第一篇:公司基本规章制度改
公司基本制度
第一条 遵守国家的政策和法律法规,遵守公司颁布的规章制度与决定。
第二条 员工工作准则
1、准时上班,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。
2、服从公司决定和上级的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。
3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。
4、尽忠职守保守业务上的秘密。
5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。
6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10、精益求精,不断提高工作绩效。
11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
12、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。
13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
第三条 员工行为标准
1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、办公区域或行政管理区域内,不得喧哗、嘻闹,不得在上班时间拿手机,发现一次罚款50元,再次发现罚款100元。
3、每天上下班遇领导或同事应相互问候。
4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”。
5、接听电话应用普通话说:“您好,这里是琅琴缶,请问有什么能帮助到您的”切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8、保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。
第四条考勤制度
一、工作时间:上午上班时间为8时。
二、迟到、早退
1、每天上午8时后视为迟到。
2、迟到扣款200元。
3、迟到情节严重屡教不改者,直接解除劳动合同处理。
4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
三、请销假:请假需由领导批准,所有请假人员都须在办公室备案。
四、事假
1、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。
2、请事假的员工必须提七天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须在上班前请示公司领导),如实说明原因,经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
五、旷工
1、未向部门和公司领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、旷工一次扣款500元。第五条 公司辞退与辞职管理规定
一、公司对违纪员工经劝告教育警告不改者有辞退的权力。
二、公司员工如因工作不适工作不满意等原因有辞职的权力。
三、辞退管理。公司对有下列行为之一者给予辞退:
1、一年内记过3次者;
2、连续旷工3日或全年累计超过3日者;
3、营私舞弊挪用公款收受贿赂者;
4、工作疏忽耽误要务致使公司蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守情节重大者;
6、品行不端行为不检屡劝不改者;
7、仿效领导签字盗用印信或涂改公司文件者;
8、因破坏窃取毁弃隐匿公司设施资材制品及文书等行为致使公司业务遭受损失者;
9、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
10、工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力疏忽职守且有具体事实情节重大者;
14、精神或机能发生障碍或身体虚弱衰老残废等经本公司认为不能再从事工作者或因员工对所从事工作虽无过失但不能胜任者;
15、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
四、本公司按第三条规定辞退员工时,必须事前通告其本人,并由其直属领导向员工出具员工辞退通知书。
五、辞退员工时,填写员工辞退证明书。
六、被辞退员工要及时办理移交手续填写移交清单。
七、被辞退的员工对辞退处理不服的,可以在收到辞退证明书之日起的5日之内,向劳动争议仲裁部门提出申诉。
第六条财务管理制度
一、报销制度:
1、严格执行报销签单制。报销票据应先填写费用支出单,并附相关发票(特殊情况可附收据)、清单等,经相关负责人处理后方可到财务室报销。
二、帐务管理:
1、财务人员应合理建立、保管各类财务账薄,正确处理收支状况,及时将新出台的政策、法规等传达给总经理。
2、财务人员每月负责及时报税、建账、存取款、对外结算等,协调好税务、社保、工商、银行等关系,每月按时向总经理上报公司当月的收支、银行存款、税务等明细。
第七条 附 则
1、本条例由颁布之日起生效。
2、本手册适用于天磬文化传播有限公司。
3、本手册之解释权归天磬文化传播有限公司。
4、本手册条例未明示之事件,适用国家有关的规定处理。
2014年 2月8日
第二篇:公司基本规章制度
公司规章制度
一、考勤制度
(一)上班时间
1、公司员工必须按时上下班
2、上下班时间须根据公司营业时间确定
(二)考勤登记
1、公司员工每天上班必须打卡,外出必须登记考勤表。
2、项目负责人或前台文员必须检查到岗和登记情况。
(三)迟到
1、每个月三次迟到机会,超过三次每次视迟到时间处罚。
2、迟到半小时(含半小时)以内算迟到。
3、迟到半小时以上视为旷工半天。
4、超过两个小时算矿工一天。
(四)早退
1、未获得上级批准,提前半小时内下班的视为早退。
2、早退半小时或超过半小时的视为旷工半天。
3、当月有早退发生则扣除当月的全勤奖。
4、早退一次扣除一天的基本工资。
(五)外出
1、员工外出办理公事必须由项目经理负责人批准,2、上班时间外出办理私事半小时以内需负责人批准,超过半小时需要请假。
(六)事假
1、员工请事假必须提前申请,并填写“请假条”交予负责人留底。
2、如遇特殊情况未能提前请假的,必须电话通知负责人并在上班后当天补请假条。
3、请假时间超过一天的应由负责人批准。
4、事假须扣除相应天数的基本工资.5、事假扣除全勤奖。
(七)用餐
1、公司员工用餐必须轮流替换,确保有人员在公司,以防有客户来访无人接待等事件发生
2、可外出就餐,应该尽快回到公司,以防临时领导有工作安排。
(八)病假
1、病假应有县级或区级医院以上出具的证明或病历卡记载才可视为病假。
2、急诊病假,不能来公司上班的,应于上班之前通知上级,并在第二天补办请假手续。
3、病假扣除全勤奖。
(九)旷工
1、无正当理由而缺勤或未取得上级批准而缺勤的,做旷工处理。
2、每月累计旷工超过一天者,扣除旷工天数的3倍基本工资。
3、当月有旷工发生,则扣除当月的全勤奖。
4、当月累计矿工3天者,予以辞退。
(十)审批
1、公司员工请假3天以内需负责人批准。
2、公司员工请假超过3天需要总经理的批准。
3、项目负责人请休假需有总经理的批准。
(十一)全勤奖
1、当月在规定的上班时间内未出现任何迟到(三次以上)、早退、请假、旷工者,给予全勤奖。
2、当月无论请事假或病假,均扣除全勤奖。
3、当月旷工一次即扣除全勤奖。
二、卫生制度
(一)、清洁工作
1、办公区域必须随时保持整洁干净,其公司人员的个人办公区域需自行整理干净整齐。
2、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做好清扫工具的清洁。
三、员工行为规范
(一)端正工作态度
1、笑容:是诚挚欢迎客户的表示,公司人员应常常面带微笑。
2、礼仪:礼貌待客是员工做好销售服务工作的基本条件。
3、尊敬:员工与客户之间、同事之间应时刻互相尊重,这是做好工作的前提。
4、忠诚:是员工必须具备的品德。
5、守时:是公司人员必须严格遵守,并作为一种良好的素质来培养。
6、整洁:反映公司人员的精神面貌,员工不仅要保持个人整洁,更要保持环境与设施的干净。
7、责任:员工必须做到忠于职守,做好本职工作,同时将个人事业与整个公司的事业联系在一起,树立团队意识。
(二)爱惜公司财物
公司员工必须爱护公司办公用品等财物,不得挪为私用,如有蓄意浪费破坏,盗用公司财物或渎职造成公司或员工损失者,公司将追究经济责任并严重处罚,构成犯罪者将移交司法部门。
(三)遵守保密制度
公司人员不得泄露公司的业务策略,营业状况,销售数据,薪酬制度及各种报表或其它机密资料。因个人职务而获得的公司及品牌资料必须加以严格保密,离职时将有关资料归还公司。
(四)杜绝不良行为
公司人员在上班或中途休息时间禁止喝含有任何酒精成分的饮料。公司人员不能在公司内打闹,不能对顾客和同事无礼,不能吵架或打架,不得越权或违规操作。
(五)正确处理私人探访/私人电话
工作时间不可接待私人探访和长时间接打私人电话,特殊情况下由负责人批准后在指定的时间和地点内接待来访者和处理个人电话。
(六)不得兼职
在受聘期间,公司人员不得从事任何其它全职或兼职的工作。
(七)正确对待顾客投诉
员工必须耐心听取顾客投诉及对公司所经营项目的询问,对顾客的需求和问题应设法协助解决。如投诉事项超出本身的工作及权利范围立即通知上级处理,不得以任何借口置顾客不理。
(八)团队互信
每位公司员工应竭力防止公司财产的内部遗失,同时树立良好的互信心态。
三、月例会
1、每月的月底或月初召开月总结会议。
2、月例会参加人员为该公司所有员工,且必须按时到会。
3、会议主持人为总经理或各项目部经理
4、月例会的主要内容包括:总结上月项目签约等情况;探讨存在的问题和解决办法;表彰优秀员工;公布员工的绩效和薪酬;布置下月营销任务;学习有关项目、营销、宣传推广等方面的技能和知识;互相分享成功的经验;以及其它重要事项的传达。
四、奖罚制度
为强化员工遵纪守法和自我约束的意识,培强员工的积极性和创造性,并鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制定本制度。
一、适用范围:公司所有员工
二、奖惩原则
1、惩有据的原则:奖惩的依据是公司的各项规章制度,以及公司岗位描述及工作指标等。
2、奖惩及时的原则:为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。
3、奖惩公开的原则:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开。
4、有功必奖,有过必惩的原则:严防公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。
三、奖励
1、目的在于要使员工得到精神和物质上的满足,实现自我价值,又要达到激励员工勤恳工作,争取更好的业绩。
2、类型
分为经济奖励、行政奖励和特别贡献奖三种:
(1)经济奖励包括奖金、奖品。
(2)行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。
(3)公司特别贡献奖包括荣誉及其它物质奖励。
3、员工有下列行为之一者,可获得奖励:
(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表现。
(2)热心服务,有显著善行佳话。
(3)检举违规或损害公司利益的行为。
(4)发现职责以外的故障,予以上报或妥善处理。
(5)忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。
(6)为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率。
(7)对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩。
4、公司设有“管理创新及合理化建议奖”、“杰出员工”、“先进员工”、“优秀管理者”等奖项,在每个工作结束后,人事处组织评选活动,对工作中表现优异的员工给予奖励。
(1)针对管理创新及合理化建议奖,设有金额为 100~300元不等的共3级奖励,根据实际情况决定奖励级数。
(2)优秀员工每名奖金为500元。
(3)对“优秀管理者”奖项,公司可设有金额为1000~2000元不等的两个档次,根据实际情况决定奖励级数。
四、惩罚
1、目的促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,防微杜渐、惩前毖后。从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
2、惩罚类型
包批批评、记过、罚款、降级或降职、辞退。
3、员工有下列情形之一,予以批评:
(1)工作时间未经批准离岗或窜岗、闲谈。
(2)因个人过失发生工作错误,情节轻微。
(3)防碍工作或公司秩序,情节轻微。
(4)工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。
(5)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。
4、员工有下列情形之一,可予以罚款、记过、降级或辞退处理:
(1)迟到一次扣20,在当月工资中结算。
(2)矿工一日,除扣发当日基本薪资,另罚款50元。
(3)损毁公物除照价赔偿外,如查实属故意行为,视情节轻重加罚 50~ 100元。
(4)利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给公司及品牌声誉来不良影响者,解除劳动合同。
(5)其他违反公司制度和规定的行为,按相关制度或规定处理。
第三篇:装饰公司规章制度改
第一章总 则
第一条 为了树立公司形象,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度,促进公
司持续、稳定、健康发展,提高经济及社会效益,根据国家有关法律、法规及公司
章程的规定,特制订本管理制度。
第二条 公司全体员工必须遵守国家法律、法规,遵守公司的章程及各项规章制度和决定、纪律。
第三条 公司的财产属公司股东所有,禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财
产。
第四条 公司员工之间要团结互助、互相尊重、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第八条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第九条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,禁止
怠工,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第二章行政管理制度
第一节 办公行为准则
一、树立公司良好形象,工作期间仪表仪容合乎规范、穿着得体、干净整洁,禁止奇装异服或过于曝露的服装。不得整烫怪异发型,不浓妆艳抹。待人接物态度谦和,举止文明,切忌不良嗜好。
二、按时上下班,不得迟到、早退或旷工。有事需提前请假,临时外出办公需填写出外联系单,并经部门主管或总经理申请批准。
三、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
五、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
六、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
七、保持工作场所、设施、货架及个人卫生。
八、工作时间应勤于业务,积极主动完成工作任务。
九、不得兼任公司以外的职业;不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂。
第二节办公室卫生管理细则
一、保持个人办公区卫生,办公台面无灰尘,办公物品摆放整齐。
二、实行卫生值日制度,值日人员搞好公共区卫生。包括:
1、确保地面整洁,无杂物、灰尘。发现不洁随时清扫。
2、总经理办公室每天打扫。
3、搞好卫生间卫生。
4、接待区茶几、沙发、茶杯,纸篮、烟灰缸等随时保持整洁。
5、各办公室的关灯、关电、关门;
6、保持样品陈列区的货架和样品无灰尘,摆放整齐。
三、卫生检查不达标,罚当日值班人员20元/次。
第三节 公司考勤管理办法
1、公司上班时间为秋冬季:早班:9:00--12:0013:00--17:30。(夏季作息时间作相应调整五一以后8:30--11:3013:30--17:30)。实行每周6天工作周制度,员工相应轮流调休。
3、遵照国家法定节假日和法律、法规规定的其他节假日制度。但视公司经营情况可做适当调整。
4、公司除总经理外,均需在考勤之列。特殊员工不考勤须经总经理批准;公司行政主管负责每月填写月度考勤统计表
5、公司采用员工指纹考勤,忘记考勤时须说明情况,经部门主管签字并留存说明记录。
6、按时上下班,不得迟到、早退、旷工。公司综合评价每个员工的出勤情况。
7、请假(1)病假:A、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。经公司核定后,病假期间不计发工资。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经相关负责人核准方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。原则上事假每月不应超过3天。、出差: 员工出差前填好《出差申请单》呈相关负责人批准,否则按事假进行考勤。(2)
出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经相关领导签字按出差考勤。、请假出差批准权限:临时外出办公半天以内,须填写临时工作联系单,由部门主管签字
后交由行政主管部门备案,半天以上需经总经理批准。
10、加班: 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后备案,否则不计加班费。加班工
时以考勤时间为准。
第三章人事管理制度
三、员工试用期满30天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,报总经理审批。
批准录用者与公司确定正式劳动关系,决定不录用者试用期满不予录用。
四、公司全权决定所属员工的工资、待遇。
五、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
六、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者予以提级及奖励。
七、员工原则上按国家法定节假日休息。但因工作需要,公司可适当调整节假日休假时间。
八、员工请假期间扣除相应假期中的工资待遇。
十、试用人员在试用期内辞职的应向公司提出辞职报告,办理辞职手续。
十一、员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,总经理批
准后办理辞职手续;员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续并视放弃剩余工资计;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
十二、员工凡不适合公司需要者,或因生产经营状况改变需要裁减者,公司有权辞退,但须
提前通知被辞退者。
第四章保密制度
一、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他
方式传递公司秘密。
二、未经批准,不得向外界传播或提供公司的经营模式、图纸及客户信息、客户渠道等内部
资料。
三、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时
报告总经理。
四、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
第五章财务管理制度
第一节总则
一、经常性产品采购,采购员编制好计划,经总经理批准后实施采购,票据凭总经理审批签
字后报财务入帐。
三、业务款项由业务当事责任人及时催收,现金业务款必须当日交账。
四、公司员工工资发放时间原则安排在每月20号,绘图员、设计师业绩工资以到款帐目结
算,视资金回笼情况安排发放时间。
第二节出差报销管理规定
一、本公司内员工出差旅费支给办法按本制度执行
二、本公司员工奉命或因业务需要出差,应先由派遣出差部门主管核准,登记出差相关内
容,并凭核准预借或报支旅费。员工出差依下列程序办理:
1、出差前应填写《出差申请单》事前予以核实核定,并备案。如情形特殊事前无法及时办理,亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。
三、员工在本市、郊区及短程或其他同日可往返出差,出差时应经部门主管核准。当日出差,除按正常工作日支付当日工资外,原则上不支给交通费以外的任何费用,交通费凭乘车凭证实数支给。当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿,因工作需要当日中午无法返回的,给予适当的中餐补贴(补贴标准按10元/人执行)。
五、本公司员工乘坐交通工具市内尽量以公交为主,如需乘坐出租车需提前报批,应出具有效的凭证,按实际票额发给交通费。
十、出差费用的报销:
1、交通费、按标准报销;
2、膳食费等按标准领取;
十三、员工报销出差旅费时,应据实提缴收据。
十四、出差一般不得报支加班费,但节假日出差酌情予以计薪。
第三节 业务提成管理规定
为扩大公司业务,提高销售额,增加收入,调动各部门及员工的工作积极性,特制定本规定。
1、营业务提成:
2、设计师提成:
第六章公司奖罚制度
第一节奖励制度
一、为了促进公司发展和对优秀员工给予奖励,以激励员工奋发向上,特制定本制度。
三、员工月考勤全勤奖50元/月。
四、奖励的核定与颁奖,由总经理负责。
第四篇:酒店管理公司基本运营规章制度
酒店管理公司基本运营规章制度
***公司总经理、酒店执总办公会议和每周例会制度
一、意义
管理公司总经理周例会和酒店周例会是管理公司和成员酒店的基本运营制度之一,公司总经理周例会是实施总经理负责制下的分工协作管理的重要手段,也是对酒店和管理公司负责、对董事会负责的一种表现形式。酒店例会则是酒店管理层实施对酒店日常事务管理,及时反映和解决经营中存在的问题,总结优质服务案例,锻炼和培养管理人员的重要过程。公司总经理周例会,由公司总经理主持;成员酒店周例会,由酒店执总主持。
二、会议制度
(一)公司总经理办公会议和酒店经理例会应保证每周各召开一次,全年的会议次数各不得少于45场次。
(二)会议的组织工作由公司总办(或酒店总办)实施。会议的主持和总结由总经理(执总)负责;没有充足的理由或原因,总经理(执总)不应随便减少会议的次数或缺席。
三、与会人员
(一)公司总经理办公会
由公司总经理、副总经理、各成员酒店执总及执总助理、公司各部总监和成员酒店餐饮总监、行政总厨、房务总监以及相关部门经理参加。
(二)成员酒店经理例会
酒店执总及酒店各部门经理参加。公司总经理及相关高管视会议情况参与会议。
四、会议内容
(一)管理公司总经理办公会
. 各酒店经营管理决策和方针的制定与调整; . 、季度、月度经营预算的制定与调整;
. 、季度、月度完成经营预算和管理指标的评估和审议; . 重要管理政策的制定和调整;
. 由各酒店执总汇报酒店月度、季度、经营管理工作开展情况; . 营销决策和价格调整;
. 在公司权限内对各酒店相关管理人员的聘任、升任、轮岗和换岗等提出指导性意见;
. 财务政策的执行和调整;
. 工程或项目的维修和装修报告; . 大额物资采购;
. 向管理公司董事会报告事项;
. 适时对酒店执总及其经营管理团队进行静态和动态的工作绩效评估和认定;
. 其他事项。
(二)酒店经理例会
.大堂副理每周动态报告; .营销情况每周分析报告; .保安每周动态报告; .餐饮经营每周报告;
.其他业务部门前厅、客房、工程、质检、培训月度情况分析报告; .员工福利及相关事项; .客人投诉的处理与分析;
.酒店开源节流及成本控制分析;、其他事项报告。
五、会议记录文书制度
(一)总经理(执总)应落实有关部门,做好办公会议和经理例会的记录,并在会后形成会议纪要,总经理(执总)应认真审阅会议纪要并签发,必要时应上报管理公司董事会和印发公司及酒店各部门。会议记录及纪要应整理归档妥善保存。
(二)总经理办公会议及经理例会制度、会议记录文书制度的建立及执行情况,将是对总经理、执总工作成效进行考核的内容之一。
***高管人员聘用审批制度
一、高层管理人员的范围
管理公司和成员酒店高层管理人员由公司总经理、副总经理、成员酒店执总,执总助理及公司各部门总监构成。
二、酒店高层管理人员的聘任原则
(一)面向社会、公开招聘、择优录用、内部优先。
(二)管理公司对系统内成员酒店的高层管理后备人选的选拔、培养实行统一领导。
三、高层管理人员的聘用及审批规定
(一)管理公司总经理由董事会考评,由董事长聘任。
(二)管理公司副总经理、各酒店执总由管理公司总经理提名,报董事会审批后,由董事长聘任。
(三)管理公司各部门总监(经理)或各成员酒店执总助理,由公司人力资源部招聘、考核,经公司总经理办公会议审议,在征求公司董事长意见后,由公司总经理批准聘用并报董事会备案。
(四)公司财务总监的聘用,由管理公司人力资源部门提出拟聘人选,报经管理公司总经理办公会议讨论后,由公司总经理向公司董事会推荐并由公司董事长聘任。
(五)管理公司各部门总监,由公司人力资源部提名或推荐,报公司总经理办公会议讨论研究,由公司总经理聘任,报公司董事会备案。
(六)酒店人事、财务、销售、餐饮、客房、前厅、工程、保安或不设总监岗位的经理,由执总提名或由管理公司人力资源部提名,由管理公司总经理决定聘任,报公司董事会备案。
(七)公司及酒店高级以及中层管理人员将实行试用期制度,试用期原则上不超过3个月。
(八)公司及酒店高级以及中层管理人员的聘用期限拟定为1~3年;聘用期满后,公司将根据静态和动态的绩效考核,以决定是否续聘。
***外派高管人员离任程序规定
为进一步完善管理公司对外派高层管理人员的管理,现对外派高层管理人员有关离任程序做如下规定:
一、离任程序
(一)酒店执总离任,应根据管理公司正式下达离任通知书为准,自通知书下达之日起原则上10日内办理工作交接完毕。
(二)驻店经理或总经理助理、总监等离任,自通知书下达之日起原则上一周内办理完成工作交接。
(三)工作交接期间,由接任的高层管理人员主持工作。
二、交接单内容
(一)酒店或管理公司的财务审计结果(只限总经理或执总);
(二)现金、有价证券、帐表凭证;
(三)资金、财产、工具、设备、住房、车辆等,其中如有酒店配备的通讯工具,如手机等可根据资产折旧的使用期限与本人协商折价卖给个人,并由酒店负责办理过户等有关手续;
(四)原经手的酒店各类经营合同、重要经营资料和公司或酒店配发的U盘、手机卡等;
(五)各类公章戳记;
(六)图书、规章、文书、图表、技术资料等;
(七)工作证件;
(八)其他交接项目。
三、福利待遇
(一)工作交接期间本人仍享受原职在酒店的相关福利待遇,直至最后工作日。
(二)超过规定的期限,根据滞留原因将分为:
. 经管理公司批准因工作原因不能离店者,滞留期间除取消签名权、车辆使用权外,可继续享受原职在酒店的相关福利待遇,但滞留时间最长不得超过7天。
. 如因个人原因滞留不能离店者(常住地在武汉市以外的),酒店负责提供3日的免费住房(或宿舍)及在员工餐厅的免费用餐,其中驻店经理以上人员可享受洗衣、餐厅用餐5折优惠,其他费用的发生将按门市成本价格收取,超过3日后的一切费用均须个人承担。
四、责任
(一)接任人、离任人应就所交接工作内容双方签字认可,呈报管理公司备案,日后如发现遗漏或手续欠妥者,应由接任人员负责,同时副总经理及以下人员,酒店总经理或执总同样负有责任。
(二)对于未办妥移交手续而擅自离任人员,应依据合同有关条款予以处罚,如发现徇私舞弊行为,将依法追究责任。
五、工资结算
上述手续、工作交接结束后,经公司总经理、酒店执总批准,持工作交接清单到财务部门办理有关工资结算事宜。
六、本规定由管理公司人力资源部负责解释。
***后备高管人选任职前挂职培训规定
为了满足管理公司及酒店的发展需要,加强公司各级管理队伍的建设,拟对公司及酒店高层管理人员任职前在成员酒店进行挂职培训工作的有关事宜,作如下规定:
一、原则
(一)坚持选拔聘任与挂职培训、考核相结合。
(二)坚持面试考察与现实能力、表现相结合。
(三)坚持拟聘任人员与拟派酒店领导班子成员整体结构、专业水平相结合。
二、人选
(一)通过公开向社会招聘,经考核合格后,拟聘任总监级或以上的下派人员。
(二)各所辖酒店推荐,被纳入酒店管理公司后备人选计划的候选人。
(三)管理公司总部招聘的经理级以上人员。
三、培训地点
指定在管理公司下属的成员酒店。
四、形式及待遇
(一)管理公司对拟聘任的高层管理人员在聘任上岗前,原则上须在成员酒店同等岗位上挂职培训3~6个月。
(二)挂职培训期间享受同职务(岗位)的工资、劳保、福利、保险等待遇。
(三)挂职培训人员的各项费用支出经与成员酒店协商后,原则上由所挂职培训的酒店承担。
(四)挂职培训人员在挂职培训期间应服从所在酒店执总的领导,同时所在酒店执总也应积极主动地安排好挂职培训人员的工作和生活。
五、挂职培训的考核程序
(一)管理公司负责对挂职培训的高层后备管理人员进行全面的考察、考核。
(二)挂职培训结束前,管理公司会同所在酒店执总对挂职人员进行管理能力、专业水平、职业操守等全方面考核,并形成书面报告,呈报管理公司。
六、培训期满工作安排
(一)经管理公司全面考核合格,按相关程序正式聘任上岗。
(二)经公司考核认为不符合拟聘任职务条件或客观情况发生重大变化,可同本人协商安排到其他岗位工作,或继续担任现任职务。如本人不同意,可发放三个月基本生活费,按辞职处理。
(三)经管理公司考核,本人挂职培训期间严重违反国家法律、法令或公司、酒店的规章制度,将随时通知本人给予解除合同予以辞退的处理,并不做任何经济赔偿。
(四)挂职培训期间双方的违约责任,将在劳动合同中明确。
七、本规定由人力资源部负责解释
***公司总经理、酒店执总请假报告制度
为更好地了解酒店高层管理人员的工作情况,以便使董事会和管理公司、酒店之间的信息沟通和工作运行能够及时、有效地进行传达和开展,现将公司总经理、成员酒店执总因公因私离店请假的报告程序及授权制度规定如下:
一、成员酒店执总离店请假的报告程序
(一)各成员酒店执总因公(或因私)需要请假离店两天以上(含两天),须将具体时间和工作进行安排,填写《请假申请表》,并附上离店原因、去向、拟离/返店时间及离店期间授权管理者情况(总经理或执总签署),传真至管理公司人力资源部备案。
(二)公司人力资源部接收传真后,报请管理公司总经理审批。批复意见由人力资源部通知相关酒店执总本人(或总办)。传真件由人力资源部进行存档,并报董事会备案。
二、成员酒店执总离店的授权制度
(一)管理公司总经理审批同意后,酒店执总可根据休假时间安排工作交接,并签署授权书(一式两份)分别上报至董事会和管理公司,授权书应写明离店的时间、原因,并注明在休假期间酒店一切事务及日常工作由何人全权负责。
(二)如因公出国考察、访问,应专项报管理公司批准。
三、公司总经理暂离公司的报告程序 公司总经理因公(或因私)需离开公司两天以上(含两天),须提前向公司董事长递交书面的请假条,并说明具体原因。同时将具体时间和工作进行安排,并附上暂离期间的授权情况,经公司董事长批准后方可离开。
***成员酒店执总及班子成员述职考核制度
一、考核原则
客观公正、民主公开、注重实效。旨在长期、稳定、统一和规范地推行酒店高层管理者的人事考核制度。
二、考核人员范围 总经理(或执总)财务总监
副总经理(总经理助理或驻店经理)
三、考核内容
品德及行政运行能力量化考核,经营业绩量化考核,培训及推荐后备管理人员量化考核,企业文化建设量化考核,管理公司综合评价等。
四、考核方式
填写“高层管理人员述职报告书”、“业主公司意见反馈表”、“高层管理人员品德能力考核指标体系量化表”、“酒店经营业绩考核表”、“高层管理人员民意测评表”、“培训及推荐后备管理人员量化考核表”、“企业文化建设量化考核表”,“客户及员工满意度测评及反馈意见表”经管理公司考核组进行定性和定量分析,得出对被考核者的总分数,并确定考核等级及使用建议。
五、考核类型
(一)年终考核:于每年12月初进行,主要侧重于品德、能力的考核,同时对财务预算指标的完成情况进行确定,以预测任职期满时的经营能力,并提出工作要求。
(二)任职期间考核:根据项目的经营管理需要,对成员酒店的高层管理人员的专题性考核,从而决定是否提前解聘。
(三)任职期满考核:是对外派人员全面综合性的考核,从而确定被考核者任职期满后是否续聘或解聘。
六、结果反馈
(一)考核组在综合汇总考核结果的基础上写出考核报告,并将情况向管理公司总经理汇报,经总经理批准后,同被考核者进行意见反馈,肯定成绩,指出不足,提出要求,由被考核者拟定方案。
(二)召开中层以上管理人员会议,由考核组向酒店提出要求和希望,最后由被考核者公布整改措施方案。
(三)考核组向管理公司总经理提交考核报告,汇报考核情况,同时提出对被考核人员的使用意见供领导参考。
(四)考核结果原则上不公开,由管理公司人力资源部保管,考核鉴定表存入个人档案,并报公司董事会备案。
***财务检查制度
管理公司每年定期或不定期对成员酒店的财务制度实施财务检查和稽核。程序如下:
(一)管理公司每年对成员酒店的财务检查分为财务检查或临时财务制度稽核;
(二)管理公司对成员酒店的财务检查一年一次;
(三)管理公司对成员酒店的临时财务稽核将根据管理公司下发的财务稽核通知执行;
(四)管理公司下发财务检查或临时财务稽核通知;
(五)各成员酒店先对本店财务制度执行情况进行自查;
(六)管理公司对各酒店财务制度执行情况进行检查,并公布检查情况及存在问题;
(七)各成员酒店对财务制度执行存在的问题进行整改;
(八)财务制度检查总结。
***成员酒店财务超预算开支审核报批制度
按照管理公司预算管理规定,成员酒店发生超出预算3000元以上的支出项目和预算外支出项目时,须预先向管理公司申请指标或指令。已审批过的预算月限额不能突破,预算中二级科目之间不能拆借、串项。为规范此项工作,特制定以下申报程序:
一、酒店申报要求
(一)酒店如实填写超支审批表;
(二)经酒店财务经理、执总批准后报管理公司审批;
(三)如三天内得不到管理公司的答复则应打电话予以确认管理公司财务部是否收到了超支申请。
二、超支申请内容要求
(一)注明超预算项目内容、收款单位、属预算内或预算外超支;
(二)属于跨月超支的项目申请,须列明上月该项目预算金额、实际支出、余额;
(三)列出该月预算项目的预算金额、拟支出金额、余额;
(四)预算外超支申请,须同时附上立项审批报告及酒店执总签字,如:预算外工程改变,须附上工程造价明细表;
(五)按规定格式填写超支审批表。
三、管理公司审批超支申请的程序
(一)公司财务采购部接到超支申请,由财务会计复核申请内容是否属实。写出意见报部门总监审查后,总经理批准;
(二)公司总经理批准后由财务采购部将审批结果发送回申请酒店;
(三)电话确认酒店收到超支审批结果;
(四)公司接到各酒店的超支申请后,应在三天内给酒店回复审批结果,确保酒店经营的正常运转。
***经营情况分析报告制度
一、意义
本制度是为了促进各成员酒店加强对经营过程的关注和分析,同时也是管理公司支持和服务酒店、指导酒店经营、开展集团化营销的重要依据。
二、要求
(一)成员酒店应对每月酒店经营状况及时进行分析和总结,并编制运营月报于次月10日前上报至管理公司。
(二)月报的编制应达到以下各项要求:
. 结构严谨,要有充足、全面的经营数据,同时要对经营数据进行详尽分析; . 对当月影响营业的各种因素进行具体分析; . 对当月发生的重大事项进行详细描述和分析; . 注重从服务事例中发掘闪光点,形成案例小结; . 对酒店的经营管理举措进行详细介绍。
(三)为确保月度经营情况分析报告制定的真实性和准确性,要求各成员酒店制定完备、详尽的经营情况日报及周报的表格和上报制度。
三、通报
管理公司将对酒店的经营情况进行分析,并在管理公司每月《经营月报表》中予以表述,让系统内成员酒店能从中得到学习和借鉴。
四、考核
酒店月度经营情况分析报告制度的建立及执行情况将是对酒店执总工作成效进行考核的内容之一。
***年终工作报告和工作计划报告制度
一、意义
建立酒店年终工作报告和工作计划报告制度,是酒店管理层对酒店的经营情况进行阶段总结、分析,寻找经营管理和服务过程中的亮点和不足,并对下一的工作进行计划安排的重要形式。年终工作报告和工作计划也是向公司董事会综合汇报工作、寻求支持的重要途经,更是实现与管理公司互动交流的重要渠道。
二、年终总结和工作计划要求
(一)年终总结和工作计划工作由各成员酒店执总亲自抓;
(二)酒店须在每个会计终了的10个工作日内完成对上的经营管理工作总结,并对下一的工作进行计划;
(三)总结和计划应形成书面材料,做到内容详实,数字准确,条理清晰,结构严谨;
(四)总结和计划应在每年的一月底前上报管理公司;
(五)各成员酒店执总每年都应主持召开工作大会,向员工传达总结及计划精神;
(六)酒店年终工作报告和工作计划报告制度的建立及执行情况将是对酒店执总工作成效进行考核的内容之一。
***优秀服务案例汇编和报告制度
一、意义
(一)本制度的制订旨在通过各成员酒店员工在实际工作中二线部门服务于一线,一线部门服务于顾客的优秀事迹汇编来激发酒店员工的工作积极性、主动性。
(二)有效地全面提高服务质量管理,提升酒店集团的品牌理念,促进集团化的建设步伐。
(三)使员工产生工作成就感及对其在成员酒店尽职尽责工作的肯定。
(四)更好地起到品牌质量和优秀服务的宣传作用,同时也为各成员酒店之间搭建互相借鉴沟通、学习进步的平台,达到集团化整体服务水平的提高。
二、案例汇编要求
(一)各一线部门在日常的实际工作中,收集员工对客服务的优秀服务事迹,二线部门收集员工服务于一线部门的优秀工作事迹,进行材料的撰写。
(二)总办(或人事培训部)定期(分月度或季度)收集各业务部门和职能部门的事迹材料进行整理,甄选出优秀及典型的案例汇编成册报各成员酒店执总审阅通过。
三、材料报告要求
(一)各酒店每季度的最后一个月底将汇编的案例上报管理公司,管理公司将其中的突出案例纳入集团培训内容之中,有针对性地借鉴授课;
(二)管理公司将优秀服务案例纳入集团定期出版的刊物中,在各成员酒店进行宣传、推广;
(三)管理公司将视服务案例的汇编总量情况,决定编辑服务案例单行本,并在系统内酒店进行推广;
(四)服务案例汇编和报告制度的执行情况,将作为管理公司考察各成员酒店执总工作业绩的一项指标。
***重大突发事件及时报告制度
为了加强管理公司对于各成员酒店重大突发事件的处理能力,最大限度地维护顾客与酒店的利益,管理公司制订以下规定:
一、重大突发事件的概念
酒店的重大突发事件一般是指对于酒店的正常运营与顾客的人身、财产安全构成重大威胁的人为或自然发生的且酒店事先无法预知、人力不可抗拒的恶性事件。这些事包括:政治性破坏事件,如爆炸、反政府活动等;自然事件,如台风、火灾、水灾、地震等;其他事件,如集体中毒、楼体坍塌、大面积与长时间的停水断电等。
二、酒店对于重大突发事件向管理公司的报告程序
(一)对于上述重大突发事件,酒店应全力保护顾客、员工的人身安全与财产安全,同时应尽量避免同犯罪分子发生直接冲突或处理须由专业人员处理的问题。酒店执总(执总因故不在店内时,店内最高负责人)接到上述事件发生的报告后,应在最短的时间内做出初步判断,视事件的严重程度,第一,要求有关部门(如保安部)采取必要的措施(如保护现场、疏散顾客);第二,向有关部门报警(如公安局、消防局、急救中心等);第三,报告管理公司。
(二)各成员酒店执总报告管理公司的具体办法是,在上述事件发生后,以最快的方式(如电话)向管理公司总经理办公室报告,报告的内容应包括是谁、是何事件,在何处、在何时发生,严重程度及该事件已报何人、何部门等情况。酒店执总认为事态极为严重时,也可直接向管理公司负责人报告。
(三)酒店在重大突发事件得到基本控制后的12小时之内,将事件发生、处理过程报告管理公司。事件处理后,酒店应及时将处理结果、今后的相应防范措施与有关政府机构的权威结论以书面形式一并上报管理公司。
三、管理公司对各成员酒店重大突发事件的处理程序
(一)管理公司总经理办公室(以下简称“总办”)主任在接到所属酒店的重大突发事件的报告后,应立即上报公司总经理,同时要求酒店将事件的进展情况同步(如每3 0分钟、每1小时、每4小时等)报告公司,必要时,要对每次通话进行电话录音。同时,通知管理公司有关部门负责人做好应急准备;
(二)公司总经理根据总办主任的报告情况,决定是否开通公司总经理与酒店执总之间的临时专线电话,决定所应采取的对应措施,决定是否向公司董事会报告。
(三)对于各成员酒店发生的具体典型意义的重大突发事件的处理过程与结果,公司总经理可责成公司有关部门赴酒店实地考察,撰写专题调研报告,供系统内其他酒店参考。
***安全生产及管理制度 为促进成员酒店加强对安全生产工作的重视和管理,展现成员酒店“人本关怀”理念,使成员酒店真正达到对客人负责、对董事会负责、对员工负责的目的,特制订本制度。
一、酒店安全生产的概念
酒店安全生产是指酒店正常运营中的顾客安全、员工安全、设备设施和营业场所安全,以及消防和治安安全等。
(一)顾客安全是指为保护顾客人身和财物安全而进行的工作。
(二)员工安全主要是指员工的人身安全,包括施工安全、工作程序安全―――如高空清洁保养安全、安全使用设备设施、不使用污染性能源、厨房安全操作等。
(三)设备设施安全是指酒店的强、弱电安全及主要运行设备的安全,包括设备的防火、防爆、防雷等。
二、高管人员的安全意识是做好酒店安全生产的首要条件
酒店高层管理人员应重视安全生产,把安全生产作为所有工作的基础工作常抓不懈。
(一)安全生产只有“第一”,没有“第二”。
(二)安全生产必须靠兢兢业业、如履薄冰的态度才能做好。安全是本职工作,要有主动做好的愿望,不要为了应付有关部门检查而被动地进行。
(三)荣誉光环会蒙蔽一些人的眼睛,甚至会惰化人的工作积极性和上进心。安全生产应不参评,不接受更不要争取“称号”和“荣誉”。生产安全与否要靠踏实工作才行。
三、建立必要的安全生产会议制度和巡查制度
酒店执总要通过“部门经理每天开门三件事―――巡查、例会和工作日记”的指令性要求,约束酒店最基础的管理层面的日常安全工作的有效和持续开展。巡查是确保安
全工作有序进行的一个重要手段;会议中涉及安全工作的部分是有序联系和开展安全工作的纽带;工作日记可以加强基础管理层与高管人员的沟通。通过这三项最基础的管理工作,营造“安全生产时时讲,安全巡查日日做,安全日志天天记”的良好氛围。
(一)涉及酒店安全生产的会议主要包括:
.每周酒店经理例会的治安消防工作汇报。由保安部经理在例会上通报上一周酒店的消防、治安情况,以及公安部门有关治安管理的信息。
.每月消防安全会议。由保安部经理召集各部门消防员对上一个月各部门的消防情况进行总结,并对有关工作进行新布置和安排。
.每月一次的安全生产会议。由执总指定专人(如总办主任)召集各部门安全生产主任进行安全生产的汇报和布置,包括厨房及食品生产安全、设备设施运行安全、客务区域安全防范和娱乐场所安全问题等。、在每周例会上,由执总或执总助理传达上级有关部门关于安全生产的指示,评估近期发生的安全生产案例。、酒店各部门应将安全生产的小结和布置作为晨会的必讲内容。
(二)酒店应建立安全生产现场巡查制度:
.部门经理每天巡查:酒店应规定部门经理关于安全生产巡查的时间、范围,并将有关事项记录在经理的工作日志中。
.夜间值班经理巡查:各酒店应建立夜间值班经理制度,并规定值班经理巡查的次数、范围和职责。夜间值班经理应将有关情况记录在案。
.大堂副理巡查:大堂副理除日班巡查外,夜班巡查也是一项主要职责,重点要做好对顾客投诉和其他异常情况的处理和记录。
.保安部、工程部专项巡查:保安部保安员每天不同时段对消防、治安情况进行巡查并进行相应的记录,工程部专门人员对设备设施的安全运行情况进行检查并进行记录。
.执总巡查:执总白天或晚上不定时巡查各区域的安全生产情况。阅读夜间值班经理日记和大堂副理日记,了解、发现问题,布置有关部门解决。
四、建立安全生产案例通报和安全生产培训制度
各酒店要将过去发生的各种安全生产隐患或案例进行分类整理,汇编成册,并进行通报,引起全体员工的重视,同时从中了解和学习处理的技巧。这些案例包括火警案例、防盗案例、内部员工作案案例等。
各酒店还应根据自身情况,经常性地邀请当地有关部门对员工进行消防、保卫等技能方面的培训。规定各部门建立结合案例的安全生产培训制度。
五、建立扁平的安全生产管理构架
各酒店可以在现有行政运作体制之中建立一套比较贴近运营情况的扁平的安全生产管理架构,分三级进行安全生产管理
六、健全安全生产档案管理制度
酒店安全生产档案可分六大项目进行整理和保管,以备日常安全生产运作的需要:(图略)
酒店安全生产三级管理系统
(一)各级安全生产组织机构和人员;
(二)执行国家安全生产法规标准的有关凭证;
(三)安全生产规章制度和安全生产经营保障依据;
(四)事故与事故隐患的查片和整改情况记录,应包括消防案例、治安案例、内部员工作案案例的汇编;
(五)日常安全生产工作落实情况与记录、培训计划及其实施情况记录;
(六)危险设施、场所、物品的登记与管理记录。
各酒店应指定部门和专人对整个酒店的安全生产档案进行日常的整理和归档,并对保安部消防和治安档案管理、工程部设备设施运行档案管理、其他部门的安全生产档案管理,进行必要的检查、管理和指导。
***成员酒店管理委员会制度
一、总 则
一、为加强对成员酒店经营管理工作的指导和协调,由管理公司指派专人小组成立成员酒店管理委员会(以下简称管委会)。
二、成员酒店管理委员会是由公司设立的一级决策管理机构,代表公司董事会在授权范围内对酒店进行监督管理和履行本章程第三章中所规定的职责。
三、管委会在授权范围内代表公司董事会指导或协助成员酒店履行《经营管理目标》所规定的责任权利和义务。
四、管委会本着“指导、协调、监督、服务”的宗旨和“勤勉、尽责”,“确保酒店资产安全有效运行、保值增值”,“不干预酒店正常的日常经营管理”的原则开展工作。
二、组织机构
一、管委会成员组成员由管理公司总经理办公会进行任命和指派。
二、管委会配备秘书一名,从事相关公文处理、文档管理、会议记录、文件传阅、事件催办等管委会的文秘工作,管委会秘书列席管委会会议。
三、对酒店的重大事项,管委会以会议决议的形式做出,由酒店执行总经理付诸实施。
三、管委会职责
一、接受公司股东会、董事会、监事会的领导和监督;
二、严格执行公司董事会决议,并向公司董事会负责;
三、决定酒店的经营方针(涉及酒店战略方针的,应提请公司董事会批准),审议批准酒店的经营目标、采购计划;
四、审议酒店执行总经理工作报告,并报请公司董事会批准;
五、审议酒店的财务预算方案、决算方案,并报请公司董事会批准;
六、审议批准酒店内部管理机构的设置;
七、审议批准酒店的各项管理制度、岗位责任、操作流程;
八、审议批准酒店工资方案;
九、审议酒店装修改造方案,并报请公司董事会批准;
十、审议酒店固定资产增减、处置方案,并报请公司董事会审批;
十一、审议批准执行总经理代表酒店对外签署的合同、文件,有必要时提请公司董事会审批;
十二、对酒店管理人员进行业绩评估和考核,并将其过程及结果向公司董事会报告;
十三、定期向公司董事会通报酒店管理人员的工作情况;
十四、检查酒店经营管理过程中,酒店资金及其他资产的使用是否符合酒店管理制度的规定和酒店管理合同的宗旨;
十五、监督、检查酒店的财务、业务及经营情况;对执行总经理和管理人员执行职务时违反法律、法规或者酒店管理制度的行为进行监督并适时制止,同时向公司董事会报告;
十六、督导和协助酒店管理人员做好市场开拓,协调酒店与政府之间的关系,为酒店的经营创造良好的环境和氛围;
十七、当管理人员的行为损害酒店和公司的利益时,要求管理人员予以纠正,并视情节严重情况向公司董事会报告;
十八、将每次会议情况和形成的决议,以备忘录的形式向公司董事会报告;
十九、督促公司委派在酒店从事管理的人员服从酒店执行总经理的统一管理;
二十、履行公司董事会赋予的其他职责。
四、日常工作方式
一、管委会主任代表管委会对酒店的管理行使管委会的职权,主任不在酒店现场时,由其授权的秘书长代为行使职权。
二、管委会成员在主任的领导下发挥各自的专业特长,协助管委会主任履行管委会的职责。
三、管委会成员在管委会主任的授权下,可以对酒店日常经营管理中是否存在违规违纪的情况进行检查,并将检查结果提交管委会。
四、各单位向管委会呈送的文件、资料,统一由管委会秘书收取、登记,然后送管委会秘书长按文件处理程序办理,办理完后由秘书统一存档。
五、日常事项的处理以文件传阅的形式,由各位成员在限定时间内出具书面意见,管委会主任汇集各成员的意见后形成处理意见。
六、管委会原则上每周召开一次工作例会,全体成员参加。对需要开会讨论的重大问题,可由管委会主任或其授权成员召集临时会议。临时会议由召集人主持,通过管委会会议形成决议。对于会议无法形成决议的情况,由管委会将会议议题提交公司董事会处理。
七、管委会成员应当对会议形成的决议承担责任。会议决议违反法律、行政法规、公司章程或公司(或酒店)管理规定,致使酒店或公司遭受损失的,参与决议的成员对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该委员可以免除责任。
五、管委会成员权利的限制
三
十四、管委会成员应严格遵守《公司法》等相关法规和公司(含酒店)规章制度的规定,忠实履行职务,维护酒店和公司的利益,严禁有下列行为发生(经公司董事会批准的除外):
(一)利用在酒店的地位和职权为自己谋取私利。
(二)利用职权收受贿赂或者其他非法收入。
(三)侵占酒店或公司的财产,挪用酒店或公司的资金或者将酒店或公司的资金借贷给他人。
(四)将酒店或公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储。
(五)以酒店或公司的资产为他人作担保。
(六)自营或者为他人经营与公司(含酒店)同类的营业或者从事损害本公司利益的活动。
(七)同本公司(含酒店)订立合同或者进行交易。
(八)泄露公司(含酒店)秘密。
(九)超越授权范围,以管委会或管委会成员的名义进行活动。
(十)其他违反法律法规及规章制度的行为。
***管理公司成本费用控制的程序和制度
一、成本费用控制原则、经济效益原则、全面管理原则、责任制原则、科学管理原则、归口管理与分级管理相结合原则、配比原则、合理划分收益性支出和资本性支出原则
二、成本费用核算规程
(一)、本公司(含酒店)营业成本,期间费用的划分、认定:(1)营业成本的划分、认定:
根据公司(含酒店)的经营特点,营业成本,主要包括直接材料和商品进价成本。
(2)期间费用的划分、认定:
公司(含酒店)的期间费用包括营业费用、管理费用和财务费用,这些费用直接计入当期损益,从公司(含酒店)获得的当期营业收入中得以补偿。
(二)、本公司(含酒店)营业成本,期间费用的核算。
公司(含酒店)营业成本费用核算按照权责发生制原则,严格区分本期成本费用与下期成本费用,直接成本与间接成本的界限,按照各营业部门设置有关帐户进行核算。
(1)营业成本核算
本公司(含酒店)的营业成本,通过营业成本帐户进行核算。
餐饮成本核算:对餐饮成本的核算通过“营业成本”帐户进行,核算期每旬核算一次,以每月初至月末最后一天为本月会计计算期间,计算总的营业成本。
按照核算要求实行“永续盘存制”,餐饮核算员应将每日所领物品的领料单加以汇总算出当日的食品成本额,通过每天的餐饮营业收入,计算出当日的毛利及毛利率,使餐饮部能较好的控制营业成本。月末,通过借“营业成本”贷“原材料”帐户结转餐饮成本,对于已领用的原材料期末未消耗的部分,作耗用成本调正。
调正公式:实际耗用原材料成本=厨房月初结余额+本月领用额+/-本月调入(出)额-厨房月末盘存额。
其中的厨房月末盘存额(剩余原材料、未出售的半成品和制成品总额)需要通过实地盘点,按各自的配料定额与帐面价格折合计算。同时在会计核算上,采用“假退料”的方法进行调整。
(2)期间费用核算:
本公司(含酒店)酒店期间费用的核算通过设置“营业费用”、“管理费用”和“财务费用”帐户,汇集和反映各项费用的支出情况,期间费用帐户期末应无余额。
三、成本费用控制的内容 中西餐厨房:、厨房原材料成本的管理和控制。、食品调料管理和控制。、海鲜/高档燕翅鲍的控制。、机器设备及设备设施的维护保养。餐饮部:、玻璃瓷器的保管及报损控制。、金银器的保管及维护保养。、棉织品的保管及报损控制。、吧台酒水的管理及核查控制。、家具设备的维护保养。、办公费用的控制。、设备设施的维护保养。房务部:、迷你吧的管理及核查制度。、客用品的管理及考核制度。、棉织品的管理及报损控制。、玻璃器皿的管理及报损控制。、洗涤费用的管理及控制。、清洁费用的管理及控制。、绿化费用的管理及控制。、家具及机器设备的管理及控制。、电话费用的的管理及控制。、办公费用的控制。桑拿、康乐部:、酒水管理及控制。、食品(自制小吃)成本控制。、棉织品管理及控制。、玻璃器皿的管理及控制。、家具/机器设备的维护保养、办公费用控制。、设备设施的维护保养。商场:、自购商品的管理及控制。、代销商品的管理及控制。、设备设施的维护保养。商务中心:、复印/打字纸张的控制。、电话费用的控制。、传真费用的控制。、设备设施的维护保养。工程部:、水、电、油、煤气等的控制和考核。、维修费用的控制。、办公费用控制。、设备设施的维护保养。人力资源部:、人员编制的管理和控制。、工资及福利的管理和控制。、工作餐(员工食堂)的管理。、员工宿舍水、电、管理和控制。、外租房管理和控制。、设备设施的维护保养。市场营销部:、交际应酬的控制。、差旅费控制。、广告费用控制。、电话费用控制。、办公用品控制。、设备设施的维护保养。行政办:、差旅费控制。、办公费用控制。、电话费用控制。、车辆维修费用的控制。、交际应酬费控制。、设备设施的维护保养。保安部:、电话费用控制。、办公费用控制。、设备设施的维护保养。计划财务部:、办公费用控制。、电话费用控制。、和各部门一起建立及完善各种管理制度: ⑴、中、西餐成本考核管理制度。⑵、客房一次性消耗品考核管理制度。
⑶、客房、餐饮、康乐低值易耗品管理考核制度。⑷、酒水吧台、迷你吧控制管理制度。⑸、仓库物资库存管理制度。⑹、各部能耗考核管理制度。⑺、成本月报及分析报告。
⑻、酒店明细成本费用分析报告。、定期召开成本分析会议。、家具/机器设备维护保养管理。
四、制定成本预算,实施成本考核奖惩制度。
坚持完整性、针对性、合理性、挑战性的原则对每一项成本项目制定具体的指标,并且对此进行考核。
一)、在总经理领导下,由财务部进行监督检查 可变动成本的控制主要有以下四部分
、餐饮成本控制。
餐饮成本是酒店最大的直接变动成本,它直接影响着餐饮的利润。控制的目的不是无限制地降低餐饮成本率,而是要在保证餐饮质量的前提下,降低原材料消耗、提高出成率、减少浪费。
2、能源费用控制。
能源费用由工程部经理作为总负责,并成立节能小组。履行以下职责:(1)寻求节能的新方法。(2)制定节能措施。(3)对节能措施的执行情况进行检查。、其他费用控制。部门的可控成本如办公费、电话费等由部门经理负责并予以监督。、设备控制。
(1)设备在采购、安装时即考虑如何使设备使用更加方便、长久,如何节省能源;
(2)设备在正常运营过程中,对之进行日常维护保养,延长设备使用寿命、保证经营活动的正常开展。
(二)、财务部定期组织各部门进行成本损益分析,根据分析结果,对存在的问题,查明原因,提出改进措施。
(三)、对于成本预算指标完成好的部门,给予奖励;对于未完成成本预算指标的,相应给予惩罚。
***管理公司集团采购控制的程序和制度
一、工作项目程序及标准
(一)采购工作程序(图略,需要者来函索取highfood@163.com)
(二)、季度、月度计划表单、各使用部门在每年12月20日以前,做好下年物品计划。各使用部门要严格控制成本,做好预算,并填写《计划采购申请表》,报采购部、财务部审批后,报总经理批准,一式三份,一份采购部,一份财务部,一份使用部门留存。、根据市场规律性及经营的淡季、旺季,使用部门必须计划按季度合理分解,并填写好《季度计划申请表》。、为了减少资金占用、物品积压,并保证使用部门正常物品供应,为此各使用部必须在每月25日之前拟定下月物资计划,经部门经理签字后,报采购部。、采购部接到各部门的月度计划申报表后,由计划员负责对各类物品,上月消耗,现有库存认真汇总,并核定本月采购量,报部门经理审核。、月度计划申报表经经理审核后,填写物品采购计划批准表一式三份,报财务总监,分管领导,总经理批准。、当采购部接到审批同意的计划后,一份交财务部,一份交各采购员,一份采购部留存。
(三)食品及酒水采购程序标准 食品采购:、食品采购员当接到库管填写的物品申购单后,根据已批的月度计划进行采购。、每日各类鲜活货,由库管于进货前一天下午将填写的申购单交采购员办理。(特殊情况或特殊品种可由库管报总厨师长批准后作适当库存)、计划外采购物品必须由使用部门向库管填写申购单,由行政总厨师长签字后交采购部办理。、属于库管正常库存的货物采购,采购员必须将三家以上的报价,报采购部经理、餐饮部经理及行政总厨核定后,方可办理。、由供货商每天交货的鲜活类(含鲜活、海鲜实行10天一期定价,各客户于定价前二天报价格给采购部经理,再报餐饮部经理认可,并将定价表复印若干,交有关部门作计算成本和核价用。、每日购进的食品原料、鲜活类物品,由采购员、库管、厨师长共同验收签字后,方可入库。
酒水采购:、接库管理填写的酒水申购单后,按已批的月度采购计划要货。、及时组织货源选择商家,货比三家。、积极开拓市场,严格按采购计划进货,按时、按质、按量确保供应严格控制酒水有效日期。、配合库管严格酒水质量关,对不符合要求的货物负责退换。、负责对酒水饮料的商标、包装,对各种许可证、标签的标准化、卫生保鲜要求进行检查,防止假冒伪劣商品进入酒店。、物品到店到,同保管员共同查验并办理入库手续。
(四)客务用品采购程序标准、接到库管的申购单后,认真核对采购计划量后方能采购。、采购前,必须对所需物品进行市场调查,尽快寻找三家以上的供应商进行业务洽谈,填写《君宜王朝酒店采购物品报价单》,并取回样品提供给使用部门认可。、使用部门接到采购部提供的样品,填写《君宜王朝酒店样品认可书》,以确定认可与否,认可书由使用部门签字确定后,方能办理。、经确定的样品认可书与样品留存采购部,以作为收货时验收依据,货到与样品不符可拒收。
(五)工程配件、燃料采购程序标准、当工程配件采购员接到库管申购单后,认真核对月度计划核定的采购量方可办理。、对所需采购的物品,进行市场调查,对产品的质量、规格、型号,厂家价格作详细的对比。、竞争报价,采用最合理的价格购进达标物品。、对有物殊要求的配件或加工定做的产品,申请部门需提供样品和资料。供方按要求提供样品,经使用部门签定认可方可办理。
(六)进口设备采购程序标准、凡属国外进口项目,申请部门在申请前须向采购部确认能否在国内采购,采购部要认真对待,详细了解市场,及时予以答复。、经确认实属必需进口购买的项目,必须由库管填写不同类型的申购单,报总经理批准。、国外进口项目需提前三个月提出申请。、国外采购申请单批后,即以发电传、传真的方式。同国外厂家联系确定,属国家控制进口的项目,在联系的同时,应向国家有关部门办理申报审批手续。、对于有特殊要求的或需加工订做的采购项目,申请采购部门应作详细说明或提供样品。供方按需要示提供详细的资料,经使用部门确认签字后,方可进一步洽谈。
(七)应急物品采购程序标准、各部门所需应急物品的采购,在每单100元以下的各部门可报财务部后,即可办理。、每单100元以上,必须报总经理批准方可采购。、各部门计划外特殊物品采购必须写专题报告,经总经理批准后,由采购部进行采购,各使用部门不得自行采购(有总经理授权除外)。、应急物品采购回后,应由相关人员验收,事后办理入库手续和领料手续。、餐饮部急购物品(鲜、活类)由行政总厨签字下单后,采购部方可办理,货到后必须由采购员、厨师长、库管验收签字后并补办食品日报表。
二、管理度制
(一)物品采购审批制度、使用部门根据批准的、季度、月度申报表,对所需申购的物品,必须填写本酒店的物品采购申请单,经使用部门经理签字后报采购部。、采购部接到采购申请单后,计划员与库管,尽快核实数量与批准计划是否相符,如无,签字后交归口采购员办理。、采购员接到采购申请单后,对所购物品进行市场调查,货比三家,并提供三家以下的报价,并填写《君宜王朝酒店采购物品报价单》。、使用部门需要样品的,采购员需提供样品,使用部门对该样品认可的应填写《君宜王朝酒店样品认可书》经部门经理签字后与样品一起封存交采购人员作验收依据。、各使用部门所报采购申请单,须财务按批准计划核定后,采购员方可采购。、各使用部门计划外需购物品,一律报总经理批准后方可采购。
(二)物资采购、管理规定
物品采购及库管作为酒店日常经营管理中的重要组成部分,已经得酒店业内人士的高度认同。如何达到物品的最佳经济进货批量和物品最佳经济存货批量。为开源节流,堵塞漏洞,努力降低酒店经营成本,使酒店经营资金实现利润最大化,切实保证酒店对客服务的需要,特制定本规定。
制定计划、为节约开支,减少酒店物资积压和资金占用,酒店各有关部门,应根据经营需要,在每月的25日之前拟定下月物资计划,经部门经理签字后报采购部。、采购部计划员应迅速对各部门采购清单作分类汇总,认真核对并冲减库存后,列出实际采购清单,填写物品产地、规格、价格等向申报部门反馈,经申报部门签字认可。采购部在次月5日前完成《月度采购计划》的编制,经部门经理审核,一式三份报分管领导及总经理审批。、《月度采购计划》经领导审批后,一份交财务部,一份交采购部,一份交采购部留存。
物资采购规定、酒店所有物资应归口统一由采购部负责完成,以杜绝由使用部门自行报价、自行采购,使采购工作失去监督机制。、采购部的采购工作由财务部和使用部门共同监督。、所有采购申请应通过仓库保管进行申请,特殊情况需作专题报告报总经理审批。、目前市场物资假冒伪劣产品较多,市场价格较为混乱,为维护酒店声誉,保证对客户服务,采购员在采购物资之前必须对市场认真细致地调查,摸底、查验产品质量,询清价格。、所有采购物品要在三家以上单位报价者,从中选出价廉物美的物品,并与供货商洽取样品,交使用部门经理确认(零星物品除外)后方可采购。、采购部应随时了解市场行情,掌握酒店各类物品最新价格及新产品动态。对已定产品如发生物价上涨,价格上扬采购部应另寻找其它相关供货商,并及时通知财务总监和总经理指示。、所有采购的食品原材料,由厨师长、采购员和库管共同验收后方能入库,库管控制保质期限和发货期限,并严格控制食品采购价格。、各部门所需物资一律通过仓库保管进行申购,仓库保管应仔细查看库存物品,如需补充的应及时通知采购部申请采购人,如遇产品生产周期长的物品应提前一个月提出申请,以保证使用部门需求。、实际采购的物品必须与样品一致,否则使用部门有权拒绝领取或使用。、所有采购活动必须遵守国家有关法令、法律与法规。、有关人员在采购、收货过程中必须遵循社会主义商业道德,讲文明礼貌,以酒店利益为重,相互监督,相互配合,共同把好关。
物资进出库规定、物品采购到货后,仓库保管员尖通知使用部门及采购员共同验收,验收合格方能入库。
2、物品入库后,采购员应在入库单上签字,凭此单办理财务手续。、食品入库时,应严格按照《食品卫生法》所规定的标准验收,并经厨师长、库管签字后方可入库。、所有工程材料中,质量按国家相关产品质量标准,由使用部门负责验收、入库。、凡采购大宗设备,一律由采购人员,采购部经理、使用部门经理及工程技术人员一同验收。必要时应请生产厂家派人共同开箱测试,合格后方可入库。
库管规定、仓库保管应严格验收入库物品,如发现规格、质量、数量与申购不符的,应拒绝收货入库。、物品验收入库后,库管应根据物品的品种、生产厂家、出产日期、货号等要求,将物品按照类别编号,做好记录并堆放整齐。、为了防止物品腐烂、变质等原因造成的不必要的损失,库管应定期清点物品,保持仓库内良好的物品储藏环境,对旧、过期、腐烂物品要及时处理。、物品领用须认真填好领料单,特需物品应注明用途,并经使用部门及总经理签字后,库管方能照单发货。、使用部门对库存物品的领用,库管人员本着节约、合理的原则,物品凡能以旧换新的,一律以旧换新。
退换货品规定、采购员对物品供应商严格监管,应保质保量,保供应。、所有物品质量不合格的,由采购部负责退换货,、采购部人员购进的物品,一经发现为伪劣商品,由此引起的责任事故,应予追究当事人的责任。、所有物品经使用部门认可仓库保管验收合格并办理入库手续后,所发生的数量、规格、变质等问题由库管人员负责,属特殊情况需写出书面说明报告,报部门经理签字,同意后与采购部协商,由采购部办理退换货手续。、物品供应商提供伪劣货物,属第一次的,由采购部向供货商提出警告,并承担责任,如再发生类似事情,除追究责任外,并断绝供货商的业务关系。
付款物品经验收合格后,采购员在付款单上填清所购物品数量、单价、总金额,及供货单位,经采购部、财务部经理签字后,报总经理批准方可付款。
第五篇:淘宝天猫公司基本规章制度
规章制度
目录
第一章
总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
第二章
员工守则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2--3
第三章
考勤制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3--5
第四章
办公用品购买、使用„„„„„„„„„„„„„„„„„5--6
第五章
工资福利与社会保险„„„„„„„„„„„„„„„„„6
第六章
人事、合同管理及卫生制度„„„„„„„„„„„„„„7--8
第七章
保密制度与竞业限制„„„„„„„„„„„„„„„„„8
第八章
附则
第一章 总则
第1条
为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条
本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第3条
员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第4条 公司附有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章:员工守则
第5条 标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
第6条 行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(1)员工按照公司规定的时间上下班并签到;
(2)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
(3)员工在上班时间,不要使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:玩游戏,看电影等),一经发现给予通报批评或处以30元/次的罚款;
(4)员工在上班时间,要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人电话、私自登录自己旺旺、管理自己的网店,如有特殊需要,需经经理同意方可。
(5)员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元/次的罚款;
(6)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(7)公司员工无特殊原因,不要随意更换手机号码,尽量保持手机24小时畅通;员工在工作时间联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(8)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(9)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知经理和相关部门同事; A、住址和电话。
B、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(10)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知。
(11)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(12)公司对员工在非工作时间没有干涉权利,希望员工能劳逸结合,注意休息,养足精力,时刻保持饱满的工作状态。第三章 考勤、休假假期制度
第8条 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月15日前统计好上月的出勤情况交到财务部。第9条 考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。第10条 日常出勤、考勤规定
(1)公司每个月有四天的假期,每周休息一天,由于工作需要,休息时间统一安排到每周五、六、日其中一天进行轮流休息,按排班表执行。
(2)每日工作时间为:上午9:30—12:00,下午14:00—23:00;(具体工作时间根据公司上班时间为准)。本公司所有人员均按规定打卡签到。
(3)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退超过2次以上按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(4)因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门主管处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报办公室备案,月底由部门主管据此统一上报考勤,否则视为旷工。如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(5)员工请假须提前一天申请,经理批准后报办公室备案。请假三天以上的,需提前三天申请;如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。事假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(6)迟到早退的处罚规定
A、迟到或早退3次,10分钟以内罚款10元,10分钟—30分钟以内罚款50元,30分钟以上按日薪资*0.5论处。B、上班要按时打卡,发现一次不按规定打卡的罚款30元。
C、凡每月迟到或早退超过三次者,取消当月全勤奖,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。第11条 旷工的处罚规定
(1)没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;(2)迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
(3)委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款100元。(4)不服从公司的岗位调配且没有进行沟通而拒绝不上班者按旷工处理。
(5)员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。(6)凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。(7)如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。(8)部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。
第12条 请假规定:除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
(1)员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
(2)员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
(3)员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
(4)员工医疗期自病假之日起计算。第13条 事假规定
(1)员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
(2)请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
(3)员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
(4)员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
(5)病假、事假为无薪假。第14条 加班规定
(1)本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
(2)员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。
(3)离开时按规定打卡。
(4)公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案,办公室无备案的不予承认。
第15条 公司执行法定休假,休假的具体日期根据公司实际情况安排。
第16条
员工的其他假期如下:
(1)婚
假: 员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加7天(含法定3天);外市员工增加8天(含法定3天);外省员工增加10天(含法定3天)。公司给予带薪婚假。
(2)丧
假: 员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受带薪丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的带薪丧假。(3)产
假: 女员工生育,可享受带薪产假98天,其中产前休假15天;难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;产假期间给予男方带薪看护假5天。
(4)年休假: 员工累计工作已满1年不满3年的,带薪年休假5天;已满3年不满5年的,带薪年休假10天;已满10年的,带薪年休假15天。
(5)工伤假按照劳动法执行
第17条 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
第18条 公司因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的3倍支付年休假工资报酬。第四章:办公用品购买、使用
第19条 统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
第20条 定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室负责人报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
第21条 采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。第22条 支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。
第23条 发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。第24条 长远办公用品发放规定
(1)本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。(2)公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。(3)各部门须指定专人兼管办公用品。
(4)各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。(5)采购人员须根据计划需要采购,保证质量。(6)办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
(7)任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。第25条 长远办公用品管理规定
(1)所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。
A、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。B、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
C、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。D、管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。
(2)消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。(3)管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。第五章:工资福利与社会保险
第26条
员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准,最低工资不包括加班加点工资、中夜班津贴、高低温津贴和公司为员工交纳的社会保险福利待遇。
第27条
公司实行结构工资制,员工的工资总额包括基本工资、加班加点工资、奖金、津贴和补贴。工资的决定、计算、增减及年终奖等事项按公司实际实施的规定(本条规定作为劳动合同第六条内容附件)。
(1)客服薪资待遇:试用期:底薪1800+提成 ;正式员工:底薪2400+提成(2)市场人员薪资待遇:试用期和正式员工:底薪2000+提成
(3)A、底薪=基本工资+岗位补贴+工龄工资+中餐补贴+住房补贴+全勤奖;
B、工龄工资:正式录用后先加100元,满1年是200元,第二年起每年加200元; C、特殊岗位根据情况话费补贴50-100元/月;
第28条
休息日安排员工加班,公司可以安排员工补休而不支付加班工资。
第29条
公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资,员工需查看工资清单的,公司给予方便。
第30条
公司以货币形式按月支付员工工资;每月18日左右发放前一个月工资,依法解除或终止劳动合同后并办理完相关离职手续的员工,工资在次月18日左右一次性付清。
第31条
有下列情况之一,公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资:
(1)代扣代缴员工个人所得税;
(2)代扣代缴员工个人负担的社会保险费;(3)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;(4)扣除经员工确认赔偿给公司的费用;(5)扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款;(6)劳动合同约定的可以减发的工资;
(7)依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资;(8)经济效益下浮而减发的浮动工资;(9)员工请事假而减发的工资。
(10)法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。
第32条 公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工工作条件,增加各项津贴和补贴。
第六章:人事、合同管理及卫生制度
第33条
第34条
公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第35条
员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《员工入职表》,不得填写任何虚假内容。
第36条
员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
第37条 公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为1至3个月:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限满一年不满三年的,试用期不超过二个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过三个月。试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第38条
公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起即订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收;劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。
第39条
公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。
第40条
员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同不支付员工经济补偿金。(1)在试用期内被证明不符合录用条件的(根据公司所作出的试用期评估结果确定);(2)严重违反公司的规章制度的;
(3)工作失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;
(4)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的(5)被司法机关依法追究刑事责任的;(6)法律、法规、规章规定的其他情形。
第41条
公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。
第42条
正式员工因特殊原因离职,必须提前30天向上级主管提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙等物品归还公司。
第43条
劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前通知员工,向员工出具《终止劳动合同证明书》,并在合同期满后15个工作日内办理终止劳动合同手续。
第44条
公司解除劳动合同,向员工出具《解除劳动合同证明书》,员工应配合公司办理解除劳动合同手续。
第45条
公司不提供饮水用具,请员工自备。公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。
第46条
在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;
第47条
积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔; 第48条
公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
第七章 保密制度与竞业限制
第49条 为了维护公司利益,保护公司的商业秘密,特制订本保密制度,公司全体员工必须严格遵守。
第50条 本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,以及公司依法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。
第51条 可能成为公司商业秘密的技术信息包括技术方案、产品设计、营销方法、工作流程、计算机软件、实验数据、图纸、样品、技术文档、操作手册等等。.第52条 可能成为公司商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等等。
第53条 任何员工不得刺探、过问与本职工作无关的商业秘密;不得以任何方式泄露公司的商业秘密。
第54条 严格遵守公司秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度,秘密文件应存放在有保密设施的文件柜中,借用秘密文件、资料、档案须经董事长或总经理批准;不得在公共场所谈论公司秘密事项和交接秘密文件。
第55条 秘密文件、资料、档案不得私自复印、摘录和外传。因工作需要复印时,应按有关规定经董事长或总经理批准。
第56条 员工发现公司商业秘密被泄露或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向总经理或人事经理报告。
第57条 员工调职或离职时,必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其他东西,按规定移交给公司总经理或人事经理,不得随意移交给其他人员。
第58条 公司根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订《保密协议》,保密的内容、范围、权利、义务、期限、保密费和违约责任等事项从《保密协议》的规定。
第59条 未经公司同意,员工在职期间不得自营或者为他人经营与公司同类的营业。
第60条 公司根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉公司商业秘密的员工另行签订《竞业限制协议》,约定员工从离开公司后的一定期限内,不得在生产同类且有竞争关系的产品的其他企业内任职,公司向员工支付一定数额的补偿费。
第61条 经营同类且有竞争关系的产品的企业的具体范围、竞业限制期、竞业限制补偿费和违约责任等事项从《竞业限制协议》的规定。竞业限制期限最长不超过 3年,竞业限制补偿费按年计算为员工离开公司前一年从公司获得的报酬总额的三分之二。
第八章 附则
本制度的解释、修改、废止权归广州市裙品贸易有限公司。本制度自总经理签发之日起生效。
第九章 样表
(1)《请假申请表》…………………………………………………………(2)《外勤登记表》…………………………………………………………(3)《调休申请表》…………………………………………………………(4)《未打卡补签申请表》…………………………………………………-