第一篇:人力资源部门会议发言稿
人力资源部发言稿
各位领导、各位同事们:
大家上午好!
很高兴能有这样的机会,代表人力资源部向大会发言。首先,我代表人力资源部,向为镁业的各项建设付出辛勤劳动的所有同事,向一直支持和关心我们人力资源部工作的各位领导、各位同事,表示最诚挚的感谢!
两年来,人力资源部作为镁业组织架构中的一员,是伴随着镁业的建设而一步步发展起来的。自成立以来,就一直秉承和贯彻集团公司的战略部署及公司领导高标准、严要求的工作方针,本着努力承担部门责任、善于学习借鉴、勇于创新、团结协作的工作作风,在公司领导及各部门的信任和支持下,在部门成员的共同努力下,目前,人力资源部的组织管控方案及人力资源管理体系已初步建立,各项后续建设依然紧紧跟随着镁业的发展步伐,在一步步规划和充实完善中。以下就人力资源部的部门职责及部门今后工作展望,给大家做一个简要介绍:
一、人力资源部部门工作职责
从宏观上来说,镁业人力资源部是在总经理的领导下,根据公司的战略决策及用人需求,全面运行人力资源招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效考核管理、人力资源规划、员工关系管理六大模块,并为公司合理决策,对企业中各类人员形成的资源进行综合管理的部门。目的是为公司招聘、培训开发、选拔人才、打造人才发展的良好环境,通过提升员工个人绩效来改善整个组织绩效,来保证公司整体目标的实现,确保公司及员工的长期可持续发展。具体部门职责如下:
1、人力资源招聘与配置
制定、优化公司招聘录用体系并实施。按程序进行招聘需求岗位人员的面试与筛选,为公司招聘合格人才。建立、完善公司各种招聘渠道,储备各类人才信息,及时满足公司各类人才需求。
2、人力资源培训与开发
制定、优化公司人力资源培训开发体系并实施。按程序开展培训需求调查,编制公司月度、年度培训计划,组织实施员工入职培训及企业文化培训,组织生产部门及技术部门对一线员工进行安全教育和岗位技能培训。针对培训形成深入的培训评估报告,为各类受训人员的定岗定编及薪资调整提供依据,为有针对性的改进培训和提高人力资源开发水准提供指导。
3、薪酬福利管理
制定、优化公司薪酬福利体系并实施。每年进行薪酬调查,及时收集、分析本地及周边企业薪酬信息及有建设性的薪酬制度,确保制定的薪酬方案具有激励性并符合企业实际情况。负责员工试用期、转正、正常调薪及调岗调薪的岗位薪酬建议工作,协助部门负责人以员工德、能、勤、绩为依据,形成符合员工岗位实际的待遇等级评定与建议,供总经理审批后执行。
4、绩效管理
制定、优化公司绩效考核体系并实施。推行绩效考核,依据考核结果,来合理调节公司员工薪资及各项奖金的分配,并指导生产一线员工绩效考核薪资及各项奖金的分配,为促使各部门规范管理、理顺业务流程,改善和提高公司整体运营效率提供依据和持续动力。
5、人力资源规划
根据公司发展战略,协助公司组织人力资源战略规划,根据公司领导需要,为公司人事决策提供有价值的建议和信息支持。向总经理呈报工作计划与各项公司人力资源合理化建议,供其决策和参考。
6、员工关系管理
制定、优化公司员工关系制度及打造企业文化。提升管理人员综合素质,促使各部门负责人站在人力资源角度,处理部门之间的冲突与矛盾,不定期开展员工关系调查问卷,及时受理和解决员工提出的人力资源方面的各种矛盾纠纷及建议。结合公司实际,深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。
二、部门今后工作展望
1、继续围绕已初步建立的人力资源管控方案及管理体系,以充实管控方案、优化管理体系、完善流程标准为核心,搭建更适应镁业发展的人力资源管理平台,使镁业人力资源管理更加简洁化、人性化、高效率,在蕲春开发区各企业乃至蕲春周边地区各企业中,形成具有一定影响力的德高人力资源品牌。
2、继续打造和推行适应德高镁业管理模式的企业文化,加强员工
关系建设,帮助员工做好职业生涯规划,树立正确的价值观,真正形成适应员工长期发展的良好企业文化环境,让员工感受到工作的快乐。
3、进一步分阶段优化绩效考核体系,通过绩效手段,提高个人及部门绩效来促进整个企业绩效的改善,依托整个企业效益的提升,来分目标、分阶段的提高员工整体薪酬福利待遇水平,从而激励广大员工进一步为公司发展和增加公司经济效益而努力工作,形成良性循环。
4、进一步加强人力资源的培训与开发工作,为公司培训、发现、选拔人才、制定公司长远发展的人才梯队规划,为树立百年德高的目标,提供人才保障。
5、努力深入生产一线,沟通协调相关业务部门,及时了解和掌握生产及公司各方面动态,为公司的发展建言献策,做好领导的参谋和助手。
回顾过去,我们豪情满怀,展望未来,我们依然执着。人力资源部将进一提高服务意识、提升管理水平、切实履行部门职责,在集团公司、镁业公司领导及全体同事的关心和支持下,人力资源部的工作定会做得更好,德高镁业的明天也一定会更加精彩!
谢谢大家!
人力资源部2010-08-19
第二篇:联欣人力资源部门会议发言稿
2011年工作计划
各位领导、各位同事们:
大家好!
很高兴能有这样的机会,代表人力资源部向大家汇报工作。首先,我代表人力资源部,向为联欣的各项建设付出辛勤劳动的所有同事,向一直支持和关心我们人力资源部工作的各位领导、各位同事,表示最诚挚的感谢!
人力资源部作为联欣组织架构中的一个重要部门,自成立以来,就一直秉承和贯彻公司的战略部署及公司领导高标准、严要求的工作方针,本着努力承担部门责任、善于学习借鉴、勇于创新、团结协作的工作作风,在公司领导及各部门的信任和支持下,目前,人力资源部的组织架构及人力资源管理体系已初步建立,各项后续建设依然紧紧跟随着联欣的发展步伐,在一步步规划和充实完善中。以下就人力资源部的部门职责及部门今后工作展望,给大家做一个简要介绍:
一、人力资源部部门工作职责
从宏观上来说,联欣人力资源部是在董事长的领导下,根据公司的战略决策及用人需求,全面运行人力资源招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效考核管理、人力资源规划、员工关系管理六大模块,并为公司合理决策,对企业中各类人员形成的资源进行综合管理的部门。目的是为公司招聘、培训开发、选拔人才创造良好环境,通过提升员工个人绩效来改善整个组织绩效,来保证公司整体目标的实现,确保公司及员工的长期可持续发展。具体部门职责如下:
1、人力资源招聘与配置
制定、优化公司招聘录用管理体系并实施。按程序进行招聘岗位的面试与评估,建立、完善公司各种招聘渠道,储备各类人才信息,及时满足公司各类人才需求。
2、人力资源培训与开发
制定、优化公司人力资源培训开发体系并实施。按程序开展培训需求调查,编制公司月度、培训计划,组织实施员工入职培训及企业文化培训,针对培训形成的培训评估报告,为各类受训人员的定岗定编及薪资调整提供依据,为有针对性的改进培训和提高人力资源开发水准提供指导。
3、薪酬福利管理
制定、优化公司薪酬福利体系并实施。每年进行薪酬调查,及时收集、分析房地产相关配套企业薪酬制度,确保制定的薪酬方案具有激励性并符合企业实际情况,供公司审批后执行。
4、绩效管理
制定、优化公司绩效考核管理体系并实施。推行绩效考核,依据考核结果,来合理调节公司员工薪资及各项奖金的分配,为促使各部门规范管理,改善和提高公司整体运营效率提供依据。
5、人力资源规划
根据公司发展战略,协助公司组织人力资源战略规划,根据公司发展需要,为公司人事决策提供有价值的建议和信息。向公司呈报工作计划与各项公司人力资源合理化建议,供其决策和参考。
6、员工关系管理
制定、优化公司员工关系制度及打造企业文化。提升管理人员综合素质,促使各部门负责人站在人力资源角度,处理员工与公司的关系。结合公司实际,深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度中。
二、2011年工作计划
1、继续围绕已初步建立的人力资源管理体系,以充实、优化管理体系、完善工作流程为核心,搭建更适应联欣发展的人力资源管理平台,使联欣人力资源管理更加简洁化、人性化、高效率,在房地产配套企业中,形成具有一定影响力的人力资源雇主品牌。
2、继续打造和推行适应联欣管理模式的企业文化,加强员工关系建设,帮助员工做好职业生涯规划,树立正确的价值观,真正形成适应员工长期发展的良好企业文化环境,让员工感受到工作的快乐。
3、进一步分阶段优化绩效考核体系,通过绩效手段,提高个人及部门绩效来促进整个企业绩效的改善,依托整个企业效益的提升,来分目标、分阶段的提高员工整体薪酬福利待遇水平,从而激励广大员工进一步为公司发展和增加公司经济效益而努力工作,形成良性循环。
4、进一步加强人力资源的培训与开发工作,为公司培训、发现、选拔人才、制定公司长远发展的人才梯队规划,提供人才保障。
5、努力和各部门保持良好的沟通,及时了解和掌握公司各方面动态,为公司的发展建言献策,做好领导的参谋和助手。
三、按季度制定工作计划如下:
人力资源工作是一个繁杂的工作体系,从过去的事务性工作到专业性的人力资源工作,公司已经迈出了脚步,之后的路如何走才能更顺畅取决于企业战略和各个部门对人力资源部门的支持。展望未来,人力资源部将进一提高服务意识、提升管理水平、切实履行部门职责,在联欣公司各级领导及全体同事的关心和支持下,人力资源部的工作定会做得更好,联欣的明天也一定会更加精彩!
谢谢大家!
人力资源部2011年1月
第三篇:部门会议发言稿
发 言 稿
各位员工,领导:
上午好!
我代表工程材料事业部向大家汇报一下工程材料事业部部门经营情况及下阶段工作要点。2010年由于世博会的召开,上半年上海市政工程绝大多数都暂停施工,我部工程材料租赁数量下降明显。但是我部充分考虑到上海租赁市场的严峻形势,在分公司领导的的正确领导下,我部积极调整经营思路和经营模式,通过半年的探索提出“以撑代租,租撑结合”的经营思路,以此来提高分公司周转材料领域的竞争力,拓宽分公司业务范围。
2010年上半年,通过全体员工的努力,我们已承接了市内外多个项目工程的工程材料租赁业务和工程材料施工业务。目前正在经营的和即将开始的工程项目有:一项部, 无锡太湖大道节点改造工程SD1标钢支撑施工工程(3450吨);无锡市轨道交通一、二号线土建工程三阳广场站钢路面板铺设工程(9000平方米);无锡市轨道交通一、二号线土建工程三阳广场站钢支撑施工工程(9245吨);昆明项目部,昆明轨道交通首期工程土建施工项目14标钢支撑安拆工程(4200吨);路桥公司,上海轨道交通11号线龙华寺站土建施工项目钢支撑施工工程(3500吨);宁波市轨道交通土建施工项目钢支撑施工工程(3000吨);浦东公司, 郑州地铁1、2号线Φ609钢支撑及围檩租赁(2500吨);越江二部,虹梅路越江隧道土建施工项目钢支撑施工工程(10000吨)等。
工程材料事业部在认真完成分公司的生产任务,拓展业务范围,提高部门竞争力的同时,积极按照公司质量、环境、职业健康安全管理体系和相关的法律法规的要求。在质量、安全、成本工作等方面下功夫,提高职工的管理水平,确保部门业务经营和内部管理水平双提高。为了提高工程材料事业部内部管理水平,部门计划推行例会制度,通过每月1至2次的部门例会,把业务经营和内部管理中遇到的问题进行讨论解决,把过程中总结经验进行学习和推广;针对工程材料事业部材料管理的各个流程,部门制定了《工程材料事业部周转材料收发管理办法》,确保材料收发有法可依;针对工程材料维修现场的施工操作特殊性,部门制定了《电焊工现场施工要求》来规范特殊工种的操作规范,杜绝安全隐患,防患于未然。
当然,工程材料事业部在取得这些成绩的同时也有一定的不足,因此我相信通过这次部门内部管理的分工和调整,全体员工能更好做好工程材料事业部工程材料租赁及工程材料施工的协调工作,相互配合相互支持,确保安全、质量、进度等工作的顺利进行。最后我希望我们部门全体员工要统一思想,树立全局意识,分工不分家,相互合作,面对针对性的问题,关键时刻能静下心来一一解决,此外还要充分调动外地施工人员的积极性,落实好相关人员的工作安排。我相信在陈书记和丁主任的领导下,我们全体员工会齐心协力地完成好部门的各项工作。
工程材料事业部
2010/9/19
第四篇:部门第一次会议发言稿
第一次会议发言稿
各位同学大家晚上好,我是勤工副主任XXX。在座的有包工的有印刷的还有其他专业的,而在今天这个场合,在以后的工作中,咱们有了另一些称号。往大的方面说咱就是学生干部,咱是包材学院学生会的人,往小的方面说咱就是勤工人、社团人!不管怎样说,本质上咱们都是学生,至始至终从未改过,什么头衔、称呼、荣耀都是过眼云烟,都是些虚无的东西,有的人实在要说会有一些变化,那确实也会有,我个人认为这变化变的是加了一副担子,多了一份责任!学生干部不是拿来玩的,不是拿来炫耀的,它是一个做事的平台,是一个服务其他人的机会,三天打鱼两天晒网,兴趣来了就尽力做事,没有兴趣了就敷衍了事,阳奉阴违是绝对不行了,至始至终、一如既往地做好老师、分管主席、部长交给的每件事才是最可取的学生干部的工作态度!
我今天要说的主要是学习方面,虽然我个人在学习方面不是特别拔尖。但是一年的大一学习生活经验还是值得和大家分享一下。大家都是学生,我们现在受到你们的尊重不是因为我们是你们所谓的部长、上司,而是我们是你们的学长、学姐!学生以学习为天职,一旦学习落下了,其他方面不管你做得多好都是白搭。学生会、青联、社团、兼职等其他都是为了拓展能力而设的平台,不是我们学生挥洒全部精力的舞台!正确处理学习与工作的关系、合理安排时间是十分有必要的。作为部长,我在此能保证不在万不得已的时候不会耽误大家的学习时间,可能有时候我们给你们打电话,而你们正在上课,这时你们可以不接,直接给我们发个短信,下课回个电话就行了。或者有时候部门有事要做,而你们班里要做实验或有其他特别重要的事,抽不出时间,你们可以直接打电话或当面告诉我们,这些都没有关系,不要顾及太多,我们都是从委员做过来的,这些我们都能理解。
个人认为大学要学会独立思考、自我学习。很多大一的新生都反映大学上课听不懂、老师讲课太快、内容太复杂、老师讲方言等等一系列问题,包括我当时也有过这样的想法。有人这样对我说,你只要拿出高三十分之一的激情,就能在大学的课堂上游刃有余。至于话怎么样,是否有理是否可取,大家都是聪明人,我相信或多或少都能有所理解。在此在和大家分享一句话,与其诅咒黑暗,不如点亮蜡烛!
以上都是一些个人看法,认为可取的大家就听一下分享一下,认为没有任何价值的话就忘了吧!话说太多也没有什么价值,大家有什么想法都可以和我们私聊。谢谢大家!
2012-10-16
第五篇:人力资源部门
人力资源管理是通过决策、计划、组织、指挥、控制、评估、协调、激励等管理职能对组织中的人与人、人与事、事与事之间的关系进行协调,以激励人的创造力,发掘人的潜能,以实现组织的愿景目标和个人愿望的过程。当然,人力资源管理内容较多,涉及面较广。为此,现在仅就非人力资源主管即职能部门主管经理人的人力资源管理功能这个专题,将自己的实务经验及所学、所得作一些归纳、整理,阐述如下。
一、人力资源管理架构
(一)人力资源管理与传统人事管理的区别。
20世纪90年代以前,传统人事管理偏重于人事行政,只是在处理招聘、出勤、奖惩、薪资、档案管理等一些行政事务性工作,其原则是在合适的时间、合适的地点,使用合适数量的人。传统人事管理也做新人入职培训等一些培训工作,但很不深入,没有体系,目标把握性不强。由于传统人事管理工作技术含量少,大都只是属于行政或者总务职责里一小部分,往往被定位为后勤服务工作,国企的劳资部门即是如此。
由于人力、物力、财力构成了企业三力,人力是企业的一个非常重要、不可或缺的生产要素。物力是我们所指的产品、设备等等,财力指的是资金之类,它们都是静态的资源;而人力资源,除了利用物力、财力资源之外,其自身就是一种活性化的、动态的资源,它有一个突出的特征就是可以再生、挖掘、可持续发展。同样要说明的是,人力资源千差万别,每一个人都具有不同的个性特征、不同的思想、不同的经历与学识。传统的人事管理往往强调对人的“管理”,偏重于管理层面,有强烈的 “控制”味道。传统人事管理更强调个人对组织、个人对规章制度的服从;因而忽视人性化,缺少对人力资源的差异化管理。
90年代以后,随着企业基础管理模式的深刻变革,在企业管理中,人作为一项资源,而且是一项重要的战略资源的思想得到了广泛认同。在这一管理思想的指导下,以人才测评、绩效评估和激励制度为核心的人力资源管理模式得以确立,并逐渐显示出其重要作用。进入21世纪人力资源管理的作用被企业界提升到企业的战略高度。
显然现代人力资源管理已从Personnel(人事)转变为Human Resources(人力资源管理),强调人不仅是要Management(管理),而是要Development(发展),它侧重于把人力当成资源来看待,强调人性化管理与人力资源开发,也更强调对组织目标的把握,其工作具前瞻性,成为企业策略性规划的一部分。其原则是为组织的目标而在确定的时间、确定的岗位,用正确的方法激励准确数量的确当的人。人力资源部门亦由原来非主流的行政事务部门,成为企业经营业务部门的战略伙伴和绩效部门。据此,人力资源管理工作者也逐渐由过去那种行政福利角色转变为高层主管的咨询顾问、战略业务伙伴、管理职能专家和变革的倡导者,成为绩效改善的顾问,成为专职的Teacher(教练)和企业文化最有力的推动者,而参与到企业的各个层面。
同时,现代人力资源管理强调人力资源管理工作不仅是由人力资源部门来承担具体的事务性工作,更是职能部门主管经理人员的日常管理工作之一,即职能主管也成为人力资源主管,这也是现代人力资源管理与传统人事管理的一个显著区别。
(二)人力资源管理体系
总体来说,整个人力资源管理体系可以归纳为“征”、“选”、“育”、“用”、“留”、“查”等六个字,即征才、选才、育才、用才、留才、查才(考核),加上其基础工作-“工作分析”,就是人力资源管理的全过程。
(三)、人力资源发展。
人力预估、人力培育、绩效管理构成了人力资源发展的三个动作。
1、人力预估与非人力资源主管关系密切。
在人力预估里面,“现阶段及未来用多少人,工作发生变化需要什么样的人”,此项工作需要职能部门主管来做,因为他最清楚,而不是人力资源部门主管最清楚。人力资源主管当然要知道如何去控制人力,但少不了职能主管的协助。
2、由于人力资源是企业的第一资源,现代管理必须注重发挥人的作用,围绕人来构筑企业的核心能力。教育训练作为开发与发展人力的基本手段,以突破了纯教育意义,而成为现代企业管理的重要手段以及企业竞争力的重要组成部分。
人力培育包括几个大项:(1)OFF JT;(2)DST,即OJT;(3)SD;(4)TT。其中DST(DEPARTMENT SKILL TRAINING),实际也就是我们所说的“OJT”,主要是指“部门专业训练”,即在岗位上的训练(ON THE JOB TRAINING);
OFF JT(OFF THE JOB TRAINING)是指“养成训练”,也就是我们所讲的内训、外训;
SD(SELF DEVELOPMENT)指个人 “自我启发式训练”;
TT(TEACHER TRAINING)指的是 “内部讲师训练”。
以上这些都不仅仅是人力资源部的工作,而是所有主管经理人的工作。实际上做得最多的就是“DST”,即部门工作教导,是所有主管随时随地在工作岗位上的教导,比如说经验传承就是在这里体现的。
人力资源部侧重点是在整合公司的训练,规划公司的培训体系。而具体的训练讲授,是那种属于公共性的训练,比如管理理念的训练、如何做工作教导等等;还有“TT”,也就是内部讲师训练等,这一些才是人力资源部的工作。
3、绩效管理是衡量、传达和奖励员工的重要才能与绩效水平,其目的是让员工明白企业、团队对其要求的是什么,以及他如何开展工作和改进工作。绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,主要实现两个目的:一是绩效改进,二是价值评价。现代企业的绩效考核是一个立体的全过程的考核。考核中主管人员对下属的评价不仅反馈下属的工作表现,而且可以充分表现主管人员的管理艺术。主管在工作过程中与下属不断沟通、辅导与帮助,记录下属的工作数据或事实依据。在日常考核中强调绩效的持续改善,这比考核本身更重要。因为各职能部门的管理才是绩效管理真正的实践者和受益者。通过他们借助绩效管理来达到提高效益的目标。这也是职能部门主管经理人的日常工作之一。
(四)、员工管理
所谓的员工管理包括:考勤、奖惩、薪资、福利、离职等,都是一些人事行政的事物性工作。员工的任用、留用,员工关系的处理,员工职业发展、员工共识的产生,这一些都无疑成为职能部门主管工作之一。任何层级的主管都有员工管理的职责,都有义务让自己的下属如何提高
工作意愿,如何去激发他们的工作潜能,提升他们的工作绩效。这一些都归结为员工管理。
此外还要凝聚团队,建设员工关系。员工关系不等于劳资关系。这里所说的员工关系,即劳工关系,它涵盖了三种:A、劳资关系;B、劳管关系;C劳劳关系。A是雇佣关系;B是主从关系,即主管与下属的关系;C是同事与同事之间的关系。你是主管,你要凝聚你的团队气氛,塑造好的团队气氛,让大家能够愉快地相处、工作。实际上这也是人力资源管理里面“人性化管理”的一个必然要求。现代企业有两个重要的环境因素,一是硬体环境,二是软件环境。硬体环境指工作的硬件,如办公设施、办公环境等;软件环境指气氛和心理环境,气氛的营造是我们所有主管的事情。所有的主管都责无旁待地要为创造良好团队气氛而努力,尤其在知识员工越来越多,民主程度越来越强的今天。非常可惜的是在现实管理中,有不少的团队气氛不仅谈不上是好气氛,简直就是诡异。主管高高在上,不具备一点亲和力,他除了考虑到自己的事情以外,很少真正去关心下属;因而优秀的人才不断离职,此种状况可称之为“英才早逝”;如此又哪里会产生好的团队绩效?
二、非人力资源主管的人力资源管理功能
非人力资源主管应该具有如下的人力资源管理功能,这些也是其应具备的工作职责之一:
(一)、人员的招募、任用:
一般而言,人员的招募,人力资源部只是做初选的动作,而复选是非人事主管的事情。面谈、专业测试都是直线经理人的工作之一;作决定任用,也由非人力资源主管根据自己的核决权限来决定。所以非人力资源主管要有面谈的技巧,要有任用决策的技巧和能力。聘用到一个完全合适的人真的不是一件容易的事情,甚至公司可能会因为用人不当而带来巨大损失。如何用人、聘人实际也是一门学问。许多知名大企业的决策者无一不是用人的高手,如松下幸之助。
一定不能有这样一个错误的观念,不要以为我们施舍给应征者一个工作的机会,实际上是应征者给了公司一个机会,一个了解与合作的机会,我们要庆幸可能找到一个好的工作伙伴。
(二)、提升部属工作意愿
会不会做是一回事,愿不愿做又是一回事。在我们看来,部属有能力去做,但他不愿意采取行动,这是最大的管理缺失,说明在人力的运用上出了偏差。不错,我们有权利解雇这位工作不积极的下属。但是,我们是否检讨过自己呢?如果我们站在员工的立场为他想想,难道真的全是他的问题,而自己就没有一点该负担的责任?
根据我们的实践,进入职场的员工,基本上没有人想到如何逃避工作,如何偷懒,相反都是极力想把自己的本职工作做好,期望得到上司的肯定、同事的认可。事实上确有所谓“不可救药、懒惰的家伙”存在,但肯定那不是出于他们的本意。
部属缺少工作意愿,其原因有很多方面;作为主管人员须认真、细致地去思考、分析:
工作不适应、工作单调、人际关系不好、不公平、薪水不满、没有发展的机会,等等都有可能影响部属的工作意愿。作为非人事主管的一个重要人力资源管理职责,就是想办法真实而全面地了解部属,本着真诚关心的态度,找出部属真正所谓“懒惰”的原因,然后再逐一解决。
(三)、教导和训练部属
很显然,每一个部属的绩效构成了团队的绩效,因此我们有100%的责任提升部属的工作技能。如果仅仅抱怨部属能力不足、技能缺乏,除了损害到主管自身的形象,使部属丧失信心、失望之外,再没有什么实际的好处。这是很浅显的道理,遗憾的是现在仍有许多主管不清楚它的重要意义。例子很多,就不在此做更多的说明。不过,从实务出发,我将强调如下几点。
1、“忙”不是借口,很多的主管开口即说:太忙了,哪有时间做培训。这句话起码说明了两个意思:一是授权的工作没有做好,没有很好地把自己的事情分配给下属去做;二是头脑里对人力培育未能真正引起重视。“忙”不能成为推托教导训练部属的借口,我们应该实际承担应负责的义务。当然,正式的培训课程因为有计划、有目的而能够有较好的成效;但不见得一定要举办正式的培训课程。实际上我们随时都可以进行训练,且实际也在做,比如晨会、例会、一次讨论、一个示范等都能够起到训练效果,甚至是我们的为人、作风、习惯等等都能对部属产生深刻的影响。如果这种无意识的培训能将培训目的设计进去,收效更好。
2、没有学习的机会成为离职的原因,曾经常与离职员工作离职面谈,往往其中有不少被公认优秀的同事告诉我,他离职的根本原因就是“在公司里学不到东西”。他说他从进入公司开始只是付出自己的努力,贡献自己的聪明才智及过去的经验,而公司没有给过他任何充电的机会。再发展下去,自己将成为一个时代的落伍者。因此,做为一名称职的非人力资源主管,我们一方面要善于挤压部属的能力,但另一方面一定要肩负起为部属“充电”的责任。
3、“留一手”已不适合今天的时代,在早期资讯不发达的时代,作为主管,为了显示能力、本事,或以此维护自己的权威和影响,“留一手”或许有一定的效果。但今天已经是一个“秀才不出门,尽知天下事”的时代,资讯十分发达,从我们这里学不到的东西,部属可以从其他地方学到。“留一手”,除了部属或团队绩效可能不会好之外,作为主管的向心力与凝聚力也一定不会好。
(四)、激励部属
从小孩学步你会发现,由于受到妈妈的激励,小孩子会兴奋地多走几步;足球场上你会看到,由于受到球迷狂热地助威,球员会爆发出无穷的力量,这种助威也正是一种激励的方式。事实上,所有的人都要受到激励,包括我们自己。当上司在公司的会议上称赞我们的团队是一个好的团队,成绩是如何优秀,那时我们又是怎样的感觉?是否有想把工作做得更好的念头?一定会有!因此,务必记住部属与我们一样,他需要我们的激励,也不是一次就可以完成,而是要持续不断地进行。
1、激励是一种能力:事实上,很多主管并没有认识到这点。许多主管实际上很有激励的才能,可惜没有意识到要善加运用,只用了不到自己激励才能的2%。有的主管非常“吝啬”,他吝于开口,只是在安排部属一个又一个的工作任务让部属去完成,却几乎从来没有对部属说过哪怕是“你做得太好了!”这么简单的话。
2、激励应当因人而异:根据马斯洛的五大需求理论,每个人都有不同的需求,同一个人不同时间的需求也不一样。当一个在沙漠里长途跋涉多日,没有吃,没有喝的人,除了给他水和面包,给他黄金难道会有什么用吗?毫无疑问,优秀的主管们都能够走到部属中间,善于了解部属,善于发现部属的个人需求,从而采取不同的激励措施。
3、激励的方式有两种:一是物质层面的,另一个是精神上的。从物质上来讲,有加薪、晋升、奖金,给予更高的工作挑战、工作岗位轮调等等;精神层面则为语言上的,没有固定的模式,表现为称赞、肯定、表扬等等。很难讲哪一种激励方式更重要、更有效。不过,物质层面受到的限制要多一些,往往要考虑到公司成本、公司的组织结构、工作分配本身;而精神层面就不
一样,可以随时随地进行,而且成本低、效果佳。比如,我们不可能每天都能够为部属加薪,但可以每天都对部属的成绩给予充分的肯定。
当然激励这种方式是要运用一定的手段才能够达到我们预期的效果,有一点请牢记在心,激励下属时一定要出自真心,也要做得滴水不漏;否则会让部属感到你虚伪、缺乏真诚。
(五)、进行绩效评估
绩效评估是职能部门主管经理人的一个非常重要的职责。部属到了我们的工作团队,其工作如何?人力资源部不是最清楚,只有职能部门主管最清楚。
绩效评估在整个人力资源管理中占有重要的地位,它是工资、奖金、晋升等工作的基础和依据,是主管对部属所做的一个整体性评价。与此同时,部属经过一段时间的工作也希望知道自己在上司心目中的看法、位置。遗憾的是很多主管轻视绩效考核,要么认为绩效评估是一个填表的数字游戏,要么就认为比较繁琐,也不能真正运用考核的结果。作为职能部门的主管经理人,除了认识到绩效评估的重要性之外,还需强调如下两点:
1、绩效标准的设定与量化,用什么样的标准去考核员工,这是绩效考核中最为重要的问题。一份好的工作说明书已经对某个岗位、某个部属的工作职责作了清楚的说明,但还不够。作为主管,应该与部属去做双向沟通,做绩效考评的初期面谈。不要以为这是件什么困难的事情,只不过要花些精力而罢了。一个很简单的方法就是:对于这项职责,部属应该做到什么样的程度,你就会满意。这样在沟通之后,将双方认为达到满意程度的事项记下来,绩效考核的标准就订定出来了。你一定要注意标准的高低问题,保守的部属往往会订一个低一些的标准;而期望值高的部属往往会自己订一个高一点的标准;但无论如何,你的目的是订一个切合实际的标准。
2、“双赢”与绩效发展,人力资源管理要讲“双赢”,企业要进步,员工也需要与公司一起成长。所以在人力资源管理观念里,我们讲绩效发展(Performance Development),而不仅是绩效考核(Performance Management)。考核的目的不仅在于晋升、奖金、调薪等方面的运用,更应该成为部属与主管沟通的工具,从绩效沟通中肯定属下的工作成绩,帮助他找到自身存在的问题与不足,需要提升的知识与技能,甚至是需要训练的课程。主管人员还要帮助员工确定他在公司内发展、努力的方向,即职涯规划。