发文工作流程[大全5篇]

第一篇：发文工作流程

发文工作程序

为加强内部公文管理，提高工作效率和质量，实现公文发文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据工作实际，结合办公自动化系统运行特点，现对内部公文发文处理的有关工作制定以下规定：

一、起草公文，必须通过办公自动化系统，一律用电子文本上传，内容做到观点明确，条理清晰，表述清楚，用语准确。

二、局属各部门拟制公文，必须由部门负责人审阅把关，明确签署意见，上传局办公室。

三、办公室负责对局机关所有公文的文字审核把关，按公文内容送局分管领导审批。

四、局发公文须经局领导审批签发，请示件须经局主要领导审批签发。除会议纪要外，公文应当加盖局机关印章。联合发文须经所有联合发文部门领导人会签。

五、公文打印后，由公文拟稿人负责做好校对工作。公文印制必须做到准确、及时、规范、保密。

六、公文寄发，原则上由公文起草单位负责。

七、公文印发完毕后，办公室必须按照规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。个人不得保存应当归档的公文。

第二篇：2011年普法工作发文样本

各镇、街道办事处，园区管（工）委会，市直各单位，部门：2011年是“六五”普法的开局之年，全市的法制宣传教育工作要认真贯彻党的十七大、十七届五中全会精神，紧紧围绕全市经济社会发展大局，全面启动“六五”普法，努力推进法制宣传教育工作新的发展，为全市经济社会又好又快发展营造良好的法治环境。

一、全面启动“六五”普法，推进法制宣传教育工作新的发展

1.科学制定“六五”普法规划。认真总结“五五”普法成功经验，坚持服务大局、以人为本，科学制定全市“六五”普法规划。各地、各部门要结合各自实际，制定好本地、本部门的“六五”普法规划。

2.动员部署“六五”普法。总结“五五”普法经验，全面部署“六五”普法工作。各部门要同步进行动员部署，确保全市“六五”普法顺利启动。

3.切实加强“六五”普法的组织领导。健全完善党委领导、政府实施、人大监督和政协关心支持的领导体制。建立健全“六五”普法组织协调、工作指导、检查考核、经费保障等工作机制。建立健全“六五”普法联络员等普法骨干队伍。做好“六五”普

法各类统编教材的征订发放工作。

4.广泛开展“六五”普法启动宣传活动。大力宣传开展“六五”普法的重要意义和主要任务，营造“六五”普法启动的强大声势，形成全社会共同参与的生动局面。

二、加强法律法规学习宣传，服务经济社会又好又快发展

5.大力开展宪法学习宣传和社会主义法治理念教育，促进广大干部群众不断增强宪法意识和社会主义法治理念，增强全民法制观念，不断形成自觉学法守法用法的社会氛围。

6.深入开展促进经济转型升级、深化改革开放、突出科技创新、城乡统筹发展等方面的法律法规学习宣传，服务经济平稳较快发展。

7.积极开展保障和改善民生、社会事业发展、生态环境保护等方面的法律法规学习宣传，实现法治惠民，服务富民强区建设。

8.不断开展推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法等法律法规的学习宣传，维护社会公平正义、促进社会和谐稳定。

三、深化重点对象学法用法，促进全民法律素质不断提高

9.突出抓好领导干部、公务员学法用法。坚持和完善党委（组）理论学习中心组集体学法、领导干部“菜单式”选学讲座制度，完善领导干部述法考评制度。抓好公务员和行政执法人员法制培训工作。

10.不断加强青少年法制教育。发挥学校教育主渠道作用，把法制课程纳入学校教学计划，对青少年学生普及法律知识。组织开展法制讲座、模拟法庭、知识竞赛等适合青少年学生特点的法制教育实践活动。进一步探索针对外来青少年法制教育的形式和途径。

11.切实强化企业经营管理人员学法用法。开展各类企业经营管理人员的法制培训，着力加强安全生产、环境保护、社会保障、金融、税收等方面法律法规的宣传教育。开展“诚信守法先进企业”、“劳动关系和谐企业”的创建活动，深化企业法治建设。

12.深入开展农民、农民工和社区居民学法用法。进一步加强村（居）民法制学校、法律图书室（角）等阵地建设，完善和拓展农家书屋法治文化服务功能，开展形式多样的法制宣传活动。利用农村（社区）党员现代远程教育网络等平台，组织好“两委”干部的法制培训。

四、开展形式多样的宣传活动，扩大法制宣传教育影响力

13.积极开展各类主题宣传活动。组织开展“12.4”全国法制宣传日宣传活动，不断创新宣传形式，丰富宣传内容，营造浓厚的宣传氛围。充分利用各类法律颁布纪念日、节庆日和专项宣传活动等时机，开展丰富多彩、群众喜闻乐见的法制宣传活动。

14.不断加大法治文化建设力度。加强法治文化阵地建设，建设并利用各类法治文化场所，开展各类群众性法治文化活动。加大法治文化作品创作和宣传力度，鼓励文化团体、文艺工作者进行法制题材文艺作品的创作、演出，多出精品。抓好法治文化建设总结宣传，积极组织各类法治文化建设评优活动，不断提高法治文化建设水平。

15.充分利用媒体进行法制宣传。以“六五”普法启动宣传为主题，发挥电视、广播、报刊、网络等大众媒体的影响力和渗透力，多角度、全方位开展法制宣传。

五、推进法治创建活动，提高全社会法治化管理水平

16.全面推进基层法治创建活动。坚持法制宣传与法治实践

相结合，开展多层次、多领域的地方和行业性法治创建活动，促进社会管理创新，提高全社会法治化管理水平。

17.全力促进“法治县（市、区）”创建。充分发挥法制宣传教育在争创“省级文明城市”活动中的重要作用，为创建工作打好基础。

第三篇：发文格式

党政机关公文格式国家最新标准

（12年7月1日开始执行）

从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210MM*297MM 1 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“

一、”，第二层为

（一），第三层为“1.”，第四层为（1）

标题（2号小标宋体）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）

一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（一）X X X（楷体）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2 2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

3．字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4．页码

用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5．信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为 3 一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首

置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文4 头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。

2．公文主体部分

置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

（4）附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × ×”）；附件名称后不加标点符号。

（5）发文机关署名（从2012年7月1日起）：署发文机关全称或者规范化简称。

（6）成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发6 的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过３mm。

当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（8）附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

（9）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

3．公文版记部分

置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。

（1）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行；左空１字用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

（2）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位置；用３号仿宋体字。印发机关左空１字，8 印发时间右空１字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（3）版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

（四）新旧公文区别

1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。

2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。

3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。

4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。

5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。

6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。

第四篇：公文收文发文流程

发文

拟稿—送部门领导审核—部门登记—办公室核搞（结束后）—部门校对—办公室封发

第一步：拟稿

文件管理下——打开（拟稿夹）——新建（左上角）——选择发文种类（正式发文）、确定——填写发文处理单（注：发文字号、电话、标题、信息公开、政策解读（别忘选）、主送为必选项，其他选项依发文内容情况填写）——点击正文（填写内容）——点击附件（序号

1、标题添加——序号

2、标题添加附件（左侧）点击名称——填写内容）——发送，选本部门领导审核后“发送” 拟稿人拟稿过程结束

第二步：部门领导审核

进部门领导信箱——右侧选“个人待办工作”——选择文件（打开）——逐一审核拟稿人拟稿内容——点击处理意见（逐一填写内容，密码签名mm,保存）——发送（选审核后登记，确定，选自动收藏、发送）部门领导审核结束

第三步：部门内勤登记

进部门内勤信箱——右侧选“部门待办工作”——选择文件——点击“登记”——部门字（输入部门名称）——确定——左侧“文件管理”下选“部门发文登记簿”——选择文件——发送（左选送办公室核搞，确定，发送）部门内勤登记结束

等办公室核搞、局领带签发、排版后发回校对人校对

第三步：校对人校对

选个人待办工作——选择文件——打开——逐一校对文件内容——发送

封发结束

收文

一、登记。选择部门待办工作——选登记——选部门字——确定

二、点开左边部门收文登记簿——登记时间（由近到远）——选未办文件——发送——送领导交办——发送。

三、领导交办

个人待办工作中打开相应文件——填写处理意见后保存——发送——已交办退回——发送。

三、办结

部门待办工作——选择文件——办结

第五篇：OA系统公文收发文流程

OA系统公文发文具体操作步骤

1、进入OA系统：在 IE地址栏中输入：http://192.168.0.102:1200 选择正式业务系统，输入用户名及密码及验证码就行

2、公文起草：在“我的公文系统”的“发文管理”的下面选择“发文拟稿

”

→

“公文类型” →“公文密级” →公文标题” →发文字号” →“归档日期” →“说明” →“签收人员” →“公文步骤” →“发起公文”发文结束。

发文后，在我的发文下面能看到我刚才发发送的公文，包括时间及状态，同时也可以

去

查

看

刚

才的所

发

内

了。

3、公文审核：进行系统后，我的小密书会自动弹出来，同时带有语音提示“，这时

只

需

点

下

小

对

话

框

就

行

了，这时就能看到我需要审批的内容了

这里就知道是谁在什么时间发送过来的，还有内容，同时还有批注模式等，最下面，能看到是否初稿，打印等功能，如需盖章（电子印章）则先“选择印章”，再输入印章密码admin,同时也能发表审批意见，如同意执行等，最后确定就行了。

4、公文签收：在“收文管理”下“公文签收”“已签收公文”“已归档公文

”

→ 查看发文标签、正文、附件→“保存”→选择“签发”或“查看”。公文发文流程流程图

公文收文流程流程图