公证文书的规范（五篇范文）

第一篇：公证文书的规范

公证文书的规范和应注意的事项

（一）关于公证书打印格式：

（1）、字体：证词页打印字体统一用宋体三号字，包括公证书名。

（2）、排版要求：

首部：公证书名居中排列，位于证词页最上方；下空1厘米靠右排列公证文书编号；在下空1厘米打印公证书证词正文；

尾部：公证书证词正文结束后下空2厘米打印中华人民共和国+公证处全称；然后下空2厘米打印公证员三个字；再空4厘米打印公证书出具日期。

（二）公证书正文中的数字表述：

除引用文件原文内容的以外，按下列要求表述相关数字：

（1）、年月日一律用汉字小写；

（2）、涉及金额的表述要用汉字大写，可同时加注阿拉伯数字表述；

（3）、涉及文件编号按照习惯用阿拉伯数字。

（三）、公证书证词页和所证明的法律文书排列顺序问题：公证书证词页排在第一页，其所证明的法律文书排在正此页后，制发给当事人的公证书排列顺序与之相反。（省厅要求这样排列应当与否有待商榷，但在省厅未作调整之前，仍按此规定执行。

（四）、关于公证书名：按照司法部业已颁布的公证书格式，可分为有名公证书和无名公证书两类。有名公证书如出生公证书、结婚公证书等，无名公证书如公证书名为公证书、证明书字样的公证书名。实践中应按照司法部颁布的公证书格式要求制作。

（五）、关于要素式公证书格式和非要素式公证书格式：

1、非要素是公证书格式又被称为定式公证书格式。

优点：语言简洁，一目了然。比较适用于一些简单的公证事项，涉外公证业务中应用比较多，如出生、结婚、证明文书复印件与原件相符等公证事项。国内民事公证中的单方法律行为公证也多采用这类公证书格式，如声明书、委托书等。

缺点：公证书所涵盖的信息量有限，不能体现公证员的从受理、告知、审查、制作笔录、核查、审批等方面工作量和智力劳动情况，不能体现公证队伍素质的面貌，不利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，同时也不利于公证行业及公证员社会地位的提高。

2、要素是公证书格式：

优点：公证书所含信息量比较多，有利于使用公证书的人全面理解公证书的内容，能够比较好的反映出公证员的工作量和智力劳动情况，体现出公证队伍比较高的综合素质，有利于提高公证行业及公证员社会地位和公证书的公信力。

缺点：比较繁琐，文书打印工作量加大，劳动效力较低。

（六）、关于公证书文书编号：

1、公证处出具的公证文书大致包括公证书、执行证书、公证抵押登记证书、不予受理公证决定书、复查决定书、撤销公证决定书等。这些公证文书我认为应当分别编号。

2、公证书均需公证处统一编号。且编号必须连续，不能空号、重号，同类编号顺序必须和公证书出具的时间顺序相一致。

3、一宗公证事务中，需要办几件公证书的，应按照证明对象的不同分别编号，要坚持一事一证、一证一号的原则。

4、公证书的编号分为国内编号和涉外编号。国内编号分为国能民事公证编号和国内经济编号，涉外编号分为涉外民事编号和涉外经济编号。这种编号现在是否还合适，我认为已经不合适了，原因大致内容同公证卷宗的分类意见相同（略）。

（七）、制作要素式公证书应注意的问题：

1、关于公证书名：要素是公证书由于添加了公证事项这一要素，故一般采取无名公证书，但也有例外。如赋予强制执行效力的债权文书公证书，公证书名应为：具有强制执行效力的债权文书公证书。

2、公证书名和公证事项是两个概念。

3、要素是公证书首部中关于申请人或关系人的表述：

申请人或关系人为自然人的，要写自然人的姓名、性别、出生日期、住址（身份证件号码可根据情况添加）；

申请人为法人或其他组织的，要写法人或其他组织全称、营业执照编号（或其他证明其他组织身份的证书编号）、住址，法定代表人（或负责人）的姓名、职务（职务可根据需要添加）；

委托办理公证的，要列明委托代理人的姓名、性别、出生日期、住址（身份证件号码可根据情况添加）。

4、要素式公证书证词内容的表述：

要素式公证书证词要表述出公证证明的全过程：当事人申请的提出、提供的证明材料、公证处审查核实当

事人提供的证明材料得出的结论、公证员认为应当在公证书中确认的被证明文书的核心内容、运用法律得出的公证证明结论。表述时要注意下列问题：

（1）、正确适用法律语言和法律术语；表述要精确，在公证书证词中做到字词所表述含义的唯一性；

（2）、不要生搬死套范本内容；

（3）、证词中所表述的每一句话都要有证据支撑和法律依据，要言之有物，言之有据，避免睁眼说瞎话的情况。

（4）、证词行文要符合汉语语法习惯。也就是说行文要语句通畅、简洁；

（5）、要严格校对，避免出现错字、别字、漏字现象；

（6）、引用被证明文书内容要准确，必要时可加引号引用原文内容；

（7）、引用法律、法规和规范性文件时，最好具体到所引用的条和款，要书写法律、法规和规范性文件的全名并加书引号；

（8）、证明合同时最好不要书写合同的生效条件。如果书写要和合同所约定的内容一致；

（9）、要素式公证书必备要素要书写完备，选择性要素书写紧紧围绕公证证明的核心选择。

第二篇：公证文书格式

公证文书格式

（一）合同公证书

（）××字第××号

兹证明当事人×××、×××（应写明姓名、年龄、性别、职业、住址、民族等内容）于×年×月×日来到我处（或者某地点），在我的面前，自愿在前面的《×××合同》上签字（或者盖章，同时应写明合同名称、合同编号、合同签订日期、生效日期等主要内容）。

经审查，×××、×××（当事人姓名）所签订的《×××合同》符合《×××法》和《××××条例》（或者其他法律法规，列出名称及条款）第×条之规定，是合法有效的。

中华人民共和国××市（县）公证处

公证员：×××（签名）

×年×月×日

（二）合伙企业资格公证书

（）××字第××号

兹证明××××（企业名称）系×××、×××和×××（姓名、身份证号码）按照协议投资、共同经营、共负盈亏的合伙企业，已于××××年×月×日经××工商行政管理局核准登记，取得工商××字第××号《营业执照》。

本公证书有效期至××××年×月×日止。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员： ×××（签名）

××××年×月×日



（三）机关（事业）法人资格公证书

（）××字第××号



兹证明××××（单位全称）于××××年×月×日经××××（批准机关名称）批准成立。根据《中华人民共和国民法通则》第五十条之规定，具有法人资格。〔其法定代表人是××（职务）×××（姓名），法人住所在××××××。〕



中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员： ×××（签名）

××××年×月×日

（四）企业法人资格公证书

（）××字第××号

兹证明××××（单位全称）于××××年×月×日经××工商行政管理局核准登记，取得工商××字第××号《企业法人营业执照》，具有法人资格。〔其法定代表人是××（职务）×××（姓名），注册资金××元，法人住所在××××××，其经营范围是＿＿＿＿＿＿＿，经营方式是××××。〕

本公证书有效期至××××年×月×日止。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员： ×××（签名）

××××年×月×日 

（五）继承公证书

（）××字第××号

被继承人：×××（应写明姓名、性别、生前住址）

继承人：×××（写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系）

继承人：×××（同上，有几个继承人应当写明几个继承人）

经查明，被继承人×××于××××年×月×日因×××（死亡原因）在×××地（死亡地点）死亡。死后留有遗产计：×××（写明遗产的状况）。死者生前无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定，被继承人的遗产应当由其×××、×××（继承人名单）共同继承。（如果有代位继承的情况应当写明继承人先于被继承人死亡的情况；如果放弃继承，应当写明谁放弃了继承，放弃部分的遗产如何处理的内容）

中华人民共和国××市（县）公证处

公证员：×××（签名）

×年×月×日

（六）收养公证书

（）××字第××号

收养人：×××（应写明姓名、性别、住址）

收养人：×××（应写明姓名、性别、住址）

被收养人：×××（应写明姓名、性别、出生年月日、住址）

兹证明被收养人×××的生父母自愿将×××（被收养人姓名）送给他人收养，收养人×××、×××愿意收养×××为养子（女）。

经审查，该收养关系符合《中华人民共和国收养法》第××条的规定，其收养关系自公证之日起成立。

中华人民共和国××市（县）公证处

公证员：×××（签名）

×年×月×日

(七）遗嘱公证书

（）××字第××号

兹证明×××（应写明姓名、性别、出生年月日和现住址）于×年×月×日在×××（地点或者公证处），在我和×××（可以是其他公证员，也可以是见证人）的面前，立下了前面的遗嘱，并在遗嘱上签名（或者盖章）。

经查，遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第１６条的规定，是合法有效的。

中华人民共和国××市（县）公证处

公证员：×××（签名）

×年×月×日

（八）出生公证书

（）××字第××号

根据××××（写明调查的材料，包括档案记载、知情人证明等）兹证明×××，男（或者女），于×年×月×日出生。×××的父亲（或者养父）是×××，母亲（或者养母）是×××（如果是养父母关系应注明收养登记证或者收养公证书的编号）。

中华人民共和国××市（县）公证处

公证员：×××（签名）

×年×月×日

（九）死亡公证书

（）××字第××号

根据××××（写明调查的材料，包括档案记载、知情人证明等）兹证明×××，男（或者女），于×年×月×日在××××（地点）因××（死亡原因）死亡。

中华人民共和国××市（县）公证处

公证员：×××（签名）

×年×月×日



(十）遗赠抚养协议公证书



（）字××第××号

兹证明遗赠人××（男或女，××年×月×日出生，现住××省××市××街××号）与扶养人××××（单位全称）的法定代表人（男或女，××年×月×日出生，现住××省××市××街××号）于××年×月×日自愿签定了前面的《遗赠扶养协议》，并在我的面前，在前面的协议上签名（盖章）。

××与××（单位名称）的代表人××签定上述协议的行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条和《中华人民共和国继承法》的规定。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员（签名）

××年×月×日 

（十一）强制执行公证书

（）×××字×××号

根据债权人××××办理强制执行公证的申请，经查，债权人××××与债务人××××于×月×日签订了《×××××合同》，并经×××公证处公证〔公正书编号（）××字第××号〕，根据上述合同的规定，债务人××××应于××××年×月×日将××××（标的名称、数量）偿还给债权人××××；现债务人违反了合同的规定，尚未把欠款（或物品）全部偿还给债权人××××。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十八条和《中华人民共和国公证暂行条例》第四条第十款的规定，特证明：债务人××××应于××××年×月×日前，将欠款本金×币×××元、利息×币×××元，合计×币×××元

（或××物品）偿还给债权人××××。

  

 

逾期不付，债权人××××可持本公证书向××××人民法院申请强制执行。

中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员：×××（签名）

××××年×月×日

（十二）提存公证书

（）××字第××号

兹证明债务人×××（应写明姓名、年龄、性别、职业、住址、身份证号码等内容，如果是法人单位应当写明单位全称、法定代表人、单位地址）因××××（债务依据及无法履行给付的原因），于××××年×月×日将债务标的××××（标的名称、数量、金额）提交我处。从即日起，债务人×××所欠债权人×××（应写明姓名、年龄、住址，如果是法人单位应当写明单位全称、法定代表人、单位地址）的上述债务已经履行。

中华人民共和国××市（县）公证处

公证员：×××（签名）

×年×月×日



（十三）强制执行公证书



（）×××字××号



兹证明债权人××××与债务人××××年×月×日在××（地点）签订了《××××合同》，并经×××××公证处公证，赋予强制执行效力〔公证书编号（）××字××号〕；根据上述合同的规定，债务人××××应于××××年×月×日前，将××××（标的名称、数量）偿还给债权人××××。现债务人违反了合同的规定，逾期未付〔或尚余×××（标的名称、数量）逾期未付〕。



应债权人的申请，根据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十八条的规定和《中华人民共和国公正暂行条例》第四条的规定，特出具此证书。债权人××××可持本公证书向××××人民法院申请强制执行。



执行标的为：×币××元，合计×币××元（或××物品）





中华人民共和国××省××市（县）公证处

公证员：×××（签名）

××××年×月×日

第三篇：香港文书公证

香港文书公证

中国委托公证人“内地认可的公证人”即为中国委托公证人（香港）。委托公证人制度，即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务（香港）有限公司加章转递，才能发往内地使用。实行这一制度，是基于香港和内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同而设置的一项特殊法律制度，核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。委托公证人制度实行于1981年，二十多年来，这项制度解决了内地和香港不同社会制度和法律体系下公证文书相互使用的问题，对于规范市场秩序，有效防止商业欺诈，维护两地当事人的合法权益发挥了重要作用。

中国公证文书

是指在香港签发的文件，用于内地。在香港发出的文件，要在内地使用，必须公证，即是公证必须找中国委托公证人签章；否则无效。

中国区办事处•香港

•北京

•上海

•厦门

•杭州

•大连

•青岛

•南京

企业法人公证

香港公司、企业文书公证、CEPA证明书、商业或经济交易事务，如房地产、合资投资。

个人事务公证

授权书．委托书．收养．继承遗产．赠与．亲属来港．经济交易事务，如房地产。

中国公证文书具体内容

•同内地人士结婚声明书

•内地亲属来港声明书

•继承遗产声明书

•办理结婚声明书

•回内地收养子女声明

•出国读书经济担保声明

•个人委托书

•赠与书

•公司委托(授权)书

•公司注册(登记)证明书

•公司董事会决议证明书

•房地产买卖合同

•房地产抵押合同

•CEPA「香港服务提供者」

中国公证文书分类

•声明书

•证明单方签署法律文书

•证明法律事实

•证明文件原本及复印本

•证明双方签署法律文书

中国公证文书个人证明

•证明身份

•国籍证明

•护照资料证明

•身份证资料证明

•出生证明

•结婚证明

•证明物业业主

•证明企业东主

•证明股东

•证明董事

•证明收入

•银行资信证明

•经济情况证明

•书面单据证明

•已签经济合同

•购房协议证明

•贷款协议证明

•担保合同证明

http://.cn/zh_cn/certification/notarization/hongkong/

第四篇：文书格式规范(2010)

关于理学院各类文件规范格式具体要求

一、工作计划

标题：使用小三号字，宋体，加粗，居中；写明制定计划的单位名称、时限、内容及文种。例如：“理学院学生会2009-2010学年第二学期工作计划” “理学院学生会宣传部2009-2010学年第二学期个人工作计划”。

正文：首行空两格（可使用首行缩进），小四号字，宋体；1.5倍行距；页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。

落款：写在正文的右下方；包括署名和时间，时间要写在署名的正下方（便于盖章）；落款与正文之间需空4～5行（视具体情况而定）；落款统一用“理学院学生会**部”或“理学院学生会**部**（职务）：***”（落款不要与右页边距对齐）。

二、通知

标题：使用小三号字，宋体，加粗，居中。

第二行：写明“赣农大理学院学生会字[2010]**号”，五号字，宋体，加粗，居中，注意不要用“【】”，用“（）”，如果是单号，用“0*号”。

正文：顶格写明被通知的对象；首行空两格（可使用首行缩进），小四号字，宋体；1.5倍行距；页边距上下为2.54厘米，左右为3.17厘米。

落款：写明发通知者的名称（学生会的通知一律落款“理学院学生会”）及发通知的具体日期（日期写与署名正下方）；落款与正文之间需空4～5行。

注：各部门工作总结及各部门干事工作总结，策划书等规范格式均与工作计划规范格式要求相同，可视具体情况做出适当调整。

理学院学生会办公室

2010年9月7日

第五篇：香港文书公证程序

香港文书公证有哪些？

“内地认可的公证人”即为中国委托公证人（香港）。委托公证人制度，即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出 具，并经中国法律服务（香港）有限公司加章转递，才能发往内地使用。实行这一制度，是基于香港和内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、办证程 序和效力不同而设置的一项特殊法律制度，核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。委托公证人制度实行于1981年，二十多年来，这项 制度解决了内地和香港不同社会制度和法律体系下公证文书相互使用的问题，对于规范市场秩序，有效防止商业欺诈，维护两地当事人的合法权益发挥了重要作用。

中国公证文书：

是指在香港签发的文件、用于内地。在香港发出的文件，要在内地使用，必须公证，即是公证必须找中国委托公证人签章，否则无效。

中国区办事处：

香港、北京、上海、广州、深圳、天津、厦门、杭州、宁波、大连、青岛、南京。

企业法人公证：

香港公司、企业文书公证、CEPA证明书、商业或经济交易事务，如房地产、合资投资。

个人事务公证：

授权书．委托书．收养．继承遗产．赠与．亲属来港．经济交易事务，如房地产。

中国公证文书具体内容：

．同内地人士结婚声明书

．内地亲属来港声明书

．继承遗产声明书

．办理结婚声明书

．回内地收养子女声明

．出国读书经济担保声明

．个人委托书

．赠与书

．公司委托(授权)书

．公司注册(登记)证明书

．公司董事会决议证明书

．房地产买卖合同

．房地产抵押合同

．CEPA「香港服务提供者」

中国公证文书分类：

．声明书

．证明单方签署法律文书

．证明法律事实

．证明文件原本及复印本

．证明双方签署法律文书

中国公证文书个人证明：

．证明身份

．国籍证明

．护照资料证明

．身份证资料证明

．出生证明

．结婚证明

．证明物业业主

．证明企业东主

．证明股东

．证明董事

．证明收入

．银行资信证明

．经济情况证明

．书面单据证明

．已签经济合同

．购房协议证明

．贷款协议证明

．担保合同证明

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