提供所需资料,编写相关稿件。
7、完成区政府及区政府办公室领导交办的其他任务。
(六)无委办
1、负责全区无线电台(站)的设置、使用、指配频率、呼号;
2、对本区无线电台(站)的设置、使用以及无线电设备研制、生产及进口的监督检查和管理;
3、协助、配合市无线电监测站对本区进行无线电监测,确保我区的空中电波秩序;
4、协调处理本辖区内无线电管理方面的事宜;
5、宣传、贯彻执行国家无线电管理的方针、政策和法规;
6、完成区政府和区政府办公室领导交办的其他工作。
(七)区驻外办
1、加强区政府及驻地政府的联络和信息交流,协调两地关系,增进发展政府之间的协作。
2、为全区各企事业单位的提供服务。
3、宣传介绍本区的工农业发展及经济结构状况,扩大本区在外的形象和知名度。
4、负责安排接待好来驻地政务人员。
5、领导管理好本区各企事业单位派往驻地的办事机构及人员。
6、管理好区政府在驻地的房产设施。
7、完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
(八)区政府直线电话受理中心
1、受理范围
(1)对政府工作及其工作人员的批评、意见和建议;
(2)对我区改革开放、经济建设、精神文明建设、城市建设和管理方面的意见和建议;
(3)对政府各部门的工作职责、办事程序和政策规定的咨询、意见和建议;
(4)对社会生活中发生的属于需要政府方面解决的有关问题;
(5)对违反行政法律法规的有关问题投诉。
对党委、人大、政协、部队、法院和检察院工作中的意见、批评和建议,说服来电人向相关部门反映。人民群众的来信来访转由信访部门处理。
2、工作职责
(1)负责对群众来电的记录、答复、分类、转办、协调、督查、反馈和归档工作;
(2)负责区领导对群众来电问题有关批示的督办和反馈工作;
(3)负责对网络单位的指导、协调、督促、检查和考核工作;
(4)负责对群众反映的问题进行综合、分析,定期编发各类简报,为区领导提供改进工作和决策参考的有关信息;
(5)负责处理区委区政府交办的其它事宜。
公文处理实施细则的补充规定
为了补充和细化《区政府办公室公文处理实施细则》,进一步规范办文程序,提高公文质量,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》和《区政府办公室公文处理实施细则》,结合近年来的工作实际,特制定本试行补充规定。
一、受文原则
(一)对符合行文规定,具有以下内容的文件予以受理。
1、关系到全区经济和社会发展的总体规划、重大改革方案、新的政策及措施的出台,以及需要提请区人大审议的各类议案和需要区政府颁布的一系列规范性文件等。
2、国家法律法规和上级政府及有关部门有关文件规定,必须由区政府审批的事项。
3、需要由区政府上报省、市政府和上级有关部门审批或审核的事项。
4、对本区经济、科技、教育、文化、卫生等事业起指导作用,且需要各乡镇、各部门普遍周知或执行的重要事项。
5、根据省、市政府及其办公厅(室)的文件精神,需要区政府结合本区实际,转发给各乡镇、各部门贯彻执行的实施意见。
(二)对各乡镇、各部门的请示性公文,区别情况进行“受理”、“转办”或“退文”。
1、在正常情况下,区政府只受理逐级请示件,对越级或越过主管部门直接向区政府的请示予以退文。辖区内所有行政村(居)及有上级业务主管部门的企事业单位(除区政府重点扶持的骨干企业外)直接向区政府请示,应视为越级。
2、凡应由区政府各部门直接处理的文件或属于区政府职能部门职权范围内的事项,应转有关职能部门处理;按规定必须由区政府审批的事项,应先由主管部门提出审核意见后再向区政府行文报批。转部门处理的文件,抄件发有关领导,同时告知来文单位与承办部门联系。
3、凡涉及其他乡镇和部门的事项,没有经过协商的。应退回上报单位,由其先与有关乡镇和部门充分协商。如协商一致且不涉及逐级审批的,可经会签后自行发文或联合发文;如经协商未取得一致意见,需要区政府出面协调的,应在请示中如实写明各自的不同意见或附上与部门协商的意见。
4、无特殊原因,要求区政府审批的事项直接报区政府领导个人审批的,予以退文。如有特殊原因需直接报区政府领导的,必须注明特殊原因或领导人的批示。
5、有关党的工作的内容不应报区政府审批;属区政府审批范围,但其内容与区委组织、宣传、统战等部门的工作
范围有关的事项,应先报区委有关部门审核后,再按程序报 区政府审批。否则,予以退文。
予以转办或退文的文件,经办人员应详细登记,并附上 转办或退文理由。
(三)对下列特殊“办件”,区政府可予受理。
1、情况特别紧急,逐级上报会廷误时机、造成损失的事项和突发性事件。
2、虽属部门职权范围,但因问题复杂,该部门审批时感到没有把握,需请区政府领导审示的事项。
3、虽不符合行文规范,但区政府领导已在相同内容的来文上作了批示,如作退文处理会造成有关部门无所适从的公文。
4、区政府领导要求直接报批的事项。
(四)领导讲话印发《黄岩政办通报》的有关规定。
1、区政府领导在全区性重要会议上的讲话,已印发会议材料或已作新闻报道的,一般不再印发《黄岩政办通报》,由办公室或有关部门提供讲话材料,交区政府办公室秘书科存档。
2、区政府领导在部门工作会议上的讲话,一般不再印发《黄岩政办通报》,由有关部门将讲话材料送交区政府办公室秘书科存档。
3、领导即席讲话一般不印发《黄岩政办通报》。
4、区政府领导对全局有较强的政策性和指导意义的讲话,可摘要编发,篇幅尽量简短,字数最多不超过3000字。
5、秘书科对不印发文件但需存档的材料,必须认真做好归类存档工作,以便查阅。
二、办件处理
(一)确认受理的“办件”,由秘书科登记后统一交办公室主任签批(其中以区政府或区政府办公室名义起草的文稿,需由区政府办公室秘书科核稿、分管主任审核后,交主任签批)。
(二)秘书科负责分文的同志根据办公室主任对“办件”的处理意见登记后,将所有“办件”分送给有关领导和科室。对同级单位和下级单位的重要办件及上级领导的批示件要进行跟踪登记管理,有关领导和科室对此类办件阅签或阅办后,送回秘书科登记,再由秘书科根据处理意见,分送给有关领导、有关单位或有关科室。
(三)各科室应将公文的收受及处理有关信息及时、详细地输入相应的数据库,以便对办件进行跟踪管理。
(四)公文内容涉及的政府工作为主,需以区委、区政府或其办公室联合行文的工作流程。
1、区委、区政府联合行文的流程:区政府办公室有关科室(或区政府有关部门)起草──区府办秘书科审核──区政府办公室主任审批──区委办公室主任审批──区政府领导审签──区委领导签发。
2、区委办公室、区政府办公室联合行文的流程:区政府办公室有关科室(或区政府有关部门)起草──区府办秘书科审核──区政府办公室主任审批──区委办公室主任签发(重要文稿还需报区委、区政府领导同意)。
三、办文要求
(一)公文格式
1、紧急程度分为特急、急件两种,注在公文首页右上角;份数序号注在左上角。
2、密级分为绝密、机密、秘密3种,注在公文首页右上角。如既是秘密文件又是紧急文件,应先注紧急程度,再 注密级。
3、区政府向市政府、省政府的请示、报告,必须由区长签发;区政府办公室向市政府办公室的请示、报告,必须 由办公室主任签发。
4、转发的资料性或没有抬头的文件,标题一般不冠发文机关名称,在标题下面注明发文机关名称和成文时间,并 用括号括起来。
5、附件,应在正文之下(空一行),文件落款之上。注明附件顺序和名称。主件和附件要装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。
被批转、转发、印发的文件,也是公文的附件,但在正 文标题中已经写明此类附件标题的,可不作“附件”标注。
6、落款,包括加盖的发文机关印章或领导同志签名章和成文时间,标注在正文末尾。传真电报、会议纪要和其他
不需加盖印章的文件落款印上发文机关名称;其他公文落款必须加盖印章,加盖印章的公文不再印注发文机关名称。落款的成文时间以领导人签发的日期为准。如领导同志批准后,因故不能及时行文,时间耽搁超过20天的,成文时间可由承办单位确定。
7、抄送栏,置于公文末页下端、公文印发机关栏之上。送上级机关、同级机关及非主送单位的下级机关均用抄送,机关名称应用规范化简称,并按党、政、军、群的顺序排列。
8、印发机关栏,设在公文末页最后一行;印制时间以送印日期为准。印发份数标注在印发机关栏右下侧。
(二)行文规则
1、凡根据上级领导同志直接交办,向上级领导同志个人直接报送的需要审批的公文,需在前言部分说明上级领导同志是如何交办的,并随文附上领导同志原批示复印件。
2、对下级机关上报的请示,如不必用正式文件批复的,可采取复印或抄告领导同志批示等方式答复来文单位。
3、向下级机关的行文,如涉及计划、财政、机构、人事、劳动、工资、物价等内容以及细则、实施办法等具有约束力的规范性文件,应同时抄送其上一级机关和有关主管部门。
4、不普发的文件(含电报),有关单位和部门的名单应在初稿送审时一并附上。
5、向上级或向外单位报送的各类信息(包括电脑网络信息,需按文字信息相同程序办理),一般信息由办公室分管主任审核后上报,对于特别重大的或敏感性的信息,先由办公室分管主任、主任审核后,再报区政府主要领导签发。
6、凡是能通过当面协商、电话联系等方式解决的简单问题,不要行文。
7、公文的递送一般按正常渠道进行邮寄,如遇特殊情况需专送的,应由办公室同志专送,不得由其他单位的人代送。
(三)其他应注意的问题
1、文稿中人名、地名、数字、引文要准确。
2、合理使用上级各部门和区级各单位的名称及其简称。在文件抬头、落款中必须使用全称,在抄送单位中可使用规范化简称。
3、要求在下列时限内办结的公文可设立紧急标志:要求在3天内办结,或在一周内办结而需要经过较多审批环节的公文,应作为特急件处理,并在拟文单右上角标注“特急”;要求在一周内办结、或在两周内办结而需要转有关部门征求意见的公文,应作为急件处理,并在拟文单右上角标注“急件”。对标注“特急”和“急件”的办件,秘书科分文人员应区别对待,做到急事急办。并积极创造条件,尽快实施将这类信息随时输入计算机,让有关领导和科室及时掌握特急件、急件在各环节的办理情况。
4、要分清公文运行的轻重缓急,对明传电报和其他急办的文件应即送即办。
5、公文拟就后,在送领导签发前必须经秘书科核阅,防止文件倒流。
6、公文起草后核稿的流程:
区府办有关科室起草──区府办秘书科核稿──区府办分管副主任审核──(规范性文件,先由区政府法制局审核)──区府办主任复审──区政府领导签发。区政府有关部门起草──区府办有关科室审核──区府办秘书科核稿──区府办分管副主任审核──(规范性文件,先由区政府法制局审核)──区府办主任复审──区政府领导签发。
7、为进一步提高公文质量,加快计算机公文传输速度,凡以区政府及区政府办公室名义印发的各类正式文件及资料均统一由区政府办公室秘书科负责打印。
四、核稿要求
凡以区政府或区政府办公室名义行文的文稿,在送区政府或区政府办公室领导审签之前,必须送秘书科核稿。核稿人主要从三个方面审核文稿:一是在内容上是否符合党和国家以及区委、区政府的有关规定,所涉及的法律问题和政策性问题有无确切依据,所提措施和办法是否具有可操作性,观点和提法是否准确,是否确切反映了领导的意图,所述事例和情况是否完整、确实等。在内容上发现有问题或有疑义的,核稿人可将文稿退拟稿科室(或有关部门)进行修改或作出解释。二是在体例格式上是否符合行文规范和公文格式,文种的使用是否准确等。如在体例格式上出错,核稿人应参照《国家行政机关公文处理办法》、《区政府办公室公文处理实施细则》和本规定的有关要求进行修改。三是对文字进行润色、修改,使其达到文字简炼,条理清楚,表述贴切,合乎逻辑,名称、术语、引文、数据准确无误,遣词造句、标点符号符合规范。核稿人对文稿内容改动较大的,应与拟稿科室协商,或直接与有关部门联系。改动后的稿子需要誉清的,拟稿科室应将改动后的原稿及清样一并送秘书科核稿。
核稿的时限要求:特急件、急件应一到即核;其他文稿一般在1天内核毕。经秘书科核稿同志核阅、签字后,将文稿送有关领导签发(签发顺序按照《办公室公文处理实施细则》有关规定办理)。
领导签批后的文稿必须交回秘书科登记,复核后付印。领导签批后的文稿原则上不再改动。在校对中如发现原稿文字有不妥之处需作改动的,应与秘书科联系,涉及内容改动的,须将原稿及清样一并送签批的领导重新审定。
公文誊写必须字迹清楚。如公文原稿在送审过程中,经各级领导修改,必须将修改稿和重新誊清的底稿一并送领导审定、签发,并存档。
五、建立办文、核稿责任制
(一)文件承办人要认真学习,熟练掌握公文处理的各
项规则、规定,认真负责地处理公文办理过程中的每一细节,努力降低差错率。
(二)有关办文科室负责人要对承办人拟就的文稿严格把关,使有差错的文稿不出科室。
(三)秘书科核阅的所有文件,印毕待发前,必须经秘书科“第一读者”阅读无误后方可发出。
(四)秘书科定期对办文、核稿和第一读者阅读文件情况进行统计通报。对发现的问题按政策差错、文种格式差错、文字差错、文件“倒流”等类别予以公布。
(五)秘书科文稿核阅实行逐级负责制。要求核稿人急件快办,并对核稿质量负责。科内定期通报核稿质量情况。
(六)建立文件评比制度。每年对各科室所办公文进行综合评比,评比情况在办公室内部进行通报。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责领导办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好宣传专栏的组稿。
9.按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月报表的邮寄。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.