为规范公司商品的出入库程序

第一篇：为规范公司商品的出入库程序

第一条、为规范公司商品的出入库程序，加强商品的库存管理，保证商品的安全完整，提高存货的周转水平，特制定本制度。

第二条、入库管理

（一）采购入库及验收

应根据采购人员提供的采购箱单，核对所到货的供货商、合同号、品名、数量、SN号及所有外包装是否完好无损等，检验合格后，按相应货位上架入库，填写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题，管理须书面通知采购人员做相关处理，未处理完毕，不得入库。

（二）其他入库

1、借货还回的入库，管理须根据还货单，清点还回的产品，清点内容包括产品号，品名，数量，包装是否完好无损，验收合格后，入总库相应货位若其中任何一项有问题，不得入库。填制入库单据时，应记录借货单据的单据号。

2、退货入库，清点方法同于借货入库。退回货物若完好无损、符合销售商品的要求的，入总库相应货位；退回商品为坏品，入坏品区，待修理；退回商品若已不能销售且不能做样品的中，入坏品区，待报废。

第三条、库存及摆放

1、库房应根据产品的特性和分类进行合理地分区

2、所有产品应按货位进行管理

3、对于库存商品，须按照不同商品的摆放要求，对商品分类摆放。

4、库房应保持清洁卫生，以保证商品干净、整洁、安全存放。

第四条、库存盘点与账务登记

1、管理员需建立库存明细账，按不同的商品类别进行登记，登记内容包括：商品的进货日期、数量、出货日期、数量、商品目前状况等项目。

2、加强与各部门的联系，摸清消耗库存情况，做到合理库存。

第五条、库存商品领用

1、领用物品应由领料经手人填制“领料单”，相关部门负责人，管理员，及领料人签字后，方可发货。并填制“出库单”，出库单一式“2”份，一联由领料部门存查，一联由管理员自留登记。

第二篇：商品出入库管理制度

商品出入库管理制度

一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购经理审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订货单、随货同行联，对进货商品品名、数量、规格、型号进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单据号码等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、销售部门开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明商品名称、规格、数量等。

2、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

3、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

5、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

XX公司2011年X月XX日

第三篇：期货商品出入库流程

期货仓库入库管理规定

一、厂家注册仓库号

二、登陆VPN查询信息，通知仓库厂家注册仓库号、商品名称、规格、数量。

三、交割商品到港。

四、运输船驳（车）将送货单送到办公室或码头地磅报岗。

五、码头负责人核对此批交割商品注册信息，核实无误通知仓库卸货。

六、卸货过程中发现交割商品有破损、油污等禁止接收，仓库内部损坏，汇报仓库管理员，由仓库内部处理。

七、码头吊机装好车，车运必须通过地磅称重方能进仓，吊机在吊装过程中产生损失汇报码头负责人，由负责人做好相关记录并及时处理。

八、仓库对运输到仓库的交割商品，根据登记车数计算数量。

九、PTA堆放要求，由墙至PTA包袋必须留100cm’的人行通道，确保人员顺利通过，仓库中间在4—5垛之间必须留一条80cm消防通道。

十、具体要求横向堆放纵向堆放都必须在同一垂直线上，高度堆放下面3包要垂直，这样堆放即规范又标准，整体完美。

十一、在靠外的袋子面要保持统一堆放，白的面全部朝外或有字面全部朝外，根据要求保持一致。

十二、交割商品入库时出现破包、损坏，不可堆放在垛位中，应单独摆放。

十三、入库结束库管员提交车辆入库记录，做好系统点收单，船方到地磅打印过磅记录表，到仓库由统计合计好，告知仓库班长核对，班长核对无误，审核点收单，要求船方填写期货交割商品入库台帐，最后由仓库负责人再次核对签单。

十四、仓库统计做好系统入库，送货单移交财务审核入库结束。

期货仓库出库管理规定

一、提交仓单注销申请。

二、办理提货通知单。

三、到仓库提货。

四、仓库核验提货手续包括：提货通知单、验证密码、提货人身份

证、提货人所在单位证明、或提货委托书。

五、出现货权转移情况时，期货仓库必须收到原件后方可发货。

六、自交易所开出提货通知单，之日起10个工作日内，提货通知单持有人应持提货通知单，到交割仓库办理提货手续，确认商品质量，确定运输方式，预交各项费用，仓库确认无误办理出库。

七、逾期未办理提货手续，按照现货提货单处理，交割仓库不再保证全部交割商品质量符合期货标准。

八、外来司机提货，需先过磅持过磅小票到仓库装货，库管员及时核对提货车辆相关信息。

九、外来车/船须停放到公司指定的装货点停靠，否则按照公司相关制度进行罚款惩治处理

十、装车时，依据司机要求，在确保自身叉车高度安全的同时，协助将其货物承装安全。

十一、发货时因PTA码垛为四层，为了方便快捷由挂袋工挂带，挂带时站在4层的挂袋工必须穿好安全带，带好安全帽，系好防坠器方可作业，四层的挂带工挂带范围为3—4层，2层的挂袋工挂带范围为1—2层，一层无需挂带由挂袋工将一层的两根包袋捧起方便叉车叉取即可，站在四层挂袋工安全带另外一端须紧扣防坠器，防坠器末端将平挂在装货后五排正中方，不足时往后移动。

十二、发货叉取要求，分垛发货按照顺序叉取，每垛最后一排不挂带，由叉车工自取。

十三、装好货物后，库管员打印商品出库单，和提货人员再次确认无误后签单给予放行，地磅将每车重量与出库单数量进行核对，无误后予以过磅放行。

十四、库管员将出库单据提交期货专员，同时填写出库台帐，期货专员核查出仓数据，核查无误通知提货公司填写出库意见反馈表。

十五、期货专员做好期货商品出库台帐，每发一单期货需更新台帐，台帐及时反馈原料采购部、财务部等相关部门。

十六、仓库发货单据为5联单：一联白交割仓库、二联红财务、三联黄发货存根、四联蓝客户、五联绿承运人，仓单出库后请相关负责人保留好单据，保留时间为3年。

第四篇：第四章商品出入库管理

第四章商品出入库管理

一、单选题

1.（）是订单处理过程中的第二道工序，涉及订货请求从发出地点到订单录入地点的传输过程。

A、订单准备B、订单传输C、订单录入D、订单履行

2.仓库作业过程实际上包含了实物流过程和（）两个方面。

A、信息流过程B、作业流过程C、订单流过程D、数据流过程

3.WMS表示（）。

A、仓库管理系统B、仓库信息系统C、仓库控制系统D、仓库联系网络

4.（）是指仓库在物品正式入库前，按照一定的程序和手续，对到库物品进行数量和外观质量的检查，以验证它是否符合订货合同规定的一项工作。

A、核查B、接管C、校对D、验收

5.所谓实物检验，就是根据（）和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。

A、发货明细表B、供货单位提供的材质证明书C、入库单D、订货合同

6.物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上，称为（）。

A、登账B、记录C、立卡D、建档

7.由收货人或其代理持取货凭证直接到库取货，仓库凭单发货的出库方式属于（）。

A、送货B、收货人自提C、过户D、转仓

8.所谓（），主要是指发货人员由于对物品种类规格很不熟悉，或者由于工作中的疏漏，把错误规格、数量的物品发出库的情况。

A、串发和错发货B、漏记账C、错记账D、重复发货

9.在发货过程中，如果物品包装破漏，发货时都应经过整理或更换包装，方可出库，否则造成的损失应由（）承担。

A、收货人B、仓储部门C、验收人员D、运输单位

10.出库程序包括核单备货、复核、（）、点交、登账、清理等过程。

A、检验B、计价C、包装D、清理现场

二、多选题

1.企业订单处理过程具体包括（）、订单履行、订单状况报告等要素。

A、订单准备B、订单传输C、订单录入D、订单打印

2.仓库作业过程是仓库以入库、（）为中心的一系列作业阶段和作业环节的总称。

A、分拣B、保管C、出库D、运输

3.实物流是仓库作业的最基本的活动过程，从作业内容和作业顺序来看，主要包括接运、（）、出库、发运等环节。

A、验收B、入库C、保管D、保养

4.仓库作业过程的特点包括（）。

A、作业过程连续B、作业量均衡C、作业对象复杂D、作业范围广泛

5.入库作业阶段由（）三个环节构成。

A、接运B、准备C、验收D、入库交接

6.验收工作的基本要求为（）。

A、准确B、及时C、严格D、经济

7.验收作业的程序为（）。

A、验收准备B、批准验收C、核对资料凭证D、实物检验

8.仓库常用的检验方法主要有（）。

A、视觉检验B、听觉检验C、拆分检验D、测试仪器检验

9.完整的入库交接手续应包括（）。

A、登账B、接受物品C、接受文件D、签署单证

10.物品出库要求做到“三不、三核、五检查”，其中三核是指在发货时要核实（）。

A、凭证B、账卡C、实物D、货物质量

三、判断题

1.从物流管理的角度来看，在订单录入阶段需要注意订单规模的问题，对订单规模进行限制，甚至可以拒绝接受低于最小订货量的订单。（）

2.在仓库作业过程中，实物是信息流的前提，控制着物流的数量、方向、速度和目标。（）

3.仓库的作业过程，从入库到出库不是连续进行的，而是间断进行的。（）

4.仓库管理系统的基本功能是要完成库存物品的自动存储与检索。（）

5.接运可在车站、码头、仓库或专用线进行，因而可以简单分为到货和提货两种方式。提货形式下，仓库不需要组织库外运输，到货形式下，仓库要组织库外运输。（）

6.验收记录是货主退货、换货和索赔的依据。（）

7.物品的数量、外观质量应在入库时进行检验；物品的内在质量，应在合同约定的时间之内进行检验，或者按照仓储惯例在入库一个月之内，国外到货两个月之内进行。（）

8.在物品验收过程中，如果入库凭证不齐或不符，仓库有权拒收或暂时存放，待凭证到齐再验收入

库。（）

9.仓库必须建立严格的出库和发运程序，严格遵循“先进后出”的原则。（）

10.漏记账是指在商品出库后核销明细账时没有按实际发货出库的商品名称、数量等登记，从而造成账实不相符的情况。（）

四、思考题

1.简述企业订单处理过程。

2.仓库管理系统应具备哪些基本功能？

第五篇：商品出入库及销售管理办法

商品出入库及销售管理办法

一、商品入库流程

1、采购人员下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、订单录入后，采购人员通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

3、当商品运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近有

二、效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；

4、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随

货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效

期进行核实，核实正确后方可填制入库单，入库保管；若单据与商

品实物不相符，应及时上报采购部；

5、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

二、商品出库流程

1、销售负责人开具领料单，仓库收到以上单据后，在对出库商品

进行实物明细点验，核对准确无误，方可签字认可出库。

2、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货

品结余数，做到账货相符。

三、商品销售。

1、销售负责人领货后根据场地实际情况，将商品分配给各店促销

人员，并做好交接签字确认工作，提交交接附表给财务人员入

账。

2、销售负责人应隔天及时到店收取促销人员营业款，将销货清单

及营业款一并交予财务人员，财务人员开具收款收据。

3、每月30日销售负责人需与财务人员盘点各店商品结余及销售

情况。