第一篇:某小区物业交房
小区交房计划 [原]
新加坡花园小区二期交房计划书
交房工作领导小组
年月日
目录
一、交房时间、地点
二、所需资料准备及各部门分工明细
三、新加坡花园小区二期交房进程表
四、新加坡花园小区入户通知书
五、新加坡花园小区收楼须知
六、入户须知
七、入户手续书
继:交房计划 [原]
一、交房时间、地点
交房时间为: 年 月 日
交房地点:楼X单元X室新加坡花园小区物业管理服务中心
二、所需筹备工作及各部门分工明细
1、入户通知及收取费用明细
责任部门:销售部、物业公司
完成时间:
2、业主入户手册、业主公约各100份。
责任部门:销售部、物业公司
完成时间:
3、手提袋及礼品
责任部门:销售部、物业公司
完成时间:
4、实测报告及面积差价核算表
责任部门:工程部财务部销售部
完成时间:
5、《住宅使用说明书》、《房屋质量保证书》
责任部门:工程部
完成时间:
6、房屋户内管网图及户内管网区域弹线明示
责任部门:工程部
完成时间:
7、临时用电、用水、道路施工及场区划分
责任部门:工程部
成时间:
8、物业公司交房前初验
责任部门:工程部、施工队、物业公司、销售部
完成时间:
9、与物业公司交接钥匙
责任部门:工程材料供应部门、物业公司
完成时间:
10、正式发票的办理
责任部门:财务部、销售部
完成时间:
11、公共维修基金及契税的收取事项
责任部门:销售部、财务部、物业公司
完成时间:
12、小区现有变电箱改变用电性质事宜
责任部门:工程部
完成时间:
13、楼座门牌号的申领及安装。
责任部门:办公室
完成时间:
继:交房计划 [原]
三、新加坡花园小区交房进程表
一、月日X号楼
二、月日X号楼
三、月日X号楼
四、月日X号楼
四、新加坡花园小区入户通知书
女士/先生:
您好!新加坡花园小区二期工程X#楼已于X年X月X日前顺利通过莱芜市质量监督站组织的竣工验收,准予入住。按贵、我双方合同约定可如期交房。
为了节省您的宝贵时间,经公司研究决定:交房接待工作分楼座进行。您所认购的X#楼于X年X月X日集中办理相关交房入住手续。
一、请您接到本通知后按规定的时间前来办理入户手续。地点: 新加坡花园小区X#楼X单元X室—新加坡花园小区物业管理处,在此期间内,开发公司销售部、开发公司财务部、开发公司物业管理公司等有关部门将到现场办公,实行一条龙作业,为您提供快捷方便的服务。
二、如果您因公事繁忙,不能亲自前来,可委托他人代办。代办时,除应带齐相关的文件外,还应带上您的委托书及身份证。
三、在您前来办理入户手续时,请携带以下资料:
1、《购房合同》及全部缴款收据
2、购房人身份证原件及复印件两份
四、在您办理入户手续时还需交纳以下款项
1、尚未交清的房款现场交纳
2、房屋公共维修基金:总房款的2%现场交纳(物管)
3、房屋契税:总房款的X%现场交纳(小区财务部)
4、房屋登记费:X元一套现场交纳(小区财务部)
5、印花税:XXX现场交纳同上
6、开通费:XX元现场交纳同上
7、公共维修金物管办公室物管
在您来办理各项手续前,请仔细阅读《入户手续书》、《收楼须知》。
特此通知!
狮城天下房地产开发有限公司
狮城天下房地产物业管理有限公司
年月日
继:交房计划 [原]
五、狮城天下房地产小区收楼须知
为避免业主在收楼时产生遗漏而带来不便,兹介绍有关收楼程序如下。
一、销售部核对业主身份
1、工作人员接待并核对业主身份。
2、工作人员填写“入住手续书”。
3、业主填写房产确权手续相关资料并签字。
4、工作人员在“入户手续书”上签字盖章确认。
二、在开发公司财务部办理房屋差价款手续
1.业主付清购楼余款及补交(退还)业主房屋实测面积差价款。
2.财务工作人员核对业主已缴款的各期收据及银行按揭回执,并开具总发票。
3.财务工作人员在“入住手续书”上签字盖章。
三、在物业管理公司财务部办理收费手续
1.缴付各项收费费用。
2.物业管理公司财务工作人员在“入住手续书”上签字盖章。
四、在物业管理公司管理部办理相关手续
1.签署《业主公约》。
2.带业主验房。并填写“业主验楼质量反馈表”。
3.向业主移交楼宇钥匙及相关资料。
4.在“入户手续书”上由业主本人盖章或签字,交物业管理公司保存。
狮城天下房地产开发有限公司
怡安物业管理有限公司
年月日
六、入户须知
女士/先生:
欢迎您成为新加坡花园小区业主。
我公司为了提供良好的管理服务,兹介绍有关入户事项和收楼程序,以免您在办理入户时,因遗漏而导致不便,请您务必认真阅读。
1、请您在接到《入户通知书》后,按约定的日期来办理入户手续,以便我们及时为您提供服务。
2、您来办理入户手续时请带全以下物件:
(1)购房预售合同及复印件;
(2)业主的身份证(或护照)及复印件和印章;
(3)业主为企事业单位的应带企事业单位营业执照副本及复印件;
(4)《入户通知书》;
(5)已缴款项的收据(调换正式发票);
(6)未缴的购房款和应缴的物业管理费等。
3、如您委托他人来办理,还应带全以下物件:
(1)您(业主)的委托书;
(2)您(业主)的身份证(或护照)及复印件;
(3)代理人的身份证(或护照)及复印件。
4、您办理手续时请按《入户手续书》的排列顺序依次进行。
5、您收楼时,请认真检查室内设备、土建等是否有缺少、损坏等质量问题。如有问题,请填入《房屋验收表》中,物业服务中心将代表业主利益向房产公司协商解决。
6、根据物业的保修规定,一般保修期为两年,两年内如有工程质量所导致的问题,房产公司将为业主免费修理。但是,因使用不当所导致的问题,则业主需支付修理费用。
7、您(业主)可以对所购房屋进行室内装修,但应保证绝对不影响楼宇结构和共用部位、共用设施设备。装修前,需向物业服务中心提出申报,获准后方可让施工队进场装修。祝您顺利入户!
新加坡花园小区物业服务中心
年月日
七、入户手续书
尊敬的女士/先生:
欢迎您光临“新加坡花园小区”交房接待处,我公司提供“一站式”的交房服务,您将亲身体验我们的交接入住服务,我们的服务人员将引导您办理全程的交接手续,引领您到达新居。您所购买的:“新加坡花园小区”住宅的房号为号楼单元室;您的合同编号为
第二篇:物业交房工作计划
篇一:一期交房时物业公司工作安排
呈:公司领导 由:宏博物业
主要内容:关于交房前的准备工作
为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的
一期交楼计划时间表
一、入伙(交房)时间、场地安排: 1、2010年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。
2、招聘岗位:客服员、工程人员、秩序维护人员
3、招聘人数:客服人员 6人、工程人员 4人、秩序维护人员 16人(待定)
4、人员培训:
8月初
《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程
签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装修工人出入证申请表》《验收遗漏工程记录表》、《、入伙程序指南》《、装修手续流程图》附后 《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)
四、入伙资料的印刷
12月1日~12月10日 交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)
七、入伙时间通知 12月1日起 发《交楼通知书》给业主 通知方式由公司确定
八、入伙现场布置 12月20日~12月24日 现场布置、主控台,《入伙程序指南》、《入
伙收费一栏表》、《办理装修手续流程图》、《装修收费一览表》见附表
附件:
一、接待咨询组(3人)1.主要工作:
1)根据业主名录核对业主身份及购楼收据; 2)填写《入伙预约记录表》并发放排号卡; 3)核收《收楼通知书》,发放《入伙流程签认单》,验明身份证; 4)协助配合身份证资料复印; 2.工作分工: 1)业主身份核对,咨询: 2)发放排号卡: 3)引导进入下一流程: 3.主要物料:
1)业主到达现场时,工作人员上前迎接,指引到接待处; 2)根据业主名录核对业主身份证及购楼收据; 3)填写《入伙预约记录表》; 4)给业主发放排号卡; 5.实施中可能遇到的其他情况: 1)代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原件,代理人身份证复印件;
2)资料不全者,可现场复印,填写;
负责人职责:协调组内工作人员工作;在入伙流程签认单上签字(盖章)地产公司收费人员: 工作人员:财务2人 □ 核对原始收据; □ 办理面积补差开具收据; □ 收取有线电视初装费; □ 收取煤气管道初装费; 物业公司收费人员: 工作人员:财务2人
□ 先制定好户型面积表,收取一年物业管理费(按单元建筑面积);
□ 收取车库、杂物间等管理费(是否有); □ 代收预存水电费; □ 收取装修有关费用; 3主要物料: 篇二:交房工作计划1 a3一期交房工作计划
为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积
一、成立交房工作领导小组及执行小组:
(一)领导小组:
组长: 潘俊
副组长:邓玉英 杨润平
(二)执行小组: 组长: 邓玉英 副组长: 组员:
二、交房前准备工作及时间安排:
三、交房时间安排:
初验时间不足、提前量不足
四、交房程序 1.对外程序
枫林绿洲业主收楼流程
2.对内程序
针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区
缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。
客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。
各功能区在公司统一领导下开展工作
销售区 全力行销售人员 责任人:
接待收楼咨询区
经营销售部
全力行负责
销售现场客服
开发商手续办理区 经营销售部
签定前期物业服务协议 责任人: 物业手续办理区——高新物业公司 发放业主公约和业户手册责任人: 陪同验房人员组织 责任人:
缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单
经营销售部 责任人:张怡
客户投诉服务区 项目管理部 责任人:施晓峰
高新物业 责任人:
交房内部流程示意图
篇三:交房筹备工作计划及安排
都市江南小区
交付筹备工作计划及安排
浙江华太物业服务有限公司
謹呈
交楼筹备工作计划及安排
2 3 4 篇四:交房入住工作计划
交房入住工作计划
交付项目: 交房起止时间: 交房地点:
交房区域:物业管理服务区域内分:物业咨询、投诉接待处;物业财务收款处;物业客户服务处;物业工程验房处。
一、交房暨业主入住程序:
1、交房全程――
2、服务程序――
二、人力资源准备:
4、物业人员架构――人员明细在交房前一周确定
三、承接查验流程:
1、物业承接验收,主要是指管理服务单位对项目的物业共用部位、共用设施设备进行承接查验。这是承接物业前必不可少的环节,其工作质量一方面有利于帮助开发商进行质量把关,另一方面有利于后期的物业管理服务开展。
2、承接验收内容:
1)查验物业资料(竣工总平面图,单体结构、建筑、设备竣工图、配套设施、地下网管工程
2)查验物业共用部位(接管验收时,对脏、乱的物业要求施工方,做一次开荒清理); 3)查验物业共用设施设备; 4)查验园林绿化工程; 5)查验其他公共配套设施;
6)对每一户的各类钥匙进行一次试开,确保万无一失,对每一把钥匙都得用标签纸作好记录,以便于以后钥匙的使用、分发、查询。
3、承接验收结果处理:
四、物业管理服务准备工作:
2、到当地物价局审核物业收费标准和停车收费标准。
3、公布垃圾清运费的收费标准和运输方式。
4、制定统一的答客户问,统一说词。
五、交房现场布置:
五、交房工作进程控制:
六、交房应急方案:
交房时,出现紧急事件,应第一时间通知小组负责人及突发事件处理小组(人员流程、待定待办),小组负责人应立即到场,了解事件发生的具体情况,并迅速做出判断。出现重大事件,如房屋质量问题、业主聚众闹事,应遵循把事件控制在最小范围内,控制双方情绪,使当事双方离开现场。
七、交房物品准备:
八、交房资料准备:
交房工作(物业公司)领导小组分工
交房工作领导小组组长: 副组长: 下设专业组: 职责分工:
[危机事件处理] 处理原则
事件分级 : 一般问题:
对房屋质量问题提出意见,对绿化、景观提出异议,要求解释说明的; 对设备设施质量提出异议,要求解释说明的; 对物业服务和收费提出异议的; 对销售承诺与实际不符,提出异议的.篇五:万科物业交房入伙前的准备工作 交房入伙前的准备工作
业主入伙是物业管理公司与服务对象的首次接触,也是物业管理公 司直接为业主服务的开始。做好入伙管理关系到物业管理公司对园区实 施管理与服务能否有良好的幵端,也关系到业主与物业管理公司法律帄 等经济关系的持续与发展。入伙管理大体分为三个阶段,即业主入伙前 的准备阶段、入伙办理阶段、验房装修入住阶段。
一、先期介入
2、合理化建议熟悉小区具体情况以后,从业主和物业管理公司的
角度向开发商提出合理化建议,以改进和完善物业。如某小区原设计只 对汽车出入大门设置读卡系统,物业管理公司向开发商提出“在人行入 口也设置读卡系统”的建议,所有进入园区的人必须先通过读卡识别后 方可进入园区,表面看业主麻烦了,开发商多投入了,可是实际上业主 对园区的安全感增强了,开发商房屋销售进度加快了,物业管理收费也 有了一定的保障(业主所持磁卡有效期与其所交物业费期限一致)。
3、接管资料在实际接管物业前,物业管理公司应先从开发商那里 接管物业项目的相关资料。主要包括:a.产权资料:包括物业项冃 批准文件;用地批准文件;建筑执照;拆迁安置资料等。b.技术资 料:包括物业项目竣工图一总帄面图、建筑、结构、设备、附属工程、地下管网及隐蔽管线等全套图纸;项目工程开、竣工报告;工程预决算 等。
在接管物业的过程屮,物业管理公司侧重的是共用部位和共用设施i 设
备及配套项目(设施)的验收接管(每套房间的验收侧重在向业主交 接房屋阶段)。验收接管时应注意以下儿个方面:a.坚持合格一项接 管一项的做法。现在物业管理招投标竞争很激烈,不能因某一项不合格 而拒接整体物业项目,这很容易使开发商与物业管理公司反目成仇。而 在现实中,很少有物业所有分项目同时移交的情况。即使道路、绿化、环;r、供水、供电等配套工程全部完成且全部验收合格,也还会在设备 设施方面调试--段时间进行验证。如:供暖和制冷需两个供暖/制冷期 后才能正式接管。b.验收接管中若发现问题(含设计缺陷)应明确记 录在案,约定期限并督促开发商(或开发商委托的建筑公司)对存在的 问题进行处理,直到合格并再次验收接管。c.确定所接物业的保修事 宜。通常保修采用的办法有两种,一是根据建设部及有关部门关于建筑 丁程保修的相关规定,由开发商负责保修;二是由物业管理公司负责保 修,开发商? ?次性拨付保修费用。无论采取哪种办法都要在物业交接记 录上明确记述。
二、管理及服务人员的准备
根据所接物业的规模(面积及户数)、构成(多层、高层、别墅等)、档次(高、屮、低)、要求(开发商对购房人的承诺和物业管理行业规 定)筹建管理处。干,必须持有《物业管理从业人员岗位证书》方得上岗。
各类服务人员要在业主入住前配齐到位。所有服务人员上岗前必须经 过培训和实际操作考核,培训考试和实际操作考核合格者方可允许上 岗。
三、管理服务设施及工具的准备
为了使业主入住即获得热情服务和良好的生活(工作)环境,物业管 理公司应在业主入住前做好各种管理服务设施、设备和丁具及标识的准
1、园区各种设施设备模拟运行园区各种设施设备主要有:电梯、水泵、路灯、读卡识别系统、监控系统、停车场系统、大门及楼内外共 用部位照明系统、排(通)风系统、消防系统等。
2、各种维护工具及设备维护工具及设备主要有:下水疏通机系列: 小区用电用水维护所需工具;绿化用剪草机、树墙机(锯)、喷雾(药)器等;水(电)焊系列;其他房屋维修用工具及设备等。
3、消防、安全设施及用具消防、安全设施及工具主要有:灭火器、灭火弹、砂箱、消防专用勾枪、锹、斧、消防水带、门卫岗亭、对讲机、警棍(橡皮)、强力手电筒等。此项准备以安全第一为原则,一旦发生 火灾或其它突发事件要保证这些设施工具能好用、管用。4园区各种标识这项准备需要投入大量的人力和财力,具体分为:a.服务性标识:主要有企业标志或卲祥物、人员胸牌、桌牌、管理人员服 装、服务人员服装、保安服装、管理处职能部门的门牌标志等等;b.物 体标识:指物体上面带物体名称或单位名称的物品,如垃圾箱(桶)、保洁车、消防井(栓)、楼栋号牌、设备铭牌等;c.警示标识:带有 警告或限制内容的标识。如请勿靠近、正在作业、请勿合闸、油漆未干、此处危险、禁止泊车、禁止烟火等;d.提示标识:主要有爱护花草类(如:小草也有生命请足下留情的标牌);注意卫生类(如:园区整洁.人人有责的宣传板等)、车辆管理类(如:请按位停车、请慢速行驶等 提示牌);消防安全类(如:防火.防盗图示或宣传板等)。
四、入伙文件资料的准备
物业管理公司在业主入伙前要做好各种文件资料的准备,通常情况下
需准备如下文件和资料:
第三篇:物业交房流程
物业交房流程
1.目的
合理的安排入伙工作,确保入伙工作顺利有序地进行。2.适用范围
是用于集团住宅项目的入伙组织工作。3.术语和定义
入伙:指按照买卖合同的约定,将物业移交业主,在一定时间范围内集中办理入伙的过程。
4.职责
地产公司销售经营部统筹安排入伙前的准备及现场布置和组织安排。物业公司(小区管理处)负责入住手续的办理。
地产项目公司工程组负责入伙验房及入伙后工程返修事务的处理。集团企管部跟进各部门对客户入伙时反馈信息的处理情况。5.前期工作
入伙前30天,由销售经营部牵头成立入伙前期准备工作小组,制定《入伙工作计划安排表》,明确相关部门的工作内容及完成时间。
5.1销售经营部确定具备入伙名单,并安排入伙时间,发放《入伙通知书》。5.2销售经营部在入伙开始前10天,组织安排模拟验房工作。5.3销售经营部在入伙开始前20天组织编写《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》和印制及入伙现场的包装、标识的制作。
5.4销售经营部在入伙开始前一天或当天,在媒体发布交房(入伙)信息。5.5物业管理处在入伙开始前10天,准备下列文件资料: 5.5.1物业公司《营业执照》、《资质证》、《收费许可证》; 5.5.2《前期物业服务合同》、《业户手册》; 5.5.3《入住登记表》、《钥匙领用登记表》、装修管理规定、公共安全、消防安全责任书;
5.5.4确定验房人员、熟悉验房程序;
5.55安排入伙期间的安保秩序、确定应急预案、安排卫生保洁。5.6地产项目公司工程组确定入户验房人员、配置相关工具、掌握验收流程、印制《验房表格》、房屋维修统一说辞。
6.入伙程序
6.1地产公司销售经营部
6.1.1入口处布置、路牌引导、办理入伙须知“温馨提示”; 6.1.2发出《入伙通知》、附随告知入伙提交资料 6.1.3入伙提交资料:《购房合同》原件或复印件、《业主临时规约》、业主及家庭成员的身份证原件及复印件各一份,单位购房的尚须带齐营业执照副本及复印件各一份; 委托他人办理的,须带业主委托书。
6.1.4入伙缴纳费用:煤气开户费、暖气开口费、有线电视初装费、装修保证金、装修垃圾清运费、物业管理服务费;
6.1.5负责将客户带至下一服务处,办理登记、缴费。6.2物业公司小区管理处
6.2.1凭《入伙通知》审查业主资料,办理《入住登记表》; 6.2.2缴纳相关费用;
6.2.3签署《业主临时规约》、《消防安全责任书》、《装修协议》,发放《业户手册》、两书:《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;
6.2.4登记领取钥匙、领取《验房表格》;
6.2.5由物业服务人员引领到验房接待服务处。
6.2.6应急处理:物业公司对现场秩序、公共安全制定应急预案,对于个别需要查看交房资料(五证一书)者,由应急处理组负责。
6.3地产项目公司工程组
6.3.1凭《验房表格》和房门钥匙,带业主到楼栋验房;
6.3.2按照项目公司统一说辞,向业主介绍房屋使用说明和质量保修,耐心听取和解释业主验房中提出的疑问;
6.3.3业主提出的房屋瑕疵,如实登记在《验房表格》内,并答复维修时间。7.集团企管部在项目交房结束后,听取地产项目公司、销售经营部、物业公司三方回报,并针对交房做出评价。
第四篇:物业交房工作计划[模版]
篇一:一期交房时物业公司工作安排 呈:公司领导 由:宏博物业
主要内容:关于交房前的准备工作
为了更好地做好交房工作,物业公司服务中心将在人员到位的
前提下加强交房演练,力争把每一个环节和细节做到位,使业主感受到选择湘江国际大厦是明智的选择,也是提升业主身价的最好见证,同时也是为我们后期开发及服务工作打下了良好的基础。
一期交楼计划时间表
一、入伙(交房)时间、场地安排:
2010年12月25日至31号,场地待定。
二、人员准备 1、2010年9月25日后开始客服员的招聘工作,10月初客服员到位。10月中旬对客服员进行培训,重点是交付流程培训。
2、招聘岗位:客服员、工程人员、秩序维护人员
3、招聘人数:客服人员 6人、工程人员 4人、秩序维护人员 16人(待定)
4、人员培训:
(1)10月15日~12月15日,完成员工入职培训、小区物业管理方案及物业公司客户中心业务手册的培训,明确岗位职责及操作流程。(2)12月17日~20日,集中、重点培训交房操作流程,并进行模拟交房训练、规范答客问、交楼流程、相关法律法规等 集训。
三、入伙资料的准备 8月初
《业主手册》、《装修手册》、《交楼通知书》、《入伙流程 签订单》、《业户联络资料登记表》、《区域防火责任协议书》、《装修承诺书》、《收楼承诺书》、《房屋验收表》、《钥匙托管承诺书》、《装修项目申请表》、《消防责任承诺书》、《装修许可证》、《动火审批表》、《装修工人出入证申请表》、《验收遗漏工程记录表》、《入伙程序指南》、《装修手续流程图》附后 《住宅质量保证书》、《房屋使用说明书》(开发商提前向房地局购买并填写内容)
四、入伙资料的印刷
10月初 资料同上,由物业公司联系设计、印刷事宜,开发商负责费用支付。在现有住户数及需要分数基础上需每份加印100份作备用 具体见各资料要求
五、入伙前的外联
10月底要与电信公司、煤气公司、自来水公司、电力局做好联系工作,还要了解需要办理这些手续的一个操作过程。
六、相关物资的购买
12月1日~12月10日 交楼办公物资(安防、保洁、绿化等)
七、入伙时间通知
12月1日起 发《交楼通知书》给业主 通知方式由公司确定
八、入伙现场布置
12月20日~12月24日 现场布置、主控台,《入伙程序指南》、《入 伙收费一栏表》、《办理装修手续流程图》、《装修收费一览表》见附表 双方协调完成。附件:
一、接待咨询组(3人)1.主要工作:
1)根据业主名录核对业主身份及购楼收据; 2)填写《入伙预约记录表》并发放排号卡; 3)核收《收楼通知书》,发放《入伙流程签认单》,验明身份证; 4)协助配合身份证资料复印; 2.工作分工:
1)业主身份核对,咨询: 2)发放排号卡: 3)引导进入下一流程: 3.主要物料: 复印机:1台。秩序员看管; 4.实施细则: 1)业主到达现场时,工作人员上前迎接,指引到接待处; 2)根据业主名录核对业主身份证及购楼收据; 3)填写《入伙预约记录表》; 4)给业主发放排号卡; 5.实施中可能遇到的其他情况:
1)代理业主办理入伙手续的,另需收取业主的委托公证书原件,代理人身份证复印件; 2)资料不全者,可现场复印,填写;3)业主如坚持需要验房后再办理本组手续,可指引业主持《入伙流程签认单》到验房组验房。
6.每日工作结束后,收集整理本组的物料。二.交楼收费组(4人)1.主要工作: 收取面积补差及相关初装费和预交的物业管理费、水电费等。2.工作分工 □ 收取车库、杂物间等管理费(是否有); □ 代收预存水电费; □ 收取装修有关费用; 3主要物料:篇二:交房工作计划1 a3一期交房工作计划
为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积
累经验,树立公司诚信品牌,通过交房检验产品质量、提升公司服务品质和客户口碑,促进销售。在经工程部与公司相关职能部门及物业公司的多方商讨沟通下,并在吸取以往经验,借鉴其它项目的有效措施的基础上,就a3一期交房工作制订如下计划:
一、成立交房工作领导小组及执行小组:
(一)领导小组: 组长:潘俊
副组长:邓玉英 杨润平
(二)执行小组:
组长: 邓玉英 副组长: 组员:
二、交房前准备工作及时间安排:
三、交房时间安排:
初验时间不足、提前量不足
四、交房程序 1.对外程序
枫林绿洲业主收楼流程 2.对内程序
针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区 销售区——枫林绿洲会所一层。新客户接待、签约
接待收楼咨询区——枫林绿洲会所一层。业主身份确认,安排置业顾问
开发商手续办理区——枫林绿洲会所二层。业主收楼资料核对、发放两书及礼品、填写缴款通知单(置业顾问全程跟踪)
物业手续办理区——枫林绿洲会所二层。签定前期物业服务协议、领取业主公约和业户手册 缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。交纳开发商代收的天然气工程建设初装费、天然气公网建设初装费、ic卡表费,及物业公司预收2个月物业管理费。(置业顾问全程跟踪)客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。接待收楼手续办理中客户投诉,并进行解决。? 各功能区责任单位
各功能区在公司统一领导下开展工作
销售区 全力行销售人员责任人:
接待收楼咨询区 经营销售部 全力行负责 销售现场客服 开发商手续办理区 经营销售部签定前期物业服务协议 责任人: 物业手续办理区——高新物业公司 发放业主公约和业户手册责任人:陪同验房人员组织责任人:
缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单 经营销售部 责任人:张怡
客户投诉服务区 项目管理部 责任人:施晓峰 高新物业责任人:
交房内部流程示意图篇三:交房筹备工作计划及安排
都市江南小区
交付筹备工作计划及安排
浙江华太物业服务有限公司 謹呈
交楼筹备工作计划及安排12 3 4
第五篇:物业交房注意事项
物业交房注意事项
为了使房屋主体结构各种附件不受到人为破坏,保证房屋结构安全性、耐久性和稳定性,本公司特别提示如下注意事项:
1、业主或客户入住时,应检查房屋各项建筑及物件的使用性能,如有质量问题应及时提出并在交接单上签字注明;
2、业主或客户遵守相关规章制度,正确处理用水、用电、排水、排污、通风、采光、维修、环境等方面的相邻关系;
3、业主或客户在装修装饰房屋时,严禁擅自改变房屋的柱、梁、板等主体结构;不得在墙、板上打洞;严禁破坏防水、隔热层、上下水管、煤气管道、主电路等建筑物(配)件及管线,不得破坏消防设施;
4、业主或客户在装饰装修前,应带上装修施工单和施工企业资质证明、营业执照复印件、装修方案的图纸,到园区物业服务中心办理装饰装修申报手续,待批准后遵守物管各项规定方可进场施工,装饰装修仅限于室内;
5、不能改变 市规划局批准的外立面(含门、窗、外立面装饰构架等)
6、电气部份如有改动(如墙设插座、灯具改变灯位等)均应须绘制施工图,并说明负荷分布情况,经物业管理处审批同意后方可施工;
7、安装空调的业主或客户需在指定位置安装,冷凝水管必须与楼宇的冷凝水排放管相连,以免冷凝水污染外墙;
8、煤气管道、冷热水管道、计量表箱不得随意移动、改拆和破坏;
9、文明施工,严禁损坏和污染外墙、造成管道堵塞、屋塞、屋面渗漏;在搬运材料 时不得弄脏(或损坏)过道(楼梯间)的墙面、楼梯、踏步和扶手;
10、使用电梯时应遵从物业服务中心的统一管理;
11、因为使用不当,或擅自改变结构、设备位置和不当装修造成的质量问题,开发商不承担维修责任。因业主或客户使用不当,或擅自改变结构,造成房屋质量受损或其它业主(客户)损失,由责任人承担相应损失;