邮件发送格式设置

第一篇：邮件发送格式设置

关于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的邮件，实际上发件方发送时是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看这封邮件时，确发现附件变成了Winmail.dat，通过客户端OE（Outlook Express简称）接收下来这封邮件，发现连Winmail.dat这个附件也不存在了”的情况，经查询发件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server发送的RTF格式邮件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft专有的邮件格式，如果从Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中发送 RTF 格式的邮件，收件方在WEBMAIL上查看附件均会显示为“Winmail.dat”，通过OE收取邮件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信会将附件显示为“Winmail.dat”；

2.发送方 RTF格式常见问题的解决方案：

1）发件方一次性给多个人发信，只有个别人收到的邮件为RTF格式的邮件（可以根据RTF格式邮件的特征来判断）：

在Outlook中可以针对具体的收件方设置发送的邮件格式（具体的操作办法可以参见http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果发件方将某一收件人的发送邮件格式设置为RTF格式，则会出现这种问题； 2）使用Outlook软件，设置取消RTF格式：

启动Outlook软件，打开 “工具”－“选项”－“邮件格式”，把“邮件撰写格式”设定为 HTML 或纯文本。并在该选项页面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 选项”强制把发送到 Internet 的 RTF 邮件转换成 HTML 格式。

3.接收方解决方案：

1）如果可能，向发件人建议不要使用Outlook或者至少让他/她发送邮件时不要使用RTF格式，纯文本或HTML均可。（注意如果修改全局设置没有效果的话，可能还需要单独修改每一个存在通讯录里的联系人。）

2）如果没办法让邮件的发送人对他/她使用的邮件客户端作任何调整，你也可以下载winmail.dat阅读器，如http://www.xiexiebang.com.br/winmail/winmail-reader-setup.exe，或者通过Google寻找其他类似工具。

第二篇：发送邮件传作文

2011素质教育开放周四年级教学设计《发送邮件传作文》

北塘小学谢军

一、教学目标

1、知识性目标：

了解电子信箱地址的组成部分，复习书写信件的格式，学会在电子邮件中插入附件，成功发送电子邮件

2、技能性目标：

回忆三年级所学习的因特网功能，引出本课教学内容：以“发送作文”为任务妪动，领悟电子 邮件的优点，提高 学生的信息处理能力；与语文学科整合，培养学生的实践能力和解决问题的能力

3、情感目标：

鼓动学生进行实践操作

二、教材分析

1、教学背景：

在三年级下学期，学生也已经掌握使用因特网浏览信息、搜索信息，保存网上信息，同时在语文课中，学生初步了解了书信的书写格式和基本要求

2、教学内容：

本节课主要学习申请电子信箱、发送电子邮件、发送带附件的电子邮件、了解电子邮件的优点

3、教学重点：

申请电子信箱、发送电子邮件

4、教学难点：

了解电子邮件的优点、发送带附件的电子邮件

三、教学形式

网络教学环境，并利用网络教室的软件授课。教师一边演示，一边讲解，学生在教师的引导下，看演示、分组开展操作，及时练习。

四、教学过程

（一）回忆旧知识，引入单元教学内容

教师：带学生回忆三年级下因特网内容：因特网具有浏览信息、搜索信息的功能

教师：进一步提出，通过因特网还可以进行网络交流，目前网络交流的形式有很多，如：电子邮件、论坛、在线聊天等。本单元就是学习如何利用因特网来进行交流和学习

（二）导入新课

大家想一想，要想把刚才的普通信件准确无误地邮寄给对方，最重要是在信封上写清什么内容？

学生讨论回答：邮寄地址和收信人的姓名

教师：如何才能保证准确无误地通过因特网把电子邮件发送给别人呢？这里必须知道电子信箱地址。不过这个电子信箱不同于生活中的普通信箱，这个电子信箱需要在网上申请。

（三）自主学习，申请电子信箱

教师：目前提供免费的电子邮箱服务的比较多，请同学们打开网站：申请电子信箱

教师：在学生操作过程中，提醒学生注意三个方面：用户名、密码、验证码 学生申请成功后，教师提问：如果教师想给你发信，你能告诉我你的电子信箱地址吗？

学生：看教材，思考。

教师：介绍电子信箱地址的格式，它是两部分组成，用户名@提供电子信箱服务的地址（教材知识窗中的1、电子信箱），要求同学都记住自己的电子信箱和密码。

课件展示：以下哪些邮件地址格式是错误的？

（四）教师示范指导，发送电子邮件

教师：演示发送电子邮件（加入开心的一天）附件。

教师注重讲解以下内容：发给框中应该输入对方的电子信箱地址，而不能是姓名、住址等；主题要能体现邮件内容的精华，最好不要没有主题或主题过于简单。当别人收到你的邮件后，只要他上网登录电子信箱，即可看见你发给的邮件内容。

学生：观看、演示

（五）强化练习，巩固如何发送电子邮件

教师：请座位相邻的同学组成小组，互相发送邮件，允许发送带附件的邮件。教师事先把附件素材发到每个人的电脑中。

学生：练习发送邮件

（六）归纳总结，得出电子邮件的优点

教师：通过前面发送电子邮件的过程，我们知道了邮件发送的简单过程 写信--发送—接收阅读邮件。和普通信件相比，它的操作简单。整个过程全部由电脑完成，而且速度非常快。

（七）自我评价

对照教材中“评一评”的内容，进行自我评价。

第三篇：公司往来邮件发送礼仪

公司往来邮件发送礼仪

关于主题

1.2.3.4.5.6.7.一定不要空白，这是最失礼的 简明扼要，不宜太长 写明来自“云智通”，不用注明时间

标题要反映文章内容和重要性，切忌使用含糊不清的标题，如“王先生收” 一封邮件只针对一个主题

回复邮件时，应根据回复内容更改标题，不要RE：RE：太多 千万不可出现错别字和不通顺

关于称呼与问候

1.恰当称呼收件人：先尊称对方职务，不清楚职务尊称“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”但不熟的话不要都用“Dear xxx”.2.最简单的开头可用“Hi”，“您好”“你好”问候语是称呼后换行空两格 3.结尾常见“Best Regards”“祝您顺利”“此致敬礼等

正文

1.2.3.4.5.若是第一次通信，首先说明自己身份，然后说明事由，然后简明扼要说清楚事情。

如果事情复杂，最好用1.2.3.4的罗列几个段落进行明确说明，确保每段简短表达明确。一次邮件把相关信息全部说清说准确，避免再发“补充”“更正”之类的邮件。

尽可能避免拼写错误和错别字，发送之前务必自己仔细阅读一遍，这是对别人的尊重。在较长的邮件中，重要信息如：时间、金额、需要确认的信息用粗体或醒目的颜色进行提示，但不要过多，影响阅读。6.不要使用：）等字符表情，除非你确实需要强调轻松气氛的场合。

7.字体要用系统自带字体，中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial，字号用五号或10号，不要用稀有字体，不要用背景信纸。

附件

1.如果邮件带附件，应在正文中提示收件人查看。2.附件名应按内容命名。

3.如果多个附件，正文中应对附件内容做简要说明，如果特殊格式文字，正文明说明打开方式。结尾签名

1.设置电子签名档 2.不要只用一个签名档

回复技巧

1.及时回复邮件，销售人员设置手机邮箱，技术人员设置来件提醒，理想回复时间是2小时内，最晚不要隔天。

2.如果无法及时确切回复，应及时回复邮件说明“邮件收到，我们正在处理，有结果会及时回复”，要及时作出响应，哪怕只是确认收到了。

3.如果出差或休假，应设定自动回复，或事先把相关工作转交给其它人代理。

4.针对性回复，在一个事件上回复邮件时要确保之前的往来邮件内容信息完整，在对方列出问题时，需要把问题复制再在后面加上你的回答，最好用颜色区分一下。

5.回复内容不得少于10个字，但对于较为复杂的问题也不要内容太多，可用电话沟通。6.区分回复Reply和回复全部Reply All，如果对方邮件发送你还抄送了其它人，提出要求作出结论响应，应该回复全部，不要让对方帮你完成这件事情，如果问题不清楚或仍有不同意见，则应与发件人单独沟通，不要把你们沟通过程发给他人。7.主动控制邮件的来往，回复时在正文末加上“盼复”“全部办妥”“仅供参考，无需回复”等语句。

正确使用发送TO、抄送CC、密送BCC及转发FW

1.TO是受理这封邮件所涉及的主要问题的人，应对邮件做出回复响应。

2.CC 是只需要知道这回事，没有义务对邮件做出响应，一般是发件人的团队同事、直属领导或邮件内容相关的人。

3.BCC 是不想让收件人知道这封邮件发给了BCC的人。

4.TO和CC中各收件人应遵循一定规则排列，按部门、职位等级从高到低。5.只给需要信息的人发送邮件。

6.转发邮件要突出信息，转发前要确保所有收件人需要此信息，此外，转发敏感或机密信息要小心谨慎，如商业信息、公司信息、帐户信息等。不要把公司内部消息转发给外部人员，转发前要进行修改和整理。

工作邮件往来利于信息的留存和查询，更是事情进展的记录，发送邮件时要明确邮件的目的，重要事情一定要邮件确认，以避免口头沟通后期无证可查，如需要同事或领导知晓、支持可CC给他们，事情开始、阶段性发展和结论一定要CC直属领导和相关同事。养成良好的收发邮件习惯是一个人专业程度的直接体现，也是一个公司整体形像的重要组成部分。

第四篇：TurboMail如何保障国际邮件发送成功

TurboMail如何保障国际邮件发送成功

TurboMail始终将自己定位在专业的邮件系统研发供应厂商，拆耗巨资在亚洲（香港）、欧洲（法国）、大洋洲（澳大利亚）、北美洲（美国）分别设立了中转服务器，形成了一个高级邮件中转网络。广州拓波软件科技有限公司在国际中继服务器设备的投入，奠定了国际邮件市场的战略定位，保证TurboMail邮件系统用户的国际邮件收发。

除了上述的硬件资源对国际邮件的保障之外，我们的技术也是有别于其他不灵活的转发机制，中转的功能和性能占有绝对性的优势。

1.邮件系统将首先对用户发出的邮件进行筛选分类，对不同类别的邮件使用不同的邮件中转服务，针对不同类型的邮件巧妙的利用不同的“可靠”的邮件系统帐号进行中转。

2.同时对所有中继邮箱进行排序，当使用第一个中继邮箱无法成功投递后，系统自动转用下一个中继邮箱进行投递。全球网状的服务器布局，保证用户顺利的发送邮件。

3.高级中继体现在邮路选择上的灵活。其他产品一旦使用中继功能后，因技术上的原因使得所有邮件都无法从本地服务器收发，全部通过中转服务器，大大加重了系统负担，造成延时、阻塞、退信等等现象，而TurboMail可以根据实际情况灵活处理，不同邮件区别对待。

文章来源：http:///

第五篇：邮件发送简历的注意事项

邮件发送简历的注意事项

时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，找工作对于我们说已越来越近，感觉我们很有必要写简历了。为了让您不再为写简历头疼，以下是小编精心整理的邮件发送简历的注意事项，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

1、千万不要把简历只作为附件发出去

首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段漫长的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标删除了。

2、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件

确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的应聘字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上具有5年4A广告公司市场部管理经验。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的应聘**的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。

3、对照用人单位的要求写简历

如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的.职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗所以，研究他的招聘要求是很重要的。

4、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。