第一篇:公司知识产权与保密规定
公司知识产权与保密规定
公司知识产权与保密规定
xx公司员工所有研究成果是公司商业秘密的重要组成部分,其知识产权归公司所有,为加强公司知识产权与保密的管理,特制定本规定。
一、知识产权归属
1、公司员工本文来源于大秘书网http://www.xiexiebang.com在受聘期间,为履行自己的职务所完成的、所构想的所有创作、研究、技术开发成果,均归公司所有。员工对该创作、研究、科技开发成果享有署名权。该创作、研究、技术开发成果包括但不限于:
A.在公司业务范围内,员工策划、设计和创作的著作权归公司所有;员工为履行职务在公司指定的媒体上发表的作品,除公司同意享有署名权和获得报酬外,著作权的其他权利归公司所有。
B.对结集出版文章、研究成果,公司享有著作权、署名权和或获得报酬权。
C.软件产品设计。
D.商标设计、标志设计等。
E.虽不属于员工职务范围但属于公业务范围的所有上述创作、研究、开发成果,以及对公司现有创作、研究、开发成果的改进。
2.员工在未获公司事先书面同意时,决不把有关上述职务研究成果的信息向任何第三方透露。
3.员工在公司工作期间,未占用工作时间,且未使用公司的设备、资源或商业秘密,完全用业余时间完成的研究、开发成本文来源于大秘书网http://www.xiexiebang.com果的知识产权,属于员工本人所有。但以下情况除外:
A.该研究、开发成果同公司的业务密切相关。
B.该研究、开发成果实际上或者可以认定是抢先占用了公司的研究、开发成果。
C.该研究、开发成果是在公司职务开发成果的基础上形成的。
4.原有知识产权及有关义务的说明
A.员工在此之前已经拥有的各项专利、发明、著作权、技术秘密和商业秘密(可以不透露这些技术秘密、商业秘密的实质内容)。
B.员工在此之前按照法律或协议已经向任何第三方承担保密义务的技术秘密、商业秘密(可以不透露这些技术秘密、商业秘密的实质内容)。
C.员工在此之前按照协议已经向任何第三方许诺在一定时间、一定工作领域内不得从事的活动。
此书面说明经公司认定后列为劳动合同的附件。
二、关于技术秘密与商业秘密的保密规定
1.技术秘密是指由公司研制开发或者以其他合法方式掌握的、能给公司带来经济利益或竞争优势的、未公开的技术信息。
2.商业秘密是指由公司提供的,或者员工在公司工作期间了解到的、具有商业价值的、非公知的所有信息。
技术秘密和商业秘密的范围包括但不限于:
A.公司的业务发展计划、规划、方针、目标,包括编辑、出版、发行、广告计划,人事、财务情况以及内部业务规程等;
B.公司各类作者名单、读者名单、客户名单、厂商名单、各类调查数据、分析报告,以及有关的各类数据库文件和数据库程序;好范文版权所有
C.公司现有的以及正在开发或者构想中的服务项目的信息和资料;
D.公司现有的或者正在开发之中的业务活动方法;
E.关于公司现有的以及正在开发或者构想中的软件产品;
F.按照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。
3.不泄露、不使用技术秘密与商业秘密
在公司聘用期间以及聘用期终止后,未经公司书面同意,员工或解聘后的员工不能公开发表或对其他人提供、泄露公司的任何技术秘密、商业秘密;除非履
行公司工作,员工不能为其它目的而使用公司的任何技术秘密、商业秘密;不能复制、交流、转移含有公司技术秘密、商业秘密的资料,无论这些技术秘密、商业秘密信息是不是由员工本人开发出来的。
4.限制竞争性行为
A.员工在受聘期间,不能直接或者间接从事有可能损害公司利益的业务。未经公司同意,不能同时按受公司竞争对手的聘用;不能对公司竞争对手提供(无论是直接的或者是间接的)咨询性、顾问性服务;不能聘用公司的任何其他员工为自己工作,也不能指使公司的任何其他员工接受外界聘用。
B.员工在受聘期间,因从事本职工作收集到的信息、所开发的业务活动方法、数据库文件以及程序、文档以及软件产品、设计策划的各种商业方案、公共关系及建立的客户网络等均属于公司机密,员工不得以任何方式泄露;离职后亦不得泄露或利用,直到这些机密在本行业中成为公知
第二篇:公司保密规定
公司保密管理规定 总则
1.1 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;或者,是在公司业务范围内、泄漏后可能威胁到公司利益、公共安全或他人利益的事项。
1.3 公司各部门以及全体员工都有保守公司秘密的义务,员工务必保管好持有的公司涉密文件或信息。保密范围和密级确定 2.1公司秘密包括下列事项: 2.1.1公司重大决策中的秘密事项。
2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、规划、经营项目及经营决策。
2.1.3 公司内部掌握的合同、意向书及可行性报告、重要会议记录。
2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5公司员工基本信息和收入信息。
2.1.6公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料。2.1.7公司原辅材料采购信息。2.1.8产品的质量、计量信息。2.1.9公司产品销售信息。
2.1.10公司编制的计算机应用系统的系统源代码。2.1.11公司掌握的用户信息。
2.1.12其他经公司确定应当保密的事项。
2.2 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.3 公司秘密认定的权限:
2.3.1公司秘密的密级分为“公司级绝密”、“公司级机密”、“公司级秘密”三级。
2.3.2公司级绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;公司级绝密由董事会或总经理认定。
2.3.3公司级机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害;公司级机密由总经理认定或总经理指定行政部认定。
2.3.4公司级秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。公司级秘密由公司各部门认定并在行政部备案。
2.4 秘级的确定:
2.4.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料以及公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料为绝密级。
2.4.2公司的发展战略、规划,财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;公司编制的计算机应用系统的系统源代码为机密级。
2.4.3 公司员工基本信息和收入、尚未公开的合同、协议、采购、销售、质量等涉及经营的各类信息为秘密级;公司掌握的用户信息为秘密级。
2.5密级标识和解密
2.5.1属于公司秘密的文件、资料,应当由生产部门标明密级,并确定保密期限。
2.5.2标明密级时,在纸质文件或电子文件的首页右上角或其他明显位置用3号黑体字注明密级和期限。密级与期限之间用 2 “★”隔开,如“公司级秘密★3个月”。如需长期保密的,可不注明期限,用“★★”代替。
2.5.3保密期限届满,文件、资料是否解密须经生成部门和行政部认定;认定后可解密或延长保密期限。
2.6涉密权限和责任部门
2.6.1董事会和总经理有权调阅公司所有涉密文件。2.6.2涉密文件生成部门和涉密部门以外的人员需知悉、使用、复制公司秘密的,需经总经理或涉密文件生成部门授权。涉密授权的权限同公司秘密认定的权限。保密措施
3.1 载有公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁,由生成和认定部门负责执行。
3.2 对于涉密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
3.2.1 非经授权,任何人员不得复制和摘抄;
3.2.2 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3.2.3 在设备完善的保险装置中保存;
3.2.4电子类信息的保密依照《公司电子信息和计算机信息系统安全保护办法》执行。
3.3 未经授权,任何人员不得将涉密的文件、资料和其他物品带离工作场所。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
3.4.1 选择具备保密条件的会议场所; 3.4.2 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定并宣告保密制度;
3.4.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件; 3.4.4 确定会议内容是否传达及传达范围。
3.5 不准在私人交往和通讯、通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
3.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部;行政部接到报告后,应立即处理。责任与处罚
4.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一: 4.1.1 使公司秘密被不应知悉者知悉的;
4.1.2 使公司秘密超出所限接触范围,且不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.2 出现下列情况之一者,给予警告:
4.2.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; 4.2.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
4.3 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: 4.3.1 故意或者过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
4.3.2 违反本保密制度,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
4.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。
第三篇:与知识产权相关的事项是新保密规定
与知识产权相关的事项是新保密规定
来源:胡律师网作者:上海律师 胡燕来所属栏目:劳动纠纷律师案例
与知识产权相关的事项是新保密规定 商业秘密 , 是指不为公众所知悉 , 能为权利人带来经济利益 , 具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。技术信息和经营信息
与知识产权相关的事项是新保密规定
商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。“技术信息和经营信息”,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。商业秘密具有三个特点:
其一,不为公众所知悉,指该有关信息不为其信息所属领域的相关人员普遍知悉;该信息在通常情形下不容易从公开或半公开的场合获得。凡是公众所知晓的信息都不属商业秘密范围。
其二,能为权利人带来经济利益,具有实用性。商业秘密必须具有商业价值,可以是现实的商业价值,也可以是潜在的商业价值,这些商业价值可以给权利人带来竞争优势。
其三,经权利人采取保密措施。此种措施包括限定秘密公开范围,在涉密信息的载体上标有保密标识或者采取保密码,签有保密协议,对于涉密的场所限制来访者等。
“与知识产权相关的事项”是《劳动合同法》新提出的一项保密内容,是指尚未依法取得知识产权,但与知识产权相关的需要保密的事项。知识产权(Intellectud Property)原意是指“知识财产”或“知识所有权”∶知识产权是一种无形财产权,是从事智力创造性活动取得成果后依法享有的权利。根据1967年在斯德哥尔摩签订的《建立世界知识产权组织公约》的规定,知识产权包括下列各项知识财产的权利:文学、艺术和科学作品;表演艺术家的表演及唱片和广播节目;人类一切活动领域的发明;科学发现;工业品外观设计;商标、服务标记以及商业名称和标志;制止不正当竞争以及在工业、科学、文学或艺术领域内由于智力活动而产生的一切其他权利。总之,知识产权涉及人类一切智力创造的成果。从法律上看,知识产权具有三个特征:
(1)地域性,即除签有国际公约或双边协定外,依一国法律取得的权利只能在该国境内有效,受该国法律保护;
(2)独占性或专有性,即只有权利人才能享有,他人不经权利人许可不得行使其权利;
(3)时间性,各国法律对知识产权保护分别规定了一定期限,期满后权利自动终止。(文章来源:胡律师网上海地区邮箱:hulvshi119@163.com)
第四篇:公司知识产权管理规定[模版]
公司知识产权管理制度 第一章 总 则
第一条 为有效保护本企业知识产权,激励员工发明创造,加强研究开发成果管理,促进技术创新活动,提高公司市场竞争力,根据公司实际制定本制度。
第二条 本企业知识产权管理工作应遵循以下基本原则:(一)遵守国家知识产权法律法规;(二)科学管理知识产权;
(三)有利于企业科技进步和经济发展。
第三条 本规定所称的知识产权包括:(一)专利权、商标权;(二)著作权及其邻接权;(三)技术秘密和商业秘密;(四)企业商号和各种服务标记;
(五)企业依法享有或持有的其他知识产权。
第二章 目的、任务和职责
第四条 企业知识产权管理工作是企业管理体系中具有战略意义的基础性管理环节。企业采取如下措施确保知识产权管理各项工作落实:
(一)将知识产权战略作为本企业中长期发展战略的重要组成部分,根据本企业状况确定本企业知识产权管理工作的基本方针,并采取相应策略;
(二)将知识产权管理工作纳入本企业研发、生产经营等各环节的管理工作中。结合企业实际,适时调整知识产权工作策略。
(三)制定知识产权管理工作的计划,并与企业其他专项管理计划有效衔接,及时作出知识产权总结和专项报告;
(四)由 具体负责本企业的知识产权工作。
第五条 本企业知识产权管理工作的任务是:
(一)贯彻执行国家知识产权法律、法规,制定和完善本企业知识产权管理办法,制定企业中长期知识产权战略、规划和具体实施方案;(二)积极促进企业科技成果开发、转化、转让及规范化管理;
(三)积极开展技术创新并注重转化实施,推动企业技术进步;
(四)加强知识产权法律法规知识宣传普及工作,增强企业知识产权保护意识和能力。
第六条 本企业知识产权管理机构应履行以下的职责:(一)负责本企业知识产权工作的组织和领导,建立和完善本企业知识产权保护制度;
(二)结合本企业的实际情况,制定知识产权管理工作的工作规划和具体措施;
(三)开展知识产权法律、法规和规章的培训教育;
(四)组织开展本企业知识产权的鉴定、申请、登记、注册、评估等工作;
(五)协调解决本企业内部有关知识产权的争议和纠纷;
(六)代表本企业参与知识产权纠纷的解决;
(七)组织开展本企业有关知识产权保护与管理工作的国际交流与合作;(八)其他在知识产权保护工作中应履行的职责。
第三章 知识产权管理工作的内容
第六条 知识产权管理工作内容包括:
(一)在研发过程中,管理者和研发人员之间应以一定方式明确知识产权的相应关系,应明确管理责任、知识产权信息及查新系统的利用、知识产权的归属、知识产权的保密等重要事项;
(二)对本企业研究与开发的技术或产生的相关知识产权文献应做好收集和分析工作,在论证技术方案、制定项目研究与开发计划时,提交有关知识产权方面的分析报告;
(三)分析在审查研究开发活动中及其成果产出时是否有侵犯他人知识产权或本单位技术成果权益被他人所侵犯的情况,并采取相应对策;
(四)建立知识产权专项材料档案并由专人负责保管;
(五)在研究与开发活动结束后,及时收集项目重要技术资料,及时归档,做好保密工作。
第十一条 在合作开发活动中的知识产权管理应做到:
(一)严格依照我国现行《合同法》的有关规定,建立相关知识产权管理制度,加强知识产权管理;
(二)在合作过程中,应在技术合同中明确成果权的归属,既包括作为开发目的技术的技术成果,也包括非目的性的技术成果,如相关技术成果、中间技术成果、部分技术成果以及合作中止后一方继续进行技术开发所形成的后续技术成果;
(三)当技术成果为双方共有时,必须在技术合同明确共有方式,并对共有技术成果的进一步开发或合作方式进行约定;
(四)在本企业与其他单位合作时,应当由本企业知识产权管理机构对涉及本企业重大知识产权成果的义务性条款进行分析、审查和决定。
第十二条 严格执行国家相关知识产权法律法规,确定本企业员工的职务技术成果与非职务技术成果。
第十三条 在本企业职务技术成果转让过程中,由本企业知识产权管理工作应做好分析评估和可行性论证,然后提交企业领导集体决定。
第十四条 在专利权的知识产权管理工作中应做到:
(一)依照企业知识产权管理工作总体规划制定本企业的专利工计划和专利战略方案,并组织实施;
(二)会同科研与开发主管部门对研发成果进行新颖性、创造性、实用性论证;
(三)根据公司专利战略,确定成果是否申请专利并具体实施;(四)严格保管专利证书及相关文献资料;(五)及时按规定缴纳专利相关费用;
(六)负责专利信息的收集、分析、预测,确定专利权的维持或放弃;发生专利纠纷时上报并提出相应处理建议。
第十五条 在商标权的知识产权管理工作中应做到:
(一)依照本企业知识产权管理工作总体规划制定本单位的商标工作计划和商标战略方案,并组织实施;
(二)会同市场营销主管部门对企业产品与服务进行商标注册事宜的论证;
(三)负责商标注册及其续展事宜;(四)负责保管商标注册证书及相关文件;(五)负责商标权相关费用缴纳事宜;
(六)负责商标信息的收集、分析、预测,发现商标纠纷及时上报并建议作出相应处理。
第十六条 在商业秘密与技术秘密的知识产权管理工作中,应做到:
(一)依照企业知识产权管理工作总体规划制定本单位的商业秘密与技术秘密的工作计划及其战略方案,并明确其具体实施步骤;
(二)会同科研开发主管部门和市场营销主管部门对本企业的商业秘密与技术秘密进行认定与论证;
(三)负责编制商业秘密与技术秘密管理的密级标准和制定具体的保护措施;
(四)负责保管与商业秘密和技术秘密相关的文件、档案、资料;(五)负责审查本单位对发布信息、发表论文、参加展览会、研讨会时可能公开的信息、资料,并建立对外业务谈判和接待外来参观人员及合作研究开发过程中商业秘密和技术秘密的保护制度;
(六)负责商业秘密和技术秘密信息的收集、分析和预测,发现本单位商业秘密和技术秘密权益遭到损害时,应及时建议法人代表作出相应处理。
第十七条法的解释。
第十八条
第五章 附 则
本企业知识产权管理机构负责本企业知识产权管理规章、办本规则自发布之日起生效。
第五篇:公司保密管理规定
公司保密管理规定
第一章
总则
第一条 为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。
第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。第四条 本规定适用于本公司所有员工。
第二章
公司秘密的范围
第五条 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。第六条 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第七条 公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
第八条 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。第九条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第十条 客户及其网络的有关资料。第十一条 其他公司秘密事项。
第三章
秘级分类
第十二条 公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。
第十三条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
(一)公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。
(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。
(四)公司重要会议纪要。
第十四条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:
(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料。
(二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
(三)公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
(四)公司大事记。
(五)各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料;
(六)按档案法规定属于机密级别的各种档案。
(七)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
(八)外事活动中内部掌握的原则和政策。
(九)公司总监(助理级别)以上干部的家庭住址及外出活动去向。
第十五条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
(一)消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。
(二)广告企划、营销企划方案。
(三)总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
(四)生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
(五)各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。
(五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。
(六)各种检查表格和检查结果。
第四章
各密级内容知晓范围
第十六条 绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作
人员。
第十七条 机密级:总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。第十八条 秘密级:部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第五章
保密措施
第十九条 公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第二十条 总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第二十一条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。第二十二条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办,总经办立即作出相应处理。
第二十四条 董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第二十五条 计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。
第二十六条 文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。第二十七条 条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
第六章
保密环节
第二十八条 文件打印
(一)由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
(二)打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。
(三)打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。第二十九条 文件发送
(一)文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
(二)发文部门下发文件应认真做好发文记录。
(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。(四)对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
(五)发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。第三十条 文件复印
(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。(二)文件复印应做好登记。
(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。(四)一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。(五)复印废件应即时销毁。第三十一条 文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第三十二条 传真件
(一)保密文件传递,不得通过公用传真机。(二)收发传真件应做好登记。
(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员,不得为其他人。第三十三条 录音、录像
(一)董事长、总经理等主要人物讲话,工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。
(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。第三十四条 档案
(一)档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。
(二)借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。
(三)秘密文件限下发范围内人员借阅,特殊情况由总经办批准借阅。(四)秘密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。
(五)档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,两人以上参加,并做好登记。(六)档案材料不得借给无关人员查阅。
(七)秘密档案不得复印、摘抄,特殊情况由总经理批准后执行。第三十五条 客人活动范围
(一)保卫部门应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
(二)客人到公司参观、办事,遵循出有关出入厂管理规定,无关人员不得进入公司。(三)客人到公司参观,不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第三十六条 保密部门管理
(一)与保密材料相关部门均为保密部门,如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室,传真室,收发室,档案室,文印室,工艺室,研发室,实验室,配料室,化验室以及财务部,人事部,劳资部等。
(二)各部门设兼职保密员加强保密工作。
(三)保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。(四)保密部门对外材料交流应由保密员操作。
(五)保密部门应根据自己情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记,使用记录工作。
第三十七条 会议
(一)所有重要会议由总经办协助相关部门做好保密工作。(二)参加会议人员应严格控制,无关人员不应参加。(三)会务组应认真做好到会人员签到,材料发放登记工作。(四)保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。(五)会议录音、摄像人员由总经办指定。
(六)会议纪要整理由总经办指定人员在指定地点整理。
第七章
违纪处理
第三十八条 泄露公司秘密,尚未造成严重后果的,给予警告处分,处以100元至1000元的罚款。
第三十九条 利用职权强制他人违反本制度的,给予除名,并处以1000元以上的罚款。第四十条 泄露公司秘密造成严重后果的,给予开除,并处以10000元以上罚款,必要时依法追究其法律责任。
第四十一条 第四十二条
第八章
附则
本制度由总经办负责制定,总经理审阅后报董事会批准由总经办执行。本制度由总经理办公室负责解释。
技术保密合同书
甲方: 乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密保护达成如下协议:
(一)保密内容和范围
1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。2.乙方在合同期内研究发明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技术秘密。4.甲方所有的技术资料。(二)双方的权利和义务
1.甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件,并根据创造的经济效益给予奖励。
2.乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,并将研究开发的所有资料交甲方保存。
3.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露企业的技术秘密。4.未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。
5.乙方在双方解除聘用合同后的三年内不得在生产同类且有竞争关系产品的其它企业内任职。
(三)协议期限 1.聘用合同期内。
2.解除聘用合同后的三年内。(四)保密费的数额及支付方式
甲方对乙方的技术成果给予的奖励,奖金中内含保密费,其奖金和其中保密费的数额,视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。
(五)违约责任
1.乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并收回有关待遇。2.乙方部分违反此协议,造成一定经济损失,甲方视情节轻重处以乙方
~ 万元罚款。
3.乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿甲方所受全部损失。
4.以上违约责任的执行,超过法律、法规、赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。
甲方(盖章)
法定代表人签名:
乙方(盖章)签名:
一九 年 日
月