3 企管部4季度度计划

第一篇：3 企管部4季度度计划

企管部近期计划

1、建立公司绩效管理体系，落实绩效考核办法；

2、制定标准成本管理办法，配合人力资源部定岗、定员，健全班组管理制度，为明年公司实现市场化经营奠定基础；

3、做好公司制度管理工作，出版第一集制度汇编；

4、做好公司合同管理工作，加强风险监测、控制，减少公司风险损失；

5、配合技术部做好标准化工作，做好QMS（质量管理体系）软件建设和硬件建设，促进公司生产系统的标准化、科学化、规范化运营；

6、检查、评估本年度各项制度的执行情况；

7、评估公司各部室、车间、公司组织机构职能作用、协调配合、工作效率、团队建设、工作质量情况，提出改进意见；

8、建立公司数据库，强化统计、报表工作，为领导决策、经营分析和制定各项工作规划提供准确数据；

9、协助有关部室加强企业文化建设，增强公司凝聚力、向心力；

10、制定公司审计制度，制定2014年度审计计划，促进公司依法合规经营；

11、做好2013年度工作总结；

12、2014年度经济工作目标规划。

2013年9月23日

第二篇：企管部9月份工作总结及10月份计划

企管部韩根强2011年9月总结及10月计划

一、9月份开展的主要工作，采取的具体措施。1、3日前提交永登公司8月份工作总结（报永煤集团）。2、5日完成了向登电集团人力资源部提交的8月份企业运行分析月报表。并于7日参加了登电集团组织8月份经济运行分析会。3、8日前牵头完成了8月份经济运行分析报告，9日下午组织召开了8月经济运行分析会议。4、8日前对各单位提交经济运行监控报告进行了汇总，并报公司领导。5、10日完成了永登公司8月份各单位财务状况分析，并报公司领导。

6、每周三按时上报信息周报、每周五按时上报督办项目进度周报。

7、下发通知，组织编制2012年生产经营计划，月底已完成初稿，并上报登电集团。

8、与铝合金公司多次沟通，形成了铝合金公司铸造车间实施内部市场化的报告，并上报公司领导审批。

9、提交了阳城公司、铝合金公司氧化铝长单合同执行情况的报告，与聚龙物流公司进行了沟通。

10、按时完成了8月份各企业、各部室经济责任制考核。

11、协调做好9月份四川蜀能鑫氧化铝付款、发货核对工作。

12、完成了内部市场化的核算体系和考核标准的建立。

13、督促各企业做好了电气设备的安全运行工作。

14、完成了铝锭套期保值机制的建立。

15、做好了企管部的日常工作。

二、10月份工作计划 1、10月9日前完成9月份各项经济指标的统计汇总、分析工作，并提交相关分析报告。

2、按时完成9月份考核工作，并组织各企业召开经济运行分析会议。

3、完成内部市场化第二期推进计划。

4、牵头做好2012年生产经营计划的编制与上报工作。5、10月下旬开始第三季度内部审计工作。

6、督促各企业做好电气设备的安全运行工作。

7、配合煤化集团做好安全检查，并督促各企业对存在的问题及时整改到位。

2011年10月08日

第三篇：企管部工作计划

一、工作理念：强化素质求生存，规范管理树形象，抓住机遇谋发展，集思广义创效益，团结协作争一流，企管部工作计划。

2011年是集团发展关键的一年，随着后勤管理和服务工作面愈来愈广，我部门将围绕集团行政工作和党委的要求，协助各公司深化改革，采取企业标准化运作模式，为集团培养一流人才、为广大师生提供一流服务、为学校建设一流环境做出自己的贡献。

我们计划以精英团队塑造企业文化，以企业文化培养优秀员工，以优秀员工创造管理名牌，以管理精品推进规模发展，以规模扩展追求企业效益，以企业效益凝聚优秀人才。

二、工作目标：树立全新的形象，争创一流质量，打造专业服务团队，培育核心竞争优势，进一步实现集团的可持续发展。

我们计划通过整合各公司优势资源，在师生员工中推行“好生活 正禾造”、“好朋友 好正禾”等理念，在集团提供的整体客户体验平台上，资源共享，利益均沾，成为各公司项目管理、法律咨询的桥梁，协助集团打造“工大正禾”品牌，建设和谐后勤，逐步实现集团“做大、做强”的整体工作目标。

三、工作要点：以“三大战略”为基础，加强常规过程控制，强化企业营销策划，创建集团整体品牌，协助各公司与集团一起做大做强。

我们计划通过实施“品牌战略、人才战略、全员经营”，提高整体经营服务质量，将企业效益、企业文化和企业管理紧密结合，努力打造思想型、学习型、服务型、创新型的管理服务团队，建设人才密集、知识密集、资本密集、管理密集、技术密集的和谐新后勤。

四、主要工作：

（一）加强质量管理管理和分工，形成产品与质量的竞争优势

1、制定集团2011内部审核计划及内部审核实施计划、管理评审计划等，配合中国质量认证中心，按照体系要求进行内审及管理评审及审核换证工作。

2、组织各公司进行内审员培训。聘请咨询公司老师为集团培训内审员，扩充质管队伍，加深各公司对集团质量管理体系的认识。

3、进行各公司文件修改、编写。在咨询公司老师的协助下，结合各单位运行情况，对相关文件进行补充、完善；针对各部门的具体业务编写、添加文件内容，工作计划《企管部工作计划》。

4、根据集团文件修改情况，按照ISO9000质量体系审核要求进行体系文件的重新修订，包括封面的重新设计，及对文件的补充、修改、完善。

5、以深入贯彻“班组工作规范”和“奖惩规定”为基础，不断细化工作流程和规范，对问题多发的环节及班组，进行诊断，完善服务和检查标准。

6、针对更新的ISO9000体系，进一步对各公司质管员进行相关ISO9000质量管理体系知识、统计知识的培训学习，有效地提高内审员的工作能力。

7、对新的体系运行进行检查、记录、管理。根据集团“关于加强监视和测量的有关规定”，继续按ISO9000标准对各公司进行现场检查，统计和分析记录，制定纠正和预防措施，对纠正和预防措施的实施结果进行验证。根据《安全环境监督检查制度》的要求，定期对各单位进行安全环境检查。

8、推行“客户满意”工程，建立服务质量投诉机制。总结上学期顾客满意度调查的经验，进行定期的顾客满意度调查工作。细分客户群，加强客户群的细分工作，开动脑筋，在服务上不断推陈出新，维护老客户，发展新客户，做好客户关系工作。制订并落实客户投诉的处理程序，及时响应，积极沟通客户对于设计和服务的意见和投诉，迅速改进，给予客户满意的答复。针对集团上门维修中顾客投诉较多的情况，对集团的上门维修进行重点的规范，要求每个记录完整准确，为数据统计提供真实、完整、有效的信息。

9、其它常规性工作

（1）对后勤服务110电话的管理；

（2）协调各公司质管办在工作中遇到的问题；

（3）定期的数据统计及有关资料的分析，如：集团质量周报表的总结，每个月《不合格汇总表》的收集、分析、汇总、上门维修电话回访率的统计，电话回访满意率的统计，统计集团网页上的点击率及回复率等。

（4）调查和处理顾客投诉。

（二）加强经营管理和分工，成为集团和各公司项目管理和法律咨询的桥梁

1、协助各公司对经营服务项目、范围适时加以拓宽和延伸，不断增加新产品、新项目，开辟新的利润增长点。

2、及时了解学校的招投标信息，协助各公司参加学校相关的各类招、投标。

3、对各公司的服务和经营活动进行调查研究，协助各公司按照契约化管理协议，进行经营服务项目的设计开发以及服务改进的策划。

4、组织、参与集团对外合作项目的谈判。

5、参与集团重大合同、协议的制定，对集团各类合同、协议进行审查，按照集团规定对合同备案。

6、根据集团合同管理规定制定集团统一合同模版。

7、对集团各单位的经营服务提供法律咨询服务。

8、对集团企业形象进行策划、管理，对涉及集团企业理念、企业形象等的方案进行设计、监控，树立集团经营服务品牌。

9、对集团安全运行体系的建立完善和督促检查工作。

10、对各公司项目投资发展规划进行研究、审核，对新项目的开发进行研究、论证，提出可行性研究论证报告。

11、对各公司对外投资合作项目的进行前期调研以及论证工作。

12、对各公司重大投资与资产运作前期研究工作并提出决策建议。

（三）加强工程管理，进一步推进管理标准化和科学化

1、监督和备案工程项目的立项、计划、预决算、审核等过程。

2、组织和参与工程项目的招、投、议标；施工过程的监控；工程竣工验收；工程项目保修期结束后交接等。

3、依据国家法律、法规，按照学校相关部门规定，结合集团几年来实际运行情况，制定集团工程管理办法。

第四篇：企管部岗位职责

企管部岗位职责

一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一。

2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写；

②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门/岗位工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置，组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、人事管理工作

1、全面负责公司员工的考勤管理工作；

2、根据工作岗位的不同要求，制定人力资源计划，使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制；

3、制定合理的薪酬福利制度，对员工的工作作出绩效评定；

4、制定并实施合理的培训计划（主要指职业技能、安全生产等方面），以提高并发挥员工的能力。

四、后勤管理工作

1、负责对厂区安保工作的管理与监督；

2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作；

3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作；

4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作；

5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。

五、各部门日常工作考核

1、建立健全的考核体系，制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪调查，并验证整改措施的执行情况。

六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。

2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

4、经常深入各车间/部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改。

5、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。

6、协助管理者代表组织管理评审工作。

7、负责与认证机构联系，并配合做好每次的监督审核。

8、根据公司发展需要，适时地进行新的管理体系的认证。

七、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。

4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司

领导。

八、提出组织机构设立和调整的建议、方案

1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

九、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。

第五篇：2011企管部年终总结

2011个人总结

回顾2011年1年来的工作，其中充满了机遇与挑战，在这一年里通过领导和各位同事对我的帮助和关心，让我也清楚的认识到了自己在工作的不足，从而也让我学到了很多，是我在工作方面有了很大的提升，现对我一年来在各岗位的工作情况做一个总结，以便于来年更好的工作。2011的主要工作

一、出纳，a.严格按照公司的管理制度进行资金的把关，杜绝浪费及不正常的开支。b.必须建立健全现金日记账，逐笔记载现金收付，每日核对现金库存，并填报当日现流表，做到日清月结、每日结算、账款相符和定期盘点。C、知道了要做好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容，绝非“雕虫小技”它是经济工作的第一线，财务收支的关口，占有重要地位。

二、内部审核

1、在对外协产品的核价中，公司2011，共计加工外来产品188，613元。其中从2011年3月21日起上调10%至12月31日止，共计加工外来产品143,916元。为公司直接带来营业外收入13，083元。

2、在外购产品的核价中，据我的不完全统计，为公司直接降低成本13,020元。（附明细）

3、对采购部的审核，a、3月份对激光打字机的修复改造中，当时采购报价为27，000元，公司领导委托我审核并联系单位报价，最后我联系的单位报改造价为16800元，为公司直接降低成本10，200元。b、在7月--9月对采购的稽查中，供应商宝凤电缆一次性降5，440元、湘潭县石油一次性降5，870元、株洲科锐特一次性降4814元、新造木业一次性降11170.64，元，合计27,295元。两项共计为公司降低成本37，495元。

4、废品处理审核，从2011年5月26日起，铁屑价格从2610元/吨上涨至2710元/吨、锯铁灰价格从1450元/吨上涨至2000元/吨、料芯价格从3200元/吨上涨至3260元/吨、氧化皮价格从850元/吨上涨至1050元/吨。各废品价格都达到了建厂以来的历史最高位。并还发现了一起在过磅时的舞弊的现象。共计为公司带来营业外收入29，100元。

5、原材料采购，在公司对中联重科的产品59-1和59-2的生产过程中，由于锻造加工难度大、成本高、需求量又较多的情况下。公司领导委托我从网上联系制造锻件的供应商，经过近2个月的联系和所寄样品的检验。我们确定了其中一家供应商，为了确保我们客户的需求，公司领导还亲自考察了这家公司。于2011年7月19日签订了第一批订单，由于供应商的成本核算偏差较大，最后实际交货数量59-1的为3891个，59-2的为1729个。59-1的采购单价为13元/个，59-2的为27.5元/个。

59-1的按我公司成本计算：材料定额1.8KG*7.1=12.78元，锻造1.7KG*1.8=3.06元 退火1.5KG*0.3=0.45元，车工减少工时4分钟*60*9.88=0.66元。最后锻件成本为16.95元。单件降低成本3.95元/个，降低成本15，369.45元。

59-2的按我公司成本计算：材料定额5.9KG*7.4=43.66元，锻造5.8KG*1.8=10.44元 退火5.4KG*0.3=1.62元，车工减少工时10分钟*60*9.88=1.65元。最后锻件成本为57.37元。单件降低成本29.85元/个，降低成本51，645.23元。

2011年9月21日签订第二批订单：实际交货数量59-1的为10200个，59-2的为3188个。59-1的13元/个，59-2的调整为31元/个。59-1的降低成本40，290元，59-2的降低成本84,068元。两批订单直接为公司降低成本：共计191，372元。

6、合同评审和产品成本的核算，参加每次合同评审对公司大订单第一时间进行单个产品的成本核算，同时也对企业的成本决策和经营决策产生了重大影响。如：外贸订单接到54.4万美元，约合人民币342.72万元，国内山东市场接到订单人民币400万元。

三、2011年企管部主要完成工作事项：

1、门头广告的制作和户外广告牌的安装

2、夏、秋工作服的定制

3、监控的恢复

4、锻工车间的水池建造

5、各汽车、叉车和特种设备的年审

6、与湘潭技师学院合作培训并颁发证书

7、绩效考核草案的拟定

8、申报项目

1）国家重点产业振兴项目

2）湖南省战略型新兴产业及产业结构调整专项 3）湖南省中小企业专项资金

4）湘潭市科技计划项目 5）湖南省企业技术改造项目

6）湖南省金融工作办公室上市引导扶持资金（50万元已到账）7）湖南省企业技术创新项目指导计划 8）湖南省加快培育和发展战略性新兴产业

9）实用新型专利补助资金（6项专利，每项补助400元，共计2400元。）10）湖南省地方特色产业中小企业发展项目（款项大概60-70万元）11）国家创新资金项目半年报、年报

12）最新申报实用新型专利6项（预计补助申请费用900元）13)申请困难补助3人次，金额2000元

9、及时对每月工资的核算

10、确保了员工通勤车的正常上下班

二、人力资源方面偏差分析及解决方案：

取得的成绩已经成为过去，我们将那份喜悦与成功的经验留下。我们更应该看到的是不足的方面，分析导致不足的原因，做出调整和改变，才是至关重要的。

截至2011年12月31日止，公司总人数为225人（包括所有临时工、农民工）。较去年的234人减少9人。其中男女比例为3:1，平均年龄45岁，具有大专及以上学历者48人。

招聘人员总数：83人（入职后发过工资的人员）离职人员总数：92人，其中退休人数11人

1、现公司养老保险购买还不规范，表现为：

1、参保人数太少，全公司两百多人，参保人数仅为15人，且此十六个人中包括王总、胡总、湘绮楼2人，株易路口1人；

2、缴费比例不符合社会保险法要求，公司应缴纳20%（300元），个人8%（120元），而公司现在缴费比例为，个人270，公司150元，这也是公司年轻员工不愿意购买养老保险的原因之一；

3、以上为内部审核，为公司带来收入：42,183元。为公司降低成本：241,887元。公司有部分4050人员养老保险能够享受补贴，个人不同意在公司购买。2011年新增参保2人。

2、失业保险，还未建立账户。

3、医疗生育保险共计99人参保。2011年新增参保47人。

4、工伤保险有150人参保，质检部质检员属一线员工，均未购买工伤保险。办理工伤15起，提交伤残鉴定2人。

5、公司员工均未签订劳动合同。

偏差：人员招聘问题。没有计划，人员流动性大，特别是年轻员工的流动性大，员工思想不稳定，绩效考核流于形式，后备人才储备不足，缺人、少人现象频繁。

偏差形成的原因是各方面的综合原因，以下为原因分析及方案：

1、人力规划，公司对于员工的编制还未建立系统的设定，对于员工在企业的发展无具体规划，职位晋升及其它激励机制单一，造成人浮于事的现象。

措施：定岗定员，人力规划应建立相应的规范体系，与绩效考核、人员培训、素质考评、薪酬福利相挂钩，建立个人详细档案，根据个人性格、喜好、技能、思维划分为不同的个人发展渠道（有别于职位晋升）。

2、薪酬福利，由于社会环境的影响，生活成本急速增长，公司现行薪酬体系环比薪酬水平偏低，并无实际激励奖励机制，形同每月固定工资，使之成为人员流失的首要问题。

措施：现行薪酬体系的变革，应按照现行体系进行调整：

①针对社会的大环境进行变革，能保证基础生活的前提下工作。即：确定基本工资额度。②根据从事岗位及技能的差异化确定绩效工资的范围、针对工作绩效、工作任务完成情况及工作的综合表现，量化指标并予以考核。

即：确定绩效工资额度，并严格执行绩效考核。

③按照人员比例，参照个人绩效考评情况、个人贡献，建立奖励机制。即：建立奖惩制度明确奖惩细则，确定各项奖励比例。

④根据货币的通胀情况结合公司盈利情况设定一个工资整体的浮动系数。即：环比与自身结合，确定工资系数。

⑤严格执行各项规章制度的同时，完善福利体系，按照国家法律法规，给予社会保障支持。

即：全面社会保障事宜，全员签订劳动合同，购买五险。

⑥各部门、各班组的集体聚会、业余文化活动的开展补贴。建立强有力团队的关键保障，以人数为基数的一笔专项金费，设定补贴标准，以班组成员协商决定，每季度一次活动的标准。

即：确定活动经费标准（按人），按季度由各单位申请。

以上各项需要对公司各项数据进行系统统计分析，所以本方案只能提出思路及范围。

3、培训体系，培训作为企业整体素质提升的最主要平台。公司整体的培训工作整体呈现于形式，不仅没有系统计划，也不具有针对性，同时没有培训的反馈与改进。

措施：制定详细的年培训计划、季度培训计划、月度培训计划，将培训细分为，技术、管理、素质、等多方面。针对不同岗位进行不同的课程设计，建立培训档案与绩效挂钩（通过考核实现），运用多种形式开展培训，视频培训，管理公司上门培训，内部人员上台培训，专家培训，培训内容集体分享等形式开展。

4、全面展开实施新的绩效考核制度。

措施：从中层开始实施绩效考核，可分为季度考核与考核，每月进行月度计划完成情况汇报，部门绩效可以按照各项任务指标考评。根据不同的绩效考核成绩

①培训反馈考评，对所培训内容整体考评（书面形式考评）。

②技能考评，考评与绩效及奖励挂钩，公司内部进行不同岗位不同能力的竞技，如:磨工精细度比赛、钳工技能比赛等。

③工作表现考评,此项考评以制度执行及上下平级同事（360考评）的评分。④任务完成情况考评，须针对工作绩效考评的规范标准细则。⑤安全责任考评。

前三项相关指标可以由企管部组织执行，后两项需要各相关部门组织完善并执行。

5、人员招聘，根据企业的实际情况对人才进行挑选。

措施：确定各岗位工作标准，所涉及的个人素质及能力，以企业文化（学习能力、适应能力、团队意识、创新精神）为先导对人员进行招聘，设计各类人员的招聘考评问题、对应聘者的能力进行标准化测试，对于应聘者的要求更加要考虑的是为企业带来的价值，降低对应聘者的硬性规定（文凭、证书）。

编写实际的岗位说明书、建立招聘档案、设计招聘考评标准。让招聘工作更准确、更实际，让招聘工作程序化、标准化。

三、行政问题及方案：

1、行政事务繁杂，办事效率欠佳。

措施：需要简化办事流程，做好每天的办事计划，分配好工作任务（一件事情没有办完，从中被另外一件或多件事情打断，导致一件或多件事情不能马上解决）。

2、劳动纪律，早退、迟到、串岗、溜岗现象严重。3、6S现场管理不到位，吸烟嚼槟榔现象

2—3项情况发生的主要原因是因为公司的绩效体系与薪酬体系不完善不挂钩、奖惩制度不健全，等绩效监督职能所影响而导致。

措施：合理利用监控系统，配备专人负责现场管理，对生产现场实施监控和按时检查，严格按照规章制度进行处罚或奖励，严格考勤。

4、安全事故频发，平均每月一起事故。

2011年全年共发生工伤15起，具体统计数据如下： 机修车间（3人次）：王兆年、张惠、石康乐、磨工车间（5人次）：赵路、罗定中、胡湘科、彭科文、周立杰、锻工车间（2人次）：胡正军、马敏、车工车间（1人次）：梁国华、铜保车间（1人次）：彭新民、质检部（1人次）：文经建、生产部（2人次）：程炼、陈熙宇、措施：严格实行安全事故责任制，年初签订安全责任书，安全事故一旦发生所有的相关部门按照安全责任书所制定的处罚条款进行相应处罚。加大力度做好安全生产宣传，可以安全培训、宣传片教育、安全电影观看、现场指导等形式开展。加大现场监督力度，及时发现安全隐患，提醒存在侥幸心理的操作者。

以上是我对2011年的总结和2012年的工作规划。

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