政府办公文处理先进材料

第一篇：政府办公文处理先进材料

勉县人民政府办公室公文处理工作

先 进 材 料

2008年以来，在县政府的正确领导和市政府办公室的业务指导下，我紧紧围绕全县突破发展和灾后重建工作大局，办认真贯彻执行中、省、市关于公文处理的各项规定，努力增强主动性和创造性，充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用，积极推动公文处理工作上新水平，取得了显著成效。

一、加强力量，夯实政务工作基础。政务人员素质的高低，直接决定着政务工作的质量和水平。县政府办公室领导高度重视对政务人员的选拔和培养，严把进人关，2008年从基层和新招录的公务员中选拔了6名文字功底深厚、作风扎实的大学生到政府办从事文秘工作，使政务人员队伍充满了生机和活力。给县领导配备的7位秘书，具有较强的文字功底和综合协调能力,能够很好的履行“三办四服务”职能。5名政务副主任（包括政府办副主任、法制办副主任、督查室主任、信息中心主任等）均有10年以上的文秘工作经验，文字理论水平高，责任心强。精挑细选了一位德高望重、工作极其认真负责的老同志掌管印章，收

1发公文，在盖章时对公文的格式、内容、发文范围作最后的把关审核，确保万无一失。正是有了这支业务精通、作风优良、勇于奉献的政务干部队伍，我办的公文处理工作水平才得到了不断提高。

二、规范程序，加强各项制度建设。近年以来，我们重点完善了三项制度：一是层层把关制度。我们对每名政务副主任分管的文秘工作进行了分工。无论是以县政府办、县政府名义下发的文件或是以“两办”、县委、县政府等名义联合下发的文件，还是政务信息、工作简报、常务会议纪要、专题会议纪要、督查通报，请示、报告、函等公文都坚持层层把关制度，先由各分口秘书进行初审修改后，提交分管副主任对公文的格式、内容等方面进行严格审核把关，最后呈送县政府办公室主任 和各位县长签发，每一级都进行严格把关，确保了公文运行质量。属于规范性文件的，还要专门送交县法制办进行合法性审查，确保公文与国家的法律法规和政策规定相一致，具有可操作性。二是规范运行程序。我们根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发、传阅等每个环节，公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都做出了明确规定，使公文处理工作有了规范的运

2作程序。三是推行政务积分卡制度。强化对全体政务人员文秘工作质量的考核，政务人员在将自己撰写、起草和修改的每一篇公文提交政务主任审核时，附上“文秘工作量化考核打分卡”，由政务主任对政务人员的公文处理质量进行量化打分，年终时，将每位政务人员的得分进行累计后排出名次，兑现奖惩，同时还将考核结果作为年度评先树优树模、提拔重用的主要依据，从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

三、认真校核，提高公文处理质量。在行文中，我们坚持做好“五个校核”：一是发文校核。从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、处要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。在来文管理中，我们坚持“四个严格”，3即：严格按文件发布层次分发阅读文件；严格按规定份数向上级机关报送公文，对于涉密的公文严格按程序登记备案并及时销毁；严格执行复制、汇编文件的有关规定，及进、规范地对公文进行立卷归档；严格执行公文安全保密的有关规定。几年来，办公室从未发生遗失密级文件或泄密事件。

四、完善设施，提高公文处理水平。一是加强业务建设。认真做好《当代陕西》、《汉中经济研究》、《秘书工作》的征订学用工作，每年度均超额完成上级下达的征订任务。积极组织办文人员通过专题学习或自学的形式，学习《中国党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。2007年底，我们还召开了政府系统办公室主任工作会议，对公文处理知识进行全面培训，提高公文处理档次和水平。此外，我们还先后多次安排新分配的公务员参加市上组织的各类培训，不断丰富其理论知识，提高工作能力。二是完善配套设施。2008年以来，我们先后投资近20万元，添置了电脑、打印机等办公设施，基本实现了公文处理的办公自动化，提高了机关工作办事效率，保证了工作质量；加强了档案室的建设和管 4

理，专门腾出一间屋子，购买了铁皮柜存放档案，极大的方便了机关公文处理工作。三是积极推行电子政务。投资近300万元的电子政务系统建设已全面启动，目前已进入了网络设备安装阶段，建成投用后，将极大地提高公文处理效率，基本实现无纸化办公。

我办的公文处理工作虽然取得了一定成绩，但工作中还存在不少问题和不足，与领导的要求也还有一定的距离。在今后的工作中，我们将进一步加大力度，强化措施，不断提高机关公文处理工作水平，为突破发展和灾后重建做出新的更大的贡献。

第二篇：秉承政府办的优良传统努力提高公文处理工作效率

秉承政府办的优良传统努力提高公文处理工作效率

郭明明9052007-2-26【字体：小 大】

办文是政府办公室的一项重要工作职责。近年来，我区进入了黄金发展期，随着一批国家、北京市的重点项目落户我区，公文作为一种发挥政府职能的重要载体，其作用越发明显，与此同时，以政府上报或下发的文件数量也不断增加，区领导对文件质量和办文效率也提出了更高的要求。一直以来，区政府办的公文处理工作受到了区领导和政府办领导的高度重视，作为文书科的负责人，走上这个工作岗位两年多来，我始终把提高办文质量和效率放在第一位，作为工作的重中之重，努力做到两个坚持，即坚持按《国家行政机关公文处理办法》和《北京市实施<国家行政机关公文处理办法>细则》的要求对公文进行严格审核把关，坚持做到急文急件特事特办，努力提高办文的质量和效率，特别是2006年，政府办公室提出了“效率年”建设口号，确立了“行政效率决定工作成败，工作效率决定个人成长”的工作理念，这更激发了我对本职工作理性的思考和高度的热情，进一步转变了工作作风，改进了工作方法，提高了工作效率。

一、进一步提高审核急文的能力，做到质量与效率并重

“办公室工作没有轻重，只有缓急”，然而，在工作之初，我还不能很好的实现行文速度与质量的兼顾。经常在急文的审核过程中出现文稿涉及的情况与事实有出入；文稿在结构上不够严谨，文字不够精练，甚至出现错别字、丢字、多字，标点符号使用不正确等问题。分析产生这种问题的主要原因一是与来文单位欠沟通，由于一些单位对公文审核工作不重视，使我产生了畏难情绪，文稿审核过程中遇到问题，与来文单位沟通的不够主动、耐心；二是对全局工作熟悉和掌握的局限性，造成对文件涉及内容了解的不够全面、准确； 三是公文写作和公文处理的有关知识积累的不够丰富，在时间有限的情况下，还不能熟练自如的运用掌握的知识来解决实际问题。

针对这些问题，我和我的同事们及时进行了整改。一是加强学习，积累办文知识，了解国家和北京的大政方针，扩充知识面。二是加强与基层单位的沟通与交流。在办文过程中，不再闭门造车，而是围绕文件内容，详细周全的了解和掌握所需要的素材，做到情况摸清，问题找准，思路理顺，为下一步工作奠定坚实的基础。三是从完善工作方法上下功夫，落实审核把关制度，转变审核方法。严格执行文书科审核、主管领导审核和签发领导审核的三级审核制度。同时，在科内本着“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，科长作为第一责任人，审核人作为直接责任人，进一步落实责任制。这些措施的实施，把公文审核的关口从文书科一名普通的工作人员延伸到区领导，工作流程的细化与规范化也并没有影响我们的办文效率，反而在保障质量提高的同时，提高了办文的效率。

二、变被动服务为主动服务，加大对基层单位的服务和指导力度

提高基层单位的公文处理工作水平和公文质量，对于全区公文处理工作至关重要。为此，我们探索建立公文处理工作长效机制，加强对基层单位的指导与协调，从源头提高公文处理工作质量和效率。工作之初，我发现一些业务部门甚至是部门领导对政府办和本部门的公文审核工作不了解或不重视，认为一篇公文起草后，直接报领导签发，再到政府办要文号、打印、盖章即可上报或下发，所谓公文审核不过是政府办“套红头、排文号、盖红章”的简单过程，而忽视了重要的审核环节，这种观念直接影响了我们的办文效果。如2005年，我区需上报市政府一篇请示，接到区领导“请文书科速办理”的批示后，我们对文稿进行了审核，发现拟稿单位把主送单位写成了陆昊副市长本人。按照《国家行政机关公文处理办法》和市政府

办公厅的相关规定，公文不能直报领导本人，应走正规的公文报送程序。于是，我们向拟稿单位提出了修改建议，希望把主送单位改为市政府，但是拟稿单位执意要求报市领导本人，并称已经和陆昊副市长沟通好，由他们派专人负责送文。事实上，拟稿单位将该文件送给陆昊副市长秘书后，陆昊副市长的秘书没有接收，而是将文件送到了市政府办公厅秘书一处，走正规的报送程序。得知这个情况后，我们迅速和市政府办公厅秘书一处取得了联系，对我们没有按照规定报送公文表示歉意，之后又重新上报了规范的公文。可见，对公文审核的忽视反而造成了欲速则不达的效果。

针对这种情况，我们注重归纳总结基层单位经常问到的问题和在实际办文过程中存在的问题，加大了对基层单位公文处理工作的服务和指导力度。一是坚持搞不同形式的培训，通过举办全区性公文处理工作培训班、开展公文处理知识竞赛、以干代训、讲课、座谈以及发放材料等多种形式，加强对基层单位日常公文处理工作的指导，目前，全区各系统、各镇的公文写作人员及其主管领导均已参加过培训。二是连年举办全区行政机关优秀公文评选活动，总结全区行政机关公文处理工作情况，表彰公文奖的单位并通报不合格公文。这些办法和措施，加强了我们和基层单位的联系，使基层单位对公文处理工作有了进一步了解，也使我们的办文工作开展的更加便捷、顺畅。

三、提高自身技艺，创新工作方式方法

一是大力推行网上办公，精简纸质文件的发放数量。除了四大门领导，区属各单位、各镇和街道办事处一律通过办公自动化平台及时接收政府和政府办文件，减少了印刷数量，提高了流转效率。

二是改变传统的公文印刷方式。从传统的单页、A4纸印刷，斜角装订，逐渐变为双面、A3纸印刷、骑马钉装订等做法，通过创新印刷方式把原来需要印在的四页纸上的文件压缩在了一张纸上，同时还添置了分页机、折页机和装订机，使原本全部由手工操作的分页、装订环节变为机器操作，大大降低了工作时间，也使印刷出的文件统一美观，规范标准，给人耳目一新的感觉。

高效及时是公文处理工作的基本原则，随着行政机关工作节奏的加快，工作效能的不断提高，这就要求公文处理工作必须维护其自身的时效性。作为政府办一名文字工作者，在今后的工作中，我将坚持政府办一贯的雷厉风行、干练利落的好作风，做到行动反应快、办事节奏快、工作效率高，对领导的意图迅速敏捷地领会，抓住重点，及时付诸行动；对基层的情况和群众反应的问题有高度的敏感性，认真分析，及时总结；对领导交办的事情即说即办，今日事今日毕，大事小事不拖拉；对上报的公文或要基层反馈意见的文件要随时跟踪工作进度，掌握落实情况，做到事事有回音，件件有着落。从今天起，面对工作时，更加珍惜时间，善于利用时间，让自己的工作节奏跟上全区日新月异的发展步伐，为全区的经济和社会发展作出应有的贡献。

第三篇：政府办先进基层党组织推荐材料

石棉县先进基层党组织先进事迹材料

石棉县人民政府办公室

近年来，县政府办公室党支部紧密结合县政府机关的特点，以领导班子好、党员队伍好、工作业绩好、工作机制好、群众反映好为党建工作目标，坚持围绕中心、服务大局，坚持以人为本、全面发展，全面加强机关党建工作，思想、组织、作风、制度和党风廉政建设取得了新突破，机关党组织的凝聚力、战斗力不断增强，党员的先锋模范作用得到充分发挥。

一、抓制度建设，大力提升支部队伍管理水平

县政府办公室党支部把内部制度建设作为党支部的基础性工作，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，以创建学习型机关为抓手，以完善制度为着眼点，在纪律、政务和事务管理方面制定了12项工作制度和7个科、室的工作职责。纪律方面，完善了《石棉县人民政府办公室工作守则》、《石棉县人民政府办公室工作纪律》和《石棉县人民政府办公室保密制度》以及党员管理制度等，明确了办公室工作人员工作职责，增强了全体职工的全局意识、纪律意识和保密意识，特别强调了党员的先锋模范带头作用，设立党员示范岗，在工作人员中起到模范带头作用，为办公室工作的有序运转奠定了基础。政务方面，进一步完善了《石棉县人民政府办公室公文处理制度》、《石棉县人民政府办公室档案管理制度》、《石棉县

—1— 人民政府办公室督查制度》等，这些制度不仅有约束，而且有激励，在调动工作人员积极性方面发挥了很大作用。例如，为提高信息调研的数量和质量，县政府办印发了《关于下达2011年信息调研目标任务的通知》（石府机关„2011‟3号），鼓励大家多在县级以上刊物发表政务信息和政务调研文章。事务管理方面，制定了《石棉县人民政府办公室小车管理制度》及财务、工勤人员管理制度，规范了财会纪律，节约了开支，保证了行车安全。通过建立健全制度，做到了有规可循，有规必循，确保了办公室党支部各项工作的有序运转，实现了内部管理规范化、制度化、科学化，调动了全体人员的积极性、主动性和创造性，做到了各负其责，各司其职，互相配合，团结协作，使整个工作得以有条不紊、高效率、高质量地进行。

二、抓能力建设，大力推动县政府中心工作服务水平县政府办公室是县政府的综合服务部门，也是重要的枢纽部门，既要发挥参谋助手的职能，也担负着上传下达、联系左右、协调各方的重任，工作头绪多、任务重、要求高。县政府办要求全体干部职工必须牢固树立服务观念、群众观念、全局观念，及时提供比较准确的情况，协调各方面落实好决策、指示和各项方针政策，组织好信息反馈，保障后勤服务和政令畅通，加强全县文秘人员培训，努力提高服务水平。

（一）着力做好办文工作，保障政令畅通。为确保文件有效运转，县政府办在强化硬件建设的同时，还采取了一些行之有效 —2— 的措施。一是加快办文速度。要求从收文之日起至交送领导之日的公文不超过2天，紧急公文必须当天交送领导批示，传真及其它紧急公文随到随办；对交职能部门办理或呈送领导批示的，一般5到7日催办一次，15日内办结和答复。二是提高办文质量。无论收文处理还是发文处理，都严格按《国家行政机关公文处理办法》办理，把办文质量的好坏，作为对有关工作人员年终考核的一条重要依据，并制定了公文制发各流程工作职责，严格执行奖惩，提高了工作人员办文的自觉性和积极性。三是严格按制度办文。可发可不发的文件坚决不发，该由部门发的文件由部门自行发文，严格控制发文数量和质量。

（二）切实做好会务工作，提高会议质量。会务工作一直坚持按程序进行。一是会前工作。包括材料准备、会议审定、会议通知、会前检查四项。严格会议制度，及时做好县政府常务会等会议议题的收集、协调工作，努力做好服务工作。二是会间工作。包括电视电话会议等各种会议签到、材料分发、会议记录等事项，并严格会议纪律，定期通报会风会纪情况。三是会后工作。以《政务通报》等形式及时做好会议精神的传达贯彻、催办督查、信息反馈等工作。

（三）强化督查，狠抓贯彻落实。一直以来，县政府办一直把督促检查作为办公室十分重要的工作来抓，督办科具体落实。督查的内容主要有各级文件、会议精神、领导指示、以及城乡环境综合治理、校园安全等重点工作的落实办理情况。对督查的每

—3— 项内容，都确定专人具体落实，争取做到事事有着落，件件有回音。

（四）加强工作动态资料收集，努力提供参考信息。由县政府办信息科牵头，每周至少编发一期《石棉政务信息》，及时编发灾后重建、产业发展情况、城乡环境综合治理等工作情况信息供领导参阅，得到了县级领导的肯定。

（五）轮训文秘人员，提高乡镇、部门办文水平。政府办公室的工作离不开乡镇、部门的支持与配合，积极为乡镇、部门服务，提升整体水平，才能适应新形势下的办公室工作的需要。只有乡镇、部门整体水平提高了，政府办公室的工作才能有提升。2009年以来，县政府办尝试对乡镇、部门、企事业单位主要文秘工作人员进行轮训，主要培训公文起草、机关公文格式、机关公文处理办法、领导讲话稿起草、信息调研等业务知识。轮训人员回到原单位把学到的好的经验逐渐推广。通过轮训，很大程度上提高了受训人员原单位文秘工作质量，对全县文秘政务服务水平的提高起到了积极推动作用。

三、抓自身建设，努力塑造良好形象

县政府办公室党支部在一定程度上代表着县政府党组的形象。因此，县政府办时刻要求办公室的全体同志用自己的实际行动，树立县政府的良好形象。首先，加强了思想和业务建设，提高人员素质。把每周一早上8：00—8:30确定为办公室“学习时间”，及时传达学习党的一系列重大政治思想、理论。除集中学 —4—习外，要求干部职工自学。特别要求文秘人员要多读书、读好书，多翻阅资料卷，学习掌握《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等与业务息息相关的规章制度，及时更新知识，提高写作能力和办事能力，并要求文秘人员掌握现代办公知识。其次，加强作风建设，树立了团结、务实、奋进的机关风尚。要求办公室全体干部职工树立全局一盘棋的思想，彼此间要增强信任，加强沟通，增进团结。人格上相互信任，心理上相互尊重，工作上相互支持，精神上相互鼓励，生活上相互关心，困难上相互帮助，缺点上相互提醒，分歧上相互自制，失误上相互担责，成绩上相互谦让，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，不信不利于团结的谗言，使办公室成为富有凝聚力和感召力的先进集体。在工作上提倡“三得”精神：“跑得”、“累得”、“受得”，要求办公室工作人员要甘于吃苦、耐住寂寞、坚守清贫，把全部的精力用在工作上，把每次工作都作为一次锻炼的机会，自我加压，在繁重的工作中体现自己的人生价值。通过坚持不懈的努力，县政府办党支部在机关和社会当中树立起了良好的形象，为促进县政府政令畅通打下了扎实的基础，受到了领导和群众的一致好评。

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第四篇：政府办先进基层党组织推荐材料

先进党组织事迹材料

近年来，县政府办公室党支部紧密结合县政府机关的特点，以“领导班子好、党员队伍好、工作业绩好、工作机制好、群众反映好”为党建工作目标，坚持围绕中心、服务大局，坚持以人为本、全面发展，全面加强机关党建工作，思想、组织、作风、制度和党风廉政建设取得了新突破，机关党组织的凝聚力、战斗力不断增强，党员的先锋模范作用得到充分发挥。

一、抓制度建设，大力提升支部队伍管理水平

县政府办公室党支部把内部制度建设作为党支部的基础性工作，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，以创建学习型机关为抓手，以完善制度为着眼点，在纪律、政务和事务管理方面制定了12项工作制度和6个科、室的工作职责。纪律方面，完善了《武胜县人民政府办公室工作守则》、《武胜县人民政府办公室工作纪律》以及党员管理制度等，明确了办公室工作人员工作职责，增强了全体职工的全局意识、纪律意识和保密意识，特别强调了党员的先锋模范带头作用，设立党员示范岗，在工作人员中起到模范带头作用，为办公室工作的有序运转奠定了基础。政务方面，进一步完善了《武胜县人民政府办公室公文处理制度》、《武胜县人民政府办公室档案管理制度》、《武胜县人民政府办公室督查制度》等，这些制度不仅有约束，而且有激励，在调动工作人员积极性方面发挥了

—1— 很大作用。例如，为提高信息调研的数量和质量，县政府办印发了《关于下达2011年信息调研目标任务的通知》，鼓励大家多在县级以上刊物发表政务信息和政务调研文章。事务管理方面，制定了《武胜县人民政府办公室小车管理制度》及财务、工勤人员管理制度，规范了财会纪律，节约了开支，保证了行车安全。通过建立健全制度，做到了有规可循，有规必循，确保了办公室党支部各项工作的有序运转，实现了内部管理规范化、制度化、科学化，调动了全体人员的积极性、主动性和创造性，做到了各负其责，各司其职，互相配合，团结协作，使整个工作得以有条不紊、高效率、高质量地进行。

二、抓能力建设，大力推动县政府中心工作服务水平县政府办公室是县政府的综合服务部门，也是重要的枢纽部门，既要发挥参谋助手的职能，也担负着上传下达、联系左右、协调各方的重任，工作头绪多、任务重、要求高。县政府办要求全体干部职工必须牢固树立服务观念、群众观念、全局观念，及时提供比较准确的情况，协调各方面落实好决策、指示和各项方针政策，组织好信息反馈，保障后勤服务和政令畅通，加强全县文秘人员培训，努力提高服务水平。

（一）着力做好办文工作，保障政令畅通。为确保文件有效运转，县政府办在强化硬件建设的同时，还采取了一些行之有效的措施。一是加快办文速度。要求从收文之日起至交送领导之日的公文不超过2天，紧急公文必须当天交送领导批示，传真及其 —2— 它紧急公文随到随办；对交职能部门办理或呈送领导批示的，一般5到7日催办一次，15日内办结和答复。二是提高办文质量。无论收文处理还是发文处理，都严格按《国家行政机关公文处理办法》办理，把办文质量的好坏，作为对有关工作人员年终考核的一条重要依据，并制定了公文制发各流程工作职责，严格执行奖惩，提高了工作人员办文的自觉性和积极性。三是严格按制度办文。可发可不发的文件坚决不发，该由部门发的文件由部门自行发文，严格控制发文数量和质量。

（二）切实做好会务工作，提高会议质量。会务工作一直坚持按程序进行。一是会前工作。包括材料准备、会议审定、会议通知、会前检查四项。严格会议制度，及时做好县政府常务会等会议议题的收集、协调工作，努力做好服务工作。二是会间工作。包括电视电话会议等各种会议签到、材料分发、会议记录等事项，并严格会议纪律，定期通报会风会纪情况。三是会后工作。以《督查通报》等形式及时做好会议精神的传达贯彻、催办督查、信息反馈等工作。

（三）强化督查，狠抓贯彻落实。一直以来，县政府办一直把督促检查作为办公室十分重要的工作来抓，督办科具体落实。督查的内容主要有各级文件、会议精神、领导指示、以及城乡环境综合治理、校园安全等重点工作的落实办理情况。对督查的每项内容，都确定专人具体落实，争取做到事事有着落，件件有回音。

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（四）加强工作动态资料收集，努力提供参考信息。由县政府网办牵头，每周至少编发一期《政务信息》，及时编发产业发展情况、城乡环境综合治理等工作情况信息供领导参阅，得到了县级领导的肯定。

（五）轮训文秘人员，提高办文水平。2010年以来，县政府办尝试对办公室主要文秘工作人员进行轮训，主要培训公文起草、机关公文格式、机关公文处理办法、领导讲话稿起草、信息调研等业务知识。通过轮训，很大程度上提高了受训人员文秘工作质量，对全县文秘政务服务水平的提高起到了积极作用。

三、抓自身建设，努力塑造良好形象

县政府办时刻要求办公室的全体同志用自己的实际行动，树立县政府的良好形象。首先，加强了思想和业务建设，提高人员素质。把每周一早上8：00—8:30确定为办公室“学习时间”，及时传达学习党的一系列重大政治思想、理论。除集中学习外，要求干部职工自学。特别要求文秘人员要多读书、读好书，多翻阅资料卷，学习掌握《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等与业务息息相关的规章制度，及时更新知识，提高写作能力和办事能力，并要求文秘人员掌握现代办公知识。其次，加强作风建设，树立了团结、务实、奋进的机关风尚。要求办公室全体干部职工树立全局一盘棋的思想，彼此间要增强信任，加强沟通，增进团结。人格上相互信任，心理上相互尊重，工作上相互支持，精神上相互鼓励，生活上相互关心，困难上相 —4— 互帮助，缺点上相互提醒，分歧上相互自制，失误上相互担责，成绩上相互谦让，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，不信不利于团结的谗言，使办公室成为富有凝聚力和感召力的先进集体。在工作上提倡“三得”精神：“跑得”、“累得”、“受得”，要求办公室工作人员要甘于吃苦、耐住寂寞、坚守清贫，把全部的精力用在工作上，把每次工作都作为一次锻炼的机会，自我加压，在繁重的工作中体现自己的人生价值。通过坚持不懈的努力，县政府办党支部在机关和社会当中树立起了良好的形象，为促进县政府政令畅通打下了扎实的基础，受到了领导和群众的一致好评。

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第五篇：县府办公文处理办法1

县人民政府办公室公文处理办法

(征求意见稿)

一、传递程序

（一）机关收文，统一由县府办秘书科负责接收、运转。企业、行业（协会）、个人，不得直接向县政府行文。对不符合公文处理规定的，县府办秘书科应说明理由，予以退回。

（二）机关发文，坚持先审核后签发的原则，未经秘书科或相关科室审核把关的文件，领导同志一般不先签发。

（三）传阅、传批的文件，领导同志阅批后应及时交还秘书科，领导之间一般不横传公文。

（四）密码电报、绝密文件应在办公室阅批，特殊情况需在办公室以外场所阅读的，应有保密设施和专人管理，不得让其他人员阅读，阅批后及时交还秘书科。

二、发文原则

（一）凡是可以用电话、会议、媒体宣传或协商等方式解决的问题和事项，不印发文件。

（二）凡是用县府办文件可以解决的问题，不印发县政府文件；可以用会议纪要、抄告单等形式解决的问题，不印发正式文件。县政府领导讲话属于一般工作安排部署的原则上不发文，印发领导讲话时原则上印发讲话摘要。

（三）凡属各部门职责范围内的事务，部门行文或与有关部门联合行文可以解决的问题，不以县政府、县府办名义行文或者 批转。

（四）除有特别规定的外，涉及人、财、物等具体业务问题的，各部门可向县业务主管部门直接行文，不必经县政府和县府办转办。

（五）各部门召开的工作会议的纪要，一般不以县政府、县府办名义批转或转发。重要的、经请示县政府领导同意，可在文中注明“经县政府同意”或者“经县政府领导同意”，仍由部门发文。

（六）贯彻上级文件，不发简单的表态性或照搬照套文件。确需发文的，必须结合实际提出切实可行的贯彻意见，由部门自行行文或部门间联合发文。

（七）同一事项不重复行文。同一类事项，国务院及其相关部门已行文明确的或县府办已发过类似文件，不再以县政府及办公室名义行文。

（八）精简事务性文件，控制表彰性文件。精减关于成立各类领导小组等非常设议事、协调机构的文件，凡原机构成员工作变动的，由现接任人员自然承担其成员职责，不再另行发文。控制表彰性文件的发文数量。

三、拟稿和审核

（一）草拟公文，应严格按照国务院《国家行政机关公文处理办法》的有关规定认真办理，并统一使用“武义县人民政府发文稿纸”（电报使用“密码电报”或者“内部明电”稿纸）。

（二）拟稿应情况确实，观点明确，条理清楚，文字精练，书写工整。其中所用的资料、数据、计量单位、人名、地名、时 间和引文等，要认真核实，做到规范统一、准确无误。公文的数字，除必须使用汉字的外，一般应使用阿拉伯数码。拟稿人应注明单位、姓名，经本单位主要负责人核稿后按规定程序办理。

（三）拟发的公文，凡与有关部门联合下文的，联合下文单位需提出会审会签意见，主要负责人应签名并加盖单位公章。

（四）草拟公文时，起草人应依照《国家秘密及其密级具体范围的规定》确定是否属于国家秘密。若属于国家秘密，则应在拟文稿纸上提出秘密等级、保密期限等初步意见，并标明定密依据，尔后按程序批准确定。

（五）实行公文分层审核把关责任制。谁拟稿，谁负责。办公室相关科室负责人收到拟稿等材料后进行初审，分管副主任予以审核。涉及重要政策或者法律法规问题的，由县法制办审核把关，尔后送有关领导签发。非紧急情况，来文单位、办公室各有关科室不得越级送领导签发文件。

四、审批和签发

（一）各部门单位报送县政府的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》、《金华市人民政府公文处理规则》等规定。除县政府领导同志交办事项和必须直接报送的绝密事项外，不得直接向县政府领导同志个人报送公文。报送的请示性公文，涉及其他乡镇（街道）或者县政府部门，应事先征求意见，进行协商；如有分歧意见，主办方的主要负责人要主动协商，不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。

（二）公文内容涉及其他领导同志分管工作，要经有关领导 同志审阅同意后再签发。县府办的发文，属办公室自身业务工作的，由主任或委托副主任签发；属传达政府决定或转发部门文件的，经县政府领导同志审阅后，办公室主任签发。

（三）县政府公布的决定、命令，向县人民代表大会或常务委员会提出的议案、人员任免，由县长签发。

（四）以县政府名义，向上级政府报送请示、报告，经分管副县长审核后，由县长签发；以县政府名义印发的公文，属于分管副县长分工负责的问题，由主管副县长签发；涉及其他副县长主管的工作，经有关副县长审核同意后由常务副县长签发。属于综合性的问题，先由分管副县长、有关副县长审核，再送县长签发；属于全局性重大问题的，应提交县政府常务会议讨论通过，必要时要提交县委常委会研究同意，尔后可由县长或者委托办公室主任签发；以县政府名义发布的重要规范性文件，经县政府常务会议审议通过后，由县长签署。

（五）以县政府办公室名义印发的公文，由办公室主任签发。如有需要，可由分管副县长签发或呈报县长签发。

（六）以县政府、县政府办公室名义印发的公文，送县政府领导审批、签发前，均应经分管业务工作的科室、副主任和负责公文把关的科室、副主任审修审核。

（七）县政府及办公室印发的公文，除需要保密的以外，应及时公布。

五、运转和催办

县政府、县府办公文的运转，由秘书科负责，应做到准确、及时、安全，不得延压、丢失和疏漏，严禁让来文单位的同志持件运转。凡送请领导阅示、审批和有关科室办理的公文，有关人员均应严格登记，各个环节都应在保证质量的前提下及时办理，做到一般文件一日一清，急件随到随办，特急件专人限时办理。送批公文，如有关领导外出，一般可送代管领导审批；不能代批的，视时间要求分别采取等待或者专程送批的办法，急件可以通过电话征得该领导同志同意后运转，待该领导同志回单位后补签。

公文的催办工作，由秘书科和有关业务科室负责，每周对所受理的公文进行一次清理，认真做好催办督办工作。凡县政府交办的需报反馈结果的公文，各乡镇（街道）、部门单位必须按时限要求回复，并将办理结果连同交办的原件一并报送县政府办公室交办科室。凡没有正当理由拖延不办、贻误时机、造成损失的，要追究部门主要领导和经办人的责任。

六、印发和存档

以县政府、县府办名义印发的公文，其登记、分发、存档工作由秘书科负责。公文印制后，具体承办科室要在发文稿纸上签署校对人姓名，确认准确无误后予以用印；印发县长、副县长讲话的讨论稿和其他送领导审批、参阅的资料，由信息科或有关业务科室负责打印、校对、留存。

七、答复和查询

凡已办结的公文，除正式行文批复或者转发外，由秘书科或相关科室根据领导意见或者办文情况及时给予答复，通知报文单位及时取回或转交有关部门。各乡镇（街道）、部门单位均不得直 接从县政府领导或办公室其他科室将公文取走。答复内容仅限于结论性意见。任何人不得在公文上随便批注领导同志的批示、意见，不得向外透露领导同志批示的原文和公文的详细办理情况。对县政府领导同志的批示，未经批准不得复印外传。

查询公文办理情况，应由报文单位凭介绍信联系查询，由秘书科或相关科室接待。任何来文单位不得直接找县政府领导同志催办公文，查询办理情况。个人查询，一般不予接待。

八、电子公文管理

县政府办公室秘书科要明确专职人员，负责电子公文管理，确保上级机关电子公文的准确、及时、安全接收和处理。对上级单位机关内部明电要做到随到随办，并负责对有关乡镇（街道）、部门单位接收处理情况的通知、督办和情况反馈工作。

九、翻印、复制、清退和移交

上级机关下发的公文，如涉密或注明不准翻印的，未经许可，不得擅自转发、翻印。

经发文机关批准，在报刊、公报上公开公布的公文具有正式公文的同等效力。公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定及时移交、清退。

县政府办公室秘书科人员，应于每月的最后一周对县政府领导同志本月阅批的上级和本级涉密文件进行收集、整理，核对齐全、完整后存档。

十、归档和销毁

公文办结后，应将领导同志签批的底稿连同3份公文正本交秘书科存档。联合行文的公文，原件由主办单位保存，其他机关保存复印件或其他形式的副本。对具有查考和保存价值的公文、材料、领导批示等，根据档案法等有关规定，及时整理（立卷）、归档。需要销毁的公文，按有关规定和程序予以销毁。

十一、监督和通报

县政府办公室每半年组织一次各业务科室及部门单位的公文质量和处理情况检查，并将检查情况并予通报，作为评优评先的依据。

县政府办公室切实加强对各部门单位文秘工作人员的业务培训和指导工作，不断提高全县行政机关文秘工作人员的业务素质和工作水平。