第一篇:施工现场材料出入库制度
淄博海润环境工程有限公司
施工现场材料出入库制度
1. 材料到达工地后由项目经理会同材料保管员核对数量,检查质量确认无误后签字入库。
2. 施工方需材料时,按数量签字领用。施工完毕后,重新贮存放好,避免造成损坏、失窃。项目部设材料出入库台帐。
3. 由安装项目负责人定期检查、核对现场用量与库存数量是否一致,安装质量是否规范。材料使用完毕后,退回仓库由安装项目负责人员及保管员核对数量。
4. 施工方造成材料浪费、损坏、丢失,项目负责人有权对施工方所造成的损失价值作双倍处罚,出具书面通知并上报公司。
5. 项目负责人由于不按规定检查、监督材料使用情况造成损失的,公司将予以经济处罚。
6. 本规定列入项目考核范围内,考核结果与项目奖挂勾处理。
第二篇:施工现场材料出入库规章制度
施工现场材料出入库规章制度
一、入库
1、所有材料到达现场时,仓库管理员应该核对规格、数量、品牌、包装是否完好,有无损坏。
2、对于主要材料及受控材料、物品必须要有检测报告、合格证等相关资料文件。
3、对于玻璃制品、易碎物品、不得受潮物品及自认为有必要拆开包装验货的自行决定是否拆封验货,一旦入库如有损坏即由库管人员负责。
4、一旦发现材料和物品有上述事项范围的应立即与采购员和送货当事人讲明情况并办理相关手续。
5、对材料和物品查验确定无误后方可办理入库手续。
6、货物入库后应立即通知项目部或工程队申请人、当班人员以便能及时领用。
7、对于不得放在室外过夜货物应立即通知相关人员搬入仓库内,大件物品、材料也应堆放整齐,不得影响通路畅通。易潮物品应盖上防雨篷布,篷布盖上后必须做好防风措施。
8、入库货物应在当天内做好各项台账,不得过夜。
二、库内
1、库内物品应堆放整齐,分类、分项放置,上轻下重,上大下小。
2、对于易燃物品和易碎、易潮物品要严格区分、隔离存放,并要采取相关措施。
3、库内货物每个品种,不同规格的都要建立(出生证)、货物库存表(卡片)挂在货物上方,同时台账也同样要按品种、规格、库存、数量、相应编号记录在案。
4、仓库管理员要认真负责对库内货物品种、规格、数量做到心中有数,台账清除。对于需求量较大的货物,要及时盘点,以免库存断货影响施工,并通知项目部或采购员。
5、仓库管理员有责任对采购申请表进行核实,协助项目部,确定采购货物的品种及相应数量,避免重复购买。
6、库内高档材料、物品要严加看管,并做好相应安全措施,必要时可要求项目部协助配合。
7、仓库管理员要做好所有货物的安全工作,严格控制闲杂人员进入仓库聊天,更不允许长时间离开岗位。
8、仓库管理员见每月底库存货物品种、数量认真盘点,做好月报表递交公司财务部,以便公司上层领导对采购材料的资金统筹安排和决策。
三、出库
1、仓库管理员必须在规定时间内到达岗位(施工人员上班前10分钟),施工期间遇到工人加班,仓库管理员也得无条件留守,直到确定无需领料的情况下才能下班。
2、仓库管理员应认真执行领发材料制度,限定各施工班组委派的专人领料员才得领用材料,不得代领。
3、施工班组领用材料,管理员应严格核实该班组的公众是否与领用的材料品种相符合,否则不予发料。
领用的材料及物品如属受控材料或高档材料必须要有项目部签字认可才得给予领用。
4、凡领出仓库的,任何材料和物品都应当即做好台账记录,并在货物查存卡中做好记录,使每件货物材料数量都要与入库数、出库数台账记录数以及查存卡中的数量相符合。
5、对某几种材料库存数不多而又足够各班组统用材料情况下,应严禁某一个班组全部领出库,致使其他班组无料可领,影响工作。
6、施工现场一旦出现某些材料断档,应立即通知采购人员,并要积极核实是否有某些班组小库房内存余量,应统筹协调进行挑拨,并做好相应记录(退库和出库)手续。
7、管理人员一旦发现库房出现突发事情,应第一时间向项目部汇报。
第三篇:出入库制度
仓库出入库管理制度
一、总则
(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度
(二)适用范围制度详细阐明了公司仓库管理职责及材料出入库管理程序。
二、物品入库有关制度:
(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物、金相符合。(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:
(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则使用材料,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
对于账物不实的情况,仓管按原价赔偿。(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
第四篇:材料出入库制度
材料出入库管理制度
一、材料验收入库
1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、材料出库
1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3. 按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养
1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2. 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4. 对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6. 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清
1. 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2. 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施 1. 为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2. 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
第五篇:材料出入库制度
为规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,特对材料出入库程序实行如下制度:
一、本制度由公司财务制定,适用于公司安装、运维部门,各部门必须严格遵照执行。
二、本制度所指的材料包括:
1、安装部门所需的各种设备、备品配件、仪器仪表等;
2、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等;
3、运维部门在检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料防护用具等;
4、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;
5、、其它经仓库和相关部门共同认定的材料。
三、所有材料购入前,必须提前制定使用计划,由仓库和采购部共同确认后明确专人采购;对材料的出库使用,各部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
四、入库程序:
1、材料购回后,采购人员必须提供采购清单和销售方提供的销售发票(或有效收据),发票(或收据)上必须注明材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的材料,经确认准确后方可办理入库手续,如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批材料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
2、所有经确认的已购入的材料,必须由仓库签字确认后开具材料入库单,入库单一式二份,仓库自留一份,并交财务部一份。入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)
五、出库程序:
材料入库后由仓库统一保存管理,所有材料出库时必须由材料使用部门负责人报给仓库,入库单上必须注明所需的材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由部门负责人签字,仓库在收到清楚有效的领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用车间或部门;如果出现入库单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库有权拒绝物料出库,并应立即协同负责人查明情况后方可执行出库程序。
六、每次大的系统材料入库前,必须由采购人员或经手人通知仓库,按照公司规定的流程开具入库手续。
九、仓库定期(一般为每月)对仓库材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,在仓库提出建议后,各相关部门应予以配合,尤其是对特殊物料,各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计资料。
十、以上制度自2009年11月1日实行,请各部门统一遵照执行。
衢州商和环保工程有限公司财务部
2009年10月30日