第一篇:人事行政部内部综合管理制度
XXXX有限公司管理文件
管理制度代码:2009-012009年07月15日实施
2.10.负责公司的营业证照管理。
2.11.完成公司领导交办的其他工作。
3.行政办公规范管理制度
3.1.办公仪表规范
3.1.1.男士应着深色套装、衬衣、皮鞋,必配领带;
3.1.2.女士应着深色套裙(或裤)、衬衣、皮鞋;
3.2.办公室座区规范
3.2.1.办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许置放其他物品;
3.2.2.辅桌:放置文件盒、笔筒、少量工具书;
3.2.3.座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;
3.2.4.电脑:置办公桌左前角,保持主机、显示器的清洁;
3.2.5.垃圾篓:罩塑料袋,置办公桌下右前角;
3.2.6.饮水机:放置指定位置,不得随意移动;
3.2.7.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
3.2.8.外衣手袋:置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅上;
3.2.9.文件摆放:人员离开时,应将文件置于文件柜,不得随意在桌面摆放。
3.3.语言规范
3.3.1.交往语言:您好,早晨好,您早,晚安,再见,请您,劳驾您,关照,谢
谢,周末愉快等。
3.3.2.电话语言:您好,请问,谢谢,再见等。
3.3.3.接待语言:你好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去
联系,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)。
4.行政办公纪律管理规定
4.1.办公纪律
4.1.1.本部门员工上班期间需佩戴工作证或胸卡
4.1.2.坚守工作岗位禁止串岗;
4.1.3.上班时间禁止看报纸杂志、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
4.1.4.办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静;
2009年07月14日发布2009年07月15日实施
4.1.5.上班时穿西装和职业装,不能穿超短裙或无袖上衣或休闲装,不得穿凉拖
鞋,不得在办公室化妆;
4.1.6.接待来访和业务洽谈应在会议室或接待室进行;
4.1.7.不得因私事长时间占用办公室电话;
4.1.8.不得因私事拨打公司长途电话;
4.1.9.不得用公司电脑上网聊天、不得长时间上与工作无关的网站;
4.1.10.未经允许,不得使用其他部门的电脑;
4.1.11.以公司名义发出的邮件须经部门主管确认;
4.1.12.未经总经理批准或部门主管许可,不得擅自索取、打印、复印其他部门的资料;
4.1.13.不得迟到、早退;无故迟到、早退1小时以上者以旷工论处;
4.1.14.请假须经部门主管、总经理书面批准,在人事行政部备案;假条未在人
事行政部及时备案者,以旷工论处,扣减工资;
4.1.15.请病假者如无医院开具的假条,一律认同为事假;
4.1.16.在月末统计考勤时,人事行政部对任何空白考勤不予补签;
4.1.17.因故临时外出,必须请示部门主管;部门全体外出,必须事先告知人事
行政部;
4.1.18.不得将公司物品(如烟缸、茶杯、文具等)带回家私用;
4.1.19.无工作需要不得进入总经理办公室、计算机房、档案室、文印室、财务
部以及会议室、接待室。
4.1.20.下班前应整理好办公用品,关闭空调及所有电源,关窗、锁门,保证财
产安全。
5.附则
5.1.本条例由公司人事行政部负责解释。
5.2.本办法自颁布之日起生效。
拟稿:日期:2009年07月15日
审核:日期:2009年07月**日3
第二篇:人事行政管理制度
丰盈产业基金人事行政管理制度(试行稿)
第一部分 综 述
第一章 总则
1.目的为了进一步加强公司对外投资项目的管理,增强项目的经营和盈利能力,完善投资项目的考核和激励机制,激发员工的工作热情,增强员工的凝聚力,有效的将公司利益与团队利益及个人利益相结合,实现公司效益的持续稳定增长,特制定公司考核与激励管理办法(以下简称“本办法”)。
2.适用范围
本办法适用于丰盈产业基金公司全体员工。
第二章 企业文化
企业价值观
德行天下,信义永恒。
经营理念 参与资本流动,创建融资平台,服务企业成长,促进区域发展,为项目找资金,为资金找项目,搭建金融资本 与实体经济对接的大平台。
企业使命
与资本共建平台,与企业共生共赢,与中国经济共成长。
企业精神
责任、奉献;诚信、勤勉;合作、共赢。
企业愿景
铸百年丰盈资本,创卓越金融品牌。
第二部分 细 则
第三章 员工关系管理制度
3.1 总则
3.1.1 目的(一)规范入、离、调、转等人事活动,提升人事管理流程效率。
(二)顺畅员工之间、员工与公司之间的沟通,能够增强员工认同感,从而增加团队凝聚力,提升员工归属感。
(三)健康的员工关系能提高横向和纵向的沟通效率,从而在团队中形成互相帮助 有效协作的良好氛围,促进员工积极参与公司管理,增强员工主动性。
3.1.2 适用范围
(一)与公司签订劳动合同的所有员工。
(二)与公司签订实习协议的实习生。
3.1.3 员工关系管理内容概述
员工关系管理是人力资源管理的子系统,在公司管理中发挥不可或缺的管理效用。
员工关系管理所包含的主要内容包括:入职及试用期管理、转正管理、晋升管理、调 岗管理及离职管理等劳动关系管理、劳动合同管理及劳资纠纷管理。
3.1.4 员工关系管理参与各方角色与职
(一)高管团队(监督者)
审批《员工关系管理制度》;监督制度落地及执行情况。
(二)人力行政中心(制度建设、推动及维护者)
人力行政中心须搭建员工关系制度,组织推动规范化的员工关系管理,并帮助各级团队负责人有效开展员工关系管理。(三)各级团队负责人(员工关系管理主体)员工关系管理是每一位团队负责人的职责,需倡导人事管理的有序性,建立健康的团队内沟通机制。
3.2 入职管理
3.2.1 目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,帮助新员工消除对新环 境的陌生感,尽快进入工作角色。
3.2.2 员工入职手续办理
(一)新员工入职手续办理所需资料,包括:
1)行政人员需准备以下材料:《员工入职登记表》一份;《OFFER LETTER》、《劳动合同》、《保密协议》一式两份。
2)新员工入职当天需提交的证件和资料:身份证原件和复印件、学历(学位)证书原件和复印件、银行卡复印件及开户行名称、其他职称证书原件和复印件、原单位收入证明(或原单位离职前六个月银行水单)附公章的原件或扫描件、离职证明附公章的原件或扫描件、彩色一寸照片2张。
(二)行政人员指导新入职员工填写OFFER LETTER》、《劳动合同》、《保密协议》,交由董事长签字盖章后,员工和公司各存一份,由行政部门建档、编号、入库。
(三)由行政人员为新员工讲解员工守则系入职前行政培训,并配备基本办公用品,带领新员工熟悉办公环境和同事。
3.3 离职管理
3.3.1 目的为有序进行离职员工工作交接,确保工作延续性,避免离职纠纷,同时通过 离职信息帮助公司提高管理水平,须规范离职管理。
3.3.2离职管理流程及内容:
(一)离职申请
1.试用期员工需在离职前三日填写《员工离职申请表》,并交由上级主管;正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》,向交由上级主管。
2.未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪,并按照其自动放弃离职当月工资处理,并由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。
(二)离职申请提出后
按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下:
1.经理及以上级别员工:
由其直接上级和所在部门负责人进行离职面谈、审核离职申请→由总裁进行离职面谈及离职最终审批→人事部门负责人办理相关离职手续并备案。
2.经理级以下员工:
由其直接上级及所在部门负责人签批离职申请→行政部门、财务部门审批→人事部门面谈并上报给总经理→经批准后由人事部门办理相关离职手续并备案。
3.离职申请批准后,员工方可办理离职手续。
(三)离职手续办理
1.离职员工需办理事项:
1)填写《工作交接单》。
2)办理工作和资产交接,退还公司办公设备及用品、报销公司账目,并归还公司欠款。
2.员工离职部门需办理事项:
1)确定员工离职日期及薪资结算日期。
2)协助离职员工处理工作交接事宜。
3)监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.人事手续岗负责人需办理事项:
1)检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《工作交接单》等);
2)员工离职交接手续办理完毕后,需将手续交至人事行政中心,由人事部门对该员工的离职手续进行审核,并开具离职证明。
3)离职证明仅开具一直两份各寸一份,且只开具一次。
4)离职员工所在部门负责人须及时通知人力行政中心消除离职员工相关权限。
(四)员工离职后部门后续工作
1.调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)。
2.向行政部提供离职人员名单。
3.离职手续归。
3.4 员工申诉
为了保证公司处理行为的客观、公平、公正,保障每个 员工的合法权益,更好地推动管理的健康发展和升级,维护公司安定团结的局面,规范员工申诉制度,特制定本办法。
3.4.1 申诉范围
凡是员工认为在职务聘用、研发、工作、民主管理、培训进修、考核奖惩、工资福利待遇、退休等方面的合法权益受到侵犯时,均可以书面形式向公司提出申诉。
3.4.2 员工申诉流程
当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或现有违反公司各项规定的行为时,可通过面谈和书面两种申诉形式,按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。
第四章 员工考勤与休假管理
4.1 考勤管理
4.1.1目的为保障公司战略的实施、确保公司进行有秩序的经营管理、严明工律,提高工 作效率,同时又能保证员工的身心健康和合法权益,根据国家有关法律、法规及本市 有关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工,由人事行政部门负责。
4.1.2工作时间
公司执行标准工时制度,工作时间为:9:00——12:00;13:00——18:00,午休一小时。公司各部门都应严格遵守工作时间,不迟到不早退。业务部门如因项目原因无法按照规定时间工作,可依据项目进度合理安排工作时间,但须向行政部门报备。
4.1.3考勤制度:
(1)员工应遵守公司的工作时间按时上下班,上下班实行签到制度。
(2)员工之间严禁互相代签到,违反该规定者,按违纪处理,严重的将解除劳动关系。
(3)员工因外出或特殊情况,无法按时打卡的,须填写外出登记或打卡异常单,经上级领导签字确认。
(4)员工在上班时间开始30分钟以内到岗的称为迟到;距下班时间30分钟以内离开岗位的称为早退。公司有权对迟到和早退员工进行适当处理,最低处罚标准为扣发半日工资。
(6)员工有下列情况之一者,均为旷工:
未经请假或请假未被批准擅离工作岗位者;
逾期未经续假批准又无正当理由者;
谎报请假事由,经查属实者;
分配工作无故延期不到者;
无故脱离岗位者。
注:旷工者,扣除当日工资,当月无故旷工超过3天或全年累计旷工超过10天,公司将有权依法解除劳动合同。人事行政部门将每月考勤情况作为核定员工当月工资的依据之一。
4.2假期规定
公司规定的休假种类:法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、年假。
4.2.1法定节假日
每年法定节假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节;法定节假日按照国家规定假期执行休假,即适逢公休假日,顺延补假,由公司统一通知。
4.2.2病假
以下情形视为病假:必须上班时间去医院就诊的;因病无法正常工作申请休息的;因病经医院诊断需要休息或住院治疗的。
4.2.2.1病假种类
突发感冒发烧等状况、病假一天(含)以下者,不需提供医院证明,但应履行请假手续或事后补假。每位员工每月只能休一次;但需尽早通知所属部门负责人或人事行政部门。
休病假一天以上者,应提供医院病休及诊断证明,并履行请假手续,即提前3天向所属部门负责人申请并向人事行政部门报备,并事后销假。不履行请假手续或提供虚假医院证明的,视为旷工处理。
连续病休者或需住院治疗者,要提供医院证明本人进入医疗期。医疗期根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗假期:
(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;本单位工作五年以上的为六个月。
(二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;本单位工作五年以上十年以下的九个月;本单位工作十年以上十五年以下的为十二个月;本单位工作十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。医疗期满后,不能继续从事本人原工作且不能调整或本人不愿接受其他职位时,按劳动法有关办法执行。
4.2.2.2病假工资
同累计病假一个月内(31天),病假期内按照月基本工资的50%标准发放员工工资;同累计病假第31天开始到第90天(一个月以上3个月以下),病假期内按照员工工作所在城市的社会最低工资标准发放工资;同累计病假达3个月及以上的,病假期内按照员工工作所在城市的社会最低工资标准的80%发放工资。
4.2.2.3工伤
经当地劳动保障部门认定为工伤的,其工伤假按照各地企业职工工伤保险的有关规定执行。
4.2.3事假
事假员工因私无法正常出勤者需向本部门负责人申请事假,经公司批准后方可休假;员工一个月内累计事假原则上不超过5天或一年内累计事假不超过20天;累计事假超过20天的,当不得晋升和涨薪;如有突出贡献的,可以酌情商议。不履行请假手续或以虚假理由请事假者,记为旷工。所有情况的事假,原则上至少需要提前三天提出申请,一边本部门协调工作安排,但如有特殊情况视情况紧急程度而定,所有事假均扣除当天工资,由人事行政部门监督执行。
4.2.3婚假
1)员工达到法定年龄结婚,享受 3 个自然日婚假。员工如属晚婚(男满 25 周岁,女满 23 周岁),除上条规定外另给予 7 个自然日婚假。员工在入职后需领取结婚证书才可以享受婚假,且原则上应当在结婚一年内享受。
2)准备休婚假的员工,需提前一周提出书面申请,经公司批准后方可休假。
3)属于再婚的,可依法享受 3 个自然日婚假,但不再享受晚婚假。
4.2.4丧假:
1)员工的直系亲属(父母、配偶父母、配偶或子女)死亡,享有5 个工作日的假期。其他旁系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、孙子或孙女)死亡,享有3 个工作日假期。
2)如果职工死亡的亲属在外地,需要职工本人去外地料理丧事的,公司将根据路程远近,另外给予员工路程假。原则上以铁路运输特快级列车往返时间为期限,不满一天的按一天计算。
4.2.5产假:
1)女职工怀孕生育可休产假 98 天(含节假日及公休日),难产增加 15 天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天产假。晚育者,可再享有奖励产假合计 30 天。
2)男员工的配偶生育时,可享受5天带薪陪产假,自配偶生生产之日起一个月内有效。
3)女员工怀孕流产或进行计划生育手术的,可凭医院证明,根据国家规定给予相应产假,其中怀孕不满 4 个月 为15 天,4 个月(含)以上为 42 天。
4)满足国家及地方法律、法规、政策等相关规定要求,经相关部门审核批准的,可以生育第二个子女,根据相关规定享有产假,但不再享受晚育假。不满足相关规定要求而生育第二个子女的,根据国家及地方法律、法规、政策等相关规定须依法承担相应责任,并接受相应处分。生育期间假期按照事假处理。
5)女职工孕期检查时:在工作时间内进行产前检查的,根据国家相关法律法规,须持医院开具的证明方可按带薪处理,原则上孕期(七个月内)每个月检查一次。
6)女职工怀孕期间需要保胎休息的,需提供区级以上医院开具的相关证明,视同病假,按照病假相关规定执行。
7)哺乳期工作时间规定:女员工自生育后,小孩满一周岁前,享有每天1小时的哺乳时间。员工可以每天晚上班 1 小时,或早下班 1 小时。
注:产假期满后,有特殊情况无法到岗工作的,应有书面申请且提前一周申请,经公司批准后,按事假规定执行。经医院诊断为医疗病理的情况,经公司批准后,按病假规定执行。
4.2.6带薪年假:
员工以本人累计社会工作年限,确定本人享受年休假的天数:
(一)标准年假天数:
员工累计工作不满 1 年的,年假基准天数为 0 天;
员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年假基准天数为 5 天;
员工累计工作已满 10 年不满 20 年的,年假基准天数为 10 天;
员工累计工作已满 20 年的,年假基准天数为 15 天。
员工年假天数最高不得超过 15 天。
(二)新入司或离职的员工,当年休假天数,按照本实际工作时间来折算。方法为:(员工当实际工作月数÷12 个月)×员工本人全年应当享受的年休假天数。
年假应该在当年安排时间休完,不可以累积。
申请年假 3 天以下的须提前 3 天申请,3 天以上(含)的须提前 7 天申请,7天以上的,必须提前 10 天申请。
有下列情况之一者,不能享受当年带薪年假:
累计请事假 20 天以上的;
累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以上的;
累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。员工若休完当年带薪年休假后,全年累计请病、事假超过以上规定时间的,则不能享受下的带薪年休假。
4.3 休假规定:
除每周公休假和每年法定节假日外,员工休假必须提前向本部门负责人申请,经批准后方可休假;确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后须补办请假手续。员工由于工作需要导致加班的,其直接上级可以根据业务发展情况予以酌情安排倒休,需要填写请假。
第三篇:人事行政管理制度
人事行政管理制度
人事工作流程规范:
为规范公司员工的招聘、试用、辞退、辞职等程序,提高工作效率,特制定流程规范。
员工招聘流程:用人部门(填写人员增补申请单)——总经理室(初选)——人力资源部(制定招聘计划、发布招聘信息、收到应聘资料、初选(保留资料存档)——通知应征人员到公司填写(招聘人员登记表)——笔试(专业测验、性向测验、智力测验等)——笔试认可——面试填写(面试评价表)——进行评选——人力资源部通知报到并存档。
核定录用人员接人力资源通知后,携带如下资料前往公司办理入职手续:照片二张——身份证复印件——学历证书——体检表——其他资格或技能证书。
新员工入职办理手续:领取员工手册及工作卡——制作考勤卡并解释使用——领取制服——安排住宿、领取锁匙——视情况引导参观各部门——依《新员工培训计划》安排职前训练。
试用期
第四篇:企管部内部管理制度(定稿)
企管部内部管理制度
一、企管部工作计划要求
工作计划包含月工作计划和周工作计划
1、工作计划制定的标准
1.1 根据三大保证体系检查出的问题,制定整改计划; 1.2 需要做的项目,制定整改计划;
1.3 每周的日清记录总结出的问题,制定整改计划; 1.4 管理工作中需要改善提升的问题,制定整改计划; 1.5岗位职责或所扛指标的提升改善,制定整改计划。
2、时间限制
2.1月工作计划每月月底前发送下月计划
2.2 周工作计划每周周一9:00前完成上周的周计划,并发到徐伟邮箱。
3、考核标准
3.1未按时完成,一次考核50元。按时完成,但日清总结出的问题未列入下周计划的,按计划未完成考核10元。有部门负责人的考核部门负责人,无部门负责人的考核当事人。
二、企管部日清写实要求
1、日清写实标准
1.1 每天根据自己的工作的具体内容记录日清; 1.2 内容须真实有效;
1.3 每周的日清必须进行总结并制定整改计划;
2、时间限制
2.1 每天日清写实在下午下班前发给直接领导。
2.2 每周周五之前完成上周的日清写实及总结,并发到徐伟邮箱。
3、考核标准
3.1 当天未报给领导的一次考核10元;
3.2日清写实周总结未按时完成,中层一次考核100元,职工一次考核20元;
3.2 职工日清周总结领导未评价的一次考核领导20元。
三、企管部会议管理制度
1、会议要求
1.1参加会议须提前5分钟到达会议地点; 1.2参加会议所需内容须提前准备好; 1.3会议中手机应调至静音;
2、考核标准
违反以上规定的中层一次考核20元,职工一次考核10元;
四、其它
1、本部门电话响,不接电话者,一次考核10元。
2、因服务不好,造成部门投诉或职工投诉的,一次考核20元,情节严重的考核100元。本规定自2016年1月1日起执行。
企管部 2015.12.31
第五篇:监理部内部管理制度[定稿]
项目监理部管理制度
1.项目交底
总监正式到岗前,生产部对总监进行项目交底,并签署《项目总监工作责任书》,对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。2.总监项目管理要求
1)项目机构组建后,总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等,结合公司和业主各类管理要求,制定《项目监理部办公考勤管理制度》,形成基本管理制度、并自觉实施。2)明确制定《监理会议制度》,包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等,形成有效管理模式。
3)针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教育并落实实施。
4)
总监必须进行项目巡视检查,并填写《总监巡视表》,目的是促进总监现场巡视检查频次,发现问题解决问题。5)
总监每两月必须填写《业主回访表》,增加总监和业主沟通频次,促使服务满意度提高,也为合同顺利履行打下基础。6)其他廉政制度等实施见附后。3.公司管理制度的实施
1总监必须每周上报工作计划,详细填写每周工作行程,各项目重点工作和主要工作安排,(包括对所有项目实施)。其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。信息化管理要求
开通信息化项目,必须按期申报,见附件有相关制度,否则对总监进行罚款,每延期一天50元处罚。定期回访制度
定期回访业主,每月两次以上了解总监及监理部工作状态。
监理人员日常管理制度
1、监理人员每天必须按规定时间上、下班,坚守工作岗位。
2、应注意个人形象,说话文明,相互尊重,以礼待人。
3、工地现场检查巡视必须随身携带检查工具,巡视检查完毕必须进行各项书面记录。
4、所报检查项目,要认真检查,检查方法按质量检验评定标准要求执行,不得缺项和漏项检查,必须每日清点签署当天资料。
5、注重学习并熟悉有关的技术标准、规范、合同文件、设计图纸及工作岗位职责与管理制度,不断提高业务技术水平;监理过程中对下发的文件要认真领会,及时贯彻落实到位;服从领导安排,认真干好本职工作。
6、隐蔽工程、关键控制点或重要工程部位,必须全过程旁站检查施工,不经批准不得擅自离开现场。
7、上级各有关部门检查工地施工情况时,监理人员必须主动配合检查,介绍情况,接受询问,不得找任何理由回避。
监理人员工作制度
所有监理人员,必须熟悉本人所从事专业的相关设计施工图、技术规范、试验检测规程及工程质量验收评定标准,熟知各项监理细则,掌握现场施工情况,所有工序必须经检查合格认可后方能进入下道工序施工;对钢筋混凝土工程等重要分部分项,强度必须符合相关要求,才能允许进入下道工序施工,保证每项工程质量达到规定的标准。
(一)现场监理工作
1、现场监理每天必须到现场检查施工情况,了解施工动态,管控施工质量、安全。
2、携带必要检查工具,亲自动手量测,对每道工序必须认真仔细实测、检查。
3、监理必须严格执行监理程序,每道工序必须经检查合格,同时签认相关施工资料后方可进入下道工序施工。
4、隐蔽工程、关键控制点或重要工程部位,必须全过程旁站检查施工,不经批准不得擅自离开现场。上级各有关部门检查施工现场时,监理必须到场配合,积极主动接受询问。
5、连续施工时,监理采取轮班制监督管理施工,做好交接班记录,如有遗留及存在的问题要交待清楚,接班监理人员继续跟踪落实,直至合格。返工处理的工程以施工整改过程监督为主,直至整个工程验收合格为止。
6、各施工工序,监理必须要求施工单位按规定报检,未报检的工序,不得进行下道工序施工,检查合格后,方可进入下道工序施工。
7、对一般质量缺陷能够处理的,处理完成后要向上级主管部门及负责人报告,出现重大质量及安全事故必须按照规定及时上报上级主管部门及负责人反映情况,同时做好记录,督促承包人保护好事故 3 现场,协助承包人组织抢险工作,将事故的损失减少到最低。
8、对关键工序和主要工程的重要部位必须进行旁站,如有漏岗现象,每发现一次对直接责任监理人员处以100元的罚款。如出现两次漏岗现象的监理人员,第二次处罚200元,如第三次发现立即清退出场。若因此造成重大质量或安全事故的,将按有关规定从严处罚。
(二)见证取样试验监理
1、所有工程进场使用的原材料、半成品、成品,必须严格按照规范与抽检频率要求进行取样抽检,各项技术指标检测合格后,方可通知有关单位使用,否则,不得使用并清除出场,或按规定降级使用。
2、标准试验、平行试验要严格按照技术规范要求实施。
3、巡视检查对必须注意进场砂、石及水泥等各项材料,如有变化要及时取样检测,合格后方可使用。
4、桩基混凝土及钢筋混凝土工程等,必须按照技术规范与抽检频率要求及芯片植入要求制取试件,检测强度指标。
5、监理抽检频率必须大于或等于规定要求,抽检覆盖面达到工程部位的100%;包括市政施工,压实度检测每层必须按规定频率进行抽检,并做好资料的整理及签认工作。
6、各项工程材料、半成品、成品的试验见证检测,必须建立试验检测台帐,不得漏项。
7、对试验仪器要经常性保养,同时要按照规定的时间进行检测和标定,损坏的要及时维修,重新标定后方可投入使用。
(三)测量
1、所有工程高程点等各类控制点必须复测,经计算测量精度满足规范要求后方可使用。
2、对重要部位定位放线、坐标及高程必须复测计算,符合设计及规范精度要求后,方可进入下道工序施工。
3、施工过程中,对用于重要工程部位的坐标、高程控制点要定期进行复测,检查是否可以继续使用。
4、要督促承包人使用经有相应资质单位校核、标定的测量仪器,防止仪器误差导致工程放样错误。
监理日志制度
监理日志是监理人员的第一手极其重要材料,监理人员有责任完成每天工作记录。监理日志反映监理人员每天工作时间、工作内容、工作质量,因此,要求每位监理人员每天详细记录,同时要做到以下几点要求:
1、每日必记,每事必记,不允许漏记或隔天、断续记录,应连续反映监理工作情况。
2、监理工作日志要做到当天完成,不得事后作“回忆录”。
3、隐蔽工程、关键控制点或重要工程部位监理旁站记录要完整、齐全,数据记录准确真实,不得弄虚作假。
4、与业主代表或跟踪审计验收工程数量,进场材料与机械设备同样要记录清楚,数据准确,以备核查。
5、施工中存在问题,当天处理完成并达到质量标准要求的,要有从“事发、原因、处理方案、整改、验收合格”等系统记录;对当天不能处理完成的,隔日或隔断日期处理完成的,在此过程中,要有跟踪处理记录过程,经验收合格后,要有最终结果记录。
6、不得记录与监理工作无关的内容。
7、监理人员每天应按照规定记录监理日志,没有按照规定记录监理日志的,每人每天处罚20元。
8、其它内容填写表格应按本项目工程监理表格执行。
监理人员资料完善制度
每位监理人员除完成现场巡查、旁站、抽检工作之外,必须同时按规定的频率完成监理核验资料,原则上:谁监理、谁负责,谁完成、谁整理,做到与施工同步进行,这是监理本职工作之一。
1、监理核检资料在抽检核验工作完成之后,必须及时完善抽检核验资料,不得滞后施工工程,避免事后补资料。
2、监理抽检资料要完整齐全、真实可靠,特别是隐蔽工程、关键控制点或重要工程部位,做到及时准确。
3、监理资料用语要规范、准确,签名要及时完整。对各类专项检查时指出的存在问题,要及时整改、完善。
4、监理核验资料关系到材料见证取样、测量复核、现场查勘和各类施工情况,各专业监理人员要互相配合,及时相互提醒督促提供,不得搁置、互相推诿、拖延。
5、各专业监理人员要熟悉设计施工图,技术规范,以及工程质量验收评定标准,项目监理规划及细则,所有人员必须能够独自熟练完成监理核验资料工作。
6、资料的交接:当有监理人员工作变动时,交接资料要认真核查其完整性及签字情况,做好交接记录并签字;如接手人员不认真核查而出现资料不完整的,由接手人员负责完成。
计算机使用管理制度
1、项目现场配备的计算机为办公设备,上班时间不准打游戏,不准上网聊天和放音乐;自备笔记本电脑上班时间不准打游戏、上网 6 聊天和娱乐。
2、不准安装和使用黑客软件;
3、不准随意打开不明来历邮件和网址;
4、不准随意下载与工作无关的软件;
5、计算机本着谁使用谁管理的原则:每台计算机均设开机密码,主管人员不得把密码告诉他人,如确需使用的,电脑主管人员开机后再使用;
6、由于主管人员不负责任,使计算机系统遭到破坏的,维修费用均由主管人员支付。对工作造成严重影响的,将给予行政处罚;
7、必须按公司及各区域质安监主管部门要求及时上传规定的文件资料,拖期扣罚项目负责人每天50元。
8、所有人员要自觉遵守互联网使用的有关规定,否则后果自负。
员工劳动纪律管理制度补充条款
1、所有员工要自觉遵守监理部制定的作息制度,按时上下班, 凡无故迟到早退处以日工资30%的罚款,一个月内迟到5次的清除出场。
2、所有员工有事、有病不能上班的,必须以请假单的形式亲自向总监或主管领导请假核准、报送公司,经生产、人事部门批准后方可离开。
3、监理人员在工作期间若有事需要离开,必须向主管领导请假,不得擅自离开。
4、在工作中,员工必须坚守工作岗位,不得串岗、脱岗,不准高声喧哗,不准聚众闲谈,不准把与本职工作无关的东西带进工作场所,严禁做与工作无关的事。
5、公司员工上班期间要穿戴整齐,一律不准穿拖鞋、背心、短裤,违者一次罚款100元,并责令其立即更正。进入施工现场的监理人员必须戴安全帽。
6、严禁在宿舍区域内吐痰、乱扔杂物等不文明行为。
7、宿舍卫生必须每天打扫,并保持清洁,定期检查宿舍消防设施。
8、工作期间员工必须听从指挥,服从分配,完成好本职工作。
9、员工要爱护公共财物,凡无故损坏财物的,要照价赔偿。并根据情节处以50-100元罚款。对故意损坏公司设备、设施的,除包赔全部损失外,并处以1000元以上罚款,情节严重者,予以开除。
10、严禁酗酒。
11、集体住宿者,如夜不归宿,必须提前向负责人请假告知去向,不得擅自在外留宿,一经发现第一次罚款200元,第二次罚款500元,屡教不改的予以开除。
12、监理人员之间要和睦相处,不得恶语相向、打架斗殴,不得挟私报复影响工作,否则,参与打架斗殴的人员每人处以罚款500元,直至开除。
监理安全管理制度
一、目的:安全施工,预防为主。
二、责任分工:
1、项目总监:全面负责工程安全监理工作;
2、专业监理工程师(监理员):负责本人工作范围内的安全监理工作;
3、安全监理工作,人人有责。
三、安全生产保证体系检查:
1、施工单位的安全保证组织机构;
2、安全生产保证计划(安全技术措施计划);
3、专项安全施工方案;
4、安全规章制度;
5、安全技术交底;
6、培训上岗情况;
7、项目总监主持检查工作,专业监理工程师配合检查;
8、需要业主配合时,必须通知业主参加;
9、开工报告批准前,完成检查工作;
10、检查记录必须项目总监签字。
四、安全监理预防重点:
1、人员安全;
2、支撑系统的安全;脚手架的安全;
3、用电安全;
4、防火;防毒;防爆炸。
五、安全预控监理工作:
1、对安全生产保证体系进行预控;
2、对安全监理预防重点进行预控;
3、预控函件事前发出;
4、填写预控函件跟踪记录。
六、重点安全验收检查:
1、深基坑支护验收记录;
2、其他需安全验收的设备、设施的验收记录;
3、项目总监负责组织对施工单位验收情况的检查;
4、填写检查记录表;
5、对存在的问题,发出整改通知;
6、跟踪落实整改情况。
七、安全生产旁站监理:
1、基坑(槽)、管沟土壁支撑施工及挖土作业;;
2、大型机械设备(塔吊、施工电梯、井架、桩机等)的安装与拆除;
3、高支模施工、模板支撑体系的安装与拆除;
4、大模板的吊装、堆放;
5、脚手架安装与拆除;
6、高处作业安全防护措施、安全装备;
7、焊接工程安全保证措施;
8、其他工程:爆破、挖孔桩及燧道等的气体测试等。
八、巡视安全检查:发现违反安全操作规程的,可能引发重大事故的,应立即向项目总监报告,由项目总监采取应急措施,并迅速发出整改通知。
九、定期、定点安全检查:
1、每月定期组织安全文明施工检查;
2、项目总监负责组织安全检查工作;
3、需要业主配合时,必须通知业主参加;
4、对存在问题通报业主、各参建单位,及时发出整改通知;
5、跟踪落实整改情况,对两次整改未达到要求的,须签发停工令。
十、重大问题及时报告:
1、不能有效制止施工企业违规活动时,应将情况上报业主和政府有关主管部门;
2、凡上报政府主管部门事项,应同时报告工程部、公司。
十一、安全事故处理:
1、事故发生后,对其影响范围发出停工指令;
2、停工指令报业主;
3、发出监理通知,督促施工单位采取紧急措施,防止事态扩大,并督促施工单位上报;
4、四十八小时内写出事故分析报告,报工程部、公司;
5、协助政府有关部门的事故调查工作。
监理人员廉政建设制度
为了保障监理工作正常进行,监理人员必须做到廉洁自律、遵纪守法,树立良好监理形象,铸就赛华良好监理队伍,要求各位监理人员必须做到以下几点要求:
1、认真贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规,不得以任何形式损害业主和承包人的利益。
2、监理人员与施工单位之间不允许发生任何经济往来,严禁利用职务之便索、拿、卡、要,刁难施工单位。
3、监理人员严禁利用职务之便推销工程材料、介绍施工队伍及亲朋、好友到施工单位工作和承包工程。
4、严禁参与各种形式的赌博活动,尤其不能参与施工单位赌博活动,变相接受施工单位钱物等。
5、不得利用职务之便接受承包人的邀请到营业性的歌舞厅、桑拿洗浴等高消费娱乐场所活动。
6、严禁参与各类色情活动,一经发现,予以行政处分或开除处理。
7、在质量管理、计量和工程变更管理工作弄虚作假的行为,经发现将对直接责任监理人员进行撤换或清退,并处以300~500元的罚款。
8、对借职务之便违规向承包人介绍分包队伍及亲友工作、推销原材料的行为,经发现将直接责任监理人员进行撤换或清退并处以500~1000元罚款,并将其介绍的分包队伍或推销的原材料清除出场。
9、监理人员不得以办生日酒筵等名义变相收受施工单位的礼物、礼金,经发现立即清退出场。