第一篇:材料出入库制度
材料出入库管理制度
一、材料验收入库
1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、材料出库
1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3. 按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养
1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2. 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4. 对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6. 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清
1. 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2. 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施 1. 为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2. 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
第二篇:出入库制度
出入库管理制度
一、物品入库有关制度:
产品入库验收须凭发票凭证。入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。验收记录应妥善保存,以备查考。
(一)认真清点所要入库产品的数量,并检查好产品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,保管员在接收单上签字。
(二)产品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购产品条款内容、产品质量标准,对产品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)产品验收合格后,应及时入库。
(四)产品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。定型包装产品按类别、品种上架存放,货架上贴放标签,注明品名、重量、规格、价格等。
(五)产品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)办理完入库的产品清单及发票应交由财务部进行电子账登记。
(七)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(八)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:
(一)产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。出库产品当面点验清楚,出库不得退。
(三)产品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则。
(四)产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
附言
本规定有总经理负责解释。
本规定自发布之日起生效。
第三篇:食品出入库制度
学生营养餐工程入库、出库制度
一、食品入库制度:
1、入库前,首先对所购食品进行检查,对不符合食品卫生要求者,不签收,不入库。验收记录应妥善保存,以备查考。
2、做好食品数量、质量、进发货登记,做到先进先出,易坏先用。并按标签标示的贮存条件保存食品,3、定型包装食品按类别、品种上架存放,货架上贴挂标签,注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。
4、经常检查库存食品质量,发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理,不得与其他食品混放。及时将库存情况通知采购员,防止出现食品堆积或断档。
二、食品出库制度:
1、食品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
2、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放食品。
3、领用人不得进入库房,防止出现差错。
4、管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。
第四篇:材料出入库制度
为规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,特对材料出入库程序实行如下制度:
一、本制度由公司财务制定,适用于公司安装、运维部门,各部门必须严格遵照执行。
二、本制度所指的材料包括:
1、安装部门所需的各种设备、备品配件、仪器仪表等;
2、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等;
3、运维部门在检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料防护用具等;
4、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;
5、、其它经仓库和相关部门共同认定的材料。
三、所有材料购入前,必须提前制定使用计划,由仓库和采购部共同确认后明确专人采购;对材料的出库使用,各部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
四、入库程序:
1、材料购回后,采购人员必须提供采购清单和销售方提供的销售发票(或有效收据),发票(或收据)上必须注明材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的材料,经确认准确后方可办理入库手续,如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批材料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
2、所有经确认的已购入的材料,必须由仓库签字确认后开具材料入库单,入库单一式二份,仓库自留一份,并交财务部一份。入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)
五、出库程序:
材料入库后由仓库统一保存管理,所有材料出库时必须由材料使用部门负责人报给仓库,入库单上必须注明所需的材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由部门负责人签字,仓库在收到清楚有效的领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用车间或部门;如果出现入库单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库有权拒绝物料出库,并应立即协同负责人查明情况后方可执行出库程序。
六、每次大的系统材料入库前,必须由采购人员或经手人通知仓库,按照公司规定的流程开具入库手续。
九、仓库定期(一般为每月)对仓库材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,在仓库提出建议后,各相关部门应予以配合,尤其是对特殊物料,各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计资料。
十、以上制度自2009年11月1日实行,请各部门统一遵照执行。
衢州商和环保工程有限公司财务部
2009年10月30日
第五篇:粮食出入库制度
1.2.3.4.粮食出入库制度
所有出入库粮食都必须进行检验、检斤,验质员、司磅员、保管员要同时签字,各负其责。
严格落实“五分开”制度。对不同品种、不同等级、有虫和无虫、安全和非安全、新陈粮要分开存放、分类出入。
所有出入库粮食都必须有凭有据,及时登记账目,做到帐实相符。坚持夜晚和阴雨天不接收入库。
粮食出入库管理流程
为加强粮食出入库管理,完善粮食出入库手续,提高工作效率。防止弄虚作假、营是舞弊、杜绝漏洞。确保出库粮食的品种数量准确,做到帐实相符。全面提高粮食出入库规范化、制度化,特定以下规定:
一、粮食出入库,根据轮换任务及库领导批准的粮食销售购进计划,由仓储部经理根据法批发的出入库通知书进行合理安排并下达任务到磅房、仓库管理员。仓库管理员按开出或指定的仓号、堆位、品种进行操作。磅房管理员严格控制粮食销售预提数量和入库数量估计。
二、载货车辆过磅除皮后,由磅房司磅员开出粮食出库提货单(入库单),并指定该车辆在几号仓提货(入库)。
三、仓库管理人员接到司机提缴的粮食出库提货单(入库单),必须按照单上开出的仓号、车辆号牌验票核实,确认无误,才准其车辆装货(卸货),如有发现与验票不符,马上与磅房取得联系。
四、车辆装货(卸货)完毕,由仓库管理员开出出库单,注明仓号、堆位、车辆号码缴给司机作为出库凭证到磅房办理过磅手续。司磅员验证后过磅开出发票缴给司机签名,监磅员验票确认无差错后,开具车辆放行条。
五、门卫接到司机由磅房开出的放行条,必须对照条上的日期、品名、车辆号码进行核实,确认无差错后开门放行。验证时发现不符,当扣留其车辆货物,并迅速通知磅房或仓储部。
六、当日出入库结束后,仓库人员须据当日所开的出入库凭证存根联与磅房当日开出的发票,及收回的放行条进行核对。
七、磅房做好当日粮食出入库结算工作,并将当日粮食出入库情况报告仓储部经理。
八、仓储管理工作人员必须严格遵守规定和以上操作程序,确保不出差错。