第一篇:行政管理与公文写作试题
行政管理与公文写作试题
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.行政决策是指国家行政机关为行使政府职能,对所要解决的问题,依法拟订并抉择方案的()。
A.方法B.程序C.行为D.过程
2.新录用的国家公务员,试用期为()。
A.三个月B.半年C.一年D.二年
3.我国的国家法律监督机关是()。
A.国家权力机关B.人民法院C.人民检察院D.国务院监察部
4.在同一层级行政领导机关内,平行设置若干部门,每一部门所管理业务性质不同的体制是()。
A.层级制B.职能制C.完整制D.分离制
5.下列属于国家公务员考核中“勤”的内容的是()。
A.工作作风B.工作能力C.工作态度D.工作方法
6.国家公务员的首位专业能力是()。
A.科学决策能力与有效执行能力B.沟通与协调能力
C.学习与创新能力D.收集与处理信息能力
7.我国当前所称的行政领导干部是指()。
A.处级以上B.副处级以上C.正科级以上D.副科级以上
8.有效行政协调的前提在于()。
A.理解B.信任C.沟通D.支持
9.国家公务员晋升为副处级职务,要求的文化程度是()。
A.中专以上B.大专以上C.本科以上D.硕士以上
10.公共行政的核心内容是()。
A.行政体制B.组织机构C.人员配置D.政府职能
11.政府机构的格名表明()。
A.地理位置B.管理范围C.管理内容D.规格级别
12.在管理对象和内容不变的情况下,管理幅度与管理层次成()。
A.正比B.反比C.不成比D.部分成比
13.国务院外事办公室是()。
A.国务院办事机构B.国务院组成部门
C.国务院直属机构D.国务院议事协调机构
14.政府职能的实施情况是衡量行政效率的()。
A.重要依据B.重要措施C.重要标准D.基本方法
15.政府职能转变的关键是()。
A.政府与企业的社会职责分开B.政企分开
C.企业所有权与经营权分开D.政府与企业的任务分开
16.根据公文的行文方向,公文可分为()。
A.上行文、下行文和平行文B.收文和来文C.上行文、下行文和答复文D.收文和发文
17.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应当采用()。
A.逐级行文方式B.多级行文方式C.越级行文方式D.直接行文方式
18.公文的成文日期,表达正确的是()。1
A.二00一年四月一日B.二零零一年四月一日C.2001年4月1号D.2001年四月一号
19.公文是国家机构及其它社会组织行使职权实施管理的重要()。A.活动B.办法C.工具D.职能 20.各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项,适用()。A.提案B.议案C.请示D.报告
21.某税务局向某大学发文,请求为其工作人员搞短期培训,适用的文种是()。A.申请报告B.函C.通知D.指示 22.公文送达和办理时间要求的标志是()。A.平件B.紧急程度C.急件D.特急件
23.先假设对方论点正确,然后对其加以引申、推论,而得出极荒谬的结论来,以驳倒对方论点的一种论证方法是()。
A.归谬法B.类比法C.对比法D.举例法 24.上级领导人签发下级机关或部门的重要公文是()。A.正签B.加签C.会签D.代签 25.对所收受公文不需承担直接办理、答复责任,而只需了解公文内容的是()。A.主送机关B.发文机关C.抄送机关D.协办机关 26.附件标记需注明()。
A.附件标题、件数、份数B.副件标题、件数C.副件标题、份数、件数D.复件标题
27.有关公文的批办,下列说法不正确的是()。A.事关全局性、政策性的公文,只能由正职领导亲自批办B.批办公文时,对每一份公文均需由上至下逐级批示 C.副职领导按照分工批办其职权范围内的公文
D.批办过程中,如发现公文所涉及的问题,是自已无权处理的,可将批办改为拟办 28.有关公文的标题,下列说法不正确的是()。
A.公文标题的构成,一般是一个以作者为中心词,以事由和文种为限定修饰成分的偏正词组
B.公文的文种称谓必须统一规范
C.公文标题中,除出现法规、规章的标题外,不用书名号 D.公文标题要求居中排列,排列形式有梯形式、齐肩式等 29.下列说法正确的是()。
A.在印制本上,签发人位于发文字号的下一行,居右侧
B.在印制本上,文头位于公文首页上端,约占公文用纸面积的1/3弱
C.在印制本上,联合行文时,作者排序为主办机关在前,协办机关在后 D.在印制本上,附件标记位于成文日期之后,注释之前30.起过渡作用的词语是()。
A.据此B.此复C.妥否,请批复D.为盼
二、多项选择题(每题1分,共25分)1.当前我国行政决策中枢系统包括()。A.中国共产党B.政协及其常委会C.政府行政机关D.中央军事委员会E.人大及常委会
2.我国行政系统的内部一般监督包括()。
A.上级对下级的监督B.下级对上级的监督
C.职能部门的监督D.主管业务部门的监督E.行政监察 3.我国行政决策执行的主要手段是()。
A.法律手段B.惩罚手段C.行政手段D.经济手段E.教育手段 4.委员会制的特点是()。
A.责任明确B.能集思广益C.合乎民主精神D.利于克服滥用权力E.彼此监督
5.按照国家行政机关上下级行政组织享有决策、指挥监控职权的大小划分,行政领导体制可分为()。
A.层级制B.集权制C.分权制D.职能制E.均权制 6.行政首长应负的责任有()。
A.法律责任B.公务员的责任C.行政责任D.政治责任E.领导责任7.下列选项属于我国公务员义务的是()。
A.遵守宪法、法律和法规B.参加政治理论学习和业务知识的培训
C.不得挥霍公款和浪费国家财产D.尽职尽责,服从命令E.忠于职守,勤奋工作8.下列属于法定首长的是()。
A.厅长B.县长C.处长D.乡长E.科长 9.国家公务员考核的原则()。A.客观公正原则B.依靠群众原则C.民主公开原则D.注重实绩原则E.依法考核原则
10.政府职能的主要内容是()。
A.管理社会治安B.管理国家事务C.管理工业D.管理文化教育E.管理公共事务
11.政府职能状况在很大程度上决定了政府机构的()。A.设置B.规模C.层次D.数量E.运行方式12.我国政府的经济职能主要是()。
A.宏观调控职能B.管理企业C.提供公共产品和服务D.提供资金E.市场监管
13.我国机构编制管理的主要任务是()。
A.职能管理B.资金管理C.机构管理D.物资管理E.人员编制管理 14.政府机构设置的完整统一原则的意思是()。
A.政府职能是完整统一的B.政府人员是完整统一的C.行政权力是完整统一的D.政府机构设置是完整统一的E.政府的经费开支是完整统一
15.影响与制约政府职能转变的要素是()。
A.社会环境的变迁B.政府工作人员的数量和素质
C.公共行政的科学化D.技术手段的创新E.传统行政文化的影响 16.应予以销毁的公文主要包括()。
A.一般性公文的草稿B.印制公文过程中形成的校样、印版等 C.重份公文D.所有不具备留存价值的公文
E.特殊情况下,不即行毁灭就将造成失密和严重损失的公文 17.下列属于公文处理的基本原则的是()。
A.法制原则B.时效原则C.党政统一原则D.实事求是原则E.简化原则18.主要运用说明方式的文体有()。
A.通知B.杂文C.传记D.年鉴E.请示 19.下列稿本外观上没有生效标志的有()。
A.讨论稿B.送审稿C.草案D.征求意见稿E.试行本 20.下列说法不正确的有()。
A.公文的主送机关是只需承担了解公文内容责任的机关
B.某市民政局下通知召开各区县民政局长会议,此通知的主送机关即为各区县民政局长 C.应正确标注公文的主送机关的名称,禁用不规范的简称
D.在印制本上,主送机关位于标题之下,自左而右顶格排列,回行时需空两格,结尾用冒号
E.确定主送机关时,避免仅依据机关的级别而非办理方面的责任 21.下列说法正确的有()。
A.副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份 B.作为正本的复份的公文副本,在效用方面具备正式公文的法定效用C.作为复制件的公文副本一般不具备正式公文的法定效用
D.作为复制件的公文副本,可送抄送机关供其了解文件内容E.副本供存查、知照用 22.决定公文传递方向的工作关系有()。
A.同一组织系统中的领导与被领导关系B.同一专业系统中的领导与被领导关系 C.同一专业系统中的指导与被指导关系D.同一系统中的同级关系 E.既非同一组织系统又非同一专业系统的任何机关之间的不相隶属关系23.下列句子有语病的是()。
A.1980年5月18日,我国向太平洋预定海域发射的第一枚运载火箭,获得圆满成功B.工龄满10年左右者允许报考
C.为了增产节约,他挖空心思搞技术革新D.汉语很早以前就同世界各国进行交流E.目前,XX市正在开展整顿交通秩序
24.“值此大会召开之际,谨表祝贺”。这句话是()。
A.非主谓句B.无主句C.祈使句D.单句E.复句
25.答复性公文的正文开头,往往需要交代来文的有关情况,以指明复文所针对的来文,这一部分内容的写作通常包括()。
A.来文的标题B.来文的发文字号C.来文的成文日期 D.来文的主送机关E.来文的紧急程度
三、判断题(每题0.5分,共15分)
1.行政执行是国家行政机关及其国家公务员实施决策中心发出的决策指令,以达到预期目的的非职务行为。
2.行政协调就是指人际关系的协调。
3.各类监督主体依法对国家行政机关及其公务员的行政行为所实施的监察、督查和督导活动叫行政监督。
4.我国行政首长负责制是在1981年确立的。5.省人大常委会有权任命省长。
6.行政领导降职、撤职、免职是不同的,降职和免职属于职务任免管理,撤职属于行政惩戒。
7.国家公务员被人民法院处有期徒刑的一律给予开除处分。
8.受党内严重警告处分的国家公务员,处分当年参加年度考核的,只写评语,不确定等次。
9.国家公务员考核小组通常为3—5人。10.政府层级职能的划分,是遵循“属地”原则。11.政府组织职能是指政府机构和工作人员把确定的计划方案付诸实施的行政行为。12.公共行政的科学化是政府职能转变的,内在动力。13.国家行政机关是国家权力机关的执行机关,因此,不享有立法权。14.国家公务员辞职后,二年内不准到与原机关有隶属关系的企业任职。15.1988年我国机构改革提出了转变政府职能的概念。
16.印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。17.政府及其部门与军队机关及其部门可以联合行文。
18. 公文的语句在文章中有较强的依赖性,关键性的语句必须依靠上下文去理解。19.“私自砍伐碗口粗松树者罚款50元。”此语句不符合公文语体要求。20.所有上行公文都必须有签发人一项。
21.联合行文时,公文的成文日期是以最先签发机关的领导人签发的日期为准。
22.承办公文应科学安排承办次序,总的原则是急件、要件优先,限时件抓紧,一般件严格守时。
23.组织传阅公文时,必须根据阅文者的级别高低来确定传阅次序。
24.外催办,指由发文机关内承办文件的部门或工作人员对文件在有关收文机关具体办理情况所进行的了解、催问和检查督促。
25.公布性公文的签署权一般为机关正职负责人所有,也可由副职代签。
26.规范性公文大都在发文机关履行批准手续后即生效执行,以保证人们尽快了解规范的内容。
27.决定与决议的主要区别在于,决定必须经过会议讨论通过,而决议则不必如此。28.请示与报告的行文时间有很大不同,请示只能事前行文,而报告则可制发于事前、事中和事后。
29.公文的字迹材料不能用纯蓝墨水。
30.标引主题词时,一般是根据公文标题先自行归纳反映公文主题概念的词,然后查阅主题词表,将其转换成规范化的名词或名词性词组。
四、公文改错(5分)
下面这则公文,存有若干错误或不规范之处,请用横线在文中标出,并于文后逐一加以改正。
××县商业局
关于要求调配计算机信息管理专业毕业生的报告
××县人事局、教育局:
目前,我局仅有大专毕业生10名,大部分是财会及其它专业毕业。人才不足和专业失衡的状况,严重影响了我局的发展。根据当前形势发展的需要,为进一步加强商业管理,我局急需计算机信息管理专业人才。恳请考虑从今年的高校毕业生中,择优调配所需专业人才至我局为盼。
当否,请批示。
××县商业局 10.5.6
五、作文(25分)
以当下民生为本,自拟题目,写一篇议论文。字数不少于1000字。
第二篇:公文写作与处理试题
《公文写作与处理》试题与参考答案
一、单项选择题
1、公文区别于其他文章的主要特点是(C)
A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织
B、公文形式的条件是行使职权和实施管理
C、公文是具有法定效用与规范格式的文件
D、公文是办理公务的重要工具之一
2、可以用于下行文的一组文种是(D)
A、通知 决定 请示 会议 纪要
B、通知 决议 意见函
C、报告 决定 公报 条例
D、通知 命令 通报 批复
3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用(D)
A、请示B、报告C、通报D、函
4、下列说法正确的有(A)
A、党政机关应在各自系统内部发布文件
B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C、行政机关可直接向党的组织汇报工作
D、党政机关尽可能地增加联合发文
5、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D)
A、各种职务全部列出B、只列出其中一种即可
C、使用最重要的一种职务D、只列出与文件内容有关的职务全称
6、公文的成文时间通常是(A)
A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、用印时间
7、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(D)
A、仅引发文字号B、先引发文字号后引文件标题
C、仅引文件标题D、先引文件标题后引文件发文字号
8、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件,属于(C)
A、秘密文件B、绝密文件
C、机密文件D、保密文件
9、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C)
A、地方各级人民政府B、党、政、军各类机关
C、国务院及其各部门D、国家大型企业、事业单位
10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是(D)
A、由于需呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确,重点突出。为不使报告空泛,避免报告出现面面俱到的情况
C、报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值
D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求
11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D)
A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》
12、应立卷归档的公文是(A)
A、具有查考价值的已处理完毕的公文
B、明令撤消的公文
C、秘密公文
D、未经本人审阅的领导人讲话稿
二、多项选择题
1、下面属于公文必备的基本组成部分有(A、C、D)
A、发文种类B、报送机关C、标题D、成文日期
2、一份公文的主题词可以有几个(A、B、D)
A、5个B、7个C、8个D、4个
3、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(A、D)
A、采用白话文形式B、具有真实性、合法性
C、具有规范性、相对确定性D、用议论、说明、叙述多种方式表达
4、能够联合行文的机关应是(A、B、D)
A、同级政府之间B、政府各部门之间
C、上级党委和下级政府之间D、政府部门和同级人民团体之间
5、在规范性文件中,下面各级词语语意依次递轻的是(B、C)
A、禁止、严禁B、不得、不准
C、必须、应当D、不准、禁止
6、党政机关的行文关系有(D)
A、平行文、下行文、越级行文
B、逐级行文、多级行文、直贯到底行文
C、越级行文、逐级行文、多级行文
D、上行文、下行文、平行文
7、下面说法中,不正确的是(B、C)
A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文中附注一般标注于主题词下方
C、发文就是指本机关制成发往外部的文件
D、公文是一种特殊的应用文
8、关于批复的说法正确的有(A、B、C、D)
A、批复具有被动性和明确的针对性
B、批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度
C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作
D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
9、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述?(B、D)
A、会议的名称与文种B、会议的基本情况
C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题
10、用印时应加以注意的事项有(A、C、D、)
A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
11、收文处理程序中收文办理包括(B、C、D)
A、分办B、拟办C、承办D、注办
12、不相隶属机关之间相互往来的正式公文的文种是(B、E)
A、请示B、函C、批复D、报告E、证明
三、判断题
1、公文的标题通常由作者、事由、文种三个部分构成,为了文字简练,可以将文种省略。(错)
2、商洽性文件是指无传递方向限制,用于探讨协商一般事项的函件等。(对)
3、一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。(错)
4、通知不能主送同级机关。(错)
5、决定与规范性文件的相同特点是简明性。(错)
6、简报中的引用文件材料应注明出处。(对)
7、批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。(错)
8、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。(错)
9、需核稿的公文,在签发之后必须加以核稿。(错)
10、收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处置办毕公文等。(对)
四、简答题
1、遵守行文规则的客观必要性是什么?
答:正确遵守行文规则有利于加强对公文传递过程中的控制,确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效;维护机关间正确的行文秩序;有利于精简公文、简化手续,提高行政办事效率。
2、简述注发活动的主要内容。
答:(1)明确发授范围,阅读范围的级别限制,标注公文缓急与密级、印刷份数、印制发行时限。(2)明确公文制作方式与发送方式。(3)赋予发文字号。(4)进行版式设计。
3、行政机关的公文种类主要有哪些?
答:行政机关的公文种类主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。
五、公文改错题
根据公文写作要求,分条列项指出下列公文文稿中的错误。
0000001
机密
广林市人民政府
广政发(1995)003号
关于××××××的通知
×××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注释:
1、××××
2、××××
广林市人民政府(印)一九九五年一月十二日
附件:×××
×××
抄送:×××、×××、×××
主题词:×××××××××
××××年×月×日印发广林市人民政府办公厅(说明:本题字体型号大小不在改错范围之列)
答:(1)“机密”后应加注“★”号。(2)“广政发(1995)003号”之“(1995)应为﹝1995﹞。
(3)标题缺作者。(4)注释位置不当。(5)作者与日期位置错误。(6)附件缺少序号。(7)附件位置不当。(8)制发日期与作者位置错误。
六、公文改写题
用正确的文种和规范格式改写下面的文稿:
关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告
省厅:
根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经研究,我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员(演奏员)。八名同志的《登记表》随文报你厅。请予批准。
××省××市文化局
(联系人:×××联系电话:××××××)
2001年5月5日
参考答案:
××省××市文化局关于李××等
八名同志晋升二级演员(演奏员)的请示
省文化厅:
根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神,按照文化部制定的艺术专业职务评定标准,经研究,我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员(演奏员)。八名同志的《××登记表》随文报上。
当否,请予审批。
附件:××登记表
(印章)
二00一年五月五日
(联系人:×××联系电话:××××××)
七、公文写作题
用所给材料拟写一篇文种正确、格式规范的公文。
以某局研究所的名义拟一篇公文,内容主要为向该局提出请求,请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作,但因没有专门机构集中力量,因而使主要课题不能正常进行,研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所,编制15人,其中有高级职称的研究人员7人,中初级职称的7人,行政秘书1人。
参考答案:
××局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示
××局:
近年来,我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作,但因没有专门机构集中力量,因而使主要课题不能正常进行,研究工作进展缓慢,为此,现拟在本所内设立标准化研究室。标准化研究室直属我所,编制15人,其中有高级职称的研究人员7人,中初级职称的7人,行政秘书1人。
当否,请予审批。
(印章)××××年×月×日(联系人:×××联系电话:××××××)
第三篇:公文写作与处理 试题
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
2.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()。A.内部使用文件B.秘密文件 C.机密文件D.绝密文件
3.下面公文写作中不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
4.下面几种说法中,不正确的是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知,要求做到:()。A.说明制发的意义
B.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论,也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据
7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备:()。A.较强的时效性
B.教育性,以引起人们警觉和注意 C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性
8.以下有关公文的说法错误的有:()。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。A.要求格式规范,文体正确,结构完整
B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1.下面说法中,不正确的是()。A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文
2.公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达 3.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水 4.公文词语特点主要是()。
A.公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高 C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 5.下面哪种情况可以联合行文?()。
A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间 6.撰写通报要求做到:()。
A.内容具有典型性,事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据 7.以下不属于通知的特点有:()。
A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛,使用频率高 C.具有较强的时效性D.内容单纯,行文简便 8.以下关于简报的说法正确的有:()。A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表
C.简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9.以下公文属批办工作对象的有:()。A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文
10.用印时应加以注意的事项有:()。A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
三、简答题 1.简述公文的特点。
2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用? 3.简述公文写作的程序。4.公文写作有哪些基本要求? 5.批转类通知和转发类通知的区别是什么? 6.工作报告与总结报告的区别有哪些? 7.简述对外发出公文的方式。8.简述收文处理的一般程序。
四、论述题
论述公文处理的重要地位。参考答案:请回复后查看
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一、单项选择题
1.B2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A10.C
二、多项选择题
1.BC2.AD3.ABC4.BC5.ABCD6.ABC7.AC8.ABCD9.AD10.ACD
三、简答题
1.答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。
2.答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。3.答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。?公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4.答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5.答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。6.答:工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实,需要对工作的全局、概貌作简要的叙述,同时要点面结合,列举典型事例,典型经验,来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告,在工作完成之后,以邓小平理论为指导,以党的方针政策为依据,进行深入分析,找出规律性的东西,为以后的工作提供经验或教训。它的侧重点是提炼成功的经验,探讨失败的教训,以提高认识。7.答:公文除直接传送外,多通过以下间接通道传送,主要包括:
(1)普通邮寄,用于无保密要求的公开性、普发性公文。(2)机要通信,适用于秘密级,机密级公文。(3)机要交通:主要为党政高级领导机关服务。(4)公文交换:适于平件、秘密件、机密件传递。(5)电信:长于快捷,短于保密。
8.答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题
公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。
第四篇:《公文写作》试题
《公文写作》考查题
(以下四题,任选两题作答!)
一、请合理扩充下面提供的材料,以全国会计学会的名义拟写一份不超过1000字的会议通知:
全国会计学会决定于2013年7月20日至26日在江西省南昌市文化会堂,由江西省会计学会承办召开一年一度的会计学会年会,会议的内容是研究和探讨当前会计学的有关学术问题和热点问题,并举行全国会计学会的换届选举。全国会计学会的会员均可参加。会期为7天,7月19日报到。报到和住宿地点是:南昌市金丰大酒店(南昌市站前西路438号)。要求每位与会者交相关学术论文一篇。会务费500元,其他费用自理。会议期间将安排前往井冈山开展革命历史教育活动。
二、请根据下述材料,以南昌市医药总公司的名义拟写一份批评性通报,下发给所属各分公司和各县医药公司:
2013年5月上旬以来,南昌市豫章医药总店每天派出两名职工推着流动售货车,佩戴南昌市工商行政管理局最近发给该店的零售执照,在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋补药物。他们公然违反省卫生厅、省财政厅去年12月30日转发的卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》规定,弄虚作假,给购买者均开具发票,上面写的却是普通中草药或西药。市工商行政管理局发现这一情况后已暂时吊销了他们的营业执照,市医药公司也责成他们作出了检讨。
三、请合理扩充下面提供的材料,以南昌市百货分公司的名义向江西省百货总公司拟写一份不超过1000字的情况报告: 1、2013年6月20日凌晨2时40分,南昌市百货分公司江南百货大楼发生火灾事故。
2、事故后果:未造成人员伤亡,但该楼二楼商品全部烧毁,直接经济损失350万元。
3、事故原因:二楼某个体摊位擅自从总闸自接线路,夜间没断电导致电线起火。
4、施救情况:事故发生后,分公司领导马上拨打火警,市消防大队出动了8辆消防车,至清晨6点,火灾才被扑灭。
5、善后工作:分公司经理、副经理多次到现场调查,并对事故进行了认真处理。
四、下面是一篇病文,请予审核并写出修改稿:
江铃陆风公司关于翻建房屋的请示报告
总公司:
我公司于2012年10月开始翻建汽车库,且已经拆除了司机、装卸工宿舍,武装部办公室,基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停放,有关职工无处办公,严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划,故决定一层为汽车库,二层为办公用房。为解决当前办公用房之急需,决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层,资金由本公司自行解决。
妥否,请批示。
江铃陆风公司(公章)2013年6月17日
第五篇:公文写作试题
《公文写作》考试题
一、填空题
1、报告的类型包括()、()和()。
2、通知主要由()、()、()和落款四部分构成。
3、《国家行政机关公文处理办法》中规定使用的13种行政公文,按照不同标准,可以划分不同种类。按行文方向(即文件走向)划分:有()、()和()三种。
4、总结常见的格式包括()、()、署名和()四个部分。
5、应用文写作四要素包括()、()、()和语言。
二、选择题
1、根据内容划分通报可分为()
A.教育性通报 B.表彰性通报 C.批评性通报 D.情况性通报
2、通报的特点()
A.典型性 B.知晓性 C.时效性 D.教育性
3、调查报告的写作要点:
A深入调查研究,详细地占有材料。B认真分析,找出事物的规律。
C恰当选材,努力做到观点和材料的统一。
D要有点有面,既要有典型事例,又要有一般情况的概述。
三、判断题
1、报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询
问。()
四、简答题
1、请示的特点有什么?
答案:
一、填空题
1、工作报告、情况报告、答复报告
2、标题、主送机关、正文
3、上行文、平行文、下行文
4、标题、正文、日期
5、主题、材料、结构
二、选择题
1、BCD 2.ACD 3.ABCD
三、判断题
1、√
四、简答题 请示的特点
1、事前行文性:在工作开始前请示上级批准后才能实施
2、请求批复性:目的明确---要求上级机关做明确的批复
3、一文一事性:一份请示只能请求批准一件事或一个问题。