第一篇：公文写作的作用与意义
公文写作的作用与意义
人类之所以能够不断创造、不断前进，得益于对于前人知识和经验的积累和继承。与动物世界不同的是，人类除了口耳相传外，还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统，是人类区别于动物的标志。人类凭文字而传承历史，传播知识，交流信息，脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点是可以突破时空界限，使信息的交流可以跨越时空，在互联网普及的今天，甚至可以瞬间到达世界的每一个房间。虽然，现在已经是读图时代，但文字由于其独有的精确表述功能，并没有被冷落和淘汰，而且也不可能被淘汰。因为这是人类的杰作，是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。
人类社会是一个群居的社会，其最大特点便是组织性，而最强大和最正规的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家，而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展，在经历了原始社会、农业社会、工业社会后，现在已经步入了信息社会。信息社会的最大特点，便是信息与能源、原材料一样，成为一种资源，可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为，政府承担了社会管理的责任，享有获得各类信息的特权和便利，通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用，来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理和运用，主要是通过文字表达来实现的，在机关里，则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点，各级各类机关对公文都是十分重视的。可以说，公文是机关工作的一个工具，没有了这个工具，机关的运转也就成了问题。
说到机关公文，有许多人对此是有误解的。有人认为，写公文是秘书人员的事情；有人认为，写公文是雕虫小技，没有什么花头；也有人怕写公文，怕吃苦，怕出丑；甚至还有人认为，现在机关“文山会海”泛滥成灾，都是公文惹的祸。凡此种种，都妨碍了公文的写作。因此，有必要来探讨一下公文写作的作用与意义。粗粗分析一下，有那么几点：
其一，公文写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功，即办事、办会、办文。不管是办什么，最后都离不开公文写作。你笔头不行，办事能力再强，办会水平再高，办文速度再快，也无法胜任工作，因为你无法正确地表达出自己的想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧，最后，你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。这样的机关干部，在机关里混已经不容易了，要提拔就更难了。也有人说，我看到一些人不会写，不是官当得比我还大吗？有这种情况，但大都是过去上来的，而且是上了年纪的人，现在的一些领导都是能写的，只不过当了领导不用写罢了。
其二，公文写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处，便是通过写作，使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来，完善起来，最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。口头表达的机会更多地被领导所占有，尤其是大会上的发言，一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，你独到的想法，通过公文的交流，可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳，成了决策，无形之中对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识，得到一个发展的机会。
其三，公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻，要经过数人之手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中，通过公文的写作与流转，使组织资源得到了整合。如果没有公文，你传一句话给我，我传一句话给他，要不了几个回合，那话的意思就变了。而通过公文的传递，不但意思不会变，而且会更完善，意见会更统一。这就是公文的意义所在。俗话说，口说无凭，立据为证。公文还有一个重要作用就是凭据作用。谁说了都不算，有红头文件才算数。通过红头文件，可以把整个组织的资源都调用起来。
实际上，写作是一门技艺，是一种本事，学会了没有人可以拿走。“言而无文，行之不远。”古人对写作都十分重视，封建社会取仕都要通过科举考试，写作至少是块敲门砖，没有写作能力是不可能进入仕途的。古代的一些官员，本
身文章就写得很好，是文学大家，如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮、韩愈、白居易、柳宗元、苏轼、欧阳修、王安石、范仲淹、纪晓岚、龚自珍、黄宗羲等等。当代的毛泽东主席，文才武略更胜古人，他写的文章成为一种典范，至今无人能够超越。当官不会写文章，可能是中国近几十年才有的事情，这在人类历史上也是少有的现象。为什么会出现“文山会海”现象？除了官僚主义作风外，真正会写文章的人太少，肯脑筋的人太少，肯负责任的人太少，也是一个极其重要的原因。提高写作水平，是现实的需要，也是机关干部的一个努力方向，于个人可以增长才干，于单位可以壮大力量，对于学习型机关建设也有莫大的好处。
第二篇：公文写作的作用与意义(精)
公文写作的作用与意义
人类之所以能够不断创造、不断前进,得益于对于前人知识和经验的积累 和继承。与动物世界不同的是, 人类除了口耳相传外, 还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统, 是人类区别于动物的标志。人类凭文字而传承历史, 传 播知识, 交流信息, 脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点是可以突破时空界限, 使信息的交流可以跨越时空, 在互联网普及的今天, 甚至可以瞬间到达世界的每 一个房间。虽然,现在已经是读图时代,但文字由于其独有的精确表述功能,并 没有被冷落和淘汰, 而且也不可能被淘汰。因为这是人类的杰作, 是人类之所以 成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。
人类社会是一个群居的社会,其最大特点便是组织性,而最强大和最正规 的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入 了信息社会。信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资 源,可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为, 政府承担了社会管理的责任, 享有获得各类信息的特权和便利, 通过对信息的综 合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理 和运用,主要是通过文字表达来实现的,在机关里,则是通过公文来实现的。正 是鉴于这一特点, 各级各类机关对公文都是十分重视的。可以说, 公文是机关工 作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题。
说到机关公文,有许多人对此是有误解的。有人认为,写公文是秘书人员 的事情;有人认为,写公文是雕虫小技,没有什么花头;也有人怕写公文,怕吃 苦,怕出丑;甚至还有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的 祸。凡此种种,都妨碍了公文的写作。因此,有必要来探讨一下公文写作的作用 与意义。粗粗分析一下,有那么几点: 其一,公文写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文。不管是办什么,最后都离不开公文写作。你笔头不行,办事能力再 强,办会水平
再高,办文速度再快,也无法胜任工作,因为你无法正确地表达出 自己的想法, 不能使个人的智慧变成集体的智慧, 最后, 你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。这样的机关干部,在机关里混已经不容易了,要提拔就更难了。也有 人说, 我看到一些人不会写, 不是官当得比我还大吗?有这种情况, 但大都是过 去上来的, 而且是上了年纪的人, 现在的一些领导都是能写的, 只不过当了领导 不用写罢了。
其二,公文写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是 通过写作, 使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来, 一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累, 使稍纵即逝的 想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了 解你的一个途径。口头表达的机会更多地被领导所占有,尤其是大会上的发言, 一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制, 你独 到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳,成 了决策, 无形之中对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识, 得到一个 发展的机会。
其三, 公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,要经过数人之手,每个人都在上面修改一点,完善一点, 最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中, 通过公文的写作与流转, 使组织资源 得到了整合。如果没有公文,你传一句话给我,我传一句话给他,要不了几个回 合,那话的意思就变了。而通过公文的传递,不但意思不会变,而且会更完善, 意见会更统一。这就是公文的意义所在。俗话说,口说无凭,立据为证。公文还 有一个重要作用就是凭据作用。谁说了都不算, 有红头文件才算数。通过红头文 件,可以把整个组织的资源都调用起来。
实际上,写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。“言而 无文,行之不远。”古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试, 写作至少是块敲门砖, 没有写作能力是不可能进入仕途的。古代的一些官员, 本
身文章就写得很好,是文学大家,如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮、韩 愈、白居易、柳宗元、苏轼、欧阳修、王安石、范仲淹、纪晓岚、龚自珍、黄宗
羲等等。当代的毛泽东主席,文才武略更胜古人,他写的文章成为一种典范,至 今无人能够超越。当官不会写文章, 可能是中国近几十年才有的事情, 这在人类 历史上也是少有的现象。为什么会出现 “文山会海” 现象?除了官僚主义作风外, 真正会写文章的人太少, 肯脑筋的人太少, 肯负责任的人太少, 也是一个极其重 要的原因。提高写作水平,是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,于个 人可以增长才干,于单位可以壮大力量,对于学习型机关建设也有莫大的好处。
第三篇：《公文与写作》
《公文与写作》
1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是____.A.通知 B.报告 C.通报 D.公函 2.联合行文的成文时间，以____为准。
A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期
C.发出的日期 D.会商的日期 3.抄送机关指____.A.收文机关 B.办理或答复收文的机关
C.需要了解发文内容的机关 D.必须送达的机关 4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____.A.公告 B.通告 C.决定 D.命令 5.向下级机关的重要行文，应抄送____.A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 6.承办，指____.A.对来文执行与办复
B.对来文办理做出批示和决策性意见
C.对来文办理结果做出反馈
D.对来文办理提出建议性意见 7.发文机关代字指____.A.发文机关名称的号码
B.发文机关名称的缩写
C.发文机关名称的简称
D.发文机关名称的别称
8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。
A.结束语 B.请求目的 C.陈述意见 D.工作计划 9.签发人标识用于______。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的请示与批复，应放在______的立卷。
A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选 D.各自 11.几个机关联合发文，发文字号要标明______。
A.主办机关的 B.所有机关的
C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 12.“指示”根据《条例》适用于______。
A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求
B.对下级机关布臵工作，并提出工作建议
C.对下级机关不适当的决定予以撤消
D.适用于答复下级机关的请示事项 13.“意见”根据《条例》适用于______。
A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求
B.对重要问题提出见解和处理办法
C.对下级机关不适当的决定予以撤消
D.适用于答复下级机关的请示事项
14.向上级主管部门请求批准事项，使用______。
A.请示 B.报告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。
A.领导人签发的日期 B.文件用印的日期 C.文件的发出日期 D.领导人签署的日期 16.向无隶属关系的单位答复问题，使用______。
A.批复 B.通报 C.通知 D.函 17.传达会议情况，使用______。
A.通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 18.规范机关、团体、单位的某一方面工作，适用______。
A.条例 B.规定 C.办法 D.意见 19.保管年限中的“长期”，其年限为______。
A.5年～10年 B.8年～20年
C.16年～50年 D.32年～50年 20.按时间特征组卷，其时间特征______。
A.只能是文件办理完毕的时间 B.只能是文件形成时间
C.只能是文件内容针对时间
D.既包括形成时间也包括内容针对时间 21.向上级机关汇报工作，反映情况，使用______。
A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 22.答复上级机关的询问，使用______。
A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 23.体现“请示”单一性的特点是因为______。
A.内容一文一事 B.请求理由单一 C.办事事先请示 D.内容明确说明情况 24.答复下级机关的请示事项，使用______。
A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 25.向不相隶属的单位商洽工作，使用______。
A.请示 B.报告 C.通知 D.函 26.对某项行政工作作比较细的具体规定，使用______。
A.条例 B.规定 C.办法 D.意见
27.实现目标期限短，在一年之内的，制定工作目标的计划类文书，使用______。
A.计划 B.规划 C.安排 D.纲要 28.总结的特点是______。
A.回顾性和经验性 B.综合性 C.专题性 D.理论性 29.总结的特点是______。
A.针对性强和纪实性强 B.新闻性 C.政务性 D.个案性 30.记录类文书不包括______。
A.会议记录 B.大事记和接待记录 C.电话记录 D.工作简报 1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 2.签署是指____.A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见
D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
3.主送机关指____.A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关 4.拟办，指____.A.拟稿 B.对发文审核把关 C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见
5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______.A.卷末备考表 B.文件分类表
C.卷内文件目录
D.案卷目录 6.撰写请示，要求_____.A.主送一个主管的上级机关
B.主送上级机关的领导人
C.受双重领导的机关主送两个上级机关
D.主送主管的与有关的上级机关 7.撰写批复，开头应写明_____.A.上级机关的指示
B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况 D.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期，指_____.A.领导人签发的日期 B.文件用印日期
C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 9.联合行文的作者，应为______.A.具有隶属关系的机关
B.同级或级别相近的机关
C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 10.转发与批转公文时用______.A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 11.发文字号是指
A.文件代号 B.机关代字 C.发文 D.发文顺序号 12.注办是指_____.A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 13.______文件，不能用签发形式生效。
A.指导类 B.会议类 C.报请类 D.知照类 14.清退指将办完清理出的文书交给_______.A.发文机关或指定的专门部门 B.档案部门 C.文件销毁部门 D.秘书部门 15.签署是指_____.A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见 D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名
16.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则
17.盖印章时，应做到_____.A.上压正文，下不压成文日期
B.既压正文，又压成文日期
C.上不压正文，下压成文日期
D.上不压正文，下不压成文日期 18.注发是指_____.A.在定稿上注明办理情况
B.在定稿上批注缮印要求
C.在定稿上批注发文要求
D.在定稿上落款处签署 19.最有效的催办方式是_____.A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 20.立卷是指_____.A.将办理完毕文件进行整理 B.将办理完毕文件组成案卷
C.将办理完毕文件组成组合体
D.将办理完毕文件进行编目 21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告
22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告
23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告 24.根据《办法》，“议案”的作者指_____.A.各级人民政府 B.各级人民代会大会代表 C.群众 D.国家领导人 25.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____.A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 26.“公告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排
D.宣布施行重大强制性行政措施 27.“通告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排
D.宣布施行重大强制性行政措施
28.传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通报
29.转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 30.传达重要精神或者情况，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 32.收文的办理包括的环节有___________.A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办 33.不需要立卷的范围是___________.A.重份文件 B.无查考利用价值的事务性、临时性文件 C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿
D.与本单位工作无关的参考文件 E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封
34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。
A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 35.《××省卫生系统1999年工作总结》_____.A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题 36.总结的文章式标题，可以是_____.A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称 37.述职报告的结尾的内容一般包括_____.A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作 38.常用的调查报告有_____.A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告 39.不适用于按文件名称立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件 40.不能作为批复结束语的是_____.A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函。C.特此批复。
D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。
A.完整
B.生动 C.突出 D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。
A.规范性文件
B.领指导性文件 C.呈请性文件
D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。A.平件
B.加急件 C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A.草稿
B.定稿 C.正本
D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A.逐级行文
B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就 创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程
时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是（）。
A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括（）。
A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
2.下面说法错误的有（）。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。
A.副本
B.草稿 C.定稿
D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。
A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。
A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性
7.主送机关有以下几种（）。
A.上级机关
B.下级机关 C.平行机关
D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。
A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰性通报
B.批评性通报 C.指示性通报
D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。
A.标题
B.主送机关 C.正文
D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。
A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。
A.权威性
B.针对性 C.被动性
D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）
A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。
A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由（）完成。
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人
三、不定项选择题
1.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A.条例
B.规定 C.办法
D.决定
3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
A.命令
B.指示 C.批复
D.通知 4.公文中的词语应（）。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点
D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。
A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇 7.维护公文的简明性易出的问题是（）。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万
8.维护文件的高度严密性是指（）。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 9.承办公文工作的依据主要是（）。
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。
A.完整
B.生动 C.突出
D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。
A.平件
B.加急件 C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A.草稿
B.定稿 C.正本
D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A.逐级行文
B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程 时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是（）。
A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A.用语简明，得体，分寸适宜你 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。
A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。
A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。
A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特 17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。
A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括（）。
A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
2.下面说法错误的有（）。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。
A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。
A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。
A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关
D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。
A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报
D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。
A.标题 B.主送机关 C.正文
D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。
A.权威性
B.针对性 C.被动性 D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）
A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）
A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。
A.涉密程度 B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策 19.签收文件的工作由（）完成。
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员
C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人
三、不定项选择题
1.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本
B.试行本 C.暂行本
D.修订本
2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。
A.条例 B.规定 C.办法
D.决定
3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 4.公文中的词语应（）。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。
A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语，谚语 D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇
7.维护公文的简明性易出的问题是（）。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万
8.维护文件的高度严密性是指（）。
A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的严密 D.9.承办公文工作的依据主要是（A.有关法律、法规、制度 B.公文语言结构的严密 施行办法的严密）。
一部分群众的要求
第四篇：演讲稿写作的意义和作用
一是达到演讲目的的保证
演讲的目的就是向听众宣传自己的观点并力争使听众接受。为此，演讲时放在首位的是考虑怎样才能使演讲为听众接受，这是收到效果、达到目的的基础；第二要考虑的是使演讲具有科学性、逻辑性、说服力和感染力，这是令听众接受和承认的不可缺少的条件；第三，演讲必须具有深刻而动人的内容。这是使听众赞同、信服的根基。而能将这头绪繁多而复杂的思考和准备集中于一体的活动，就是演讲稿的写作，即从听众对象出发，为达到演讲目的而寻求最佳的内容和形式的过程。在这个过程中，首先是确立主旨、选择论题、选取材料、组织结构；其次是把这一切按它们的内在逻辑组合成一个有机完整的系统；最后用标准的演讲语言把它们记写下来，用文字固定在纸面上。这就是我们所说的演讲稿。
只有有了经过这样充分准备的演讲稿，在演讲时才能做到有的放矢、立论坚实，才能顺应听众的心理和情绪，按照“规范”和“提示”，做出恰到好处的临场发挥，达到预期的目的。
二是形成演讲者演讲思维模式的关键
演讲稿写作对演讲者形成演讲思维模式起关键作用。这个作用可分一般和特殊两方面来看：从一般作用看，写演讲稿是为参加一次演讲活动所作的准备；从特殊作用看，就在于它能为以后的演讲和演讲稿写作打下坚实、雄厚的基础。
演讲稿写作的过程是综合演讲各种要素于一体并把它们组合成独立、有机和完整的系统，使各种要素原有机制发生新的效能的过程，自然，这个过程就是对于(写作者)大脑组合能力的极大需求和锻炼的过程。它需要而又使人得到的是认识能力的深化，对现象做出本质的揭示，从而显现出雄辩的本质力量和巨大的说服力；它需要而又使人得到的是思想的精确缜密，看问题周详全面，精当恰切，无片面性；它需要而又使人得到的是思路之敏捷，可以随时捕捉一些现象迅速组合在演讲的主体里，使之骤然生辉，发生效应；它需要而又使人得到的是情感的丰富，对人对事所含的情愫体察入微、感动不已，移入字里行间辅佐理念，以情感人；它需要而又使人得到的是逻辑的力量，可以把看来毫不相关、不同属性的事物，联系在一起，显露真实面目，又可以把一个完整的事物，如茧抽丝，层层剥落，展现内涵。总之，演讲稿写作所需要的也正是它所能给予人的&mdashmdash;它需要而又使人形成演讲的思维模式，即能加工、处理构成演讲的各种要素并使之相互关联及容纳万事万物于演讲范畴和轨道之中，且符合演讲要求的那种思考能力和方式、方法。这种能力和方法是在演讲稿写作实践中形成和练就的，所以说演讲稿写作对于形成演讲思维模式起着关键的作用。
三是通向演讲最高境地的阶梯
思维模式不是演讲所独有的。一个有趣的故事或人物，小说家通过他的思维模式加工、溶进小说这种体裁之中，写出来的是小说；在剧作家那里，就被他加工、溶进戏剧的格局，写出来的是剧本；在诗人耳里、眼里，那就是一首诗；在演讲家这里便是一篇演讲稿。所以要写演讲稿，就必须形成演讲的思维模式，之后，他才能对演讲题目做出迅速的反应，比以前更快地写出演讲稿。
但是，并不是说演讲者在形成了演讲的思维模式之后对于演讲就一通百通、一了百了了。由于每次演讲的对象、目的不同，讲述的主旨、内容和材料不同，所以每次演讲都必须重新准备、重新运用一次演讲思维模式，重新运用的过程也就是思维模式得到新的锻炼的过程。一部演讲史证明，成功的演讲都是由形成了深化而纯熟的演讲思维模式的演讲者做出的，而没有形成演讲思维模式的演讲者是很难做好演讲的。
没有写演讲稿和不会写演讲稿是两回事。首先，没写演讲稿不等于没有形成演讲思维模式；而写了演讲稿的失败演讲，我们也不能归咎于演讲稿本身，其根本原因在于他们还没有形成演讲思维模式：尚不能把演讲稿作为演讲的依据，不能审情度势、临场发挥，所以影响效果、造成失败。其次，没写演讲稿不等于没有腹稿，这又取决于演讲稿写作的实践程度。演讲稿写作不但能使人形成演讲思维模式，而且是使之不断深化、纯熟和牢固的必由之路。人们常说“写演讲稿的目的是为了不写演讲稿”，即说明通过演讲稿写作达到了演讲的最高境地。
第五篇：公共基础知识公文写作：公文的作用
公共基础知识公文写作：公文的作用
公文是传达和贯彻党和国家的方针政策,联系和处理各级机关公务的一种工具。
1、领导和指导作用
公文是上级机关对下级机关进行领导和指导的重要工具。
上级机关通过制发公文，传达党的路线方针政策，颁布国家的法律法规，组织开展各种公务活动，责成下级机关严格按照所发公文的要求，采取切实有效的措施予以贯彻落实。(指导作用的具体表现)
上级机关制发的公文不一定都具有指令的性质，有的只对本行业、本系统的业务工作指出原则性的指导意见，要求下级机关结合本地区、本部门的实际情况，创造性地贯彻执行。(指导作用)
2、规范和约束作用
在党政机关公文中，有相当一部分具有法规的性质，如条例、规定、办法等。这类公文是一定范围内人们行动的准则或行为的规范，具有明显的规范和约束作用，一旦制发生效，就必须遵照执行，不得违反。
3、宣传和教育作用
党政机关制发的许多重要公文，在作出工作部署，提出贯彻要求的同时，往往要分析国际国内形势，阐明党的理论、路线、方针、政策和国家的法律法规，对广大干部群众进行宣传教育，以便统一思想认识，增强贯彻执行的自觉性。一些公文，如表彰性或批评性的通告，本来就是为了达到宣传教育的目的而制发的，其宣传教育作用更为突出。
4、联系和沟通作用
党政机关、企事业单位、人民团体或其他法定的社会组织，都要通过制发公文联系和商洽工作，传递和反馈信息，介绍和交流经验。正是在各种纵向、横向的联系和沟通中，上情得以下达，下情得以上达，思想认识得以统一，各项工作能够正常而有序地开展。
5、依据和凭证作用
公文作为处理公务的专门文书，反映了发文机关的意图，具有法定的效力，是收发机关做出决策、处理问题、开展工作的依据和凭证。如上级机关制发的公文(决议、决定、条例、规定、指示、批复、通知)，是下级机关组织开展工作的依据和凭证;下级机关制发的公文(报告、请示、意见)，是上级机关制定决策、指导工作的依据和凭证;平级或不相隶属机关制发的公文(函)，是彼此之间交流情况、商洽工作的依据和凭证。
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