第一篇：关于申购设置公司内部邮件服务器的请示
关于申请安装公司内部邮件服务器的请示
尊敬的公司领导：
电子邮件已日益成为我们日常工作信息交流的重要工具，具有自主管理、稳定安全、性价比高的公司内部电子邮件系统越来越受到广大企事业单位的重视。公司内部电子邮件系统是信息化的基础，不仅可以增强内部信息沟通及协调办公能力，提高公司内部消息安全性，又可以统一公司形象，彰显实力，是公司商业往来不可或缺的沟通方式。
基于以上因素，特申请设置公司内部邮件服务器。妥否，请审批。
综合部
2014年8月14日
总经办：综合部：申请部门：
第二篇：公司内部邮件格式
公司内部邮件格式 一)邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期 例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-13.10.16(二)邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。例如： 徐总，您好：;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件
一、附件二......”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为： 日期-姓名-附件内容
5、署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。(三)邮件地址栏
★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四)邮件统一格式
★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)，邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色。
★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。★附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容 公司内部邮件范文
邮件标题： 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1 叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总 审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注：附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
第三篇：关于公司内部邮件方案
关于公司内部邮件方案
目前网上抓包软件盛行，一些不法分子通过网络手段对公司各种聊天工具和邮件进行监控，窃取其聊天记录、文件传送等资料，对公司机密形成极大危害。
公司机密属于公司重要财产，为了保证公司机密不被第三方偷窃，IT部门建议架设内部邮件服务器，建议如下：
一．使用内、外网邮件条件
1.只有公司业务需要与外网进行交流时，才允许使用本公司网站邮件向外网发送邮件。
2.当公司内部计算机之间传输公司资料时，一概不得使用QQ、MSN、飞信等聊天工具进行数据传送，应使用公司内部邮箱
二．内部邮件方案
1.使用计算机人员每人建立一个内部邮箱，以姓名的每个字第一个小写字母为账号（如:王业标=wyb），在账号前加jl两个小写字母形成密码
2.发送的单封邮件最多不超过20M，每个账号的网络磁盘容量为100M、邮箱容量为500M，每个邮箱地址簿最多100个
3.登陆内部邮箱方式：,然后输入账号和密码进行登陆
2011.08.08行政部
第四篇：公司内部请示
昆明云天化纽米科技有限公司请示笺
批示：
标题： 关于关闭倒班楼宿舍西门的请示
公司领导：
因宿舍西门属于消防通道，需敞开状态，而公司目前仓库设置于倒班楼一楼，靠近西面围墙，以防盗窃，需要下班（17:30-8:30）关闭宿舍西门。
当否，请批示。
请示报告单位：综合管理部
姓名：董妍
日期 ：2016年5月12日
第五篇：邮件服务器方案书
邮件服务器设计方案
一：需求：
重要数据要求保密，安全级别高。没有授权是不能查阅或改写。
二：解决方案：
Winwebmail 邮件服务器。安全，快捷高速，良好的WEB支持进入邮箱系统，易于管理，防病毒功能，预防垃圾邮件功能，有强大的论坛功能，以及投票选择功能，网络硬盘功能，支持Internet（英特网）和Intranet（企业局域网）网络环境，便于与单位主页相接。三：功能简介：
主要功能：
1.提供军事级别的高安全强度(4096位DH/DSS加密或2048位RSA加密)。
2.提供高效的邮件杀毒功能，并支持多种杀毒引擎。3.提供强大的讨论组(公共文件夹)功能，系统可以创建高达9999个不同的讨论分区。
4.提供良好的Web支持，让您可以直接通过IE浏览器收、发电子邮件，更支持强大的Web远程管理服务，让您无需登录服务器，仅靠IE浏览器就可以实现对邮件系统的全面管理。
5.有完善的系统邮件服务功能，如：致新用户的欢迎信、投递失败回复信件、邮箱容量警告信、病毒警告信和非垃圾邮件确认信等。
主要图形界面如下：
（论坛）
（垃圾邮件处理）
主要功能详述：
•支持 SMTP，SSL-SMTP，POP3，SSL-POP3，IMAP4，SSL-IMAP4，WebMail，CA Server，TLS/SSL，S/MIME，Daytime 服务，及其所有相关RFC协议。
•提供高效的邮件防病毒功能，并支持多种杀毒引擎。
•使用TLS/SSL标准安全套接字层通讯协议(1024位RSA加密)，支持包括 SSL SMTP, SSL POP3, SSL IMAP4 安全通讯服务，防止网络侦听，使得通信更安全。
•提供强大的三级地址薄及通讯组功能，包括：私人地址薄/域公共地址薄/(系统)公共地址薄，并支持完善的管理以及导入、导出机制。
•支持数字证书服务并提供强大的管理功能，可直接在WebMail中撰写或阅读经过数字签名或数字加密的安全邮件(S/MIME)。提供军事级别的高安全强度(4096位DH/DSS加密或2048位RSA加密)。
•首创的问题回答投递机制，更配合强大的多层垃圾邮件防御体系和只有大型邮局才有的仿人工垃圾邮件投诉分捡功能，让垃圾邮件彻底远离您的收件箱。
•提供强大的用户级虚拟邮箱功能，让用户的每一个私人文件夹都成为可以接收邮件的虚拟邮箱，并为每一个虚拟邮箱提供独立的自动转发以及自动回复功能。
•提供强大的网络硬盘功能，更可以分目录管理，并能为每一个网络存储的文件添加注释文档。
•提供完善的文件夹共享功能，包括：私人文件夹以及存储文件夹的共享。
•提供强大的讨论组(公共文件夹)功能，系统可以创建高达9999个不同的讨论分区。
•细致的投票功能甚至可以选定不同域名内的用户做为可投票用户，更可以和公共文件夹功能相绑定，以实现完整的投票讨论体系。
•提供良好的Web支持，让您可以直接通过IE浏览器收、发电子邮件，更支持强大的Web远程管理服务，让您无需登录服务器，仅靠IE浏览器就可以实现对邮件系统的全面管理。
•提供完整的WebMail开发COM接口，包括多种对象、方法及属性，以支持高级用户针对WinWebMail系统进行的相关ASP程序二次开发。
•支持IMAP4服务，可以在服务器上操作邮件，支持中文邮件夹和子文件夹。
•提供个性化的邮箱色彩订制方案，管理员可以设置9种不同的色彩方案让用户选择，更可以由每一位用户任意设计自己的邮箱色彩。
------------------其他功能：
•支持Internet（英特网）和Intranet（企业局域网）网络环境，包括Internet专线收发邮件，以及ADSL、ISDN、FTTB、有线通(CableModem)、Modem拨号连接Internet收发邮件等。
•支持通用邮件客户端软件Outlook Express、Outlook、Foxmail、Netscape、Eudora、The Bat!等收发邮件。
•可以全面控制所有收、发邮件的大小，并做相应处理。
•有完善的系统邮件服务功能，如：致新用户的欢迎信、投递失败回复信件、邮箱容量警告信、病毒警告信和非垃圾邮件确认信等。
•可以对邮件转发进行多种限制和管理，其中包括对匿名转发限制（可以识别并过滤伪造地址的邮件）等。
•可以通过“发送次数”或“发送天数”来对普通邮件及系统回复邮件的超期进行设定。
•支持ESMTP发信身份认证功能。
•可以通过设定实现拒绝手工登录。
•可以设置无限多强大的ISP邮箱接收、分发功能。
•支持邮件群发及邮件列表功能。
•支持服务于短消息的数据提取功能。
•支持多域名(不限制域名数)。
•提供帐号导入/导出功能。
•支持过滤指定的附件文件名和类型过滤功能。
•支持垃圾邮件地址、IP、域名过滤，并可以配合强大的通配符方式进行设置。
•支持系统的手工备份、自动备份和灾难恢复功能，并有两种备份方式可选。
•支持系统级和域级双层监控功能。
•提供多语言版本。
•支持DNS缓冲池功能，使邮件投递更加快捷。
•支持日志功能，并可进行查看和管理。
•充分支持多网卡，可分别将服务绑定于不同IP地址。
•支持速度引擎功能，可针对不同主机动态调整WinWebMail的性能，以充分适应您服务器的硬件配置。
•支持超期及过期邮件的自动转移和自动清理功能。
•支持数据信息的统计及图表显示功能。
•支持邮件读取(下载)的回执功能。
•支持针对SMTP和POP3的限定服务功能。
•支持关键字过滤以及更高级的全文过滤功能（可针对 From, Sender, Size, Subject, Header, Body, To, Cc, Reply-To, Boundary）。
•支持对每一个用户接入模式(http/smtp/pop3,imap4)的限定功能。
•支持域总空间限定功能。
•支持帐号保留功能。
•支持外发地址定向解析功能。
•支持域名到期功能，当域名到期后该域名下所有用户将会被自动禁用。
•支持外发垃圾邮件自动过滤功能。
•支持连接攻击保护功能，可以对超过最大限制值的来自同一IP地址的连接频率以及并发连接数量进行限制。
•支持WebMail管理员登录IP地址或地址段限定功能。
•支持强大的批量转换功能，支持对帐号的属性进行批量修改，其中包括：域名、密码、状态、接入方式、邮箱空间、限制外发、期满日期、SSL接入和私人文件夹数。
•支持帐号类型转换，可以将普通帐号类型轻松转换为含域名帐号类型。
•支持废邮箱清理功能。
•支持批量添加帐号以及多系统帐号合并功能。
•支持接收邮件域控制功能。
•支持公开测试帐号设定功能。
•允许设置公开申请邮箱时的帐号以及密码的最小长度、缺省接入模式、是否是含域名帐号、详细注册信息，更可以支持四种不同的开通方式：
申请邮箱后立即开通。
管理员审批后开通。
管理员审批或用户邮件激活后开通。
核对验证码内容正确后开通。
•支持邮箱申请审批功能。
•支持拒绝Web登录限制功能。
•支持空间占用管理，可以对占用空间数最大的前100个用户进行管理。
•支持域缺省邮箱大小设置功能，可以对每一个域设置不同的缺省邮箱大小。
•支持接入概率限制功能。
•支持不受限IP地址功能。
•支持设置动态注册信息功能，让管理员可以任意订制用户申请邮箱时需要填写的详细信息项目。
------------------用户功能：
•支持用户级邮件自动回复、增强型自动回复、自动转发、定时发送、转递、快捷地址薄、邮件拒收、邮件过滤、地址薄、色彩订制、多种邮件签名（支持HTML格式）、数字证书、垃圾箱自动清理、共享文件夹管理、投票、公共文件夹查看、邮件查找功能。
•用户可以设定任意多的邮件POP3代理下载。
•支持用户密码修改以及帐号保护功能。
•用户可以创建、管理和共享自己的私人文件夹和存储文件夹。
•用户可以在IE浏览器中直接撰写HTML格式电子邮件。
•用户可以使用记事本功能来记录信息。
•支持用户级信任列表，用来确保过滤或拒收等功能永远不会将重要的电子邮件删除或是发送到您的“垃圾箱”中。
•用户可以订制详尽的垃圾邮件防御策略，其中包括：
设置垃圾邮件的处理方式
接收本系统发来的邮件
接收私人地址薄中地址发来的邮件
接收已发送至系统外邮件地址发来的邮件
接收已发送至系统外域名发来的邮件
启用非垃圾邮件发送方确认功能
启用收件人地址判断功能
------------------域管理员功能：
(系统管理员可以为每个域指定不同的域管理员，系统管理员拥有所有域管理员的功能)
•域邮件Catch All功能，可以捕获所有发往本域的邮件(无限别名功能)。
•域邮件监控功能，监控本域内用户收、发的邮件。
•域欢迎邮件设置功能，管理用户申请帐号后发给用户的域欢迎邮件内容。
•域广告功能，管理每个域通过浏览器所发邮件尾部追加的信息，并支持HTML格式。
•域邮件群发功能，允许向所辖域发送群发邮件。
•支持所辖域内的用户管理，其中包括：
查看用户资料。
添加、删除、禁用、启用用户帐号。
在域可分配空间范围内修改用户的邮箱大小。
修改用户密码。
修改用户注释。
设置用户的接入方式。
设置用户的邮件外发权限。
设置用户的期满日期。
设置用户最多允许创建的私人文件夹数。
设置用户是否允许SSL接入。
清空用户邮箱内的邮件。
四： 价格：
软件：250个用户（免费升级）
上门安装和操作 ：
培训费用：
总计：
1300元 2500元 800元
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