公司法务基本职责及其对于公司治理所应当起到的作用---吴险峰

第一篇：公司法务基本职责及其对于公司治理所应当起到的作用---吴险峰

1、公司法务基本职责及其对于公司治理所应当起到的作用

答：从地位和作用来看，公司法务是现代企业制度的有机组成部分，在整个企业管理制度中发挥着重大作用，公司法务在防范经营风险方面发挥至关重要的作用，是企业健康发展的保障，同时也是企业融入市场经济的必要

从工作内容来看，公司法务主要负责合同的起草与审核、参与公司与其他主体的法律纠纷解决以及公司内部规章制度的起草与执行等。具体工作职责包括但不限于：

1、解答经营管理中的法律咨询；

2、参与公司项目的招、投标；

3、审查合同；

4、制定公司相关制度，并修改、创新；

5、出具非诉讼事务法律意见；

6、收集、研究、宣传新的法律、法规；

7、办理诉讼案件。

我认为公司法务对公司治理的最大作用莫过于对法律风险的控制。法律风险是公司面临的最重要风险之一。法律风险其实可以覆盖了公司大部分的风险类别，而且大多数的风险最后都会以纠纷和诉讼的方式出现，最终体现出来的是法律风险。公司要对可能的风险进行有效的控制，应该以法律风险为基础和切入点，建立全面的公司风险控制体系。公司法务最重要的工作目标之一是建立公司风险控制体系，该体系是持续变动和不断改善的动态体系。该体系不是一个孤立的系统，更不是公司额外的管理活动，而是将公司风控的管理动作渗透和嵌入到公司的各个业务流程之中，让风险控制成为各个业务管理活动的自然组成部分。

2、从公司法的角度论述股权激励对于基金管理公司的意义。

答：股权激励是公司治理中最重要的机制之一。该机制通过让公司员工尤其是高级管理人员等激励对象持有一定数量的公司股票来使激励对象和股东的利益趋于一致，从而解决委托人和代理人之间的利益冲突问题。现代企业理论和国外实践证明，股权激励对于改善公司治理结构，降低代理成本，提升管理效率，增强公司凝聚力和市场竞争力能起到非常积极的作用。

对于基金管理公司而言，股权激励一方面能够提高管理效率，另一方面更能刺激经理人的工作积极性，增加公司收益等。

第二篇：公司法务职责

法律部门的部门职责：

1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门，法务部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。

法律部门的部门职责：

1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。

2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。

3.管理合同。作为合同主管部门，法务部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。

公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务

（一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益；

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议；

3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育；

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

（二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议；

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；

3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识；

4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使企业规章制度得到正确贯彻；

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险；

第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见；

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；

9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法组建和运作提供专业建议；

10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议；

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议；

第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度；

14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本；

15、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度；

16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理；

17、建立律师参与合同订立、审查制度；

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞；

19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜；

20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书；

第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议；

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议；

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞；

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议；

25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序；

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见；

29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托，代理向商标行政管理机关申请商标注册；

2、接受公司委托，申请驰名商标认定相关事宜；

3、接受公司委托，代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜；

4、接受公司委托，代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜；

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，办理相关法律事宜；

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询，出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务；

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务；

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务；

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书；

2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书；

3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书；

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

第三篇：公司法务工作职责

公司法务工作职责

一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务

（一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法

1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益；

2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议；

3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育；

4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。

（二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目

1、对公司常见法律问题提供咨询和建议；

2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；

3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识；

4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使

企业规章制度得到正确贯彻；

5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；

6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险；

第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务

7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见；

8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；

9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合

法组建和运作提供专业建议；

10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议；

11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议；

第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；

13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度；

14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本； 15、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度；

16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理；

17、建立律师参与合同订立、审查制度；

18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞；

19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜； 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书；

第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务

21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议；

22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议；

23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞；

24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议；

25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序；

26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；

28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见；、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。

二、代理办理有关商标法律事务

1、接受公司委托，代理向商标行政管理机关申请商标注册；

2、接受公司委托，申请驰名商标认定相关事宜；

3、接受公司委托，代理办理商标申请权转让、商标转让以及许可使用等相关合作事宜；

4、接受公司委托，代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜；

5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，办理相关法律事宜；

6、代理其他有关商标权法律事项。

三、提供一般法律咨询，出具法律意见书或法律建议书

1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务；

2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务；

3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务；

4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。

5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。

四、代写各种法律文书

1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书；

2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书；

3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书；

4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。

五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。

第四篇：法务在公司上市工作中的作用

法务在公司上市工作中的作用

其实在很多企业中，对内部律师的作用认识还只停留在一个初步基础上，当然，这也与某些法务人员的职业水准给企业领导人带来错位认识有关。我现在不谈企业法务工作的重要性和必须性，以及所能给企业创造的价值，仅就企业内部法务在上市工作中浅谈。仅为抛砖引玉。

归纳起来，内部律师在上市的作用主要是两个方面： 一是配合外部律师，二是规范内部行为。这两个方面是相辅相成的。内部律师优势：一是与外部律师有共同职业语言和认同；二是熟悉企业内部环境，更知道领导者需要什么。

IPO是一个极为复杂的系统工程，起领军作用的投行（券商），与券商配合的是三种工具型人才，律师、会计师、评估师，亦即俗称的“三师一商”。在企业上市的整个过程，以及上市成功后的有序运行，都离不开律师。每次“三会”，甚至每次重大的交易都要有律师的意见。在上市材料报到证监会发行部进行预审，而2名预审员中一名是律师。在证监会上市公司稽核部，每个小组有一个律师。可以说，在公司上市及上市后运作中每一个环节都有律师的身影。这就要求以“专业对专业”。

企业上市，业内笑谈为“脱光了衣服跳舞”，虽有不雅，但很贴切，企业上市的过程，尤其是要吸引领袖型、品牌型的投行来参与，说白了就是“请人家来跳舞”，但跳舞之前先要把舞台搭好，而且要搭的很美，让投资者有信心。这里面就牵涉到很多的问题，而有一个

完善的法务管理体系也是机构所看重的，有一个有力的法务团队会事半功倍。

一、尽职调查

不管是以什么样的形式去公募融资，是IPO,REITs，还是CMBS，都离不开律师的尽职调查，这是每一个项目进入实质性谈判前必须要做的工作，要想完全顺利通过尽职调查，并在最短的时间内进行调整，需要做好大量先前的基础性工作，包括企业的合同管理。

1、提高工作效率，节省工作时间。律师往往在调查时会发一个清单，调查清单内容很细，很杂，有的是一般人想不到，也想不通的问题，但却往往却是律师最想知道的。而公司内部人员如何去理解执行这个清单，并按照要求去收集相关材料，这时内部律师就会起到很大的作用。

有过参与尽职调查经历的内部律师，就能很快领会调查机构的意图，特别是专业的法律术语和要求，而一般人员是难以做到的，内部律师却能很快找到需要提供的材料，这样能节省打量的工作时间。

2、披露信息的恰当性。尽职调查，就涉及到披露信息，也就是行内人说的“脱光了衣服给人看”，但是信息披露到什么程度恰到好处，这是内部律师要考虑衡量的问题。有些涉及商业秘密的，有些可能有瑕疵的，可能暂时就不能披露，或者说要更巧妙的披露。

3、对公司进行包装美化。为什么有些本不被看好的公司上市后市盈率会很高，有一个重要的原因就是包装，要有题材，这其中也是需要有相关经历的内部律师来完成的。比如，我现在集团下属企业“祥

盛纺织公司”属于纺织类企业，属于比较传统的企业，如果上市将难以吸引投资者，就套用为当前比较流行的科技概念，改名“祥盛科技”，并利用其在对欧盟反倾销中的胜诉来做文章。

4、处理瑕疵问题。有些问题是前后矛盾的，如何来更好的处理这个矛盾。一般外部律师遇到问题是不会给你比较明确的解决方案的，只要求你提供相关的证明合法性的材料，这也是中介机构的职业道德，尤其是现在对中介机构虚假出报告的处罚力度加大的背景下，中介机构一般是不会去担当此不必要的风险的。比如，在华润玻璃重组中，有一个重组的企业是收购国有股权进行并购的，但并没有经过相关的规定程序，如何来巧妙补救是需要内部律师完成的，我们先后提供几套文件，但都没有得到调查律师的认可，最终，我们通过诉讼的方式，通过法院将股权的收购行为合法化确认。

在我本人参与的尽职调查中，不管是在原来的公司被外来律师调查，如2005年国际金融公司（IFC）委托北京中伦金通律师事务所的尽职调查，2006年中外运集团资产委托北京天元律师事务所的尽职调查等，还是现在就职的公司因对外投资需要，我带队进行的几次法律尽职调查，如对吉林长春实业投资集团股转调查，在其中深有感触，凡是公司内部有律师的，内部律师作为公司员工的一个部分，更清楚公司的实际状况，也有共同的职业素养，基本调查的都比较顺利，配合比较默契。

二、资产重组，股份制改造

一般在尽职调查完结后，如果符合上市的基本要件就会按照上市的要求和融资的需要进行重组和股份制改造。这里也需要公司内部有

专业的部门相配合，比如我们在华尔润集团时，是由资本经营部牵头，成立重组办，重组办分为两个组，一个财务组，一个是法律组，我负责法律组。在祥盛公司时，集团成立上市工作小组，我作为成员之一。

内部律师参与资产重组方案的拟定，有利于上市公司依法重组，使资产重组从一开始就沿着法制的轨道运行。如在资产置换方案的策划、拟定过程中，内部律师可以就上市公司及上市公司的交易对方，被置换资产的基本情况，资产置换安排、作价方法、债务安排、房地产所有权、知识产权等权属处理以及上市公司高级管理人员的安排等问题进行充分必要的法律可行性分析、判断，从中协助上市公司设计、筹划资产置换的最佳方案，其发挥作用的重要原因是内部律师不但精通法律，更了解公司的需求。

三、法人治理

一个完善的、运作正常的法人治理结构是企业上市必须的。我在以前的工作中，在重组引进境外机构投资者的过程中，仅仅因为在法律评估中认为企业法人治理结构不完善的而遭否决的例子，给我留下了极为深刻的印象。当然，这是比较极端的，而且法人治理问题也是现在民企的一个通病。企业法人治理结构的完善，最起码的要求就是完善“三会一层”，按规定办事，要想做好这项工作，虽然在其中外部律师的作用不可或缺，而且占主导地位，但具体事项的完成却完全是内外结合完成，需要公司内部律师的参与的。特别是“三会一层”工作文件的规范性对公司上市前的文件审查、上市后的规范运作、文件公布有着非常重要的作用。

四、公司公报、信息披露

在企业成功上市后，每一次企业的动作都要进行对外披露，也许管理层认为是很微不足道的事情。比如我们近期联合一家上市公司一起申购某上市证券公司的定向增发的股份，在到了实质性谈判后认为股价偏高，放弃申购，这在一般管理层认为是很正常的事情，但按照规定却需要披露，结果也是披露了。

因此，对那些事情需要披露，披露到何种程度，在什么场合讲什么话，这其实是律师对证券规定理解认识的专业问题，一般的人员是无法厘清的，如果该披露没有披露就会对上市公司造成重大不利影响。因此，现在很多上市公司董事会秘书正由传统的MBA来担任转向由公司内部律师担任，是有其深刻因由的。

上市后，“三会一层”规范运作需要律师来指导，律师因为其职业特性，往往比一般人员更注重风险的控制，用语的规范与逻辑，程序的正当，这是一般专业人士不能完成的，以上只是简要的谈谈内部律师的一些在上市公司的工作，其实内部律师在上市中的工作远不止这些，不可能尽数详举，总之，有需要法律服务的地方，就需要内部律师的参与。

结语

当然，一个企业也可以不需要内部律师也能完成这些工作，而由其他人员来完成，但我们也应该看到，越来越多的企业在重视内部律师的作用，并且设立专职的法务部门，这应该并不仅仅是为了追赶潮流！以我多年从事法务管理工作的经历得知，内部律师在作用的发挥取决于管理层的态度！

第五篇：公司行政人员的职责基本职责

公司行政人员的职责基本职责

第一条 办公室主任岗位职责

1．全面领导并具体主持行政办公事务工作。

2．召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。

3．审核批准公司×元以下行政费用开支报告。

4．审核上报公司×元以上行政费用开支计划。

5．负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

6．管理公司员工及住宅问题。

7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

8．管理总经理办公室人员编制。

9．负责对外联系的工作计划的制定与实施。

第二条 行政主管岗位职责

1．按合同实施物资采购和小型用品采购。

2．具体安排员工午餐。

3．缴纳电话费。

4．管理环境卫生。

5．安排外来宾客的住宿。

6．具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。

7．办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。

第三条 前台文员岗位职责

1．接转交换机电话。

2．负责传真收发与登记。

3．负责前台接待、登记。

4．引见、招待、接送来宾。

5．负责监督打卡和汇总考勤。

6．负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。

7．负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。

8．收发报刊函件及整理保管报纸。

第四条 办公室副主任岗位职责

1．督办与上报全公司各部门每周的工作计划。

2．落实谈心制度。

3．反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机

4．安排布置内部会议的资料。

5．组织与安排员工生日及公司集会。

6．负责公司发文管理及报批。

7．协助全公司各部门的资料整理。

8．管理档案。

9．审查文件、记录及内刊。

第五条 文 员

1．负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2．管理饮水。

3．保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

4．制定办公用品计划并报主任审批。

5．接待与通报总经理室客人。

第六条 司 机

1．保证公司业务部门用车的及时出行与安全。

2．保证公司领导上下班用车及来宾接送用车。

3．负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。

行政文员主要工作内容有：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复

印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务（根据各个公司需要而定）。

行政人员岗位职责

1、负责制定、完善各项内部管理制度。

2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。

4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。

6、负责有关维修资金政策调研工作。

7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。

9、负责日常事务性工作，组织职工考核。

10、完成领导交办的其它工作。