关于毕业生入党材料归档的说明

第一篇：关于毕业生入党材料归档的说明

关于毕业生入党材料归档的说明

为了进一步做好毕业生入党材料的归档工作，我们对学生中的入党申请人，入党积极分子，预备党员和正式党员的归档材料作出明确的规定，具体如下：

入党申请人：入党申请书。

入党积极分子：

1、入党申请书；

2、团组织推优表；

3、入党积极分子考察登记表；

4、思想汇报；

5、学生入党积极分子考察写实表。

预备党员：

1、第一份原始入党申请书；

2、团组织推优表；

3、入党积极分子考察登记表；

4、学生入党积极分子考察写实表；

5、党校结业证；

6、个人自传；

7、政审材料；

8、征求党内外群众意见材料（入党积极分子评议表）；

9、发展党员公示情况登记表；

10、《入党志愿书》；

11、思想汇报；

12、预备党员考察登记表（发展3个月以上的需填定考察意见）。

正式党员：

1、第一份原始入党申请书；

2、团组织推优表；

3、入党积极分子考察登记表；

4、学生入党积极分子考察写实表;

5、党校结业证；

6、个人自传；

7、政审材料；

8、征求党内外群众意见材料（入党积极分子评议表）；

9、发展党员公示情况登记表；

10、《入党志愿书》；

11、思想汇报；

12、预备党员考察登记表；

13、转正申请书。

第二篇：毕业生档案归档材料说明

洛阳理工学院

有关毕业生档案归档材料的说明

毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系（部、院）一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下：

1.新生录取材料;

2.学生入团、入党的有关材料;

3.在校学习期间的各学年鉴定表;

4.新生军训总结鉴定表;

5.学习成绩单;

6.毕业生体检表;

7.社会实践登记表;

8.选修课成绩单;

9.《毕业生就业报到通知书》;

10.《高等学校毕业生登记表》;

11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的处分决定书（按学生处会议安排进行）；

12．休学及留降级、试读学生的情况说明；

13．“3+2”学生中专阶段档案；

14．“专升本”2年制本科生的专科阶段档案；

15.其他有关材料。

第三篇：党员归档材料填写说明

党员归档材料填写说明

所有归档材料一律用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清楚，不要涂改。

一、入党积极分子培养考察表填写范例 “负责培养人意见”：

由两个培养联系人在一起共同商量后再填写，填写的内容主要包括：考察培养的经过、入党积极分子在这一时期对党的认识程度、工作表现、政治品质、思想作风、本阶段所存在的不足和改正不足的情况等。

两名培养人都要签名，不要填写日期。填写这一栏时要求注意的主要问题：一是情况要具体，不要三言两语、篇幅过短。二是情况要面向本人，不要废话、套话连篇，既可写综合考察多方面的意见，也可以写在某个或几个方面的突出表现。三是情况要有变化，要能反映出积极分子每个时期的特点和变化情况，不要一个优点或一个缺点到最后。四是情况中不要以希望代替不足。五是字迹要工整，不要涂改。

日期都不要填。

范例：

第一次培养考察意见：

***同学自向党组织递交入党申请书以来，认真学习马列主义毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真学习实践科学发展观，能够积极向党组织靠拢，努力按照一名共产党员的标准严格要求自己，认真接受党组织的培养与考察，主动参加各项活动，学习态度端正，成绩优良，关心同学，为同学服务的意识不断增强，但还应进一步端正入党动机，加强政治理论的学习，与同学的沟通交流还应加强。今后应更加严格要求自己，不断改正不足，争取更大进步。第二次培养考察意见：

经过这一时期的培养与考察,***同学进一步提高了思想认识和政治觉悟,入党动机进一步明确。学习一直很刻苦，成绩优秀。主动帮助有困难的同学，经常为同学排忧解难，积极参加各项活动，参与意识和服务意识明显增强，不断加强政治理论学习。今后还应积极努力，不断提高理论水平，进一步完善自己。第三次培养考察意见：

***同学在多方面都有了较大的进步，学习生活中，能够联系群众，本着全心全意为人民服务的宗旨，热心助人，在专业课程的学习中刻苦努力，有明确的学习目标，在同学当中树立了良好的榜样，在理论上不断充实完善自己，用一名共产党员的标准严格要求自己，团结同学，热爱生活，在今后的学习当中，应注意培养独立思考的能力，多关注时事，政治敏锐性与把握大局的能力有待加强。第四次培养考察意见：

***同学/（同志）能够以党员标准严格要求自己，从思想上和行动上积极向党组织靠拢。能针对自身的不足，不断加强政治学习，特别是经过近一年的学习，思想觉悟和理论水平都有了很大提高，入党态度进一步明确，动机端正。在学习和生活中能够发挥带头作用，群众基础良好。希今后再接再厉，用进一步的行动向组织靠拢，早日加入中国共产党。

二、培养对象考察登记表

第一介绍人写前面，第二介绍人写后面

经过一年的培养考察，***同学/（同志）能针对自身的不足，不断加强政治学习，积极参加党支部的各项活动，认真学习实践科学发展观的深刻内涵，在理论上不断充实完善自己，在学习生活中，用一名共产党员的标准严格要求自己，从思想上和行动上积极向党组织靠拢。尊敬师长，团结同学，表现积极，有意识地培养自己作为一名共产党员应有的基本素质。该同学入党动机端正，政历及现实表现清楚，没发现任何问题，群众反映良好，基本具备共产党员标准，建议组织予以发展。

三、入党志愿书填写范例

只需填写第八页入党介绍人意见，第一介绍人写第一栏，第二介绍人写第二栏，顺序不要写错。日期不要写。

范例1： 入党第一介绍人的意见

×××同学能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，自觉学习党的基本知识和形势政策，政治思想上进步明显，对党认识明确，入党动机端正，有为共产主义奋斗终身的决心。平时能以党员标准严格要求自己，学习勤奋，成绩优秀。担任×××期间，认真负责，以身作则，有较强的工作能力，在工作和学习中较好地发挥了先锋模范作用，为人正直，襟怀坦白。不足之处：在工作方法上，有时比较简单。（缺点是：工作中计划性不够。/不善于做同学思想工作/不善于作批评与自我批评。等等可结合实际写）

用党章规定的标准全面衡量×××同志，我认为他符合共产党员的条件，我愿意介绍×××同志加入中国共产党。（必须有）

介绍人：×××××××年×月×日

常见错误：无“我愿意介绍×××同志加入中国共产党”；介绍人意见的日期竟然在支部大会的日期之后。不是介绍人本人填写，本人签名。入党介绍人越权填写“同意其加入中国共产党”，介绍人没有同意入党的权利。

范例2： 入党第二介绍人意见

我同意第一介绍人×××的意见（必须有）。×××同志对加入党组织有比较明确的认识，入党动机端正；能够自觉用党员的标准来要求自己，正确处理集体利益和个人利益的关系；有较强的吃苦精神和工作责任心，担任学生干部，工作以身作则，兢兢业业，任劳任怨，能够大胆管理，并能关心贫困同学。尊敬师长，团结同学，在群众中有较高的威信。缺点是：有时在处理问题时，脾气过于急躁。（缺点是：开展批评与自我批评不够大胆。/对同学中存在的不良现象，不敢大胆地开展批评或深入的思想工作。等等可结合实际写）我认为×××同志符合党员条件，愿意作他的入党介绍人，我愿意介绍×××同志加入中国共产党（必须有）。

介绍人：×××××××年×月×日

常见错误：无“我愿意介绍×××同志加入中国共产党”；介绍人意见的日期竟然在支部大会的日期之后。不是介绍人本人填写，本人签名。入党介绍人越权填写“同意其加入中国共产党”，介绍人没有同意入党的权利。

第四篇：入党材料归档分类

入党材料归档分类

1、.发展党员审查程序表

2、入党志愿书

3、入党申请书

4、自转

5、《入党积极分子培养考察登记表》

6、.政审材料

7、计划生育证明材料

8、社会治安证明材料

9、党支部鉴定

10、综合考察材料

11、公示照片

第五篇：2009年文书档案归档说明

二〇一三年文书档案归档说明

—XXX 残疾人联合会

2013年，我会文书档案根据国家档案局《归档文件整理规则》和新文书档案归档范围和保管期限的要求，分永久、30年、10年三个保管期限，采用新方法以“件”为单位进行整理归档。现就归档情况说明如下：

一、基本情况

XXX 残疾人联合会是在1993年10月成立，为副处级事业单位，配备事业编制4名，由市民政局代管（X市编字[1993]150号），办公地址：XX城XX街238号。1994年3月2日，XXX 残疾人联合会增设“基金外事宣传科”、“康复群工科”（X机编字[1994]40号）。1995年2月，XXX 残疾人康复中心大楼落成，地址位于XXX区XX路，XXX 残疾人联合会由X城XX街迁往康复中心大楼三楼办公。

1995年7月，XXX 残联原由市民政局代管划归市政府直接领导和管理，业务上接受有关部门的指导，原定的副处级和编制不变（X机编[1995]062号），内设办公室、康复科、教育就业科三个科室。1996年12月，市残联从副处级升格为正处级，增加事业编制2名，连同原编10名，共有编制12名（X机编[1996]194号）。1997年4月，市编委批准市残联“三定”方案，市残联内设三科一室：办公室、康复群工科、基金文体科、教育就业科；领导职数一正一副：事理长1名，副理事长1名，正副科长（主任）4名，科室领导4名，编制12名（X机编[1997]012号）。

1996年1月，成立中共XXX 残疾人联合会党组，XXX任党组

书记，XXX、XXX任党组成员（X组干[1996]50号）。3月，市残联党支部由民政局党总支单列出来，直接归口市政府口党组领导（X民总[1998]02号。

2005年5月，成立“广东（XX）狮子分会”，市残联理事长XXX当选为创会会长。2007年7月，“XXX 人民政府残疾人工作协调委员会”更名为“XXX 残疾人工作委员会”（X府办函[2006]132号）。

到2013年12月，XXX 残联机关行政编制38名，其中干部30人，合同工13人，退休10人，办公地址在XXX 新城XX路3号；内设二科一室：办公室、康复科、教育就业科；下属事业单位五个：

1、XXX 残疾人康复中心，正科级，领导职数2名；

2、XXX 聋儿语言训练中心，正科级，领导职数2名；

3、XXX 残疾人就业服务部，正科级，领导职数2名；

4、XXX 残疾人辅助器具服务中心，副科级，领导职数1名；

5、XXX 残疾人托养中心，正科级，领导职数3名。

二、主要职能：具有代表、服务、管理三种职能：代表残疾人的共同利益，维护残疾人的合法权益；团结教育残疾人，为残疾人服务；履行政府委托的部分行政职能，管理和发展残疾人事业。

三、行政领导（略）

四、本工作情况（详见永久 第 件）

五、本大事记（详见永久 第 件）

六、本业务报表（详见永久 第件）

七、归档情况说明

我单位2009年文书档案按国家档案局第8号令的规定，分永久、30年、10年三个保管期限分类归档。根据文书档案改革新方法的要求，以“件”为单位进行归档整理。一般情况下以每份文件（自然件）

为一件，加盖档号章，填写其中内容：全宗号、、类别号、机构、保管期限、件号六项。编件号时，不同保管期限一定要从“1”开始编号，比如2013年的永久保管文书档案有 122件，那么就从“1”编至“122”；2013年 30年、10年保管的文书档案重新由1开始编件号；在每份文件正面右下角和有字的背面左下角编页码，每“件”的页码由1起编。文书档案档案号章如图示：

全宗号XXX类别号2009A期限永久1（文书档案 档号章）机构办公室件号

我会2009年文书档案共整理归档488件，其中永久150件，30年200件，10年 138件。

整理人： XXX

检查人： XXX 二○○四年三月二十三日