公司印章的使用及其法律效力问题

第一篇：公司印章的使用及其法律效力问题

公司印章的使用及其法律效力问题

公司企业印章概述

单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

也常常有人问： 法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何？答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业合同，其它合同用公章，公章也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。

企业自行刻制的其它业务章，如物资进出库专用章、档案专用章、招标业务专用章、投标专用章等等，还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等，这主要是在企业内部使用的，或者是在企业集团内部、上下级对口业务部门之间使用的，一般来说，不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是该事实的确认。如果档案专用章盖在合同上，就不产生签订合同的法律效力。

几种常用印章的用途和简介

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人（即授权代表）。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为，其法律后果概由公司承担。公章是最重要的公司印章，我们将在后文对公章的定义和法律效力进行更加详尽的论述。

法人章在规定的有限用途内使用，如税务申报.开支票等。在法律上，盖章是法人的行为，而不是一个自然人的行为；在代表人签署个人名字的文件上，再盖有法人印章，以此可确定该签字行为是属于职务行为，而不是签字人的个人行为。如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用，具有授予他人代理权的法律效果，印章所有者必须为该意思内容承担责任。

财务专用章，用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。

发票专用章，单位用于开具发票时使用。

合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务；公章可以代替合同专用章使用。而关于合同专用章和公章的效力高下，实际上在使用过程中和司法实践中是一样的，对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效，公章签合同不生效。实际上，公司的合同专用章和公司公章，在代表该公司对外签订合同时，均产生法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定（１９９８年４月９日最高人民法院审判委员会第９７４次会议通过 法释〔１９９８〕７号）第四条规定可以印证这一点。“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书，以出借单位名义签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动，给对方造成经济损失构成犯罪的，除依法追究借用人的刑事责任外，出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位，依法应当承担赔偿责任。但是，有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为，仍与之签订合同的除外。”因此，法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的，盖公章不影响合同效力。同时如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿，即使使用了不合格的章如财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。此外，个人签字如法定代表人的签字在一定程度上也可以代表单位的意志。

企业自行刻制的其它业务章，如物资进出库专用章等，还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等，这主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是该事实的确认。如果档案专用章盖在合同上，就不产生签订合同的法律效力。

电子签名章，随着社会的进步，网络的发展，《中华人民共和国电子签名法》也随即出台，其中第三条规定：“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”这部法律宣告了电子签名的在市场经济往来活动中的法律效力，标志着能够表明企业法人法定身份和资格条件的方式有了一个新的突破。这必将为今后的电子招投标活动即网上招投标活动，开拓了一个新的、广泛应用的模式。

公章的定义及其法律效力

依据中国传统习惯，公章是公司合同、公文、介绍信、证明信等具有法律文书性质的文件生效的凭证，是公司意思表示外化的标识，如同封建社会皇帝玉玺、官印一样，这不同于西方社会更注重个人签字的做法。从这层意思上说，公章代表公司，和公司法定代表人代表公司的功能是相同的，但公章可以脱离法定代表人而独立存在，独立发生效力。

根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。非常可惜，至今尚没有一部法律来明确规范和调整企业法人的印鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。

在理想状态下，公章和法定代表人应该是合为一体的，即法定代表人持有并使用公章，但这是不现实的，尤其是规模较大、管理层次较多的公司，公章往往被不具有公司代表资格的人保管和持有，因此，建立严格的公章管理规范，确保所有的盖章行为都是公司真实意思的表示，就显得尤为重要。

在公司高管人员中，仅有公司法定代表人具有代表公司的职权，因此，也仅有法定代表人的签字和公章的效力具有可比性。

因为公章可以独立发生效力，所以法律确认在仅有公司公章而无法定代表人签字的情况下，公司文件的效力。如《合同法》第32条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立；最高人民法院《适用〈民事诉讼法〉若干问题的意见》

第52条规定，借用业务介绍信、合同专用章、盖章的空白合同书或者银行账户的，出借单位和借用人为共同诉讼人等。由此可见，公章可以单独代表公司。

相反，在仅有公司法定代表人签字而没有公司公章的情况下，文件的效力就要受到质疑，目前没有任何法律规范从正面肯定法定代表人签字的单独有效性，而在司法实践中，签字的效力往往需要其他证据的佐证。

总之，公章可使文件当然生效，而法定代表人签字则不行，所以，公章的效力优于法定代表人签字。而其他公司高管的签字，更与公章的效力不具可比性。

公章使用不当可能导致的法律后果

因公司经营管理需要，而在文件上加盖公章，是公章的正常使用，属于公司意思表示行为，由此产生之法律后果由公司承担，而与公章的具体使用人无关。由于公司相关决议失误，而导致公司在相关文件上加盖公章，并不影响文件的有效性，但公司可以依据章程等内部管理制度，向对有关决议负有责任的高管人员（如对董事会决议负有责任之董事）追究责任，但这不属于公章使用的问题。

因公司对公章管理不善，导致公章不当使用的情况如下：

（1）借用行为，即借用公司的合同专用章或者盖有公章的空白合同书，以公司名义签订合同，给对方造成经济损失，公司应承担赔偿责任，但有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为，仍与之签订合同的除外。

（2）盗窃、盗用行为，即盗窃、盗用公司公章、盖有公章的空白合同书，或私刻公司公章签订经济合同，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间有因果关系的，公司对该经济损失应当承担赔偿责任，否则，公司不承担责任。

（3）滞后管理行为，即公司承包、租赁合同期满后，已经按规定办理了法定代表人的变更登记，但未采取有效措施收回其持有的公章、盖有公章的空白合同书，使原承包人、租赁人得以用原承包、租赁公司的名义订立经济合同，公司对被害方的经济损失，应承担赔偿责任。

公司聘用的人员被解聘后，或受单位委托保管公章的人员被解除委托后，公司未及时收回其公章，行为人擅自利用保留的公司公章签订经济合同，如果给被害人造成经济损失的，公司应承担赔偿责任。

在上述情况下，对公章负有保管义务的人员，应当依据公司内部管理制度承担责任。除管理不善外，因遭受胁迫、欺诈、或趁人之危等非难，或因重大误解，或签订合同时显失公平的情势而加盖公章的行为，是违反公司真实意思表示的行为，依据中国合同法第54条规定，属于可变更或撤销的行为，公司可行使变更权或撤销权，从而阻却公章的效力。但此种情况下，公司应承担提出证据证明加盖公章的行为属于违反公司真实意思表示的责

任，而且，变更权或撤销权的行使必须通过诉讼程序，而不能自行行使。对公司陷入非难境地负有责任的高管人员，应当依据公司内部管理制度承担责任。

第二篇：公司印章使用管理办法

公司印章、证照管理办法

（一）公司的所有印章，均由公司总经办负责登记、确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。印章启用时由公司总经办下发。

（二）经董事长批准，由总经办向印章保管责任人移交印章时，保管人应填写《公司印章领出登记表》。

（三）由于印章磨损而更换印章，需经董事长同意后仍需在公司总经办登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司总经办，经董事长同意后由公司行政部负责销毁。

（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司总局经办下发《关于公司停用有关____章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

（九）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。

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（三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。用印章部门需经董事长同意方能盖章。

（五）印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。

（六）印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准。公司证照管理制度

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

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六、证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》

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第三篇：公司印章使用管理制度

印章使用管理制度

第一章 总则

第一条 为加强**公司（以下简称“公司”）印章管理确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条 本制度所指印章包括公司行政章、公司合同专用章、党组织、群团组织、公司财务专用章、各部门印章及质量、产品合格专用章。

第三条 董事会授权，经理办公室依据印章刻制规定，统一刻制公司行政、业务、财务、合同、法人印章及下属部门、单位和各类专用章。新印章使用前须经经理办公室办理备案手续，方可使用。公司公章由公司指定部门专人负责管理，各部门的专用章由部门负责人负责管理，分公司、外地项目部由分公司负责人、项目经理管理。财务专用章由公司财务部门负责人负责管理，党组及群团组织印章按其章程规定管理。

第四条 各类公章都具有法律效力，必须严格按照本部门的职能和管理范围用印。在用印时，必须认真登记，注明用途，并经审批人签字。严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。印章应存放专用保险柜内保管，每次用印完毕应随时锁入保险柜，防止被盗用，禁止将印章置于办公桌上或未上锁的柜子等随意可拿取的地方。一旦发生丢失或被窃，应立即向公司报告，并迅速采取措施追查。

第五条 公司公章、公司合同专用章一律不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经公司总经理批准后，持批准手续从印章管理负责人处领取印章，用后及时归还。

第六条 印章专管人员的印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。

第二章 印章的使用

第七条 公司统一印制“印章使用审批表”和“用印登记薄”。印章登记簿签批单内容应包括：用印部门、用印内容、用印类别、用印日期、经办人、用印部门负责人签注意见、公司总经理签发、印章专管人员签字。用印时必须认真填写，按要求报批签字，印章专管人凭签批单手续用印。

第八条 公司下属部门、单位或个人需要使用公司级印章，应由所在部门或单位填写“印章使用审批表”，经办人签字，经办部门、分公司或子公司负责人审签后，将其与所需用印的文件一并上报公司总经理签批。部门印章使用按公司印章管理办法规定，由部门主管审核批准。

第九条 签批单按规定要求设计、装订，妥善保管，不得散失，每年底归纳资料室作为长期卷存档。

第十条 各类印章的使用规定：

1、公司公章的使用按以下规定使用：

1）以公司名义对外出具邀请函、工作联系函以及其他证明类资料需用公司公章的，由经办人填写印章使用审批表，经部门负责人审核后，报总经理批准。

2）公司员工身份证明、家庭情况证明以及涉及工资、人事、医疗、教育、婚姻、因私出境等证明的，由经办人填写印章使用审批表，经人事部门审核后，报总经理批准。

3）已经内部签报审批同意的事项和文件有明确规定用印范围的有关事项（投标文件、各类申报资料、协议等），由用印部门提供相关文件文号或签报文号，由经理办公室负责人批准。

4）对外担保、对外支付资金、有关豁免条款以及对公司信誉、经济利益产生重大影响的，由公司总经理审批。

2、合同专用章的使用及批准程序：

出具对外工程合同、协议、承诺及业务经营中的有关证明文件，经各部门负责人审核后，经办人填写印章使用审批表，由分管部门的负责人批准使用。

3、部门印章的使用及批准程序：部门用印应在部门职责范围内使用；超出范围的经请示按印章使用规定办理手续方可使用公司印章。

4、公司签署的重大经济合同用印除经过合同所属部门部门负责人审核还需经过财务负责人审核并报经总经理同意。经批准用印的有关涉及合同、协议、承诺书、担保函及其他重要证明文件，应将正本留存各签章办公室一份并妥善保存，年底随用印登记薄、留存证明文件一并向档案部门移交，并办理签收手续。

5、审核过程中审核、批准人员认为需要由公司常年法律顾问参与审核的，应在签署审核意见时书面提出，由公司常年法律顾问审核后再按规定程序使用印章。

6、在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

7、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的按公司财务管理制度规定执行。

8、党群组织印章遵照各自的手续规定执行。

9、质量、产品合格专用章由公司主管质量的总工审核后用印。

第三章 责任

第十一条 印章专管人员对公司公章、公司合同专用章必须妥善保管，各如有遗失，必须及时向公司领导和公安部门报告（必要是可登报声明作废）。印章磨损或名称变更，需重新刻制的，需经批准统一办理重新刻制手续，并将原印章统一销毁。

第十二条 用印责任人对批准用印要负全面责任，认真把关，擅自用印要承担责任后果，造成经济损失的根据情节承担经济赔偿。

第十三条 各部门、科室管理人员必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

第十四条 违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第四章 附则

第十五条 本制度解释权归公司总经理室。

第十六条 本制度自印发之日起实施。

第四篇：公司印章的使用及管理制度

公司印章的使用及管理制度

一.公司的印章主要有:

1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用章

二.用途:

1.公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖.2.财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴.3.法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴.4.合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖.5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖.三.印章的使用情况

1.公章的使用

如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛.2.财务章的使用

如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到.那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体.3.法人章的使用

法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求.法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了.在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人事的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理.4.合同专用章的使用

这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章,合同即发生法律效力,因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款.5.发票专用章的使用

此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力,因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖发票章,因此不必考虑此处,呵呵,税务系统已经做好了.四.印章的管理及内控防范

1.公章的管理

通常由公司的法务部或财务部管理,因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多.2.财务章管理

通常由公司财务部管理,票据的开具较多.3.法人章的管理

通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

4。合同专用章的管理

通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。

5.发票专用章的管理

通常有财务部管理。

五、小公司印章的管理及疑惑

因大公司的不相容岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果，因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

1.票据的开具：财务章与法人章，因此财务章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。票据第三人管理。2.合同效力：合同章与法人章，因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3.公章的效力？是否应该与法人章持有人分开管理？

在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力？如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任？

公司重要的事务无非是人，财，物，在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失！应妥善保管！其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

第五篇：公司印章使用管理规定

公司印章使用管理规定（试行）

一、总则 为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、管理范围 公司的印章主要包括公司行政章、合同专用章、财务章、资质章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、资质章由行政综合部专人负责管理，合同专用章由市场管理部专人负责管理，财务章由财务部专人负责管理。各部门主管是印章管理的第一责任人。

2、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

四、各类文件的盖章流程说明 1.投标书盖章（行政章、法人章）

标书评审的流程管理职责在市场管理部，标书评审通过后，具体投标部门填写《盖章申请单》经部门经理签字后在市场管理部登记，市场主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，行政综合部负责登记盖章。

2.公司公用证明材料（行政章）

各事业部在经营活动中涉及到出具证明材料需盖章的均应填写《盖章申请单》，并须至少有部门经理、副经理、主任工程师中的1人签字，与市场相关的材料（如投标报名材料、报价单等）须经市场管理部会签，行政综合部负责登记盖章。外协开票证明需盖行政章的必须有事业部负责人在盖章申请单上签字。

3．员工私用证明材料（行政章）私人取物、挂失、办理各种证明（生育证明收入证明等），需用单位介绍信时，应按要求填写《盖章申请单》并由所在事业部负责人签字后，由行政综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记盖章。对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人力资源主管和总经理审批后，方可盖章。

4．经营合同（合同专用章）

合同评审的流程管理职责在市场管理部，合同评审流程通过并经相关领导签字后，提请盖章部门填写《盖章申请单》，经本部门经理签字后，在市场管理部登记，市场管理主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，市场管理部负责登记盖章。

5.成果报告类（资质章、行政章）

对于成果报告类资料，需盖章项目的负责人准备相关材料并填写《盖章申请单》→所在部门的主任工程师签字→所在部门负责人签字，并填齐质量管理体系的相关表格→工程管理部质量技术主管签字登记→行政综合部盖章。