第一篇:律师尽职调查资料清单
重要说明:
1、XX律师事务所(以下简称“本所”)作为XXX公司(以下简称“公司”)改制为股份有限公司、A股发行及上市(以下简称“公司改制上市”)的专项法律顾问,为使公司改制上市工作顺利进行而提出本所需查阅文件清单。
2、本调查文件清单所列的法律文件将是本所律师开展工作,提供法律服务和出具法律意见书的主要依据,并作为相关法规要求的本所律师工作底稿的备查文件。因此,为了贵公司的利益,请按照真实、准确、完整的要求全面提供。
3、本资料清单中所列各类法律文件的有关内容如有所重复,则请予以说明;如本资料清单中的几个文件内容共存于一份文件之中,可将该份文件总体提供。
4、本资料清单中所列文件,如有不明确之处,务请及时联系和咨询本所或有关律师。
5、鉴于公司尚未正式、全面向本所提供有关资料,因此本资料清单只是初步地列举了本所律师所需各类法律文件,可能本所律师在以后工作过程中还将要求提供进一步的法律文件。
一、公司的有关主体方面的资料
1、公司设立的批准文件;
2、公司概况及历史沿革;
3、公司的产品及业务情况;
4、政府有关部门对公司所开展业务的批准情况;
5、公司设立及历次变更后的企业法人营业执照;
6、公司设立时及历次变更的工商登记资料;
7、公司的全资、控股、参股企业的有关情况;
8、公司获奖、荣誉证书及排名情况;
9、公司最近三年的原始财务报表资料(包括但不限于:资产负债表、现金流量表、利润表等);
10、公司的历次资产评估报告、土地评估报告及验资报告。
二、公司法人治理方面的资料
1、公司的组织结构图;
2、公司“三会一层”(董事会、股东会、监事会及经理层)的有关资料;
A、董事会历次会议决议、议案、记录、通知等;
B、股东会历次会议决议、议案、记录、通知、签到簿、选票等;
C、监事会历次会议决议、议案、记录、通知等;
D、经理办公会议历次会议决议、记录、通知等。
3、公司各有关内部控制制度;
A、历次变更后的章程;
B、历次变更后的股东会议事规则;
C、历次变更后的董事会议事规则;
D、历次变更后的监事会议事规则;
E、历次变更后的经理工作细则;
F、历次变更后的财务会计管理制度;
三、公司股东的有关资料
1、各股东(特别是控股股东)的历史沿革及概况;
2、各股东的产品及业务情况;
3、各法人股东企业法人营业执照及自然人股东身份证明;
4、各股东的全资、控股、参股企业的有关情况;
5、各股东获奖、荣誉证书及排名情况;
6、各股东公司章程;
7、自然人股东的基本情况;
8、其他有关各股东情况的说明材料。
四、各股东出资的有关资料
1、各股东的出资情况;
2、各股东与公司的关系及关联交易;
3、有关土地使用权折股或处置方案及其批复。
五、有关收购、兼并、托管资料(如有)
1、被收购、兼并、托管公司的情况;
2、购并、托管可行性报告;
3、购并、托管方式;
4、购并是否享受优惠政策。
六、公司的主要资产资料
1、土地、房产:
1)列表统计公司名下的土地使用权、房产,提供该等土地使用权、房产的权属证书;
2)列表统计公司租赁的土地使用权、房产,提供该等土地使用权、房产的权属证书和租赁合同。
2、车辆:
列表统计公司名下的车辆,提供该等车辆的权属证书。
3、机器设备:
列表统计公司名下的机器设备,提供该等设备的发票、进口报关单等。
4、知识产权等无形资产:
1)请列表统计公司持有的和经许可使用的已授权专利和已申请专利,并按表格顺序提供有关专利证书或受理通知;
2)请列表统计公司持有的和经许可使用的已批准注册商标和已申请注册商标,并按表格顺序提供有关商标注册证书或受理通知;
3)请列表统计公司持有的专有技术,并按表格顺序提供有关专有技术的技术成果鉴定文件或其他可以证明其存在的文件;
4)请说明公司是否有商誉等其他知识产权,以什么方式可以体现;
5)公司是否存在与第三方的技术许可、委托开发技术、合作开发技术、技术转让,如有请提供有关合同,属于开发技术的请说明是否形成技术成果、公司是否使用该成果。
5、公司长期投资情况。
七、关联企业与同业竞争
1、各股东与公司之间的关系;
2、公司的分公司、子公司、参股企业资料;
3、公司的董事、监事及高级管理人员在关联企业中的兼职情况;
4、公司与关联企业的关联关系及交易;
5、有关同业竞争的情况。
八、重要合同、在建设工程、债权债务
1、未履行完毕的各类重要商务合同,如:购销合同、代理合同、担保合同、保险合同、抵押合同、合资合同、关联合同、水电供应合同等;
2、在建工程项目名称、立项批复、规划许可证、施工许可证、工程进展情况说明;
3、重大债权债务:
A、请列表统计公司正在履行的借贷合同;
B、因租赁、借贷、担保、抵押、设质等形成的债权债务关系;
C、因环保、知识产权、产品质量、劳动安全、人身权等原因而产生的侵权之债。
九、公司董事、监事等高级管理人员资料
1、公司主要股东单位的高级管理人员(包括董事、监事、总经理及其他高级管理人员)清单;
2、公司董事、监事及高级管理人员的简历。
十、公司在环保、税务、工商、涉讼方面的情况
1、历年符合国家环保规定的证明文件;
2、历年符合产品质量及技术标准的证明文件;
3、历年纳税情况(纳税申报表、完税证明等)、所适用的税率及财政补贴优惠政策的证明文件;
4、未来几年所适用的所得税税负的文件;
5、历年遵守工商法规的证明材料;
6、涉及诉讼、仲裁、行政处罚的材料。
XXXX律师事务所XXXX年XX月XX日
第二篇:尽职调查资料清单
房产项目尽职调查资料清单
基本要求:
1、“234”要求:二级开发商资质以上、至少30%自有资金投入(自有资金投入占比越高越好,最好能50%以上),四证齐全(形象进度越高越好)。
2、项目未向其他机构、银行贷款
3、股权融资年息至少20%。
如有意向,需准备以下资料
一、公司资料(项目公司)
1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户证明、贷款卡、法人代表身份证复印件、公司章程、验资报告、房地产开发资质证书
2、最近月份财务报表、近3年财务审计报告
3、借款明细(对手、金额、期限、利率、还款计划、抵押物等)、放款凭证及还款凭证、担保明细(如有)
4、公司简介、公司股权沿革过程的说明、组织架构图、集团内股权关系图、法人代表及公司高管的个人简历
5、资金用途及用款计划、还款来源及未来(信托期限内)现金流预测
6、公司开发的其它项目介绍(如有)
二、抵押物资料
1、抵押物简介
2、立项相关的政府批文、土地获得过程及相关证明文件(土地出让合同、国有土地使用条件、土地出让金缴费清单等)、四证、验收报告、预售证、房地产权证
3、与政府签订的相关协议(关于政府回购等)
4、已租赁或销售的清单(价格、面积、时间等,如有)
5、近期评估报告(如有)
6、周边相似物业情况(物业名称、位置、单价等)
三、母公司资料(担保方)
1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款卡、法人代表身份证复印件、公司章程、验资报告、房地产开发资质证书
2、最近月份财务报表、3年财务报告、未来(信托期限内)现金流预测
3、借款明细(对手、金额、期限、利率、还款计划等)、担保明细(同前)
4、公司开发项目介绍,包括已建成、在建及计划开工项目的区位、性质、土地面积、建筑面积、“四证”情况、销售情况等
第三篇:尽职调查资料清单
电子版文件:
1、项目地质勘察报告
2、项目面积测绘报告
3、幕墙方案
4、照明方案
5、标准层图纸
6、项目可行性研究报告
7、项目规划定位报告
纸质资料:
1、施工进度总计划
2、质监站验槽情况通知书(8份)
3、质监站地下室抽查情况通知书(2份)
4、质监站3#4#楼1~15层抽查情况通知书、1#楼1~10层及2#楼1~7层抽查情况通知书
5、地基与基础分部工程验收报告(2份)
6、建设用地规划许可证(***)
7、建设工程规划许可证(***)
8、国有建设用地使用权出让合同
9、土地使用证
10、企业投资备案通知书(2份,创源中心A区、B区各一份)
11、总平图纸(盖规划章)
12、高新区规划建设局创源中心项目初步设计的批复
13、高新区规划建设局施工图审查意见表
14、施工图设计文件审查通知书
15、总平方案会审表
16、创源中心项目总包工程施工许可证
17、创源中心项目幕墙工程施工许可证
18、创源中心项目基坑土方、护壁、降排水工程施工许可证
19、施工图设计文件审查备案报告(2份包含:1~4号楼、地下室、人防地下室及幕墙)
20、施工图环境保护审查意见
21、交通影响评估会议纪要
22、公安消防大队施工图审查意见表及建设工程消防设计审核意见书
23、人防工程施工图设计审查意见表(含建筑、结构、给排水、暖通、电气专业)24节能设计审查备案登记表(含1#2#楼、3#4#楼商业、3#4#楼住宅)
第四篇:IPO律师尽职调查清单
XXX律师事务所
XXXXIPO律师尽职调查清单
上海市律师事务所
关于XXXX有限公司
首次公开发行股票并上市
律师尽职调查清单
上海市大成律师事务所
大成律师事务所
律师尽职调查清单一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二
十三、目 录
XXXX成立、合法存在的文件...............................2 XXXX的股权结构.........................................3 XXXX的组织机构.........................................3 XXXX的有关证书.........................................3 XXXX的财务文件.........................................4 XXXX的资产文件.........................................4 XXXX目前正在履行的金融合同或协议.......................5 XXXX的重大合同.........................................6 XXXX的工商及守法.......................................6 XXXX的税务及守法.......................................6 XXXX的土地及守法.......................................7 XXXX的环保及守法.......................................7 XXXX的产品质量、技术标准及守法.........................7 XXXX的劳动保护.........................................8 XXXX的诉讼、仲裁及行政处罚.............................8 XXXX的自然人股东.......................................8 XXXX的法人股东.........................................8 XXXX实际控制人控制的其他企业...........................9 XXXX的人员.............................................9 XXXX的关联交易及同业竞争资料..........................10 XXXX的经营业务........................................11 XXXX收购或出售资产情况................................11 XXXX的利润分配........................................11
234567891011
年 月 日
第五篇:企业尽职调查资料清单
企业尽职调查资料清单
序号 文件明细
有 无 备注
第一部分
公司文件
一、基本情况
1、公司最新的证照文件,包括:
(1)
营业执照(2)
组织机构代码证(3)
税务登记证(4)
银行开户许可证
(5)
银行信贷登记咨询系统贷款卡(6)
社会保险登记证/表
(7)
开展相关经营所需资质证书/暂定资质证书(8)
其他经营行政许可2、3、公司最新章程
公司股权架构图(包含公司控股及参股子公司、分公 司等)
4、5、公司现任董事、监事及高级管理人员名单(含简历)公司组织机构图
第1页
序号
6、文件明细
公司的验资报告(包括设立时的验资报告、历次资本 变更的验资报告)
有 无 备注
7、公司的资产评估报告(包括固定资产和无形资产的评 估报告,如有)
8、与公司股权质押相关的合同和/或批准文件、工商登记 备案文件(如有)
9、二、历史沿革
1、加盖工商查询专用章的公司全套工商登记资料,包括 公司设立、历次变更及年检
2、公司设立时的出资协议、股东协议(包括设立时的出 资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件等);
3、除公司出资协议和章程外,请提供公司股东之间签订 的与公司或公司的经营有关的其他合同、协议、意向 书、备忘录(如有);
三、经营情况1、2、公司关于总体业务经营情况的书面说明
公司历次股东会、董事会及管理层例会等会议形成的 决议
3、公司业务形态(包括公司原材料采购、产品生产及销
第2页
序号 文件明细
售、产品生产构成等各方面介绍)、模式及流程图
有 无 备注4、5、6、公司已生产及销售产品的清单及相关的目录或公告 公司主要的业务合同格式文本
已获得的各类经营许可证或资格证书或资质证书或相 关批文
7、公司近三年排行前十名的交易对象(包括经销商、原 材料供应及相关服务提供商等)清单及交易情况说明
8、销售代理商名单、委托协议、国家工商总局备案证明 等
9、列明尚未履行完毕或虽已履行完毕但存在争议的合同 清单
10、过去三年中与任何控股公司或董事、或与董事或控股 公司拥有的公司签订的任何协议或做出的任何安排,包括各种交易;
11、有关进出口业务的文件,进口代理商的名称及与该等 代理商签订的有关合同和有关产品的资料及年销额;
12、战略合作协议(投资协议、收购协议、合作协议或联 营协议)清单及所有合同
13、收购、合并或出售公司权益、业务或资产的合同或协 议
14、因公司重组、股东变更及将来准备开展的股票发售的
第3页
序号 文件明细
缘故而可能导致违反或终止任何协议的文件或可能导 致第三方有权行使优先购买权或期权的协议;
有 无 备注15、16、其他含有非正常条款的合同或协议;
对公司有重大影响的合同、协议或其他书面文件及公 司认为应提供的其他文件;
四、重大债权债务1、1.重大债权
(1)
2.公司作为债权人的借款合同及配套的担保合同(含
担保登记文件)
(2)
3.公司关于上述合同履行情况的说明2、4.重大债务
(1)
5.公司与银行之间的借款合同及配套的担保合同(含
担保登记文件)
(2)
6.公司与关联方或其他企业、个人之间的借款及担保
合同(含担保登记文件)
(3)
7.股东借款合同及担保合同(含担保登记文件)(4)
8.涉及外债的请提供外管局的相关批文和登记文件3、9.其他融资合同
(1)
10.与公司结构融资相关的信托或其他融资的相关合
同4、11.或有债务
第4页
序号 文件明细
有 无 备注
(1)
12.公司为关联方或其他方提供担保的相关合同及担
保登记文件
(2)
公司提供的任何形式之担保情况汇总表
13.委托理财、托管协议、资产出让或出售协议、资产
置换协议、对外投资或股权转让协议
五、重要合同(指合同金额超过该公司净资产5%且尚在履行期的合同或虽没达5%,但与 经营密切相关的合同)
1、14.项目超过5%主要合同
(1)
15.合同 1)2)3)4)5)6)7)8)16.重要销售合同(大额或前10名客户)17.重要采购合同(大额或前10名客户)18.房屋、设施、设备经营租赁协议 19.合同 20.合同 21.合同 22.合同
23.公司关于合同履行状况的书面说明及合同款支付
台账
(2)
24.采购合同 1)2)25.设备车辆采购合同
26.其他各项重大设施、设备及材料采购合同
第5页
序号 文件明细
有 无 备注
(3)
27.运输合同 1)2)3)28.合同 29.合同 30.合同
(4)
31.与项目相关的其他合同
(5)
32.以上合同根据法律法规规定需招投标的,提供招投
标相关文件2、33.不动产租赁合同
(1)
34.租赁合同/联营协议(2)
35.租赁备案证明3、36.其他重大合同
(1)
37.项目合作合同(2)
38.上下游客户合作协议
(3)
39.与公司日常运营相关的其他重大合同
40.六、财务资料1、2、41.公司近2-3年的审计报告
43.截至清单出具之日公司尚未履行完毕的借款合同
汇总表
42.44.近2-3年及最近一期的财务报表和附注(含基建)45.会计账簿及会计凭证、长期投资明细表(包括:被
第6页
序号 文件明细
投资企业名称、注册资本、股权占比;主要子公司 经营情况)
有 无 备注
46.银行开户基本信息查询及信用报告 47.银行对账单和余额调节表 48.票据备查薄(如有)49.存货收发存报表或台账 50.各项税费纳税申报表
51.上企业所得税汇算清缴纳税申报表 52.税收减免批准文件
53.汇总科目余额表(EXCEL电子版)54.各往来科目明细余额表(EXCEL电子版)55.固定资产明细表及盘点表(EXCEL电子版)56.未来三年的现金流及盈利预测表
57.长、短期借款及担保情况以及相关合同协议
58.详细的购销政策、税收筹划政策及股利政策(如有)59.成本核算程序(方法)、财务管理办法、其他内部
控制、内部管理制度文件
60.关联方名称清单
61.关联方交易统计表
62.重大关联方交易合同、协议等资料
七、主要资产
第7页
序号
1、文件明细
63.请公司提供持有土地情况汇总表,并区分以下情形
提供相关文件:
有 无 备注
(1)
国土资源部门对授权经营及土地处置方案的批准文
件;
(2)
划拨土地:国土资源管理部门的划拨文件;
(3)
土地管理部门出让土地:国有土地使用权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金支付收据;
(4)
从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过转
让方式取得:第三方与国土局签订的国有土地出让合 同,国有土地使用权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款支付证明;
(5)
从土地管理部门通过租赁方式取得:国有土地租赁合
同,国有土地使用权证,租金支付凭证;
(6)
从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过租
赁方式取得:土地租赁合同,租金支付凭证;
(7)
以其他方式取得的土地的证明及其相关文件。(8)
盖有土地部门查询章的土地情况信息表。
2、请公司提供持有房产情况汇总表,并区分以下情形提 供相关文件:
(1)
已建设完成并取得产权证的物业:房产证;
(2)
从第三方受让的物业:房产证。如还未取得房产证的,第8页
序号 文件明细
请提供第三方房产证、购买合同、房价支付证明,未 办理产权证原因说明;
有 无 备注
(3)
从第三方租赁的房产:第三方的房产证,租赁合同,房屋租赁登记证,租赁许可证(如有);
(4)
出租的房产:房产证、土地证、出租合同、出租许可
证(如有)、租赁登记证;
(5)
以其他方式取得的任何房产的产权证明及其相关文
件;
(6)
盖有房产部门查询章的房产信息表。
3、请提供公司的全部固定资产(包括公司的所有设施、设备、家具、固定装置、车辆等)的清单,并同时提 供与购置和证明权利/所有权有关的文件
4、请提供公司拥有的知识产权清单,并提供以下文件
(1)
公司持有或拥有的全部专利、商标、服务标识、商号、专有技术、标志、域名、著作权(包括对前述内容的申 请)的详情及有关注册证书
(2)
公司与他方订立的有关专利(专利申请权)、商标、专有
技术、域名的转让、许可协议(公司作为转让方或受让 方、许可方或被许可方)及有关登记注册证明
(3)
现存或潜在的有关公司所有或第三方所有的专利、商
标、商誉、专有技术、域名或其他知识产权的争议或
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序号 文件明细 纠纷
有 无 备注
八、税务及财政补贴1、2.3、请公司说明公司目前适用的主要税种、税率 请公司提供近三年的纳税申报表
公司任何时期所接到的所有税务部门签发的涉及公司 欠税通知、欠税罚单
4、为贵公司提供有关税务咨询、税务安排或其它税务服 务的中介机构(包括会计师事务所、税务咨询公司等)的名称及地址
5、税务部门或审计师出具的贵公司自成立以来历年的完 税证明
6、公司享受税收优惠或财政补贴的任何政府批准文件,包括但不限于任何认定公司具备享受减免税资格的批 复和批准证书,任何政府部门同意对公司提供“先征 后返”、财政补贴等待遇的批准文件、通知等
7、有关公司及其主要子公司相互之间及其与关联公司有 关税务安排的任何协议、文件或证明,包括但不限于 提供税务担保或代为承担纳税义务等方面的任何文件
九、保险
第10页
序号
1、文件明细
公司财产保险的汇总表(包括但不限于一般责任保险、财产保险、火灾、失窃和意外损失保险等社会基本保 险以外的所有保险)
有 无 备注
2、一切保险索赔清单以及有关保险撤消或拒延的信函往 来
3、已按期缴清所有应缴保费的证明文件
十、诉讼、仲裁及行政复议及其他法律程序(以列表形式提供,然后我们再决定是否需要 提供文件)
1、任何涉及公司的已经发生的、正在进行的或已有明显 迹象表明可能要发生的诉讼、仲裁或者行政复议情况 和文件,包括但不限于该诉讼、仲裁和行政复议之有 关文件、判决书或仲裁裁决或行政复议裁定,其最新 进展
2、任何涉及到公司的财产存在任何行政机关、司法机关 的查封、冻结及其他强制执行的措施或程序
3、任何涉及公司股东的已经发生的、正在进行的或有明 显迹象表明可能要进行的诉讼或者仲裁情况和文件,包括但不限于该诉讼和仲裁之有关文件、判决书和仲 裁裁决,其最新进展
4、任何涉及公司股东之财产上(包括但不限于其在公司及
第11页
序号 文件明细
其主要子公司之股权上)存在的任何行政机关、司法机 关的查封、冻结及其他强制执行的措施或程序
有 无 备注
5、请说明公司的董事、监事、高级管理人员是否涉及重 大诉讼、仲裁或行政争议事项或存在尚未进入诉讼、仲裁程序的重大纠纷,并列明上述公司在争议中的地 位(原告、被告、第三人)、对方当事人、争议事由、管 辖机构(法院、仲裁机构、行政机关等),以及对处置结 果和影响的预测,并提供有关法律文件
十一、员工、福利、社保及住房公积金
1、公司使用的标准劳动合同文本,并说明是否与所有员 工签署劳动合同,所签署劳动合同是否均使用标准合 同文本
2、与公司的员工激励机制(包括认股权等)、公积金、养老 金、失业保险金、医疗保险金、退休福利计划或退休 安排和其他雇员福利计划或相关的政策、说明、内部 规则、合同或计划,并且提供社会保险登记证及年检 情况 请公司提供盖有政府部门公章的近三年的社会保险与 住房公积金缴纳表
第12页
序号 文件明细
有 无 备注
十二、其他
公司股东及实际控制人
1、请提供各股东最新营业执照(或商业登记证、身份证 明等)
2、3.请提供股东现行有效的公司章程及/或其他组织性文件 请说明公司现有登记股东是否存在代持或其他利益安 排。如存在,请提供有关代持协议或书面文件。注:如公司股东已纳入本次尽调范围,则可以不用提 供。
补充其他
1、公司认为对该项目有重大关系或应予以考虑和审核的 任何其他文件或资料
2、公司是否存在关联关系和关联交易。
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