第一篇:行政人事经理申请书
申请书
尊敬的公司领导:
我叫XXX,来自行政人事部,是一个成熟稳重、有责任心的人。在与公司同事平时的相处中,大家认为我性格外向,言谈幽默诙谐,可能在个人工作上不能很好的执行。但我在工作中的时候,个人的执行力以及责任心上面是不容置疑的。
虽然,我来到公司的时间并不长,但是在我以前的工作经历中,已经和行政人事工作密不可分达2年以上之久。通过我在公司为期10天的考察期结束后的个人实习报告中发现的问题提议可以看出我对行政人事的热忱以及重视。所以今天我满怀信心的向公司提出行政人事部经理一职的申请书。
在此,我首先感谢乐美购百货的用人机制,公司全体员工可以竞争上岗,才让我有这么一个平台可以大胆的展示自己的或许并不成熟的管理机制。我们都知道行政人事部是一个很重要的综合协调部门,主要的职责总的概括来说就是要参与政务、处理事务和搞好服务。
在我来理解这个岗位的人员必须具备以下几个条件:
1、德才兼备、刚柔相济,只有这样才能把握好行政尺度,做到严宽得宜。如果一味的采取严厉的态度,只会换来别人的表面遵从,但决不能使人心服口服,有些事情也就很难的顺利进行了,所以要做到以德服人才是最好的。
2、对待每件事情都应持积极处理的态度,世上无难事,只怕有心人。对待每件事不管难与不难,都应从正面着手,以积极的心态去处理,这样才能从中找到借鉴的理由和动力,使遇到的问题迎刃而解。
3、尊重同事和领导,只有倾听和接纳别人意见的雅量,才能得到同事的支持,想要得到尊重,首先要尊重别人,特别是在各持己见的情况下,必须首先让他们充分的发挥他们的能力或他们的意见。在充分的吸收意见的基础上,最后表达自己的意见或从中采纳最好的意见来改进和完善自己的工作,这样同事才能感觉到你是尊重他们的,工作也就能得到相应的开展了。
4、执行力要强,确保行政令通畅。因为行政部负责贯彻公司最高领导的指示,也是公司各种规章的执行和监督机构,所以行政经理一职必须是一个强有力的执行者,这样才能健全行政机制。否则,在这一点上缺乏力度,就会像一只纪律涣散的部队,是打不出胜仗的,更别说为公司创造有价值的东西。
假如我能够竞争上岗,我相信自己有信心有能力做好行政人事部的工作。如果我能竞争上行政人事部经理的岗位,我的工作思路将是这样一个模式:围绕一个目标,突出三个重点,强化三项服务。
一个目标
把行政人事部建设成为高效、精干、协调有序,团结勤奋的办事机构。因为只有建设成为这样一个机构,才能充分的发挥以下5个作用:
1、参谋。
2、助手。
3、协调。
4、枢纽。
5、保障。
三个重点
1、履行好督察职责。在全面开展工作的基础上,重点做好各项会议实施的督察工作,确保各个工作环节的正常运作。在督察工作中,如果发现不能处理的问题,及时上报有关部门,并以公司有关规定提出处理意见。
2、搞好公司人力资源。按公司决策,按时、足额的完成公司所需的员工聘用、管理和培训工作,全面的制定员工培训计划,保证公司员工培训率达到90%以上,严格的记录、汇总和保管好劳动考勤。保证考勤无差错,准确率达100%。严格遵循国家和公司的相关制度,员工人事档案严格管理,保证差错率为零。
3、加强企业文化的建设,企业文化不是一两句话就可以做到的,是需要一朝一夕不断地创新和完善经营理念,最后才会形成自己特有的企业文化,所以要加强各个部门、一线员工以及卖场的环境卫生督察,创造良好的公司外部形象。加强所有员工对企业的认知度,提升员工对企业的向心力,构建良好的内部氛围。
三项服务
1、科学规范的做好日常事务工作。行政部承担督察、文秘、接待等工作。是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为各个部门工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保行政综合事务工作井然有序。
2、搞好协调,确保行政令通常,及时传达、贯彻公司的决策,加强督办检查,促进各项政策的落实。认真、科学的搞好领导与领导、部门与部门、员工与员工之间的沟通工作,避免工作离开个人后出现扯皮、推诿,工作空挡的情况,确保各项方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成公司的大业。
3、当好参谋助手,服从公司的最高决策,及时准确的掌握公司各部门的工作动态,及时的向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传公司,提高公司的知名度,树立公司良好的形象。
为确保上述目标的实现,我将不断地加强个人修养,练好基本功。从事行政部工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任心,需要有较强的工作能力和人格魅力,我将不断地加强锻炼,坚决的服从公司安排,言行与上级领导保持高度一致,调动行政部全体工作人员的积极性,团结内部人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务工作中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在人际交往中体现凝聚力。
以上是我的主要申请内容,如果能得到公司领导的信任,我将按照我的指导思想和工作内容,以我的工作热情,使公司行政人事部的工作更上一个台阶,如果公司没有聘用我,我也将一如既往的努力工作,始终保持着合作者的心态为公司的发展进自己的最大力量和公司共同发展。
申请人:xxx
XXXX年XX月XX日
第二篇:行政人事经理
行政人事经理
负责人力资源、行政的日常工作;
2、建立健全企业人力资源、行政管理制度;
3、设计和编制企业组织机构、部门架构设计及岗位定编;
4、负责建立企业人才库,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
5、负责指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳资纠纷;
6、指导并监督下属员工完成员工聘用、劳动合同、社会保险等各项劳动人事手续;
7、负责统筹企业培训工作,创建、管理面向员工或管理层的培训课程;
8、规划、建立绩效考核体系,组织定期的考核活动,指导、协助各部门绩效考核工作,负责与考核有关的制度解释工作和处理考核申诉工作;
9、负责协调人力资源管理与外部单位、政府有关单位的工作联络;
10、上级领导交办的其他事宜;
副总经理
参与讨论和决定公司的发展战略、经营方针、计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项,关在提请董事会通过后组织实施;
2、配合总经理审核公司机构调整和重大管理制度改革方案;
3、根据董事会部署审核总公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;
4、负责编制中长期发展战略规划与经营计划,报总经理审核;
5、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;
6、公司重要业务活动给予指导和监控;
7、董事长授予的其它权限。
第三篇:行政人事经理岗位职责
行政人事部的岗位职责 行政人事经理岗位职责
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。
4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。
5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动。
6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事主管岗位职责 行政方面:
1、协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。
2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、负责公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。
7、负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。
8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
10、完成直属上司交办的临时性工作。人事方面:
1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
行政人事专员岗位职责
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
2、公司内部员工档案的建立与管理。
3、及时更新公司员工通讯录和花名册。
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。
12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。
14、其他突发事件的处理。
行政前台工作职责:
1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。
2、负责公司电话总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通。
3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。
5、做好考勤统计工作。
6、保持前台的清洁卫生。
7、领导安排的其他事宜。
驾驶员工作职责
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。
11、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。
第四篇:行政人事经理岗位职责
行政人事经理岗位职责
岗位名称:行政人事经理 直接上级:总经理
直接下级:文员、行政助理、人事助理等 主要职责:
一、行政方面:
1、2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责总公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动;
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、8、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
第五篇:行政人事经理工作
行政人事经理工作总结 本工作重点:
1、公司办公用品及劳保用品的管理;
4、档案及合同的管理;
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理;
6、日常人事工作及员工关系管理;
7、与各部门的联络与沟通,按时完成布置的任务;
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作;
9、完成领导临时布置的各项任务。
忙碌而充实2013年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,2012年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本工作情况汇报如下:
一、本重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
2013年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
2012年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司2012年薪酬预算执行情况并拟定了2013年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理 2013年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。2013年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,2013年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长 1、2013年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、2014年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人KPI指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。