行政部采购兼司机岗位职责(试行)

第一篇：行政部采购兼司机岗位职责(试行)

行政部采购兼司机岗位职责（试行）目的：为明确行政部采购兼司机岗位职责制定本规定范围：行政部采购兼司机直接上司：行政部主管内容：

4.1采购

4.1.1负责公司研发部门所需药材的采样、购买、请付及报销等具体工作，调研药材市场情况，根据实际采样情况结合研发部门选样工作提出可行性采购意见；

4.1.2根据公司《物资采购管理程序》负责公司研发用工具、配品备件、低值易耗品的采购；

4.1.3根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选，配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作，完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。

4.1.4根据公司各部门计划需求，按时、按质完成采购工作。

4.2专职司机

4.2.1熟悉成都市交通，了解各项交通法规，并严格遵守；

4.2.2认真学习公司《车辆管理规定》，并严格执行；

4.2.2负责公司所有车辆的维护保养、简单修理、购买保险及年审工作；

4.2.3负责公司采购物品的主要运输工作，完成公司安排的临时出车任务；

4.3行政事务

4.3.1负责行政部及公司公共区域的清洁维护工作，包括公共用冰箱、微波炉、饮水机的日常使用和维护；

4.3.2维护公司内部治安、确保公司财产安全；

4.3.3协助部门负责人组织安排各种文体、旅游活动。

4.4做好部门及公司保密工作，完成部门主管及总经理交办的其它任务。

行政部行政人事岗位职责（试行）目的：为明确行政部行政人事岗位职责制定本规定范围：行政部行政人事人员直接上司：行政部主管内容：

4.1人事考勤

4.1.1负责公司人事档案管理工作，完善人事档案的建设；

4.1.2协助行政部主管完善人事相关工作程序、规章制度，实施细则的培训、执行和检查；

4.1.3负责公司员工打卡、请假、外出等监督管理工作，不定期抽查员工打卡、出勤情况，严格执行《公司劳动纪律管理规定》、《员工手册》，对违反者开具罚款单；

4.1.4负责仔细核算每月考勤，制作考勤表交行政部主管核算工资；

4.1.5协助部门主管做好员工社保参、退的审批工作；

4.1.6协调好生产部、质量部、市场部、财务部、研发部关系，配合各部门有效开展工作。

4.2行政事务

4.2.1负责公司报刊订阅、邮件快递的登记核实工作；

4.2.2负责行政部及公司公共区域的清洁维护工作，包括会议室空调、投影仪、手提及照相机的日常使用、保管及维护；

4.2.3落实公司每周一、周四午餐会会议室及订餐；

4.2.4负责公司寝室的管理工作，包括水电气费的交纳工作，并拟订相关寝室管理办法；

4.2.5负责公司传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

4.2.6协助部门负责人组织安排各种文体、旅游活动；

4.2.7协助部门负责人做好公司对外接待工作。

4.3公文文案

了解各级各类行文规定，负责公司内部公文的拟订、拟办、登记造册、收发、传阅、文书档案资料的归档立卷管理工作；

4.4采购

4.2.1根据公司《物资采购管理程序》负责公司化工原料、辅料、溶媒、仪器设备、办公用品、劳保用品、桶装水的采购；

4.2.2根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选，配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作，完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。

4.2.3根据公司各部门计划需求，按时、按质完成采购工作。

4.2.4公司兼职驾驶员，负责公司采购物品的部分运输工作，完成公司安排的临时出车任务；

4.5做好部门及公司保密工作，完成部门主管及总经理交办的其它任务。

第二篇：司机兼采购的岗位职责

司机兼采购的岗位职责

司机的岗位职责：

1.协助总经理工作，完成每次接送任务；

2.注重个人形象，热情礼貌的对待每一个客人；

3.严守工作岗位，爱护车辆，保证车辆的清洁；

4.服从公司统一调配，出车应做到随叫谁到，并做到熟悉路线，满意服务；

5.按照轻重缓急的原则，安全准时的完成各项出车任务。

6.出车时应维护公司的形象，遵守交通规则，有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。

7.发现车辆有影响安全行车的隐患时，应及时向有关领导提出维修建议。

8.对公司领导在车上的谈话，不得外传，注意保密工作。

9.完成公司临时安排的工作以及相关的后勤服务工作。

10.办理车辆年审、缴纳养路费、维修保养等工作。

11.主动学习相关的专业知识，积极参加公司组织的各种学习。

12.主动履行修改、完善本岗位职责的义务。

13.完成公司领导安排的其他任务。

采购的工作职责：

1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行；

2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；

3、开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案；

4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；

5、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；

6、参与大型设备的选型、定性审核；

7、协助各部开展采购材料、设备的质量检验工作；

8、审核材料设备价格，报主管副总经理审批；

9、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；

10、做好材料（设备）资料的收集、整理；

11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档。

12、完成公司领导交待的其他工作任务查询拜访研究公司各部门物资需求及耗损环境，熟悉各类物资的供应渠道和市场变化环境。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采集购买量。

第三篇：行政部-司机岗位职责

司机岗位职责

1、负责总经理的日常用车驾驶任务，严格遵守交通法规，安全文明行车，熟悉商务礼仪接待工作；2、3、4、5、服从上级领导安排，保质保量完成接送客户的用车任务； 空闲时负责其他部门公务用车的驾驶任务；

定期对车辆进行检查、保养、清洁，保持车况车貌良好； 负责车辆各种税费、保险的缴纳，车辆年审以及车辆变更业务的办理；

6、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到公司，并服从上级领导安排的其他工作；

7、严格遵守职业操守和保密规定，对公司领导及客户的谈话做到不插话、不传播；

8、保质保量完成部门经理安排的工作和任务，并协助本部门人员做好行政部其他工作。

第四篇：司机兼办事员岗位职责

司机兼办事员

1、负责中心的运输相关工作，服从分配。出车应该提前检查车辆，并准时发车。

2、一般做好登记工作后再发车，如有急救或领导急用车，可以先出车，待回来再通知进行登记。

3、负责传送与中心相关的往来公文、材料、报告和邮递文件等工作。

4、协助办公室主任做好各类会务、竞赛、外来人员接待等后勤工作。

5、做好日常服务性工作；电话、通知的及时转告；有关资料的印刷、传送等工作；

6、自觉遵守交通规则，提高安全意识，自觉做好辆的保养，搞好车辆的卫生工作。

7、完成中心领导交给的工作。

机电工程学院

2015年11月

第五篇：行政司机岗位职责

行政司机岗位职责

1.负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。2.负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。

3.负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。4.司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。停放在公司指定地方。

5.定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。6.做好行车记录，保管好车辆的证件资料。

7.负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。