工程部门12。18会议报告

第一篇：工程部门12。18会议报告

工程部12。18日会议报告

应公司的发展需要本部门召开例会。记录如下： 一：经过讨论，达成共识。团队的建设刻不容缓，团队的力

量绝对不可忽视；

二：为配合业务部门的工作。提高公司的销售业绩，完善公

司的产品链，组建公司产品的多元性组合。更好的通过的完美的系统搭配性来体现我们公司的主打产品的优势性，完成公司产品的单一娱乐性质向专业演出性质的涉足。特申请工程部门添置设备如下：

1；韵乐X5 前级；

2：DCX2496 数字音箱处理器；

3：BBS666专业KTV包房话筒；

4：外出试音手提电脑；

三：工程部门全体技术人员愿意在做好自己的本质工作以外利用自身的资源为公司开疆拓土，尽自己绵薄之力来努力和销售部门一起同心协力提高公司的销售业绩，促进公司的早日腾飞，尽一个普通公司员工的本分，盼公司领导批准并为本部门涉足业务领域制定规定，使得开展工作起来有法可依，有章可循，便于开展工作。

工程部全体20121218日

第二篇：部门会议

一、部门会议的基本特点

1。部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议

2。通常是由部门主管召集，由部门的成员参加，有时邀请上级领导列席

3。会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作，并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排

二、如何提高部门会议的效率

1。会前

确定会议的目的并尽早告知参会人员。让参会人员尽早知道会议目的，使其对会议所要讨论的内容有所准备，可以提高会议的有效性。选择合适的开会时间和地点会起到意想不到的作用。

会议时间和地点的恰当选择往往是常被忽视的一个前置作业，会议召集人不能随意制定一个开会的时间与地点，就要与所有的人配合，否则，“因故不能出席”的理由就会接踵而来。

选择合适的会议方式也是提高会议成效的手段。部门会议采取的会议方式通常是集思广益式会议。这是最常见的一种会议方式。

2。会中

一个好的开场白，往往不仅有画龙点睛的作用，也能引发讨论，也可以说是成功会议的基石。开场白是一段系统、简洁、审慎、有明确宗旨的3分钟～5分钟的讲话。其内容应包括开会目的、已知的重要资料及其议事方式。

好的开场白应符合的条件：

（1）让与会者清楚地知道开会的目的及程序。

（2）让与会者知道为何请他们来开会。

（3）预先提示，避免讨论和主题不相关的内容。

（4）取得与会者对会议进行方式的认可。

会中最好有“扮黑脸”者。为了提高议事质量，主席可以指定一人在会中“扮黑脸”。其主要任务是提出反对意见，以帮助发言者修正其观点。之所以在会中有人“扮黑脸”很重要，是因为许多下属不敢提出跟上司相反的意见，甚至以为多说多错，所以，把所有的问题都合理化，不加选择地接受多数人的意见。尤有甚者，还会给其他提意见或建议的人带上不肯合作的帽子，如此只会造成议事质量低的恶性循环。

“扮黑脸”者的秘诀

（1）可以在批评之前，让大家知道其角色定位。例如：

“如大家所知，我的工作是适时提出问题。我相信任何观察力敏锐的与会者都会发现，“秘书工作”的发言缺乏证据。我不是在反对大家的意见，可是我们却又不能忽视……”

（2）通过一个有权威的与会者道出自己的批评。

（3）常用“我们”而非“我”来陈述意见。

注意化解意见冲突。与会者本身若能自行化解意见冲突，则创造高效率的会议就不会是件难事。必要时，主席应公开处理互相冲突的意见，但要极力避免和与会者的对立。以下介绍几种避免和化解意见冲突的办法：

第一，阐明开会期望。

冲突的发生通常是有两个或两个以上的意见太过迥异，提议人都会视对方为其主张的障碍。其实这种情况的发生常是由于双方对彼此意见一知半解所致；另外，这也与主席不当的会议主持方式有关，也就是仅听取单方面意见，如此自然会造成不同意见者的反感。为避免此种情况，有以下几点建议：

请发言者再简短清楚地陈述一遍意见。

找出不同意见的相通点。

将会议期望再明确说一遍，看何种意见更比较符合此期望。

指出最不符合此期望的意见为哪一条。

第二，要求发言者提供更有力的佐证。

这是化解冲突的另一个办法。主席可以将意见抵触的部分整理出来，并要求发言者提供更有力的佐证。例如，向持反对意见的与会者要求：“你可以提出足够的证据说明这个意见不合适吗？”这样的问题不仅有助于缓解紧张的气氛，也能帮助与会者提出更具体的意见。

第三，就事论事，不要就人论事。

v避免将冲突发生的原因归咎到人的因素，而是要找出使意见僵持不下的环境因素。主席对不同的意见以及可能对立的双方都要适时安抚及协调。

第四，寻求其他解决方法。

尽可能找出其他解决方案，是化解冲突的一个办法。在此，提供一个可能的方法，即把意见抵触的部分，分解成几个小冲突，再分别找出其解决办法或折中方法。

第五，转移话题或暂时休息。

会议因冲突而不得不停下来时，可以适时转换话题。例如：主席再解释一次会议的期望和已经达成的共识，或暂时休息让大家再好好想一想，也可以请第三者来调停冲突，但千万不要赌气地独断专行作决定。

第六，会前预先排除冲突。

当主席知道会中可能发生意见相左且意见双方不可能让步时，有必要在会前与这些人进行沟通。假如还是无法化解不同意见，主席有必要表达对两者皆不满意的态度，请大家再好好思考一下。但同时也要避免让与会者觉得，不满意的态度是冲着某一个人而来的。

第三篇：工程协调会会议报告

XX分公司3月份通信工程建设协调会会议

纪要

XX分公司运维部于2012年4月6日在市公司附属楼3楼召开了工程建设协调会议。与会单位包括建设单位、监理单位、施工单位。会议主要就目前小区宽带、WLAN在建工程的进度、安全、质量以及存在的问题进行了通报与讨论。现将会议内容纪要如下：

一、进度汇报。

1、小区宽带：小区宽带工程共批复70个小区，覆盖用户数2.6万户，新增ONU端口0.8万个。截止目前工已竣工开通14个小区，内部施工完成28个小区，正在施工14个小区，未施工小区14个（其中9个正在协调进场，5个房屋在建无法施工）。另外，XXXX小区管道与主干道连接不通，经协商由XX电信自行施工，单独计费。

2、集团客户：截至2012年4月1日，3月份集团客户工程月共接到工单102份，施工完成68份，正在施工21份。未施工13份。

3、WLAN工程：

（1）：WLAN2期工程共76个点，截至目前，已完工66个站点，已竣工开通61个点，5个站点个点，等待传输到位即可开通。10个点未施工其中7个需协调进场，2个物业原因无法进场，1个站点方案修改。

（2）：WLAN3期工程共134个点，截至目前，已完工96个站点，已竣工开通83个点，6个站点个点，等待传输到位即可开通。38个点未施工,其中26个需协调进场，3个物业原因无法进场，2个站点搬迁，7个等待施工。

（3）： WLAN4期共39个站点413个ap，目前已完工11个站点的296个AP。4.1.2期设计共9个站点22个热点301个AP，实际共15个热点210个AP，截至目前，已完工4个站点6个热点84个AP。XXXX承诺如果传输到位，下周可开通200个以上AP。XX方面，部分站点未开通的原因，缺少光猫。其余施工完成的站点等待传输到位即可开通。计划下周开通30个AP。

4、TD工程：

（1）：TD四期共30个站点，截至目前已完工25个站点，开通10个站点，其中，5个线路施工协调，2个无成端资源，7个正在线路施工中，3个BBU未开通。5个需要协调施工。

（2）：TD5期工程共计10个站点，截至目前已完工2个，开通两个8个站点等在施工。5、2011年2G室分：2011年2G室内分布工程工23个点，其中第一批16个站点、第二批7个站点。截至目前已完工11个站点，开通10个站点。未完工站点主要原因存在协调问题及正在装修，无法进场。

二、存在问题

（1）、工程质量及安全问题

1、小区宽带存在问题较多，其中共性问题主要包括光缆及户线的保护套管不规范、线槽接口处不平齐、光交箱未进行接地保护、标签和光缆挂牌不及时等；个性问题体现为部分小区箱体安装不牢固，缺少一个固定螺栓、光缆引上与地埋时不符合规范要求、光缆直接飞线布放等。集团客户工程主要包括箱内线缆布放混乱、入箱及转角光缆无保护等问题。

2、管道工程，开挖深度不符合要求、遇到特殊情况时不做保护处理等

3、WLAN工程主要出现在网线未套管保护，光缆无吊牌及尾纤未套管保护等问题。

4、安全控制中，现场监理与每个施工队伍均进行了技术交底，但施工队伍安全防范意识依然较薄弱，施工中部分施工人员未佩戴安全帽，在道路及小区施工中未设立安全警示标志等。

（2）、工程协调问题 1、2012年小区宽带第一批中5个小区房屋正在建设，无法进场施工，9个小区存在协调难度。

2、XXXX对WLAN传输光缆工程附挂其他单位杆路时存在问题较多，尤其附挂电信杆路协调难度较大。

3、部分站点未开通的原因，缺少光猫。其余施工完成的站点等待传输到位即可开通。

三、相关要求

1、小区宽带项目要求施工单位于6月30日前完成2012年第一批、第二批小区宽带工程建设。对于部分协调难度较大的工程，施工单位要加强协调力度，保证工程的顺利进行。

2、文明施工，规范施工；加快工程验收进度，按段落情况验收核实段落材料，及时提交验收资料及竣工文件，此后每个单项工程的材料只发配85%-90%，依据施工情况及进度情况二次发料。

3、施工单位在开工前必须提交开工报告、施工组织设计方案（方案必须包含进度计划、安全控制等）、相关材料出厂证明及合格证、部分材料的质检报告等。施工单位在工程施工前，要提前24小时通知监理单位。施工单位必须根据省公司要求使用监理督巡平台提交开工申请，并要对提交的申请进行核实（在系统中查找是否完成）。

4、施工单位应严格按照设计图纸施工。如遇到与设计不相符部位，需要设计变更，施工单位应提交相关书面材料至监理单位。经监理单位审核后再送至建设单位与设计单位，由设计单位出具设计变更图纸后，方可施工。

5、在监理单位下发监理整改通知单后，施工单位应及时整改，并将整改情况以书面回复至监理单位。

6、工程施工中，应保证资料的同步性，不允许资料后签。工程竣工后，要及时提交竣工资料，并要做好自验，自验合格后，方可提交验收申请。

7、施工人员在施工过程中务必佩戴安全帽及相关安全防护用具。在特殊地段施工时，必须设立安全警示标识，落实现场安全情况。

四、工程管理与下步工作部署（1）、工程管理

1、提高认识，树立紧迫感，加快施工进度。

2、小区宽带属于重点工程，工程施工进度较慢，要求2012年6月30日之前完成所有2012年小区宽带第一批、第二批工程项目建设。把1700万投资全部完成，对第三批工程项目建设要提前摸底。

3、加强质量管控，对重点施工部位及隐蔽工程严格把关，确保工程质量，并实施相关惩处办法及措施。

4、各单位要全力配合XX市公司进行转资工作，施工单位对已完工工程要及时提交竣工资料，并进行归档。并建议对竣工资料提交的及时性可纳入下次招投标考核的依据。

5、加强对施工过程中的物资管理，施工多余物料及时回收、移交，做到及时退库。

6、在保证施工安全的同时要注意文明施工，杜绝与其他单位发生矛盾及冲突，如存在施工困难，可及时上报县、市公司协调解决。

7、继续做好“两证”办理工作，今年争取完成90%左右。（2）、下步工作部署

1、在后期工作例会中，由监理单位对在建工程的进度、质量、安全及存在的问题做统一汇报。针对工程建设中出现的问题，要依据考核办法处理相关责任单位。监理单位要对在建的部分管道工程的实际进度情况予以核准。项目经理要加强对施工单位及监理单位的管控。参建单位要做好XX移动样板工程的建设工作。

2、今后的验收、资料归档及余料回收纳入考核范围，并作为今后招标的评标依据。

3、加强工程的管控力度，每月召开通信工程建设协调会并就会议的内容发出通报。小区宽带、WLAN的工程每半月召开一次工作例会。

4、监理单位每周要统计施工进度明细、存在的问题等，每周五发至运维部相关领导及分管的项目经理处。会议时间：2012年4月6日 会议地点：XX移动公司附属楼三楼 主持人： XXXX 会议人员名单：详见附件会议签到表

第四篇：工程协调会会议报告

XX分公司3月份通信工程建设协调会会议

纪要

XX分公司运维部于2012年4月6日在市公司附属楼3楼召开了工程建设协调会议。与会单位包括建设单位、监理单位、施工单位。会议主要就目前小区宽带、WLAN在建工程的进度、安全、质量以及存在的问题进行了通报与讨论。现将会议内容纪要如下：

一、进度汇报。

1、小区宽带：小区宽带工程共批复70个小区，覆盖用户数2.6万户，新增ONU端口0.8万个。截止目前工已竣工开通14个小区，内部施工完成28个小区，正在施工14个小区，未施工小区14个（其中9个正在协调进场，5个房屋在建无法施工）。另外，XXXX小区管道与主干道连接不通，经协商由XX电信自行施工，单独计费。

2、集团客户：截至2012年4月1日，3月份集团客户工程月共接到工单102份，施工完成68份，正在施工21份。未施工13份。

3、WLAN工程：

（1）：WLAN2期工程共76个点，截至目前，已完工66个站点，已竣工开通61个点，5个站点个点，等待传输到位即可开通。10个点未施工其中7个需协调进场，2个物业原因无法进场，1个站点方案修改。

（2）：WLAN3期工程共134个点，截至目前，已完工96个站点，已竣工开通83个点，6个站点个点，等待传输到位即可开通。38个

点未施工,其中26个需协调进场，3个物业原因无法进场，2个站点搬迁，7个等待施工。

（3）： WLAN4期共39个站点413个ap，目前已完工11个站点的296个AP。4.1.2期设计共9个站点22个热点301个AP，实际共15个热点210个AP，截至目前，已完工4个站点6个热点84个AP。XXXX承诺如果传输到位，下周可开通200个以上AP。XX方面，部分站点未开通的原因，缺少光猫。其余施工完成的站点等待传输到位即可开通。计划下周开通30个AP。

4、TD工程：

（1）：TD四期共30个站点，截至目前已完工25个站点，开通10个站点，其中，5个线路施工协调，2个无成端资源，7个正在线路施工中，3个BBU未开通。5个需要协调施工。

（2）：TD5期工程共计10个站点，截至目前已完工2个，开通两个8个站点等在施工。

5、2011年2G室分：2011年2G室内分布工程工23个点，其中第一批16个站点、第二批7个站点。截至目前已完工11个站点，开通10个站点。未完工站点主要原因存在协调问题及正在装修，无法进场。

二、存在问题

（1）、工程质量及安全问题

1、小区宽带存在问题较多，其中共性问题主要包括光缆及户线的保护套管不规范、线槽接口处不平齐、光交箱未进行接地保护、标

签和光缆挂牌不及时等；个性问题体现为部分小区箱体安装不牢固，缺少一个固定螺栓、光缆引上与地埋时不符合规范要求、光缆直接飞线布放等。集团客户工程主要包括箱内线缆布放混乱、入箱及转角光缆无保护等问题。

2、管道工程，开挖深度不符合要求、遇到特殊情况时不做保护处理等

3、WLAN工程主要出现在网线未套管保护，光缆无吊牌及尾纤未套管保护等问题。

4、安全控制中，现场监理与每个施工队伍均进行了技术交底，但施工队伍安全防范意识依然较薄弱，施工中部分施工人员未佩戴安全帽，在道路及小区施工中未设立安全警示标志等。

（2）、工程协调问题1、2012年小区宽带第一批中5个小区房屋正在建设，无法进场施工，9个小区存在协调难度。

2、XXXX对WLAN传输光缆工程附挂其他单位杆路时存在问题较多，尤其附挂电信杆路协调难度较大。

3、部分站点未开通的原因，缺少光猫。其余施工完成的站点等待传输到位即可开通。

三、相关要求

1、小区宽带项目要求施工单位于6月30日前完成2012年第一批、第二批小区宽带工程建设。对于部分协调难度较大的工程，施工单位要加强协调力度，保证工程的顺利进行。

2、文明施工，规范施工；加快工程验收进度，按段落情况验收核实段落材料，及时提交验收资料及竣工文件，此后每个单项工程的材料只发配85%-90%，依据施工情况及进度情况二次发料。

3、施工单位在开工前必须提交开工报告、施工组织设计方案（方案必须包含进度计划、安全控制等）、相关材料出厂证明及合格证、部分材料的质检报告等。施工单位在工程施工前，要提前24小时通知监理单位。施工单位必须根据省公司要求使用监理督巡平台提交开工申请，并要对提交的申请进行核实（在系统中查找是否完成）。

4、施工单位应严格按照设计图纸施工。如遇到与设计不相符部位，需要设计变更，施工单位应提交相关书面材料至监理单位。经监理单位审核后再送至建设单位与设计单位，由设计单位出具设计变更图纸后，方可施工。

5、在监理单位下发监理整改通知单后，施工单位应及时整改，并将整改情况以书面回复至监理单位。

6、工程施工中，应保证资料的同步性，不允许资料后签。工程竣工后，要及时提交竣工资料，并要做好自验，自验合格后，方可提交验收申请。

7、施工人员在施工过程中务必佩戴安全帽及相关安全防护用具。在特殊地段施工时，必须设立安全警示标识，落实现场安全情况。

四、工程管理与下步工作部署

（1）、工程管理

1、提高认识，树立紧迫感，加快施工进度。

2、小区宽带属于重点工程，工程施工进度较慢，要求2012年6月30日之前完成所有2012年小区宽带第一批、第二批工程项目建设。把1700万投资全部完成，对第三批工程项目建设要提前摸底。

3、加强质量管控，对重点施工部位及隐蔽工程严格把关，确保工程质量，并实施相关惩处办法及措施。

4、各单位要全力配合XX市公司进行转资工作，施工单位对已完工工程要及时提交竣工资料，并进行归档。并建议对竣工资料提交的及时性可纳入下次招投标考核的依据。

5、加强对施工过程中的物资管理，施工多余物料及时回收、移交，做到及时退库。

6、在保证施工安全的同时要注意文明施工，杜绝与其他单位发生矛盾及冲突，如存在施工困难，可及时上报县、市公司协调解决。

7、继续做好“两证”办理工作，今年争取完成90%左右。

（2）、下步工作部署

1、在后期工作例会中，由监理单位对在建工程的进度、质量、安全及存在的问题做统一汇报。针对工程建设中出现的问题，要依据考核办法处理相关责任单位。监理单位要对在建的部分管道工程的实际进度情况予以核准。项目经理要加强对施工单位及监理单位的管控。参建单位要做好XX移动样板工程的建设工作。

2、今后的验收、资料归档及余料回收纳入考核范围，并作为今后招标的评标依据。

3、加强工程的管控力度，每月召开通信工程建设协调会并就会

议的内容发出通报。小区宽带、WLAN的工程每半月召开一次工作例会。

4、监理单位每周要统计施工进度明细、存在的问题等，每周五发至运维部相关领导及分管的项目经理处。

会议时间：2012年4月6日

会议地点：XX移动公司附属楼三楼

主持人： XXXX

会议人员名单：详见附件会议签到表

第五篇：部门会议管理制度

生产部会议管理制度 目的

为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。2 原则

强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。3 适用范围

本制度适用于部门内部各类会议。4 会议分类

4.1部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。

4.2生产计划协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。

4.3部门管理例会：每两周1次（公司中高层管理例会的第二天上午）

4.4重点项目会议：根据需要召开。（包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等）

4.5精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。4.6节后生产开工早会：法定节假日后第一天

为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上）后上班第一天早上8：00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。5 会议要求

5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

5.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。5.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。

5.4严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事先请假，按每人20元/次予以处罚。

5.5会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。

5.6 与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。