部门QQ会议通知

第一篇：部门QQ会议通知

QQ会议通知

大家好！已到月底，为了解各岗位员工本月工作进度，同时帮助解决相关工作中的问题，定于明天（5月29日）下午4：30至6：00通过QQ群形式召开月底部门例会，因为是第一次尝试这种新的会议形式，请各位遵守以下纪律：

1、会议期间不要离开，保持在线。

2、会议分正式发言和互动讨论两个环节，发言环节期间其他与会人员不要插话（领导答复发言者提出需请示的问题除外），互动讨论环节可以自由发挥。

3、请严格按会议提纲进行发言，发言内容具体、直接，不要使用QQ表情、符号等，直接进入主题，包含数字，言简意赅。上一位发言者以“发言完毕”四个字提示结束发言，下一位发言者继续。

4、请按以下顺序进行发言：**、**、***、***、***、***、***、***、***。发言提纲：汇报本月工作进度，提出工作中需要解决的问题，需要领导直接回复的直接提出，如：“请示陈总....（提出问题）”，需要大家共同讨论的进入互动讨论环节后再提出。

互动讨论：按以上发言顺序提出需要讨论的问题，无讨论问题直接回复“无”。朱经理做总结提示相关工作注意事项。

陈总总结与指示

宣布会议结束。

第二篇：部门会议通知

部门会议通知

兹定于12月1日（周四），下午15：00，由周总主持会议。会议地址：三楼会议室

参会人员：周总、刘伟娇、梁晓波、张晓艳、陆新宝、赵云杰、钱梅华、张培宾、计培国、梅红叶、申艳、曹齐文 请大家安排好工作准时参加会议，如有特殊情况不能参会向张晓艳请假说明事由，请大家准时出席会议。

关于集团召开月度经营管理会议的通知

兹定于12月5日(下周一）9:30在上亿集团总部三楼会议室召开集团月度经营管理会议.。

一、参会人员

集团经理及以上人员、吴江项目公司项目总初世城、无锡项目常务副总黄春仁各位领导出席会议。

二、会议主持：舒晓稷

三、会议要求

1、参会项目公司每月参加一次集团的月度经营管理会议。

2、参会项目公司所需汇报的工作内容在本周五前以PPT形式报备行政部汇总。

3、本部参会人员根据第一次月度例会的要求完成月度报表报备行政部汇总。（注 意报表格式的统一，表格模板详见附件）

4、会议记录完成后由行政部发起流转签字并报备邱总。

四、汇报内容

1、项目总汇报月度工作内容、月进度计划完成情况及偏差分析。集团各中心汇 报上月完成的工作内容及本月的工作计划。

2、项目公司小定、大定、签约、回款等的销售状况。

3、汇报项目公司月度资金状况的分析以及春节前资金的安排情况。

4、需要集团相关部门沟通解决事项。

请各位领导安排好行程，准时出席会议。谢谢！

第三篇：部门述职会议通知

部门述职会议通知

一、会议目的：

介于公司搬迁工作进展缓慢，按目前进度未能满足公司产量需求、各部门工作懈怠懒散、责任意识不强等开展部门的“自我反省、“总结过往”，并对照自已的实际剖析根源进行深刻总结。对搬迁扫尾工作及近3个月的工作进行部署规划。

二、会议内容及流程

（一）会议时间、地点、参加人员

会议时间：2017年2月20日-2017年2月24日 会议地点：大会议室

述职人员：公司副总、各职能部门部长

参加人员：各职能部门全体人员、生产部门班组长以上人员

（二）述职内容：

总经理听取公司副总及各部长的述职，主要内容为：

1、各部门搬迁进展事宜及部门工作总结。

2、工作中存在不足之处和改善对策。

3、近3个月工作计划与安排。

（三）述职汇报程序

1、按各部门顺序依次述职。

2、公司副总可对汇报内容进行点评，总经理对重点工作及安排做指示。

（四）述职时间顺序

（五）注意事项

1、简洁高效阐述工作内容，不拖拉，条理清晰。

2、工作内容务实不务虚，汇报内容不漏项、不缺项。

3、采用投影仪和相关资料，以PPT幻灯片形式汇报内容。

企管部

2017年2月18日

第四篇：部门会议

一、部门会议的基本特点

1。部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议

2。通常是由部门主管召集，由部门的成员参加，有时邀请上级领导列席

3。会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作，并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排

二、如何提高部门会议的效率

1。会前

确定会议的目的并尽早告知参会人员。让参会人员尽早知道会议目的，使其对会议所要讨论的内容有所准备，可以提高会议的有效性。选择合适的开会时间和地点会起到意想不到的作用。

会议时间和地点的恰当选择往往是常被忽视的一个前置作业，会议召集人不能随意制定一个开会的时间与地点，就要与所有的人配合，否则，“因故不能出席”的理由就会接踵而来。

选择合适的会议方式也是提高会议成效的手段。部门会议采取的会议方式通常是集思广益式会议。这是最常见的一种会议方式。

2。会中

一个好的开场白，往往不仅有画龙点睛的作用，也能引发讨论，也可以说是成功会议的基石。开场白是一段系统、简洁、审慎、有明确宗旨的3分钟～5分钟的讲话。其内容应包括开会目的、已知的重要资料及其议事方式。

好的开场白应符合的条件：

（1）让与会者清楚地知道开会的目的及程序。

（2）让与会者知道为何请他们来开会。

（3）预先提示，避免讨论和主题不相关的内容。

（4）取得与会者对会议进行方式的认可。

会中最好有“扮黑脸”者。为了提高议事质量，主席可以指定一人在会中“扮黑脸”。其主要任务是提出反对意见，以帮助发言者修正其观点。之所以在会中有人“扮黑脸”很重要，是因为许多下属不敢提出跟上司相反的意见，甚至以为多说多错，所以，把所有的问题都合理化，不加选择地接受多数人的意见。尤有甚者，还会给其他提意见或建议的人带上不肯合作的帽子，如此只会造成议事质量低的恶性循环。

“扮黑脸”者的秘诀

（1）可以在批评之前，让大家知道其角色定位。例如：

“如大家所知，我的工作是适时提出问题。我相信任何观察力敏锐的与会者都会发现，“秘书工作”的发言缺乏证据。我不是在反对大家的意见，可是我们却又不能忽视……”

（2）通过一个有权威的与会者道出自己的批评。

（3）常用“我们”而非“我”来陈述意见。

注意化解意见冲突。与会者本身若能自行化解意见冲突，则创造高效率的会议就不会是件难事。必要时，主席应公开处理互相冲突的意见，但要极力避免和与会者的对立。以下介绍几种避免和化解意见冲突的办法：

第一，阐明开会期望。

冲突的发生通常是有两个或两个以上的意见太过迥异，提议人都会视对方为其主张的障碍。其实这种情况的发生常是由于双方对彼此意见一知半解所致；另外，这也与主席不当的会议主持方式有关，也就是仅听取单方面意见，如此自然会造成不同意见者的反感。为避免此种情况，有以下几点建议：

请发言者再简短清楚地陈述一遍意见。

找出不同意见的相通点。

将会议期望再明确说一遍，看何种意见更比较符合此期望。

指出最不符合此期望的意见为哪一条。

第二，要求发言者提供更有力的佐证。

这是化解冲突的另一个办法。主席可以将意见抵触的部分整理出来，并要求发言者提供更有力的佐证。例如，向持反对意见的与会者要求：“你可以提出足够的证据说明这个意见不合适吗？”这样的问题不仅有助于缓解紧张的气氛，也能帮助与会者提出更具体的意见。

第三，就事论事，不要就人论事。

v避免将冲突发生的原因归咎到人的因素，而是要找出使意见僵持不下的环境因素。主席对不同的意见以及可能对立的双方都要适时安抚及协调。

第四，寻求其他解决方法。

尽可能找出其他解决方案，是化解冲突的一个办法。在此，提供一个可能的方法，即把意见抵触的部分，分解成几个小冲突，再分别找出其解决办法或折中方法。

第五，转移话题或暂时休息。

会议因冲突而不得不停下来时，可以适时转换话题。例如：主席再解释一次会议的期望和已经达成的共识，或暂时休息让大家再好好想一想，也可以请第三者来调停冲突，但千万不要赌气地独断专行作决定。

第六，会前预先排除冲突。

当主席知道会中可能发生意见相左且意见双方不可能让步时，有必要在会前与这些人进行沟通。假如还是无法化解不同意见，主席有必要表达对两者皆不满意的态度，请大家再好好思考一下。但同时也要避免让与会者觉得，不满意的态度是冲着某一个人而来的。

第五篇：关于召开部门负责人会议通知

关于召开部门负责人会议通知

公司各部门负责人：

经公司研究决定，于2015年3月20日（星期五）下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：

1.2015年3月20日下午会议主要针对2015年公司全体员工的 «绩效考核评定»及“3S”管理的推行工作。

2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。

3.本次参会人员：姓名

****************有限公司

2015年3月19日