关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本

第一篇：关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本

尊敬的各位领导：

晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；

会议主题：总经理管理工作部署

会议内容：

1、明确下一步的各部门工作部署；

2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议；

会议主持：公司执行董事周博士

参会人员：****************************************，请大家提前做好会议准备。

另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。

2015.3.2

尊敬的公司领导、各位同事：

大家下午好！附件是2015年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，请大家下载附件参阅。

另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。

第二篇：发送邮件传作文

2011素质教育开放周四年级教学设计《发送邮件传作文》

北塘小学谢军

一、教学目标

1、知识性目标：

了解电子信箱地址的组成部分，复习书写信件的格式，学会在电子邮件中插入附件，成功发送电子邮件

2、技能性目标：

回忆三年级所学习的因特网功能，引出本课教学内容：以“发送作文”为任务妪动，领悟电子 邮件的优点，提高 学生的信息处理能力；与语文学科整合，培养学生的实践能力和解决问题的能力

3、情感目标：

鼓动学生进行实践操作

二、教材分析

1、教学背景：

在三年级下学期，学生也已经掌握使用因特网浏览信息、搜索信息，保存网上信息，同时在语文课中，学生初步了解了书信的书写格式和基本要求

2、教学内容：

本节课主要学习申请电子信箱、发送电子邮件、发送带附件的电子邮件、了解电子邮件的优点

3、教学重点：

申请电子信箱、发送电子邮件

4、教学难点：

了解电子邮件的优点、发送带附件的电子邮件

三、教学形式

网络教学环境，并利用网络教室的软件授课。教师一边演示，一边讲解，学生在教师的引导下，看演示、分组开展操作，及时练习。

四、教学过程

（一）回忆旧知识，引入单元教学内容

教师：带学生回忆三年级下因特网内容：因特网具有浏览信息、搜索信息的功能

教师：进一步提出，通过因特网还可以进行网络交流，目前网络交流的形式有很多，如：电子邮件、论坛、在线聊天等。本单元就是学习如何利用因特网来进行交流和学习

（二）导入新课

大家想一想，要想把刚才的普通信件准确无误地邮寄给对方，最重要是在信封上写清什么内容？

学生讨论回答：邮寄地址和收信人的姓名

教师：如何才能保证准确无误地通过因特网把电子邮件发送给别人呢？这里必须知道电子信箱地址。不过这个电子信箱不同于生活中的普通信箱，这个电子信箱需要在网上申请。

（三）自主学习，申请电子信箱

教师：目前提供免费的电子邮箱服务的比较多，请同学们打开网站：申请电子信箱

教师：在学生操作过程中，提醒学生注意三个方面：用户名、密码、验证码 学生申请成功后，教师提问：如果教师想给你发信，你能告诉我你的电子信箱地址吗？

学生：看教材，思考。

教师：介绍电子信箱地址的格式，它是两部分组成，用户名@提供电子信箱服务的地址（教材知识窗中的1、电子信箱），要求同学都记住自己的电子信箱和密码。

课件展示：以下哪些邮件地址格式是错误的？

（四）教师示范指导，发送电子邮件

教师：演示发送电子邮件（加入开心的一天）附件。

教师注重讲解以下内容：发给框中应该输入对方的电子信箱地址，而不能是姓名、住址等；主题要能体现邮件内容的精华，最好不要没有主题或主题过于简单。当别人收到你的邮件后，只要他上网登录电子信箱，即可看见你发给的邮件内容。

学生：观看、演示

（五）强化练习，巩固如何发送电子邮件

教师：请座位相邻的同学组成小组，互相发送邮件，允许发送带附件的邮件。教师事先把附件素材发到每个人的电脑中。

学生：练习发送邮件

（六）归纳总结，得出电子邮件的优点

教师：通过前面发送电子邮件的过程，我们知道了邮件发送的简单过程 写信--发送—接收阅读邮件。和普通信件相比，它的操作简单。整个过程全部由电脑完成，而且速度非常快。

（七）自我评价

对照教材中“评一评”的内容，进行自我评价。

第三篇：邮件发送格式设置

关于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的邮件，实际上发件方发送时是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看这封邮件时，确发现附件变成了Winmail.dat，通过客户端OE（Outlook Express简称）接收下来这封邮件，发现连Winmail.dat这个附件也不存在了”的情况，经查询发件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server发送的RTF格式邮件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft专有的邮件格式，如果从Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中发送 RTF 格式的邮件，收件方在WEBMAIL上查看附件均会显示为“Winmail.dat”，通过OE收取邮件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信会将附件显示为“Winmail.dat”；

2.发送方 RTF格式常见问题的解决方案：

1）发件方一次性给多个人发信，只有个别人收到的邮件为RTF格式的邮件（可以根据RTF格式邮件的特征来判断）：

在Outlook中可以针对具体的收件方设置发送的邮件格式（具体的操作办法可以参见http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果发件方将某一收件人的发送邮件格式设置为RTF格式，则会出现这种问题； 2）使用Outlook软件，设置取消RTF格式：

启动Outlook软件，打开 “工具”－“选项”－“邮件格式”，把“邮件撰写格式”设定为 HTML 或纯文本。并在该选项页面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 选项”强制把发送到 Internet 的 RTF 邮件转换成 HTML 格式。

3.接收方解决方案：

1）如果可能，向发件人建议不要使用Outlook或者至少让他/她发送邮件时不要使用RTF格式，纯文本或HTML均可。（注意如果修改全局设置没有效果的话，可能还需要单独修改每一个存在通讯录里的联系人。）

2）如果没办法让邮件的发送人对他/她使用的邮件客户端作任何调整，你也可以下载winmail.dat阅读器，如http://www.xiexiebang.com.br/winmail/winmail-reader-setup.exe，或者通过Google寻找其他类似工具。

第四篇：公司往来邮件发送礼仪

公司往来邮件发送礼仪

关于主题

1.2.3.4.5.6.7.一定不要空白，这是最失礼的 简明扼要，不宜太长 写明来自“云智通”，不用注明时间

标题要反映文章内容和重要性，切忌使用含糊不清的标题，如“王先生收” 一封邮件只针对一个主题

回复邮件时，应根据回复内容更改标题，不要RE：RE：太多 千万不可出现错别字和不通顺

关于称呼与问候

1.恰当称呼收件人：先尊称对方职务，不清楚职务尊称“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”但不熟的话不要都用“Dear xxx”.2.最简单的开头可用“Hi”，“您好”“你好”问候语是称呼后换行空两格 3.结尾常见“Best Regards”“祝您顺利”“此致敬礼等

正文

1.2.3.4.5.若是第一次通信，首先说明自己身份，然后说明事由，然后简明扼要说清楚事情。

如果事情复杂，最好用1.2.3.4的罗列几个段落进行明确说明，确保每段简短表达明确。一次邮件把相关信息全部说清说准确，避免再发“补充”“更正”之类的邮件。

尽可能避免拼写错误和错别字，发送之前务必自己仔细阅读一遍，这是对别人的尊重。在较长的邮件中，重要信息如：时间、金额、需要确认的信息用粗体或醒目的颜色进行提示，但不要过多，影响阅读。6.不要使用：）等字符表情，除非你确实需要强调轻松气氛的场合。

7.字体要用系统自带字体，中文用宋体或新宋体，英文用Verdana或Arial，字号用五号或10号，不要用稀有字体，不要用背景信纸。

附件

1.如果邮件带附件，应在正文中提示收件人查看。2.附件名应按内容命名。

3.如果多个附件，正文中应对附件内容做简要说明，如果特殊格式文字，正文明说明打开方式。结尾签名

1.设置电子签名档 2.不要只用一个签名档

回复技巧

1.及时回复邮件，销售人员设置手机邮箱，技术人员设置来件提醒，理想回复时间是2小时内，最晚不要隔天。

2.如果无法及时确切回复，应及时回复邮件说明“邮件收到，我们正在处理，有结果会及时回复”，要及时作出响应，哪怕只是确认收到了。

3.如果出差或休假，应设定自动回复，或事先把相关工作转交给其它人代理。

4.针对性回复，在一个事件上回复邮件时要确保之前的往来邮件内容信息完整，在对方列出问题时，需要把问题复制再在后面加上你的回答，最好用颜色区分一下。

5.回复内容不得少于10个字，但对于较为复杂的问题也不要内容太多，可用电话沟通。6.区分回复Reply和回复全部Reply All，如果对方邮件发送你还抄送了其它人，提出要求作出结论响应，应该回复全部，不要让对方帮你完成这件事情，如果问题不清楚或仍有不同意见，则应与发件人单独沟通，不要把你们沟通过程发给他人。7.主动控制邮件的来往，回复时在正文末加上“盼复”“全部办妥”“仅供参考，无需回复”等语句。

正确使用发送TO、抄送CC、密送BCC及转发FW

1.TO是受理这封邮件所涉及的主要问题的人，应对邮件做出回复响应。

2.CC 是只需要知道这回事，没有义务对邮件做出响应，一般是发件人的团队同事、直属领导或邮件内容相关的人。

3.BCC 是不想让收件人知道这封邮件发给了BCC的人。

4.TO和CC中各收件人应遵循一定规则排列，按部门、职位等级从高到低。5.只给需要信息的人发送邮件。

6.转发邮件要突出信息，转发前要确保所有收件人需要此信息，此外，转发敏感或机密信息要小心谨慎，如商业信息、公司信息、帐户信息等。不要把公司内部消息转发给外部人员，转发前要进行修改和整理。

工作邮件往来利于信息的留存和查询，更是事情进展的记录，发送邮件时要明确邮件的目的，重要事情一定要邮件确认，以避免口头沟通后期无证可查，如需要同事或领导知晓、支持可CC给他们，事情开始、阶段性发展和结论一定要CC直属领导和相关同事。养成良好的收发邮件习惯是一个人专业程度的直接体现，也是一个公司整体形像的重要组成部分。

第五篇：邮件发送简历的注意事项

邮件发送简历的注意事项

时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，找工作对于我们说已越来越近，感觉我们很有必要写简历了。为了让您不再为写简历头疼，以下是小编精心整理的邮件发送简历的注意事项，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

1、千万不要把简历只作为附件发出去

首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段漫长的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标删除了。

2、用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件

确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的应聘字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上具有5年4A广告公司市场部管理经验。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的应聘**的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。

3、对照用人单位的要求写简历

如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的.职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗所以，研究他的招聘要求是很重要的。

4、在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。