关于下发《XXX有限公司私车公用费用补贴管理办法》的通知

第一篇：关于下发《XXX有限公司私车公用费用补贴管理办法》的通知

关于下发《有限公司私车公用管理办

法》的通知

公司各部门：

为更好地适应企业发展变化的需要，进一步解决员工用车问题，提高办事效率，确保公司工作正常有序开展。经研究决定，在公司办公用车无法调遣或其他特定情况下，允许特定员工采取私车公用方式，开展正常的业务活动。

为了便于审批管理及规范补贴渠道，特制定《有限公司私车公用管理办法》，现下发给你们，请认真组织学习，遵照执行。

特此通知。

总经办

二〇一三年七月十九日

有限公司私车公用管理办法（草 稿）

为进一步加强私车公用管理，促进各项工作正常顺利开展，根据公司有关规定，结合实际，特制定本办法。

第一条 适用范围

（一）本办法的实行适用范围仅限于杭州富春江冶炼有限公司有驾驶执照且被正式聘用员工。

（二）公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定人员，暂定财务部融资岗位人员适用本办法。

第二条 管理原则

私车公用费用管理本着“倡导节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。

第三条 申请程序

（一）因公外出或出差需派车的，由用车人填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它特定情况下，用车人可以申请私车公用。

（二）私车公用都应填写《私车公用（费用补贴）申请单》提前申请，列明用车人员、去向、车牌号等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核，分管领导审签，并报总经理核准，私车公用申请单详见“附件1”。

第四条 费用报销标准

（一）私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，并按/公里实行补贴，另据当日发票同时报销过路、过桥费等。

(二)如相关人员在富阳市范围内进行私车公用，按照来、回30元/趟*次数计算。

第五条 费用补贴报销流程

用车人填写《私车公用（费用补贴）申请单》→报部门主管签字审核→门卫在《私车公用（费用补贴）申请单》上登记起始里程→用车人返厂后门卫登记终止里程→用车人将《私车公用（费用补贴）申请单》在月底前交财务副总审签→总经办于每月月底统计后报总经理核准→财务在下月发放相关费用补贴。

第六条 其他规定

本办法执行后，私车公用员工必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，在用车期间，出车前均应保证车辆的正常使用。车辆丢失、或被损坏及其他损失均属驾驶者个人责任，公司不予承担；因违章操作而引起的任何事故，均由驾驶人自负全部责任与损失。

第七条 本办法由总经办起草，经总经理批准后发布施行，总经办对该条款负有解释权，修改时亦同。

第八条 本办法自年月日起实行。

有限公司总经办

二〇一三年七月十九日

附件1：

有限公司

私车公用（费用补贴）申请表样表一申请：审核：审签：核准：

有限公司

私车公用（费用补贴）申请表样表二

第二篇：关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1行政部负责本制度的制定和修改。3.2总经办负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司 公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车

公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门

负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销 单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负

责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到

财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私

车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：

4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公 务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共

交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经办特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法

5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。

5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆 磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。

5.2 燃油费用的计算方式及标准（百公里耗油根据车辆排量为准）5.2.1燃油费计算公式：

每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准

油价：以现行市价为标准（玉溪市）

每百公里油耗费标准： 升/每百公里（以93号油为标准）实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以 每公里0.15元。5.2.4私车公用费用补助标准：

补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用 补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97（保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元）。

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用

行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批

准后方可外出。

6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的 内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报

销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保

险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的 证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切 后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和 检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费 用由车辆所有人自行承担。

6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法

规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾 驶员本人承担。

7、关于私车损失的赔偿

7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、玉溪

市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部《员工工伤管 理》制度相关规定。

玉溪汇丰钢管有限公司

二零一五年六月二十五日

第三篇：私车公用补贴管理办法

私车公用补贴办法

一、目的随着公司业务发展,各部门用车需求增加,而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

二、管理原则私车公用费用管理本着“公平自图、必需节俭,效益优先”的原则实行动态管理。

三、申请程序

1．因公外出或出差需派车的,由综合部负责安排车辆,填写《派车单》。在公司车辆无法调遣或其它异常情况时。员工本人可以申请私车公用。

2．私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报综合部经理签字审批。

四、费用报销标准

1．私车公用申请报批后,费用参膈公里数进行核定,实行补贴,具体标准如下：

夏季（6月、7月、8月）和冬季（12月、1月、2月），每公里补贴1.2元；

春季（3月、4月、5月）和秋季（9月、10月、11月），每公里补贴1元。2.实际里程数计算标准:以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。

3.过路费、停车费按实报销。

五、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→综合部经理核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次.。

六、其他注意事项

1．员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备査所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

2．私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件 3．私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车确保行车安全。

4．属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担

5．员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

6．不得疲劳驾车。

7．私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处。7.本办法由综合部起草，经总经理批准后发布施行，综合部对该条款负有解释权，修改时亦同。

8.本办法自XXXX年XX月起试行。

第四篇：关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)

1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1办公室负责本制度的制定和修改。

3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.1.2员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、部门总监审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由部门总监、总经理批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。

4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围：

4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或火车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。

4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。

4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。

4.3.2私车公用费用纳入报销范围：

4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。

4.3.2.3对销售部大型活动和会议需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后

可纳入报销范围。

4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。

5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准

5.1费用报销项目及方法

5.1.1私车公用费用报销项目包括：路桥费、燃油费。

5.1.2路桥费据实凭发票报销，燃油费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。

5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。

5.2燃油费用的计算方式及标准

5.2.1燃油费计算公式：

每公里燃油费 =（油价×每百公里油耗）÷ 100

实际燃油费用 = 实际里程数 × 每公里燃油费

5.2.2燃油费用计算标准 油价：以现行市价为标准（唐山市7月19日93号油价7.67元）每百公里油耗费标准：9升/每百公里（以93号油为标准）实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。

5.2.3私车公用费用补助标准：

补助费用= 路桥费 + 燃油费

6、关于私车公用的管理

6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

7、关于私车损失的赔偿

7.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、唐山市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。

2014年7月20日

第五篇：私车公用管理办法

关于私车公用费用补贴的管理办法

为提高公司的办事效率，现针对公司长期需要用车的实际情况，决定使用部分员工的私家车，即私车公用，为公平、合理地使用私车，现对纳入公司管理的私车公用作出如下管理规定：

一、纳入公司使用管理的私车范围

通过自己名下私家车的员工对公司提出申请或公司领导安排，经过公司筛选同意，对证件、保险齐全，车况良好的员工私车纳入公司使用管理。公司与私车所有人签定私车公用使用协议。

二、私车公用费用补贴范围及标准

私车公用期间发生的油料费、过路过桥费、停车费、折旧及员工出车补贴均在补贴范围之内。私车本身的维修费、检验费、保险费等不在补贴范围内计算定额。

补贴标准：公司根据车辆的购置价格和实际用途对私车公用的车辆实施定额补贴，具体的补贴标准为：

1、车辆价格在20万元以上的（含20万元），1.6元/公里；

2、车辆价格在10万元（含10万元）至20万元的，1.35元/公里；

3、车辆价格在10万元以下的，1.1元/公里。

4、车辆使用补贴费用保底：每月500元。

三、私车公用费用补贴的报销程序

1、每月底由驾驶员本人根据实际行驶里程数，如实填写《私车公用行驶记录报销表》交公司办公室，办公室相关人员对私车公用车辆的实际使用里程进行核定，并根据实际情况签字确认；

2、驾驶员凭办公室签字确认的申请表总经理签字（或授权委托人）后方可到财务部报销补贴费用。

四、私车公用的使用管理、私车公用车辆必须服从公司办公室的统一调度和领导的安排，车辆保持整洁、干净；私车公用的车辆必须由其本人驾驶，不得借与他人，否则发生的任何后果均由其本人负责；

2、驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，并严格遵守交通法规，遵章出行、安全出行。

3、私车公用车辆必须自行购置含第三者责任险在内的车辆保险，若在私车公用期间出现行车时致第三方人身伤亡的，原则上由私车公用提供者承担，特殊情况下公司可给予一定金额的赔偿；

4、驾驶员必须诚实出行，不得随意更改里程数，不得弄虚作假。

5、私车公用的车辆自行发生的违章违纪与公司无关，并应在规定的时间内自行处理，不得因此影响车辆的实际使用。

扬州澳兰时尚鞋业有限公司

2016年1月

日