“三包”配件管理人员工作职责

第一篇：“三包”配件管理人员工作职责

“三包”配件管理人员工作职责

一、遵守公司各项规章制度，在售后部和总经理领导下，负责产品“三包”签字与配件计划及保管工作。

二、努力学习维修服务技术和“三包”法规知识，不断总结经验，发挥和提高售后服务与配件管理能力体现服务优势。

三、积级主动迎接客户，规范礼仪标准，讲究语言艺术，展现企业文化，树立产品形象，增强自身素质，创优服务。

四、按国家“三包”法规和公司对客户承诺的范围，认真检查购车时间和行驶里程是否超过正常“三包”，仔细掌握工厂各种配件的配套标记，准备地签定“三包”条件。

五、在服务过程中，诚恳接受客户意见，遇客户提出产品的质量问题或者不合理意见的要求，应当按服务程序与“三包”规定进行耐心仔细地回答和解释，客观地解决存在的问题，维护客户与公司的正当权益。

六、根据售后服务“三包”配件的需要，认真做好配件计划，保障售后服务配件的供应，配件及时以旧换新，良性循环不得积压。

七、配件到货及时入库，认真办理验收手续，登记进出保管帐目，配件摆放整洁有序，卫生干净。

八、“三包”配件尽量使用保修卡到厂家兑换“三包”零件，积极配合会计的各项工作，做到与厂家、客户配件帐目准确相符。

九、严格保管仓库配件的安全，提高安全防范意识，做到防水，防潮、防火、防盗等确保财产的安全性。

十、认真做好盘点工作，做到帐物相符，经常性地与厂家和公司计划帐务，核对帐目，相互配合，互相监督无误，客户帐目来往详细，日清月结，每月底把帐上报总经理。

十一、对缺少的“三包”配件产品做好平时记录，和掌握产品开箱率低缺损的配件，及时计划到厂家，尽快补充，积极参与配合售后服务人员的工作。

十二、遵守和规范发货与换件手续，加强厂家的联系和沟通，争取厂家对“三包”工作的支持，尽量开拓配件的售后业务，增加公司配件收入，提高退货准确率。合理利用损耗件，降低公司损失。

十三、“三包”件按正常兑换以外，任何人拿配件都必须凭有效财务单，方可提货，售后部任何人都不得收取货款。

公 司 纲 目

公司精神：诚信经营，共求发展，团结务实，奋发图强。

经营理念：以人为本，以质取胜，认真做好自己该做的事，赚自

己该赚的钱。

工作作风：说到做到，做就做好，视诚信如金。

管理观念：让每一位员工用心办事，不思进取者，不换思想就

换人。

服务观：全心全意让每一位“上帝”满意。

成本观：让每一位员工做到花公司的钱就像花自己的钱一样，办

公司的事就像办自己的事一样。

员工工作为观：检讨是成功之母，每天进步一点点。

市场观：从点滴做起，攻守兼顾，稳中求胜，岗位与市场互动。用人观：循环水观念“水在循环中净化，人在竞争中升华。” 创新观：“不求最好，但求更好”。

团队观：一雁领头，众雁展翅，行动一致，勇往直前。

湘乡新民摩托车超市员工守则

为树立正确的客户服务理念，开展和掌握自身的工作，结合自身发展，特制定如下管理制度提升工作效率。

一、团结、敬业、自尊、自爱、自律、自信、严格遵守各项规章制度。

二、员工有义务维护公司形象，保守公司商业秘密。

三、员工在工作时间内须本着实事求是的工作态度，认真耐心的解答客户的每一个问题，做事情必须有始有终，不得与客户发生争执，做到客户永远都是对的服务理念。

四、在工作时间内不得与工作无关的人闲聊、嬉戏、打闹，热情接待到来的每一位客户；公司电话除工作以外须长话短说。

五、严禁在上班或下班时间在公司内聚赌、酗酒，对屡次提醒不改者，公司将给予辞退。

六、每个员工有义务保持店内外及办公区域环境卫生，个人衣着整洁，严禁打赤膊、穿拖鞋上班，宿舍内由寝室长（李辉、王科）监督卫生状况，爱惜公司财物，节约用电、用水，养成勤俭节约的良好习惯，注意防火防盗。

七、员工每天工作时间夏季是早7: 30，晚6: 00（特殊情况除外），冬季是早8: 00，晚5: 50。每月可休息时间2天，请假必须于请假日前一天递交财务。如无正当理由不得迟到、早退；如遇销售旺季，公司可按市场要求取消正常假期。

八、员工通讯工具要随时保证正常通话，不得随意关机、停机。如遇特殊情况手机不能正常开机，要用其他通讯方式与公司取得联系。

九、员工不准利用职务之便谋取个人利益，不准利用公司名义从事赢利性工作。

十、员工要自觉遵守公司财务制度，不得随意向公司借支。

十一、在没有特殊情况下，所有就职员工不得擅自离开工作岗位。

十二、员工在上班时间内，不得处理个人私事。

十三、提倡不抽烟、不喝酒、勤俭节约的传统美德。

十四、员工辞职需在公司应聘到合适人选后方可离职。

奖惩扣分制度

为了提高公司的服务水平适应市场竞争力，让每个员工的水平在同等环境下得到最大的发挥现公司研究决定对员工的行为准则做出如下考评，年终奖励200元，为120分，每分为10元，望各位员工调整自己的行为准则，积极配合公司，发展公司。

一、惩罚扣分制：

1、迟到、早退者扣1分；

2、没有正当理由不上班者扣10分；

3、衣冠不整者扣2分；

4、不爱惜公共财物者扣5分（包括浪费电水等）；

5、在公司酗酒、赌博者扣20分；

6、在正常上班时间内没有正当理由擅自离开岗位者扣1分；

7、由于工作责任服务态度不好，公司接到顾客投诉，经查情况属实，每投诉一次扣2分；

8、由于工作责任心不强，给公司造成经济损失的员工除及时追回损失外，公司将扣120分；

9、挑拔同事关系，不遵守员工守则第一条者扣30分；

10、不服从部门负责人的工作按排者扣10分；

11、如今年扣掉120分者公司将予以辞退。

二、奖励制度：

员工有下列事情将给予奖励并颁发奖金1200元。

1、品行端正，忠于职守，堪称全体员工榜样者；

2、工作积极负责，能按时完成重大的任务者；

3、为公司回损失者；

4、在工作中能为公司提出合理化建设，在应用中取得较好效果的；

5、维护公司利益，为公司增收节支万元以以上者；

6、连续工作三年，工作业绩突出并无任何不良以上制度由公司固定留守人员轮流值日。

财务部：

售行部：

销售部：

第二篇：管理人员工作职责

管理人员工作职责

一、商场管理

1、负责监督商场公共卫生的检查；

2、负责专卖店的卫生检查和评比；

3、负责监督专卖店内的商品的摆场、检查，督促经销商及时上样，不能有空场现象；

4、负责营销员、值班员、水电工以及客服人员的考勤管理；

5、负责对不遵守规章制度的营销员、值班员、水电工以及客服人员进行纠正和处罚；

6、负责对经销商的违规行为进行规劝和上报。

二、经营管理

1、对本商场的促销活动督促经销商贯彻执行；

2、对经销商的促销活动进行审查，不与商场活动相碰撞；

3、时刻提醒经销商及时进货、交货，减少纠纷；

4、负责了解、分析经销商的经营情况，有针对性地对经销商进行业务分析；

5、负责收集和反馈商品信息，制定销售计划上报公司；

6、负责优秀营销员和先进经销商户的评选工作。

第三篇：车间管理人员工作职责

车间管理人员工作职责

一、目的

为了加强车间管理，明确各岗位职责，提高工作效率。

二、车间管理人员工作职责

2.1、工艺巡检员（工艺工程师）负责产品质量跟进、质量改进、工艺优化等工作；生产过程的质量控制，质量问题的及时处理；

2.2、统计员(文员)负责车间办公用品申购与分发；物料班的进度跟进及考核；生产数据统计及分析；车间经济责任制数据统计及分析；其它日常事务处理；

2.3、现场管理员负责车间所有现场管理、安全生产的监督执行与考核；

2.4、物料班长负责所有生产物料的领用、数量核对及成品的入库；

2.5、生产班长负责生产任务、质量指标的分解、落实以及执行安全文明生产，防止公害；

2.6、全体员工必须完全贯彻公司的经营理念与生产要求、精神；

2.7、车间全体管理人员必须服务于车间，以协助车间主任管理为己任；

三、任职要求

2.1、教育要求：高中以上学历（含高中）；

2.2、培训经历：受过生产管理、管理能力开发、成本管理等方面的培训工作；

2.3、工作经验：2年以上相关工作经验，经验丰富，能举一反三，且常提供改进意见；

2.4、技能技巧：对公司所生产的产品及本班组的工作内容有深刻的了解；

2.5、工作态度：工作积极、主动，肯上进，沟通、协调组织能力良好，理解力强，处理能力强，有较强的观察力和应变能力，对事务判断正确；办事公道，目标明确；

四、车间组织架构

详见车间架构图

五、工作内容（要求）

5.1、现场管理员（设备管理）

5.1.1负责车间5S管理与考核，确保生产现场的整洁；

5.1.2负责车间现场定置管理与考核，确保车间现场的条理性与可行性；

5.1.3负责指导、考核物料/装配班组进行物料或成品的分区分类存放，确保现场的整齐有序；

5.1.4负责低值易耗品的领用与发放，严格控制低值易耗品的使用进度；

5.1.5负责对车间所使用的工装夹具进行定期保养与维护，确保生产的顺利进行；

5.1.6负责对车间所用设备进行不定期维护与保养，确保设备的正常运转；

5.1.7负责协助动力设备室进行生产设备的安装、调试等工作，确保设备的预期投入；

5.1.8负责定期或不定期对车间员工进行安全生产培训，确保车间安全文明生产；

5.1.9负责员工队伍的整顿及形象管理，确保车间员工有良好的精神面貌及过硬的工作作风；

5.1.10负责其它日常及突发事务处理；

5.2、车间统计员（文员）

5.2.1负责车间综合性管理工作包括车间各种文件的传递、保管、存档及车间各种管理文件起草工作；

5.2.2负责员工的考勤统计、月底员工工资的计算与报表编制；

5.2.3负责车间办公用品的领用与发放，严格控制办公用品的使用与消耗；

5.2.4负责协助物料班进行物料（成品）的统计与单据核对工作，确保物料的齐全与准确性；

5.2.5负责每日生产数据的统计，确保生产数据真实、准确并及时上报；

5.2.6负责每月公司组织的盘点工作，确保盘点工作的顺利进行及盘点数据的真实准确；

5.2.7负责车间月度生产报表的编制、月度经济责任制报表的编制与分析；质量数据、工料废数据的统计与汇总，确保数据的真实与准确性；车间主任要求的其他数据的统计与分析；

5.2.8负责完善和优化车间统计考核制度及执行统计考核；

5.2.9负责公司方针政策、文化理念、重大决策及各项通知的宣传与贯彻，确保公司精神的落实与执行；

5.2.10负责车间的文化宣传、员工活动的策划与执行，确保文化宣传工作，车间活动的有效进行；

5.2.11负责其它日常事项、突发事件的处理；

5.3、工艺巡检员（工艺工程师）

5.3.1负责生产现场的技术指导与工艺巡查，确保一线员工操作的可靠、可行、有效；负责生产过程的质量控制，质量问题的及时处理；

5.3.2负责车间所生产产品的工艺改进与工艺质量管理，确保生产的有序进行；

5.3.3负责IE项目的推进与工艺优化，进一步提高车间生产效率，确保车间高质高量的生产；

5.3.4负责车间工装夹具的设计、制作与跟进工作，确保生产的顺利进行；

5.3.5负责所生产产品的工艺参数的设定与检查核对，确保生产参数与标准相符；

5.3.6负责工艺文件的核对、修改与完善，确保生产一线有据可查，有证可依；

5.3.7负责新产品的工艺指导、技术培训与技术交接工作，确保新产品的顺利投产；

5.3.8负责定期或不定期对员工进行工艺质量管理、IE工程、操作技能等方面的培训工作，使员工质量意识、成本意识、操作技能有所提高与改善；

5.3.9负责车间一切工艺改进活动的跟进，确保改进活动的落实与执行；

5.3.10负责车间发生工、料废的审核与判定，确保工、料废的准确性、责任到人；

5.3.11负责其它日常事务处理；

5.4、生产班长

5.4.1负责本班组的组织建设与成员考核等管理工作，确保班组成员的健康成长；

5.4.2根据生产计划，负责生产任务、质量指标的分解、落实，确保生产任务的顺利完成；

5.4.3负责控制生产过程中物料的使用进度，并及时向车间统计员或物料班反映物料使用情况，确保生产的顺畅进行；

5.4.4根据生产产品的不同，协助工艺巡检员（工艺工程师）及时更换作业基准或其它工艺文件，确保生产的顺利进行；

5.4.5协助车间或安委会对所在班组进行安全文明培训，坚持“安全第一”原则，保证安全、文明生产，监督员工严格按照操作规程操作，防止工伤和重大事故发生；

5.4.6协助车间或品质管理部对一线员工进行定期或不定期的培训，组织本班组员工开展工艺管理活动及QC小组活动，正确指导一线员工的操作，严格执行工艺操作规程、严肃工艺纪律，坚持“质量第一”原则，严格控制工、料废的产生；

5.4.7通过激励创新、提高员工积极性、能动性，挖掘员工潜力、全面开展IE工程，优化作业方法、提高员工技能，加大工艺改进力度等方法，不断提高生产效率、降低生产成本。

5.4.8负责监督员工对设备的检查和保养工作，做好设备点检记录，保证设备的正常运行。

5.4.9对本班组生产产品质量、数量、工（料）废数量负责，并负责督促员工及时将工、料废分类、分区存放；

5.4.10加强与员工的沟通，关心员工，了解并及时向上级反映员工心理，解决在工作中所遇到的实际困难。

5.5、物料班长

5.5.1负责本班组的组织建设与成员考核等管理工作，确保班组成员的健康成长；

5.5.2根据生产计划，负责生产任务、质量指标的分解、落实，确保生产任务的顺利完成；

5.5.3根据生产计划或车间排产计划，负责生产物料的领用与数量核对，确保生产前5小时物料全部到位；

5.5.4负责与生产班组进行领出物料交接，确保物料的齐全与准确性；

5.5.5不定时对车间物料使用情况进行监督与了解，及时补领生产急需物料，确保生产的顺利进行；

5.5.6每日协助工艺巡检员（工艺工程师）、品管员对工/料废进行分类、判定，每日十点前将工/料废数据上报统计员，并及时办理退换料手续；

5.5.7负责成品的进仓，数量的统计与账目的核对，单据的交接等工作；

5.5.8负责协助现场管理员，对车间现场进行定置管理；

5.5.9对所领用物料或入库成品的数量，搬运过程的产品质量、交接单据的完整准确性负责；

5.5.10负责协助车间统计员月底盘点工作，确保盘点工作的顺利进行及数据准确；

5.5.11负责对物料的领用与成品的入库建立台帐，确保数字的准确与可行；

六、权力

6.1、统计员、现场管理员、工艺巡检员（工艺工程师）享有公司许可的一切权力；

6.2、班长享有班组成员任命权力、考核权力、人员调配权力(车间规定的)及公司赋予的其它权力；

七、其它

7.1、本职责如与公司规章制度有冲突的，则以公司规章制度为准；

7.2、本职责结合《车间经营责任书》纳入绩效考核范畴；

7.3、本职责自公布之日起实施；

第四篇：图书室管理人员工作职责

图书室管理人员工作职责

一、图书管理员应忠于职守，爱护图书，坚持原则，积极为教学服务。

二、努力学习，不断提高思想和业务素质，爱岗敬业，服务育人。

三、安排好师生的借书、还书工作，简化手续，热心服务，力求做到 既要方便读者，又要不出差错。

四、健全书库管理，图书借还、遗损赔偿等制度，并严格执行。

五、购进新书后，及时将所购新书目录送教务处，将原始单据送总务处查收登记。

六、新书登记入册，分类编目，编目完毕后及时上架、出借。

七、做到“帐、卡、书”三相符。旧书及时修补，做好报损工作。

八、妥善保护图书，若有失落，及时追查责任人，督促其照价赔偿。

九、制订健全六防措施，做好防潮、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗等安全工作。

十、安排图书室开放时间表、管理教师、借阅班级顺序表。

十一、建立、健全借阅登记表册。

十二、保持图书室整洁、安静。

十三、定期向学校主管部门汇报图书室工作情况。

十四、管理人员工作变动，应做好交接手续。

图书借阅制度

一、本校图书室不对外开放。借阅对象仅限本校师生。

二、图书室对教师全天开放，对学生在规定时间开放，如不能开放须经主管部门批准，并在门前贴出通知。

三、学生借阅图书应向图书管理员提出所要借阅的书名及编号，不准进入书库。

四、借阅图书，必须在图书管理员处登记好图书书名、编号、单价、借阅时间、图书完好程度等情况。

五、借出的图书两周内必须归还图书室，如需续借，按图书室要求进行登记。

六、遗失借阅的图书或人为原因造成所借图书破损，必须告知图书管理员并进行登记。

七、寒暑假放假前一周，必须归还清所有借阅的图书，由图书管理员清查后，统一安排假期的借书事宜。

八、学生休学、转学、毕业前必须归还清所有借阅的图书。

九、教师因调动、离、退休离开学校时，必须归还清所有借阅的图书。

十、严格执行图书借阅制度。

图书室管理制度

一、图书管理员要认真学习管理业务知识，做好图书管理工作，及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。

二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册。

三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。认真制订书刊资料的选购标准，使之结构合理，复本量适当，不断提高藏书质量。

四、新购置图书，要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、出架等工作，以加速图书流通。

五、严格执行图书借阅制度。教师教学图书每次借阅不超过5本，借期两周。每班可集体借阅，每次人均不超过2本，借期两周。

六、遗失书刊，成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育，并责其认真修好。对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。

七、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。

八、教工调离、学生毕业、转学等，要主动还清借阅图书，否则不予办理离校的相关手续。

实验室使用制度

一.实验室由科学教师任管理员，并承担相关责任。二.使用实验室，应提前一天通知管理员，以便做好准备。

三.进入实验室，应有良好的秩序，防止碰撞，应保持安静，严禁打闹喧哗。

四.实验前，检查本组仪器，物品是否齐全完好，如有问题，由实验组长提出，经核实后，给予调换或补发。

五.听到信号方可开始实验，严格按科学程序和方法操作，严禁擅自操作，实验时不影响他人操作，及时做好实验记录。

六.实验结束，学生必须整理桌面和仪器，经验收后方可离开。七.自觉爱护设备、仪器，如有损坏，视情节按规定处理。八.保持室内整洁，不乱扔物品和垃圾，及时打扫。

九.节约用电用水，注意操作安全，一旦发生事故应及时报告教师。十.管理员做好防火、防电、防尘、防盗等安全工作。

实验室人员职责

实验人员属教学人员，必须热爱本职工作，具有高度的责任感和敬业精神。

一、执行学校有关实验室的工作计划和教学计划，负责实验室建设与管理的具体工作。

二、按照《课程标准》要求准备和开出教学实验，积极配合任课教师完成实验教学任务；积极创造条件，组织学生开展课外科技活动。

三、努力学习业务知识，熟悉各科实验内容；掌握仪器、药品的原理、结构、性能和使用方法；负责做好仪器设备的验收、保管、使用、维修、更新等项工作。

四、负责实验室、仪器室、准备室的管理工作，保持实验室、仪器室、准备室的整齐、清洁。教育学生养成良好的实验习惯。

五、严格遵守和认真执行教学仪器设备、药品的管理制度，及时登记和妥善保管好仪器设备的有关帐册、教学记录、各种登记表册及有关技术资料。对学生进行爱护仪器设备的教育。

六、经常向学校领导汇报实验室工作情况，根据配备标准、教学需要和经费指标，按要求定期呈报仪器设备、药品的增补和更新计划。

七、积极开展仪器维修和自制教具工作。

八、切实做好实验室、仪器室的防火、防盗、防潮、防锈、防尘、防爆等项工作。

实验室管理制度

一、实验室是进行实验教学的重要场所，应专室专用，不得从事与实验教学无关的其他活动。

二、凡入室人员必须以严肃认真的态度和科学求实的精神进行教学和实验。

三、实验室的布局和室内设施应符合《中小学教室设备规范图册》及《宁夏回族自治区中小学办学条件标准化建设检查验收办法》中的有关规定和要求。

四、实验室应建立健全各项管理制度，配齐必备的仪器设备。

五、实验室要经常保持健康、文明、整齐、清洁的教学环境。

六、实验人员要节约用水、用电、节约使用药品和材料，爱护仪器设备。

七、实验室必须完善安全措施，严格保安制度，各项安全设备要定期检查、维修，杜绝事故发生。

仪器室管理制度

一、教学仪器药品是开展实验教学必备的物质条件，是学校财产的重要组成部分，教学仪器药品只许用于教学活动，不准挪作它用。

二、树立安全第一的思想，保持高度的警惕性，加强责任心，采取切实可行的措施，清除隐患，杜绝各种事故。

三、仪器室由专人管理，无关人员，未经许可不准进入仪器室。

四、仪器要定位存放，布局规范、陈列美观、整齐清洁。五、一切仪器的领用、外借、归还必须通过管理人员，必须办理登记手续，并检查仪器完好情况。教师领用必须提前填写《实验使用仪器单》，便于准备。使用完毕，应进行清理并及时归还。外单位或个人借用一律须经学校领导批准后，方可办理借用手续。

六、实验完毕回收的仪器药品，要认真清点，尤其是危险药品的核查，仪器放回原处。

七、仪器在使用过程中如有损坏，应及时查明并予登记。学生实验因违章操作造成不应有的损坏，除做出检讨外，并酌情赔偿。外单位或个人借用如有损坏的照价赔偿。

八、仪器要做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。

九、做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作，危毒药品必须严格取用制度，要保证人员和仪器安全。

十、完善保存好仪器帐册、实验使用仪器填写单、实验记载表等有关档案资料。

仪器室管理人员工作职责

一、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度，提前做好仪器的计划和临时购补工作，保证实验教学的需要。

二、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。

三、掌握仪器的分类和编号方法，安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。

四、根据实验计划，提前检查仪器，做好一切实验准备。

五、发生损坏仪器事故后，要追究责任，根据具体情况，向有关人员提出处理意见，并负责监督处理意见的执行。

六、对仪器要经常进行维护和修理，保持仪器的整洁。

七、了解仪器实验室的安全规则，严格执行安全措施，熟知发生事故的应急措施，并能熟练使用消防器材。

八、仪器室的仪器、药品均属国家财产，要爱护、珍惜，决不允许私自挪用。

九、仪器购置、使用、损坏、变动等情况要及时登记，并妥善保存。

十、经常打扫仪器室的卫生，保持室内清洁。做好防火、防潮、防蛀、通风和防盗工作。管理人员下班离开前，须关闭电灯、门窗，防止事故发生。如发生事故，即追查有关人员责任。

仪器使用制度

1．任课教师必须预先将所需仪器通知仪器管理员，示教器材在使用前三日写书面通知单交仪器管理员，学生分组实验材料，使用前一周写书面通知单交仪器管理员。

2．仪器管理员准备好的仪器材料放在提盒式仪器车上，教师项事前检查。

3．示教仪器应于当回归还，如需注目使用者可事前声明，不予拆散，如需较长时间使用。可适当延期，归还时须经仪器管理员检查。4．仪器使用时损坏，归还时应向仪器管理员说明，以便随时登记，并与科组长研究处理办法。因工作造成损失不予赔偿，由于使用中不接操作规程或粗心大意造成的损失，必须照价赔偿。

第五篇：人事档案管理人员工作职责

甘肃省紧急医疗救援中心 人事档案管理人员工作职责

第一条 严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

第二条 保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

第三条 严格执行人事档案查、借阅审批手续，查阅档案资料时，不得失密，不得转借；未经批准，不准查阅或摘抄无关的资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠；任何人不准将档案带出档案室，严格执行单位《保密制度》，如发现失密现象应及时报单位领导处理。

第四条 凡因工作需要，查、借阅档案资料时，借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》，经人事负责人批准后，给予查、借阅；对外单位借阅人事档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因，必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。

第五条 负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识，围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

第六条 档案管理员应遵纪守法、忠于职守，努力维护中心档案的完整与安全