第一篇:岗位责任书-行政人事经理
巴中市嘉年华商业管理有限公司行政人事经理
岗位目标管理责任书
为贯彻落实公司目标责任管理制度,增强员工的危机感、紧迫感、责任感和爱岗位敬业精神,调动广大员工的工作积极性和创造性,充分发挥公司人力资源的最大效益,明确各岗位员工的岗位职责,特与员工签定本责任书。
一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年华商业管理有限公司岗位担任职务,期限自年月日起至年月日,共计个月。
二、岗位职责:
1.负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查;
2.负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作,以及对内、对外事务的处理和协调工作;
3.负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作;
4.负责公司组织架构设计、调整工作,合理计划人件费用,合理控制人力成本;
5、负责公司管理干部层的考核、任免工作;
6.负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况;
7.负责主持维护公司、员工及供应商财产安全,并维护正常营业秩序工作,防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生;
8.负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制,合理节约成本;
9.负责协调公司与当地政府单位的公共关系;
10.负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集;
11.负责根据企业实际需求,调整或制定管理制度;
12.负责公司企业文化的建设;
13.负责组织员工从事公益活动,提升企业形象,并增强员工凝聚力;
14.负责公司人力调度,根据公司实际需要,合理安排员工出勤。
三、主要工作:
1.负责制定并组织实施员工全年培训计划;
2.负责预案公司全年人件费用、人员编制,并在该范围内合理控制;
3.负责预算公司全年后勤管理费用,并制定后勤费用控制计划、制度。
4.负责制定公司安全管理预案,并组织员工进行演练;
5.负责中层管理人员的入职、转正、离职、任职审批;
6.负责全年公司绩效考核方案,对严格进行考核,报总经理审批;
7.负责制定公司年度福利政策、公益活动,报总经理审批;
8.负责员工职业发展规划以及职称评定、干部培养计划;
9.负责组织行政管理科员每天对公司的安全检查,杜绝安全事故发生;
10.负责对公司后勤采购、资产使用、资产维修维护进行初审、管理;
11.负责处理员工与企业各种关系;
12.负责协助总经理、副总经理开展日常行政管理工作,并定期主持召开行政会议;
13.负责公司员工工资制作、审批、发放。
14.负责对违反公司规定的员工进行交流、教育、行政处罚、调离、辞退工作;
15.负责公司相关证照的年审、办理、保管。
四、入职条件:
1、工商企业管理或人力资源管理专业大专及以上学历,男女不限。
2、熟悉并能熟练执行人力资源工作六大模块,全面主持人力资源管理工作三年以上,持相关行业证书。
3、具备基础财务知识、方案写作能力、熟练使用计算机。
4、组织协调执行力强、工作作风严谨吃苦耐劳、严守公司机密。
五、岗位薪酬:
1、薪酬结构:岗位工资+业绩工资+工龄工资,3000元以上。
2、岗位工资30%作为公司主观考核;业绩工资1400元作为考核标准。
六、费用预算及执行:参照《2011年公司财务预算》。
七、岗位考核(主观考核):参照《2011年公司绩效考核管理办法》。
八、业绩考核:参照《2011年公司绩效考核管理办法》及董事会《业绩预算》。
九、岗位责任书时效:
1、《劳动合同》解除,本责任书即告无效。
2、岗位责任书期满,本责任书即告无效;由于工作需要,以双方协商一致,可以续签岗位责任书。
3、公司因经营需要,对员工进行岗位调动,本责任书即告无效,员工需要签订新岗位责任书。
4、员工根据公司考核制度,证明其不能胜任现工作岗位,本责任书即告无效。
5、员工因个人原因申请岗位调动,经批准后,本责任书即告无效,员工需
要签订新岗位责任书。
6、员工个人原因申请离职,经批准后,本责任书即告无效。
7、本责任书订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使无法履行,经双方协商,本责任书即告无效。
十、本责任书一式三份,员工、行政人事部、直属上司各执一份,经公司总经理和员工本人签字后,本责任书正式生效。
岗位目标责任人:
2011年月日
第二篇:行政人事经理
行政人事经理
负责人力资源、行政的日常工作;
2、建立健全企业人力资源、行政管理制度;
3、设计和编制企业组织机构、部门架构设计及岗位定编;
4、负责建立企业人才库,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
5、负责指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳资纠纷;
6、指导并监督下属员工完成员工聘用、劳动合同、社会保险等各项劳动人事手续;
7、负责统筹企业培训工作,创建、管理面向员工或管理层的培训课程;
8、规划、建立绩效考核体系,组织定期的考核活动,指导、协助各部门绩效考核工作,负责与考核有关的制度解释工作和处理考核申诉工作;
9、负责协调人力资源管理与外部单位、政府有关单位的工作联络;
10、上级领导交办的其他事宜;
副总经理
参与讨论和决定公司的发展战略、经营方针、计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项,关在提请董事会通过后组织实施;
2、配合总经理审核公司机构调整和重大管理制度改革方案;
3、根据董事会部署审核总公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;
4、负责编制中长期发展战略规划与经营计划,报总经理审核;
5、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;
6、公司重要业务活动给予指导和监控;
7、董事长授予的其它权限。
第三篇:行政人事部经理标准岗位责任书
行政人事部经理岗位责任书
一、岗位基本信息
编号:XZRS-01日期:2004-10
二、主要岗位职责
三、工作权限
四、工作台帐明细表
五、工作流程明细表
六、工作交接时须移交的资料
七、工作考核
八、任职资格
第四篇:行政人事经理述职
述职报告
(办公室2010)
在2010年的行政工作中,办公室一直坚持着去年工作会上制定的行为准则和工作标准。随着公司规模的不断壮大,公司的员工也在不断增多,到目前为止,公司员工已达到60余人。不断壮大的员工队伍也加重了人力资源部的工作,我在去年的工作中努力克服人员不足、工作量不断增加的困难,坚持做好每一件事,而这一年来的坚持也让我深刻体会到:能够不顾失落情绪,克服不满去选择坚持,这并不容易,而更为重要的是我明白了作为部门经理之所以比下属薪酬高,并不是因为我们更出色,而是因为我们肩负着更大的责任,这其中的一项责任就是当部门面对着一些无法解决的困难时,作为部门经理就应当要挺身而出。
行政工作多而杂,有些工作几乎无法进行量化考核和管理;而人力资源工作也尚未在短期内呈现出标准化的管理模式,这就要求我不管是人力资源的专业知识、还是沟通协调能力、以及服务意识等都要做好。在去年的上半年,我配合公司领导完成了公司薪酬体系的初步建立并试运行,使得公司在人力资源管理上向标准化迈出了重要的一步。
诚然,这个初步建立的薪酬体系还不够完善,在运行中也出现了很多问题,而从不断的创新、摸索和改进中也让我确定了我们的目标是进步而不是完美,一个季度没有达到预测并不是致命的,而终止改革和放弃理想才是致命的。在2010年的一整年里,我根据部门的实
际情况及公司的发展要求在面对人员不足的情况下及时调整了工作方法,把更多的精力集中在该做的事情和可能做到的事情上。例如:配合企业策划部完成设计增项基础资料的准备,将人员证书及社保关系进行调整;提前半个月开展员工的医药费报销工作,减少大家的经济压力;关注岗位培训动态、证书复检及职称评定工作,尽量满足员工需要,既能了解更多的专业知识,学习更多的技能,又能取得相关证书。
在这一年的工作中,我有过很多种体会,面对无法改变的困境有过失望、面对未知的工作我想过放弃,但是最终选择坚持了下来,并为此付出了不懈的努力,我庆幸自己并没有放弃,因为成功靠的不是运气,而是人的抉择能力,有价值的目标才是最后的支撑,而“恐惧感”只能一时发挥效用。
在2011年未来的工作中,人力资源部还将不断改进薪酬体系,同时也会建立一套新的员工评价系统,开始更严格的执行制度,以保证每一位员工都能够得到“公正、公平”的待遇。
我在平日的工作中,逐渐发现:目标和评价标准是员工要完成的任务,而员工如何完成这些任务才是公司文化和价值观的体现,做事方法和把事情办成是同样重要的,要想打造一种负责并有执行力的文化,就需要我们在员工表现不佳时采取应对措施,如果不敢直面事实和采取行动,对那些真正做出贡献的员工就是不负责任。有时,对员工而言,光是“友善”就不够了,我们必须真诚。一步步的,我们想营造一种具有“协作、竞争、有贡献的”公司氛围。
在公司工作的6年工作里,我所负责的行政与人力的部分工作已经互相融合、相互关联。公司的目标就是生产绩效,而负责绩效评估的人力资源部,不仅要制定考核目标,还要用行政工作的服务意识对考核方法做出指导。高绩效的产生需要每位员工高质量的完成某项工作,这也就使得我们必须让每位员工理解他们所从事工作的价值和主要内容,而这也就体现出了培训的重要性。而在对于员工的培养上,人力资源部倡导只要员工有能力、有自信,公司会给每一个员工提供一个自我展示的平台。
自从进入公司以来培训工作一直都没有新的突破,对于企业文化、职业道德、商务礼仪等方面的培训工作几乎为零,对新员工的入职教育也仅限于企业基本的规章制度及公司情况,这也是进入公司以来最大的遗憾之一,也是2010没有完成的工作目标之一;人力资源部一直未建立起来可行性的培训管理系统,有些培训针对性差,和预期效果有差距。同时,在组织培训过程中,也一直有“怕影响各部门工作”的顾虑,而在日常工作中我们却发现了这种顾虑所导致的弊端:如果我们无法达成统一的行动策略、没有学会合作,那么我们的行动将会迟缓。诚然,让大家步调统一很困难,但却是必要的。有时,我们不得不在起步的时候动作慢一些,接下来,再加快脚步。作为以“人”为主的人力资源部,在未来的工作中我们必须花时间建立与考核成绩相关联的培训管理体系,使培训工作落实到实处,配合公司及各个部门以打造一支规模更大、步调更和谐的团队为目标,以便在接下来的时间里可以更快速有效的行动。
人力资源工作要求原则性强,行政工作要求细致、有很强的平衡意识,而我在这两者工作中的完美结合还有所欠缺,主要表现在:
1.在有些行政工作方面,有时考虑问题不周全、处理问题不够细致。
2.招聘工作是整个人力资源工作中最繁重最基础的工作,由于招聘的岗位专业性强,专业人才稀缺以及行政人事部人手短缺而造成了招聘力度不够,给有些部门的正常工作带来了影响。
3.对于员工的转正、晋升、加薪、调岗等考核工作还未建立,目前仍处于尝试阶段,还未真正通过量化、客观的数据进行全面的考核。而这一切都是需要在2011年以及未来工作中持续改进的地方。
4.由于专业知识有限,对于网络后台的了解和控制达不到专业水平,致使企业网站内容更新速度较为迟缓,办公自动化OA系统的使用及数据调整滞后,一度达到停用状态。应用及普及都没有达到良好的效果,给企业的信息自动化传输带来了很大的负面影响。
在一个庞大的组织中,没有任何改变可以立竿见影。在一个复杂的组织中,任何改变都需要太多人进行复杂的操作才能实现。但与此同时,大组织也有着强大的发展动力,一旦思路或者行为开始进行调整,即使改变只是体现在极细微之处而不易察觉,这一新的发展动力还是会持续推动组织的前进。所以我相信,只要坚持下去,持续不断的改进就一定可以让我们的组织高效运转起来。
这几年的行政工作使我认识到:企业的制度是骨骼,文化是灵魂,一个企业没有制度和文化,员工的行为便是行尸走肉,而行政人力资源部最重要的工作就是要通过各种方式使员工对企业产生认知与认
同,从而使企业的文化和内涵可以有血有肉的表现出来。
我也相信,在经历了2011年的工作后,我以及我的团队会在未来的工作中变得更加坚强和成熟!谢谢!
第五篇:行政人事经理岗位职责
行政人事经理岗位职责
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政人事经理岗位职责21、全面建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、建立并不断完善公司激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审;
3、不断完善公司绩效管理体系、绩效管理制度和绩效考核指标库,对员工进行有效激励;
4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化和品牌形象。
5、统筹行政类相关工作,完善和建立相关制度,营造积极向上,自主负责,真诚互助的公司氛围,积极传承公司企业文化。
行政人事经理岗位职责31、负责制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、负责制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政费用监督与审核,有效控制成本支出;
4、管理公司重要资质证件、证照、合同管理;
5、提供公司办公空间、固定资产、会务支持、环境管理、员工福利的行政服务;
6、完成上级领导交办的其他工作。
行政人事经理岗位职责41、人力资源规划
协助总经理,进行战略规划,明确战略细则,战略解码,组织架构,人才盘点,岗位价值评估等;
2、制度管理
负责公司所有制度、内部流程的建立、完善,监督、推行、落地,保证各环节顺畅,提升工作效率;
3、人才招聘,储备管理
根据公司业务发展需要,审核部门招聘需求,制定与执行人员招聘计划,建立和完善招聘流程体系,确保招聘的及
时
性,入职成功率,负责核心人才梯队建设,为公司的业务发展输出优秀人才;
4、培训管理
制定并实施公司培训计划,负责新员工能入职培训,在岗培训,并对培训效果进行调研评估,督促各部门开展培
训工作,团队培养;
5、绩效晋升,薪酬体系管理
制定、执行、监督考核晋升薪酬福利制度,组织实施绩效考核,并对整个考核流程负责,不断完善绩效考核体系,使其发挥能效,提升人效,促进业务目标的达成;
6、员工关系管理
负责协调劳资关系,协助各部门建立积极的员工关系;负责员工入职、转正、合同、社保公积金、离职等员工关系的规范事项管理;降低员工离职率;
7、企业文化的建设
负责公司企业文化价值观的宣贯,践行,做布道者,沉淀企业文化,用文化影响每个人员工,打造浓郁的企业文化
氛围;
8、负责行政工作的整体把控,帮助下属积极处理好行政事务,做好后勤保障工作;
行政人事经理岗位职责51、参与公司决策,全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施,提高公司的综合管理水平;
2、根据公司实际情况完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度,经批准后组织实施;
3、推动企业文化建设,建立积极的工作环境;
4、研究设计各岗位绩效考核方案并负责组织实施;;
5、根据公司架构情况及市场行情制定薪酬体系,经批准后组织实施;;
6、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议;;
7、人才队伍的建设及人力资源成本的有效控制;
8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
行政人事经理岗位职责61、负责部门日常管理。
2、负责制定人事行政管理规章制度。
3、负责招聘管理。
4、负责人力资源培训管理。
5、负责绩效考核管理。
6、负责薪酬管理。
7、负责劳动关系管理。
8、负责行政费用管理。
9、负责固定资产管理。
10、负责公文管理。
11、负责印鉴管理。
12、负责外联管理。
行政人事经理岗位职责7
1.负责建立和完善公司行政管理的各项规章制度,并监督执行情况;
2.负责处理公司日常行政后勤事务,包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理等工作;
3.负责协调行政部与其他部门间的工作,配合各部门做好各项服务工作;
4.负责公司车辆管理,包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;
5.负责控制本部门相关费用的支出工作;
6.上级领导交办的其他事务。