夜间安全检查及出门证管理规定

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第一篇:夜间安全检查及出门证管理规定

2010年公司夜间安全检查及出门证管理规定 各部门:

2010年公司安全管理规定具体如下:

一:保安夜间安全检查:

1、保卫部要坚持夜间不少于两次安全巡视制,并有巡视

检查记录。具体检查院内、展厅的安全,车辆、水、电各种资产及设备的安全,防火、防盗等。

2、车辆检查(包括商品车和公司自用车):车窗、门是

否锁好、各种灯光、电器、玻璃是否关闭。如未按要求执行每台车罚责任公司50元。

3、展厅内外设施检查;展厅及办公室、客户休息室门未

锁,空调未关(在值班场所除外)发现一次罚责任公司50元、电扇、电脑、办公室灯未关发现一次罚责任公司10元。

二:出门证管理

4、凡是进公司的外来车辆,保卫门岗一律发放公司统一

印制的出门证,车辆出去时收回出门证。

5、公司自用车辆出入时,凭公司各部门管理者签发的车

辆派车单,派车单要填写完整,车辆回公司时,保安要填写返回时间。如车辆手续不全擅自闯岗,公司将对责任人进行200元的处罚,并要在全体员工会上进行公开检查。

6、夜间下班以后至第二天早上班前出去的救援车辆及

公司自用车出大门,保卫门岗要进行后备箱开箱检查。

7、员工自用车辆,要在保卫部进行登记车号,并按公司

指定的地方统一停放,如乱停乱放保卫部按每台车50元进行罚款。

三:检查流程:

每周五上午保卫部将本周检查结果报公司人力资源部,---------人力资源部根据检查结果,要在周五下班之前将通报发到总经理和综合部负责人邮箱中--------公司要在周一晨会上进行通报---------综合部要在本周内将各项罚款交到人力资源部。

以上规定,望各部门高度重视并认真执行。

2010-7-20

第二篇:夜间管理规定

深圳加德士石油产品有限公司

加油站夜班工作指引

1.夜班值班员工应坚守岗位,履行职责,禁止值班期间睡觉、喝酒、利用手机上网,严禁酒后上岗;不准做与值班无关的事情;

2.值班站长在交班前需确保营业区照明充足及监控设备的正常运作;确保值班电话、值班人员通讯畅通;

3.每班夜班必须安排一名值日员工,负责油站卫生工作和夜间安全巡查工作,每天零点至六点。值日员工必须保持每小时到油站各区域巡视一次,并于指定处《夜间巡查签到簿》内签署;值班站长或值日员工离开加油区或便利店进行安全巡查时,必须告知当值站长和其值班员工;

4.站面员工必须保持高度警惕性,如发现有可疑车辆或人员在油站逗留,须及时询问和劝离;值班员不得将与经营无关的人员、车辆带入或留在加油站。凌晨1点至六点少车加油时段,当值员工必须每半个小时在加油区巡视一遍(监控录像区域内);

5.遵从现金管理规定,及时把多余的现金投入保险柜,收银台内现金不可超过3000元;

6.夜班站长必须严格按《加油站收油程序》执行,禁止让其他当值服务员代替收油;

7.夜班加油时须慎防“跑单”事件的发生,无牌车及车牌有遮盖之车辆要特别留意,提前加强防范,同事之间要充份配合、降低跑单风险;

8.加油站值班人员夜间巡检时,如发现偷盗者正在作案,要沉稳、冷静,确保人身安全,要按照预案要求操作,并第一时间拨打

110、报告上级,要设法记住偷盗人员特征、车辆特征(车牌号、车身颜色、车型)等,如偷盗份子警觉逃跑时,要记住逃跑方向,不要盲目追赶。

9.油站站长应根据油站的实际情况,做好夜班空闲时段的工作(如清洁出入口、小商品、冲地,清洗玻璃墙等)安排及落实 ;

10.油站站长应加强夜间巡检,每周不少于一次抽查夜间的闭路监控录像,并将油站值班情况、加油站夜间巡检情况登记在录像抽查记录表中。;

11.零售部每月不少于一次到现场或以抽查录像的的方式对加油站管理人员值班情况和夜间巡检情况进行抽查,并做专项夜间巡查通报。-

第三篇:进出门管理规定

****进出门管理规定

第一章 总则

第一条 为进一步加强对人员、车辆及物资进出门的管控,加强安全防范,保障公司财产安全,维护公司正常生产和工作秩序,特制定本规定。

第二条 凡进出****所辖的所有场合之出入管理与值班管理的人员、车辆及物资均依照本规定执行。

第三条 一切进出门的人员、车辆及物资严格实行进出登记原则,物资出门凭“出门证”出门原则,原则实行从那个门进亦从那个门出原则。

第四条 进出门管理的职能部门为后勤管理部,承担遵照本规定对所有进出公司的人员、车辆及物品实行统一查验、管理的责任;各单位(部门)负责按规定流程核实、申报办理外来人员、车辆进出门手续,开具物资出门证;督察部负责对各单位(部门)执行本规定情况进行日常督查、处罚。

第二章 人员进出门管理

第五条 公司员工在进出厂区或办公楼前应自觉佩戴好员工卡,按规定着厂服(行管人员亦可着正装),对于不按照规定着装的员工,一律不予进门。

公司员工进/出门,必须按规定刷卡,严禁代他人刷卡。上班时间员工外出,必须由部门按流程在OA平台(或书面申报)履行出门手续,经部门主要负责人同意,门卫核验记 录后方可出门。回厂后,应及时到门卫处核消,否则一律按早退处理。

第六条 一般外来公干人员(包括参观考察、洽谈业务、安装调试、售后服务、供应商、建筑施工、劳务等)进出厂区严格实行按OA办公平台模板流程提前申报制度,按规定流程申报进门许可。对物流运输驾乘人员凭运输公司、供应部发放的派车单或物资采购送货单进门,装货车辆一部车最多只允许两人进厂,主驾留存身份证或驾驶证,副驾留存驾驶证。送货车辆只允许驾驶员一人进厂。

重要客户、重大接待,凭报告或公司办的通知放行。第七条 进出厂区15天以下的外来公干人员凭经批准后的OA申请报告,在门卫室经门卫核查、记录,用本人有效证件,换取“临时出入证”后方可进门。外来公干人员工作完毕后到门卫室换回本人有效证件。

第八条 进出厂区超过15天以上的外来人员凭“出入证”进出。“出入证”应注明来人单位、姓名和身份证号码以及照片,由用工部门按流程申请至后勤管理部办理。

“出入证”分为长期(半年以上一年以下)、短期(15天以上半年以下)两种,长期的为蓝色,短期的为红、黄两色(红色的表示准许在生产区域施工作业;黄色的表示仅准许在非生产区域施工作业)。

第九条 接洽部门按规定申报外来人员进门许可时,必须对来人身份认真审核把关,在申请报告中注明来访人员的姓名、性别以及身份证号码、工作单位、进厂事由、行进路 线及活动时间、范围等。申报部门负责人为对进出厂区的人员信息进行审核的第一责任人,必须对申报内容严格把关,对申报内容信息虚假或给公司造成损失的,一经查实,将提交公司处理。

所有外来人员进入厂区前,接洽部门必须安排专人到门口接送、领发安全帽,协助换取“临时出入证”或“参观证”,告知进厂须知(安全、保密、行程等注意事项),全程陪同跟踪直至事毕,收回安全帽和参观证等,在出门时履行登记核销手续。

第十条 节假日期间及公司下班后,原则上不允许有外来安装、维修及其他施工人员进入公司施工,如确因工作任务需要,由相关部门提出申请,报分管老总批准,并安排管理人员在现场进行跟班作业。非常日班时间未经办公室批准,严禁将来访人员带入厂区。

第十一条 外来人员(除营销客户参观、重大接待)进出门严格实行从同一门进出制度。

营销客户参观指定进出门为:老厂区从股份楼前大门进门,电缆城从西门(或桥头门)进门,科技城从正门进出。

设备安装调试或维修人员指定进出门为:老厂区从北门安检门进出,电缆城从西门安检门进出,科技城从正门安检门进出。

建筑施工、临时劳务用工人员指定进出门为:老厂区从北门安检门进出,电缆城从西门安检门进出,科技城从正门安检门进出。建筑施工、临时劳务人员(含农民工)人员进 门时要在规定时间(根据员工的作息时间提前或推迟30分钟),由施工单位管理人员统一带入厂区。

外来洽谈业务人员接待一律安排在公司指定接待室,不得进入办公和生产、科研区域。来访者如需约见公司领导的,须经办公室批准,由办公室安排专人将来访者带至公司指定接待室。

第十二条 所有人员进出公司必须严格遵守宝胜公司管理规定,按章办事,服从门卫指挥管理,自觉接受值班人员检查,门卫按规定审核“OA申请报告”或凭“临时出入证”等手续,将携带的物品、工具等在门卫处登记,出门时由门卫核销后进出门。

门卫人员必须认真核查外来人员的进门报告,核对扫描身份证件,查核“出入证”上的照片与持证人是否相符,有无携带违禁物品,正确无误后按相关规定留存来访者的手机等摄像器材以及身份证或“出入证”后放行(特殊情况须经公司办批准)。未成年人不予进门。

第三章 车辆进出门管理

第十三条 所有进入厂区的外来机动车辆必须按规定办理相关进门手续,凭“发货单”、“材料采购送货单”、“派车单”、“进门申请报告”等在门卫室办理进门登记,用主驾驾驶证换领“厂区临时通行证”进门。

其他车辆进门需凭接洽部门申报、分管领导审核或办公室批准手续(书面、电话、短信通知),经门卫核查无误、扫描相关人员证件后,换领厂区临时通行证放行。节假日、非常日班时间,除公司正常发货车辆和经供应部、仓储部申请,后勤管理部审批的供应商送货车辆以及经公司办批准的外来小车外,非生产性车辆严禁进入厂区。

公安消防、救护、抢险等正在执行任务的特种车辆,允许直接驶入****生产厂区。

外来各种车辆严格实行同一门进出制度。车辆指定进出门为:装(送)货车辆,老厂区从北门进出,电缆城从西门进出,科技城从正门进出。

车辆出门凭出门证,在门卫人员进行物、证核对无误并做好登记核销后放行。送货车辆必须为空车,不得夹带任何物资(特殊情况有需带回物资需提前至门卫处做好申报登记手续,否则不予放行)。

外来车辆原则上不允许在厂区内过夜,若因等待装货确需过夜应由相关部门在进门报告上注明,并经部门负责人审批后方可在公司停车过夜。严禁司乘人员与车辆一起在厂区内过夜。

一切进出厂区的车辆,必须自觉接受门卫人员检查核验,服从门卫人员管理和指挥,在核验无误登记后方可进出厂区。

第十四条 车辆进入厂区须按指定线路和地点行驶、停放,严禁在生产车间、禁行区域,物流、消防通道和厂区主干道路上乱停乱放。进入生产区内的车辆禁止鸣笛。

机动车辆进出公司大门及转弯处限速5㎞/h;厂区主干道上行驶限速15㎞/h,支线限速5㎞/h;进入车间内行驶 的车辆限速3㎞/h。违规车辆将给予50~200元/次罚款,造成事故的提交公安部门处理。

进入厂区内的车辆在运输和装卸化学物品、有毒有害物品、易燃易爆物品时,应采取严格的密封和防爆措施,防止泄漏、挥发、爆炸,否则,一切后果由承运方自负。

第十五条 门卫人员须对进出门车辆的“进门报告”、“发货单”、“材料采购送货单”等进门申请认真核实,检查扫描进出门车辆驾、乘人员身份证件、人数,有无携带危险品,确认无误后留存驾、乘人员身份证件方可准许车辆进入厂区。

第四章 物资进出门管理

第十六条 本规定适用于所有权属于本公司的一切物品及所有权不属于本公司但存放于公司内的一切物品的出门管理,公司员工及外来人员都必须遵守。各种原材料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料、工业垃圾、废品等均属于本规定的管理范围。

第十七条 出门物资分类:

⑴产成品:分为正常销售产成品、正常销售外产成品(检测检验、质量调换、售后服务、馈赠对口支援等);

⑵公司内部调拨物资; ⑶外协加工、维修物资;

⑷采购物资不合格退换货及以旧换新的物资; ⑸副产品及废旧物资:废纸箱、废编织袋、废塑料、废铜、废电缆、废铁、废木托架等其它废品; ⑹其它物资:按照合同规定需退还客户的废旧周转物资(如:绕线盘、铜杆架、周转箱、木托架等);需退还客户、供应商的送样物资、借用物资等;外来施工单位自带工具等。

第十八条 所有物资出门必须办理出门证或物资出门申报表,凭出门证或物资出门申报表出门,无证(表)出门视同盗窃。

第十九条 正常销售的产成品出门,凭结算中心开具的送货单且加盖“物资出门专用章”以及发货人或仓库保管员签字确认的出门联出门,门卫凭出门联进行检查、核实物资品种规格、数量、承载车辆的车牌号码、驾驶员姓名等信息并与ERP系统中送货清单一致、留存出门手续后放行。

产成品出门证第一联为客户签收返还联(存根);第二联为客户留存联;第三联为财务结算留存联;第四联为出门证;第五联为驾驶员运费结算联;第六联为运输公司留存联;第七联为仓储部出库联;第八联为合同执行科留存联。

产成品出门证内容包括:收货单位;合同号;总重量;开票日期;产品规格型号,数量;批号;发货人;车号;驾驶员签名;手机号码;送货地址;经办人;用户联系人,物资出门专用章等。

第二十条 除正常销售的产成品外的其他一切物资凭物资出门申报表(半成品另附部门出具的盖章单据)出门。物资出门申请表由出门申请部门填报,部门(或公司办)负责人审核,分管老总批准,后勤管理部负责人核准。门卫凭申报表(单据)进行检查、核实物资品种规格、数量、图片 资料等,物证无误后放行。对返回的如调换、维修、借用等物资予以登记,建立台账,进行跟踪督查。

物资出门申报表内容包括:物资出门申请单位;申请人;申请时间;申请出门事由;物资出门类别;物资的名称、规格型号、数量;是否返回;目的地;经办人(押运人)等。

第二十一条 访客、外方施工单位携带进入公司的大宗、大件物品,包括厂商的样品、货物、手提电脑、工程施工设备等,无法确定该物品将永久性的留在公司,对应的业务联络部门有责任告知对方必须在门卫室办理物品进门手续,填写《物品进门单》。

《物品进门单》登记的信息包括:施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息;《物品进门单》一式三联,一联为门卫留存联,二联为出门方出门凭证联,三联为业务联络部门记账联。出门凭证联在出门后由门卫收回作废。

外来人员携带的物品出门时,将进门单出门凭证联交门卫查验。如出、入物品查验完全一致,予以放行;如出入查验不一致,门卫予以扣押,并立即向公司报告。

第二十二条 废旧物资出门按《废旧物资处理管理规定》执行,门卫人员核查单据和实物相符,留存出门手续后放行。

第二十三条 特殊情况处理:特殊情况不能及时办理出门证手续急于出门的物资,经办人出具出门物资清单到仓库 开领料单,仓库负责人和经办人在出门物资清单上签字,同时必须监督出门物资装车直至离开车间到门卫室,在门卫室由经办人和门卫一起电话报请生产副总裁,凭生产副总裁给门卫的短信批准后方可放行。事后在3天内经办人主动补齐出门证交门卫(注明补办),否则,每超过一天罚经办人50元。

第二十四条 出门证管理:由公司统一编号印制,财务部为《物资出门证》归口管理部门,负责“物资出门证”的印刷,发放,保管等日常管理工作。

出门证的领用须以旧换新,已开具的出门证不得缺项少页,出门证各项内容清晰可辨,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期;

财务部门要定期回收门卫联销号,核实出门证情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门证存根、台帐和原始出门证相一致。

第五章 责任追究制度

第二十五条 公司全体员工必须严格遵守上述各项管理规定,服从门卫人员管理,按要求进出厂门,任何人不得刁难门卫,对不执行上述规定强行出入者,当事人处以50~100元的罚款。若故意肇事,与门卫人员发生冲突,辱骂、殴打保卫人员者,依据情节轻重处以200~500元的罚款并追究部门领导的管理责任。情节严重者,交司法机关处理。

第二十六条 各子公司、部门要严格按照出门证管理程序办理相应出门手续。出门证开具人员必须按规定严格审 核,手续齐全后方可开具出门证。对超范围开具不属于本部门管辖范围物资出门证造成经济损失的,由责任人全额赔偿;无经济损失的,对责任人每人每次进行500罚款处理,扣部门负责人绩效得分10分。

各子公司、部门要健全出门证台帐,保存好出门证存根及出门申请联;门卫应对返回物资建立严格的登记台账,如漏登、少登或对超期返回的物资没有及时进行跟踪督查,每次对责任人罚款100元。

对已界定为遗失的物资,责任人按核定的成本价赔偿;与出门证规格数量不符的物资和未办理任何手续的物资出门视为盗窃,无论是否出门成功,按公司“查处夹带”相关制度处理。

责任人不是公司内部员工的,扣车和人直至交清罚款,不愿交罚款的交公安机关处理;手续虽然齐备但没有经门卫查验同意而强行出门成功的,责任人处200以上罚款,责任人不是公司内部员工的,罚款由与该责任人联系的公司经办人负责执行,执行不了的,该经办人承担;违反本规定没有规定处罚办法的其它条款者,按岗位考核与宝胜发[2015]96号《工作责任追究制度(试行)》规定处理。

门卫应严格进行《出门证》与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证、物或数量不符、越权开具《出门证》、审批手续不符或《出门证》填写内容不全等现象,一律拒绝出厂,重大情况需及时上报。

如门卫人员违规放行人员车辆进出门,管控不严或查验 不实造成公司财物损失的按宝胜发[2015]96号《工作责任追究制度(试行)》予以严肃处理。对查获夹带、偷盗公司财物,出门物证不符的门卫按公司《关于查处夹带、偷盗公司财物的奖惩管理规定》予以表彰和奖励。

财务部要定期抽查、核实物资出门管理实施情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根、台帐和原始出门证相一致。

第六章 附则

第二十七条 本制度由公司办制定、解释,后勤管理部负责实施,督察部负责督查,自发布日起执行。

第四篇:出门证管理制度

人员、车辆、物资出入厂管理规定

一、目的

为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。三.适用范围

进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。

三、职责

行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。

四、人员出入管理

1、本公司人员

(1)上下班时间:公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。

(2)正常工作时间:因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。工作时间内人员进出厂门均需打卡。

(3)离职员工:按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。

2、参观人员

(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。

(2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表》,送保安留存备查。

3、公务人员

(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等)由保安与业务部门电话联系,待准许后,填写《会客单》,持《会客单》进入公司,办完公务后由接待人员在《会客单》上签字,出门时交保安留存备查。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。

(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入。临时出入证收取押金20元,待业务完成后交回证件退回押金。如有遗失需交工本费补办。

注:所有人员进出公司走东大门,西大门是仓库收发货专用。

五、车辆出入管理

1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥,进出大门时速不得超过5公里;

2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放;

3、外单位办公车辆在指定地点停放,未经批准不得进入生产区;

4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后,方可进入生产厂区,并在指定的待检区或卸货区按规定停放,卸完货物后及时出厂,出厂时用车辆通行证换回驾驶证、行驶证;

5、摩托车、自行车不得进入生产区,出租车不得进入公司。

六、物资出厂管理

1、所有的物资出厂必须持有正规的《物资出门证》,经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后,方可放行出厂。出门证一式三联,第三联(蓝联)为出门凭证。

2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续,财务部开具出门证,具体规定为:

(1)公司销售的产品出厂,经办人须凭销售部开具的销售清单,并由销售部负责人签字核实,方可至财务部办理《物资出门证》。

(2)设备维修及物资退还的出厂,经办人须凭采购部开具的发货清单及生产部开具的相关证明,并由采购部及生产部副总签字核实,方可至财务部办理《物资出门证》。凡涉及入库的物资出厂,需另提供仓管开具的入库清单,方可至财务部办理《物资出门证》。

(3)其它物资出厂,由职能部门负责人签字核实,分管副总批准,方可至财务部办理《物资出门证》。

5、《物资出门证》财务部负责开具,其他任何部门无权开具。如经办人手续不完备,财务部有权拒绝开具出门证。

6、《物资出门证》的有效期限为办理当日,逾期失效。

七、出门证管理

保安对各类出门证分类夹放,每周一上午9:00将上周的出门证交行政部,行政部审查后将《物资出门证》交财务部核对存档,《人员临时出门证》交人力资源部审对考勤情况并存档。

五、考核

对违反公司规定或不符合出门规定而造成公司财产损失或丢失的,将视情节对相关责任人进行处罚。

六、附则

1、本规定由行政部起草并负责解释。

2、本规定自下发之日起执行。

第五篇:建筑工地出门证

出门证

黄海大桥值班处:

兹有我单位材料(设备),因,需于年月日,将需运出工地,数量(车),车牌号是:请放行。

湖南一建工程有限公司:(公章)经办人:年月日

出门证

黄海大桥值班处:

兹有我单位材料(设备),因,需于年月日,将需运出工地,数量(车),车牌号是:请放行。

湖南一建工程有限公司:(公章)经办人:年月日

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