部门会议

第一篇：部门会议

一、部门会议的基本特点

1。部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议

2。通常是由部门主管召集，由部门的成员参加，有时邀请上级领导列席

3。会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作，并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排

二、如何提高部门会议的效率

1。会前

确定会议的目的并尽早告知参会人员。让参会人员尽早知道会议目的，使其对会议所要讨论的内容有所准备，可以提高会议的有效性。选择合适的开会时间和地点会起到意想不到的作用。

会议时间和地点的恰当选择往往是常被忽视的一个前置作业，会议召集人不能随意制定一个开会的时间与地点，就要与所有的人配合，否则，“因故不能出席”的理由就会接踵而来。

选择合适的会议方式也是提高会议成效的手段。部门会议采取的会议方式通常是集思广益式会议。这是最常见的一种会议方式。

2。会中

一个好的开场白，往往不仅有画龙点睛的作用，也能引发讨论，也可以说是成功会议的基石。开场白是一段系统、简洁、审慎、有明确宗旨的3分钟～5分钟的讲话。其内容应包括开会目的、已知的重要资料及其议事方式。

好的开场白应符合的条件：

（1）让与会者清楚地知道开会的目的及程序。

（2）让与会者知道为何请他们来开会。

（3）预先提示，避免讨论和主题不相关的内容。

（4）取得与会者对会议进行方式的认可。

会中最好有“扮黑脸”者。为了提高议事质量，主席可以指定一人在会中“扮黑脸”。其主要任务是提出反对意见，以帮助发言者修正其观点。之所以在会中有人“扮黑脸”很重要，是因为许多下属不敢提出跟上司相反的意见，甚至以为多说多错，所以，把所有的问题都合理化，不加选择地接受多数人的意见。尤有甚者，还会给其他提意见或建议的人带上不肯合作的帽子，如此只会造成议事质量低的恶性循环。

“扮黑脸”者的秘诀

（1）可以在批评之前，让大家知道其角色定位。例如：

“如大家所知，我的工作是适时提出问题。我相信任何观察力敏锐的与会者都会发现，“秘书工作”的发言缺乏证据。我不是在反对大家的意见，可是我们却又不能忽视……”

（2）通过一个有权威的与会者道出自己的批评。

（3）常用“我们”而非“我”来陈述意见。

注意化解意见冲突。与会者本身若能自行化解意见冲突，则创造高效率的会议就不会是件难事。必要时，主席应公开处理互相冲突的意见，但要极力避免和与会者的对立。以下介绍几种避免和化解意见冲突的办法：

第一，阐明开会期望。

冲突的发生通常是有两个或两个以上的意见太过迥异，提议人都会视对方为其主张的障碍。其实这种情况的发生常是由于双方对彼此意见一知半解所致；另外，这也与主席不当的会议主持方式有关，也就是仅听取单方面意见，如此自然会造成不同意见者的反感。为避免此种情况，有以下几点建议：

请发言者再简短清楚地陈述一遍意见。

找出不同意见的相通点。

将会议期望再明确说一遍，看何种意见更比较符合此期望。

指出最不符合此期望的意见为哪一条。

第二，要求发言者提供更有力的佐证。

这是化解冲突的另一个办法。主席可以将意见抵触的部分整理出来，并要求发言者提供更有力的佐证。例如，向持反对意见的与会者要求：“你可以提出足够的证据说明这个意见不合适吗？”这样的问题不仅有助于缓解紧张的气氛，也能帮助与会者提出更具体的意见。

第三，就事论事，不要就人论事。

v避免将冲突发生的原因归咎到人的因素，而是要找出使意见僵持不下的环境因素。主席对不同的意见以及可能对立的双方都要适时安抚及协调。

第四，寻求其他解决方法。

尽可能找出其他解决方案，是化解冲突的一个办法。在此，提供一个可能的方法，即把意见抵触的部分，分解成几个小冲突，再分别找出其解决办法或折中方法。

第五，转移话题或暂时休息。

会议因冲突而不得不停下来时，可以适时转换话题。例如：主席再解释一次会议的期望和已经达成的共识，或暂时休息让大家再好好想一想，也可以请第三者来调停冲突，但千万不要赌气地独断专行作决定。

第六，会前预先排除冲突。

当主席知道会中可能发生意见相左且意见双方不可能让步时，有必要在会前与这些人进行沟通。假如还是无法化解不同意见，主席有必要表达对两者皆不满意的态度，请大家再好好思考一下。但同时也要避免让与会者觉得，不满意的态度是冲着某一个人而来的。

第二篇：部门会议管理制度

生产部会议管理制度 目的

为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。2 原则

强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。3 适用范围

本制度适用于部门内部各类会议。4 会议分类

4.1部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。

4.2生产计划协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。

4.3部门管理例会：每两周1次（公司中高层管理例会的第二天上午）

4.4重点项目会议：根据需要召开。（包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等）

4.5精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。4.6节后生产开工早会：法定节假日后第一天

为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上）后上班第一天早上8：00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。5 会议要求

5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

5.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。5.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。

5.4严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事先请假，按每人20元/次予以处罚。

5.5会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。

5.6 与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。

第三篇：部门会议讲话

今天，请大家来开个短会，主要是想和大家见见面，认识一下。按照组织安排，我从上庄来到XXXXX镇任职，今后就和大家在一起生活和工作了，我感到非常荣幸。XXXXX镇是我市政治、经济、文化、交通中心，地域广，人口多，作用大，责任重，与我以前的工作肯定会存在很大差别，对此我也感到压力很大，责任很重。今天借这个机会，我们都互相了解一些、熟悉一下，我想这对今后我们共同开展工作会大有裨益，同时我也认为这个过程是必不可少。

在座的各位都是在镇上工作多年的老人，对镇上的工作都十分了解，对本科室的工作也都很精通，我作为一个初入XXXXX镇的新人，对主管工作还需要一段时间去熟悉、去适应，在这个过程中，我也希望大家能够尽可能的帮助我，配合我，共同把这个适应的时间缩短，尽快让各项工作都进入正轨。现在，虽然说具体工作我还没什么思路，但就我10几年的基层工作经验来说，有几句话和大家聊聊，以求和大家共勉。

第一句话就是要团结。今天我们这些人能够聚到一块，我和你们就组成了一个团队，构建了一个属于我们的大家庭，大家都是其中的一员，都有义务维护这个家庭的团结和谐。如同航行于大海中的舰队，有舰长的统一指挥，有勇敢船员的同心协力，在这艘船上，每个人都发挥着重要的作用，所有人缺一不可。我们这个团队来自各个科室，以前在业务上可能没有联系，但从今天开始，因为我的关系，我们这个团队肯定会有互相协作的机会。所以，我希望我们能够团结起来，认为自己是家里人，谁有困难、谁有难题，我们大家都互相帮忙，任何同志都不要有优越感，在一块共事是一种难得的缘分，每个同志都要百倍珍惜，增进友谊，一定要相互理解、彼此支持，有大局观念，有补位意识，共同营造和睦共事的浓厚氛围。当然，我作为这个团队的领导，今后我一定会带头做好这些，与大家共同商量办事，争取把方方面面都协调好、调动好、保护好。

第二句话就是有为有位。人们常说，“有为才有位”。意思很简单，就是人只要有所作为，就会取得较理想的待遇与地位。为，就是身体力行的去做，位，就是相应的地位和位置。一个人只有自己有所作为，在自己的本职岗位上做出成绩，让领导认可，让同事认可，才会给你发展空间和机会，最终得到理想的职位和薪水。所谓天道酬勤，一分辛苦一分收获。在自己的岗位上，努力创新，取得佳绩，获得新位，如此良性循环，才能步步高升，才能不断超越自我、推陈出新，实现自己的人生价值。所以，无论你处在什么位置，都要立足有“为”，实现一个一个奋斗目标，才能真正得到“位”。懒惰要挨饿，落后要挨打，请各位谨记于心，付诸行动。

第三句话就是抓好落实，推进工作。工作贵在落实。落实是一种工作态度和敬业精神，凝聚着心血和责任，体现着作风和意志，反映着能力和水平。没有落实，再有效的措施也不会发挥作用，再理想的目标也不会最终实现。所以，我也希望，我们大家在今后的工作中，以落实为目标，扎实推动工作。每一个人都要熟悉和精通自己所从事的工作，成为业务上的行家里手，对自己的工作要做到底子清、情况明，心中有数，谋一项、干一项，干一件、成一件。不好高骛远、眼高手低，不心浮气躁、怨天尤人。静下心来，冷静理智，埋头苦干，务求实效。

今天，我就讲这么多，总之在今后，我会用实实在在的行动，扎扎实实工作，与大家融在一起，与大家共同进步。

现在大家有什么想说的，要说的，都可以直言不讳的说说，我们也共同交流一下。

第四篇：2013部门会议总结

部门会议总结

时间：2014年1月2日下午2点

地点：餐饮营销办公室

参会人员：田力男常奇

田力男会议内容：

1、根据酒店实际情况制定营销部人员组织架构并定编定岗。

2、梳理营销部管理手册，包括：管理制度、管理流程、岗位职责、考核标准。

3、重新修改完善餐饮部包房命名。

4、完成营销部培训大纲和计划。

5、完成酒店客房的推广方案及经营草案。

6、制定开业后一年的餐饮每月推广计划及经营预算。

7、完成酒店开业前销售营销、开业中、开业后的对内、外推广方案及酒店全员促销方案和节能降耗方案。

8、酒店网站制作和维护。

9、编制经营部门的详细营销方案及实施计划，包括：开业促销计划、VIP卡发行计划、餐饮营销计划、节日促销方案等。

10、制定开业庆典行动计划，整个程序包括：筹备开业庆典，确认嘉宾名单及安排接待程序并安排彩排；预算邀请的名单审批后与营业部门一起派发请柬和开业庆典工作检查及彩排。

11、对客户及潜在客户进行走访（了解市场需求及客户消费心理）；与相关旅行社及订房中心联络。

常奇会议内容：

1、完成酒店开业前期VI应用的设计工作。

2、完成酒店卫浴用品的LOGO设计工作，协助厂家确定LOGO只用位置及LOGO制作的工艺。

3、完成酒店办公印刷品的LOGO设计工作。

4、完成酒店办公楼内企业文化墙的设计工作。

5、完成酒店宣传画册、会员手册、会员卡、当房卡、订餐、宴会宣传册、宴会账本、名片等设计工作。

6、完成酒店门头字的调研工作，并进行设计，确定后联系美术社进行制作，跟踪安装。

7、市场调研沈阳5家酒店——龙之梦酒店、索菲特酒店、万豪酒店、万鑫酒店、希尔顿酒店，完成酒店标识牌、门头字及客房标牌的调研工作。

8、完成酒店广场旗杆底座调研设计工作。

9、完成酒店导视牌的设计工作。

10、完成酒店客房布草的LOGO设计工作。

11、完成酒店年刊的设计工作。

12、完成盘锦广告媒体价格的市场调研工作。

13、完成瀚新国际酒店对内、对外推广方案。

14、协助经理完成酒店开业庆典的筹备工作。

15、协助部门完成酒店推广方案的实施工作。

第五篇：会议部门职能

会议经理职责：

1、根据项目计划和需要进行项目活动的策划，开展各类会议，包括展会、交流会、论坛等形式；

2、做好会议前期准备工作，包括会议选址、召开时间、会议流程及内容、会议通知、参会人员、会议经费的统筹使用等；

3、带领团队组织和策划会议营销，组织推广活动，安排活动细节等；

4、负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传工作；

5、定期的制定详细计划，创新自己的网站进行宣传和定期更新相关会议信息；

6、协助其他部门工作，并做好会议的组织准备和催办落实。

职员职责：

1、协助会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作；

2、准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作；

3、及时有效地通知参会人员，发放会议通知，做好会议收费、付账工作；

4、负责日常会议记录，统筹、协调会议现场各环节；

5、负责会议期间的茶水、果点、办公用品、桌椅、照明和空调设施的准备；

6、完成领导交办的其他任务。