机关文书工作制度

第一篇：机关文书工作制度

为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。

1、收发规范：收文发文按规定进行登记。对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。做到收文登记齐全及时；发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。

2、阅办高效：文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、归档科学：公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。

4、公文拟稿：公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。公文拟稿必须使用专用稿纸，用钢笔（碳素或蓝黑墨水）书写，字迹力求清晰。

5、公文审核、签发：凡以本局名义制发的公文（包括总结、信息、新闻报道、专题报告等），必须由职能科、所、中心负责人核稿，由分管局长审稿，主管局长签发。

6、公文打印、校对：打印的文件应符合公文的格式和用纸要求，各科、所、中心拟稿的文件，清样稿由各科、所、中心负责校对，正确无误后印刷。文件版面要求整洁清晰，印刷份数按发文数量和发文范围确定，所发文件办公室存档二份，各科、所、中心各一份，正副局长室各一份。

第二篇：区纪委监察局机关文书工作制度

区纪委监察局机关文书工作制度

一、发文处理

（一）文件的种类及其适应的范围

1、区纪委文件

（1）《中共长沙市开福区纪委文件》（开纪发），主要用于以区纪委、区监察局名义部署重要工作或安排重大活动，转发上级机关的重要文件和批准下级机关的公文。

（2）《中共长沙市开福区纪委文件》（开纪）主要用于以区纪委、区监察局名义向区委、区政府和市纪委、市监察局报告、请示工作。

（3）《中共长沙市开福区纪委文件》（开纪审），主要用于印发对党组织和党员负责干部违纪问题的处理决定、批复以及案件复查结论等。

（4）《中共长沙市开福区纪委通报》（开纪通）主要用于向全区各级党组织和纪检监察组织通报党风廉政建设情况，有普遍教育意义的典型案件，加强党风廉政建设的经验以及廉政勤政典型事迹，印发领导同志的重要讲话及其他重要事项等。

（5）开纪函，用“中共长沙市开福区纪律检查委员会”函头，主要用于以区纪委名义同有关部门、单位商洽工作，询问或答复有关事项。

2、区监察局文件

（1）《长沙市开福区监察局文件》（开监发），主要用于单数以区监察局名义部署重要工作或安排重大活动，转发上

级监察机关的重要文件和批转下级机关的公文。

（2）《长沙市开福区监察局文件》（开监），主要用于向区人大、区政府和市监察局报告、请示工作等。

（3）《长沙市开福区监察局文件》（开监决字），用于印发对国家行政机关及其工作人员和国家行政机关任命的其他人员违纪问题的处理决定及申诉案件的复审、复核决定等。

3、区纪委办公室文件《中共长沙市开福区纪委办公室通知》（开纪办通），主要用于发布以区纪委、区监察局名义召开的各类重要会议通知和传达、布置区纪委、区监察局研究决定的有关事项。

（二）文稿的起草校核、送审报批

1、所有文稿均由承办室起草校核、送审报批，档案室归口管理。

2、各承办室以区纪委、区监察局名义起草的文稿应附上发文稿纸，注明拟稿单位、拟稿人、主送、抄送单位，印刷份数、缓急程度、秘密登记等，交办公室填写发文稿纸，再送书记或监察局长签发。

3、所有文稿原则上由拟稿人校对，校对后在发文稿纸校对栏签名，并注明份数，以示负责。文稿印出后，一般由承办室按要求负责分发。

（三）文件的审批权限

1、纪委“开纪发”、“开纪”、“开纪审”、“开纪函”编号文件和区纪委通报，由书记签发。

2、区监察局“开监发”、“开监字”、“开监审”编号的文件，由监察局长签发，重要的文件须报书记同意后由局长签

发。

3、区纪委办公室通知一般由办公室负责拟稿，由主管副书记或常委签发，内容特别重要的则须由书记签发。

（四）文件存档

由本委局负责制发的文件，由承办人按规定程序送审报批后，应及时将领导签字的原稿及正式打印的文稿(一式两份)交办公室档案工作人员存档。

二、收文处理

（一）收文

1、来文包括中央、省、市、区四级下发的文件； 基层单位上报的文件；本区和外地有关单位、部门发来的文件；出席上级会议带回的文件；有关方面发来的刊物、简报、信(函)件等。

2、所有来文统一由办公室工作人员接收并及时 拆封、核对，对上级来文和基层单位的请示要认真 进行登记、编号。

（二）批办

1、凡送区纪委、区监察局的文件，须经办公室主任阅处；

2、需要贯彻落实的文件，由办公室送有关领导

审批，并将领导批示意见及时转有关同志组织落实。

3、需有关室或基层纪委办理的事项，办公室工作人员要及时将领导批办意见转有关室或基层纪委，以便组织贯彻落实。

4、对紧急、重要文件，应当天收文、当天批办、当天送有奖室。

(三)阅文

1、严格实行阅文登记和催退制度。阅后要签名并注明阅文时间。文件传阅应尽量做到随传随阅，一般性公文传阅的时问个人原则上不得超过2 天。对超过传阅时间的文件，办公室工作人员要及时跟踪催退。

2、认真做好阅后检查处理工作。文件传阅后，办公室工作人员要认真检查清理，看领导有无批示，文件有无缺损、丢失。对领导有批示的，按本制度

3、遵守借阅制度。因工作需要借阅文件.要经办公室工作人员办理借阅手续，其中重要的或密级较高的文件.需经办公室主任批准。

三、材料的上报与存档

各室向外单位提供或向上级部门上报的材料都 需经主管、分管领导审查同意后方能上报，重要材 料须报书记审批同意后才能上报。材料的存档由拟 稿人根据需要确定，留存后及时送办公室存档。

第三篇：机关文书档案归档难点探析

机关文书档案归档难点探析

机关文书档案工作是机关管理工作的组成部分，是机关信息开发、利用的基础，是提高工作效率和工作质量、维护企业经济利益与合法权益、反映企业发展历程的一项重要工作。但是，在实际工作中遇到的一些问题，使得机关文书档案归档情况不尽如人意，使之作用没有发挥到最大化。

一、存在的问题

（一）机关处室归档材料比较单一

机关每个处室都设有归档员，一般为本处室综合科文书人员，主要负责处室电子公文写作发布的工作，于是潜意识当中就认为文书档案的归档就是将本处室下发的红头文件进行归档即可，忽略了其他非红头管理类材料的归档，比如业务科室形成的非红头文件的专业性报告材料、特定业务工作形成的系列性成套性的文件材料、向集团公司上报的各类报表材料、公司专业部门会议材料等。

（二）机关处室归档员责任意识不到位

虽然每个处室都设有归档员，但是由于业务需要，人员更替比较频繁，业务操作本就不熟练，再加上都是兼职归档工作，在工作日程中总将档案工作排在末位，有时一拖再拖，超过了规定的归档时间，严重影响了机关档案整体归档进程，进而影响了文书档案的借阅利用工作。

—1—

（三）文件材料质量不合格

在归档的文件材料中，由于电子公文系统的限制以及部分归档员的惰性，使得部分归档的纸质材料不符合标准公文制式要求，影响了公文的效力；有些归档员忘记或者无视《文件处理单》的归档，使得归档文件齐全完整性受到了很大影响。

（四）档案系统中著录项不规范

中国石油天然气集团公司档案系统在2011年就与电子公文系统对接成功，文书归档员只需要在电子公文办理完毕后点击归档即可完成档案系统大部分数据的著录工作，但是有两个著录项需要手工修改，一个是文件的“页数”，一个是“保管期限”。因为电子公文系统对文件正文和附件是分项存放，无法统计文件总页数；而保管期限项是电子公文系统自动设置为5年，很多归档员在点击归档之后，对这两个著录项不够重视，使得文件页数和保管期限总存在问题，影响了档案数据的正确性。

二、采取的措施

（一）实行文书档案归档范围确认制

集团公司在2010年开始要求所属各单位逐步实行文书档案归档范围确认制。长庆油田公司档案馆在2011年制定新的《长庆油田公司文书档案管理办法》时进一步明确制订了机关处室《文件材料归档范围确认单》。文书档案工作人员首先通过对机关每个处室职能、业务流程和历年归档情况进行分析，再与机关处室归档员及部门负责人反复沟通修改，完成《确认单》的制订，并于

—2— 每年初送达机关处室，归档员在确认上一需要归档的材料与《确认单》所列项目是否一致，对于有出入项目进行修改后，在《归档范围确认单》上签字，并经部门领导签字确认后反馈给档案馆存档以备查考。通过归档范围确认制的实施，一方面明确了机关处室需要归档的材料内容，另一方面通过文字契约的形式加强了对机关归档员的约束。

（二）将机关部门归档会议制度化

公司档案馆每年三月都要召开公司机关归档会议，在会议上首先从归档时间、归档数量和归档文件材料的质量等几个方面对上一机关部门归档情况进行通报，使每位参会人员对上一各处室归档情况有整体认识；再将当年相关归档要求做出书面说明，便于归档员把握；同时每年在会上还将电子公文系统与档案系统相关归档操作步骤进行演示，方便机关归档员学习。

（三）加强归档过程监督检查

在每年归档工作开始后，加强与机关部门归档员的沟通交流，随时掌握各处室归档进度，及时解决遇到的问题，同时通过系统后台数据库及时掌握系统中各著录项的录入规范情况，有问题及时提出修改意见。在归档交接时，对归档的文件质量以及系统中数据进行再对照检查，发现问题退回整改，严把进库档案质量关。

—3—

第四篇：公安部机关文书档案保管期限

公安部机关文书档案保管期限

（１９９１年７月１８日公安部公发［１９９１］９号印发）

一、下列档案列为永久保管

１．中共中央、国务院、全国人大常委会、中央军委和中央政法委员会召开的有关研究政法公安工作会议的文件材料，以及历次政法工作会议、政法工作座谈会的材料；

２．中共中央、国务院、全国人大常委会、中央军委和中央政法委员会印发的属于公安机关主管业务的重要文件材料；

３．党和国家领导人有关公安工作的批示、指示、题词、讲话和声像等重要材料；

４．公安部党委会议、部务会议、部长办公会议记录、纪要及通过的文件；

５．全国公安会议、厅局长会议通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要及重要的声像材料；

６．公安部和公安部党委（以下统称公安部）召开的各种专业会议、电话会、片会、座谈会、咨询委例会的通知、纪要、讲话、总结、报告及声像材料；

７．部长、副部长在全国党的代表大会和代表会议、全国人大、全国政协会议上的发言；

８．部长、副部长通过广播、电视和接见记者发表的谈话，以及在有关机关召开的重要会议上的讲话；

９．部长、副部长在机关全体干部会上和公安院校的重要讲话；

１０．公安部制发的（包括与其他机关联合制发的）公安工作方针、政策、规章、规范性文件以及重要业务问题的文件材料；

１１．代上级机关起草的重要法规性、指示性文件的最后文稿；

１２．人口普查形成的综合成果、专题成果以及工作方案、总结、报告；

１３．以公安部名义派出的调查组形成的重要文书材料；

１４．公安部报送中共中央、国务院、中央军委和中央政法委员会的有关重大问题的请示，以及受文机关的批复；

１５．反映公安部主要职能活动以上的总结、重要专题报告；

１６．公安部向党和国家领导人的请示报告，以及领导人的批示；

１７．各地公安机关就有关方针、政策和其他重要问题向公安部的请示，以及公安部的批复；

１８．公安部制定的公安工作计划和长远规划以及一个时期的公安中心工作规划和重要业务建设规划；

１９．反映全国公安工作的综合的以上的统计数据和专项统计数据；

２０．公安部机关机构设置、撤销、合并、名称更改的情况以及组织简则、工作条例、人员编制、启用印信等文书材料；

２１．公安部机关的部、局、司、处和部属单位领导人以及对地方武警部队领导人的任免材料；

２２．公安系统立功英模和先进工作者的重要文书材料；

２３．公安部机关（包括纪检、监察、审计）对影响大、问题严重的违法乱纪人员进行处分的材料；

２４．公安部机关干部职工、党员名册；

２５．公安部机关组织沿革、大事记、年鉴；

２６．公安部机关征购土地、房屋基建的报告、批复、合同、图纸等；

２７．公安部机关涉外财产、物资、档案交接凭证；

２８．《公安建设》、《人民公安》、《人民公安报》、《公安部情况反映》、《情况摘报》、《公安工作简报》、《领导参阅件》、《公安部机关工作周报》等的定稿和样本；

２９．公安部与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等具有历史意义和长远利用价值的文书材料；

３０．公安部机关重要的对外宣传活动以及新闻发布会的材料；

３１．公安部副部长以上干部出国访问和邀请重要外宾来访的报告、会谈纪要、会见照片等；

３２．公安部机关行政、业务经费的预决算；

３３．公安部机关处理的来信来访中有副部长以上领导人批示和查处结果的材料。

二、下列档案列为长期保管

１．中共中央、国务院、全国人大常委会、中央军委、中央政法委员会下发的文件中，虽与公安工作无直接关系，但其精神需要贯彻执行的文件；

２．中共中央、国务院、全国人大常委会、中央军委、中央政法委员会印发的属公安机关主管业务的一般文件；

３．公安部机关局级单位的局务会议记录、纪要；

４．全国公安会议、厅局长会议以及专业会议、电话会、片会、座谈会印发的典型材料，代表发言、简报；

５．以局级单位名义召开的各种会议以及局级领导在重要会议上的讲话、发言；

６．公安部制发的（包括与其他机关联合制发的）属于具体业务或技术性的文件；

７．以局级单位名义下达的通知、通报以及干部任免材料；

８．各省（自治区、直辖市）人口普查工作统计报表；

９．以公安部名义派出的调查组形成的一般性调查报告，以局级单位名义派出的调查组形成的重要的调查报告；

１０．下级公安机关就一般业务性问题向公安部的请示，以及公安部的批复；

１１．反映公安部机关工作活动的半年的、季度的工作总结和工作报告，一般专题报告，以局级单位名义向部党委、部长的请示、报告，各处级单位向局级单位领导的重要报告；

１２．嘉奖公安机关先进工作者的文书；

１３．公安部机关（包括纪检、监察、审计）处分一般违纪人员的文书材料；

１４．干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、聘任、抚恤、丧事活动等文书；

１５．公安部机关职工调动的行政、工资、党团员关系介绍信存根；

１６．公安部机关党、团代表大会通知、决议、报告、代表名单，党务、团务活动的一般情况、团员名册；

１７．经领导审定的公安书稿和各局级单位印发的工作简报；

１８．公安部与国内外有关单位签订的一般性合同、协定、协议书；

１９．公安科技计划、报告、项目安排、成果审批方面的文书；

２０．举办公安展览会的工作方案、案例说明、简报等材料；

２１．公安部机关对外宣传主管部门审定的对外宣传稿件；

２２．公安部派出的一般代表团、参观团、休假团和接待外国代表团时介绍情况的资料。以及接待计划、总结、来往函电、赠送礼品清单等；

２３．公安部机关内部有关物资、财产、档案交接凭证以及秘书、机要、保密、档案、信访、调研、信息、统计、行政、财务工作的办法、制度；

２４．公安部机关经厅局以上领导批示处理的人民来信来访中，责成有关地方查报有处理结果的案件；

２５．采用的下级公安机关向公安部报送的总结、报告、重大问题的专题报告，以及公安部要求报送的文件材料。

三、下列档案列为短期保管

１．全国公安会议、厅局长会议的小组记录和印发的参考材料；

２．公安部制发的（包括与其他机关联合制发的）属于事务性但有参考价值的文件；

３．各业务局派出的调查组形成的一般性调查报告；

４．属于一般事务性的公安部向上的请示和对下的批复；

５．公安部机关党委、团委制发的简报以及党、团代表大会发言稿；

６．公安部与外国有关机关之间礼节性的贺电；

７．公安部机关同其他机关协商工作的来往文书；

８．国家机关有关部委发来的非公安机关主管业务但要贯彻执行的文件；

四、下列文件材料可不归档

１．上级和同级机关发来的参考文件；

２．下级公安机关报送的情况反映、工作简报、一般性报告；

３．公安部制发的各种文件的草稿； ４．各局级单位值班室的原始电话纪录无领导批示的；

５．各处室的一般性工作报告、简报；

６．重份文件；

７．各局级单位相互之间抄送无必要保存的文件；

８．一般转递调查材料来往函件；

９．一般介绍信和介绍信存根；

１０．公安部与其他机关商谈一般问题的来往函件；

１１．公安部派出的调查组带回的一般性材料；

１２．公安部派人参加其他机关召开的会议带回的对公安工作无参考价值的文件材料；

１３．公安部和局级单位印发的无保存价值的事务性文书；

１４．其他无保存价值的文件材料。

第五篇：机关文书档案保管期限表

机关文书档案保管期限表

一、党群

1、本单位党委会、党委扩大会、党委民主生活会的会议记录

永久

2、本单位党代会材料

2.1 请示及上级批复、会议通知、主席团及秘书长名单、大会议程、会议通过的决议、决定。领导讲话、选举结果。开、闭幕词、提案以及重要的录音、录像带、照片等

永久 2.2 代表名单、登记表、代表证、代表建议、意见。大会未通过的决议、决定、大会简报等

30年 2.3 大会筹备工作材料、小组会议记录、参考文件、大会服务机构形成的材料等

10年

3、本单位党委有关基层组织建设、党员民主评议、整党建党的决定、规定、通知、领导讲话、会议记录

重要的永久

一般的30年

4、本单位党委召开的重要会议（包扩广播会、现场会形成的材料）

30年

5、各类纪念大会、纪念活动形成的材料

重要的 30年 一般的 10年

6、本单位全体党员生活会、政治学习会议记录

30年

7、本单位党委工作计划、总结

永久

8、本单位党委有关机构设置、撤并、印信启用和作废、人员编制、党务干部任免、考核、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信及存根

永久

9、本单位党委关于建了基层组织、接收党员、党员转正的请示、批复、通知

永久

10、单位党委对各支部干部任免的批复、通知

永久

11、上级党委领导人视察、检查本单位工作形成的讲话、批示、题词及本单位工作汇报

永久

12、表彰、奖励优秀党员及党务工作者、先进党支部的决定、通知

区级（含区级）以上的永久

区级以下的 30年

13、对本单位党员违纪处理的文件材料

13.1 受到警告（不含警告）以上处分的永久 13.2 受到警告处分的 30年

14、组织

14.1 本单位党组织年报表、党员名册

永久 14.2 组织工作计划、总结

30年 143.党费收支汇总材料

10年 14.4 对党员的思想教育材料及党课材料等

10年

15、宣传

15.1 本单位宣传工作计划、总结

30年 15.2精神文明单位登记认定的请示、批复

区级和区级以上的永久 区级以下的 30年

创建精神文明活动的方案、总结、报告

30年 15、3党员轮训及各项宣传教育材料

10年

16、统战工作

16.1 本单位关于统战工作的工作计划、总结，重要专题报告及政协提案回复材料

16.2宗教、民族事务材料

重要的 一般的16.3华侨、对台工作的材料

重要的 一般的17、纪检监察工作

17.1 纪检监察工作计划、总结

17.2 本单位纪检监察工作统计年报表

17.3 一般案件的调查及处理材料

初核件（调查而未处分的材料）

17.4人民来信及来访材料

重要的 一般的 17.5 党风党纪检查汇总、汇报材料

18、群团工作 18.1 工会

30年

30年

10年

30年

10年 30年 永久 30年

10年

30年

10年

30年

18.1.1 工会工作计划、总结、会议记录

30年 18.1.2 本单位工会工作统计年报

永久 18.1.3 工会会员名册、入会登记表

30年 18.1.4 基层工会建设审批材料

30年 18.1.5 工会财务收支统计材料

30年 18.1.6 工会代表大会材料

30年 18.1.7 关于本单位工会工作的材料

上级颁发的方针、政策性的文件材料

30年

同级机关制发的并要贯彻执行的文件材料

10年

下级工会报送的工作计划、总结、报表、重要的典型材料

10年18.2 共青团

18.2.1 共青团工作计划、总结、会议记录

30年 18.2.2 本单位团组织年报表、团员名册

永久 18.2.3 团组织关系介绍信、离退团申请、批复

30年 18.2.4 活动及宣传、教育材料

10年 18.2.5 基层团组织建设审批材料

30年 18.2.6 团费收缴统计、团员证颁发及其他团工作材料

10年 18.2.7 共青团代表大会材料

30年 18.2.8 共青团委对基层团组织干部任免

30年 18.2.9 表彰、奖励优秀团员、先进团支部的决定、通报、通知

区级（含区级）以上的永久

区级以下的30年 18.2.10 关于本单位共青团工作的材料

上级颁发的方针、政策性的文件材料

30年

同级机关制发的并要贯彻执行的文件材料

10年

下级团组织报送的工作计划、总结、报表、重要的典型材料

10年 18.3 妇联

18.3.1 本单位妇联工作工作计划、总结、会议记录

30年 18.3.2 评选“三八”红旗手、“五好家庭”、“双学双比”活动等各种评选材料

市级以上（含市级）

永久 市级以下

30年 18.3.3 基层妇女组织建设审批材料

30年 18.3.4 妇女代表大会材料

30年 18.3.5 妇联对基层妇联组织干部任免

10年 18.3.6 本单位党委有关妇儿工作的文件材料

10年 18.3.7表彰、奖励优秀妇联干部、先进集体的决定、通报、通知

区级（含区级）以上的永久

区级以下的30年 18.3.8关于本单位妇联工作的材料

上级颁发的方针、政策性的文件材料

30年

同级机关制发的并要贯彻执行的文件材料

10年

下级妇联组织报送的工作计划、总结、报表、重要的典型材料

10年

二、行政

1、秘书工作

1.1政府工作计划、总结、要点、会议记录、纪要

永久 1.2本单位大事记、组织沿革、单位志

永久 1.3机构设置、撤并、更改名称、变更职能、印信启用和作废、人员编制、永久 1.4职工名册、干部任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、离退休、死亡、抚恤、人事考核、职称评审等文件材料

永久 1.5职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根

永久 1.6先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

1.6.1受市、区级（含）以上表彰奖励的 永久 1.6.2受市、区级以下表彰奖励的 30年 1.7简报、情况反映、督办、工作信息

10年 1.8档案工作计划、总结、检查材料、统计表

30年

2、民政工作

2.1 民政工作计划、总结、会议记录

30年 2.2 民政工作统计年报

30年 2.3 本单位有关复退军人、拥军拥属、拥政爱民、义务兵役费征收发放、关心现役军人的通知、名册、清册

30年 2.4 本单位有关社会福利、社会救济、抗灾自救及“五老”、“特困户”、“低保户”、“残疾人”的通知、名册

重要的 30年 一般的 10年 2.5 本单位有关行政区域、地界划分、地名管理的规定、办法、版图

永久 2.6 本单位有关少数民族、移风易俗、婚姻管理的规定、办法、通知

30年 2.7 本单位有关移民安置、扶贫致富、实施小康工程的计划、指标、报表

重要的 永久 一般的 30年

3、政法武装

3.1 上级机关颁发的有关政法、司法、公安、社会治安、征兵的规定、通知

重要的30年 一般的10年 3.2本单位有关政法、治安治理、处理经济、刑事、民事案件和各种纠纷、安全保卫、人口管理、评先表彰、法律宣传的计划、规定、报告、纪要、报表、名单

重要的 永久 一般的 10年 3.3 本单位有关国防教育、民兵、征兵、预备役工作的计划、总结、名册

重要的30年 一般的10年 3.4 综合治理、武装、民兵、工作计划、总结、会议记录

30年

3.5 综合治理工作目标管理、责任制及考核

10年 3.6 义务兵、志愿兵、预备役、入伍通知书存根等征兵材料

30年 3.7 基层民兵组织建设、训练计划等材料

10年 3.8 民兵组织名册

30年

4、科教文卫

4.1 有关科技、教育、文化、医疗卫生、计划生育工作的规划、计划、规定、纪要

重要的 30年 一般的 10年 4.2 本单位有关科技工作的部署、规划、纪要

30年 4.3 本单位有关教育事业发展、学校管理、校舍基建的计划、报告、名册、报表

30年 4.4 本单位有关文教事业发展、管理、民间文艺创作的计划、报告、规定、证书

30年 4.5 本单位有关卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、办法、名册

30年 4.6 本单位有关计划生育工作的规定、办法、批复、台账、证书

重要的 永久 一般的 30年 4.7 本单位关于人口计划、计生指标下达的通知及人口、计生报表

永久 4.8 本单位政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示，与街道、村委会签订的责任书

30年 4.9 本单位有关计划生育的季度、月报表

10年

5、基本建设

5.1基本建设规划

永久 5.2建房等占地征用申请、批复材料

5.3基建项目申请及审批材料（包括立项、批文、红线图、任务书等）

5.4房屋动迁材料（协议及结算单等）

5.5调房协议、危房改造、修缮材料

三、业务

1、业务指导

1.1业务培训通知、日程、领导讲话等材料

1.2业务监督指导检查记录、总结

1.3

2、行政执法

2.1档案行政执法检查总结、通报

2.2档案行政执法检查通知、细则

2.3

3、档案管理

4、技术保护

5、编研

6、地方志

永久

永久

永久

30年

10年

10年

30年

10年

关于文件材料归档范围及文书档案

保管期限表审批的请示

档案局：

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）的有个规定，结合本单位工作实际情况及业务职能，特制定本单位《文件材料归档与不归档范围》和《文书档案分类方案、立卷类目及保管期限表》，请予以审批。

附件一：《文件材料归档与不归档范围》

附件二：《文书档案分类方案、立卷类目及保管期限表》

二○○八年

月

日