粮食出入库制度

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第一篇:粮食出入库制度

粮食出、入库制度

粮食出入库必须严格按照上级下达的有关文件和出库通知书进行作业。

一、入库

粮食入库按以下流程进行:准备—登记—检验—入仓—结算。

(一)准备

1、按上级下达的计划制定粮食接收方案,落实好进粮及运输协调接洽工作。、做好粮食接收人员、设备、器材等准备工作,调校各种检验、计量仪器设备,确保使用有效。

3、清消仓库,按规定铺好通风管道,熏蒸管道,布置好粮情检测设备。

(二)登记

检查来粮车辆,核对发货明细表,做好登记。

(三)检验

1、按照国家质量检验标准,对每批次来粮进行抽样、检验,做好检测结果的登记。

2、质量品质不符合要求的粮食,要坚决拒收,并通知发货方进行处理。

(四)检斤

由两个以上的计量人员对检验合格的粮食进行检斤,填写入库检斤单。

(五)入仓

1、保管员对入库的粮食数量、质量进行抽检,并做好登记。

2、粮食入仓前须先过筛,入库完成后,及时整理粮面,并全面检查,核对数量、质量情况,填写原始记录。

(六)统计结算

1、根据来粮数量、质量进行统计结算,做到日清日结,并认真填报各种统计报表。对入仓粮食,核对数量、质量无误后,在经发货方认可,在明细表上签字。

2、入库任务完成后,保管员核对粮食入库总数,及时建立帐、卡。

二、出库

粮食出库按以下流程进行:准备—检验—出仓—检斤—结算—出库。

(一)准备

1、按上级文件要求或出库通知书要求,制定出库方案,落实好出库等协调接洽工作。

2、做好发货前人员、设备、器材等工作准备工作,调校各种检验、计量仪器等设备。

(二)检验

按国家粮食质量检验标准,对出库的粮食进行检验,开具检验单。

(二)出库检斤

1、保管员对出库的粮食进行检斤,填写出库检斤单。根据检斤结果和检验单,开具发货明细表,随货同行。

2、及时组织人员清理散落粮食,保证现场清洁,仓房粮食出清后要立即清扫,清点归堆摆放仓内器材并对损坏设备进行维修。

(四)结算统计

1、粮食出完仓后,结算出粮总量,并对照原始入库凭证,核算分批次的溢余或损耗,按有关规定处理。

2、汇总发货明细表,以发运和接收双方认可的数量为准,对粮款和费用进行结算。

3、保管员、会计核对出库无误后,核减库存数量,调整帐卡。

(五)粮食出库时,要核对运输车,收粮单位和发货明细表,检查一致并登记后放行。

第二篇:粮食出入库制度

1.2.3.4.粮食出入库制度

所有出入库粮食都必须进行检验、检斤,验质员、司磅员、保管员要同时签字,各负其责。

严格落实“五分开”制度。对不同品种、不同等级、有虫和无虫、安全和非安全、新陈粮要分开存放、分类出入。

所有出入库粮食都必须有凭有据,及时登记账目,做到帐实相符。坚持夜晚和阴雨天不接收入库。

粮食出入库管理流程

为加强粮食出入库管理,完善粮食出入库手续,提高工作效率。防止弄虚作假、营是舞弊、杜绝漏洞。确保出库粮食的品种数量准确,做到帐实相符。全面提高粮食出入库规范化、制度化,特定以下规定:

一、粮食出入库,根据轮换任务及库领导批准的粮食销售购进计划,由仓储部经理根据法批发的出入库通知书进行合理安排并下达任务到磅房、仓库管理员。仓库管理员按开出或指定的仓号、堆位、品种进行操作。磅房管理员严格控制粮食销售预提数量和入库数量估计。

二、载货车辆过磅除皮后,由磅房司磅员开出粮食出库提货单(入库单),并指定该车辆在几号仓提货(入库)。

三、仓库管理人员接到司机提缴的粮食出库提货单(入库单),必须按照单上开出的仓号、车辆号牌验票核实,确认无误,才准其车辆装货(卸货),如有发现与验票不符,马上与磅房取得联系。

四、车辆装货(卸货)完毕,由仓库管理员开出出库单,注明仓号、堆位、车辆号码缴给司机作为出库凭证到磅房办理过磅手续。司磅员验证后过磅开出发票缴给司机签名,监磅员验票确认无差错后,开具车辆放行条。

五、门卫接到司机由磅房开出的放行条,必须对照条上的日期、品名、车辆号码进行核实,确认无差错后开门放行。验证时发现不符,当扣留其车辆货物,并迅速通知磅房或仓储部。

六、当日出入库结束后,仓库人员须据当日所开的出入库凭证存根联与磅房当日开出的发票,及收回的放行条进行核对。

七、磅房做好当日粮食出入库结算工作,并将当日粮食出入库情况报告仓储部经理。

八、仓储管理工作人员必须严格遵守规定和以上操作程序,确保不出差错。

第三篇:粮食出入库管理制度

粮食出入库管理制度

1、粮食出入库必须严格执行规定的程序,切实做到出有凭入有据。

2、出入库作业流程:入库时:按准备—登记—检验—检斤—入仓—结算业务流程进行;出库时:按准备—检验—出仓检斤—结算的业务流程进行。

3、粮食入库时,检验员逐车检验,检斤员凭验质单检斤,开票员凭检斤员、保管员签字的检斤单填写收购凭证,售粮人可根据收购凭证直接结算。

4、粮食出库时,检验员可根据出粮仓号,进行逐仓检验,检斤员凭检验单检斤,开票员凭检斤员、保管员签字的检斤单填写发货明细表;发货明细表作为接收方结算依据,应随车送达对方。

5、粮食出空后,如出现实际数量与账面数量不符时,应以账面数为主,因粮食溢余或损耗、水分减量等造成的盈亏,按现行会计办法规定处理,同时,要对空仓进行清扫、消毒,及时做好对空仓的维护。

6、粮食入库结束后,及时核对库存数量,平整粮面,调试粮情检测系统,检验员对全仓进行混合检验,保管员可根据检验结果,认真填写帐、卡、簿。

7、及时清扫整理落地粮,始终保持工作现场的整洁,彻底杜绝产生土粮,入库保管员要切实负责。

第四篇:出入库制度

仓库出入库管理制度

一、总则

(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度

(二)适用范围制度详细阐明了公司仓库管理职责及材料出入库管理程序。

二、物品入库有关制度:

(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:

(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则使用材料,专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。

对于账物不实的情况,仓管按原价赔偿。

(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。

第五篇:材料出入库制度

材料出入库管理制度

一、材料验收入库

1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。

2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。

3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。

二、材料出库

1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。

2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。

3. 按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。

三、材料保管保养

1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2. 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。

3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

4. 对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。

5. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

6. 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

四、定期盘库,达到三清

1. 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

2. 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。

五、机械的模具管理措施 1. 为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。

2. 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。

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